Pregled sadržaja[Sakriti][Pokazati]
SAP je softverska tvrtka koja pruža poslovna rješenja tvrtkama širom svijeta. Nude različite usluge, ali jedna od najpopularnijih ponuda su njihovi SAP alati za izvješćivanje.
Ovi alati omogućuju tvrtkama da prate i analiziraju svoje poslovne podatke kako bi poboljšali performanse. Međutim, kako biste učinkovito koristili ove alate, morate znati kako ispravno izvršiti SAP izvješća.
Ovaj će vas vodič naučiti svemu što trebate znati o pokretanju SAP izvješća kako biste maksimalno iskoristili njihov potencijal za svoje poslovanje. Započnimo!
Što su SAP izvješća?
SAP izvješća su alati koji vam omogućuju praćenje i analizu vaših poslovnih podataka. Ti se podaci mogu koristiti za poboljšanje performansi i donošenje boljih poslovnih odluka.
Ta se izvješća mogu pokrenuti na zahtjev ili zakazati za automatsko pokretanje. Postoji mnogo različitih vrsta SAP izvješća, ali sva služe istoj svrsi: pružiti vam informacije koje možete koristiti za poboljšanje vašeg poslovanja.
Vrste SAP izvješća
1. Standardna SAP izvješća
Ova izvješća osigurava SAP i mogu se pokrenuti bez ikakve prilagodbe. Osmišljeni su kako bi vam pružili opći pregled vaših poslovnih podataka.
Ta izvješća uključuju trendove prodaje i kupnje, troškove proizvoda i dobit, financijske i operativne KPI-ove, najbolje kupce i prodajna područja. Izvješća se dostavljaju mjesečno, tjedno ili dnevno.
Primjeri uključuju:
- Trend prodaje
- Trend kupnje
- Trend troškova proizvoda
- Financijski KPI
- Operativni KPI
- Najbolji kupci
- Prodajna područja
2. Prilagođena SAP izvješća
Ova standardna izvješća možete prilagoditi pomoću prilagođenih polja ili filtara. Također možete dodati vlastite grafikone, linije, dijagrame i indikatore.
Ova prilagođena SAP izvješća korisna su za praćenje i izvješćivanje o najvažnijim aspektima vašeg poslovanja. Omogućuju vam da prodrete u određene informacije i prilagodite ih svojim potrebama.
Na primjer, možete pokrenuti izvješće koje uspoređuje količine prodaje po regiji u prošlom mjesecu u odnosu na ovaj mjesec. Također možete usporediti profitne marže različitih proizvoda.
3. Ad hoc upiti
Ova jednokratna izvješća pokrećete kada trebate, obično kao odgovor na određeno pitanje ili problem. Ad hoc upiti mogu proizvesti izvješća iz jedne tablice ili odabira tablica, mogu uključivati brojne agregacije, izračune i kriterije sortiranja te se mogu koristiti za odgovaranje na bilo koju vrstu pitanja ili problema.
Rezultati iz ovog izvješća neće se promijeniti tijekom vremena. Najbolji način da saznate što je ad hoc upit je pokretanjem upita, a zatim gledanjem generiranih SQL izjava. Nakon što dobijete SQL naredbu, možete je pogledati u katalogu izvješća.
Ovako ćete znati je li izvješće ad hoc izvješće. Ako izvješće koristi SQL naredbe za stvaranje skupa rezultata, to je izvješće ad hoc izvješće.
Kako izvršiti SAP izvješća?
Prilikom pokretanja bilo kojeg SAP izvješća potrebno je postaviti sljedeće:
Odaberite razdoblje
Potrebno je navesti vremensko razdoblje za analizu, npr. sada (samo podaci za tekući dan).
Možete odabrati drugi vremenski okvir i unijeti prilagođeni datum "Od" i "Do" za trajanje izvješća.
Alternativno, možete upotrijebiti gumb Razdoblje za označavanje određenog razdoblja obračuna plaća za koje treba izraditi vaše izvješće.
Odaberite populaciju
Možete odabrati najveći i najmanji broj primatelja za izvješće koje će biti predstavljeno unosom različitih zahtjeva za unos.
Dodavanje više varijabli kriterija odabira u vaše izvješće jednostavno je poput pritiska na gumb "Daljnji odabiri".
Odaberite polja koja želite uključiti u područje odabira izvješća tako da odete na Mogućnosti odabira i odaberete ta polja. Možete ga usmjeriti udesno klikom na gumb sa strelicom.
Odabrano polje sada će biti uključeno u popis dostupnih polja za odabir.
Za povratak samo odaberite potvrdni okvir.
Stranica izvješća pružit će novi okvir za odabir u kojem korisnici mogu napraviti svoj odabir.
Ograničite raspon vrijednosti odabranih na zaslonu za unos
Imate mogućnost uključivanja pojedinačnih vrijednosti kao i raspona vrijednosti u svoje izvješće.
Kliknite opciju "Višestruki odabir" da odaberete više od jedne opcije.
Sljedeći SAP ekran daje vam mogućnost da
- Navedite nekoliko vrijednosti koje će biti uključene u izlaz.
- Unesite raspon vrijednosti koji će se ovdje uzeti u obzir za uključivanje.
- Nabrojte vrijednosti koje nisu podržane.
- Odaberite skup mogućih vrijednosti koje će biti uklonjene.
Koristite izbore poput jednako, manje od itd. kako biste dodatno suzili svoje parametre pretraživanja.
Formatiranje izlaza SAP izvješća
Nakon što pokrenete svoje izvješće, možete brzo promijeniti redoslijed, aritmetičke operacije, vizualni elementi itd. izlaza stvorenog korištenjem alatne trake prikazane na sljedećoj slici.
Ovaj izlaz također se može spremiti lokalno korištenjem sljedećih metoda
- Odaberite željenu stavku s padajućeg izbornika
- Izvoz
- Datoteka na vašem računalu
Možete birati između raznih formata za svoj tekst i proračunske tablice i pritisnuti tipku Enter.
Odaberite mjesto za svoju datoteku, zatim kliknite Generiraj. Sačuvajte kopiju izvješća.
Ovako možete jednostavno izvršiti SAP izvješća korak po korak bez ikakvih problema!
Ostavi odgovor