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- Qu'est-ce que SAP Business Blueprint ?
Fonctionnalités et avantages de SAP Business Blueprint+-
- 1. Processus standardisés
- 2. Efficacité améliorée et coûts réduits
- 3. Plus de contrôle et d'accès
- 4. Meilleure prise de décision
- 5. Plus grande flexibilité et visibilité
- 6. Plus de collaboration et de rapidité
- 7. Mise en œuvre plus rapide
- 8. Évolutivité améliorée et risques réduits
- 9. Augmentation du retour sur investissement
- 10. Avantage concurrentiel amélioré
- 11. Documentation complète
Si vous recherchez un guide complet sur SAP Business Blueprint, vous êtes au bon endroit.
Cet article explique ce qu'est SAP Business Blueprint et décrit ses principaux avantages et fonctionnalités.
De plus, nous donnerons un aperçu des différentes étapes impliquées dans la création d'un plan. Donc, si vous envisagez d'implémenter un logiciel SAP, lisez la suite !
Qu'est-ce que SAP Business Blueprint ?
SAP Business Blueprint est un outil qui aide les organisations à cartographier en détail leurs processus métier. Il est utilisé pour créer un « plan directeur » de l'état actuel ou futur d'une organisation et peut être utilisé pour aider à évaluer les lacunes et les améliorations potentielles.
Le plan est créé à l'aide d'un modèle SAP standard et peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques d'une organisation. Une fois créé, le plan peut aider à guider le développement de solutions logicielles SAP personnalisées ou à évaluer et améliorer celles qui existent déjà.
Fonctionnalités et avantages de SAP Business Blueprint
1. Processus standardisés
Entreprise SAP Blueprint fournit aux organisations des processus métier standard, reproductibles et structurés qui peuvent être cartographiés et réutilisés comme modèles pour aider à rationaliser le développement de solutions logicielles SAP personnalisées.
Un modèle de processus est conçu par l'équipe SAP et peut être personnalisé pour répondre aux besoins de n'importe quelle organisation. L'utilisation d'un modèle facilite la création d'un plan directeur et garantit qu'il est aligné sur les processus actuels.
2. Efficacité améliorée et coûts réduits
SAP Business Blueprint offre aux utilisateurs un moyen simple et rapide de cartographier en détail leurs processus métier. Cela inclut la création d'une liste de processus (également appelés flux de travail) qui peuvent être utilisés pour créer un plan qui aide une organisation à déterminer comment elle fonctionne à chaque étape et où des améliorations peuvent être apportées.
Cet outil peut aider les organisations à rationaliser et à améliorer leurs processus existants en cartographiant toutes les étapes nécessaires pour faire avancer les choses. Cela permet également d'économiser de l'argent car vous n'aurez pas besoin d'écrire de code personnalisé pour implémenter vos modifications.
3. Plus de contrôle et d'accès
Avec SAP Business Blueprint, vous bénéficiez d'un degré élevé de contrôle sur les utilisateurs qui peuvent afficher ou modifier un processus. En plus d'attribuer des autorisations au niveau du document, il est possible de restreindre les champs et les sections qui sont visibles.
Par exemple, vous pouvez limiter l'accès à un seul champ dans un modèle de processus en plaçant le champ dans un état inactif. Cela vous permet de masquer des informations sur un processus particulier et de ne les afficher que lorsque cela est nécessaire.
4. Meilleure prise de décision
L'objectif de toute organisation est de prendre de meilleures décisions de la manière la plus efficace et la plus rentable possible. Cela peut être difficile lors de la prise de décisions concernant les implémentations SAP, qui sont généralement des projets complexes.
Cependant, avec un plan directeur, il est plus facile de comprendre comment chacun des processus clés d'une organisation fonctionne ensemble, il est donc plus facile de prendre la bonne décision. Cela aide également lorsque vous travaillez avec des parties prenantes internes telles que l'informatique et les ressources humaines, qui sont souvent essentielles à la réussite de votre projet.
5. Plus grande flexibilité et visibilité
La flexibilité et la facilité d'utilisation fournies par SAP Business Blueprint contribueront à garantir son utilisation efficace. Un aperçu détaillé de tout processus ou procédure au sein d'une organisation est utile pour tout le monde, qu'il fasse partie d'une petite ou d'une grande équipe.
Les processus métier peuvent varier d'une organisation à l'autre, mais une fois documentés, ils sont accessibles à tous ceux qui ont besoin d'y apporter des modifications. SAP Business Blueprint fournit également un moyen visuel d'illustrer les flux de processus, ce qui facilite la recherche et la résolution des problèmes.
6. Plus de collaboration et de rapidité
Lorsque vous travaillez en collaboration, chaque utilisateur peut contribuer à un document tout en visualisant les mises à jour des autres en temps réel. Cette fonctionnalité vous permet de collaborer avec des parties prenantes extérieures à votre organisation pour produire, approuver et mettre en œuvre des flux de travail plus efficacement.
7. Mise en œuvre plus rapide
La clé d'une mise en œuvre rapide est un plan détaillé. Un plan détaillé permet aux développeurs de se concentrer davantage sur les aspects techniques de la mise en œuvre.
Étant donné qu'un plan directeur se concentre sur les détails plutôt que sur des aperçus généraux, il permet aux développeurs de se concentrer sur les détails clés du processus plutôt que sur la « vue d'ensemble ».
8. Évolutivité améliorée et risques réduits
Un plan directeur permet aux organisations de se concentrer sur leurs points forts et d'identifier les points à améliorer en décomposant une organisation complexe en ses processus de base.
L'utilisation d'un plan directeur réduit également les risques car une organisation n'est pas obligée de créer une solution à partir de zéro. Au lieu de cela, il peut utiliser un modèle éprouvé pour identifier la meilleure solution pour ses besoins, ce qui a plus de chances de réussir.
9. Augmentation du retour sur investissement
L'un des principaux avantages de l'utilisation de SAP Business Blueprint est l'augmentation du retour sur investissement (ROI). En tirant parti des modèles standard et du contenu préconfiguré, les organisations démarrent rapidement sans avoir à développer de code personnalisé.
Cela permet d'économiser de l'argent et du temps et permet aux organisations de se concentrer sur les fonctions et activités de base plutôt que sur les défis techniques.
10. Avantage concurrentiel amélioré
Les organisations qui utilisent SAP Business Blueprint pour cartographier leurs processus métier peuvent identifier plus facilement les domaines à améliorer et capitaliser sur les opportunités stratégiques.
Une carte détaillée des processus d'une organisation aide à clarifier son fonctionnement, donne un aperçu des forces et des faiblesses, identifie les domaines à améliorer et permet une meilleure prise de décision en matière de gestion.
L'état actuel et futur d'une organisation est cartographié pour une transparence accrue, permettant aux chefs d'entreprise de mieux comprendre comment l'entreprise fonctionne et comment améliorer sa position concurrentielle.
11. Documentation complète
Le plan directeur fournit un ensemble complet de documents, y compris une structure de répartition du travail (WBS), un organigramme de processus, une liste de tâches, la gestion des modifications et des informations de rapport.
Cette documentation complète est essentielle pour réussir la mise en œuvre de nouvelles solutions logicielles SAP.
Quelles sont les étapes impliquées dans la création d'un plan d'affaires SAP ?
1. Déterminer la portée du projet
La première étape consiste à comprendre ce que vous voulez accomplir en créant un plan directeur pour votre organisation.
Si vous envisagez une nouvelle application ou un nouveau système SAP, vous pouvez déterminer s'il vous aidera à atteindre vos objectifs commerciaux plus rapidement ou de manière plus rentable.
2. Constituez une équipe d'experts
Si vous cherchez à créer un SAP Business Blueprint pour un secteur particulier, envisagez de travailler avec des experts du secteur qui connaissent également SAP. Ils peuvent souligner les meilleures pratiques pertinentes, identifier les lacunes des processus et vous aider à élaborer un plan détaillé.
Ensuite, vous pouvez rechercher comment d'autres entreprises de ce secteur ont mis en œuvre SAP Business Blueprint et utiliser ces informations pour déterminer s'il existe déjà une approche établie pour l'amélioration des processus.
Cela vous permettra d'identifier facilement les lacunes dans les processus actuels, de hiérarchiser les projets et de déterminer les étapes à franchir en premier.
3. Analyser l'état actuel de l'organisation
Avant de commencer, c'est une bonne idée d'identifier les goulots d'étranglement actuels au sein de votre entreprise. Existe-t-il des domaines où les processus sont manuels ou non automatisés ?
Pourriez-vous utiliser les outils disponibles dans SAP Business Suite pour rationaliser les flux de travail ?
Avez-vous des processus en place pour capturer des données ou suivre les performances ?
Si oui, soutiennent-ils adéquatement vos objectifs ?
Ces questions vous permettront de mieux comprendre ce qui fonctionne et ce qui pourrait être amélioré.
4. Définir l'état futur de l'organisation
Une fois que vous avez défini la structure organisationnelle de base de votre entreprise, vous devez commencer à définir à quoi elle ressemblera à l'avenir.
Par exemple, si l'entreprise vient de démarrer ses activités, son état futur impliquera probablement une infrastructure étendue capable de fournir plus de services.
5. Développer un Blueprint SAP détaillé
Le document de plan directeur doit inclure une vue d'ensemble de haut niveau du projet et des informations détaillées sur chaque processus métier.
Il doit être adapté aux besoins de l'organisation et facile à comprendre.
6. Passez en revue le plan directeur avec les parties prenantes
Une fois élaboré, le plan directeur doit être revu avec les parties prenantes.
Le but est d'obtenir un retour d'information pour savoir si le projet va dans la bonne direction et comment il pourrait être amélioré. J
Cela garantit que tous les problèmes sont pris en compte lors de la planification des prochaines étapes.
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