Índice analítico[Ocultar][Mostrar]
SAP é unha empresa de software que ofrece solucións comerciais a empresas de todo o mundo. Ofrecen varios servizos, pero unha das súas ofertas máis populares son as súas ferramentas de informes SAP.
Estas ferramentas permiten ás empresas rastrexar e analizar os seus datos comerciais para mellorar o rendemento. Non obstante, para utilizar estas ferramentas de forma eficaz, cómpre saber como executar correctamente os informes SAP.
Esta guía ensinarache todo o que necesitas saber sobre a execución de informes SAP para que poidas maximizar o seu potencial para a túa empresa. Imos comezar!
Que son os informes SAP?
Os informes SAP son ferramentas que che permiten rastrexar e analizar os datos da túa empresa. Estes datos pódense usar para mellorar o rendemento e tomar mellores decisións comerciais.
Estes informes pódense executar baixo demanda ou programarse para executarse automaticamente. Existen moitos tipos diferentes de informes SAP, pero todos teñen o mesmo propósito: proporcionarche información que poidas utilizar para mellorar o teu negocio.
Tipos de informes SAP
1. Informes SAP estándar
Estes informes son proporcionados por SAP e pódense executar sen ningunha personalización. Están deseñados para ofrecerche unha visión xeral dos datos da túa empresa.
Estes informes inclúen tendencias de vendas e compras, custos e beneficios dos produtos, KPI financeiros e operativos, principais clientes e territorios de vendas. Os informes entréganse mensualmente, semanalmente ou diariamente.
Os exemplos inclúen:
- Tendencia de vendas
- Tendencia de compras
- Tendencia do custo do produto
- KPI financeiros
- KPIs operativos
- Principais clientes
- Territorios de vendas
2. Informes SAP personalizados
Pode personalizar estes informes estándar mediante campos ou filtros personalizados. Tamén pode engadir os seus propios gráficos, liñas, gráficos e indicadores.
Estes informes personalizados de SAP son útiles para supervisar e informar sobre os aspectos máis importantes da súa empresa. Permítenche explorar información específica e personalizala para satisfacer as túas necesidades.
Por exemplo, pode realizar un informe que compare os volumes de vendas por rexión no último mes con este mes. Tamén podes comparar as marxes de beneficio de diferentes produtos.
3. Consultas ad hoc
Executas estes informes únicos cando o necesitas, normalmente respondendo a unha pregunta ou problema específico. As consultas ad hoc poden producir informes a partir dunha soa táboa ou dunha selección de táboas, poden incluír unha serie de agregacións, cálculos e criterios de clasificación e poden utilizarse para responder a calquera tipo de pregunta ou problema.
Os resultados deste informe non cambiarán co paso do tempo. A mellor forma de descubrir o que é unha consulta ad hoc é executando unha consulta e, a continuación, mirando as instrucións SQL xeradas. Unha vez que teña a instrución SQL, pode botarlle un ollo no catálogo de informes.
Así sabes se un informe é un informe ad hoc. Se o informe usa instrucións SQL para crear un conxunto de resultados, ese informe é un informe ad hoc.
Como executar informes SAP?
Ao executar calquera informe SAP, debe configurarse o seguinte:
Seleccione un período
É necesario especificar un período de tempo para a análise, como agora (só os datos do día actual).
Pode escoller un período de tempo diferente e introducir unha data personalizada "De" e "Ata" para a duración do informe.
Alternativamente, pode utilizar o botón Período para indicar un período de nómina específico para o que se debe crear o seu informe.
Seleccione unha poboación
Pode escoller un número máximo e mínimo de destinatarios para que o informe se presente introducindo os distintos requisitos de entrada.
Engadir máis variables de criterio de selección ao seu informe é tan sinxelo como premer o botón "Máis seleccións".
Escolla os campos que desexa incluír na área de selección do informe indo a Opcións de selección e seleccionando eses campos. Podes dirixilo cara á dereita premendo no botón de frecha.
O campo elixido agora incluirase na lista de Campos de selección dispoñibles.
Para volver, só tes que seleccionar a caixa de verificación.
A páxina do informe proporcionará unha nova caixa de selección para que os usuarios poidan facer as súas seleccións.
Limite o intervalo de valores seleccionados na pantalla de entrada
Ten a opción de incluír valores únicos e intervalos de valores no seu informe.
Fai clic na opción "Selección múltiple" para escoller máis dunha opción.
A seguinte pantalla SAP ofrécelle a posibilidade de
- Especifique varios valores que se incluirán na saída.
- Introduza aquí un intervalo de valores que se considerará para a súa inclusión.
- Enumere os valores que non se admiten.
- Seleccione un conxunto de valores posibles que se eliminarán.
Use opcións de selección como igual a, menor que, etc. para limitar aínda máis os seus parámetros de busca.
Formato de saída de informes SAP
Unha vez que realices o teu informe, podes cambiar rapidamente a orde, operacións aritméticas, imaxes, etc., da saída creada utilizando a barra de ferramentas que se ve na seguinte imaxe.
Esta saída tamén se pode gardar localmente usando os seguintes métodos
- Escolla o elemento desexado no menú despregable
- Exportar
- Arquivo no teu ordenador
Podes escoller entre unha variedade de formatos para o teu texto e follas de cálculo e premer a tecla Intro.
Escolle unha localización para o teu ficheiro e fai clic en Xerar. Conserve unha copia do informe.
Deste xeito pode executar facilmente os informes SAP paso a paso sen ningún problema.
Deixe unha resposta