Kaksi tunnetuimmista yrityksistä kehittyvällä "all-in-one document" -sektorilla ovat Coda ja Notion. Nämä huippuluokan instrumentit ovat houkutelleet legioona innokkaita faneja ja kunnioitusta herättäviä asiakkaita.
Ne ovat myös kaksi suosikkiani. Nämä kaksi tuotetta voivat ensisilmäyksellä vaikuttaa identtisiltä. Molemmat sisältävät asiakirjoja ja laskentataulukoita sekä rakennuspalikoita sovellusten mukauttamiseen.
Tarkemmalla tasolla merkittäviä muutoksia on nähtävissä.
Jokainen soveltuu paremmin erilaisiin käyttötilanteisiin näiden ominaisuuksiensa vuoksi. Vertailen kahta työkalua perusteellisesti tässä viestissä. Tarkastellaan yhtäläisyyksiä ja sitä, kuinka ne todellisuudessa eroavat toisistaan tiettyjen näkökohtien perusteella. Aloitetaanpa.
Mikä on coda?
Coda on kooditon dokumenttien luontityökalu, jolla voidaan käynnistää yrityksiä, kehittää pienyrityksiä ja jopa valmistautua kokeisiin.
Coda-asiakirjat ovat tehokkaampia kuin tavalliset laskentataulukot, ja niissä on joitain, mutta ei kaikkia täysimittaisten erikoissovellusten ominaisuuksia. Coda-kanvas yhdistää taulukot ja tekstiasiakirjat yhdeksi työpaikaksi.
Tiimin jäsenet voivat käyttää asiakirjoja lennossa, koska jokaisella Coda-tiedostolla on mobiiliystävällinen käyttöliittymä.
Codan avulla voit rakentaa perusluetteloita sekä täysimittaisia tietokantoja, joissa on mukautettuja näkymiä, joiden avulla voit tarkastella tietoja tarpeitasi parhaiten vastaavalla tavalla.
Codan avulla voit mukauttaa asiakirjaasi vetämällä ja pudottamalla kohteita, kuten painikkeita ja integrointipaketteja (laajennuksia) paikoilleen. Näiden muokattavien osien avulla asiakirjasi voi suorittaa esimerkiksi sähköpostin työaikalomakkeen HR:lle tai työntää joukkuetoveriaan Slackin kanssa.
Siinä on liitännät erilaisilla teknologioilla, mukaan lukien Spotify, Wikipedia, Twilio, GitHub ja Kuvio pakkauksia varten.
Coda on hyödyllinen opiskelijoille, yksinyrittäjille, startup-yrityksille, ohjelmistoyrityksille ja kaikille, jotka joutuvat työssään kiertämään edestakaisin papereiden ja laskentataulukoiden välillä.
Mikä on käsite?
Käsite on monityökalustrategia, jonka tavoitteena on auttaa tiimiä lähes kaikissa hallinnollisissa ja organisatorisissa toimissa. Se on tarkoitettu monipuoliseksi ratkaisuksi, jota voit muokata tarpeidesi mukaan.
Voit suunnitella melkein mitä tahansa käyttämällä lohkoja näiden järjestelmien perusyksikkönä.
Voit rakentaa räätälöityjä asetteluja heidän yksittäisten projektivaatimusten mukaan käyttämällä ohjelmiston monia ominaisuuksia, kuten rakennuspalikoita.
Notionin avulla voit luoda tietokannan useista nopeasti löydettävästä materiaalista, kuten toimistosäännöistä, yrityksen tavoitteista ja henkilöstön yhteystiedoista.
Vedä ja pudota -käyttöliittymän avulla tiimi voi muokata sivuaan mieleisekseen. Tietokannat, verkkosivustot, asiakirjat, luettelot, tehtävät ja paljon muuta voidaan rakentaa lohkojen avulla. Idea on täydellinen ohjelmisto, jota voidaan käyttää projektinhallintatyökaluna ja joka päivittää tehtävämuistutukset automaattisesti sitä mukaa, kun päivität sen.
Yksinkertainen ohjelma on saatavilla jokaiselle laitteelle, mukaan lukien iOS, Android, Windows ja Mac. Sovelluksen paras ominaisuus on, että käyttökokemus on identtinen sivuston kanssa ja se on käytettävissä sekä PC:llä että mobiililaitteella.
Toisin sanoen sinulla ei ole navigointiongelmia, kun käytät tätä sovellusta. Työkalua voidaan verrata tehtävienhallinnan ja projektinhallinnan työkaluihin. Tämä on erityisen hyödyllistä, koska sitä voi käyttää mobiililaitteella. Yhtenäisen työtilan avulla voit jakaa tiedostoja työtovereiden kanssa.
Miten ne molemmat ovat samanlaisia?
Docs, Blocks, Databases ja Automations ovat Codan ja Notionin kolme keskeistä elementtiä.
1. Asiakirjat
Dokumentit ovat tekstieditoreja, jotka löytyvät myös Google Workspacesta. Coda ja Notion puolestaan toivat pelin esille ja muuttivat nämä asiakirjat sivuiksi. Voit nyt luoda sivuja ja alasivuja nopeasti pitääksesi projekteihisi liittyvän materiaalin järjestyksessä.
2. Lohkot
Tästä todellinen luovuus alkaa! Lohkot tarjoavat sivulle supervoimia, jolloin siitä voi tulla täydellinen resurssi sinulle ja tiimillesi. Notionin avulla voit muun muassa luoda otsikoita, sisällyttää valokuvia ja upottaa viestejä, kuten twiittejä. He voivat myös muokata kunkin sivun sisältöä vetämällä ja pudottamalla lohkoja haluttuun paikkaan.
3. Tietokannat
Mitä tulee Codan ja Notionin innovaatioihin, tietokannat mahdollistavat laskentataulukkomaisten taulukoiden luomisen. Näihin taulukoihin voidaan sisällyttää Gantt-kaavioita, Kanban-tauluja ja muita kaavioita. Lisäksi voit linkittää kaikki uuden työtilan yhteistyötyökalusi tiedot tietokantoihin.
4. automaatio
In kooditon kehitys, työnkulun automatisointi on loistava ominaisuus. Se auttaa sinua automatisoimaan monia toimintoja ja toimenpiteitä, mikä säästää huomattavasti aikaa. Tämän seurauksena niiden taakka pienenee, jolloin he voivat keskittyä tuotannon lisäämiseen. Tämän seurauksena useimmat koodittomat alustat sisällyttävät sen tarjontaansa. Se on saatavilla myös Code and Notionin kautta.
Coda versus käsite -vertailu
1. liitäntä
Näiden ohjelmien avulla voit luoda siistejä asiakirjoja ja tehdä muistiinpanoja. Voit aloittaa kirjoittamisen heti, kun avaat uuden sivun. Coda ja Notion, kuten Google Docs, antavat käyttäjien tehdä yhteistyötä dokumenttien parissa.
Muotoilu on myös tehty yksinkertaiseksi otsikkolohkoilla, luettelolohkoilla ja värivalinnoilla. Vaikka niiden asiakirjatoiminnot ovat lähes identtiset, Notionin alku muistiinpanotyökaluna antaa heille yliotteen.
Idea on kevyempi kuin Coda ja toimii nopeammin. Notionilla on myös helppo luoda asiakirjoja ja liikkua niiden välillä, koska kaikki on sivua.
2. Tietokanta
Coda ja Notion antavat sinun rakentaa tietokantoja tai mitä Coda kutsuu siihen "taulukoiksi". Yksi merkittävimmistä eroista seuraavan sukupolven työkalujen ja tyylikkäiden muistiinpanosovellusten välillä on nämä taulukot (esim. Evernote). Taulukkoa voidaan käyttää yksinkertaisten laskentataulukkotietojen tallentamiseen tai sovelluksen perustana.
Notionin tietokantaominaisuudet ovat enemmän kuin tarpeeksi. Niiden avulla on mahdollista linkittää tietoja koko työtilan välillä. Voit jäsentää monimutkaisen tietoketjun joukoksi yhdistettyjä tietokantoja käyttämällä relaatiokenttiä. Notion-tietokantojen ominaisuuksista huolimatta Codan taulukot ovat siellä missä ne loistavat.
Coda-pöydät ovat tuotteen perusta. Ne ovat erittäin mukautuvia ja suunniteltu mahdollistamaan minisovellusten rakentamisen. Codassa, toisin kuin Notionissa, voit lisätä painikkeita ja muokata taulukon pääkenttää. Notioniin verrattuna niissä on myös muita kenttätyyppejä, ehdollista muotoilua ja parempia kaavoja.
Codan ja Notionin käsitteellinen ero on vastuussa näistä ominaisuuksista. Tietokannat ovat välttämättömiä Notion-työpaikan hallinnassa, mutta asiakirja on edelleen tärkein vetonaula. Koska pöytä on usein Codan keskipiste, he ovat lisänneet vaivaa tehdäkseen pöydistä vahvoja.
3. Mallit
Sekä Coda että Notion tarjoavat sinulle paljon vapautta oman työnkulkusi luomisessa. Tämän monipuolisuuden hinta on avoin ongelma, jossa uusilla käyttäjillä on vaikeuksia tietää, mistä aloittaa.
Coda ja Notion ovat molemmat käyttäneet paljon saadakseen mallit helposti saataville tämän ongelman ratkaisemiseksi. Käsitemalligalleriassa on kahdeksantoista erilaista mallia, jotka kattavat markkinoinnista HR:ään ja myyntiin. Ne tarjoavat myös malleja tunnetuilta tuotemerkeiltä, kuten Buffer ja Headspace.
Suurin osa Notionin mallimahdollisuuksista on yhteisön luomia. Voit selata ja ostaa Notion-malleja kolmansien osapuolien sivustoilta, kuten Notionery, Notionin virallisen gallerian lisäksi. Ei ole epätavallista, että Notion-mallien suunnittelijat ansaitsevat tuhansia dollareita kuukaudessa.
Codan mallikirjastossa ei myöskään ole mitään naurettavaa. Ne sisältävät kymmeniä luokkia, joissa on satoja malleja, mukaan lukien sprintin suunnittelu, työn seuranta ja reseptit. Coda sisältää malleja "teknologiasupertähdiltä", kuten Reid Hoffmanilta, Ariana Huffingtonilta ja Rahul Vohralta, jopa enemmän kuin Notion.
Vaikka molemmat sovellukset tekevät mallien kehittämisestä ja jakelusta helppoa, Notionin galleria ylittää tällä hetkellä Codan koon ja laadun suhteen. Notionin suuri ja innostunut yhteisö tuottaa malleja nopeudella, joka kilpailee kaiken SaaS-alalla näkemäni kanssa.
4. johto
Yksi Codan ja Notionin yleisimmistä käyttötavoista on wikinä. Tietohallinto on perusehto kaikille työkaluille, olipa kyseessä sitten henkilökohtaiseen käyttöön tai yrityksen tietojen järjestämiseen.
Tässä skenaariossa en usko, että Coda tai Notion voi mennä pieleen. Molemmat ovat valtavia parannuksia verrattuna perinteisiin suosikkeihin, kuten Google-dokumentteihin.
Molempien avulla voit rakentaa sivuja ja alisivuja, jotka on yhdistetty työtilaan. Koska kaikki Notion-työtilassa on dokumenttia, siitä on hyötyä. Tämä tekee asiakirjojen tuottamisesta erittäin helppoa milloin tahansa.
Voit luoda hyvin organisoituja tietoverkkoja käyttämällä tietokantoja ja niihin liittyviä kenttiä. Voit myös käyttää erityisesti tiedonhallintaan luotuja puitteita, kuten Bulletproof Workspacea.
5. Sovellukset ja integraatiot
Otsikot ja kuvalohkot ovat yleisimpiä lohkoja, jotka muodostavat suurimman osan asiakirjasta. Notion tarjoaa myös upotuslohkoja yhteistyössä kolmannen osapuolen teknologioiden kanssa. Voit käyttää näitä lohkoja tietojen lisäämiseen muista sovelluksista asiakirjaan. Voit lisätä tallenteita ja kuvioita wikiimme käyttämällä Loom- ja Miro-lohkoja.
Tämä puhaltaa uutta elämää suunnitteluasiakirjoihin ja auttaa meitä luottamaan Notioniin luotettavana tietolähteenä. Vaikka tietojen upottaminen Notioniin on hyödyllistä, on tapauksia, joissa haluamme Notionin olevan vuorovaikutuksessa muiden työkalujen kanssa suoremmin. Voit esimerkiksi käyttää Notionia tietojen hakemiseen tietokantaan tai muiden sovellusten päivittämiseen.
Notion käyttää Zapieria näissä tilanteissa. Coda tarjoaa upotuksia, jotka ovat samanlaisia kuin Notion-upotukset. Coda puolestaan tarjoaa "paketteja" laajempia integraatioita varten. Nämä ovat todellisia tehosteita, jotka tuovat reaaliaikaista tietoa tai lähettävät muutoksia muutamiin muihin sovelluksiin. Voit kerätä varaston taulukkoon Codassa ja asettaa uudet hinnat suoraan Codasta Shopify-paketin avulla.
Voit integroida ulkopuolista dataa taulukkoon käyttämällä paketteja, jotka menevät Zapier-perusintegraatiota pidemmälle. Coda-paketit ovat erilaisia kuin mikään muu kilpaileva työkalu, jonka olen nähnyt. Paketit yhdistettynä pöydän painikkeisiin tekevät Codasta tehokkaan sovellusten rakentajan.
6. Tuki
Coda ja Notion ovat molemmat osoittautuneet melko luotettaviksi. Vikoja ja vakavia ongelmia on esiintynyt harvoin heidän nuoruudestaan huolimatta. On kuitenkin hyödyllistä saada apua, kun asiat menevät pieleen tai olet jumissa. Sekä Coda että Notion sisältävät tuotteen sisäisen chat-widgetin asiakasapua varten.
Ne tarjoavat myös kattavat asiakirjat ja tukiasiakirjat. Ajatus riippui suurelta osin heidän yhteisöstään sisällön ja avun saamiseksi alussa. He ovat viime vuosina panostaneet enemmän perinteisiin tukihenkilöihin.
Coda puolestaan sitoutui varhaisessa vaiheessa kokoaikaisiin tukityöntekijöihin. Tämän seurauksena heillä on maine erinomaisen, käytännönläheisen palvelun tarjoajana. Samalla kun Notion edistyy, Codalla on valta tässä. He ansaitsivat maineen erikoistuneen avun tarjoajana sekä ihmisille että yrityksille.
7. hinnoittelu
Aluksi Codalla ja Notionilla näyttää olevan samanlaiset hinnat. Molemmat tarjoavat yksilöllisen käytön ilmaiseksi. Kun sinun on päivitettävä, Codan hinta saattaa olla kalliimpi, mutta siinä on saalis. Coda on ainutlaatuinen siinä mielessä, että se maksaa vain asiakirjan luojaa kohti eikä käyttäjää kohti.
Codan hinnoittelu rakenne voi säästää paljon rahaa, jos sinulla on pieni henkilökunta, joka luo vain muutaman asiakirjan. Doc-editorit ja katsojat ovat aina ilmaisia Codassa. Käsite on hieman halvempi yksilöille tai pienille ryhmille.
Codan hinnalla voi olla huomattava vaikutus suuremmissa organisaatioissa, kun jotkut kollegat vain katsovat ja kommentoivat asiakirjoja.
Yhteenveto
On vaikea sanoa ehdottomasti, onko yksi työkalu toista parempi, kuten useimmissa tuotevertailuissa. Jokainen tuote, varsinkin jos kyseessä on Coda ja Käsite, on parempi tietyille käyttäjille tai käyttöskenaarioille.
Codan pöydät ja pakkaukset ovat mahtava kaksikko. Coda käyttäjät voivat rakentaa merkittäviä prosesseja käyttämällä yksinkertaisia kaavoja ja painikkeita. Notionin käyttökokemus ja muotoilu ovat vertaansa vailla. On helppoa aloittaa ja sitten siirtyä edistyneempiin käytettävissä oleviin ominaisuuksiin.
Joten, kun kyse on Coda vs Notionista, voit valita, kummasta pidät tarpeidesi ja tarpeidesi perusteella.
Jätä vastaus