No mundo actual tecnoloxicamente acelerado, un número crecente de empresas xestionan os seus activos e actividades corporativas en liña.
Os gráficos de información, os documentos, as fotos, os vídeos, o audio e os kits de marca son só algúns dos activos creativos dixitais cos que adoitan tratar as empresas hoxe en día.
A xestión de activos dixitais faise difícil para estas empresas en liña a medida que crecen, xa que moitos activos están dispersos en varios almacenamentos na nube ou caixas de entrada de correo electrónico.
Non obstante, se usa unha única aplicación DAM en lugar de varias solucións para diversos traballos, isto non sucederá.
Falaremos sobre o mellor software de xestión dixital nesta publicación para que poidas comezar a usalo agora mesmo.
Que é a xestión de activos dixitais?
O software DAM axuda ás organizacións a manter unha "fonte única de verdade" onde todo o seu contido dixital se garda, se organiza, se pode buscar, se recupera e se comparte.
Os compañeiros, o persoal, os clientes, os contratistas e outras partes interesadas clave poden ter acceso regulado a toda a súa biblioteca de contido dixital, que inclúe imaxes, imaxes, recursos creativos, vídeo, audio, presentacións, traballos e moito máis, grazas a un único sistema DAM que é rápido de desenvolver e fácil de usar.
Dependendo das demandas da organización e dos casos de uso únicos, os sistemas de xestión de activos dixitais teñen unha variedade de formas e tamaños.
Aínda que unha importante empresa minorista pode usar un sistema DAM principalmente para xestionar as imaxes dos produtos para as súas tendas en liña, unha gran organización benéfica pode usar un sistema DAM principalmente para almacenar e intercambiar documentos actuais dentro dos seus equipos internos.
Para aumentar a eficiencia durante toda a vida útil da información dixital, a maioría das solucións de xestión de activos dixitais agora ofrecen módulos complementarios como directrices de marca e ferramentas de xestión de fluxo de traballo do proxecto ademais do almacenamento de ficheiros.
Mellor software de xestión de activos dixitais
1. Luns
Monday é un marabilloso software de xestión de activos dixitais porque elimina moitas das características estrañas dos sistemas tradicionais de xestión de contidos dixitais e céntrase en deseños básicos e visualmente claros que axudan a calquera equipo de marketing a comprender o fluxo de traballo.
Permíteche realizar un seguimento de varios proxectos mediante paneis que ofrecen coñecementos de alto nivel dunha forma visual e sinxela, asignar e priorizar o traballo, usar diferentes vistas para comprender onde está todo e asignar e priorizar traballos.
Podes configurar recordatorios automáticos, recibir notificacións de datas de vencemento e asignar automaticamente os membros do teu equipo creativo a novas tarefas grazas ás súas funcións de xestión de clientes.
O software tamén ofrece automatización e notificacións sólidas que son configurables, o que permite a vostede e ao seu equipo concentrarse nas tarefas máis cruciais.
Aínda que non ofrece informes automáticos estándar, está deseñado para axudarche a avaliar moitos elementos dos teus proxectos e procesos ofrecéndoche unha ampla visión xeral.
Ademais, inclúense Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar e outras ferramentas de xestión de proxectos.
prezos
Podes comezar a usar a plataforma de xeito gratuíto e os prezos premium comezan a partir de $ 8/asento/mes.
2. Filecamp
Filecamp é unha excelente opción para as empresas que desexan xestionar e acceder convenientemente aos seus activos dixitais a través dunha solución baseada na nube.
Esta plataforma de xestión de activos dixitais permite que infinitos usuarios accedan aos teus activos, incluídas as partes interesadas, e ofrece opcións completas de configuración de permisos para regular o acceso.
Con esta plataforma, compartir e etiquetar materiais é moi sinxelo. Coas súas capacidades integradas de comentario e corrección de probas, tamén permite unha cooperación fructífera entre os equipos.
A súa interface amigable para móbiles garante que tamén podes usalo no teu teléfono intelixente. Filecamp serve como unha única plataforma de xestión de contidos, que permite aos usuarios crear, editar, etiquetar e organizar ficheiros dixitais.
As imaxes, películas, traballos, presentacións e outros elementos creativos están entre os activos. Coa axuda da súa ferramenta de marcado branco, tamén pode personalizar o contido deste programa engadindo imaxes, cores de marca e logotipos corporativos.
Ademais, permítelle escribir e publicar un manual de marca en liña ao que os seus asociados e socios comerciais poden acceder en calquera momento e respectar para preservar a coherencia da marca.
prezos
O prezo premium da plataforma comeza a partir de 29 dólares ao mes.
3. Adobe Experience Manager Asset
Adobe Experience Manager Assets é unha aplicación de xestión de activos rica en funcións que simplifica e automatiza todas as tarefas asociadas coa xestión dos teus activos dixitais.
Ademais de xestionar os activos durante toda a súa vida útil, tamén podes recibir información de vangarda sobre o rendemento dos teus activos dixitais.
Admite fotografías 3D, AR, VR e panorámicas ademais dos tipos de ficheiros estándar para documentos, imaxes e multimedia. Esta aplicación fai uso da tecnoloxía de Intelixencia Artificial (IA) para clasificar automaticamente ficheiros e documentos, recortar fotografías e distribuír recursos.
Non obstante, teña en conta que certos aspectos sofisticados desta plataforma requirirán coñecementos técnicos e non poderían ser sinxelos para usuarios sen experiencia.
Ademais, o historial de versións de ficheiros e a xestión de activos están dispoñibles en diferentes idiomas con Adobe Experience Manager.
Podes reducir o lento proceso baseado no correo electrónico cando traballas en materiais creativos e utilizalos como plataforma para desenvolver, comunicarte e interactuar cos teus equipos.
prezos
O prezo non aparece na plataforma, póñase en contacto coas vendas para coñecer o seu prezo.
4. MediaValet
MediaValet é un servizo de xestión de activos dixitais que axuda ás empresas a xestionar, atopar e compartir os seus activos dixitais de alto valor (fonte, WIP e final).
Mellora a eficiencia do equipo, aumenta o ROI dos activos e impulsa o crecemento dos ingresos como DAM baseado na nube accesible desde calquera lugar. Os usuarios poden atopar o que necesitan en segundos grazas ás ferramentas avanzadas de busca e etiquetado.
A intelixencia artificial etiqueta fotografías e documentos automaticamente mediante o recoñecemento de obxectos, linguaxe e cores, o que fai que sexan facilmente detectables ao cargalos.
Audio/Video Intelligence produce automaticamente etiquetas de metadatos para persoas, obxectos, texto e palabras faladas en material de vídeo, e tamén pode xerar subtítulos en máis de 70 idiomas, facendo que o contido de vídeo sexa máis accesible.
Os equipos de todo o mundo poden expandirse de xeito rápido e económico con MediaValet debido aos usuarios e administradores ilimitados dispoñibles con subscricións corporativas.
Ademais, a formación e o apoio ilimitados aseguran que todos os que utilizan o sistema se sintan cómodos facéndoo e poidan sacarlle o máximo proveito.
Ademais destes, conéctase con Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite e moito máis.
prezos
O prezo non aparece na plataforma, póñase en contacto coas vendas para coñecer o seu prezo.
5. Scaleflex
Scaleflex é unha plataforma de xestión de activos dixitais compatible co GDPR e independente do software que axuda aos equipos a almacenar, xestionar, optimizar, compartir e acelerar todos os activos dixitais e multimedia.
Se xestionas un equipo remoto, gustarache o feito de que teña un interface co usuario en máis de oito linguas diferentes. Un editor de imaxes en liña con rede social presets, xestión de duplicados, control de versións e optimización de medios son só algunhas das súas características.
Tamén pode configurar permisos personalizados e roles de usuario, permitindo que o seu equipo coopere e comparta con socios internos e externos.
En canto á innovación, a súa IA e aprendizaxe de máquina permite a eliminación masiva de fondo, a transcodificación de vídeo e a transmisión adaptativa, así como a etiquetaxe automática para mellorar as capacidades de busca.
Hai varias integracións dispoñibles, incluídas as con Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic e Zapier, e sempre se esforzan por facer crecer a súa biblioteca de integracións.
Os teus desenvolvedores acollerán as súas API sen cabeza para integracións a medida.
prezos
Podes probar a plataforma solicitando unha demostración e tamén tes que solicitar un presuposto para o seu prezo.
6. Caixa
Co propósito de almacenar e xestionar os teus recursos multimedia enriquecidos durante toda a súa vida útil, Box ofréceche unha biblioteca segura e centralizada. Buscar, etiquetar e compartir os activos convértense en procesos sinxelos xa que consolida todo o material.
Podes traballar en tempo real con colaboradores internos ou externos utilizando funcións como a etiquetaxe automática de metadatos e comentarios con esta ventanilla única para os teus activos dixitais.
Ademais, esta plataforma simplifica os procesos de aprobación da túa empresa para reducir a posibilidade de erros humanos. Como consecuencia, pode xestionar os activos de forma eficaz en todas as fases, desde a concepción ata a publicación.
Debido á súa capacidade para centralizar comentarios e avaliacións, Box tamén é excelente para asignar revisións e aprobar novos recursos. Ao engadir a información correcta aos ficheiros, podes axudar ás persoas a buscar e localizar rapidamente o material que buscan.
As empresas poden utilizar diferentes configuracións de permisos granulares para xestionar quen pode ver, modificar e descargar os ficheiros nesta plataforma baseada na web, e incluso marcan os seus datos de misión crítica.
O máis importante é que o seu panel de administración permítelle facer un seguimento e proporcionar datos sobre a actividade do contido.
prezos
O prezo da plataforma comeza a partir de 21 CAD / por mes.
7. Encadernador
Bynder facilita a creación, o descubrimento e a utilización de activos dixitais mediante unha colaboración máis rápida e un énfase na coherencia da marca en todos os mercados e plataformas. Ofrece xestión de activos dixitais na nube a través dunha interface moderna e sinxela.
Unha área central para almacenar todos os activos da marca e da campaña, a dispoñibilidade directa de recursos para os usuarios de todo o mundo, a busca de ficheiros máis sinxela, as medidas de seguridade integradas como a autenticación de dous factores, os dereitos de usuario e a configuración de acceso para protexer o teu material, entre outras, están entre as funcións. .
Bynder sitúase ben na parte de Características e funcionalidades dos nosos criterios de avaliación, debido ao seu excelente soporte para unha ampla gama de tipos de ficheiros, a integración perfecta do navegador, a facilidade de uso para a transmisión de estándares de marca e unha serie de outras características impresionantes.
Existen varias integracións, como as con Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy e TYPO3.
prezos
Bynder ofrece prezos personalizables baixo petición e ofrece unha proba gratuíta.
8. Canto
Canto é unha plataforma de xestión de activos dixitais que facilita a colaboración e axuda a organizar todos os activos visuais.
Algunhas das funcións que ofrecen inclúen mecanismos de busca exhaustivos, compartición intelixente entre varios grupos de interesados e unha gran cantidade de asistencia (formación en liña ou atención ao cliente).
Canto recibiu notas tan altas na parte dos criterios de valoración da usabilidade debido, entre outras cousas, á súa flexibilidade no despregamento e execución.
En xeral, o programa foi sinxelo de usar, adaptouse a casos de uso únicos e personalizouse, e era amigable para usuarios novatos.
Canto ofrece fluxos de traballo, comentarios e aprobacións para a colaboración que che axudan a crear procesos eficientes de colaboración de activos. Atopar a información correcta no noso sitio é sinxelo grazas aos filtros, a busca e o recoñecemento facial alimentados por intelixencia artificial.
Coa axuda do control de versións, marcas de auga e permisos de usuario, tamén protexe a identificación da túa marca.
Están integrados numerosos servizos, incluíndo Box, Dropbox, produtos de Google, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress e YouTube.
prezos
Bynder ofrece prezos personalizables baixo petición e ofrece unha proba gratuíta.
9. Nublado
Cloudinary é a túa mellor opción se queres utilizar unha aplicación DAM que poida satisfacer as necesidades de individuos, pequenos equipos e pequenas organizacións.
Para fomentar unha maior participación dos consumidores, simplifica a xestión dos medios dixitais ou dos activos. Podes usar esta plataforma durante todo o ciclo de vida do contido, desde a carga de contido ata o almacenamento, a edición en tempo real e a distribución personalizada.
As súas potentes ferramentas de edición con opcións de personalización garanten a publicación rápida de contido e o uso completo dos recursos.
As súas capacidades de colaboración permiten aos seus equipos creativos e de mercadotecnia executar tarefas interdepartamentais con facilidade. A tecnoloxía tamén ten un panel de control sofisticado con informes en liña.
Cloudinary tamén protexe os teus ficheiros dixitais proporcionando copias de seguridade automáticas e seguimento de revisións.
Tamén podes usar a función de integración desta plataforma, que admite Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility e Magnolia.
prezos
Podes comezar a usar a plataforma de xeito gratuíto e os prezos premium comezan a partir de 99 dólares ao mes.
10. Ampliar
Widen é unha plataforma fantástica para organizar, compartir e difundir os activos da túa marca e o material do produto en toda a web.
Finalmente, permítelle aos seus comerciantes, vendedores e socios obter o material que queren baixo demanda. Esta ferramenta destaca pola súa excelente capacidade de busca e estruturas de metadatos personalizables.
Widen distínguese a este respecto na nosa revisión de funcións e funcións, onde a busca e a flexibilidade dominan.
Ademais de utilizar metadatos para identificar os teus activos, podes limitar os niveis de acceso asignando diferentes roles e permisos a distintos grupos de usuarios.
Hai unha ferramenta de análise en Widen, que non atoparás en todas as xestións de activos dixitais. Isto permítelle comprender mellor a súa audiencia e ofrecer un resultado creativo máis perspicaz.
Interface cunha ampla gama de sistemas, incluídos os de xestión de proxectos, redes sociais, xestión de relacións con clientes, automatización de mercadotecnia e moito máis.
prezos
O prezo non aparece na plataforma, póñase en contacto coas vendas para coñecer o seu prezo.
Conclusión
En conclusión, as empresas empregan software de xestión de activos dixitais (DAM) para simplificar o seguimento, a organización e o uso compartido de activos dixitais. Calquera tipo de soporte electrónico, incluíndo imaxes, documentos e ficheiros multimedia, pode constituír un activo.
Podes usar estas tecnoloxías para xestionar os activos dixitais durante toda a súa vida útil mantendo un acceso seguro. As empresas poden pasar a estas plataformas e deixar de usar as moitas ferramentas que antes utilizarían para estas tarefas.
A pesar de que enumeramos algúns dos principais programas DAM, seleccionar o ideal pode ser un reto. Para escoller o software de xestión de activos dixitais axeitado, primeiro debes determinar as necesidades específicas da túa empresa.
Deixe unha resposta