Bayanai muhimmin bangare ne na kamfanoni na zamani. Kasuwanci suna samun bayanai daga tushe da yawa, kamar masu amfani, masu kaya, da tsarin ciki, kuma suna amfani da shi don yanke shawara mai ilimi. Duk da haka, yayin da ƙarar bayanai da sarƙaƙƙiya ke girma, yana iya zama da wahala sarrafa da amfani da su yadda ya kamata.
Katalojin bayanai na iya taimakawa da wannan. Kayan aiki ne da 'yan kasuwa ke amfani da shi don sarrafa kadarorin bayanansu. A takaice dai, kundin bayanai ne kawai game da kamfani. Waɗannan abubuwan na iya haɗawa da wuri, tsari, da aikace-aikace.
Don ingantaccen sarrafa kadarar bayanai, kundin bayanai yana da mahimmanci. Ba tare da kasidar bayanai ba, kamfanoni suna yin haɗarin rasa hanyar bayanan su. Yana hana su sanin bayanan da suke da su, inda suke, da yadda ake amfani da su. Kurakurai na bayanai, kwafi, da rashin daidaituwa da wannan ya haifar na iya yin mummunar tasiri akan kasuwanci.
Abubuwan da ke cikin kundin bayanai
Metadata, tsatson bayanai, da cikakkun bayanan ingancin bayanai sune mahimman sassa uku na kundin bayanai.
metadata
Cikakkun bayanai waɗanda ke siffanta bayanan da ke cikin kas ɗin an san su da metadata. Ya ƙunshi cikakkun bayanai kamar sunan bayanan, wurin, tsari, da amfani da aka yi niyya. Ta hanyar ba da mahallin bayanai, metadata yana bawa masu amfani damar ganowa da fahimtar kadarorin bayanan da sauri.
Tarihin Bayanai
Tsari na bayanai shine takaddun ƙirƙira, canji, da motsi tsakanin tsarin bayanai daban-daban. Yana ba da cikakkiyar hangen nesa na hanyar bayanan, yana mai da sauƙi don tantance daidaiton bayanan da bin tarihinsa.
Ingantattun Bayanan Bayanai
Bayani kan ingancin bayanai yana nazarin abubuwan da suka haɗa da cikawa, daidaito, daidaito, da kuma lokacin. Yana ba da hanyar tantance dacewar bayanan don wasu amfani. Hakanan, yana ba da garantin cewa bayanan sun cika buƙatun ƙungiyar.
Fahimtar Kasuwar Bayanai
Katalojin bayanai cikakken kirƙira ce ta kadarorin bayanai waɗanda ke ƙunshe da takamaiman bayanai game da kowane tarin bayanai. Ya haɗa da metadata, layin bayanai, da ingancin bayanai don taimakawa ƙungiyoyi wajen sarrafa kadarorin bayanan su yadda ya kamata.
Metadata yana bayyana mahimman fasalulluka na saitin bayanai, kamar tsari, tsari, nau'in bayanai, da tushen bayanai. Zuriyar bayanai tana bayyana tarihin saitin bayanai, gami da asalin sa, gyare-gyare, da abubuwan dogaro. Kuma, bayanan ingancin bayanai yana nuna daidaitattun saitin bayanai, cikar, da dogaro.
Ana yawan kuskuren kasidar bayanai don ƙamus na bayanai ko ƙirƙira bayanai, kodayake ba abu ɗaya bane. Ko da yake ƙamus na bayanai sun bayyana da kuma bayyana guntuwar bayanai, kas ɗin bayanai suna ba da cikakkun bayanai game da cikakkun saitin bayanai. Sabanin haka, abubuwan ƙirƙira bayanai kawai suna lissafin kadarorin bayanan ba tare da ba da wani ƙarin bayani ba.
Tsara Kasuwar Bayanai
Yana da mahimmanci a shirya yadda ya kamata kafin gina kundin bayanai don tabbatar da cewa ya cika bukatun kamfanin. Gano tushen bayanai, kafa ƙa'idodin metadata, da fahimtar buƙatun mai amfani duk batutuwa ne masu mahimmanci.
Ya kamata a yi la'akari da mahimmanci da ƙimar tushen bayanai ga ƙungiyar a hankali. Don kiyaye daidaito da haɗin kai a ko'ina cikin kamfanin, yakamata a yi amfani da matakan metadata. Ya kamata a bayyana buƙatun mai amfani don tabbatar da cewa an ƙirƙiri kundin bayanai tare da su a zuciya.
Matakai don Ƙirƙirar Kas ɗin Bayanai
Mataki 1: Gano Madogaran Bayanai
Mataki na farko na ƙirƙirar kundin bayanai shine gano duk tushen bayanan ƙungiyar ku. Wannan ya ƙunshi bayanan bayanai, rumbunan adana bayanai, maƙunsar bayanai, da sauran wuraren ajiyar bayanai. Lokacin da kuka gano duk tushen, zaku iya fara tattara metadata.
Mataki 2: Tara metadata
Mataki na gaba shine tattara metadata daga duk tushen bayanan da aka jera. Metadata yana ƙayyadad da mahimman halayen bayanan, kamar tsarin sa, tsarin sa, nau'in bayanai, da tushen sa. Taimako na tattara metadata a cikin ƙungiyar bayanai kuma yana sauƙaƙa bincike da nemowa.
Mataki 3: Bayanan Bayani
Bayan tarin metadata, ana yin bayanin bayanan. Tsarin bitar bayanan bayanan don gano tsarin su, abu, da ingancin su ana kiran su da bayanan bayanan. Bayanan martaba yana taimakawa wajen gano matsalolin ingancin bayanai kamar bacewar bayanai. Yana tabbatar da cewa bayanan suna da tsabta kuma sun dace da amfani.
Mataki 4: Ƙirƙiri ƙamus na Bayanai
Mataki na gaba shine ƙirƙirar ƙamus na bayanai. Kamus ɗin bayanai shine ƙaƙƙarfan ƙira na duk bayanan da ke cikin kamfanin ku. Yana ba da cikakkun bayanai na metadata, bayanan ingancin bayanai, da layin bayanai. Kamus na bayanai yana da mahimmanci don fahimtar bayanan ƙungiyar ku da kuma tabbatar da cewa an yi amfani da su daidai.
Mataki 5: Gano Dangantakar Bayanai
Mataki na gaba shine gano hanyar haɗi tsakanin bayanan. Wannan ya haɗa da ganowa da nuna alamar haɗin tsakanin bayanan bayanai. Wannan yana bawa masu ruwa da tsaki damar fahimtar haɗin kai tsakanin hanyoyin bayanai.
Mataki na 6: Gina Zuriya
Ƙirƙirar zuriyar da aka zana a hoto yana da mahimmanci don tantance tafiyar bayanan. Tsarin layi yana bayyana hanyoyin da yawa da ke tattare da kwararar bayanai. Wannan yana bawa masu ruwa da tsaki damar gano ainihin musabbabin matsala ta hanyar gano zuriyarsu kawai.
Mataki na 7: Kungiyar Bayanai
Bayanan da ke ƙunshe a cikin fayil ko tebur yana wanzuwa ta fasaha. Dangane da buƙatun kasuwanci, wannan yana iya ko ba zai yi ma'ana ba. A sakamakon haka, ƙoƙarin hannu ya zama dole don tsara bayanan ta hanyar da masu amfani da kasuwanci za su iya fahimta da amincewa. Yin tambarin bayanai, tsara bayanai dangane da amfani da matsayin mai amfani, da sarrafa sarrafa bayanai duk hanyoyin tattara bayanai ne.
Mataki na 8: Samar da Sauƙin Shiga
Katalogin bayanai yakamata ya kasance cikin sauƙin samuwa a cikin tarin bayanai don a yi amfani da shi sosai. Kuna iya amfani da kundin bayanai akan gidan yanar gizon idan kuna amfani da kayan aiki kamar yayyafa, wanda ke haɓaka amfani da kundin bayanai.
Mataki 9: Sanya Matakan Tsaro a Wuri
Saboda kundin bayanan yana da bayyani na duk bayanan ƙungiyar, yana da mahimmanci a bi buƙatun tsaro. Katalojin bayanai dole ne ya kasance yana da tsaro na tushen rawar, bayanin wanda yayi amfani da menene bayanai da lokacin, dubawa, da ɓoyewa.
Yin Amfani da Kas ɗin Bayananku
Ta hanyar ba masu amfani da cikakkun bayanai game da kadarorin bayanai, kundin bayanai na iya taimakawa wajen haɓaka sarrafa bayanai da yanke shawara.
Mai nazarin bayanai, alal misali, na iya amfani da kas ɗin bayanai don nemo saitin bayanai masu dacewa don wani bincike. Kuma, za su iya amfani da metadata don fahimtar tsarin bayanan da abun ciki. Mai amfani da kasuwanci na iya amfani da kundin bayanan don nazarin saitin bayanai daban-daban da samun haske game da halayen mabukaci, aikin samfur, ko yanayin kasuwa.
Don taƙaitawa, kiyaye kundin bayanai ya ƙunshi tsarawa a hankali da daidaiton aiki. Duk da haka, fa'idar samun cikakken ƙirƙira na kadarorin bayanai yana da yawa. Zai iya inganta yanke shawara da haɓaka yawan aiki.
Bambance-bambance Tsakanin ƙamus ɗin bayanai, ƙirƙira bayanai, da kundin bayanai
Kodayake ƙamus na bayanai, ƙirƙira bayanai, da kasidar bayanai duk suna ba da cikakkun bayanai kan kadarorin ƙungiyar, girmansu da adadin dalla-dalla sun bambanta.
Bayanan Kamus
Kamus na bayanai sun haɗa da cikakkun bayanai kan tsarin bayanai, gami da sunaye da kwatancen teburi, filaye, da haɗin kai. Sau da yawa masu gudanar da bayanai suna haɓaka su kuma suna mai da hankali kan takamaiman bayanan fasaha.
Ƙididdigar bayanai
Abubuwan ƙirƙira bayanai sun haɗa da cikakkun bayanai kan kadarorin bayanan zahiri, gami da wurinsu, mai su, da matakin tsaro. Sau da yawa ƙungiyoyin IT suna haɓaka su tare da mai da hankali-daidaitacce na gudanarwa akan lissafin kadarorin bayanai.
Kasuwan bayanai
Katalogin bayanai sun haɗa metadata, layin bayanai, da ingancin bayanai don ba da cikakken hoto na kadarorin ƙungiyar. An yi nufin su zama abokantaka mai amfani da samun dama ga masu amfani da kasuwanci, masana kimiyyar bayanai, da sauran masu ruwa da tsaki waɗanda dole ne su fahimta da amfani da kadarorin bayanan.
Muhimman Abubuwan Da Ya Kamata Ku Yi La'akari
Dole ne a yi la'akari da yawancin masu canji yayin haɓaka kundin bayanai. Don farawa, yana da mahimmanci don ƙayyade tushen bayanai waɗanda dole ne a haɗa su a cikin kasida. Wannan yana ba da garantin cewa an yi rikodin duk bayanai kuma ana iya samun su.
Haka kuma, dole ne a kafa matakan metadata da hanyoyin gudanar da bayanai don tabbatar da cewa bayanan da ke cikin kasidar daidai ne, cikakke, kuma na zamani. Ƙungiyoyin bayanai da samun dama su ma mahimman abubuwan da za a yi la'akari da su tun da ya kamata a tsara kundin ta hanyar da ta dace ga masu amfani kuma ana samun sauƙin samuwa a cikin tarin bayanai.
Leave a Reply