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Si vous envisagez de personnaliser une transaction ou un rapport SAP, vous devez être familiarisé avec le processus de création de variantes dans SAP.
Les « variantes de transaction » sont le terme utilisé pour personnaliser les transactions standard SAP afin de répondre aux besoins commerciaux de votre entreprise. Des variantes de ce type peuvent être utilisées pour dissimuler des éléments de menu, des affichages et des champs, entre autres choses.
Le terme « variantes de rapport » fait référence aux variantes utilisées pour enregistrer les valeurs de champ sélectionnées dans les rapports. Même si vous ne prévoyez pas d'utiliser des variantes de rapport ou de transaction, vous devez savoir comment créer une variante dans SAP.
Que sont les variantes et leurs fonctionnalités ?
Il existe un large éventail de caractéristiques possibles. Choisir les bons tout en faisant des variations est essentiel car ils aideront à définir leurs qualités.
- La variation doit avoir une brève description. Il doit avoir un but.
- Utilisez cette option si vous souhaitez simplement que votre variante soit prête pour le traitement en arrière-plan et non pour un dialogue.
- Pour empêcher d'autres utilisateurs d'apporter des modifications à votre variante, assurez-vous que l'option Protéger la variante est cochée dans les Préférences Système.
- Vous devez cocher la case "Afficher uniquement dans le catalogue" si vous souhaitez que le nom de votre variante apparaisse dans le catalogue des variantes. Il est important de se rappeler que si vous utilisez l'assistance F4, vous ne pourrez pas voir le nom de l'utilisateur.
- Dans l'onglet Type, vous pouvez indiquer si un champ est de type Option de sélection (S) ou de type Paramètre (P).
- Sélectionner la colonne Protégé pour chaque sélection sur l'écran de sélection est le seul moyen de protéger en écriture des champs spécifiques. Personne ne peut saisir ou modifier votre variante protégée par la suite.
- Suite à la sélection de la colonne Invisible, les valeurs choisies sur l'écran de sélection seront masquées par l'ordinateur.
- A l'exécution, la valeur sélectionnée peut être modifiée dynamiquement grâce à la fonction Variable de sélection.
De plus, il existe un certain nombre d'options supplémentaires. Bien que les éléments mentionnés ci-dessus soient cruciaux, ils peuvent ou non être sélectionnés lors de la création d'une variante.
Ensuite, la version peut être stockée et utilisée ultérieurement.
Comment créer une variante : guide étape par étape
Vous découvrirez comment créer votre propre version dans SAP en suivant les instructions de ce guide.
Pour une certaine application, Varian a conservé les paramètres de l'écran de sélection SAP. Les variations sont une fonction SAP typique qui peut être utilisée dans de nombreux endroits différents du système. Néanmoins, l'exemple fourni ici montre comment générer une variante à l'aide de la transaction se38.
Étape 1: Tapez le code de transaction dans la boîte de dialogue en haut. Dans ce cas, entrez "se38" dans la zone de commande et appuyez sur Entrée pour terminer l'opération.
Étape 2: Sur l'écran suivant, vous verrez le nom du programme. Dans ce cas, nous utilisons "RPRAPA00". Il est utilisé pour créer automatiquement le vendeur employé.
Étape 3: Il y a une option pour changer la variante ici. Sélectionnez la variante et cliquez sur modifier.
Étape 4: Maintenant, si vous avez une variante existante, vous pouvez la modifier à partir d'ici. Ou vous pouvez mettre une variante comme "TEST_VAR" et cliquer sur créer.
Étape 5: Entrez maintenant les valeurs souhaitées et appuyez sur Enregistrer. Confirmez la sauvegarde et votre version a été sauvegardée.
Maintenant, la variante a été créée
Comment accéder à la variante
Pour accéder aux variantes, tapez simplement "PRAA" qui est le code de transaction pour ce cas. Vous pouvez simplement voir et accéder à toutes les variantes créées en cliquant sur l'option "Get Variant".
À emporter
Il n'y a pas beaucoup de difficulté à produire des variations si vous suivez toutes les directives. Pour plus de sécurité, assurez-vous de respecter les règles de dénomination établies. De plus, assurez-vous de choisir les qualités appropriées.
Les variantes et toutes les données qui suivent le processus de création sont affectées par les qualités que vous choisissez pour les variantes.
Dans SAP, vous pourrez personnaliser plusieurs rapports et transactions de base afin de répondre aux demandes spécifiques de votre entreprise.
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