Sisällysluettelo[Piilottaa][Näytä]
ERP tai yrityksen resurssien suunnittelu on termi, jonka olet ehkä kuullut aiemmin, mutta et ehkä ymmärrä täysin. Tämä blogikirjoitus selittää, mitä ERP on ja miten se voi hyödyttää yritystäsi.
Annamme myös esimerkkejä tunnetuista ERP-järjestelmistä.
Joten jos olet utelias ERP:stä ja haluat oppia lisää, jatka lukemista!
Mikä on ERP?
ERP eli yrityksen resurssien suunnittelu on ohjelmistoratkaisu, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan ja automatisoimaan toimintaansa. ERP-järjestelmät sisältävät tyypillisesti moduuleja kirjanpitoon, varastonhallintaan, asiakassuhteiden hallintaan (CRM) ja henkilöstöresursseihin (HR).
Jotkut ERP-ratkaisut tarjoavat lisämoduuleja sähköiseen kaupankäyntiin, projektinhallintaan ja vaatimustenmukaisuuteen.
ERP-järjestelmät on suunniteltu tarjoamaan yhtenäinen näkymä yrityksen tiedoista ja prosesseista, ja kaikenkokoiset yritykset voivat käyttää niitä. ERP-ratkaisut voidaan ottaa käyttöön paikan päällä tai pilvessä.
On tärkeää huomata, että ERP ei ole yksittäinen ohjelmistosovellus. Pikemminkin se on ohjelmistoluokka, joka sisältää useita sovelluksia, jotka toimivat yhdessä tarjotakseen kattavan ratkaisun yrityksille.
ERP-ala muuttuu nopeasti. Vuonna 2018 ERP-ratkaisujen määrän arvioidaan kasvavan noin 6,800 24:aan, mikä on 2017 prosenttia enemmän kuin vuonna XNUMX.
Miten ERP toimii?
ERP-järjestelmät koostuvat tyypillisesti moduuleista, joista jokainen vastaa tiettyyn liiketoiminnan tarpeeseen. Esimerkiksi kirjanpitomoduuli käsittelee taloustietoja ja CRM-moduuli asiakastietoja.
Järjestelmät rakentuvat keskitettyyn tietokantaan, joka sisältää kaikki yrityksen tiedot. Näin yrityksillä on yksi ja kattava näkemys toiminnastaan.
ERP-järjestelmät on suunniteltu automatisoimaan ja virtaviivaistamaan liiketoimintaprosesseja. Esimerkiksi kun asiakas tekee tilauksen, ERP-järjestelmä voi automaattisesti päivittää varastotiedot ja luoda laskuja.
Tämä vähentää manuaalisen tietojen syöttämisen tarvetta, mikä voi säästää yritysten aikaa ja rahaa.
Miksi sinun pitäisi opetella ERP?
ERP-järjestelmiä käyttävät kaikenkokoiset yritykset eri toimialoilla. ERP sopii kuitenkin erityisen hyvin yrityksille, jotka haluavat tehostaa ja automatisoida toimintaansa. ERP voi olla hyödyllinen myös yrityksille, jotka kasvavat nykyisestä kirjanpito- tai CRM-ratkaisuistaan.
Jos olet uusi ERP-käyttäjä, on tärkeää oppia perusasiat, jotta voit tehdä tietoisen päätöksen siitä, sopiiko se yrityksellesi vai ei. Lisäksi, vaikka päätät olla ottamatta käyttöön ERP-järjestelmää, ERP:n toiminnan ymmärtäminen voi antaa sinulle käsityksen siitä, kuinka voit virtaviivaistaa liiketoimintaprosessejasi.
Myös ERP-järjestelmät kehittyvät jatkuvasti, ja uusia ominaisuuksia ja moduuleja lisätään jatkuvasti. Joten jos olet kiinnostunut urasta liike- tai teknologia-alalla, ERP:n oppiminen on hyvä tapa pysyä ajan tasalla uusimmista trendeistä.
Mitkä ovat esimerkkejä ERP-järjestelmistä?
Markkinoilla on monia erilaisia ERP-järjestelmiä, ja oikea ratkaisu yrityksellesi riippuu erityistarpeistasi.
Joitakin tunnettuja ERP-järjestelmiä ovat kuitenkin:
1. SAP Business One
SAP on maailmanlaajuinen ohjelmistotoimittaja, jolla on yli 50 vuoden kokemus alalta. Se tarjoaa ERP-ohjelmiston, joka keskittyy liiketoimintaprosessien virtaviivaistamiseen.
SAP Business Yksi yhdistää kaikki kirjanpidon, CRM:n, jakelunhallinnan, tilaustenhallinnan, valmistuksen, myynnin, palvelun ja toimitusketjun hallinnan osa-alueet.
SAP Business One on yksi laajimmin käytetyistä toiminnanohjausjärjestelmistä (ERP) skaalautuvuuden ja toiminnallisuuden vuoksi.
Se on monen käyttäjän järjestelmä, mikä tarkoittaa, että useat käyttäjät voivat käyttää sitä samanaikaisesti.
Ohjelma toimii Windows-, Linux-, UNIX-, AIX-, Mac OS X- ja Solaris-käyttöjärjestelmissä.
Siinä on helppokäyttöinen käyttöliittymä, mikä tekee siitä erinomaisen sekä aloittelijoille että kokeneille käyttäjille.
SAP Business Onella on omat kehitystyökalunsa, joten voit mukauttaa järjestelmän juuri haluamallasi tavalla. Se sisältää sekä paikallisia että pilvi-toteutuksia.
Yritys tarjoaa myös erilaisia lisämoduuleja, jotka auttavat yrityksiä suorittamaan maksuja nopeammin ja maksavat veronsa automaattisesti. Se tukee useita kieliä, mukaan lukien saksa, ranska, italia, espanja jne.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS on myös yksi markkinoiden laajalti käytettyjen ERP-pakettien joukosta. Järjestelmä on suunniteltu keskisuurille yrityksille, jotka haluavat hyödyntää ERP:tä virtaviivaistaakseen ja automatisoidakseen erilaisia back-office-prosesseja.
EBS:n mukana tulee joukko moduuleja ja raportteja, jotka tarjoavat näkyvyyttä useisiin keskeisiin suoritusindikaattoreihin.
Se on tehokas työkalu, joka on suunniteltu auttamaan pieniä yrityksiä ja suuria organisaatioita hallitsemaan liiketoimintansa kaikkia osa-alueita, mukaan lukien ihmiset, rahoitus, valmistus ja jakelu.
3. Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM on useiden eri tuotteiden integraatio, jotka on rakennettu toistensa ympärille.
Ensimmäinen kehitetty tuote oli Microsoft Dynamics AX, joka integroi kaikki Dynamics CRM:n tärkeimmät komponentit ja yhdistää ne tavalla, joka helpottaa tietojen käsittelyä koko ekosysteemissä.
Microsoft Dynamics AX on Microsoft Corp.:n valmistama toiminnanohjausohjelmistosovellus (ERP), joka tarjoaa yrityksille ohjelmistoratkaisuja, jotka on suunniteltu auttamaan niitä parantamaan toimitusketjujaan, tilausten toteuttamista, asiakassuhteita ja liiketoimintaprosesseja.
ERP:n käytön edut
Tietojen yhdistäminen
Yksi ERP-järjestelmän tehokkaimmista ominaisuuksista on tietojen yhdistäminen. Yritykset käyttävät ERP-ohjelmistoa luodakseen ja hallitakseen useita tietojoukkoja yrityksen tuotteista, asiakkaista, työntekijöistä ja taloudesta. Nämä tietokannat sisältävät usein satoja yksittäisiä laskentataulukoita ja muita asiakirjoja.
Yritykset voivat hyödyntää tietojen yhdistämistä keskittämällä nämä tiedot yhteen helposti saatavilla olevaan paikkaan. Kun yritykset on yhdistetty, ne voivat nopeasti käyttää kaikkia tietojaan yhdestä paikasta.
Varmista tietojen tarkkuus
Menestyneimmät ERP-järjestelmät on suunniteltu hallitsemaan tärkeitä liiketoimintatietoja tarkasti. He voivat tehdä reaaliaikaisia säätöjä ja tallentaa päivitettyjä tietoja vastaanotettaessa.
Yritysten ei enää tarvitse käyttää tuntikausia tietojen syöttämiseen manuaalisesti laskentataulukkoon aina, kun tiedot päivitetään. Sen sijaan tiedot päivittyvät automaattisesti ERP-ohjelmistoon.
data Validation
Tietojen eheystarkistukset kaikilla liiketoimintaprosessien osa-alueilla ovat elintärkeitä, jotta organisaatiosi yhtenäisyys säilyy. Kun sinulla on yksi näkemys yrityksestäsi, saat mahdollisuuden nähdä, mitä yrityksesi kaikissa päissä tapahtuu.
Jos esimerkiksi kirjanpito-ohjelmistosi ei näytä oikeaa pankkitilisi saldoa tai varastotasoja, voit tunnistaa ongelman nopeasti.
Lisääntynyt turvallisuus
ERP-järjestelmät tarjoavat yrityksille lisäturvaa, koska ne ovat keskitettyjä. Kaikki tiedot tallennetaan yhteen paikkaan, joten varmuuskopiointi ja suojaus on helpompaa kuin jos tiedot levitettäisiin useisiin järjestelmiin.
Jos pääjärjestelmä vaurioituu tai vaarantuu, se ei vaikuta muihin järjestelmiin. Se tarkoittaa myös sitä, että tietojen menettämisen riskit ovat pienemmät, koska jos jokin tietokannan osa vioittuu tai hakkeroituu, voit yksinkertaisesti palauttaa sen varmuuskopioista.
Näin yritykset voivat pitää kaikki tietonsa suojattuna yhdessä paikassa, mikä tekee niistä turvallisempia.
Kuinka päästä alkuun ERP aloittelijoille?
1. Valitse sinulle sopiva ERP-ratkaisu
Ennen kuin valitset ohjelmistopaketin, on tärkeää tietää, miten yrityksesi käyttää ratkaisua. Toimitko B2C- vai B2B-yrityksenä?
Haluatko myydä suoraan asiakkaillesi vai jakelukanavien kautta? Tarvitseeko yrityksesi kokonaisvaltaisia yrityssovelluksia vai pelkän kirjanpidon perusratkaisun?
Onko pääpainosi markkinoinnissa vai tuotekehityksessä? Kun olet päättänyt, mitkä toiminnot ovat tärkeitä yrityksellesi, varmista, että valitset tarpeitasi vastaavan ERP-ratkaisun.
Valitse ohjelmisto, joka on edullinen, tehokas ja helppokäyttöinen. Kun olet rajannut luettelosi kahteen tai kolmeen ratkaisuun, keskustele ohjelmistotoimittajan kanssa saadaksesi lisätietoja kunkin vaihtoehdon eroista.
2. Hanki tarvittava koulutus järjestelmän käytöstä
Ennen kuin alat opetella käyttämään ERP-ohjelmistoa, sinun kannattaa varmistaa, että sinulla on vankka käsitys ohjelmiston peruskäytöstä. ERP-järjestelmät on suunniteltu suorittamaan monimutkaisia liiketoimintoja, joten sinun on opittava navigoimaan niissä ennen kuin yrität toteuttaa suuria määriä.
ERP-koulutuskurssit opettavat sinulle taidot, joita tarvitset näiden ohjelmien tehokkaaseen käyttöön.
Monia ERP-ohjelmia on vaikea käyttää ilman koulutusta. Uuden käyttäjän voi olla vaikeaa käyttää ohjelmistoa ilman asianmukaista koulutusta. Tämä tarkoittaa, että järjestelmää ei käytetä täysimääräisesti eikä se tarjoa sinulle niitä etuja, joita sen oletetaan tarjoavan. Tästä syystä on tärkeää saada koulutusta ERP-järjestelmän oikeasta käytöstä.
3. Ota järjestelmä käyttöön konsultin kanssa
Saatat huomata, että kolmannen osapuolen konsulteilla on asiantuntemusta kehittää ERP-järjestelmä, joka sopii yrityksesi tarpeisiin. ERP-ratkaisut ovat usein monimutkaisia, joten on hyvä idea työskennellä konsultin kanssa varmistaaksesi, että saat kaiken irti järjestelmästä.
Itse asiassa The Software Advice -sivuston vuonna 2017 tekemän tutkimuksen mukaan joka viides ERP-ratkaisuja toteuttava yritys epäonnistuu siinä.
Jotkut näistä epäonnistumisista voidaan jäljittää huonoon suunnitteluun, koulutuksen puutteeseen ja toteutusprosessin hallintaan. Lisäksi yritykset, jotka päättävät olla käyttämättä ERP-järjestelmiä, kohtaavat yleensä enemmän ongelmia kuin yritykset, jotka toteuttavat ERP-järjestelmiä oikein.
4. Aloita Live with the System
Kun aloitat ERP-järjestelmän käytön, voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin ohjelmisto mukautuu yrityksesi tapaan tehdä asioita.
ERP-järjestelmässäsi on lopulta useita mukautuksia, jotka on tehty paremmin yrityksesi tarpeita vastaaviksi.
5. Tarkkaile ja optimoi järjestelmää ajan mittaan
Koska liiketoiminnan vaatimukset muuttuvat ajan myötä, on tärkeää seurata ja muokata ERP-järjestelmäsi suunnittelua vastaavasti.
Kun projekti laajenee, haluat varmistaa, että vastaat uusiin asiakkaiden tarpeisiin ja että järjestelmä on optimoitu auttamaan organisaatiotasi saavuttamaan tavoitteensa. Tätä varten sinun on säännöllisesti päivitettävä ja analysoitava järjestelmän suorituskykyä ja tehokkuutta.
ERP-järjestelmän käyttöönotto voi olla iso urakka, joten on tärkeää tehdä tutkimus ja valita yrityksellesi sopiva ratkaisu.
ERP-järjestelmät ovat monimutkaisia, ja niistä on paljon opittavaa. Toivomme kuitenkin, että tämä blogiviesti on antanut sinulle paremman käsityksen siitä, mitä ERP on ja miten se voi hyödyttää liiketoimintaasi.
Jätä vastaus