Índice analítico[Ocultar][Mostrar]
FinOps é principalmente unha aceptación da realidade de que aproveitar a nube require métodos alternativos á xestión da infraestrutura convencional.
FinOps reúne empresas, finanzas e tecnoloxía para axilizar a xestión dos provedores na nube. FinOps é unha actividade financeira e cultural que primeiro establece métodos suxeridos para usar a nube antes de depender de que cada individuo se responsabilice por si mesmo.
FinOps combina equipos multifuncionais de empresas, finanzas e tecnoloxía para xestionar de forma máis eficaz os provedores, as tarifas e os descontos na nube nun ambiente de nube.
Isto substitúe o paradigma convencional no que equipos de adquisición discretos e independentes traballaban illados para atopar e aprobar gastos. Estar ben preparado permítelle a un candidato potencial a FinOps defender o seu futuro emprego.
O termo "FinOps", abreviatura de "Operacións financeiras", refírese a unha combinación das ferramentas e técnicas máis recentes que axudan ás empresas a escalar as súas operacións financeiras de forma eficaz e adecuada.
Os conceptos básicos de FinOps trataranse neste artigo do blog, xunto cos seus principios, ciclo de vida e outros temas.
Entón, o que é FinOps?
As operacións financeiras, ás veces denominadas FinOps, son as mellores prácticas para as entidades financeiras e aplícanse á nube onde se almacenan os datos da túa empresa.
Representa a intersección de persoas, procesos e tecnoloxía cando se trata de xestionar as operacións financeiras dunha empresa. Aumente o retorno do investimento na nube para a súa empresa.
Isto pode incluír, entre outras cousas, negociar tarifas cos seus provedores, supervisar e actualizar as probas gratuítas, examinar a licenza e o uso e prever os gastos.
O método de engadir responsabilidade financeira ao paradigma de gasto variable da nube, coñecido como FinOps, permite aos equipos remotos comprometer a velocidade, o custo e a calidade en beneficio da organización.
Ciclo de vida de FinOps
Hai tres fases principais no ciclo de vida de FinOps. Estas fases de actuación aplícanse de forma continua e frecuente; non son secuenciais nin se empregan unha soa vez.
E así é exactamente como FinOps permite ás empresas cambiar tan rápido como o demandan os seus servizos na nube.
Polo tanto, é necesaria unha avaliación continua das tres fases do ciclo se unha corporación quere maximizar a súa eficiencia e axilidade dentro da súa estrutura de nube.
Os pasos que se indican a continuación pódense usar para crear un equipo cohesionado de individuos de diferentes departamentos e para lograr os obxectivos de FinOps na nube.
Imos agora pasar por cada unha das tres fases en detalle.
Informar
Informar é o paso inicial do proceso. Ao destacar e documentar todas as operacións na nube, incluídos os seus gastos asociados, durante esta fase, mellora a visibilidade dos equipos sobre os gastos.
Nesta etapa, unha comprensión completa dos gastos é esencial para a posterior presupostación e previsión. Cando hai que tomar xuízos precipitados ou inesperados, tamén garante que a información estea actualizada.
Faise moito máis sinxelo identificar onde se están a producir gastos adicionais e a responsabilidade pódese fixar en persoas, equipos ou departamentos específicos cando se recollen e manteñen regularmente os custos previstos de todos os equipos.
Co fin de crear un sistema de previsión e seguimento precisos, crese que se utilizan diversas técnicas, que requiren o uso dunha estratexia básica de etiquetado e gravación.
Optimizar
A fase optimizada é cando as empresas poden gastar mellor os seus recursos e reducir custos. O método de "eliminar a graxa" baséase na toma de decisións en tempo real, segundo a Fundación FinOps.
Isto inclúe atopar e eliminar servizos infrautilizados, determinar se os recursos están financiados adecuadamente ou non e automatizar os recursos sempre que sexa práctico facelo para mellorar a eficiencia.
Por outra banda, as proxeccións son a principal preocupación de Optimize. Os equipos constrúen plans para reducir a pegada na nube con antelación e seguen os procedementos de "predicir, planificar e comprar" para minimizar os cargos da nube.
Isto axuda na avaliación dos custos e ofrece respostas a preguntas como: "Canto custa o almacenamento na nube?"
Operar
Operate, a aplicación modelo FinOps de movemento rápido, é a terceira fase. Non obstante, non sempre é o último. Os obxectivos da fase de Optimización só poden acadarse mediante a aplicación directa de procedementos.
Aquí, directivos, TI, finanzas e outros departamentos establecen unha liña de contacto para conseguir un maior rendemento.
Os equipos poden mellorar continuamente tanto a eficiencia como a innovación durante a fase de funcionamento, xa que se realiza unha avaliación constante para controlar os KPI vinculados aos obxectivos da empresa.
Principais principais de FinOps
Debido á súa dependencia da propiedade e do compromiso humanos, FinOps depende en gran medida do comportamento autónomo para proporcionar responsabilidade e axilidade organizativa.
Como resultado, FinOps está construído arredor dunha serie de principios esenciais.
Toma de decisións en función dos valores empresariais
As empresas deberían poñer máis énfase na economía unitaria e nas métricas baseadas no valor que no gasto global. A toma de decisións reflexiva que promove FinOps adoita incluír un equilibrio entre velocidade, custo e calidade.
Preparación de recursos e capacidade:
As empresas deben traballar duro para aproveitar o mellor dos recursos dos que dispoñen. Tamén deben ser moi conscientes deses recursos.
Colaboración:
Os equipos técnicos e financeiros deben seguir colaborando, innovando e evolucionando como resultado da accesibilidade en tempo real da nube.
Xestión centralizada
Aínda que teña que haber unha compra en todos os ámbitos, FinOps debería ser xestionado por un equipo centralizado que traballe con provedores de nube para xestionar as finanzas da nube.
Agora, outros equipos poden centrarse na optimización e o consumo en lugar das tarifas.
Modelos de custo variable
A planificación de custos áxil e iterativa é moito máis eficaz que as estimacións a longo prazo debido aos gastos variables relacionados coas tecnoloxías baseadas na nube.
FinOps ve isto como unha vantaxe xa que ofrece ás empresas a capacidade de optimizar constantemente o gasto na nube mediante axustes incrementais.
Utilizando a propiedade compartida na nube:
A responsabilidade de manter o uso da nube dentro dos límites definidos recae nos equipos individuais de funcións e produtos debido á xestión e optimización de recursos descentralizadas.
Política e administración:
As empresas que usan FinOps deben establecer políticas sobre como utilizarán todos os recursos da nube. Establecer regras precisas sobre quen pode usar funcións específicas da nube e cando mellorará a previsión.
Seguridade:
Aínda que practicamente todos os provedores de nube proporcionan algún nivel de seguridade, as empresas de FinOps tamén deben encargarse das responsabilidades relacionadas coa seguridade.
Isto pode incluír, entre outras cousas, a xestión de claves, a segregación de funcións e a xestión de riscos.
Beneficios
- Traballo en equipo máis efectivo
- Un importante nivel de liberdade operativa
- Redución de custos na nube
- Informes en tempo real
- Procesos máis efectivos
- Mellora a visibilidade dos recursos e dos custos
Desafíos
As follas de cálculo e o software financeiro adoitan reunirse nas empresas en fase inicial como un enfoque rápido para xestionar as operacións financeiras.
Non obstante, os procedementos manuais necesarios para esta configuración levan a rexistros financeiros irregulares ou inexactos. Acumulas rapidamente a débeda de FinOps.
As lagoas do teu sistema convértense finalmente nunha dor de cabeza administrativa e non sabes como resolvelas ao mesmo tempo que consegues que a túa empresa sobreviva.
Isto non só dá unha falsa impresión da situación financeira dunha empresa, senón que tamén xera serias preocupacións entre os posibles investidores.
As empresas SaaS iniciais adoitan tratar o problema de atrasar durante moito tempo o cambio da contabilidade baseada en caixa á contabilidade baseada en devengo.
Non pode manter o cumprimento dos GAAP a non ser que teña un proceso de acumulación establecido para acomodar varias fontes de ingresos recorrentes. Non queres verse obrigado a poñerte ao día coas túas operacións financeiras.
As túas finanzas serán máis difíciles a medida que pase o tempo e a transición levará máis tempo se usaches un sistema de conta baseado en efectivo durante moito tempo.
Mellores prácticas de FinOps
A reforma da cultura FinOps require un apoio constante e responsabilidade de toda a empresa. Para garantir que FinOps sexa eficaz, os equipos, departamentos e niveis poden empregar as seguintes mellores prácticas.
Gasta menos do necesario.
Reducir gastos xa que se determinou que son innecesarios. As empresas que participan en FinOps deben poder funcionar de forma eficaz, sen espazo para gastos irracionais na nube.
Descubra onde vai o diñeiro
Determine que equipos, aplicacións e divisións están a utilizar que recursos.
Ter visibilidade dos gastos existentes darache un lugar claro para comezar cando intentes reducir gastos sen sacrificar o rendemento.
Utiliza situacións reservadas
Considera comprar as instancias reservadas cando estean dispoñibles para poder utilizalas máis tarde. Comparando as instancias reservadas coas opcións baixo demanda, as instancias reservadas adoitan ser máis accesibles e poden axudar a reducir os gastos.
Busca e benefíciate de descontos
Aínda que traballar con diversos provedores pode ser beneficioso, algúns ofrecen descontos masivos, o que pode supoñer un aforro considerable nos servizos na nube.
Fai uso do autoescalado
Utiliza opcións de escalado automático para alterar automaticamente os recursos informáticos para satisfacer os servizos actuais cando as cargas de traballo son incertas.
Evite depender só dun provedor
As empresas aumentan a súa flexibilidade e ofrecen unha variedade máis ampla de solucións na nube colaborando con numerosos provedores.
Conclusión
En conclusión, todas as empresas que necesiten controlar os gastos na nube poden considerar útil empregar unha arquitectura FinOps.
A adopción anticipada dos procedementos e directrices adecuados é especialmente crucial se prevés que o teu uso da nube se expandirá en breve.
Podes maximizar o uso dos recursos na nube e asegurarte de que as túas operacións baseadas na nube teñan un fluxo de datos limpo e fiable incluíndo FinOps na túa estratexia global de negocio, que debería incluír as túas estratexias de modelado financeiro e comunicacións comerciais.
FinOps é unha reforma completa no estilo de xestión que debe usarse de forma consistente e actualizarse regularmente, non só como unha única modificación.
Deixe unha resposta