સામગ્રીનું કોષ્ટક[છુપાવો][બતાવો]
તમારી પ્રવૃત્તિઓ, મુલાકાતો અને વ્યક્તિગત સમય માટે શ્રેષ્ઠ યોજના સાથે તમારા દિવસની શરૂઆત કરવાની કલ્પના કરો; શ્રેષ્ઠ ડિજિટલ ઉત્પાદકતા સાધનોની દુનિયામાં આપનું સ્વાગત છે.
અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપન એ માત્ર પ્રતિભા જ નથી, પરંતુ એવા સમાજમાં એક આવશ્યકતા છે જ્યાં ક્યારેક સમયને સોના કરતાં પણ વધુ મહત્ત્વપૂર્ણ માનવામાં આવે છે. ડિજિટલ ઉત્પાદકતા સાધનો તેમની પ્રગતિમાં ક્રાંતિ કરતા ઓછા નથી.
શું તમને હસ્તલિખિત પત્રવ્યવહાર, ખાતાવહી અને શક્તિશાળી ટાઈપરાઈટરનો સમય યાદ છે?
ઉદ્યોગની વૃદ્ધિ સાથે ઝડપ અને કાર્યક્ષમતાની આવશ્યકતામાં વધારો થયો અને આ સાધનો તેમના સમયમાં ઉત્પાદકતાના પ્રારંભિક સૂચક હતા.
અને પછી હોમ કમ્પ્યુટર ચિત્રમાં પ્રવેશ્યું, રમતને સંપૂર્ણપણે બદલીને. ડિજિટલ યુગના આગમનથી અમારી કામ કરવાની રીત કાયમ બદલાઈ ગઈ છે.
તે માત્ર સાધનો વિશે ન હતું, જોકે; વ્યક્તિઓ અને સાહસો બંનેની બદલાતી માંગને સમાવવા માટે આ સાધનો સમય દરમિયાન કેવી રીતે બદલાયા તે વિશે પણ તે હતું.
Skype અને Basecamp જેવી વિશિષ્ટ સહયોગ તકનીકોએ કંપનીની કામગીરીને રૂપાંતરિત કરી છે કારણ કે ડિજિટલ વિશ્વ નવા સહસ્ત્રાબ્દીમાં આગળ વધ્યું છે, સંચાર અને કાર્યક્ષમતાને શ્રેષ્ઠ બનાવે છે.
તેના 2003 ની શરૂઆત સાથે, Skype એ ઇન્ટરનેટ પર વિડિયો અને ઑડિઓ ચેટને મંજૂરી આપીને અને ભૌગોલિક પ્રતિબંધોને દૂર કરીને લોકોની કામ કરવાની રીતને સંપૂર્ણપણે બદલી નાખી.
માટે વ્યાપક અભિગમ પ્રદાન કરીને કાર્ય વ્યવસ્થાપન અને કપરી પ્રક્રિયાઓને સરળ કામગીરીમાં પરિવર્તિત કરીને, બેઝકેમ્પે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ લેન્ડસ્કેપમાં પણ ક્રાંતિ લાવી.
આધુનિક યુગમાં, ડિજિટલ ઉત્પાદકતા સાધનોની પસંદગી નાટકીય રીતે વધી છે.
સ્માર્ટફોન, ઓટોમેશન અને AI અમને ભવિષ્યની નજીક લાવી રહ્યા છે અને ક્લાઉડ કમ્પ્યુટિંગ અમારા ડેટાને સુરક્ષિત અને સર્વત્ર રાખે છે.
Google ડૉક્સ અને મીરો જેવા સહયોગી સાધનોને આભારી ટીમો સંપૂર્ણ નવી રીતે ચર્ચા અને ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરી શકે છે, જે ખાતરી આપે છે કે વિચારો પહેલા કરતાં વધુ ઝડપથી અને સહજતાથી વિકસિત થાય છે.
સમયપત્રક વ્યવસ્થાપનની વર્ષો જૂની સમસ્યા માટે અહીં બે સમકાલીન અભિગમો છે: મોશન અને રૂટિન.
આ સાધનો તમને તમારા દિવસને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં મદદ કરે છે જેથી કામ અને અંગત જીવન એક સાથે રહી શકે, ખાસ કરીને આજની ઝડપી, દૂરસ્થ અને લવચીક કાર્ય પરિસ્થિતિઓમાં. તેઓ સરળ સમયપત્રકથી આગળ વધે છે.
તેઓ ડિજિટલ ટ્રાન્સફોર્મેશન ચળવળનું પ્રતીક છે, જે વ્યવસાયોને વધુ ગ્રાહક-કેન્દ્રિત, કાર્યક્ષમ અને અનુકૂલનક્ષમ બનવામાં મદદ કરવામાં નિર્ણાયક છે.
આ શિફ્ટમાં ટેક્નોલોજી ઉપરાંત અમે અમારી રોજિંદી દિનચર્યાઓ અને કાર્ય પ્રક્રિયાઓ સાથે કેવી રીતે સંપર્ક કરીએ છીએ તેના પર પુનર્વિચાર કરવાનો સમાવેશ થાય છે.
તેથી, આ લેખમાં, અમે બંને પ્લેટફોર્મ, મોશન અને રૂટિન, તેમની વિશેષતાઓ, તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો, મર્યાદાઓ અને ઘણું બધું કરીશું.
સમજવુ મોશન
મોશન એ એક અદ્યતન AI એપ્લિકેશન છે જે તમે તમારા કાર્ય અને સમયને કેવી રીતે ગોઠવો છો તે સંપૂર્ણપણે પરિવર્તિત કરે છે.
તે એક ખાસ પ્રકારનો પ્રોગ્રામ છે જે કેલેન્ડર, ટાસ્ક મેનેજર, પ્રોજેક્ટ મેનેજર અને મીટિંગ સહાયક એક સ્નિગ્ધ સમગ્ર માં.
મોશનનું બુદ્ધિશાળી કેલેન્ડર કાર્ય એ તેનું મુખ્ય ઘટક છે.
આ કૅલેન્ડર માત્ર નિયમિત કરતાં વધુ છે; તે એક ગતિશીલ સાધન છે જે પ્રવૃત્તિઓને તેમના મહત્વના આધારે પ્રાથમિકતા આપે છે, જ્યારે તેઓ બાકી હોય ત્યારે તમને યાદ અપાવે છે અને અણધાર્યા સંજોગોને સમાવવા માટે તમારા શેડ્યૂલને સમાયોજિત કરે છે.
આગળ શું કરવું તે તમને બરાબર જણાવીને અને તમે ક્યારેય સમયમર્યાદા ચૂકશો નહીં તેની ખાતરી કરીને મોશન તમને રમતથી એક પગલું આગળ રાખે છે. ઓટોમેટેડ ટાસ્ક મેનેજર એ મોશનનું એક નોંધપાત્ર લક્ષણ છે.
તે છે જ્યાં પ્રમાણભૂત કાર્ય સૂચિઓ શૈલીની બહાર જાય છે. મોશન સાથે, તમે વ્યક્તિગત કૃત્યની સૂચિ બનાવીને મૂલ્યવાન સમય અને પ્રયત્ન બચાવી શકો છો.
કાર્યો ઉમેરવાનું સરળ છે, અને તમે કોઈપણ વેબસાઇટ પરથી ખસેડતી વખતે મોશનની મોબાઇલ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. પુનરાવર્તિત કાર્યો તમારા કૅલેન્ડરમાં સરળતાથી ફિટ થાય તેની ખાતરી કરવા માટે, તે શેડ્યૂલિંગને પણ સક્ષમ કરે છે દૈનિક અથવા સાપ્તાહિક કાર્યો.
તમારા અંગત અને કાર્ય જીવન બંનેને હેન્ડલ કરવામાં મોશનની સરળતા અને વર્સેટિલિટી આ કાર્યમાં સંપૂર્ણ રીતે અંકિત છે.
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ગતિ ક્રાંતિકારી છે. કૅલેન્ડરિંગ ટૂલ તરીકે તેની શરૂઆતથી, તે સંપૂર્ણ સુવિધાયુક્ત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લેટફોર્મ તરીકે વિકસિત થયું છે.
ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ્સ માટે કાર્ય આયોજન અને શેડ્યુલિંગમાં મદદ કરવા ઉપરાંત, એપ્લિકેશન તમારા બધા કામકાજ અને પ્રોજેક્ટ્સની ઝાંખી પૂરી પાડે છે, પછી ભલે તે વ્યક્તિગત હોય કે વ્યાવસાયિક.
અહીં તે છે જ્યાં તેની AI કુશળતા ખરેખર રમતમાં આવે છે. તે સ્વાયત્ત રીતે મોટા પ્રોજેક્ટ્સને નાની નોકરીઓ અને પેટા કાર્યોમાં વિભાજિત કરી શકે છે, અવલંબનનું સંચાલન કરી શકે છે અને માનવીય સંડોવણી વિના ઓછી અથવા કોઈ સંડોવણી વિના ક્રમબદ્ધ કરી શકે છે.
મોશન આપમેળે શિફ્ટિંગ પ્રાથમિકતાઓને ફિટ કરવા માટે નોકરીઓનું પુનઃસુનિશ્ચિત કરે છે, જેના પરિણામે નોંધપાત્ર સમય બચત થાય છે, ખાસ કરીને જ્યારે યોજનાઓ બદલાય છે.
મોશન મીટિંગ શેડ્યૂલર મીટિંગના આયોજનના ક્યારેક મુશ્કેલ કાર્યને સરળ બનાવે છે. તે Calendly જેવું જ છે કારણ કે તે વ્યક્તિગત બુકિંગ લિંક્સ દ્વારા તમારી ઉપલબ્ધતાને શેર કરવાનું સરળ બનાવે છે, પરંતુ તે તે વધુ અસરકારક રીતે કરે છે.
મીટિંગ્સનો સમય સુનિશ્ચિત કરવાના વિકલ્પ સાથે, એપોઇન્ટમેન્ટ્સ વચ્ચે બફર પીરિયડ પૂરો પાડવા અને મીટિંગ પૂર્વેના સર્વેક્ષણોને સામેલ કરવાના વિકલ્પ સાથે, આ સાધન એકદમ લવચીક છે. બુકિંગ તમારા કૅલેન્ડરમાં ઑટોમૅટિક રીતે ઉમેરવામાં આવે છે, જે તમને ડુપ્લિકેટ રિઝર્વેશન કરવાની મુશ્કેલી બચાવે છે.
વધુમાં, મોશન ટીમ વર્કને ધ્યાનમાં રાખીને બનાવવામાં આવ્યું હતું. તે તમને પ્રગતિનો સાર્વજનિક રૂપે સંચાર કરવામાં, સૌથી નિર્ણાયક કાર્યોને આપમેળે પ્રાથમિકતા આપવામાં અને કાર્યક્ષમતા સાથે જટિલ સહયોગી પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવામાં મદદ કરે છે.
દરેક ટીમના સભ્યનું શેડ્યૂલ AI ઇન મોશન દ્વારા કસ્ટમાઇઝ કરવામાં આવ્યું છે જેથી ખાતરી થાય કે દરેક વ્યક્તિ સમાન હેતુઓ તરફ કામ કરી રહી છે. કાર્યક્ષમતા વધારવા અને ઑપરેશન ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાનો પ્રયાસ કરતી ટીમો માટે આ કાર્યક્ષમતા ખૂબ જ ફાયદાકારક છે.
ગતિના લક્ષણો
કેલેન્ડર
મોશનનું ઇન્ટેલિજન્ટ કેલેન્ડર, જે ફક્ત મૂળભૂત શેડ્યુલિંગ ઇન્ટરફેસ કરતાં વધુ પ્રદાન કરે છે, તે તેના મૂળમાં છે.
એક ક્લિક સાથે, તમે તમારા ડેસ્કટોપ, મોબાઇલ અથવા વેબ બ્રાઉઝરથી આ ડાયનેમિક કેલેન્ડર પર તમારું દૈનિક શેડ્યૂલ જોઈ શકો છો. કારણ કે તે આપમેળે મહત્વ અનુસાર નોકરીઓને સૉર્ટ કરે છે, તે પ્રાથમિકતાઓ નક્કી કરવામાં સામેલ કાર્યને દૂર કરે છે.
મોશન સમયમર્યાદાને નજીકથી મોનિટર કરે છે, તમને તોળાઈ રહેલી સોંપણીઓ વિશે સૂચિત કરે છે અને જ્યારે કોઈ સમયમર્યાદા ચૂકી જવાની હોય ત્યારે તમને ચેતવણી આપે છે.
કૅલેન્ડર કોઈપણ વિક્ષેપોના કિસ્સામાં તમારા સમયપત્રકને આપમેળે ફરીથી ગોઠવવા માટે બનાવવામાં આવ્યું છે, અણધાર્યા સંજોગોમાં પણ તમારો દિવસ યોજના મુજબ ચાલુ રહે તેની ખાતરી કરે છે.
પ્રોજેક્ટ મેનેજર
મોશનનું પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ફંક્શન પરંપરાગત આયોજન સાધનોથી આગળ વધે છે. તમારી બધી પ્રવૃત્તિઓ અને પ્રોજેક્ટ્સની સંપૂર્ણ ઝાંખી માટે, તે સૂચિ દૃશ્ય અથવા કાનબન દૃશ્ય પ્રદાન કરે છે, જે તમને મોટા, જટિલ પ્રોજેક્ટ્સ પર સ્પષ્ટતા અને નિયંત્રણ આપે છે.
જોબ અને પ્રોજેક્ટ શેડ્યુલિંગને સ્વચાલિત કરવાની તેની ક્ષમતા એ છે જ્યાં વાસ્તવિક જાદુ જોવા મળે છે. મોશન દરેક ટીમના સભ્ય માટે આદર્શ સમયપત્રક બનાવે છે, પ્રાથમિકતાઓનું સંકલન કરે છે અને જવાબદારીઓને યોગ્ય રીતે વહેંચે છે.
આ ટૂલ માત્ર પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટને સરળ બનાવતું નથી, પરંતુ તે મીટિંગ્સ અને જોબ પૂર્ણ કરવા માટે કેટલો સમય પસાર કરે છે તેની માહિતી પણ પ્રદાન કરે છે.
તે તમામ પ્રોજેક્ટ-સંબંધિત ડેટા માટે એક જ સ્થાન તરીકે પણ કાર્ય કરે છે, જે બધું સુલભ અને સંરચિત બનાવે છે. આમાં નોંધો, જોડાણો અને ટિપ્પણીઓનો સમાવેશ થાય છે.
ટાસ્ક મેનેજર
મોશનના ઓટોનોમસ ટાસ્ક મેનેજર દ્વારા સામાન્ય ટુ-ડૂ યાદીઓ અપ્રચલિત જાહેર કરવામાં આવે છે.
કોઈપણ ઈન્ટરનેટ વિન્ડોમાંથી માત્ર એક જ ક્લિકથી સુલભ ટાસ્ક મેકર સાથે, કાર્યો બનાવવા અને જોવાનું સરળ બની જાય છે.
તમારા કૅલેન્ડરમાં દૈનિક અથવા સાપ્તાહિક પુનરાવર્તિત વસ્તુઓને ફિટ કરવા માટે ચપળતાથી યોજના ઘડીને મોશન તમારા માટે એક કાર્ય સૂચિ બનાવે છે.
તમે આ કાર્ય સાથે રસ્તા પર હોય ત્યારે કાર્યો ઉમેરી શકો છો, જે મોબાઇલ ઉપકરણો સાથે પણ સુસંગત છે.
કાર્ય નિર્માણ અને વહીવટમાં સંકળાયેલા ઘર્ષણને ઘટાડીને, મોશનના ટાસ્ક મેનેજરનો ઉદ્દેશ્ય ઉત્પાદકતા વધારવાનો છે.
મીટિંગ મદદનીશ
જેઓ વારંવાર મીટિંગ્સનું આયોજન કરે છે, તેમના માટે મોશનનું મીટિંગ પ્લાનર એક સરસ સાધન છે. તે તમને વ્યક્તિગત વેબસાઈટ દ્વારા તમારી ઉપલબ્ધતાને અન્ય લોકો સાથે ઝડપથી અને સરળતાથી શેર કરવામાં સક્ષમ કરીને શેડ્યુલિંગ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે.
વિક્ષેપો ઘટાડવા અને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનો સમય વધારવા માટે મીટિંગ્સ બેક ટુ બેક શેડ્યૂલ કરી શકાય છે. તમે નમૂનાઓ બનાવીને અને પસંદગીઓ સેટ કરીને મીટિંગની આવર્તનને પણ કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.
આ સુવિધા મીટિંગ્સનું સંચાલન કરવાની પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત અને સરળ બનાવે છે, જે અગાઉ એક કપરું કાર્ય હતું.
એકત્રિકરણ
ઘણા પ્લેટફોર્મ્સ સાથે ઇન્ટરફેસ કરવાની ક્ષમતા આજના લિંક્ડ ડિજિટલ વિશ્વમાં આવશ્યક છે.
ગૂગલ કેલેન્ડર, ઝૂમ, જીમેલ, માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ, ગૂગલ મીટ, માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક અને ઝેપિયર જેવા ઘણા કેલેન્ડર્સ અને પ્લેટફોર્મ સરળતાથી મોશન સાથે એકીકૃત થઈ ગયા છે.
મોશનને તમારા વર્તમાન ડિજિટલ વાતાવરણમાં એકીકૃત રીતે સંકલિત કરી શકાય છે, તેની ઉપયોગીતા અને તમારી એકંદર કાર્યક્ષમતા બંનેમાં સુધારો કરી શકાય છે, તેના જોડાણોની વ્યાપક વિવિધતાને આભારી છે.
મોશનના કનેક્ટર્સ તેને Microsoft ટીમ્સ પર ટીમ સહયોગ તેમજ Google કેલેન્ડરમાં મીટિંગ શેડ્યૂલિંગ માટે અત્યંત ઉપયોગી સાધન બનાવે છે.
મોશનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?
સાઇનઅપ
પ્રથમ અને અગ્રણી, ચાલો તમને બોર્ડમાં લઈ જઈએ. ની મુલાકાત લો મોશન વેબસાઇટ અને 'સાઇન અપ' ટેબ પસંદ કરો. તમે બે યોજનાઓ વચ્ચે પસંદ કરી શકશો: વ્યક્તિગત અથવા ટીમ અજમાયશ.
કૅલેન્ડર કનેક્શન
તમારા Google, Outlook અથવા Apple કૅલેન્ડરને Motion સાથે કનેક્ટ કરો. આ બધું તમારી દિનચર્યાને સિંક્રનાઇઝ અને ગોઠવવા વિશે છે. વસ્તુઓને સરળતાથી ચલાવવા માટે જરૂરી પરવાનગીઓ આપો.
અને ચિંતા કરશો નહીં, મોશનની ઇવેન્ટ સમન્વયન દ્વિપક્ષીય છે, તેથી તમારી ઇવેન્ટ્સ હંમેશા અપ ટૂ ડેટ રહેશે.
ઓનબોર્ડિંગ
મોશનના સ્વતઃ-શેડ્યુલિંગને કાર્ય કરવા માટે થોડા કલાક આપો, પછી તમારા પોતાના કલાકો સેટ કરો. સવારે વાંચન અથવા જોગિંગ જેવી નિયમિત ટેવ બનાવવાથી તમને વધુ ઉત્પાદક બનવામાં મદદ મળશે.
તમારા કમાન્ડ સેન્ટર તરીકે, તમારા તમામ કાર્યો, પ્રવૃત્તિઓ અને પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવા માટે એક કાર્યસ્થળને અલગ રાખો. સમાન પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરો અને આ કાર્યસ્થળમાં પ્રોજેક્ટ શરૂ કરીને તમારા કાર્યપ્રવાહને સુવ્યવસ્થિત કરો.
તમારા ડિસ્પ્લે મોડને છેલ્લે પસંદ કરો - તમને શું સારું લાગે છે તેના આધારે - પ્રકાશ અથવા શ્યામ.
તમારું ડેશબોર્ડ સેટ કરો
મોશનની સંભવિતતા વધારવા માટે તમારા ડેશબોર્ડને યોગ્ય રીતે ગોઠવવું જરૂરી છે. ટીમના સભ્યો ઉમેરવા આવશ્યક છે, અને કાર્યસ્થળ અને જાહેરાત એકાઉન્ટ્સ જોડાયેલા હોવા જોઈએ.
સ્પષ્ટ અને કાર્યક્ષમ સંસ્થાકીય માળખું જાળવવા માટે તમારી ટીમના સભ્યોને માલિક, એડમિન, સહયોગી અથવા અતિથિ જેવી જવાબદારીઓ સોંપો.
એક સરળ અનુભવ જરૂરી છે કે દરેક ટીમના સભ્ય પાસે યોગ્ય માત્રામાં ઍક્સેસ હોય, તેથી પરવાનગીઓ વિશે ભૂલશો નહીં.
તમારી પ્રથમ રિપોર્ટ
હવે જ્યારે બધું સ્થાને છે, તે તમારા પ્રથમ અહેવાલનો મુસદ્દો તૈયાર કરવાનો સમય છે. મોશન અર્થપૂર્ણ અહેવાલોના નિર્માણને સમર્થન આપવા માટે મજબૂત ક્ષમતાઓ પ્રદાન કરે છે.
ઉપયોગી આંતરદૃષ્ટિ મેળવવા અને તમારા ડેટામાંથી આકર્ષક વર્ણનો બનાવવા માટે, જૂથીકરણ સાધનો, ફિલ્ટર્સ અને મેટ્રિક્સનો ઉપયોગ કરો.
સમજવુ નિયમિત
રૂટિન એ એક અદ્યતન ઉત્પાદકતા કાર્યક્રમ છે જે કાર્ય વ્યવસ્થાપન અને નોંધ લેવામાં ક્રાંતિ લાવે છે.
તે ખાસ કરીને તમારા વર્કવીક, રૂટિનને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું છે, જે macOS, iOS અને છેવટે Android અને Windows માટે ઉપલબ્ધ છે.
તે નોંધો અને કાર્યોનું સંચાલન કરવાની રીતને બદલી રહ્યું છે અને પરંપરાગત ટૂ-ડૂ સૂચિઓ પર એક નવલકથા દૃષ્ટિકોણ પ્રદાન કરે છે.
રૂટીનના અલગ ડેશબોર્ડ સાથે, તમે રૂટીનનો સ્ક્રીન ઓવરલે ઝડપથી જોઈ શકો છો, જે તમારા Google કેલેન્ડર સાથે સીધો જોડાયેલ છે અને તમારા દિવસની પ્રવૃત્તિઓ અને આવનારી એપોઇન્ટમેન્ટનો સારાંશ આપે છે, ફક્ત સીધા કીબોર્ડ શોર્ટકટ Ctrl-Space નો ઉપયોગ કરીને.
કન્સોલ એ આ ડેશબોર્ડનો મુખ્ય ભાગ છે, જે તમને કુદરતી ભાષા પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરીને ઝડપથી પ્રવૃત્તિઓ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે.
આનો અર્થ એ છે કે તમે "દર બુધવારે સાંજે 7 વાગ્યે કચરાપેટી બહાર કાઢો" જેવી નોકરી દાખલ કરી શકો છો અને રૂટિન તેને આપમેળે સેટ કરશે, તમારો સમય અને મેન્યુઅલી શેડ્યૂલ કરવાનો પ્રયત્ન બચાવશે.
રૂટિન એક મજબૂત નોંધ લેવાના કાર્યક્રમ તરીકે પણ કામ કરે છે. દરેક કાર્ય ફક્ત એક પૃષ્ઠ છે જ્યાં તમે નોંધો લઈ શકો છો, હેડરો ઉમેરી શકો છો, ફોટોગ્રાફ્સ જોડી શકો છો અને સૂચીઓ પણ બનાવી શકો છો, જેમ કે નોશનની જેમ.
કાર્યોને પરિપ્રેક્ષ્યમાં રાખવા અને તમામ સંબંધિત માહિતી તમારી આંગળીના ટેરવે રાખવા માટે આ સુવિધા ખૂબ જ સરળ છે. તમે કોઈપણ કાર્યને સંપૂર્ણ રૂટિન કાર્યમાં પણ રૂપાંતરિત કરી શકો છો જેમાં Evernote ની કાર્ય અપડેટ સુવિધાની જેમ શેડ્યુલિંગ અને કેલેન્ડર એકીકરણનો સમાવેશ થાય છે.
જો કે, દિનચર્યા ચોક્કસ કામકાજ સુધી મર્યાદિત નથી. તમારા કૅલેન્ડરમાં કોઈપણ ઇવેન્ટ ખોલી શકાય છે, અને દરેક ઇવેન્ટને અલગ નોંધમાં ફેરવીને તરત જ નોંધ લઈ શકાય છે.
શું રૂટિનને અલગ પાડે છે તે નોંધ લેવાનું અને કાર્ય સંચાલનનું સરળ એકીકરણ છે. તે નોંધ લેવા માટેની એપ્લિકેશનો વચ્ચેના અંતરને દૂર કરવા માટે છે, જે વારંવાર કાર્યક્ષમ કાર્ય વિઝ્યુલાઇઝેશનને મંજૂરી આપતી નથી, અને સામાન્ય ટૂ-ડૂ એપ્લિકેશન્સ, જે કદાચ સરળ નોંધ સ્ટોરેજ ઓફર કરતી નથી.
રૂટિન તમને આ મૂળભૂત કાર્યો ઉપરાંત, વિવિધ સૂચિઓ અને કાયમી માહિતી માટે પૃષ્ઠો બનાવવાની ક્ષમતા આપે છે, જેમ કે પસંદગીની રેસ્ટોરાં અથવા વાનગીઓ.
તેની અનુકૂલનક્ષમતાને કારણે તે તમારા વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક જીવન બંનેનું સંચાલન કરવા માટેનું એક વ્યાપક સાધન છે.
દિનચર્યાની વિશેષતાઓ
યુનિવર્સલ ઇનબboxક્સ
રૂટિનમાં ગેમ-ચેન્જર યુનિવર્સલ ઇનબોક્સ છે. તમે વિવિધ સેવાઓ વચ્ચે નેવિગેટ કર્યા વિના તમારા કાર્યો જોઈ શકો છો.
રૂટિન ચેટ સંદેશાઓ, ઇમેઇલ્સ અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટિકિટ સહિત તમામ સંચારને એક જ સ્ક્રીન પર એકીકૃત કરે છે.
તમારા કાર્યને એકીકૃત કરવું અને એકંદર કાર્યક્ષમતા વધારવી એ આ સાધનના બે મુખ્ય ફાયદા છે.
પ્લાનર
કાર્ય સંસ્થા માટે એક શક્તિશાળી સાધન એ રૂટીનનું આયોજન કાર્ય છે. તે તમને તમારા કૅલેન્ડર પરની ઇવેન્ટ્સની સાથે કાર્યોને શેડ્યૂલ કરવાની મંજૂરી આપીને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં અને પ્રાથમિકતા આપવામાં સહાય કરે છે.
રૂટિન ખાતરી આપે છે કે તમારા કૅલેન્ડર સાથે તમારા બધા કાર્યો, ઇમેઇલ્સ, ચેટ સંદેશાઓ અને ટિકિટોને સમન્વયિત કરીને તમારી દૈનિક પ્રવૃત્તિઓ અને લાંબા ગાળાના પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવું સરળ છે.
ડેશબોર્ડ
રૂટિનમાં ડેશબોર્ડ આવશ્યક માહિતીનું સંપૂર્ણ દૃશ્ય આપે છે.
તમે અહીં કાર્યો કરી શકો છો, નોંધો ઉમેરી શકો છો અને અન્ય કાર્યોને અસરકારક રીતે કરી શકો છો. તે એક કેન્દ્રિય સ્થાન તરીકે સેવા આપે છે જ્યાં તમે તમારી જવાબદારીઓ પૂર્ણ કરો છો તેની ખાતરી કરવા માટે તમે તમારા શેડ્યૂલ અને કામકાજનું સંચાલન કરી શકો છો.
કન્સોલ
નેચરલ લેંગ્વેજ પ્રોસેસિંગનો ઉપયોગ કરતી એક શક્તિશાળી સુવિધા એ રૂટિન કન્સોલ છે. તમે આ વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને પ્રવૃત્તિઓ સરળતાથી ઇનપુટ કરી શકો છો અને રીઅલ-ટાઇમમાં તેમની યોજના બનાવી શકો છો.
કન્સોલ કાર્ય નિર્માણ પ્રક્રિયાની કાર્યક્ષમતાને સુવ્યવસ્થિત કરે છે અને સુધારે છે, પછી ભલે તે આયોજિત પૂર્ણ કરવા માટે હોય કે ત્વરિત ક્રિયા માટે.
બેઠક નોંધો
રૂટીનની મીટિંગ નોંધો તમારા વર્કફ્લોમાં સરળતાથી ફિટ થઈ જાય છે. તમે આ ટૂલનો ઉપયોગ મીટિંગ દરમિયાન ઉપયોગી નોંધ લેવા અને તેને તમારા પ્રોજેક્ટ્સમાં સામેલ કરવા માટે કરી શકો છો.
મહત્વપૂર્ણ મીટિંગ પોઈન્ટ નોંધવામાં આવે છે અને તેનું અનુસરણ કરવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે તે એક અમૂલ્ય સાધન છે.
AI ક્ષમતાઓ
રૂટિનની પ્રભાવશાળી AI ક્ષમતાઓ કાર્ય અને મીટિંગ મેનેજમેન્ટના ઘણા પાસાઓમાં મદદ કરે છે. AI બહેતર કાર્ય આયોજન, પ્રાથમિકતા અને સંગઠનની સુવિધા આપે છે.
તે સામાન્ય ફરજો કરવા માટે એક સ્માર્ટ સહાયક રાખવા જેવું છે જેથી તમે તમારા વ્યવસાયના વધુ મહત્વપૂર્ણ ભાગો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો.
સંદર્ભિત કેપ્ચર
રૂટિનનું એક નોંધપાત્ર પાસું સંદર્ભિત કેપ્ચર છે, જે તમને કોઈપણ ખ્યાલ અથવા વિચારને ઝડપથી કેપ્ચર કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે જે કરી રહ્યાં છો તેને રોકવાની જરૂર નથી, તમે કાર્યો અથવા ઇવેન્ટ્સ પણ બનાવી શકો છો.
નોંધપાત્ર કંઈપણ અવગણવામાં ન આવે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે, આ સાધન ખાસ કરીને તાત્કાલિક વિચારો અને કામકાજ રેકોર્ડ કરવા માટે મદદરૂપ છે.
એકીકરણ
રૂટિન એક લવચીક એપ્લિકેશન છે જેનો ઉપયોગ તેના વ્યાપક ઇન્ટરફેસને કારણે તમારી નોકરીના કોઈપણ પાસાને સંચાલિત કરવા માટે થઈ શકે છે.
આ કનેક્ટર્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે Google કૅલેન્ડર અને સંપર્કોથી લઈને નોટેશન અને Gmail સુધીની તમારી બધી કાર્ય સામગ્રીને રૂટિનમાં એકીકૃત કરી શકો છો.
સાકલ્યવાદી ઉત્પાદકતા સાધન તરીકે તેની સંભવિતતાને વધુ મજબૂત કરવા માટે, Slack, Zapier, Trello, ClickUp અને Asana સાથેના ઇન્ટરફેસ કામમાં છે.
રૂટિનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?
શરૂ કરો
ખૂબ જ પ્રથમ પગલું ફક્ત "પર જવાનું છેશરૂ કરો"
તમારા કૅલેન્ડરને કનેક્ટ કરો
તમે Google Calendar, Apple Calendar, અને Microsoft Outlook જેવી સેવાઓ માટે કનેક્ટર્સ વડે ઇમેઇલ્સ, પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર અને ચેટ સેવાઓના કાર્યોને એક જ, સુસંગત કાર્યસ્થળમાં જોડી શકો છો.
પ્લેટફોર્મ પસંદ કરી રહ્યા છીએ
હવે તમારે ફક્ત તમારું પ્લેટફોર્મ પસંદ કરવાનું છે. અમે macOS વેબ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીશું.
સાઇનઅપ
હવે ફક્ત તમારી વેબ એપ્લિકેશન લોંચ કરો અને સાઇન અપ કરો. તેને અનુસરીને કેટલીક પરવાનગીઓની ઍક્સેસ આપો અને તમે જવા માટે સારા છો.
ડેશબોર્ડ
ઉપરોક્ત પ્રક્રિયા પછી, તમને તેના ડેશબોર્ડ પર લેન્ડ કરવામાં આવશે.
કાર્યો ઉમેરી રહ્યા છીએ
હવે તમારે ફક્ત કાર્યો ઉમેરવા પડશે, અથવા તે કૅલેન્ડરમાંથી આપમેળે તમારી વિગતો મેળવશે. હવે ફક્ત તમારા દિવસ, અઠવાડિયા અને મહિનાઓની યોજના બનાવો.
ગતિની મર્યાદાઓ
મોશનમાં ઘણી ખામીઓ છે જ્યારે તેના અસરકારક કાર્ય વ્યવસ્થાપન અને વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ સમયપત્રક માટે પ્રશંસા કરવામાં આવે છે.
ખાસ કરીને, સંકલિત ચેટ સિસ્ટમનો અભાવ વપરાશકર્તાઓ માટે રીઅલ-ટાઇમમાં સહયોગ કરવાનું વધુ મુશ્કેલ બનાવી શકે છે, તેમને તૃતીય-પક્ષ સંચાર સાધનો પર આધાર રાખવાની ફરજ પાડે છે.
એપ્લિકેશનના વ્યાપક કૅલેન્ડર એકીકરણમાં ખામીઓ છે કે તે કૅલેન્ડરિંગ વિકલ્પોની વિશાળ વિવિધતા માટે દરેકના સ્વાદમાં હોઈ શકે નહીં.
પ્રોગ્રામનું સ્વચાલિત સમયપત્રક સ્પષ્ટપણે આયોજિત પ્રવૃત્તિઓ પર લાગુ પડતું નથી, અને પ્રોજેક્ટ્સ અને કાર્ય સંચાલન માટે વિઝ્યુઅલ કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પોનો અભાવ છે, જેમ કે રંગ કોડિંગ અથવા આઇકોનોગ્રાફી.
વધુમાં, મોશનની સેટઅપ પ્રક્રિયા સરળ હોવા છતાં, તેમાં ડેટા આયાત કરવાની ક્ષમતાનો સમાવેશ થતો નથી, તેથી કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સ મેન્યુઅલી દાખલ કરવા આવશ્યક છે.
દિનચર્યાની મર્યાદાઓ
તેના મર્યાદિત સંખ્યામાં સંકલન-ખાસ કરીને મફત સંસ્કરણમાં-એક નોંધપાત્ર ગેરલાભ છે જે વધુ જટિલ ડિજિટલ પ્રક્રિયાઓમાં તેની ઉપયોગીતાને ઘટાડી શકે છે.
વપરાશકર્તાઓ કે જેઓ તેમના રોજિંદા કાર્યો માટે વિવિધ ડિજિટલ સાધનો પર નોંધપાત્ર રીતે આધાર રાખે છે, આ પ્રતિબંધ ગંભીર ખામી હોઈ શકે છે.
વધુમાં, જો કે રૂટિન ઘણા કાર્યોને મિશ્રિત કરવા માટે ઉત્તમ છે, તેમાં ચોક્કસ નિષ્ણાત પ્રોગ્રામ્સ જેટલા ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ અથવા કેલેન્ડરિંગ વિકલ્પો હોઈ શકતા નથી.
આ ચોક્કસ ક્ષેત્રોમાં અદ્યતન ક્ષમતાઓની જરૂર હોય તેવા ગ્રાહકો માટે, આ સમસ્યા હોઈ શકે છે.
એક જ સિસ્ટમ પર રૂટિનનો ભાર એ વપરાશકર્તાઓને અનુકૂળ ન પણ હોઈ શકે કે જેઓ તેમના વ્યક્તિગત અથવા વ્યાવસાયિક જીવનના વિવિધ પાસાઓ માટે વૈવિધ્યસભર, વિશિષ્ટ સાધનો પસંદ કરે છે, પછી ભલે તે અન્ય લોકો માટે ફાયદાકારક હોય.
મોશનની કિંમત
ની પ્રીમિયમ કિંમત મોશન વાર્ષિક બિલ દર મહિને $19 થી શરૂ થાય છે.
રૂટીનની કિંમત
તમે ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો નિયમિત મફત અને પ્રીમિયમ કિંમત $12/મહિનાથી શરૂ થાય છે.
ઉપસંહાર
મોશન અને રૂટિન એ ગ્રાઉન્ડ બ્રેકિંગ સોલ્યુશન્સ છે જે કાર્ય અને સમય વ્યવસ્થાપન પર પુનર્વિચાર કરીને ડિજિટલ ઉત્પાદકતામાં ક્રાંતિ લાવે છે.
મોશન એ એઆઈ-સંચાલિત પ્રોગ્રામ છે જે દૈનિક યોજનાઓને સુવ્યવસ્થિત કરે છે અને અણધાર્યા ફેરફારોને સમાયોજિત કરે છે. તે એકીકૃત કેલેન્ડર, ટાસ્ક મેનેજર, પ્રોજેક્ટ મેનેજર અને મીટિંગ આસિસ્ટન્ટ તરીકે કાર્ય કરે છે.
તેની મુખ્ય વિશેષતાઓમાં ઓટોમેટેડ ટાસ્ક ઓર્ગેનાઈઝર છે જે પેપર ટુ-ડુ લિસ્ટનું સ્થાન લે છે, એક બુદ્ધિશાળી કેલેન્ડર જે કામકાજને પ્રાથમિકતા આપે છે અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ જે મોટી નોકરીઓને આપમેળે નાની નોકરીઓમાં વહેંચે છે.
વધુમાં, મોશનની ટીમ કોલાબોરેશન ફંક્શન ટીમના સભ્યો વચ્ચે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટને મહત્તમ બનાવે છે, અને તેના મીટિંગ પ્લાનર મીટિંગ્સ સેટ કરવાનું સરળ બનાવે છે.
બીજી બાજુ, નિયમિત એક બહુહેતુક સાધન છે જે કાર્ય વ્યવસ્થાપન અને નોંધ લેવામાં શ્રેષ્ઠ છે. તે સીધા Google કૅલેન્ડર સાથે ડેશબોર્ડને જોડે છે, કુદરતી ભાષા પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરીને સરળ કાર્ય બનાવવા અને વિહંગાવલોકન માટે પરવાનગી આપે છે.
રૂટિન એક શક્તિશાળી નોંધ લેવાના સાધન તરીકે પણ કામ કરે છે, સંપૂર્ણ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે નોંધ લેવા સાથે કાર્ય વ્યવસ્થાપનને જોડે છે.
તેમાં સંદેશાઓને એકીકૃત કરવા માટે યુનિવર્સલ ઇનબોક્સ, પ્રવૃત્તિઓ અને ઇવેન્ટ્સને સિંક્રનાઇઝ કરવા માટે એક પ્લાનર અને કાર્ય સંસ્થામાં મદદ કરવા માટે AI ક્ષમતાઓનો સમાવેશ થાય છે.
જો કે, બંને પ્લેટફોર્મની મર્યાદાઓ છે. મોશનમાં એકીકૃત ચેટ સિસ્ટમ અને નોકરીઓ અને પ્રોજેક્ટ્સ માટે સમૃદ્ધ વિઝ્યુઅલ કસ્ટમાઇઝેશનની શક્યતાઓનો અભાવ છે, જ્યારે ફ્રી એડિશનમાં રૂટિનનું પ્રતિબંધિત એકીકરણ જટિલ ડિજિટલ સંદર્ભોમાં તેની અસરકારકતાને મર્યાદિત કરી શકે છે.
આ ટેક્નોલોજીઓ અમે કેવી રીતે કાર્ય અને અંગત જીવન વ્યવસ્થાપનનો સંપર્ક કરીએ છીએ તેમાં નોંધપાત્ર ફેરફારને પ્રતિબિંબિત કરે છે, જે ડિજિટલ ટ્રાન્સફોર્મેશન ચળવળનું ઉદાહરણ આપે છે જે સમકાલીન, કાર્યક્ષમ અને અનુકૂલનશીલ કંપની કામગીરીને અન્ડરપિન કરે છે.
એક જવાબ છોડો