Pregled sadržaja[Sakriti][Pokazati]
FinOps je većinom prihvaćanje stvarnosti da korištenje oblaka zahtijeva alternativne metode za konvencionalno upravljanje infrastrukturom.
FinOps spaja poslovanje, financije i tehnologiju kako bi pojednostavio upravljanje dobavljačima u oblaku. FinOps je financijska i kulturna aktivnost koja prvo utvrđuje predložene metode za korištenje oblaka prije nego što svaki pojedinac preuzme odgovornost za sebe.
FinOps kombinira međufunkcionalne timove iz poslovanja, financija i tehnologije kako bi se učinkovitije upravljalo dobavljačima u oblaku, cijenama i popustima u okruženju oblaka.
Ovo zamjenjuje konvencionalnu paradigmu u kojoj su diskretni, neovisni timovi za nabavu radili izolirano kako bi pronašli i odobrili izdatke. Dobra priprema omogućuje potencijalnom kandidatu za FinOps da iznese najjači argument za svoje buduće zaposlenje.
Izraz "FinOps", skraćenica za "Financijske operacije", odnosi se na kombinaciju najnovijih alata i tehnika koje pomažu tvrtkama u učinkovitom i prikladnom skaliranju njihovih financijskih operacija.
Osnove FinOpsa bit će obrađene u ovom članku na blogu, zajedno s njegovim načelima, životnim ciklusom i drugim temama.
Pa, što je FinOps?
Financijske operacije, koje se ponekad nazivaju FinOps, najbolja su praksa za financijske institucije i primjenjuju se na oblak u kojem se pohranjuju podaci vaše tvrtke.
Predstavlja sjecište ljudi, procesa i tehnologije kada je riječ o upravljanju financijskim operacijama poduzeća. Povećajte povrat ulaganja u oblak za svoje poslovanje.
To može uključivati, između ostalog, cijene pregovaranja s vašim dobavljačima, praćenje i nadogradnju besplatnih probnih razdoblja, ispitivanje licenciranja i korištenja te predviđanje troškova.
Metoda dodavanja financijske odgovornosti paradigmi varijabilne potrošnje u oblaku, poznata kao FinOps, omogućuje udaljenim timovima postizanje kompromisa između brzine, cijene i kvalitete za dobrobit organizacije.
FinOps životni ciklus
Postoje tri glavne faze u životnom ciklusu FinOps-a. Ove faze djelovanja primjenjuju se kontinuirano i često; nisu uzastopni niti se koriste samo jednom.
I to je upravo način na koji FinOps omogućuje tvrtkama da se mijenjaju onoliko brzo koliko njihove usluge u oblaku zahtijevaju.
Stoga je potrebna stalna procjena triju faza ciklusa ako korporacija želi maksimalno povećati svoju učinkovitost i agilnost unutar svoje strukture oblaka.
Koraci navedeni u nastavku mogu se koristiti za stvaranje kohezivnog tima pojedinaca iz različitih odjela i za postizanje ciljeva Cloud FinOps-a.
Prođimo sada detaljno kroz svaku od tri faze.
Obavijestiti
Informiranje je početni korak procesa. Isticanjem i dokumentiranjem svih operacija u oblaku, uključujući s njima povezane troškove, tijekom ove faze, vidljivost timova u troškovima je poboljšana.
U ovoj je fazi temeljito razumijevanje troškova ključno za kasniju izradu proračuna i predviđanje. Kada je potrebno donijeti ishitrene ili neočekivane prosudbe, također osigurava da su informacije aktualne.
Postaje mnogo jednostavnije identificirati gdje nastaju dodatni troškovi i odgovornost se može pričvrstiti na određene osobe, timove ili odjele kada se očekivani troškovi svih timova prikupljaju i redovito održavaju.
Kako bi se stvorila točna prognoza i sustav praćenja, vjeruje se da se koristi niz različitih tehnika, što zahtijeva korištenje temeljne strategije označavanja i snimanja.
Optimizirajte
Optimizirana faza je kada tvrtke mogu najbolje potrošiti svoje resurse i smanjiti troškove. Metoda "skidanja sala" temelji se na donošenju odluka u stvarnom vremenu, prema Zakladi FinOps.
To uključuje pronalaženje i uklanjanje nedovoljno iskorištenih usluga, određivanje jesu li resursi adekvatno financirani ili ne, i automatiziranje resursa gdje god je to praktično učiniti kako bi se povećala učinkovitost.
S druge strane, projekcije su glavna briga Optimizea. Timovi unaprijed izrađuju planove za smanjenje otiska oblaka i slijede procedure "predvidi, planiraj i kupi" kako bi minimizirali troškove oblaka.
Ovo pomaže u procjeni troškova i daje odgovore na upite poput: "Koliko je pohrana u oblaku?"
raditi
Operate, aplikacija FinOps modela koja se brzo kreće, treća je faza. Međutim, nije uvijek posljednji. Ciljevi faze optimizacije mogu se postići samo izravnom primjenom postupaka.
Ovdje rukovoditelji, IT, financijski i drugi odjeli uspostavljaju liniju kontakta kako bi postigli veću izvedbu.
Timovi mogu kontinuirano poboljšavati učinkovitost i inovacije tijekom operativne faze, jer se vrši stalna procjena radi praćenja KPI-ja povezanih s ciljevima tvrtke.
Temeljni principali FinOps-a
Zbog svog oslanjanja na ljudsko vlasništvo i predanost, FinOps uvelike ovisi o samoupravljanju kako bi se osigurala odgovornost i organizacijska agilnost.
Kao rezultat toga, FinOps je izgrađen oko niza bitnih načela.
Donošenje izbora na temelju poslovnih vrijednosti
Poduzeća bi trebala staviti veći naglasak na jediničnu ekonomiju i metriku temeljenu na vrijednosti nego ukupnu potrošnju. Pažljivo donošenje odluka koje FinOps promovira obično uključuje postizanje ravnoteže između brzine, cijene i kvalitete.
Priprema za resurse i kapacitete:
Poduzeća moraju naporno raditi kako bi najbolje iskoristila resurse koji su im na raspolaganju. Oni također moraju biti izuzetno svjesni tih resursa.
suradnja:
Financijski i tehnički timovi moraju nastaviti surađivati, uvoditi inovacije i razvijati se kao rezultat dostupnosti oblaka u stvarnom vremenu.
Centralizirano upravljanje
Čak i ako postoji potreba za sudjelovanjem u svim segmentima, FinOpsom bi trebao upravljati centralizirani tim koji radi s pružateljima usluga u oblaku za upravljanje financijama u oblaku.
Sada se drugi timovi mogu usredotočiti na optimizaciju i potrošnju, a ne na cijene.
Modeli varijabilnih troškova
Agilno, iterativno planiranje troškova daleko je učinkovitije od dugoročnih procjena zbog varijabilnih troškova povezanih s tehnologijama temeljenim na oblaku.
FinOps to vidi kao prednost jer tvrtkama daje mogućnost stalne optimizacije potrošnje u oblaku kroz postupne prilagodbe.
Korištenje dijeljenog vlasništva u oblaku:
Zbog decentraliziranog upravljanja resursima i optimizacije, odgovornost za održavanje korištenja oblaka unutar definiranih granica pada na pojedinačne timove za značajke i proizvode.
Politika i administracija:
Tvrtke koje koriste FinOps moraju uspostaviti pravila o tome kako će koristiti sve resurse oblaka. Uspostavljanje preciznih pravila o tome tko može koristiti određene značajke oblaka i kada će poboljšati predviđanje.
Sigurnost:
Iako gotovo svi pružatelji usluga u oblaku pružaju određenu razinu sigurnosti, FinOps tvrtke također moraju biti zadužene za odgovornosti povezane sa sigurnošću.
To može uključivati, između ostalog, upravljanje ključem, odvajanje dužnosti i upravljanje rizikom.
Prednosti
- Učinkovitiji timski rad
- Značajna razina operativne slobode
- Smanjenje troškova oblaka
- Izvještavanje u stvarnom vremenu
- Učinkovitiji procesi
- Poboljšana preglednost resursa i troškova
Izazovi
Proračunske tablice i financijski softver često se spajaju u ranoj fazi poslovanja kao brzi pristup upravljanju financijskim operacijama.
Međutim, ručni postupci potrebni za ovu konfiguraciju dovode do financijskih zapisa koji su nepravilni ili netočni. Brzo nakupljate FinOps dug.
Rupe u vašem sustavu s vremenom postanu administrativna glavobolja, a vi ste u nedoumici kako ih riješiti, a pritom uspjeti održati opstanak svoje tvrtke.
To ne samo da daje pogrešan dojam o financijskoj situaciji tvrtke, nego također izaziva ozbiljnu zabrinutost među potencijalnim ulagačima.
Početne SaaS tvrtke obično se suočavaju s problemom predugog odgađanja prijelaza s računovodstva temeljenog na gotovini na računovodstvo temeljeno na obračunskom razdoblju.
Ne možete održavati usklađenost s GAAP-om osim ako nemate uspostavljen obračunski proces za prilagođavanje višestrukih tokova prihoda koji se ponavljaju. Ne želite biti prisiljeni nadoknaditi svoje financijske operacije.
Vaše će financije s vremenom postajati sve izazovnije, a prijelaz će trajati duže ako ste dugo koristili sustav računa temeljen na gotovini.
FinOps najbolje prakse
Kulturna promjena FinOps-a zahtijeva stalnu podršku i odgovornost cijele tvrtke. Kako bi osigurali da je FinOps učinkovit, timovi, odjeli i razine mogu primijeniti sljedeće najbolje prakse.
Potrošite manje nego što je potrebno.
Smanjite troškove jer je utvrđeno da su nepotrebni. Tvrtke uključene u FinOps moraju moći učinkovito funkcionirati, bez mjesta za neracionalne troškove u oblaku.
Saznajte gdje novac odlazi
Odredite koji timovi, aplikacije i odjeljenja koriste koje resurse.
Uvid u postojeće troškove dat će vam jasan početak kada pokušavate smanjiti troškove bez žrtvovanja učinka.
Iskoristite rezervirane situacije
Razmislite o kupnji rezerviranih instanci kada postanu dostupne kako biste ih kasnije mogli koristiti. Uspoređujući rezervirane instance s izborima na zahtjev, rezervirane instance često su pristupačnije i mogu pomoći u smanjenju troškova.
Potražite i iskoristite popuste
Iako suradnja s različitim pružateljima usluga može biti korisna, neki nude skupne popuste, što može rezultirati znatnim uštedama na uslugama u oblaku.
Iskoristite automatsko skaliranje
Upotrijebite opcije automatskog skaliranja za automatsku promjenu računalnih resursa kako bi zadovoljili trenutne usluge kada su radna opterećenja neizvjesna.
Izbjegavajte da postanete ovisni samo o jednom dobavljaču
Tvrtke povećavaju svoju fleksibilnost i pružaju veći izbor rješenja u oblaku surađujući s brojnim dobavljačima.
Zaključak
Zaključno, svaka tvrtka koja treba kontrolirati troškove oblaka može smatrati korisnim primijeniti FinOps arhitekturu.
Rano usvajanje odgovarajućih postupaka i smjernica posebno je ključno ako predviđate da će se korištenje oblaka uskoro proširiti.
Možete maksimizirati korištenje resursa u oblaku i osigurati da vaše operacije temeljene na oblaku imaju čist i pouzdan tok podataka uključivanjem FinOps-a u vašu cjelokupnu poslovnu strategiju, koja bi trebala uključivati vaše financijsko modeliranje i strategije poslovne komunikacije.
FinOps je potpuna reforma u stilu upravljanja koja bi se trebala koristiti dosljedno i redovito ažurirati, a ne samo kao jedna izmjena.
Ostavi odgovor