U današnjem tehnološkom brzom svijetu, sve veći broj tvrtki upravlja svojom korporativnom imovinom i aktivnostima putem interneta.
Informacijska grafika, dokumenti, fotografije, video zapisi, audio zapisi i kompleti robnih marki samo su neki od digitalnih kreativnih sredstava s kojima tvrtke danas često rade.
Upravljanje digitalnom imovinom postaje teško za ove internetske tvrtke kako rastu budući da je mnoga imovina raspršena u nekoliko pohrana u oblaku ili pretinaca e-pošte.
Međutim, ako koristite jednu DAM aplikaciju umjesto nekoliko rješenja za različite poslove, to se neće dogoditi.
U ovom ćemo postu govoriti o najboljem softveru za digitalno upravljanje kako biste ga mogli početi koristiti odmah.
Što je upravljanje digitalnom imovinom?
Softver DAM pomaže organizacijama da održe "jedinstveni izvor istine" gdje se sav njihov digitalni sadržaj čuva, organizira, može pretraživati, dohvaćati i dijeliti.
Ravnatelji, osoblje, klijenti, izvođači i drugi ključni dionici mogu imati regulirani pristup svojoj cjelokupnoj biblioteci digitalnog sadržaja, koja uključuje slike, slike, kreativne resurse, video, audio, prezentacije, radove i još mnogo toga, zahvaljujući jedinstvenom DAM sustavu koji brzo se razvija i jednostavan je za korištenje.
Ovisno o zahtjevima organizacije i jedinstvenim slučajevima upotrebe, sustavi za upravljanje digitalnom imovinom dolaze u različitim oblicima i veličinama.
Dok velika maloprodajna tvrtka može koristiti DAM sustav uglavnom za upravljanje slikama proizvoda za svoje online trgovine, velika dobrotvorna organizacija može koristiti DAM sustav prvenstveno za pohranjivanje i razmjenu tekućih dokumenata unutar svojih internih timova.
Kako bi se povećala učinkovitost tijekom cijelog životnog vijeka digitalnih informacija, većina rješenja za upravljanje digitalnom imovinom sada nudi dodatne module kao što su smjernice robne marke i alati za upravljanje tijekovima rada projekta uz pohranu datoteka.
Najbolji softver za upravljanje digitalnom imovinom
1. Ponedjeljak
Monday je prekrasan softver za upravljanje digitalnom imovinom jer je uklonio mnoge nepotrebne značajke tradicionalnih sustava za upravljanje digitalnim sadržajem i fokusirao se na osnovne, vizualno jasne izglede koji pomažu svakom marketinškom timu da razumije tijek rada.
Omogućuje vam praćenje nekoliko projekata pomoću nadzornih ploča koje nude uvide visoke razine na vizualan i jednostavan način, dodjeljivanje poslova i njihovo prioritiziranje, korištenje različitih pogleda kako biste razumjeli gdje se što nalazi te dodjeljivanje i prioritiziranje poslova.
Možete postaviti automatizirane podsjetnike, primati obavijesti o rokovima i automatski rasporediti članove svog kreativnog tima na nove zadatke zahvaljujući značajkama upravljanja klijentima.
Softver također nudi automatizaciju i snažne obavijesti koje je moguće konfigurirati, omogućujući vama i vašem timu da se koncentrirate na najvažnije zadatke.
Iako ne pruža standardno automatsko izvješćivanje, osmišljeno je kako bi vam pomoglo u procjeni mnogih elemenata vaših projekata i procesa pružanjem širokog pregleda.
Dodatno, integrirani su Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar i drugi alati za upravljanje projektima.
Cijene
Platformu možete početi koristiti besplatno, a premium cijene počinju od 8 USD/sjedalo/mjesec.
2. Filecamp
Filecamp je izvrstan izbor za tvrtke koje žele upravljati svojom digitalnom imovinom i pristupati im na jednostavan način putem rješenja temeljenog na oblaku.
Ova platforma za upravljanje digitalnom imovinom omogućuje beskonačnom broju korisnika pristup vašoj imovini, uključujući dionike, i pruža sveobuhvatne mogućnosti postavljanja dopuštenja za reguliranje pristupa.
Uz ovu platformu, dijeljenje i označavanje materijala je povjetarac. Sa svojim ugrađenim mogućnostima komentiranja i lekture također omogućuje plodnu suradnju među timovima.
Njegovo sučelje prilagođeno mobilnim uređajima osigurava da ga možete koristiti i na svom pametnom telefonu. Filecamp služi kao jedinstvena platforma za upravljanje sadržajem, omogućujući korisnicima stvaranje, uređivanje, označavanje i organiziranje digitalnih datoteka.
Slike, filmovi, radovi, prezentacije i drugi kreativni predmeti su među imovinom. Uz pomoć alata za bijelo označavanje, također možete prilagoditi sadržaj ovog programa dodavanjem slika, boja robne marke i logotipa tvrtke.
Osim toga, omogućuje vam da napišete i objavite mrežni priručnik o brendu kojemu vaši suradnici i poslovni partneri mogu pristupiti u bilo kojem trenutku i pridržavati ga se kako bi očuvali dosljednost brenda.
Cijene
Premium cijene platforme počinju od 29 USD mjesečno.
3. Adobe Experience Manager Asset
Adobe Experience Manager Assets je aplikacija za upravljanje imovinom bogata značajkama koja pojednostavljuje i automatizira sve poslove povezane s upravljanjem vašim digitalnim imovinom.
Osim upravljanja imovinom tijekom cijelog životnog vijeka, također možete dobiti vrhunske uvide o izvedbi svoje digitalne imovine.
Podržava 3D, AR, VR i panoramske fotografije uz standardne vrste datoteka za dokumente, slike i multimediju. Ova aplikacija koristi tehnologiju umjetne inteligencije (AI) za automatsku kategorizaciju datoteka i dokumenata, skraćivanje fotografija i distribuciju imovine.
Međutim, imajte na umu da će određeni sofisticirani aspekti ove platforme zahtijevati tehničko znanje i iskustvo i ne mogu biti jednostavni za neiskusne korisnike.
Uz to, povijest verzija datoteke i upravljanje imovinom dostupni su na različitim jezicima s Adobe Experience Managerom.
Možete smanjiti dugotrajan proces temeljen na e-pošti kada radite na kreativnim materijalima i iskoristiti ovo kao platformu za razvoj, komunikaciju i interakciju sa svojim timovima.
Cijene
Cijene nisu navedene na platformi, obratite se prodaji za cijene.
4. MediaValet
MediaValet je usluga upravljanja digitalnom imovinom koja pomaže tvrtkama u upravljanju, pronalaženju i dijeljenju njihove digitalne imovine visoke vrijednosti (izvor, WIP i konačna).
Poboljšava učinkovitost tima, povećava ROI imovine i potiče rast prihoda kao DAM temeljen na oblaku dostupan s bilo kojeg mjesta. Korisnici mogu pronaći ono što im je potrebno u nekoliko sekundi zahvaljujući naprednim alatima za pretraživanje i označavanje.
Umjetna inteligencija automatski označava fotografije i dokumente koristeći prepoznavanje predmeta, jezika i boja, čineći ih lako vidljivima nakon učitavanja.
Audio/Video Intelligence automatski proizvodi oznake metapodataka za ljude, objekte, tekst i izgovorene riječi u video materijalu, a također može generirati titlove na više od 70 jezika, čineći video sadržaj pristupačnijim.
Timovi iz cijelog svijeta mogu se proširiti brzo i pristupačno s MediaValetom zbog neograničenog broja korisnika i administratora dostupnih uz korporativne pretplate.
Osim toga, neograničena obuka i podrška osiguravaju da se svi koji koriste sustav osjećaju ugodno i mogu izvući maksimum iz njega.
Osim ovih, povezuje se s Wrikeom, Workfrontom, Slackom, OKTA-om, Active Directoryjem, Drupalom 8, Adobe Creative Cloudom, Sharepointom, Office 365, Hootsuiteom i još mnogo toga.
Cijene
Cijene nisu navedene na platformi, obratite se prodaji za cijene.
5. Scaleflex
Scaleflex je platforma za upravljanje digitalnom imovinom usklađena s GDPR-om i koja pomaže timovima u pohranjivanju, upravljanju, optimiziranju, dijeljenju i ubrzavanju sve digitalne i medijske imovine.
Ako upravljate udaljenim timom, svidjet će vam se činjenica da ima korisničko sučelje na više od osam različitih jezika. Inline uređivač slika sa društvena mreža unaprijed postavljene postavke, upravljanje duplikatima, kontrola verzija i optimizacija medija samo su neke od njegovih značajki.
Također možete konfigurirati prilagođena dopuštenja i korisničke uloge, omogućujući vašem timu suradnju i dijeljenje s unutarnjim i vanjskim partnerima.
Što se tiče inovacija, njihova AI i stroj za učenje omogućiti masovno uklanjanje pozadine, video transkodiranje i adaptivni streaming, kao i automatsko označavanje za poboljšane mogućnosti pretraživanja.
Dostupno je nekoliko integracija, uključujući one s Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic i Zapier, a oni uvijek nastoje povećati svoju biblioteku integracija.
Vaši programeri pozdravit će njegove bezglave API-je za prilagođene integracije.
Cijene
Platformu možete isprobati tako da zatražite demo, a također morate zatražiti ponudu za njezinu cijenu.
6. Kutija
U svrhu pohranjivanja i upravljanja vašom bogatom medijskom imovinom tijekom cijelog životnog vijeka, Box vam pruža sigurnu i centraliziranu biblioteku. Pretraživanje, označavanje i dijeljenje imovine postaju jednostavni procesi budući da objedinjuje sav materijal.
Možete raditi u stvarnom vremenu s unutarnjim ili vanjskim suradnicima koristeći značajke kao što su automatsko označavanje metapodataka i komentari s ovim sveobuhvatnim mjestom za vašu digitalnu imovinu.
Osim toga, ova platforma pojednostavljuje procese odobravanja vaše tvrtke kako bi se smanjila mogućnost ljudskih pogrešaka. Možete učinkovito upravljati imovinom kao posljedicom u svim fazama, od koncepcije do objavljivanja.
Zbog svoje sposobnosti centraliziranja povratnih informacija i procjena, Box je izvrstan i za dodjeljivanje pregleda i odobravanje novih sredstava. Dodavanjem pravih informacija datotekama možete pomoći ljudima da brzo traže i lociraju materijal koji traže.
Tvrtke mogu koristiti različite granularne postavke dopuštenja kako bi upravljale time tko može vidjeti, mijenjati i preuzimati datoteke na ovoj platformi temeljenoj na webu, a čak stavljaju vodeni žig na svoje kritične podatke.
Ono što je najvažnije, njegova administrativna ploča omogućuje vam praćenje i pružanje podataka o aktivnostima sadržaja.
Cijene
Cijene platforme počinju od 21CAD/mjesečno.
7. Bynder
Bynder olakšava stvaranje, otkrivanje i korištenje digitalnih sredstava kroz bržu suradnju i naglasak na dosljednosti robne marke na svim tržištima i platformama. Nudi upravljanje digitalnom imovinom u oblaku putem modernog, jednostavnog sučelja.
Jedno središnje područje za pohranjivanje svih robnih marki i sredstava kampanje, izravna dostupnost sredstava za korisnike širom svijeta, lakše pretraživanje datoteka, ugrađene sigurnosne mjere kao što je dvofaktorska autentifikacija, korisnička prava i postavke pristupa za zaštitu vašeg materijala, i više su među značajkama .
Bynder je dobro rangiran u dijelu o značajkama i funkcionalnosti naših kriterija za procjenu, zahvaljujući izvrsnoj podršci za širok raspon vrsta datoteka, besprijekornoj integraciji preglednika, jednostavnosti prijenosa standarda robne marke i nizu drugih impresivnih značajki.
Postoji nekoliko integracija, poput onih sa Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy i TYPO3.
Cijene
Bynder nudi prilagodljive cijene na zahtjev i daje besplatnu probu.
8. spjev
Canto je platforma za upravljanje digitalnom imovinom koja olakšava suradnju i pomaže organizirati svu vizualnu imovinu.
Neke od značajki koje pružaju uključuju temeljite mehanizme pretraživanja, pametno dijeljenje među različitim skupinama dionika i obilje pomoći (mrežna obuka ili korisnička služba).
Canto je dobio tako visoke ocjene u dijelu kriterija za ocjenu upotrebljivosti zbog, između ostalog, njegove fleksibilnosti u implementaciji i izvedbi.
Općenito, program je bio jednostavan za korištenje, prilagođavao se jedinstvenim slučajevima upotrebe i personalizirao te je bio prijateljski nastrojen prema korisnicima početnicima.
Canto nudi tijek rada, komentare i odobrenja za suradnju koji vam pomažu stvoriti učinkovite procese suradnje imovine. Pronalaženje točnih informacija na našoj web stranici je jednostavno zahvaljujući filtrima koje pokreće AI, pretraživanju i prepoznavanju lica.
Uz pomoć kontrole verzija, vodenih žigova i korisničkih dopuštenja, također štiti vašu identifikaciju marke.
Integrirani su brojni servisi, uključujući Box, Dropbox, Google proizvode, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress i YouTube.
Cijene
Bynder nudi prilagodljive cijene na zahtjev i daje besplatnu probu.
9. Oblačno
Cloudinary je vaša najbolja opcija ako želite koristiti DAM aplikaciju koja može zadovoljiti zahtjeve pojedinaca, malih timova i malih organizacija.
Kako bi potaknuo poboljšanu uključenost potrošača, pojednostavljuje upravljanje digitalnim medijima ili imovinom. Ovu platformu možete koristiti tijekom cijelog životnog ciklusa sadržaja, od učitavanja sadržaja preko pohrane, uređivanja u stvarnom vremenu i prilagođene distribucije.
Brzo objavljivanje sadržaja i potpuno iskorištavanje imovine osigurani su moćnim alatima za uređivanje s opcijama personalizacije.
Njegove mogućnosti suradnje omogućuju vašim kreativnim i marketinškim timovima da s lakoćom izvršavaju zadatke među odjelima. Tehnologija također ima sofisticiranu nadzornu ploču s online izvješćivanjem.
Cloudinary također štiti vaše digitalne datoteke pružanjem automatiziranog sigurnosnog kopiranja i nadzora revizije.
Također možete koristiti značajku integracije ove platforme koja podržava Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility i Magnolia.
Cijene
Platformu možete početi koristiti besplatno, a premium cijene počinju od 99 USD mjesečno.
10. Proširiti
Widen je fantastična platforma za organiziranje, dijeljenje i širenje imovine vaše robne marke i proizvoda proizvoda diljem weba.
Konačno, omogućuje vašim trgovcima, prodavačima i partnerima da na zahtjev dobiju materijal koji žele. Ovaj je alat vrijedan pažnje zbog svoje izvrsne mogućnosti pretraživanja i prilagodljivih struktura metapodataka.
Widen se ističe u tom pogledu u našem pregledu značajki i funkcionalnosti, gdje pretraživost i fleksibilnost dominiraju.
Osim upotrebe metapodataka za identifikaciju svoje imovine, možete ograničiti razine pristupa dodjeljivanjem različitih uloga i dopuštenja različitim grupama korisnika.
U Widenu postoji analitički alat koji nećete pronaći u svakom upravljanju digitalnom imovinom. To vam omogućuje bolje razumijevanje vaše publike i pružanje pronicljivijih kreativnih rezultata.
Povezuje se sa širokim rasponom sustava, uključujući one za upravljanje projektima, društveno umrežavanje, upravljanje odnosima s klijentima, marketinšku automatizaciju i još mnogo toga.
Cijene
Cijene nisu navedene na platformi, obratite se prodaji za cijene.
Zaključak
Zaključno, tvrtke koriste softver za upravljanje digitalnom imovinom (DAM) za pojednostavljeno praćenje, organizaciju i dijeljenje digitalne imovine. Bilo koja vrsta elektroničkih medija, uključujući slike, dokumente i multimedijske datoteke, može predstavljati imovinu.
Ove tehnologije možete koristiti za upravljanje digitalnom imovinom tijekom cijelog životnog vijeka uz održavanje sigurnog pristupa. Tvrtke se mogu preseliti na te platforme i prestati koristiti mnoge alate koje bi prije koristile za te zadatke.
Unatoč činjenici da smo naveli neke od najboljih DAM programa, odabir idealnog mogao bi biti izazovan. Da biste odabrali odgovarajući softver za upravljanje digitalnom imovinom, prvo morate odrediti specifične potrebe vaše tvrtke.
Ostavi odgovor