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L'ERP, ou la planification des ressources d'entreprise, est un terme que vous avez peut-être déjà entendu, mais que vous ne comprenez peut-être pas entièrement. Cet article de blog expliquera ce qu'est l'ERP et comment il peut bénéficier à votre entreprise.
Nous fournirons également quelques exemples de systèmes ERP bien connus.
Donc, si vous êtes curieux à propos de l'ERP et que vous voulez en savoir plus, continuez à lire !
Qu'est-ce que l'ERP ?
L'ERP, ou progiciel de gestion d'entreprise, est une solution logicielle qui aide les entreprises à gérer et à automatiser leurs opérations. Les systèmes ERP comprennent généralement des modules pour la comptabilité, la gestion des stocks, la gestion de la relation client (CRM) et les ressources humaines (RH).
Certaines solutions ERP offrent des modules supplémentaires pour le commerce électronique, la gestion de projet et la conformité.
Les systèmes ERP sont conçus pour fournir une vue unifiée des données et des processus d'une entreprise, et les entreprises de toutes tailles peuvent les utiliser. Les solutions ERP peuvent être déployées sur site ou dans le cloud.
Il est important de noter que l'ERP n'est pas une application logicielle unique. Il s'agit plutôt d'une catégorie de logiciels qui comprend plusieurs applications qui fonctionnent ensemble pour fournir une solution complète aux entreprises.
L'industrie ERP évolue rapidement. En 2018, le nombre de solutions ERP devrait passer à environ 6,800 24, soit une augmentation de 2017 % par rapport à XNUMX.
Comment fonctionne l'ERP ?
Les systèmes ERP sont généralement composés de modules qui répondent chacun à un besoin métier spécifique. Par exemple, le module de comptabilité gère les données financières et le module CRM gère les informations client.
Les systèmes sont construits sur une base de données centralisée qui contient toutes les données d'une entreprise. Cela permet aux entreprises d'avoir une vue unique et complète de leurs opérations.
Les systèmes ERP sont conçus pour automatiser et rationaliser les processus métier. Par exemple, lorsqu'un client passe une commande, le système ERP peut automatiquement mettre à jour les enregistrements d'inventaire et générer des factures.
Cela réduit le besoin de saisie manuelle des données, ce qui peut faire économiser beaucoup de temps et d'argent aux entreprises.
Pourquoi devriez-vous apprendre l'ERP ?
Les systèmes ERP sont utilisés par des entreprises de toutes tailles dans divers secteurs. Cela dit, l'ERP est particulièrement bien adapté aux entreprises qui cherchent à rationaliser et à automatiser leurs opérations. L'ERP peut également être utile pour les entreprises qui dépassent leurs solutions comptables ou CRM actuelles.
Si vous débutez avec l'ERP, il est important d'apprendre les bases afin de pouvoir prendre une décision éclairée quant à savoir s'il convient ou non à votre entreprise. De plus, même si vous décidez de ne pas mettre en œuvre un système ERP, comprendre comment fonctionne l'ERP peut vous donner un aperçu de la façon de rationaliser vos processus métier.
De plus, les systèmes ERP évoluent constamment et de nouvelles fonctionnalités et modules sont constamment ajoutés. Donc, si vous êtes intéressé par une carrière dans les affaires ou la technologie, l'apprentissage de l'ERP est un bon moyen de se tenir au courant des dernières tendances.
Quels sont quelques exemples de systèmes ERP ?
Il existe de nombreux systèmes ERP différents sur le marché, et la bonne solution pour votre entreprise dépendra de vos besoins spécifiques.
Cependant, certains systèmes ERP bien connus incluent :
1. SAP Business One
SAP est un fournisseur mondial de logiciels avec plus de 50 ans d'expérience dans le secteur. Il fournit un logiciel ERP qui se concentre sur la rationalisation des processus métier.
Entreprise SAP One combine tous les aspects de la comptabilité, du CRM, de la gestion de la distribution, de la gestion des commandes, de la fabrication, des ventes, du service et de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
SAP Business One est l'un des systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) les plus utilisés en raison de son évolutivité et de ses fonctionnalités.
C'est un système multi-utilisateurs, ce qui signifie que plusieurs utilisateurs peuvent y accéder en même temps.
Le programme fonctionne sous Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X et Solaris.
Il a une interface facile à utiliser, ce qui le rend idéal pour les utilisateurs novices et experts.
SAP Business One dispose de ses propres outils de développement, vous pouvez donc personnaliser le système exactement comme vous le souhaitez. Il comprend à la fois des implémentations sur site et dans le cloud.
La société propose également divers modules complémentaires qui aident les entreprises à effectuer des paiements plus rapidement et permettent aux entreprises de faire leurs impôts automatiquement. Il prend en charge plusieurs langues, dont l'allemand, le français, l'italien, l'espagnol, etc.
2. Suite Oracle E-Business (EBS)
OracleEBS fait également partie des progiciels ERP largement utilisés disponibles sur le marché aujourd'hui. Le système est conçu pour les entreprises de taille moyenne qui cherchent à tirer parti de l'ERP pour rationaliser et automatiser divers processus de back-office.
EBS est livré avec une suite de modules et de rapports qui offrent une visibilité sur une variété d'indicateurs de performance clés.
Il s'agit d'un outil puissant conçu pour aider les petites et grandes entreprises à gérer toutes les facettes de leur activité, y compris les ressources humaines, les finances, la fabrication et la distribution.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM est une intégration de plusieurs produits différents qui ont été construits les uns autour des autres.
Le premier produit développé était Microsoft Dynamics AX, qui intègre tous les principaux composants de Dynamics CRM et les connecte de manière à faciliter le travail avec les données dans l'ensemble de l'écosystème.
Microsoft Dynamics AX est une application logicielle de planification des ressources d'entreprise (ERP) créée par Microsoft Corp. qui fournit aux entreprises des solutions logicielles conçues pour les aider à améliorer leurs chaînes d'approvisionnement, l'exécution des commandes, les relations avec les clients et les processus commerciaux.
Avantages de l'utilisation de l'ERP
La consolidation des données
L'une des fonctionnalités les plus puissantes d'un système ERP est la consolidation des données. Les entreprises utilisent un logiciel ERP pour créer et gérer plusieurs ensembles de données sur les produits, les clients, les employés et les finances d'une entreprise. Ces bases de données contiennent souvent des centaines de feuilles de calcul individuelles et d'autres documents.
Les entreprises peuvent profiter de la consolidation des données en centralisant ces informations dans un emplacement facilement accessible. Une fois consolidées, les entreprises peuvent accéder rapidement à toutes leurs données à partir d'un seul endroit.
Assurer l'exactitude des données
Les systèmes ERP les plus performants sont conçus pour gérer avec précision les données critiques de l'entreprise. Ils peuvent effectuer des ajustements en temps réel et stocker des informations mises à jour au fur et à mesure de leur réception.
Les entreprises n'auront plus à passer des heures à saisir manuellement des données dans une feuille de calcul à chaque mise à jour des informations. Au lieu de cela, les données seront mises à jour automatiquement dans le logiciel ERP.
Validation des données
Les vérifications de l'intégrité des données de chaque aspect de vos processus métier sont essentielles pour maintenir un niveau de cohérence au sein de votre organisation. Lorsque vous avez une vue unique de votre entreprise, vous avez la possibilité de voir ce qui se passe à chaque extrémité de votre entreprise.
Par exemple, si votre logiciel de comptabilité n'affiche pas le solde correct de vos comptes bancaires ou les niveaux d'inventaire, vous pouvez rapidement identifier le problème.
Sécurité accrue
Les systèmes ERP offrent aux entreprises une sécurité supplémentaire, car ils sont centralisés. Toutes les données sont stockées au même endroit, il est donc plus facile de les sauvegarder et de les protéger que si les données étaient réparties sur plusieurs systèmes.
Si le système principal devait être endommagé ou compromis, tous les autres systèmes ne seraient pas affectés. Cela signifie également qu'il y a moins de risques de perte de données car si une partie de la base de données est corrompue ou piratée, vous pouvez simplement la restaurer à partir de sauvegardes.
Ainsi, les entreprises pourront conserver toutes leurs données protégées en un seul endroit, ce qui les rendra plus sécurisées.
Comment démarrer avec l'ERP pour les débutants ?
1. Sélectionnez une solution ERP qui vous convient
Avant de choisir un progiciel, il est important de savoir comment votre entreprise utilisera la solution. Opérerez-vous en tant qu'entreprise B2C ou B2B ?
Vous souhaitez vendre directement à vos clients ou vendre via des canaux de distribution ? Votre entreprise aura-t-elle besoin d'applications d'entreprise complètes ou simplement d'une solution comptable de base ?
Votre objectif principal est-il le marketing ou le développement de produits ? Une fois que vous avez déterminé quels types de fonctionnalités sont importants pour votre entreprise, assurez-vous de choisir une solution ERP qui répond à vos besoins.
Choisissez un logiciel abordable, efficace et simple à utiliser. Une fois que vous avez réduit votre liste à deux ou trois solutions, parlez à un fournisseur de logiciels pour en savoir plus sur les différences entre chaque option.
2. Obtenez la formation nécessaire sur l'utilisation du système
Avant de commencer à apprendre à utiliser un logiciel ERP, vous devez vous assurer que vous avez une solide compréhension de l'utilisation de base du logiciel. Les systèmes ERP sont conçus pour exécuter des opérations commerciales complexes, vous devrez donc apprendre à les naviguer avant de tenter une implémentation à grande échelle.
Les cours de formation ERP vous apprendront les compétences dont vous avez besoin pour exploiter ces programmes efficacement.
De nombreux programmes ERP sont difficiles à utiliser sans formation. Il peut être difficile pour un nouvel utilisateur d'utiliser le logiciel sans formation adéquate. Cela signifie que le système ne sera pas utilisé à son plein potentiel et ne vous fournira pas les avantages qu'il est censé offrir. Pour cette raison, il est important de suivre une formation sur la façon d'utiliser correctement votre système ERP.
3. Travailler avec un consultant pour mettre en œuvre le système
Vous constaterez peut-être que des consultants tiers ont l'expertise nécessaire pour développer un système ERP qui répondra aux besoins de votre entreprise. Les solutions ERP sont souvent complexes, c'est donc une bonne idée de travailler avec un consultant pour vous assurer de tirer le meilleur parti du système.
En fait, selon une étude réalisée en 2017 par le site Web The Software Advice, une entreprise sur cinq qui met en œuvre des solutions ERP échoue à le faire avec succès.
Certains de ces échecs peuvent être attribués à une mauvaise planification, à un manque de formation et à la gestion du processus de mise en œuvre. De plus, les entreprises qui choisissent de ne pas utiliser les systèmes ERP ont tendance à rencontrer plus de problèmes que les entreprises qui implémentent correctement les systèmes ERP.
4. Passez en direct avec le système
Lorsque vous commencez à utiliser un système ERP, cela peut prendre un certain temps pour que le logiciel s'adapte à la façon de faire de votre entreprise.
Votre système ERP aura éventuellement un certain nombre de personnalisations pour mieux répondre aux besoins de votre entreprise.
5. Surveiller et optimiser le système au fil du temps
Comme les besoins de l'entreprise changent avec le temps, il est important de surveiller et de modifier la conception de votre système ERP en conséquence.
Au fur et à mesure que la portée du projet s'élargit, vous voudrez vous assurer que vous répondez aux nouveaux besoins des clients et que le système est optimisé pour aider votre organisation à atteindre ses objectifs. Pour ce faire, vous devrez régulièrement mettre à jour et analyser les performances et l'efficacité du système.
La mise en œuvre d'un système ERP peut être une entreprise de grande envergure, il est donc important de faire vos recherches et de choisir une solution adaptée à votre entreprise.
Les systèmes ERP sont complexes et il y a beaucoup à apprendre à leur sujet. Cependant, nous espérons que cet article de blog vous a permis de mieux comprendre ce qu'est l'ERP et comment il peut bénéficier à votre entreprise.
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