जिस गति से हम काम करते हैं वह आज के गतिशील कॉर्पोरेट वातावरण में किसी भी गति से कम नहीं है। तमाम अव्यवस्था के बीच, एआई मीटिंग असिस्टेंट के बढ़ते महत्व को नजरअंदाज करना असंभव है।
अब, एक आधुनिक पेशेवर के विशिष्ट दिन की जाँच करें। उनके हाथों में ढेर सारा काम है, वे कई परियोजनाओं का काम संभाल रहे हैं और दबाव में काम कर रहे हैं।
ऐसी सेटिंग में बैठकें स्थापित करना और चलाना एक असंभव प्रयास बन जाता है।
यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि बैठकें कुशल, निर्धारित समय पर और किसी भी तार्किक समस्या से मुक्त हों; यह केवल एक ऐसा समय चुनने से कहीं आगे जाता है जो सभी के लिए उपयुक्त हो।
फिर इन सभाओं की योजना बनाने में शामिल चुनौतियों पर आते हैं। तीन अलग-अलग समय क्षेत्रों में फैले पांच टीम सदस्यों के शेड्यूल को समन्वित करने का प्रयास करने की कल्पना करें।
या शायद आपको एक महत्वपूर्ण ग्राहक नियुक्ति को स्थगित करने की आवश्यकता है, लेकिन हर बार जब आप सुझाव देते हैं तो यह किसी अन्य सगाई के साथ टकराव होता है।
ये परिस्थितियाँ सिर्फ झुंझलाहट नहीं हैं; वे उत्पादकता को भी नष्ट करते हैं। बार-बार ईमेल भेजने या जटिल शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर का पता लगाने में बर्बाद किया गया प्रत्येक मिनट वह समय है जो इसके बजाय काम करने में खर्च किया जा सकता है।
एकाधिक आरक्षणों या भूले हुए बैठक अनुस्मारक के दुख पर भी चर्चा नहीं की जानी चाहिए।
हालाँकि, अगर इन बाधाओं से पार पाने का कोई तरीका हो तो क्या होगा?
क्या कोई ऐसा उपाय है जो केवल समस्या को ठीक करने के बजाय पूरी प्रक्रिया को बदल देता है?
इस स्थिति में एआई मीटिंग असिस्टेंट के लिए सॉफ्टवेयर मददगार हो सकता है। इसे अपनी निजी बैठक दरबान के रूप में समझें।
ये एप्लिकेशन विभिन्न कैलेंडरों का विश्लेषण कर सकते हैं, व्यक्तिगत प्राथमिकताओं को ध्यान में रख सकते हैं और परिष्कृत एल्गोरिदम और मशीन लर्निंग की बदौलत बैठकों के लिए सर्वोत्तम समय का प्रस्ताव कर सकते हैं।
अब कोई विरोधाभासी शेड्यूल या कभी न ख़त्म होने वाली ईमेल थ्रेड नहीं। इसके बजाय, एक सहज, स्वचालित प्रक्रिया प्रदान की जाती है जो यह गारंटी देती है कि सभी लोग एक ही पृष्ठ पर हैं।
इसके अतिरिक्त, एआई मीटिंग सहायक ऐसे लाभ प्रदान करते हैं जो सरल शेड्यूलिंग से परे हैं। वे एजेंडा स्थापित करने, अनुस्मारक भेजने और बैठक में भाग लेने वालों के बारे में जानकारी प्रदान करने में सक्षम हैं।
नतीजतन? समय पर बैठकें जो अधिक उत्पादक भी होती हैं। संक्षेप में, संगठन उन प्रक्रियाओं को सरल बनाने के लिए एआई का लाभ उठा सकते हैं जो पहले समय लेने वाली और श्रम-गहन थीं।
उत्पादकता बढ़ाने के अलावा, यह यह भी सुनिश्चित करता है कि पेशेवर उस चीज़ पर ध्यान केंद्रित कर सकें जो वास्तव में मायने रखती है: परिणाम उत्पन्न करना और फलदायी रिश्तों को प्रोत्साहित करना।
इस पोस्ट में शीर्ष एआई ईमेल सहायक टूल और सॉफ़्टवेयर पर चर्चा की जाएगी ताकि आप अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए अभी से उनका उपयोग करना शुरू कर सकें।
1. Fireflies
आधुनिक व्यवसाय की अराजक दुनिया में "जुगनू" को रचनात्मकता और दक्षता के प्रतीक के रूप में मान्यता दी गई है।
यह एआई द्वारा संचालित एक मंच है जो मूल रूप से ऑडियो इंटरैक्शन को रिकॉर्ड करने, सारांशित करने और विश्लेषण करने के लिए बनाया गया है, जो इसे हर जगह पेशेवरों के लिए एक अमूल्य उपकरण बनाता है।
फ़ायरफ़्लाइज़ की शुरुआत बैठकों के दौरान मैन्युअल रूप से नोट्स लेने की कठिनाइयों को दूर करने के तरीके के रूप में हुई थी, लेकिन तब से यह एक सुविधा संपन्न एप्लिकेशन में विकसित हो गया है जो ज़ूम, Google जैसे प्रसिद्ध वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कार्यक्रमों सहित प्लेटफार्मों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ आसानी से इंटरफेस करता है। मिलें, और माइक्रोसॉफ्ट टीमें।
यह स्वचालित रूप से बैठकों में शामिल हो सकता है, यह गारंटी देते हुए कि प्रत्येक शब्द आश्चर्यजनक सटीकता के साथ रिकॉर्ड और ट्रांसक्रिप्ट किया गया है।
इसके अतिरिक्त, फायरफ्लाइज़ विश्वव्यापी दर्शकों को आकर्षित करने के लिए कई भाषाओं का समर्थन करता है; यह केवल अंग्रेजी तक ही सीमित नहीं है।
इसकी एक और अनूठी विशेषता इसकी स्मार्ट खोज कार्यक्षमता है, जो उपयोगकर्ताओं को न केवल कीवर्ड बल्कि एक्शन आइटम या विशेष पूछताछ जैसे विषयों और विषयों को भी देखने में सक्षम बनाती है।
यह सुनिश्चित करता है कि कोई भी महत्वपूर्ण जानकारी कभी भी नज़रअंदाज़ न हो।
लेकिन प्रतिलिपि बनाना फ़ायरफ्लाइज़ का एकमात्र पहलू नहीं है। यह एक सहयोगी सेटिंग प्रदान करता है जहां उपयोगकर्ता कॉल से साउंडबाइट रिकॉर्ड कर सकते हैं, टाइम स्टैम्प के साथ टिप्पणियां पोस्ट कर सकते हैं और यहां तक कि चर्चा के कुछ अंशों का जवाब भी दे सकते हैं।
यह इंटरैक्टिव पद्धति यह सुनिश्चित करती है कि बैठकों में सक्रिय रूप से भाग लिया जाए और साथ ही इसका दस्तावेजीकरण भी किया जाए, जिससे टीम के सदस्यों के बीच बेहतर संचार और टीम वर्क को बढ़ावा मिले।
जुगनू एकीकरण के क्षेत्र में भी उत्कृष्टता प्राप्त करते हैं। इसने पेशेवरों द्वारा उपयोग किए जाने वाले विभिन्न टूलकिट की पहचान के लिए विभिन्न प्लेटफार्मों के साथ कनेक्टर बनाए हैं।
सेल्सफोर्स और हबस्पॉट जैसे स्लैक, नोशन और सीआरएम सहयोग और संचार प्लेटफार्मों के कुछ उदाहरण हैं जो फायरफ्लाइज़ सुनिश्चित करते हैं कि आपका मीटिंग डेटा आपके डिजिटल वातावरण में स्वतंत्र रूप से चलता रहे।
इस एकीकरण-प्रथम रणनीति के कारण प्लेटफ़ॉर्म का मूल्य बढ़ गया है, जो इसे सभी ध्वनि वार्तालाप डेटा के केंद्र में बदल देता है।
मूल्य निर्धारण
आप इसे मुफ़्त में उपयोग करना शुरू कर सकते हैं और प्रीमियम मूल्य निर्धारण $10 प्रति सीट/माह सालाना बिल से शुरू होता है।
2. गति
मोशन एआई द्वारा संचालित एक मीटिंग असिस्टेंट है जो यह सुनिश्चित करता है कि आप अपनी मीटिंग्स को नियंत्रित करने की बजाय उन्हें नियंत्रित करें।
पेशेवरों को अपनी बैठकों की योजना बनाने, शेड्यूल करने और उनके परिणामों को अधिकतम करने में आने वाली कठिनाइयों ने इसके विकास के लिए प्रेरणा का काम किया।
मोशन की विशेषताओं का विश्लेषण करने से पता चलता है कि यह एक अभिनव उत्कृष्ट कृति है।
यह आपको आपके लिए सर्वोत्तम समय पर मीटिंग सेट करने का विकल्प देता है, चाहे वह बैक-टू-बैक मीटिंग के लिए हो, सुबह की बातचीत के लिए हो, या यहां तक कि शुक्रवार को बिना किसी अपॉइंटमेंट के हो।
लेकिन यह तो केवल शुरुआत है. मोशन में एक विशेष फ़ंक्शन है जो उपयोगकर्ताओं को दैनिक मीटिंग कैप स्थापित करने देता है, जिससे उन्हें एक पंक्ति में बहुत अधिक कॉल करने से रोका जा सकता है।
मोशन का मूल मूल्य वैयक्तिकरण है। यह एक अनोखा मीटिंग बुकिंग पेज बनाता है जो आपकी उपलब्धता दिखाता है और यहां तक कि वह समय भी दिखाता है जब आप मिलना पसंद करते हैं।
यह गारंटी देता है कि मेहमान तुरंत आपके शेड्यूल के लिए उपयुक्त समय स्लॉट का चयन कर सकते हैं। यह पुन: प्रयोज्य मीटिंग टेम्पलेट भी प्रदान करता है, जो बार-बार बैठकें आयोजित करने के नीरस काम को समीकरण से बाहर ले जाता है।
मोशन में हर स्थिति के लिए एक टेम्पलेट होता है, जिसमें ग्राहक कॉल, निवेशक चर्चा और लीड संलग्नक शामिल हैं।
हालाँकि, मोशन का एकीकरण कौशल ही इसे वास्तव में अलग बनाता है। आप अपनी सभी बैठकों और जिम्मेदारियों को एक ही इंटरफ़ेस के अंदर प्रबंधित करने में सक्षम हैं क्योंकि यह GCal जैसे प्रसिद्ध प्लेटफार्मों के साथ सहज समन्वयन प्रदान करता है।
इसके अतिरिक्त, मोशन उन व्यक्तियों के लिए ज़ूम, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स और गूगल मीट के लिए सीधे शेड्यूलिंग और शामिल होने के विकल्प प्रदान करता है जो वर्चुअल मीटिंग पर भरोसा करते हैं।
यह जैपियर के साथ अपने कनेक्शन के माध्यम से हजारों प्रसिद्ध ऐप्स के साथ भी एकीकृत होता है, यह गारंटी देता है कि इसकी विशेषताएं आपकी रोजमर्रा की दिनचर्या में एकीकृत हो जाती हैं।
मूल्य निर्धारण
आप इस प्लेटफ़ॉर्म को 7 दिनों के लिए मुफ़्त में आज़मा सकते हैं और प्रीमियम कीमत $12 प्रति उपयोगकर्ता/माह से शुरू होती है, जिसका बिल सालाना लिया जाता है।
3. अवोमा
अवोमा आधुनिक कॉर्पोरेट वातावरण में एक गेम-चेंजर है, जहां हर सेकंड मायने रखता है।
यह एक एआई-पावर्ड मीटिंग असिस्टेंट है जिसे व्यवसायियों द्वारा अपनी मीटिंग प्रबंधित करने के तरीके को पूरी तरह से बदलने के लिए बनाया गया है।
एवोमा ने राजस्व आसूचना के क्षेत्र में खुद को एक प्रमुख समाधान के रूप में स्थापित किया है। इसे बैठक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने की आवश्यकता से बनाया गया था।
यह मूल रूप से केवल एक प्रतिलेखन उपकरण से कहीं अधिक है। संपूर्ण मीटिंग जीवनचक्र को इस व्यापक मंच द्वारा प्रबंधित किया जाता है।
यह सुनिश्चित करता है कि आप हमारे उपयोगकर्ता-अनुकूल मीटिंग शेड्यूलर के साथ शेड्यूल करने से लेकर एजेंडा टेम्प्लेट का उपयोग करके तैयारी करने तक हमेशा एक कदम आगे रहें।
आपको नए सिरे से एजेंडा बनाने में समय बर्बाद करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि अवोमा ने आपको कवर कर लिया है।
इसके अतिरिक्त, आप अवोमा को रीयल-टाइम ट्रांसक्रिप्टिंग का कर्तव्य सौंपते हुए बैठकों के दौरान बातचीत में सक्रिय रूप से भाग ले सकते हैं।
हालाँकि, जादू चलता रहता है। एवोमा का एआई इतना शक्तिशाली है कि यह सटीक नोट्स लेता है जो किसी व्यक्ति के तुलनीय होते हैं, जिससे उपयोगकर्ताओं का काफी समय बचता है।
एक ऐसी तकनीक की कल्पना करें जो महत्वपूर्ण घटनाओं को रिकॉर्ड करती है, उन्हें श्रेणियों में समूहित करती है, और यहां तक कि वास्तविक समय में बुकमार्क करने में भी सक्षम बनाती है।
इसका तात्पर्य यह है कि आप अपनी चैट के प्रत्येक मुख्य वाक्यांश तक शीघ्रता से पहुंच सकते हैं। इसके अतिरिक्त, उन व्यक्तियों के लिए जो सहयोग को महत्व देते हैं, अवोमा की टिप्पणियाँ, @उल्लेख और स्निपेट्स जैसी सुविधाएँ टीमों के लिए फीडबैक और व्यावहारिक जानकारी आसानी से साझा करना संभव बनाती हैं।
अवोमा के लिए एकीकरण एक और प्लस है। अवोमा शीर्ष कैलेंडर सेवाओं के साथ सहजता से जुड़ता है, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सेवाएँ, सीआरएम, डायलर और बिक्री सहभागिता प्लेटफ़ॉर्म क्योंकि यह पेशेवरों द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरणों की विविधता को पहचानता है।
Tयह सुनिश्चित करता है कि एवोमा केवल एक ऐड-ऑन नहीं है बल्कि आपके तकनीकी वातावरण का एक महत्वपूर्ण घटक है।
मूल्य निर्धारण
आप इसे मुफ़्त में उपयोग करना शुरू कर सकते हैं और प्रीमियम मूल्य प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $10 से शुरू होता है।
4. एयरग्राम
एयरग्राम एक एआई-संचालित सहायक है जो नोट्स लेने और सारांशित करने की प्रक्रिया को स्वचालित करता है।
इसकी शुरुआत उन मुद्दों से निपटने से हुई जो पेशेवर अक्सर अनुभव करते हैं, जैसे कि अव्यवस्थित बैठकें, गंदे नोट्स, गुम जानकारी, और फॉलो-अप को सफल बनाने में कठिनाई।
इसकी विशेषताओं की जांच से पता चलता है कि एयरग्राम एक पावरहाउस है।
यह यह गारंटी देने के लिए बैठकों की प्रीमियम वीडियो और ऑडियो रिकॉर्डिंग प्रदान करता है कि ग्राहकों की प्रतिक्रिया और महत्वपूर्ण निर्णयों सहित हर विवरण को बाद में उपयोग के लिए रिकॉर्ड किया जाता है।
लेकिन यह प्रक्रिया रिकॉर्डिंग के साथ समाप्त नहीं होती है। लाइव ट्रांसक्राइबिंग एयरग्राम की एक क्रांतिकारी विशेषता है।
पाठ में बातचीत के स्वचालित प्रतिलेखन में अंग्रेजी, स्पेनिश, जर्मन और यहां तक कि जापानी सहित कई भाषाओं का समर्थन किया जाता है। क्योंकि एयरग्राम नोट्स ले रहा होगा, प्रतिभागी बातचीत पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
लेकिन जो बात वास्तव में एयरग्राम को अलग करती है, वह मीटिंग हाइलाइट्स से साझा करने योग्य वीडियो स्निपेट तैयार करने की इसकी क्षमता है।
उपयोगकर्ता केवल एक क्लिक से अपनी मीटिंग के सबसे महत्वपूर्ण हिस्सों को आसानी से बना और साझा कर सकते हैं, जिससे उन्हें घंटों रिकॉर्डिंग करने में परेशानी होने से बचाया जा सकता है।
एक अन्य क्षेत्र जहां एयरग्राम उत्कृष्टता प्राप्त करता है वह है सहयोग। यह एक ऐसा मंच प्रदान करता है जहां प्रतिभागी नोट्स ले सकते हैं, टिप्पणियों पर चर्चा कर सकते हैं और एक साथ कार्य सौंप सकते हैं, सहयोग को प्रोत्साहित कर सकते हैं और प्रत्येक सत्र के परिणामों को अधिकतम कर सकते हैं।
उपयोगकर्ता पहले से ही मीटिंग एजेंडा बना और वितरित कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है और तैयार है।
इसके अतिरिक्त, सभी मीटिंग नोट्स और रिकॉर्डिंग को एक खोज योग्य कार्यक्षेत्र में रखा जाता है, जिससे एक ज्ञान आधार तैयार होता है जो टीम ऑनबोर्डिंग और प्रशिक्षण के लिए महत्वपूर्ण है।
यह बड़े करीने से प्रसिद्ध उपकरणों के साथ जुड़ता है, जिससे इसका मूल्य काफी बढ़ जाता है। एयरग्राम निर्बाध अनुकूलता की गारंटी देता है, चाहे वह Google कैलेंडर और आउटलुक जैसी कैलेंडर सेवाओं के साथ हो, ज़ूम और Google मीट जैसी कॉन्फ़्रेंस प्रणाली हो, या नोटियन और Google डॉक्स जैसे दस्तावेज़ीकरण उपकरण हों।
इसके अतिरिक्त, स्लैक और जैपियर के साथ इसके इंटरफ़ेस द्वारा संचार और स्वचालन को सरल बनाया गया है।
मूल्य निर्धारण
आप इसे निःशुल्क उपयोग करना शुरू कर सकते हैं और प्रीमियम मूल्य $18 प्रति उपयोगकर्ता/माह से शुरू होता है।
5. टीएल; डीवी
tl;dv AI द्वारा संचालित एक मीटिंग असिस्टेंट है जिसे Google मीट और ज़ूम जैसी वेबसाइटों के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका उपनाम, इंटरनेट स्थानीय भाषा में एक हल्का-फुल्का नाटक है “बहुत लंबा; नहीं पढ़ा,'' इसका प्राथमिक लक्ष्य सुझाता है: लंबी बातचीत को संक्षिप्त, उपयोगी अंतर्दृष्टि में समेटना।
इसकी विशेषताओं को अधिक बारीकी से देखने पर, tl;dv काफी उल्लेखनीय है।
यह अंतरराष्ट्रीय टीमों की विभिन्न भाषा आवश्यकताओं को पूरा करते हुए सटीक एआई मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन प्रदान करता है।
एक ऐसे उपकरण की कल्पना करें जो न केवल आपकी बैठकों को शब्दशः रिकॉर्ड करता है बल्कि 25 से अधिक विभिन्न भाषाओं में वक्ताओं को टैग भी करता है।
इसके अलावा, वे केवल नियमित प्रतिलेखन नहीं हैं; इसके बजाय, वे GPT-3-संचालित हैं, जो अत्यधिक सटीकता और प्रासंगिकता की गारंटी देते हैं।
उपयोगकर्ताओं को कॉल के तुरंत बाद ये प्रतिलेख प्राप्त होते हैं, जिन्हें तुरंत अनुवादित किया जा सकता है और कीवर्ड का उपयोग करके खोजा जा सकता है।
लेकिन tl;dv प्रतिलेखन से कहीं अधिक सक्षम है। यह एक ऐसी क्षमता का दावा करता है जो प्रत्येक महत्वपूर्ण घटना को समाहित करते हुए स्वचालित रूप से एआई मीटिंग नोट्स बनाता है।
चाहे वह किसी उत्पाद मीटिंग के दौरान लिया गया कोई महत्वपूर्ण निर्णय हो या उपयोगकर्ता साक्षात्कार से प्राप्त कोई महत्वपूर्ण निष्कर्ष, tl;dv यह सुनिश्चित करता है कि इसे रिकॉर्ड किया जाए और संक्षेपित किया जाए।
विभिन्न तरीकों से इन GPT-3-उन्नत AI नोट्स का आदान-प्रदान करने की क्षमता के कारण सहयोग सरल है।
सभी सत्रों में जीपीटी-संचालित अंतर्दृष्टि उत्पन्न करने की इसकी क्षमता एक और उल्लेखनीय विशेषता है। उपयोगकर्ता पिछली रिकॉर्डिंग से उदाहरणों की रील तक पहुंच सकते हैं जब विषय को एक कीवर्ड दर्ज करके कवर किया गया था।
परिणामस्वरूप, कई सत्रों के विचारों को एक एकल, समेकित रिपोर्ट में संयोजित करके डेटा एकत्र करने और विश्लेषण करने की प्रक्रिया को सरल बनाया जा सकता है।
टीएल;डीवी एकीकरण के क्षेत्र में भी उत्कृष्ट है। यह उपयोगकर्ताओं को सीआरएम, दस्तावेज़ बनाने के लिए टूल और त्वरित संदेश सेवाओं में छोटे आकार के हिस्सों को स्थानांतरित करने में सक्षम बनाता है।
परिणामस्वरूप, मीटिंग अंतर्दृष्टि को व्यापक रूप से उपलब्ध कराया जाता है और पूरे संगठन में उपयोग किया जाता है।
मूल्य निर्धारण
आप इसे मुफ़्त में उपयोग करना शुरू कर सकते हैं और प्रीमियम मूल्य प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $20 से शुरू होता है।
6. ऊद
ओटर एक एआई-संचालित तकनीक है जो ऑडियो मीटिंगों को सटीक रूप से रिकॉर्ड करने और सारांशित करने के लिए बनाई गई है।
इसकी अवधारणा इस धारणा पर आधारित थी कि भाषण एक समृद्ध संचार माध्यम है, लेकिन इसे रिकॉर्ड करने और विश्लेषण करने के लिए उपयुक्त उपकरणों के अभाव में इसकी क्षमता अवास्तविक रहती है।
गहराई से देखने पर पता चलता है कि ओटर समकालीन प्रौद्योगिकी का चमत्कार है। यह वास्तविक समय प्रतिलेखन प्रदान करता है, वस्तुतः बोले गए भाषण को तुरंत मुद्रित पाठ में परिवर्तित करता है।
ओटर यह सुनिश्चित करता है कि ये प्रतिलेखन व्यवस्थित हों, जिससे उन्हें पढ़ना और समझना आसान हो जाए, इसलिए यह केवल प्रतिलेखन के बारे में नहीं है।
एक ऐसे टूल की कल्पना करें, जो मीटिंग में कहे गए हर शब्द को रिकॉर्ड करने के अलावा, महत्वपूर्ण विचारों को भी उजागर करता है, कार्य सौंपता है, और यहां तक कि टिप्पणियों को जोड़ने की भी अनुमति देता है - यह सब वास्तविक समय में।
ओटर्स ऑटोमेटेड मीटिंग नोट्स एक उल्लेखनीय विशेषता है। ओटर ज़ूम, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स और गूगल मीट जैसी वेबसाइटों पर स्वचालित रूप से बैठकों में भाग ले सकता है, रिकॉर्ड कर सकता है और उन्हें आपके Google या Microsoft कैलेंडर से लिंक करके ट्रांसक्रिप्ट कर सकता है।
यह सुनिश्चित करता है कि कोई भी विवरण - चाहे कितना भी छोटा क्यों न हो - अनदेखा न किया जाए। और ओटर का स्वचालित स्लाइड कैप्चर बैठकों में उन दृश्य क्षणों के लिए बचाव में आता है।
ओटर किसी भी साझा स्लाइड को मीटिंग नोट्स में रिकॉर्ड करता है और शामिल करता है ताकि उपस्थित लोगों को बातचीत की पूरी तस्वीर मिल सके।
लेकिन ओटर का लाइव सारांश फीचर वास्तव में इसे अलग बनाता है। यदि आपको कुछ बैठकें छूटने का मौका मिले तो चिंता न करें।
ओटर वास्तविक समय में एक सारांश बनाता है ताकि उपयोगकर्ता पूरी प्रतिलिपि पढ़े बिना गायब सामग्री को पकड़ सकें।
और बैठक के बाद? ओटर यह सारांश ईमेल के माध्यम से भेजता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सबसे महत्वपूर्ण बिंदु आपके लिए लगातार उपलब्ध हैं।
मूल्य निर्धारण
आप इसे मुफ़्त में उपयोग करना शुरू कर सकते हैं और प्रीमियम मूल्य प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $8.33 से शुरू होता है।
7. क्रिस्प
"क्रिस्प" डिजिटल संचार के क्षेत्र में एक गेम-चेंजर रहा है, जहां स्पष्टता आवश्यक है। लेकिन क्रिस्प की पृष्ठभूमि क्या है?
क्रिस्प एक एआई-संचालित टूल है जो ऑनलाइन मीटिंग की गुणवत्ता में सुधार की आवश्यकता के जवाब में बातचीत के दौरान पृष्ठभूमि शोर को कम करने के लिए बनाया गया है।
इसके पीछे अवधारणा यह थी कि हालांकि ऑनलाइन बैठकें सुविधाजनक होती हैं, लेकिन वे कष्टप्रद ध्वनियों से बर्बाद हो सकती हैं, जिससे व्यावसायिकता और उत्पादकता कम हो जाती है।
इसकी विशेषताओं की जांच से पता चलता है कि क्रिस्प समकालीन प्रौद्योगिकी का चमत्कार है।
Iइसमें एक विशेष एआई वॉयस क्लैरिटी फ़ंक्शन है जो एक ही कमरे में बात कर रहे अन्य लोगों के पृष्ठभूमि शोर को समाप्त कर देता है ताकि कॉल करने वाला केवल आपकी आवाज़ सुन सके।
लेकिन बात उससे भी आगे जाती है. क्रिस्प आपके माइक्रोफ़ोन और स्पीकर से पृष्ठभूमि ध्वनियों को हटाकर व्याकुलता-मुक्त कॉल सुनिश्चित करता है।
यहां तक कि संवेदनशील माइक्रोफ़ोन या दीवारों से प्रतिबिंब के कारण होने वाली गूँज को भी क्रिस्प द्वारा नियंत्रित किया जाता है।
क्रिस्प का एआई मीटिंग असिस्टेंट एक उल्लेखनीय विशेषता है। किसी भी एक्सटेंशन या प्लगइन की आवश्यकता के बिना, यह स्वचालित मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन प्रदान करता है जो सभी ऑडियो अनुप्रयोगों के साथ संगत है।
यह सुनिश्चित करता है कि मीटिंग के दौरान कहे गए प्रत्येक शब्द को रिकॉर्ड करने और ट्रांसक्रिप्ट करने से कोई भी जानकारी न छूटे। और बैठक के बाद?
क्रिस्प के एआई-संचालित मीटिंग नोट्स और सारांश के कारण सहयोग बहुत आसान है, जिसे आसानी से साझा किया जा सकता है।
यह एक "स्मार्ट" परत के रूप में कार्य करता है जो आपके स्मार्टफ़ोन और किसी भी ऑनलाइन संचार उपकरण के बीच बैठता है, यह सुनिश्चित करता है कि इसकी शोर-रद्द करने वाली सुविधाएँ उपलब्ध हैं, चाहे आप किसी भी प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर रहे हों।
हालाँकि, सबसे बड़ी बात? आपकी गोपनीयता बनाए रखी जाती है क्योंकि क्रिस्प विशेष रूप से आपकी आवाज़ को आपके डिवाइस पर संसाधित करता है, यह गारंटी देता है कि यह इसे कभी नहीं छोड़ता है।
मूल्य निर्धारण
आप इसे मुफ़्त में उपयोग करना शुरू कर सकते हैं और प्रीमियम मूल्य प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $8 से शुरू होता है।
8. थाह लेना
फ़ैथॉम एक एआई-संचालित प्लेटफ़ॉर्म है जिसे आपके कॉल से महत्वपूर्ण क्षणों को रिकॉर्ड करने, चुनने और ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
इसकी स्थापना इस एहसास के परिणामस्वरूप की गई थी कि हालांकि ऑनलाइन बैठकें सुविधाजनक हैं, लेकिन कभी-कभी बातचीत के मुख्य बिंदुओं को रिकॉर्ड करने और वितरित करने के लिए संसाधनों की कमी होती है।
इसकी विशेषताओं की जांच से पता चलता है कि फ़ैथॉम एक तकनीकी आश्चर्य है। यह वास्तविक समय सम्मेलन रिकॉर्डिंग और प्रतिलेखन प्रदान करता है, यह गारंटी देता है कि कहा गया प्रत्येक शब्द सटीक रूप से रिकॉर्ड किया गया है।
हालाँकि, फ़ैथॉम की प्रतिभा कॉल के दौरान महत्वपूर्ण क्षणों पर जोर देने की क्षमता में निहित है; यह केवल रिकॉर्डिंग के बारे में नहीं है।
उपयोगकर्ता एक क्लिक के साथ चैट में मुख्य अंशों को तुरंत हाइलाइट कर सकते हैं, और फैथॉम फिर कवर किए गए विषयों का संक्षिप्त सारांश प्रदान करने के लिए अपनी एआई क्षमता का उपयोग करेगा।
ज़ूम, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स और गूगल मीट जैसे प्रसिद्ध वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम के साथ फैथॉम का एकीकरण एक उल्लेखनीय विशेषता है।
यह गारंटी देता है कि फ़ैथॉम की क्षमताएं आपके लिए उपलब्ध हैं, चाहे आप किसी भी प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर रहे हों।
और बैठक के बाद? कॉल रिकॉर्डिंग, पूर्ण प्रतिलेखन और सभी हाइलाइट किए गए बिंदुओं से परिपूर्ण, फैथॉम के माध्यम से तुरंत पहुंच योग्य है।
इसके अतिरिक्त, फैथॉम बहुभाषी ग्राहकों को सेवा प्रदान करता है और अंग्रेजी, फ्रेंच, स्पेनिश और अन्य सहित कई भाषाओं का समर्थन करता है।
एकीकरण प्रक्रिया वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग से आगे तक फैली हुई है। स्लैक, सेल्सफोर्स, हबस्पॉट और क्लोज़ जैसे लोकप्रिय एप्लिकेशन फैथॉम के साथ आसानी से एकीकृत हैं।
फैथॉम आपके नोट्स को सेल्सफोर्स कॉन्टैक्ट्स के साथ सिंक करने या वास्तविक समय में स्लैक चैनल पर विशेष हाइलाइट्स प्रसारित करने जैसी चीजें करना संभव बनाता है।
इसके अतिरिक्त, नोशन, गूगल डॉक्स, आसन और टोडोइस्ट जैसे एप्लिकेशन के उपयोगकर्ताओं के लिए फैथॉम के ऑटो-जनरेटेड कॉल सारांश को केवल एक क्लिक से जोड़ना आसान है।
मूल्य निर्धारण
आप इसे निःशुल्क उपयोग करना शुरू कर सकते हैं और टीमों के लिए प्रीमियम मूल्य $19 प्रति उपयोगकर्ता/माह से शुरू होता है।
9. नयोता
न्योटा एक एआई-संचालित मीटिंग असिस्टेंट है जिसे पेशेवरों को केंद्रित, संगठित और तनाव मुक्त रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
इसकी स्थापना इस एहसास के परिणामस्वरूप की गई थी कि, बैठकें व्यवसाय जगत का एक अनिवार्य घटक होने के बावजूद, उनमें बातचीत के मुख्य बिंदुओं को रिकॉर्ड करने और वितरित करने के लिए आवश्यक उपकरणों की कमी होती है।
इसकी विशेषताओं की जांच से पता चलता है कि न्योटा एक तकनीकी आश्चर्य है। यह स्वचालित मीटिंग नोट्स प्रदान करता है जो आपके सत्र के मुख्य विचारों को स्पष्ट और व्यावहारिक रूप से सारांशित करता है।
हालाँकि, न्योता की प्रतिभा केवल नोट्स लेने से कहीं अधिक में निहित है; यह आपको अधिक तेज़ी से मीटिंग शेड्यूल करने की भी अनुमति देता है।
एआई-जनित विचारों का उपयोग यह गारंटी देता है कि आप प्रासंगिक विषयों को कवर करते हैं और अंतिम समय की घबराहट को समाप्त करते हैं।
न्योता की मीटिंग इनसाइट्स एक उल्लेखनीय विशेषता है। आपकी सभी मीटिंग इंटरैक्शन को देखते हुए, यह आपको व्यावहारिक जानकारी प्राप्त करने में सक्षम बनाता है।
इसलिए आपको त्वरित, सूचित निर्णय लेने के लिए आवश्यक जानकारी आसानी से मिल सकती है। और बैठक का अनुसरण कर रहे हैं? न्योता की सुबह की ब्रीफिंग की बदौलत आप अपने दिन की शुरुआत यह जानकर कर सकते हैं कि क्या करना है।
न्योटा एकीकरण विभाग में भी उत्कृष्ट है। आपका कैलेंडर समन्वयित है, और यह स्वचालित रूप से प्रासंगिक बैठकों में शामिल हो जाता है।
न्योटा उन लोगों के लिए प्रथम श्रेणी एकीकरण भी प्रदान करता है जो स्लैक जैसी प्रौद्योगिकियों पर निर्भर हैं।
बातचीत के प्रवाह को तोड़े बिना, आप योगदान दे सकते हैं और बैठकों की तैयारी कर सकते हैं। यह पूर्व चर्चाओं और जीरा और जीथब जैसे परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के आधार पर एजेंडा विषय भी प्रदान करता है।
मूल्य निर्धारण
आप प्लेटफ़ॉर्म को 14 दिनों के लिए निःशुल्क आज़मा सकते हैं और प्रीमियम मूल्य निर्धारण £29/माह से शुरू होता है।
10. समान समय
न्योटा एआई द्वारा संचालित एक मीटिंग असिस्टेंट है जो बोलने के आवंटन पर नज़र रखता है और खुले संवाद को प्रोत्साहित करता है।
यह सुनिश्चित करने की समस्या कि प्रत्येक प्रतिभागी को, उनकी पृष्ठभूमि या स्थिति की परवाह किए बिना, अपने विचार और राय व्यक्त करने का समान मौका मिले, इसकी अवधारणा के मूल में थी।
जब आप इसकी विशेषताओं को अधिक बारीकी से देखते हैं, तो न्योटा बिल्कुल अद्भुत है। यह वास्तविक समय में बोलने के समय की निगरानी प्रदान करता है, यह सुनिश्चित करता है कि आभासी सम्मेलन में सभी को योगदान करने का समान अवसर मिले।
न्योता केवल निगरानी पर ध्यान केंद्रित नहीं करता है; यह तत्काल अंतर्दृष्टि भी प्रदान करता है जिससे सुविधाकर्ताओं को पता चलता है कि किसने, कितनी देर तक बात की है, और किसे अभी भी भाग लेने की आवश्यकता है। यह गारंटी देता है कि बैठकें निष्पक्ष होने के साथ-साथ प्रभावी भी हैं।
न्योटा के एआई-जनरेटेड मीटिंग नोट्स एक और उल्लेखनीय विशेषता है।
ये कॉन्फ़्रेंस नोट्स प्रतिलेख, सारांश, कवर किए गए विषयों का विश्लेषण और कार्रवाई आइटम प्रदान करते हैं, जो सभी आपकी मीटिंग समाप्त होते ही ईमेल के माध्यम से प्रदान किए जाते हैं।
यह बैठक की भावना को समझकर और इसे वितरित करना आसान बनाकर सहयोग और अनुवर्ती कार्रवाई को बढ़ावा देता है।
लेकिन जो चीज़ वास्तव में न्योता को अलग करती है वह विविधता का समर्थन करने और टीम की गतिशीलता को समझने के प्रति उसका समर्पण है। यह सुनिश्चित करने के लिए संसाधन प्रदान करता है कि श्रमिकों को सुना, सराहा और स्वीकार किया गया महसूस हो।
न्योटा ऐसी जानकारी प्रदान करता है जो आभासी बैठकों में स्वचालित रूप से भाग लेने, उपस्थिति एकत्र करने और भागीदारी के विवरण की पेशकश करके संगठनों के अंदर समावेशन पहल को बढ़ावा देने में मदद करती है।
इसे ज़ूम, गूगल मीट और एमएस टीम्स जैसे प्रसिद्ध ऑनलाइन कॉन्फ़्रेंस सिस्टम के साथ त्रुटिपूर्ण ढंग से कार्य करने के लिए बनाया गया है।
मूल्य निर्धारण
आप इसे निःशुल्क उपयोग करना शुरू कर सकते हैं और टीमों के लिए प्रीमियम मूल्य निर्धारण $20/माह से शुरू होता है।
निष्कर्ष
अंत में, एआई मीटिंग असिस्टेंट हमारे मीटिंग चलाने और प्रबंधित करने के तरीके को बदल रहे हैं, और वे गेम-चेंजर हैं।
ये चतुर प्रौद्योगिकियां शेड्यूलिंग, ट्रांसक्रिप्शन और मीटिंग सारांश जैसी प्रक्रियाओं को स्वचालित करती हैं, जिससे न केवल समय की बचत होती है बल्कि उत्पादकता और टीम वर्क में भी सुधार होता है।
वे यह सुनिश्चित करके बैठकों को अधिक उत्पादक और कुशल बनाते हैं कि कहा गया प्रत्येक शब्द, प्रत्येक कार्य आइटम और प्रत्येक अंतर्दृष्टि रिकॉर्ड की जाती है।
इसके अतिरिक्त, एआई मीटिंग असिस्टेंट यह सुनिश्चित करके विविधता को बढ़ावा देते हैं कि सभी को योगदान करने का समान मौका मिले।
वे अस्थायी और भौगोलिक बाधाओं को दूर करते हैं, जिससे टीमें किसी भी स्थान से प्रभावी ढंग से एक साथ काम करने में सक्षम हो जाती हैं।
इसके अतिरिक्त, वे वास्तविक समय प्रतिलेखन और अनुवाद जैसी क्षमताओं के साथ अंतरराष्ट्रीय टीमों की विभिन्न भाषा आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
हालाँकि, AI मीटिंग सहायकों की अपील उनकी अनुकूलनशीलता में पाई जाती है।
चाहे आप अपने मौजूदा सिस्टम, परिष्कृत प्रतिलेखन क्षमताओं, या अवधारणात्मक विश्लेषण के साथ निर्बाध बातचीत चाहते हों, आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप एक उपकरण है।
परिणामस्वरूप, मैं आपसे इन उपकरणों की जांच करने, उनकी विशेषताओं के बारे में जानने और वह उपकरण चुनने का आग्रह करता हूं जो आपकी आवश्यकताओं को सर्वोत्तम रूप से पूरा करता हो।
हमेशा ध्यान रखें कि सही एआई मीटिंग असिस्टेंट आपकी मीटिंगों को रोजमर्रा के काम से एक मूल्यवान रणनीतिक संपत्ति में बदल सकता है। इसलिए, अभी बदलाव करें और भविष्य की बैठकों को अपनाएं।
एक जवाब लिखें