Todo o tempo, os xestores supervisan varios proxectos. Para garantir o éxito de calquera proxecto, fan malabarismos entre persoas, responsabilidades e obxectivos. Non obstante, a xestión de proxectos non é un proceso sinxelo por natureza.
Hai varias pezas en movemento, polo que se crea rapidamente o caos e a desorganización. É probable que se non utiliza unha ferramenta de xestión de proxectos, estea dedicando moito tempo a tarefas innecesarias e traballando máis do necesario.
É un reto estar ao tanto de quen traballa en que. A difusión da colaboración en equipo sobre fíos de correo electrónico e programas de chat é ineficiente. Debido a isto, pérdense os prazos e os clientes están insatisfeitos.
Para manterte organizado no traballo mentres planificas e completas proxectos, é fundamental empregar un sistema de xestión de proxectos exitoso.
Compararemos Coda, Airtable e ClickUp por completo nesta publicación, cubrindo as súas características, vantaxes, inconvenientes e moito máis.
O que é Coda?
Coda é un programa de produción de documentos sen código que se pode usar para iniciar empresas, ampliar pequenas empresas e mesmo estudar para probas. Os documentos de Coda son máis capaces que as follas de cálculo típicas e inclúen algunhas pero non todas as funcionalidades do software especializado completo.
O lenzo de Coda proporciona un único espazo de traballo, que integra documentos de texto e táboas. Todos os ficheiros de Coda teñen un deseño adaptado para móbiles, o que permite aos membros do equipo velos ao instante.
Coda permíteche crear listas sinxelas, así como bases de datos complexas que inclúen vistas personalizadas que che axudan a analizar os datos da forma que mellor se adapte ás túas necesidades.
Ao arrastrar e soltar elementos como botóns e paquetes de integración (complementos) na súa posición, Coda permíteche personalizar a túa páxina. Estas seccións editábeis permiten que o teu documento realice as nosas tarefas como empurrar a un compañeiro de traballo en Slack ou enviar por correo electrónico a túa folla de horas a Recursos Humanos.
Ofrece conectores de complementos para outras plataformas, entre elas figma para paquetes, Spotify, Wikipedia, Twilio e GitHub. Os estudantes, os emprendedores en solitario, as empresas de nova creación, as empresas de software e calquera outra persoa que cambie frecuentemente entre follas de cálculo e papeis no traballo atoparán que Coda é útil.
características
Interface
Podes tomar notas e xerar traballos organizados usando a plataforma. Cando abres unha páxina nova, podes comezar a escribir inmediatamente.
Coda permite aos usuarios colaborar en documentos, igual que Google Docs. Con bloques de cabeceira, bloques de lista e opcións de cores, o formato tamén é doado.
Modelo
Tes moita flexibilidade con Coda á hora de deseñar o teu propio fluxo de traballo. Non obstante, esta flexibilidade ten un custo e os usuarios novatos poden ter dificultades para saber por onde comezar.
A colección de modelos que ofrece Coda é igualmente impresionante. Conteñen ducias de categorías e miles de modelos, como planificación de sprints, seguimento de tarefas e receitas.
Base de datos
O núcleo do produto son as táboas de coda. Están feitos para permitir a creación de mini-aplicacións e son incriblemente versátiles. Permítelle cambiar o campo principal da táboa e engadir botóns.
xestión
As wikis son unha das aplicacións máis populares de Coda. Un compoñente fundamental de calquera ferramenta, xa sexa para organizar a información para un uso empresarial ou persoal, é xestión do coñecemento.
Permítelle crear páxinas e subpáxinas interconectadas en todo o espazo de traballo.
As bases de datos e disciplinas relacionadas pódense utilizar para desenvolver webs de información ben estruturadas.
Ademais, podes facer uso de marcos deseñados especialmente para a xestión do coñecemento, como Bulletproof Workspace.
Integración
Coda ofrece "paquetes" para integracións máis completas. Estes son verdadeiros power-ups que transmiten actualizacións a algúns outros programas ou achegan datos en tempo real. Usando o paquete Shopify, podes importar produtos nunha táboa en Coda e actualizar os prezos directamente desde Coda.
Usando paquetes, que van máis aló dunha integración fundamental de Zapier, podes incorporar outros datos nunha táboa. Os paquetes de Coda difiren significativamente de calquera outra ferramenta competitiva que vin. Os paquetes e os botóns de táboas traballan xuntos para crear Coda un potente creador de aplicacións.
Pros
- Pódense engadir técnicas organizativas sinxelas segundo sexa necesario, pero é sinxelo comezar a unha escala modesta.
- É bastante sinxelo de usar.
- Altamente adaptable, non hai que ter en conta os formatos
- É moi adaptable e cooperativo
- Mantemento ordenado e ordenado dos rexistros.
- Mantén a información actualizada e dispoñible para o equipo ao tempo que facilita o acceso á información.
- Construír moitas vistas baseadas na mesma táboa primaria.
Contra
- Algúns dos modelos de Coda poden ser demasiado de manexar.
- Pode levar horas completar as tarefas, xa que ás veces as funcións non son tan claras como podería esperar.
- Con moitos datos, a IU pode ocasionalmente ser lenta.
prezos
Pode comeza a usar Coda de balde. O prezo premium comeza a partir de 10 dólares ao mes por Doc Maker.
O que é Apañeiros?
A ferramenta de xestión empresarial e de proxectos baseada na nube Airtable estivo dispoñible desde hai case dez anos. Funcionalmente, Airtable ofrécelle un espazo de traballo construído arredor dunha interface híbrida de folla de cálculo e base de datos que se pode usar para case calquera cousa.
É un enfoque único, e sacarlle o máximo proveito dependerá totalmente do enxeño do usuario. Aínda que pode ser un reto de usar, con tempo e esforzo pode converterse nunha ferramenta moi eficaz para calquera tipo de organización.
Non obstante, porque inclúe capacidades de bases de datos relacionais, ofrécelle máis autoridade. A aplicación facilitache agrupar datos e documentos relacionados e dáche acceso a toda a túa información nun só lugar.
Esta solución tamén fomenta a colaboración e a comunicación. Sempre que o precises, podes usar Airtable para compartir as túas bases de datos e documentos con outros equipos e empresas.
Podes configurar niveis de permisos para limitar quen pode acceder aos teus datos mentres compartes bases de datos. Así, podes proporcionar aos membros do teu equipo senior a autoridade para cambiar ou modificar a base de datos para satisfacer as necesidades dos teus proxectos.
Algúns dos membros do teu equipo poden incluso crear novas bases de datos. Na súa forma máis sinxela, Airtable é un programa deseñado para crear bases de datos e follas de cálculo, que se usan para almacenar, consultar e recuperar diferentes tipos de datos.
características
Modelos
Os usuarios de Airtable poden entrar directamente nas súas tarefas grazas ao soporte dunha gran variedade de modelos predefinidos.
Ter centos de modelos diferentes para escoller pode axudar a acelerar e simplificar o proceso de configuración dun espazo de traballo Airtable, o que pode ser moi desafiante.
Estes modelos cobren unha ampla gama de temas, incluíndo calendarios de contido e rastreadores de investigación de usuarios.
Interface
A capacidade de intercambiar perspectivas rapidamente con só premer un botón é outra característica de Airtable.
Comeza coa vista de folla de cálculo estándar pola que son coñecidas as bases de datos, pero os clientes poden cambiala a unha vista de calendario baseada nas datas de creación, unha vista de galería baseada en anexos ou unha vista que semella un taboleiro Kanban, como moitas outras xestións de proxectos. sistemas.
Automatización
As automatizacións son actividades adaptadas que están programadas para executarse en resposta aos disparadores en lugar da entrada do usuario, acelerando a produtividade e mellorando a comodidade.
Con Airtable, podes engadir ata 50 automatizacións a unha base, cada unha das cales pode ter ata 25 actividades.
Hai infinidade de alternativas cando se usa a acción "executar un script". Non obstante, dependendo do teu plan de prezos, Airtable ten límites mensuais de acción e automatización.
almacenamento
Os usuarios de Airtable poden escoller entre varias opcións de prezo que ofrecen capacidades de almacenamento que van desde 2 GB ata 1000 GB. Neste sentido, ofréceche unha boa selección de alternativas, pero aínda terás que exercer o teu autocontrol no que se refire ao almacenamento.
Ademais, é sinxelo localizar calquera dato almacenado debido á interface tipo base de datos da folla de cálculo.
Integración
A versión das integracións de Airtable son aplicacións, antes coñecidas como bloques. As aplicacións permítenche crear unha integración a partir de calquera cousa, uníndose á filosofía de "talla única".
Aínda que Airtable ofrece unha serie de extensións oficiais para servizos de terceiros coñecidos como Jira Cloud e correo electrónico, cunha personalización suficiente, calquera cousa pódese converter nunha aplicación.
Pros
- É gratuíto usar Airtable ao principio.
- Os usuarios poden construír bases de datos e xestionar os seus datos aínda que non teñan habilidades de codificación.
- Hai dispoñibles numerosos modelos prefabricados altamente potentes, especialmente para ofertas de vendas (CRM, Pipeline).
- Cando un equipo está a traballar nun proxecto, é fácil utilizar comentarios etiquetados para aumentar a comunicación.
- A plataforma leva a cabo as súas medidas de control de calidade antes de publicar os proxectos que están actualmente en desenvolvemento.
- O diagrama de fluxo de actividade proporcionado por Airtable pódese usar para facer un seguimento de todas as actualizacións planificadas para calquera proxecto que se poña en marcha.
Contra
- Copiar e pegar datos de ficheiros de Excel, así como exportar datos a Excel, ás veces pode ser un reto.
- En canto á lonxitude do documento, Airtable é unha mala opción, xa que a súa administración está sorprendentemente limitada polo número de entradas que a plataforma permite [engadir] para cada táboa.
- Se nunca usaches a ferramenta antes, leva un pouco acostumarse a considerar todo o que pode facer. Use os seus titoriais e modelos de bloques de construción como recursos de aprendizaxe.
prezos
A plataforma Airtable é gratuíta cando te rexistras por primeira vez. O prezo mensual inicial dos asentos premium é de 10 dólares. (facturación anual).
O que é Faga clic en Arriba?
ClickUp é unha ferramenta de traballo baseada na nube para equipos e empresas de todos os tamaños. Centraliza os datos da empresa e integra aplicacións empresariais cruciais nunha única solución en liña.
Asigna tarefas aos membros do equipo, planifica proxectos para clientes e colabora en documentos cos compañeiros. Para rematar o traballo de forma eficaz, visible e sinxela, ClickUp ofrece todas as capacidades e recursos necesarios.
Ademais, para unha maior comprensión e un seguimento máis rápido, a aplicación de produtividade do traballo permítelle examinar os elementos e os datos do traballo desde varias perspectivas.
Seleccione a vista de lista para tarefas, a vista de taboleiro para os procesos, a vista de caixa para paneis ou a vista de Gantt para as programacións de proxectos.
Outras vistas proporcionadas por ClickUp inclúen a vista de calendario, a vista de actividade, os mapas mentais, a vista de carga de traballo, a vista de táboa e a vista de mapa.
Podes modificar o teu espazo de traballo, como se describe o traballo, as cores e os temas utilizados e as funcións que desexes grazas á personalización do software.
Os desenvolvedores aceptan continuamente os comentarios dos clientes, que os usan para mellorar o programa e ofrecer aos usuarios unha mellor experiencia.
ClickUp é unha boa opción a considerar se estás a buscar unha única solución de xestión de proxectos en liña e colaboración de traballo que funcione tanto para equipos como para usuarios en solitario.
características
Modelos
Unha vez máis, os modelos funcionan como esperarías.
Non ten un número abrumador de modelos, pero aínda ofrece practicamente todo o que pode querer nunha ferramenta de xestión de proxectos.
Xestión de tarefas
Con varias posibilidades, ClickUp ofrece fortes ferramentas de tarefas e proxectos. Pódense modificar todas as tarefas e proxectos, o que permite aos usuarios asignar datos de cela únicos, automatización única e outros tipos de comprobacións.
Grazas ao sistema de comentarios, respostas e gústame que lembra medios sociais, a colaboración é rápida e sinxela. Cada tarefa pódese dividir facilmente en outras máis pequenas e entregarse a varios equipos.
Seguimento de obxectivos
ClickUp distínguese de Airtable, que carece de traballo nativo e seguimento de obxectivos, coas súas funcións de seguimento de obxectivos e traballos.
É sinxelo facer un seguimento de todos os obxectivos con ferramentas de seguimento de obxectivos, como listas de verificación, barras de progreso e calendarios que amosan datas límite.
Integración
Como característica específica desta plataforma, ClickUp ofrece unha API de integración a medida. Isto implica que practicamente calquera software pode integrarse con ClickUp.
Ademais, ofrece un montón de conectores estándar, que van desde aplicacións de terceiros moi queridas como Slack, Shopify e Evernote ata programas máis especializados como Twilio e Unito.
videoconferencia
Con todas as funcións de Zoom xa incorporadas, ClickUp colabora inmediatamente con Zoom para ofrecer unha oferta integrada videoconferencia opcións.
Isto indica que recibe todas as vantaxes de Zoom, incluíndo as súas posibilidades de compartir ficheiros e de encerado dixital, pero todo está controlado por ClickUp. ClickUp garda automaticamente as gravacións das reunións para a túa comodidade.
Automatización
Con ClickUp, a automatización é mellor que nunca. Con máis de 50 comandos accionables permitidos por automatización, ClickUp permítelle realizar practicamente todo o que se lle ocorre.
A automatización de ClickUp ofréceche todo, desde a realización de intricadas instrucións de terceiros ata tarefas básicas como crear novos cartafoles. Ademais, elimina a barreira de codificación proporcionando unha interface sinxela de arrastrar e soltar.
Pros
- O uso de ClickUp fai que todo sexa fácil de ver e comprender. A estrutura permite aos equipos xestionar unha variedade de proxectos.
- ClickUp presenta regularmente novas funcións, actualizacións e adicións en función das necesidades dos seus consumidores.
- Obtén unha solución de xestión de proxectos completamente escalable que che permite personalizar as túas tarefas e adaptar o programa ás túas propias preferencias, estratexia comercial e procedementos de traballo.
- O plan gratuíto é bastante importante e ideal para ti se es un autónomo. Ademais, ofrécense catro plans premium con diferentes conxuntos de funcións e equipos de soporte de tamaños variados.
- Automatizar procesos rutineiros con ClickUp é sinxelo. Estas solucións de automatización permiten aos equipos asignar tarefas automaticamente ou arquivar tarefas unha vez alcanzadas as súas datas de vencemento.
Contra
- O gran número de funcionalidades e a profundidade das opcións de personalización fan que ClickUp sexa unha peza de software complicada que require tempo para comprender.
prezos
Pode comeza a usar ClickUp de balde. O prezo premium comeza a partir de $ 5 por membro/mes (facturado anualmente)
Coda Vs Airtable Vs ClickUp
Aínda que ClickUp e Airtable ofrecen plans económicos, incluídos os gratuítos, ClickUp ofrece máis opcións de prezo que Airtable.
En contraste con Airtable, que ten catro plans, ClickUp ofrece cinco. Aínda que ClickUp e Airtable ofrecen excelentes características e funcionalidades, ClickUp ofrece máis vistas, funcións e automatización que Airtable.
En comparación con Airtable, a interface de usuario de ClickUp é moito máis sinxela e intuitiva. Tamén se pode personalizar máis que Airtable. Hai máis ferramentas de xestión e marketing de redes sociais dispoñibles a través de ClickUp que a través de Airtable.
Pódese usar para rastrexar campañas, xestionar publicacións en redes sociais, administrar blogs e cargar vídeos a YouTube. Cando busquen software de follas de cálculo, as organizacións deberían usar Airtable.
Con opcións de follas de cálculo comparables a Google Sheets e Excel pero cunha funcionalidade ampliada, Airtable é un programa híbrido de follas de cálculo e base de datos; ClickUp non se pode comparar.
Aínda que ClickUp tamén se pode usar para CRM inmobiliario, Airtable é o produto superior. Para xestionar a mercadotecnia inmobiliaria, as transaccións e as fichas, así como para rastrexar e xestionar propiedades, Airtable inclúe ferramentas e modelos máis adaptables e potentes.
Airtable ten un mellor soporte de plataforma cando se trata de implementación que ClickUp. Airtable, a diferenza de ClickUp, é compatible con Mac e Windows.
Coda é eficaz para crear automatización sen código, non obstante, Notion é unha boa opción se desexa empregar unha wiki ou unha xestión do coñecemento na súa empresa. Coda é esencialmente un documento onde podes introducir texto escribindoo.
Non obstante, tamén pode engadir seccións adicionais, facer táboas, automatizar e facer uso das capacidades integradas das aplicacións. Coda séntese como un Google Doc sofisticado que algún día pode converterse en follas, mentres que Airtable é esencialmente unha versión máis complexa de Sheets.
Debido a que Coda é novo, a súa interface de usuario non ten o mesmo aspecto ou sensación que a de Airtable. Non obstante, usalo é tan sinxelo. Ademais de Dropbox, Slack, Evernote, JotForm e Google Drive, Airtable tamén se conecta con outros servizos e programas de software.
Ademais, SendGrid e Twilio están integrados con esta ferramenta. Os usuarios poden enviar mensaxes directamente desde as bases de datos en Airtable grazas a estes complementos.
Os conectores na aplicación que ofrece Coda son numerosos e inclúen servizos como Figma, GitHub, Google Search Console e Intercom. O teu plan determinará con frecuencia a que integración podes acceder.
Conclusión
En conclusión, Coda, Airtable e ClickUp son excelentes opcións para o software de xestión da información, xa que poden axudarche a organizar as túas ideas comerciais e manter a túa empresa no rumbo.
Dependendo das súas necesidades particulares e dos servizos dispoñibles, cada un ofrece unha serie de características. Coda é a mellor opción se estás a buscar unha plataforma cun estilo máis parecido a un documento.
A mellor ferramenta para manexar datos estruturados é Apañeiros, que se pode usar para xestionar inventarios, facturación e programacións de produción.
Faga clic en Arriba é unha suite de produtividade completa. Probablemente sexa a mellor ferramenta de xestión de tarefas e colaboración para equipos. O número de funcións que ofrece é simplemente excelente.
Deixe unha resposta