Sisällysluettelo[Piilottaa][Näytä]
Saatat ihmetellä, mihin henkilökohtainen tiedonhallintatyökalu on tarkoitettu.
Personal Knowledge Management (PKM) on tapa kerätä tietoa työn tai omien projektien tueksi.
PKM on menetelmä asiaankuuluvien tietojen luomiseen, yhdistämiseen ja tallentamiseen. Vaikka muistiinpanojen ja asiakirjojen kirjaamiseen on mahdollista käyttää fyysistä päiväkirjaa tai kansiota, erikoisohjelmistojen nousu on tehnyt kaiken tarvitsemasi kirjaamisen entistä helpommaksi.
PKM:n päätarkoitus on tehdä tiedosta löydettävää ja hyödynnettävissä. Usein se vaatii käyttäjältä pohdiskelua, kuinka jäsentää tietoa ja tehdä sen keräämisestä ja etsimisestä uskomattoman helppoa.
Mitä etsiä PKM-työkalusta?
Erinomaisella henkilökohtaisen tiedonhallintatyökalulla tulisi olla seuraavat olennaiset näkökohdat:
Ensinnäkin työkalun on oltava mukautuva ja joustava. Useimmat PKM-työkalut ovat alan agnostisia, mikä tarkoittaa, että minkä tahansa alan henkilö voi käyttää näitä työkaluja hyödykseen.
Esimerkiksi työkalu, kuten Käsite sitä voivat käyttää niin opiskelijat, freelancerit kuin ammattilaiset kaikilla aloilla.
Toinen näkökohta, joka tekee PKM-ohjelmistosta mukautuvan, on kyky tukea erityyppistä tietoa. Useimmissa tämän tilan ohjelmistoissa voit lisätä pelkkää tekstiä muistiinpanoja sekä URL-osoitteita, taulukoita, kuvia, upotettuja videoita ja jopa käsin piirrettyjä kuvia.
Seuraavaksi PKM:n on oltava käytettävissä. Tämä tarkoittaa, että ohjelmiston tulee olla helppo oppia ja sitä voidaan käyttää millä tahansa laitteella. Käyttäjien tulisi esimerkiksi pystyä syöttämään nopeita muistiinpanoja puhelimensa kautta ja pystyä myös kirjoittamaan pitkiä muistiinpanoja pöytäkoneelle tai kannettavalle tietokoneelle.
Toinen saavutettavuutta parantava ominaisuus on jonkinlainen pilvisynkronointi. Näin voit käyttää tietokantaasi miltä tahansa laitteelta.
Lopuksi PKM-työkalussa pitäisi olla jonkinlainen haku. Tämän tilan työkaluissa on usein täysin varusteltu hakutoiminto. Erinomaisen PKM-työkalun avulla voit etsiä avainsanojen, tunnisteiden tai jopa hakemiston perusteella.
5 parasta henkilökohtaisen tiedon hallintasovellusta
1. Obsidian
Obsidian on tehokas työkalu, jolla voit hallita henkilökohtaista tietosi. Ohjelmisto voi auttaa sinua järjestämään ajatuksesi tavalla, joka yhdistää toisiinsa liittyvät muistiinpanot vaivattomasti.
Obsidiania voidaan käyttää erilaisiin käyttötarkoituksiin, kuten aivoriihiin, artikkeleiden kirjoittamiseen tai suurten projektien seurantaan.
Obsidian-ohjelma tallentaa muistiinpanosi paikallisesti Markdown-tiedostoina. Tämän asennuksen avulla voit todella omistaa tietosi. Voit käyttää Obsidiania tietokoneellasi, tabletillasi tai puhelimellasi. Se on saatavana useimmille käyttöjärjestelmille, mukaan lukien Mac, Windows, Linux, Android ja iOS.
Avainominaisuudet
Katsotaanpa joitain hienoja ominaisuuksia, jotka ovat saatavilla Obsidianissa.
Backlinks
Käänteiset linkit ovat uskomattoman tehokas ominaisuus Obsidianissa. Backlink-ominaisuuden avulla voit nähdä muita muistiinpanoja, jotka viittaavat nykyiseen muistiinpanoosi. Tämä sisältää sekä nimenomaisesti linkitetyt muistiinpanot että linkittämättömät maininnat nykyisen muistiinpanon aiheesta.
Jos sinulla on esimerkiksi merkintä "Tekoäly", voit käyttää käänteisiä linkkejä nähdäksesi kaikki muistiinpanot, joissa mainitaan ilmaus "keinoäly".
Käänteiset linkit -ominaisuuden avulla on helpompi löytää muistiinpanoja, jotka voit yhdistää henkilökohtaisessa tietokannassasi.
plugins
Obsidian tarjoaa erinomaisen yhteisön laajennustuen laajentaakseen Obsidian-perusohjelman ominaisuuksia. Monet Obsidianin ydinominaisuuksista on kirjoitettu myös laajennuksina. Tämän avulla käyttäjät voivat mukauttaa tarkalleen, mitkä laajennukset ovat aktiivisia Obsidiania käytettäessä.
Esimerkiksi yksi suosituimmista laajennuksista on Kalenteri, joka antaa käyttäjille kalenterinäkymän kaikista päiväkirjamerkinnöistä. Muita laajennuksia ovat edistyneempi merkintäjärjestelmä ja sisäänrakennettu kanban-kortti.
Kaavionäkymä
Kaavionäkymä antaa käyttäjille visualisoinnin siitä, kuinka kukin varastosi muistiinpano liittyy toisiinsa. Jokainen ympyrä edustaa nuottia, ja viivat edustavat nuottien välisiä sisäisiä linkkejä. Käyttäjät voivat muokata kaavionäkymää lisäämällä suodattimia ja ryhmiä korostaakseen tiettyjä osaamispohjansa alueita.
Hyvät ja huonot puolet
Hyödyt:
- Tarjoaa puhtaan ja hyvin organisoidun käyttöliittymän
- Laaja laajennustuki
- Siinä on hakutoiminto, jonka avulla on helppo löytää vanhoja muistiinpanoja
- Siinä on merkintäjärjestelmä, jonka avulla voit luokitella muistiinpanot
CONS
- Obsidian-holvin jakaminen tiimin jäsenten kanssa on vaikeampaa, koska tiedostot tallennetaan paikallisesti
Hinta
Vaikka Obsidian on ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön, käyttäjät voivat rekisteröityä kaupalliseen suunnitelmaan, joka maksaa 50 dollaria käyttäjää kohti vuodessa. Käyttäjät voivat myös maksaa vähintään 25 dollarin kertamaksun päästäkseen varhaisessa vaiheessa sisäpiiriversioihin ja päästäkseen yksinoikeudella olevaan kehityskanavaan.
Obsidian Publish on lisäpalvelu, jonka avulla voit julkaista muistiinpanosi valikoivasti verkossa. Se maksaa 16 dollaria jokaisesta julkaistusta verkkosivustosta.
2. Käsite
Käsite on tehokas ja joustava all-in-one-työtila, joka on toinen loistava vaihtoehto henkilökohtaiselle tiedonhallintaohjelmistolle.
Alusta käyttää rakennuspalikkaasettelua, jonka avulla käyttäjät voivat luoda omia asetteluja. Yhdessä kykyyn käsitellä kaikenlaista tekstiä ja mediaa, Notionista on tulossa suosittu työkalu sisäisten wikien käyttöön organisaatioissa.
Notionin tehokkain puoli on sen tietokantaominaisuus. Ilman ohjelmointiosaamista voit luoda tietokannan mistä tahansa tietueesta. Käyttäjät voivat lajitella, suodattaa, tarkastella ja muokata tietueita helposti ja reaaliajassa.
Käsite toimii kaikilla alustoilla, mukaan lukien Android, iOS, Mac, Windows ja Web.
Avainominaisuudet
Katsotaanpa joitain Notionin tarjoamia keskeisiä ominaisuuksia, jotka tekevät siitä täydellisen PKM-työkalun.
Tietokannat
Jos haluat taulukkomaisen organisaatiojärjestelmän henkilökohtaiselle tietopohjallesi, Notion tarjoaa täydellisen työkalun. Tietokantojen avulla voit nopeasti lisätä uusia merkintöjä PKM-järjestelmääsi ja lisätä tunnisteita, päivämääriä ja jopa mukautettuja ominaisuuksia.
Notion mahdollistaa jopa tietokannan näyttämisen useissa eri muodoissa yleisen taulukon lisäksi. Voit esimerkiksi tarkastella muistiinpanojasi kalenterina, Kanban-tauluna tai jopa aikajanana.
Julkiset sivut
Notion on loistava vaihtoehto käyttäjille, jotka haluavat nopeasti määrittää PKM-järjestelmänsä julkisesti. Tarvitset vain muutaman napsautuksen, ennen kuin voit muuntaa minkä tahansa heidän työtilassaan olevan muistiinpanon julkiseksi sivuksi. Voit jakaa linkin sivulle, jota kuka tahansa voi käyttää verkkosivuna.
Projektinhallinnan ominaisuudet
Notion on paras vaihtoehto käyttäjille, jotka etsivät muistiinpanosovellusta, joka voi toimia myös projektinhallintatyökaluna. Jokainen nuotti tai lohko voidaan määrittää käyttäjälle ja sille voidaan antaa määräaika.
Notion tarjoaa yksityisiä tiimityötiloja, joissa järjestelmänvalvojat voivat määrittää eri rooleja jokaiselle tiimin jäsenelle. Kanban-, Kalenteri- ja Aikajana-näkymät ovat erityisen hyödyllisiä työskennellessäsi monimutkaisten ja aikaa vaativien projektien parissa.
Hyvät ja huonot puolet
Plussat
- Tehokas tietokantaominaisuus tekee tietueiden luomisesta helppoa kaikentyyppisistä tiedoista
- kyky tarkastella muistiinpanoja eri muodoissa
- Käyttäjät voivat viitata muihin muistiinpanoihin tai sivuihin
MIINUKSET
- Käsitteellä ei ole parasta käyttökokemus kun sitä käytetään offline-tilassa.
- Ominaisuuksien määrä saattaa olla liian häiritsevä yksinkertaisempiin käyttötapauksiin
Hinta
Notion's Plus -suunnitelma sopii parhaiten pienille ryhmille. Suunnitelma tarjoaa rajoittamattoman määrän lohkoja ja mahdollisuuden kutsua jopa 100 vierasta. Suunnitelma maksaa 8 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, laskutetaan vuosittain.
Notion-tiimi tarjoaa myös liiketoimintasuunnitelman hintaan 15 dollaria käyttäjää kohti. Tämä suunnitelma sisältää kaiken Plus-suunnitelman, sekä kertakirjautumisominaisuuden, joka on välttämätön organisaatioille, joissa on paljon työntekijöitä. Liiketoimintasuunnitelma lisää myös vierailevien yhteistyökumppaneiden määrää 250 vieraaseen. Liiketoimintasuunnitelman käyttäjät säilyttävät myös sivuhistorian jopa 90 päivää.
3. tiddlywiki
tiddlywiki on ilmainen ja avoimen lähdekoodin ohjelmisto-wiki-alusta, jota voit käyttää henkilökohtaiseen tiedonhallintaan. Ohjelmisto on suunniteltu auttamaan käyttäjiä tallentamaan, järjestämään ja hallitsemaan tietojaan tavalla, joka muistuttaa Wikipedian kaltaista alustaa.
Ohjelmisto perustuu wiki-periaatteeseen "tiddlers". Tiddlers ovat pieniä tietopaloja, jotka voidaan yhdistää toisiinsa suuremman tietojoukon luomiseksi.
TiddlyWiki on erittäin muokattavissa, ja käyttäjät voivat luoda omia pikkulapsia, järjestää ne haluamallaan tavalla ja lisätä oman CSS- ja JavaScript-versionsa muuttaakseen wikin ulkoasua ja toimintoja. Ohjelmisto voi olla myös kannettava. Käyttäjät voivat käyttää koko sovellusta USB-asemasta tai muusta ulkoisesta tallennuslaitteesta, jolloin tietosi on helppo ottaa mukaan minne ikinä menetkin.
Avainominaisuudet
Tässä on joitain avainominaisuuksia, jotka tekevät TiddlyWikistä erinomaisen vaihtoehdon henkilökohtaiseen tiedonhallintaan.
Tulevaisuuden varma muotoilu
TiddlyWiki on suunniteltu pitkäaikaiseen käyttöön. Jokainen TiddlyWiki-tiedosto on kirjoitettu yksisivuiseksi verkkosovellukseksi, jota voidaan käyttää millä tahansa selaimella.
Koska ohjelmisto on avoimen lähdekoodin, ei ole uhkaa palvelun lopettamisesta tulevaisuudessa.
Permalinks
TiddlyWikin avulla käyttäjät voivat luoda pysyviä linkkejä. Nämä pysyvät linkit ovat suoria linkkejä yksittäisiin lapsiin TiddlyWiki-tiedostossa. Käyttäjät voivat luoda peruspermalinkkejä, jotka kohdistavat tiettyyn taaperoon, tai tarinan pysyvän linkin, joka avaa luettelon taaperoista peräkkäin.
Hyvät ja huonot puolet
Plussat
- TiddlyWiki noudattaa tulevaisuuden kestävää suunnittelua, joka varmistaa, että muistiinpanosi ovat edelleen käytettävissä pitkällä aikavälillä
- Ohjelmisto on erittäin muokattavissa, koska käyttäjä voi muokata alla olevaa CSS:ää Web-sovellus.
- TiddlyWikissä on myös runsaasti saatavilla olevia laajennuksia, jotka laajentavat toimintoja
MIINUKSET
- Ei niin käyttäjäystävällinen kuin muut PKM-työkalut. Käyttöliittymä saattaa tuntua vanhentuneelta.
- TiddlyWikin käyttäjien voi olla vaikea löytää muita muistiinpanoja, koska siinä ei ole ristiviittauksen tukea.
Hinta
TiddlyWiki on tällä hetkellä saatavilla ilmaiseksi. Koska projekti on avoimen lähdekoodin, kuka tahansa käyttäjä voi luoda oman TiddlyWikin esiintymän ja isännöidä sitä paikallisesti. Käyttäjät saattavat joutua maksamaan itse isännöidyistä ratkaisuista.
4. OneNote
OneNote on Microsoftin ohjelmistosovellus, jonka avulla käyttäjät voivat luoda ja hallita henkilökohtaisia muistiinpanoja. Tätä ohjelmistoa voidaan käyttää henkilökohtaiseen tiedonhallintaan useilla tavoilla.
OneNote-muistiinpanot voidaan järjestää muistikirjojen kokoelmaksi. Muistikirjat on jaettu erillisiin osiin ja sivuihin. OneNoten käyttäminen kosketusnäyttölaitteen kautta antaa käyttäjille mahdollisuuden tehdä muistiinpanoja helposti ikään kuin he käyttäisivät kynää paperille.
OneNote tekee myös kaikenlaisten sekamedian lisäämisestä uskomattoman helppoa. Käyttäjät voivat esimerkiksi nopeasti tallentaa äänimuistiinpanoja, piirtää kaavion ja kirjoittaa luettelomerkityn luettelon samalle sivulle.
Jokainen muistikirja voidaan myös jakaa muiden käyttäjien kanssa. Useat käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä saman muistikirjan parissa.
Avainominaisuudet
Tässä osiossa tarkastellaan joitakin OneNoten tärkeimpiä ominaisuuksia, jotka tekevät siitä erinomaisen työkalun henkilökohtaiseen tiedonhallintaan.
Web Clipper
OneNote-verkkoleikkuri on hengenpelastaja jokaiselle, joka usein etsii tietoa verkossa. Verkkoleikkuri havaitsee automaattisesti verkkosivuston sisällön, jonka haluat kaapata. Käyttäjät voivat tallentaa verkkosisällön kuvakaappauksena tai muokattavana tekstinä ja kuvina.
Verkkoleikkurin avulla käyttäjä voi integroida web-selailunsa saumattomasti henkilökohtaiseen tiedonhallinnan työnkulkuunsa.
muste tekstiksi
Microsoft OneNote tekee myös käyttäjien helpoksi kirjoittaa muistiinpanoja käsin kirjoittamisen sijaan. Lisäksi OneNotessa on myös Ink to Text -työkalu, joka muuntaa käsinkirjoituksen luettavaksi tekstiksi. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, jos haluat tehdä muistiinpanoja ensin kynällä ja tallentaa ne myöhemmin luettavassa muodossa.
Hyvät ja huonot puolet
Plussat
- tehokas verkkoleikkuutyökalu on loistava käyttäjille, joiden on usein tallennettava verkkosisältöä
- OneNoten Draw-työkalut tarjoavat monia tapoja merkitä muistiinpanoja perustekstin muotoilun ulkopuolella.
- Käyttäjät voivat käyttää useita muistikirjoja ja osioita pitääkseen muistiinpanot järjestyksessä.
MIINUKSET
- kaksisuuntaisen linkin tuen puute
- räätälöinnin ja laajennustuen puute
Hinta
OneNote on tällä hetkellä ladattavissa ilmaiseksi kaikille käyttäjille. Se on saatavilla Windows-, macOS-, iOS- ja Android-laitteille.
5. logseq
logseq on yksityisyyden kannalta ensimmäinen avoimen lähdekoodin työkalu henkilökohtaiseen tiedonhallintaan. Alustan avulla käyttäjät voivat vangita ja järjestää ajatuksensa, ideansa ja tietonsa joustavalla ja tehokkaalla tavalla.
Käyttäjät, jotka ovat huolissaan muistiinpanonsa omistajuudesta, saattavat suosia Logseqia, koska kaikki tiedot tallennetaan paikallisesti pelkkänä tekstitiedostoina.
Logseqin ydinsuunnittelu asettaa myös päiväkirjaominaisuuden työnkulkusi keskiöön. Käyttäjät, jotka tekevät usein päivittäisiä muistiinpanoja, pitävät tätä ominaisuutta hyvin sopivana heidän työnkulkuunsa.
Avainominaisuudet
Flashcards
Logseq sisältää flashcard-järjestelmän, joka käyttää välillisiä toistoja auttamaan sinua muistamaan tietoja. Tämä tekee Logseqista suositeltavan ohjelmiston opiskelijoille tai käyttäjille, jotka käyttävät PKM-järjestelmää pääasiassa oppimiseen.
Hyvät ja huonot puolet
Plussat
- yksinkertainen, helppokäyttöinen käyttöliittymä
- jokainen muistiinpanon yksittäinen luettelomerkki tai elementti voidaan linkittää muualle
- painopiste päiväkirjan pitämisessä
MIINUKSET
- kansioiden järjestämisen tuen puute
- vientitoimintojen puute
Hinta
Logseq on saatavilla ilmaiseksi, eikä sinun tarvitse ostaa kaupallista lisenssiä yrityskäyttöön.
Yhteenveto
Henkilökohtaisten tiedonhallintatyökalujen avulla voit pysyä järjestyksessä ja pitää kirjaa ideoista ja viitteistä, jotka haluat muistaa. Ajan myötä kasvavan muistiinpanoverkoston rakentaminen voi olla elämää muuttava työnkulku käyttäjille, jotka luottavat tutkimukseen ja ideointiin.
Valitsemasi ohjelmiston tyyppi riippuu työnkulkustasi ja tekemiesi muistiinpanojen tyypeistä. Jotkut käyttäjät saattavat pitää parempana yksinkertaisesta muistiinpanosovelluksesta, kun taas toiset saattavat tarvita kattavamman järjestelmän, jossa on hakuominaisuudet, merkinnät ja automaatio.
Mitä mieltä olet henkilökohtaisesta tiedonhallinnasta?
Jätä vastaus