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SAP est une société de logiciels qui fournit des solutions commerciales aux entreprises du monde entier. Ils offrent divers services, mais l'une de leurs offres les plus populaires est leurs outils de reporting SAP.
Ces outils permettent aux entreprises de suivre et d'analyser leurs données commerciales afin d'améliorer leurs performances. Cependant, pour utiliser ces outils efficacement, vous devez savoir comment exécuter correctement les rapports SAP.
Ce guide vous apprendra tout ce que vous devez savoir sur l'exécution des rapports SAP afin que vous puissiez maximiser leur potentiel pour votre entreprise. Commençons!
Que sont les rapports SAP ?
Les rapports SAP sont des outils qui vous permettent de suivre et d'analyser vos données commerciales. Ces données peuvent être utilisées pour améliorer les performances et prendre de meilleures décisions commerciales.
Ces rapports peuvent être exécutés à la demande ou programmés pour s'exécuter automatiquement. Il existe de nombreux types de rapports SAP différents, mais ils ont tous le même objectif : vous fournir des informations que vous pouvez utiliser pour améliorer votre entreprise.
Types de rapports SAP
1. Rapports SAP standards
Ces rapports sont fournis par SAP et peuvent être exécutés sans aucune personnalisation. Ils sont conçus pour vous donner un aperçu général des données de votre entreprise.
Ces rapports incluent les tendances des ventes et des achats, les coûts et les bénéfices des produits, les KPI financiers et opérationnels, les principaux clients et les territoires de vente. Les rapports sont fournis mensuellement, hebdomadairement ou quotidiennement.
Voici quelques exemples:
- Tendance des ventes
- Tendance d'achat
- Tendance du coût du produit
- KPI financiers
- KPI opérationnels
- Meilleurs clients
- Territoires de vente
2. Rapports SAP personnalisés
Vous pouvez personnaliser ces rapports standard à l'aide de champs ou de filtres personnalisés. Vous pouvez également ajouter vos propres graphiques, lignes, tableaux et indicateurs.
Ces rapports SAP personnalisés sont utiles pour surveiller et générer des rapports sur les aspects les plus importants de votre entreprise. Ils vous permettent d'explorer des informations spécifiques et de les personnaliser pour répondre à vos besoins.
Par exemple, vous pouvez exécuter un rapport comparant les volumes de ventes par région du mois dernier à ce mois-ci. Vous pouvez également comparer les marges bénéficiaires de différents produits.
3. Requêtes ad hoc
Vous exécutez ces rapports ponctuels lorsque vous en avez besoin, en répondant généralement à une question ou à un problème spécifique. Les requêtes ad hoc peuvent produire des rapports à partir d'une seule table ou d'une sélection de tables, peuvent inclure un certain nombre d'agrégations, de calculs et de critères de tri, et peuvent être utilisées pour répondre à tout type de question ou de problème.
Les résultats de ce rapport ne changeront pas avec le temps. La meilleure façon de savoir ce qu'est une requête ad hoc est d'exécuter une requête, puis d'examiner les instructions SQL générées. Une fois que vous avez l'instruction SQL, vous pouvez la consulter dans le catalogue de rapports.
C'est ainsi que vous savez si un rapport est un rapport ad hoc. Si le rapport utilise des instructions SQL pour créer un ensemble de résultats, ce rapport est un rapport ad hoc.
Comment exécuter des rapports SAP ?
Lors de l'exécution d'un rapport SAP, les éléments suivants doivent être définis :
Sélectionnez une période
Il est nécessaire de spécifier une période pour l'analyse, telle que maintenant (uniquement les données du jour actuel).
Vous pouvez choisir une période différente et entrer une date personnalisée « De » et « À » pour la durée du rapport.
Vous pouvez également utiliser le bouton Période pour indiquer une période de paie spécifique pour laquelle votre rapport doit être créé.
Sélectionnez une population
Vous pouvez choisir un nombre maximum et un nombre minimum de destinataires pour le rapport à présenter en saisissant les différentes conditions de saisie.
Ajouter plus de variables de critère de sélection à votre rapport est aussi simple que d'appuyer sur le bouton "Autres sélections".
Choisissez les champs que vous souhaitez inclure dans la zone de sélection du rapport en accédant aux options de sélection et en sélectionnant ces champs. Vous pouvez le diriger vers la droite en cliquant sur le bouton fléché.
Le champ choisi sera maintenant inclus dans la liste des champs de sélection disponibles.
Pour revenir en arrière, cochez simplement la case.
La page de rapport fournira une nouvelle boîte de sélection permettant aux utilisateurs de faire leurs sélections.
Limiter la plage de valeurs sélectionnées sur l'écran de saisie
Vous avez la possibilité d'inclure des valeurs uniques ainsi que des plages de valeurs dans votre rapport.
Cliquez sur l'option "Sélection multiple" pour choisir plus d'une option.
L'écran SAP suivant vous permet de
- Spécifiez plusieurs valeurs qui seront incluses dans la sortie.
- Saisissez une plage de valeurs dont l'inclusion sera envisagée ici.
- Énumérez les valeurs qui ne sont pas prises en charge.
- Sélectionnez un ensemble de valeurs possibles qui seront supprimées.
Utilisez des choix de sélection tels que égal à, inférieur à, etc. pour affiner davantage vos paramètres de recherche.
Formatage de sortie de rapport SAP
Une fois que vous avez exécuté votre rapport, vous pouvez modifier rapidement l'ordre, opérations arithmétiques, visuels, etc., de la sortie créée à l'aide de la barre d'outils illustrée dans l'image suivante.
Cette sortie peut également être enregistrée localement en utilisant les méthodes suivantes
- Choisissez l'élément souhaité dans la liste déroulante
- Exportations
- Fichier sur votre ordinateur
Vous pouvez choisir parmi une variété de formats pour votre texte et vos feuilles de calcul et appuyer sur la touche Entrée.
Choisissez un emplacement pour votre fichier, puis cliquez sur Générer. Conservez une copie du rapport.
C'est ainsi que vous pouvez facilement exécuter les rapports SAP étape par étape sans aucun tracas !
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