Avec l'aide de l'IA, la planification est devenue incroyablement facile dans le monde en évolution rapide de 2023.
Ces technologies innovantes transforment complètement la façon dont nous organisons notre temps en utilisant les développements les plus récents de l'intelligence artificielle.
Les solutions d'assistant de planification de l'IA sont devenues les compagnons incontournables des professionnels et des particuliers, gérant efficacement les rendez-vous et rationalisant les agendas quotidiens.
Dans cet article, nous examinerons le meilleur des meilleurs, chacun offrant des fonctionnalités spéciales adaptées à vos besoins et éliminant les tracas de la planification.
1. Mouvement
Un calendrier et une liste de tâches ne sont pas les seuls outils de productivité disponibles ; Le mouvement est une alternative intelligente. Motion simplifie votre emploi du temps quotidien, gère les réunions et génère automatiquement la liste de tâches idéale grâce à la puissance de l'automatisation et de l'IA.
Fini la planification manuelle, les listes interminables de choses à accomplir ou les tensions atroces.
Les fonctionnalités intelligentes de Motion hiérarchisent automatiquement vos tâches pour vous, replanifient les activités en suspens et protègent même le temps non perturbé pour une productivité concentrée.
Motion, un guichet unique pour atteindre l'équilibre travail-vie personnelle et regagner un mois supplémentaire chaque année, bénéficie de la confiance de plus de 50,000 XNUMX entreprises et organisations les plus performantes.
Tarification du mouvement
Concernant le coût, Motion propose deux solutions pour répondre à divers besoins.
Le plan individuel, qui comprend des outils tels que la gestion des tâches et des projets, la planification automatisée, les modèles de réservation de réunions, etc., coûte 19 $ par mois (payé annuellement) ou 34 $ par mois (facturé mensuellement).
Pour les équipes, le plan Team comprend des fonctionnalités collaboratives, une planification automatisée pour chaque membre de l'équipe, une facturation centralisée et une remise de 40 % pour les membres.
Il en coûte 12 $ par utilisateur et par mois (payé annuellement) ou 20 $ par utilisateur et par mois (facturé mensuellement). Les utilisateurs peuvent tester Motion sans risque pendant 7 jours avec les deux plans et annuler à tout moment.
2. Planificateur.ai
Pour les équipes qui apprécient les réunions efficaces, Scheduler.ai est la meilleure aide à la planification de l'IA. Scheduler.ai rationalise le processus de planification en veillant à ce que davantage de réunions de grande valeur soient planifiées et conservées, permettant aux équipes de se concentrer sur la génération de revenus plutôt que de perdre trop de temps à se coordonner.
Proposer plusieurs fois à des prospects entrants ou sortants en quelques secondes est l'une des compétences étonnantes de Scheduler.ai. Il organise des heures de réunion idéales en s'intégrant directement dans les formulaires Web et les e-mails sortants, augmentant considérablement les taux de conversion jusqu'à 10 fois.
L'assistant AI simplifie également la planification des groupes, synchronise les fuseaux horaires et rationalise la coordination des réunions grâce à une messagerie simple.
Tarification de Scheduler.ai
Les réunions illimitées, la planification des e-mails et des SMS et la synchronisation illimitée du calendrier sont toutes les fonctionnalités du plan de base, qui est de 25 $ par mois.
Le plan Pro-Scheduler, qui offre une planification rapide sur plusieurs plates-formes, un routage automatisé et d'autres fonctionnalités avancées, coûte 50 $ par utilisateur et par mois.
Les grandes entreprises à la recherche de solutions basées sur l'IA doivent contacter le plan Entreprise pour une tarification unique. Il offre une plus grande automatisation, des délégations à l'échelle du domaine, une planification illimitée des réunions d'IA et une flexibilité de planification organisationnelle améliorée.
3. Ils font
Ayanza est une plate-forme complète pour la gestion d'équipe qui fournit une gamme inégalée de fonctionnalités intégrées, telles que des notes, des chats, des wikis, des projets et des capacités d'IA, pour stimuler la productivité de l'équipe et promouvoir un environnement gagnant.
Les entreprises peuvent facilement planifier et gérer plusieurs initiatives à l'aide du module Projets sophistiqué d'Ayanza, obtenant ainsi une visibilité en temps réel sur le travail de toutes les équipes.
La plate-forme rationalise les flux de travail et accélère l'exécution des idées en remplaçant plusieurs applications bien connues, notamment Asana, ClickUp, Jira, Monday, Trello, Wrike et Airtable.
Prix
Forfait gratuit : 200 documents et jusqu'à 5 utilisateurs pour un tarif mensuel de 0 $.
Plan Premium : 6 $ par utilisateur et par mois pour un nombre illimité d'utilisateurs et de documents.
Le plan d'affaires offre des expériences personnalisées au niveau de l'entreprise. Les utilisateurs qui souhaitent en savoir plus sur les prix doivent contacter l'équipe Ayanza.
4. Dans le sens horaire
Un système de calendrier alimenté par l'IA appelé Clockwise optimise les horaires des équipes pour libérer plus de temps pour un travail utile. Il prend en compte les préférences personnelles et les tendances de productivité pour créer les meilleurs plans quotidiens, permettant à chacun de travailler à son efficacité maximale.
Avec plus de 200,000 365 utilisateurs de Google Agenda et la prise en charge prochaine de Microsoft XNUMX, Clockwise a gagné en popularité.
Les utilisateurs ont désormais accès à plus de 4 millions d’heures supplémentaires de Focus Time. Notamment, plus de 15,000 XNUMX entreprises font confiance à Clockwise, y compris des sociétés bien connues comme Amplitude, Asana, Atlassian, Etsy, Figma, Uber, Zoom et plus encore.
Tarification dans le sens des aiguilles d'une montre
Le forfait gratuit coûte 0 USD par utilisateur et par mois et comprend l'accès à un assistant de calendrier intelligent qui détermine automatiquement l'heure idéale pour les tâches.
Le forfait Teams coûte 6.75 USD par utilisateur et par mois (payé annuellement) et comprend toutes les fonctionnalités du forfait gratuit ainsi que la possibilité de planifier des réunions pour un temps de concentration ininterrompu.
Le plan d'affaires coûte 11.50 USD par utilisateur et par mois et comprend des capacités organisationnelles avancées telles que la mesure de la charge de réunion et du temps de concentration, une administration complète de la facturation, des contrôles administratifs et des ateliers sur mesure. Pour les entreprises ayant des besoins de sécurité et de personnalisation sophistiqués, des tarifs spéciaux sont proposés.
5. SkedPal
Le blocage intelligent du temps de SkedPal vous permet de dominer votre calendrier. Les puissants algorithmes de SkedPal construisent pour vous un emploi du temps intelligent en fonction de vos préférences et de vos objectifs, garantissant que vous pouvez gérer efficacement les activités et rester sur la bonne voie.
Ce programme utile combine votre liste de tâches et votre calendrier, permettant une planification fluide des tâches en fonction des priorités et des engagements. SkedPal est le logiciel incontournable pour une planification haute performance, avec plus de 8 millions d'horaires organisés et plus de 4,000 XNUMX entreprises qui lui font confiance.
Prix de SkedPal
Le forfait mensuel est de 14.95 $ par mois plus les taxes, facturé mensuellement, et comprend un accès complet à toutes les fonctionnalités et la possibilité d'annuler à tout moment. Le plan annuel offre 9.95 $ par mois plus taxes, facturé annuellement, avec un accès complet à toutes les fonctionnalités et la possibilité d'annuler à tout moment.
Les deux plans incluent une période d'essai gratuite de 14 jours sans carte de crédit requise.
6. Kronologique
Kronologic, la plateforme innovante alimentée par l'IA qui transforme la façon dont les réunions sont planifiées pour les personnes, les équipes et les entreprises, vous souhaite la bienvenue dans l'avenir de la planification des réunions. Le temps est essentiel dans le monde des affaires en évolution rapide, et Kronologic reconnaît la valeur de faire en sorte que chaque seconde compte.
Kronologic est un service de planification de réunions piloté par l'IA qui automatise les réservations de réunions en temps opportun pour les individus et les équipes. Kronologic personnalise un message pour augmenter les taux de conversion des prospects en réunions en utilisant 4 ans de modèles éprouvés et GenerativeAI.
Le logiciel gère la planification sur l'ensemble de votre pile informatique, ce qui permet aux représentants d'économiser du temps et des efforts. Il gère la tâche fastidieuse de négociation des horaires, permettant aux commerciaux de se concentrer sur la vente plutôt que sur la planification manuelle.
Prix de Kronologic
Le plan pour petite équipe coûte 112 $ par utilisateur et par mois (mois par mois : 140 $) et comprend 100 e-mails en masse par mois, 1 connexion CRM, des rapports d'équipe et une assistance par e-mail pour jusqu'à 5 utilisateurs.
Le forfait Teams coûte 1000 10 $ par mois pour des équipes de 20, 30 ou 1000 (accord annuel), y compris 1 XNUMX e-mails en masse par mois, XNUMX connexion CRM, des rapports d'équipe, un accès API (module complémentaire) et un support administratif complet de l'équipe CSM .
Le plan d'entreprise est adapté à la tarification de 30 à des milliers d'utilisateurs, avec un volume d'envoi déterminé par le volume de prospects, des rapports sophistiqués, un accès API et un support CSM dédié.
7. Horaire.cc
Schedule.cc est un logiciel de planification de rendez-vous polyvalent qui offre un moyen simple de générer plus de rendez-vous à partir de votre site Web et de vos e-mails. Schedule.cc rationalise le processus de planification en supprimant les échanges d'e-mails, garantissant une expérience sans tracas pour les entreprises et les clients.
La plate-forme se connecte à vidéo conférence, s'intègre au CRM pour éliminer les conflits d'horaire et réduit les absences grâce aux rappels de rendez-vous automatisés. Il offre des fonctionnalités de premier plan telles que la planification en ligne, l'intégration de calendriers sur des sites Web et les appels vidéo.
Il intègre également le chatbot AI BotUp pour capturer des prospects plus rapidement. Avec les outils de planification de rendez-vous conviviaux et efficaces de Schedule.cc, vous pouvez adopter la révolution SaaS.
Tarification de Schedule.cc
Schedule.cc a deux plans tarifaires. Plan Cloud : 14.99 $ par mois pour l'accès à 50 applications hébergées dans six emplacements, disponibilité mondiale garantie à 99.5 %, assistance par e-mail et chat 24 heures sur XNUMX, XNUMX jours sur XNUMX, et aucune limite de fonctionnalités.
Le plan Entreprise est de 74.95 $ par mois, avec une disponibilité mondiale garantie à 99.99 %, une assistance par e-mail, chat et téléphone 24h/5 et XNUMXj/XNUMX, un représentant de compte dédié, une intégration personnalisée et des possibilités de marque blanche.
8. Clara
Clara est votre compagnon idéal pour augmenter votre productivité au travail. Clara est une employée virtuelle qui se consacre à faciliter la planification des réunions.
Vous pouvez déléguer les allers-retours de la planification en joignant simplement Clara à n'importe quel e-mail, ce qui vous permet de vous concentrer sur l'essentiel. Trouver de bonnes heures de réunion et assurer le suivi devient simple avec Clara qui organise en votre nom.
L'engagement en langage naturel et la réactivité 24 heures sur XNUMX de Clara offrent une expérience transparente pour vous et vos clients partout dans le monde. Il propose des suivis automatiques, des rapports en temps réel et un tableau de bord personnalisé des préférences de réunion.
Tout cela est alimenté par l'intelligence artificielle et des assistants exécutifs expérimentés, vous aidant à économiser du temps et de l'argent tout en accomplissant plus.
Prix de Clara
Clara Essential : cet abonnement, qui coûte 99 $ par utilisateur et par mois, offre des fonctionnalités telles que Cc Clara pour planifier, un accès Clara 24h/7 et XNUMXj/XNUMX, des suivis automatiques, des rappels de réunion, plusieurs intégrations de calendrier, des rapports en temps réel, etc.
Clara Professional : Cet abonnement, qui coûte 199 $ par utilisateur et par mois, offre toutes les fonctionnalités de Clara Essential ainsi que des extras comme l'intégration de la salle de conférence, les mots de passe et la personnalisation des appels Clara.
Clara Executive : Ce plan, qui coûte 399 $ par utilisateur et par mois, a les mêmes capacités que Clara Professional, mais s'adresse à ceux qui exigent le plus haut niveau de service et de personnalisation.
9. CalendrierHero
CalendarHero est un logiciel de planification intelligent destiné à transformer la façon dont les entreprises modernes organisent des réunions. Avec CalendarHero, vous pouvez mettre fin aux va-et-vient chronophages de la planification et vous concentrer plutôt sur ce qui est vraiment important.
Cette application sophistiquée automatise la planification des réunions à distance en se connectant aux services de visioconférence courants tels que Zoom, Microsoft Teams et autres. L'analyse des participants et la planification automatisée facilitent la réservation de n'importe quelle réunion, tandis que des intégrations sophistiquées facilitent l'exécution des tâches de réunion.
CalendarHero fournit des intégrations ATS complètes et des analyses de personnes aux recruteurs, leur permettant de se tenir au courant des dernières nouvelles sur les produits et des recommandations de réunion.
Prix de CalenderHero
Les plans tarifaires flexibles de CalendarHero vous aideront à améliorer le flux de travail de vos réunions. Le plan de base est gratuit à perpétuité, ce qui en fait un excellent point de départ pour l'efficacité de la planification.
Le plan professionnel coûte 8 $ par mois pour des fonctionnalités plus avancées, tandis que le plan Team coûte 12 $ par utilisateur et par mois. Vous pouvez changer de plan à tout moment, et tous les plans incluent un essai gratuit de 14 jours des fonctionnalités professionnelles.
10. Trevor IA
Trevor AI est un logiciel simple de blocage du temps qui vous aide à garder le contrôle, la clarté et l'attention tout au long de la journée. Vous pouvez planifier votre journée en toute simplicité, gérer les tâches et les priorités concurrentes visuellement en temps réel.
Trevor vous permet d'entrer dans l'état de flux d'un travail intense en planifiant des tâches critiques sous forme de blocs de temps dans votre calendrier. Trevor, votre assistant, attribue automatiquement des durées de travail, propose des idées de planification, crée des plans d'action et vous rappelle les dates d'échéance.
Trevor AI est gratuit pour un usage personnel sur mobile, tablette et ordinateur de bureau, avec des options professionnelles disponibles. Vos données sont conservées et gérées en toute sécurité, et elles ne sont jamais vendues ou partagées avec d'autres parties.
Prix de Trevor AI
Vous pouvez organiser votre journée gratuitement avec un blocage de temps illimité pour un usage personnel. De plus, pour 3.99 $ par mois ou 29.99 $ par an, le plan Pro ouvre des possibilités infinies avec une version personnalisée de Trevor.
Pour conquérir à la fois le travail et la vie, profitez des avantages de la synchronisation de nombreux comptes de calendrier et des intégrations de listes de tâches. Avec le tableau de bord Mes progrès, vous pouvez suivre vos progrès et obtenir des informations utiles sur la façon dont vous passez votre temps.
11. RencontrerFox
MeetFox est votre guichet unique pour la gestion d'entreprise en ligne. MeetFox rationalise votre processus et améliore les interactions avec les clients grâce à la planification automatique des réunions, aux conversations vidéo transparentes et à la collecte des paiements intégrée.
Vous pouvez créer une page de réservation personnalisée, activer les conversations vidéo dans le navigateur et accepter des paiements rapides tout en intégrant plusieurs outils pour transformer les visiteurs du site Web en clients engagés.
En outre, vous pouvez ajouter un bouton de planification ou une fenêtre contextuelle à votre site Web, à vos réseaux sociaux ou à votre signature d'e-mail pour vous connecter avec des clients potentiels au plus fort de leur intérêt et voir votre clientèle s'élargir.
Prix de MeetFox
La tarification de MeetFox est simple pour tout le monde, en commençant par un forfait de démarrage "gratuit pour toujours" qui comprend des réunions illimitées, des rappels par e-mail et l'acceptation d'espèces.
L'abonnement PRO, qui coûte 10 $ par utilisateur chaque mois et comprend les appels vidéo intégrés, offre des fonctionnalités et des personnalisations plus personnalisables.
Le plan PREMIUM, qui comprend la personnalisation complète du domaine, les appels et l'enregistrement de groupe, la planification à tour de rôle et les réservations multipartites, est au prix de 35 $ par utilisateur et par mois pour une gestion commerciale complète.
12. Choisissez.co
Pick.co est la solution idéale pour planifier facilement des réunions. Pick vous permet de configurer sans effort votre disponibilité et vos préférences, de partager votre URL personnalisée avec les participants à la réunion et de les laisser choisir le moment idéal pour eux.
La plateforme ajoute immédiatement l'événement aux calendriers de tous les participants et envoie des rappels par e-mail. Pick interagit avec Gmail et Office 365, vérifiant les calendriers de tous les participants pour établir les disponibilités mutuelles et éliminant le besoin de chaînes d'e-mails aller-retour.
Prix de Pick.co
Gagnez du temps avec Pick au lieu de le perdre pour seulement 9 $ par mois. Avec cet abonnement à faible coût, vous pouvez facilement vous connecter avec d'autres personnes et profiter de la facilité de la réservation automatique et de l'intégration fluide du calendrier.
Pick peut vous aider à rationaliser immédiatement votre procédure de planification de réunion.
13. Bookafy
Bookafy est le logiciel de planification d'entreprise idéal, avec prise de rendez-vous en temps réel, synchronisation automatisée du calendrier, rappels par SMS, vidéoconférence, etc. Il s'adresse aux entreprises de toutes sortes, des entreprises individuelles aux grandes entreprises, et offre une interface utilisateur simple avec un accès complet à toutes les fonctionnalités.
Les entreprises clientes ont la possibilité d'utiliser la marque blanche et le prix est basé sur la licence par utilisateur. Bookafy se distingue par un large ensemble de fonctionnalités, une logique basée sur des règles et des connexions transparentes avec les principales plates-formes d'appel vidéo telles que Zoom, Cisco Webex, Teams, Skype et GoToMeeting.
La plate-forme dispose également d'une API ouverte pour les intégrations personnalisées, et son équipe peut vous aider avec de nouvelles connexions ou cartographies à l'aide de Zapier et Make.
Prix de Bookafy
Bookafy, qui compte plus de 25,000 XNUMX clients satisfaits, propose des plans tarifaires personnalisables pour répondre à une variété de demandes. Un mini-site Web, une page de réservation, des rendez-vous illimités et d'autres fonctionnalités sont inclus dans le forfait gratuit.
Le plan Pro ajoute des rappels SMS, une synchronisation bidirectionnelle du calendrier et un routage basé sur les compétences pour 9 $ par utilisateur chaque mois. Le plan Pro +, qui coûte 13 $ par utilisateur et par mois, propose des liens de révision personnalisés, des interfaces Zapier et Integromat, et la conformité HIPAA et GDPR.
14. Griffonnage
Doodle transforme la planification professionnelle en fournissant une plateforme efficace et conviviale qui permet aux particuliers et aux entreprises de gérer facilement les rendez-vous et les activités collaboratives.
Doodle est un pionnier dans le domaine de la gestion du temps, ayant reçu la confiance de plus de 70,000 2 entreprises et organisant plus de XNUMX millions de réunions au cours du mois précédent.
L'adaptabilité de Doodle en fait un outil essentiel pour les professionnels du monde entier, s'adaptant parfaitement à des vocations variées telles que le recrutement, la vente, l'éducation, le travail à but non lucratif, la pige et la planification au niveau de l'entreprise.
Prix de Doodle
Le forfait gratuit est idéal pour ceux qui souhaitent commencer avec une planification fluide et des sondages de groupe illimités.
Le plan Pro est de 6.95 $ par utilisateur et par mois. Le plan Team, qui coûte 8.95 $ par utilisateur et par mois pour un minimum de 5 utilisateurs, augmente la productivité et la collaboration en incluant des fonctionnalités telles qu'une interface d'administration, des rôles et des autorisations.
Doodle fournit le package Enterprise aux entreprises et aux grandes équipes à la recherche de plus de flexibilité, de gestion et de support. Contactez Doodle pour plus d'informations sur les prix et pour améliorer l'efficacité de votre emploi du temps.
15. Récupérer l'IA
Reclaim AI fournit un programme d'automatisation des horaires intelligent et efficace qui répond aux besoins des équipes occupées en les aidant à déterminer le meilleur moment pour les réunions, les affectations, les routines et les pauses.
Reclaim, qui s'intègre parfaitement à Google Agenda et est utilisé et apprécié par plus de 25,000 XNUMX entreprises, simplifie la planification et permet aux équipes de maximiser leur productivité.
Reclaim est conçu pour des équipes variées telles que les produits, les ventes, les RH, l'ingénierie, le marketing et les finances pour défendre les jours sans réunion, hiérarchiser le travail et mieux prévoir les objectifs de la feuille de route du produit.
Les capacités du logiciel alimentées par l'IA permettent également la planification automatique des réunions d'équipe et des conversations en tête-à-tête, ce qui se traduit par une productivité accrue et des heures de travail plus ciblées.
Tarification de Reclaim AI
Le plan Lite est gratuit et permet aux clients de commencer à prendre le contrôle de leur emploi du temps. Le forfait Starter est de 8 $ par utilisateur et par mois pour les équipes occupées souhaitant optimiser les réunions et gagner plus de temps de concentration.
Le forfait Business le plus populaire, au prix de 12 $ par utilisateur et par mois, s'adresse aux entreprises qui accordent la priorité à la productivité des employés et à l'équilibre travail-vie personnelle. Enfin, pour les entreprises qui ont besoin d'un support et d'une protection de niveau entreprise, le plan Entreprise est disponible pour 18 $ par utilisateur et par mois.
Emballer
En 2023, le domaine des aides à la planification de l'IA a énormément progressé, offrant une myriade de façons créatives de gérer nos vies trépidantes. Chacune des 15 meilleures sélections a son propre ensemble de caractéristiques et de points forts.
Clara se distingue comme une assistante de planification conviviale et efficace en raison de ses interactions en langage naturel et de sa polyvalence. La planification de réunions basée sur l'IA de Kronologic aide énormément les entreprises, ce qui se traduit par des taux de conversion plus élevés entre les pistes et les réunions.
Cependant, alors que ces technologies continuent de réinventer et de modifier la façon dont nous gérons notre temps et nos rendez-vous, le choix ultime du meilleur assistant de planification IA dépend en fin de compte de besoins et de goûts particuliers.
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