Sisällysluettelo[Piilottaa][Näytä]
FinOps on enimmäkseen sen tosiasian hyväksymistä, että pilven hyödyntäminen edellyttää vaihtoehtoisia menetelmiä perinteiselle infrastruktuurin hallinnassa.
FinOps yhdistää liiketoiminnan, rahoituksen ja teknologian tehostaakseen pilvitoimittajien hallintaa. FinOps on taloudellinen ja kulttuurinen toiminta, jossa ensin määritellään ehdotetut menetelmät pilven käyttöön ennen kuin kukin yksilö ottaa vastuun itsestään.
FinOps yhdistää monialaisia liike-, rahoitus- ja teknologiatiimejä hallitakseen tehokkaammin pilvitoimittajia, hintoja ja alennuksia pilviympäristössä.
Tämä korvaa perinteisen paradigman, jossa erilliset, riippumattomat hankintatiimit työskentelivät erillään kustannusten etsimiseksi ja hyväksymiseksi. Hyvin valmistautuneena potentiaalinen FinOps-ehdokas voi puolustaa tulevaa työpaikkaansa.
Termi "FinOps", lyhenne sanoista "Financial Operations", viittaa uusimpien työkalujen ja tekniikoiden yhdistelmään, joka auttaa yrityksiä skaalaamaan rahoitustoimintojaan tehokkaasti ja asianmukaisesti.
Tässä blogiartikkelissa käsitellään FinOpsin perusteita, sen periaatteita, elinkaarta ja muita aiheita.
Joten, mikä on FinOps?
Rahoitustoiminnot, joita joskus kutsutaan FinOpsiksi, ovat rahoituslaitosten parhaita käytäntöjä, ja ne koskevat pilvipalvelua, johon yrityksesi tiedot tallennetaan.
Se edustaa ihmisten, prosessien ja teknologian risteyskohtaa yrityksen taloudellisen toiminnan hallinnassa. Kasvata yrityksesi pilvisijoituksen tuottoa.
Tähän voi sisältyä muun muassa hintojen neuvotteleminen toimittajien kanssa, ilmaisten kokeilujen seuranta ja päivittäminen, lisensoinnin ja käytön tutkiminen sekä kulujen ennustaminen.
Taloudellisen vastuun lisääminen pilven muuttuvan kulutuksen paradigmaan, joka tunnetaan nimellä FinOps, mahdollistaa etätiimien kompromissin nopeuden, kustannusten ja laadun välillä organisaation eduksi.
FinOpsin elinkaari
FinOpsin elinkaaressa on kolme päävaihetta. Näitä toimintavaiheita sovelletaan jatkuvasti ja usein; ne eivät ole peräkkäisiä tai niitä käytetään vain kerran.
Ja juuri tällä tavalla FinOps antaa yrityksille mahdollisuuden muuttua niin nopeasti kuin pilvipalvelut vaativat.
Siksi syklin kolmen vaiheen jatkuva arviointi on tarpeen, jos yritys haluaa maksimoida tehokkuuttaan ja ketteryyttään pilvirakenteessa.
Alla lueteltujen vaiheiden avulla voidaan luoda yhtenäinen tiimi eri osastojen henkilöistä ja saavuttaa pilvi FinOpsin tavoitteet.
Käydään nyt läpi jokainen kolmesta vaiheesta yksityiskohtaisesti.
ilmoittaa
Informointi on prosessin ensimmäinen vaihe. Korostamalla ja dokumentoimalla kaikki pilvitoiminnot, mukaan lukien niihin liittyvät kulut, koko tämän vaiheen ajan, tiimien näkyvyys kuluihin paranee.
Tässä vaiheessa kulujen perusteellinen ymmärtäminen on välttämätöntä myöhempää budjetointia ja ennakointia varten. Kun on tehtävä hätäisiä tai odottamattomia tuomioita, se varmistaa myös tiedon ajantasaisuuden.
On paljon yksinkertaisempaa tunnistaa, missä ylimääräisiä kuluja syntyy, ja tilivelvollisuus voidaan kohdistaa tietyille ihmisille, ryhmille tai osastoille, kun kaikkien tiimien odotetut kustannukset kerätään ja niitä ylläpidetään säännöllisesti.
Sekä tarkan ennusteen että seurantajärjestelmän luomiseksi uskotaan, että käytetään useita erilaisia tekniikoita, mikä edellyttää ydinmerkintä- ja tallennusstrategian käyttöä.
Optimoida
Optimoitu vaihe on silloin, kun yritykset voivat parhaiten käyttää resurssejaan ja leikata kustannuksia. "FinOps-säätiön" mukaan "rasvojen riisuminen" -menetelmä perustuu reaaliaikaiseen päätöksentekoon.
Tähän sisältyy vajaakäyttöisten palveluiden löytäminen ja poistaminen, resurssien riittävän rahoituksen selvittäminen ja resurssien automatisointi aina kun se on käytännöllistä tehokkuuden lisäämiseksi.
Toisaalta ennusteet ovat Optimizen tärkein huolenaihe. Tiimit laativat suunnitelmia pilvijalanjäljen pienentämiseksi etukäteen ja noudattavat "ennusta, suunnittele ja osta" -menettelyjä pilvimaksujen minimoimiseksi.
Tämä auttaa kustannusten arvioinnissa ja antaa vastauksia kysymyksiin, kuten "Kuinka paljon pilvitallennus maksaa?"
Toimia
Operate, nopeasti liikkuva FinOps-mallisovellus, on kolmas vaihe. Se ei kuitenkaan ole aina viimeinen. Optimointivaiheen tavoitteet voidaan saavuttaa vain suoraan soveltamalla menettelyjä.
Täällä johtajat, IT-, talous- ja muut osastot luovat yhteydenpitoon paremman suorituskyvyn saavuttamiseksi.
Tiimit voivat jatkuvasti parantaa sekä tehokkuutta että innovaatioita toimintavaiheessa, koska jatkuvaa arviointia tehdään yrityksen tavoitteisiin liittyvien KPI-arvojen seuraamiseksi.
FinOpsin pääjohtajat
Koska FinOps on riippuvainen ihmisen omistajuudesta ja sitoutumisesta, se on vahvasti riippuvainen itsehallinnollisesta käyttäytymisestä vastuullisuuden ja organisaation ketteryyden takaamiseksi.
Tämän seurauksena FinOps rakentuu useiden olennaisten periaatteiden ympärille.
Valintojen tekeminen liikearvojen perusteella
Yritysten tulisi panostaa enemmän yksikkötalouteen ja arvoon perustuviin mittareihin kuin kokonaiskulutukseen. FinOpsin edistämään harkittuun päätöksentekoon kuuluu tyypillisesti tasapainon löytäminen nopeuden, kustannusten ja laadun välillä.
Resursseihin ja kapasiteettiin valmistautuminen:
Yritysten on tehtävä lujasti töitä käyttääkseen käytettävissään olevat resurssit parhaalla mahdollisella tavalla. Heidän on myös oltava erittäin tietoisia näistä resursseista.
yhteistyö:
Talous- ja teknisten tiimien on jatkettava yhteistyötä, innovointia ja kehitystä pilven reaaliaikaisen saavutettavuuden ansiosta.
Keskitetty hallinnointi
Vaikka sisäänostoja tarvitaankin kauttaaltaan, FinOpsia tulisi hallinnoida keskitetyllä tiimillä, joka työskentelee pilvipalvelujen tarjoajien kanssa pilvitalouden hoitamiseksi.
Nyt muut tiimit voivat keskittyä optimointiin ja kulutukseen hintojen sijaan.
Vaihtuvahintaiset mallit
Ketterä, iteratiivinen kustannussuunnittelu on paljon tehokkaampaa kuin pitkän aikavälin arviot pilvipohjaisiin teknologioihin liittyvien muuttuvien kustannusten vuoksi.
FinOps näkee tämän etuna, koska se antaa yrityksille mahdollisuuden optimoida pilvikulutusta jatkuvasti asteittaisten säätöjen avulla.
Jaetun omistajuuden hyödyntäminen pilvessä:
Vastuu pilven käytön pitämisestä määritellyissä rajoissa kuuluu yksittäisille ominaisuus- ja tuotetiimeille hajautetun resurssienhallinnan ja optimoinnin ansiosta.
Käytäntö ja hallinto:
FinOpsia käyttävien yritysten on laadittava käytännöt, kuinka ne käyttävät kaikkia pilviresursseja. Tarkkojen sääntöjen määrittäminen sille, kuka voi käyttää tiettyjä pilviominaisuuksia ja milloin, parantaa ennustamista.
Turvallisuus:
Vaikka käytännössä kaikki pilvipalveluntarjoajat tarjoavat jonkin verran turvallisuutta, FinOps-yritysten on myös oltava vastuussa tietoturvaan liittyvistä vastuista.
Tämä voi sisältää muun muassa avainten hallinnan, tehtävien eriyttämisen ja riskienhallinnan.
Hyödyt
- Tehokkaampaa tiimityötä
- Merkittävä toimintavapaus
- Pilvikustannusten vähentäminen
- Raportointi reaaliajassa
- Tehokkaammat prosessit
- Parempi resurssien ja kustannusten näkyvyys
Haasteet
Laskentataulukot ja rahoitusohjelmistot yhdistetään usein alkuvaiheessa olevissa yrityksissä nopeana tapana hoitaa taloustoimia.
Tähän kokoonpanoon tarvittavat manuaaliset toimenpiteet johtavat kuitenkin epäsäännöllisiin tai epätarkkoihin taloustietueisiin. Keräät nopeasti FinOps-velkaa.
Järjestelmäsi aukoista tulee lopulta hallinnollinen päänsärky, ja et tiedä, miten ne ratkaistaan samalla, kun pystyt pitämään yrityksesi hengissä.
Tämä ei ainoastaan anna väärää käsitystä yrityksen taloudellisesta tilanteesta, vaan herättää myös vakavaa huolta mahdollisten sijoittajien keskuudessa.
Alkuperäiset SaaS-yritykset käsittelevät yleensä ongelmaa, joka viivyttää siirtymistä kassaperusteisesta kirjanpidosta suoriteperusteiseen kirjanpitoon liian pitkään.
Et voi ylläpitää GAAP-yhteensopivuutta, ellei sinulla ole käytössä kertymisprosessia useiden toistuvien tulovirtojen huomioon ottamiseksi. Et halua joutua ottamaan kiinni taloustoimistasi.
Taloutesi muuttuu haastavammaksi ajan myötä ja siirtyminen kestää kauemmin, jos olet käyttänyt kassapohjaista tilijärjestelmää pitkään.
FinOpsin parhaat käytännöt
FinOps-kulttuurin muutos vaatii jatkuvaa tukea ja vastuullisuutta koko yritykseltä. Varmistaakseen, että FinOps on tehokas, tiimit, osastot ja tasot voivat käyttää seuraavia parhaita käytäntöjä.
Kuluta vähemmän kuin on tarpeen.
Vähennä kuluja, koska ne on todettu tarpeettomiksi. FinOpsiin osallistuvien yritysten on kyettävä toimimaan tehokkaasti ilman, että järjettömiin pilvikuluihin jää varaa.
Ota selvää mihin rahat menevät
Selvitä, mitkä tiimit, sovellukset ja jaostot käyttävät mitäkin resursseja.
Näkyvyys olemassa oleviin kuluihin antaa sinulle selkeän paikan aloittaa, kun yrität leikata kuluja suorituskyvystä tinkimättä.
Käytä varattuja tilanteita
Harkitse varattujen ilmentymien ostamista, kun ne tulevat saataville, jotta voit käyttää niitä myöhemmin. Kun varattuja ilmentymiä verrataan on-demand-vaihtoehtoihin, varatut ilmentymät ovat usein edullisempia ja voivat auttaa vähentämään kuluja.
Etsi ja hyödy alennuksista
Vaikka työskentely useiden palveluntarjoajien kanssa saattaa olla hyödyllistä, jotkut tarjoavat joukkoalennuksia, jotka voivat johtaa huomattaviin säästöihin pilvipalveluissa.
Käytä automaattista skaalausta
Käytä automaattisen skaalauksen vaihtoehtoja muuttaaksesi automaattisesti laskentaresursseja vastaamaan nykyisiä palveluita, kun työmäärät ovat epävarmoja.
Vältä olemasta riippuvainen vain yhdestä myyjästä
Yritykset lisäävät joustavuuttaan ja tarjoavat laajemman valikoiman pilviratkaisuja tekemällä yhteistyötä useiden toimittajien kanssa.
Yhteenveto
Yhteenvetona voidaan todeta, että jokainen yritys, joka haluaa hallita pilvikuluja, voi pitää hyödyllisenä käyttää FinOps-arkkitehtuuria.
Asianmukaisten menettelyjen ja ohjeiden varhainen käyttöönotto on erityisen tärkeää, jos uskot pilvikäyttösi kasvavan pian.
Voit maksimoida pilviresurssien käytön ja varmistaa, että pilvipohjaisissa toiminnoissasi on puhdas ja luotettava tietovirta sisällyttämällä FinOps yleiseen liiketoimintastrategiaasi, johon tulisi kuulua talousmallinnuksesi ja yritysviestintästrategiasi.
FinOps on täydellinen uudistus johtamistyylissään, jota tulee käyttää johdonmukaisesti ja päivittää säännöllisesti, ei vain yhtenä muutoksena.
Jätä vastaus