Nykypäivän teknologisesti nopeatempoisessa maailmassa yhä useammat yritykset hallinnoivat yritysomaisuuttaan ja toimintaansa verkossa.
Tietografiikka, asiakirjat, valokuvat, videot, ääni- ja brändisarjat ovat vain muutamia niistä digitaalisista luovista resursseista, joita yritykset usein käsittelevät nykyään.
Digitaalisen omaisuuden hallinnasta tulee vaikeaa näille verkkoyrityksille niiden kasvaessa, koska monet varat ovat hajallaan useisiin pilvitallennustiloihin tai sähköpostilaatikoihin.
Jos kuitenkin käytät yhtä DAM-sovellusta useiden ratkaisujen sijaan erilaisiin töihin, näin ei tapahdu.
Puhumme tässä viestissä parhaasta digitaalisesta hallintaohjelmistosta, jotta voit aloittaa sen käytön heti.
Mitä digitaalisen omaisuuden hallinta on?
DAM-ohjelmisto auttaa organisaatioita ylläpitämään "yhden totuuden lähdettä", jossa kaikki heidän digitaalinen sisältönsä säilytetään, järjestetään, haettavissa, haetaan ja jaetaan.
Yhteistyökumppanit, henkilökunta, asiakkaat, urakoitsijat ja muut keskeiset sidosryhmät voivat saada säädeltyä pääsyä koko digitaaliseen sisältökirjastoonsa, joka sisältää kuvia, kuvia, luovia resursseja, videoita, ääntä, esityksiä, papereita ja paljon muuta yhden DAM-järjestelmän ansiosta. on nopea kehittää ja helppo käyttää.
Riippuen organisaation vaatimuksista ja ainutlaatuisista käyttötapauksista, digitaalisia omaisuudenhallintajärjestelmiä on monenlaisia muotoja ja kokoja.
Suuri vähittäiskauppayritys voi käyttää DAM-järjestelmää suurelta osin verkkokauppojensa tuotekuvien hallintaan, kun taas suuri hyväntekeväisyysjärjestö voi käyttää DAM-järjestelmää ensisijaisesti ajankohtaisten papereiden säilyttämiseen ja vaihtamiseen sisäisten tiimiensä sisällä.
Tehokkuuden lisäämiseksi digitaalisen tiedon koko elinkaaren ajan suurin osa digitaalisista omaisuudenhallintaratkaisuista tarjoaa nyt tiedostojen tallennuksen lisäksi lisämoduuleja, kuten brändiohjeita ja projektin työnkulun hallintatyökaluja.
Paras digitaalisen omaisuuden hallintaohjelmisto
1. maanantai
Monday on loistava digitaalisen omaisuuden hallintaohjelmisto, koska se on poistanut monet perinteisten digitaalisten sisällönhallintajärjestelmien ylimääräisistä ominaisuuksista ja keskittyy visuaalisesti selkeisiin perusasetteluihin, jotka auttavat markkinointitiimiä ymmärtämään työnkulkua.
Sen avulla voit seurata useita projekteja käyttämällä hallintapaneeleja, jotka tarjoavat korkean tason näkemyksiä visuaalisella ja suoraviivaisella tavalla, määrittää ja priorisoida töitä, käyttää erilaisia näkymiä ymmärtääksesi, missä kaikki on, sekä allokoida ja priorisoida töitä.
Voit määrittää automaattisia muistutuksia, saada eräpäiväilmoituksia ja automaattisesti allokoida luovan tiimisi jäseniä uusiin tehtäviin sen asiakashallintaominaisuuksien ansiosta.
Ohjelmisto tarjoaa myös automatisoinnin ja vankat ilmoitukset, jotka ovat konfiguroitavissa, jolloin sinä ja tiimisi voit keskittyä tärkeimpiin tehtäviin.
Vaikka se ei tarjoa tavallista automaattista raportointia, se on suunniteltu auttamaan sinua arvioimaan monia projektejasi ja prosessejasi tarjoamalla laajan yleiskatsauksen.
Lisäksi Slack, Google Drive, Gmail, Google-kalenteri ja muut projektinhallintatyökalut on integroitu.
Hinnasto
Voit aloittaa alustan käytön ilmaiseksi ja premium-hinnoittelu alkaa 8 dollarista/paikka/kk.
2. Filecamp
Filecamp on erinomainen valinta yrityksille, jotka haluavat hallita ja kätevästi käyttää digitaalista omaisuuttaan pilvipohjaisen ratkaisun kautta.
Tämä digitaalisen omaisuuden hallintaalusta mahdollistaa loputtomien käyttäjien, mukaan lukien sidosryhmien, pääsyn omaisuuteesi, ja se tarjoaa kattavat käyttöoikeusasetusvaihtoehdot pääsyn säätelyyn.
Tällä alustalla materiaalien jakaminen ja merkitseminen on helppoa. Sisäänrakennettujen kommentointi- ja oikolukuominaisuuksiensa ansiosta se mahdollistaa myös hedelmällisen yhteistyön tiimien kesken.
Sen mobiiliystävällinen käyttöliittymä varmistaa, että voit käyttää sitä myös älypuhelimellasi. Filecamp toimii yhtenä sisällönhallintaalustana, jonka avulla käyttäjät voivat luoda, muokata, merkitä ja järjestää digitaalisia tiedostoja.
Varastoihimme kuuluvat arkistokuvat, elokuvat, paperit, esitykset ja muut luovat esineet. Valkoisen merkintätyökalun avulla voit myös muokata tämän ohjelman sisältöä lisäämällä kuvia, brändivärejä ja yrityslogoja.
Lisäksi sen avulla voit kirjoittaa ja julkaista online-brändin käsikirjan, jota työtoverisi ja liikekumppanisi voivat käyttää milloin tahansa ja noudattaa brändin johdonmukaisuuden säilyttämiseksi.
Hinnasto
Alustan premium-hinta alkaa 29 dollarista kuukaudessa.
3. Adobe Experience Manager -resurssi
Adobe Experience Manager Assets on monipuolinen omaisuudenhallintasovellus, joka virtaviivaistaa ja automatisoi kaikki digitaalisen omaisuuden hallintaan liittyvät työt.
Sen lisäksi, että hallitset omaisuutta koko niiden elinkaaren ajan, voit myös saada huippuluokan oivalluksia digitaalisen omaisuutesi tehokkuudesta.
Se tukee 3D-, AR-, VR- ja panoraamakuvia dokumenttien, kuvien ja multimedian standarditiedostotyyppien lisäksi. Tämä sovellus käyttää tekoäly (AI) -tekniikkaa tiedostojen ja asiakirjojen automaattiseen luokitteluun, valokuvien leikkaamiseen ja resurssien jakamiseen.
Muista kuitenkin, että tämän alustan tietyt kehittyneet osat vaativat teknistä tietotaitoa, eivätkä ne voi olla yksinkertaisia kokemattomille käyttäjille.
Lisäksi tiedostoversiohistoria ja resurssien hallinta ovat saatavilla eri kielillä Adobe Experience Managerin avulla.
Voit vähentää aikaa vievää sähköpostipohjaista prosessia luovien materiaalien parissa työskennellessäsi ja hyödyntää tätä alustana kehittää, kommunikoida ja olla vuorovaikutuksessa tiimiesi kanssa.
Hinnasto
Hinnoittelua ei ole listattu alustalla, ota yhteyttä myyntiin saadaksesi sen hinnoittelun.
4. MediaValet
MediaValet on digitaalisen omaisuuden hallintapalvelu, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan, löytämään ja jakamaan arvokasta digitaalista omaisuuttaan (lähde, WIP ja lopullinen).
Se parantaa tiimin tehokkuutta, lisää omaisuuden sijoitetun pääoman tuottoprosenttia ja kasvattaa tuloja pilvipohjaisena DAM-sovelluksena, joka on käytettävissä mistä tahansa. Käyttäjät voivat löytää tarvitsemansa sekunneissa kehittyneiden haku- ja merkintätyökalujen ansiosta.
Tekoäly merkitsee valokuvat ja asiakirjat automaattisesti objektin, kielen ja värintunnistuksen avulla, mikä tekee niistä helposti löydettävissä latauksen yhteydessä.
Audio/Video Intelligence tuottaa automaattisesti metatietotunnisteita ihmisille, esineille, tekstille ja puhutuille sanoille videomateriaalissa, ja se voi myös luoda tekstityksiä yli 70 kielellä, mikä tekee videosisällöstä helpompaa.
Tiimit kaikkialta maailmasta voivat laajentua nopeasti ja edullisesti MediaValetin avulla, koska yritystilauksilla on rajattomasti käyttäjiä ja järjestelmänvalvojia.
Lisäksi rajaton koulutus ja tuki varmistavat, että jokainen järjestelmää käyttävä tuntee olonsa mukavaksi ja saa siitä kaiken irti.
Näiden lisäksi se on yhteydessä Wrikeen, Workfrontiin, Slackiin, OKTA:han, Active Directoryyn, Drupal 8:aan, Adobe Creative Cloudiin, Sharepointiin, Office 365:een, Hootsuiteen ja muihin.
Hinnasto
Hinnoittelua ei ole listattu alustalla, ota yhteyttä myyntiin saadaksesi sen hinnoittelun.
5. Scaleflex
Scaleflex on GDPR-yhteensopiva, ohjelmistoagnostikko Digital Asset Management -alusta, joka auttaa tiimejä tallentamaan, hallitsemaan, optimoimaan, jakamaan ja nopeuttamaan kaikkea digitaalista ja mediaomaisuutta.
Jos hallitset etätiimiä, pidät siitä, että sillä on a käyttöliittymä yli kahdeksalla eri kielellä. Sisäänrakennettu kuvankäsittelyohjelma sosiaalinen verkosto esiasetukset, päällekkäisten hallinta, versionhallinta ja median optimointi ovat vain muutamia sen ominaisuuksista.
Voit myös määrittää mukautettuja käyttöoikeuksia ja käyttäjärooleja, jolloin tiimisi voi tehdä yhteistyötä ja jakaa sisältöä sisäisten ja ulkoisten kumppanien kanssa.
Innovaatioiden kannalta heidän tekoälynsä ja koneoppiminen mahdollistaa joukkotaustapoiston, videon transkoodauksen ja mukautuvan suoratoiston sekä automaattisen koodauksen tehostaakseen hakutoimintoja.
Saatavilla on useita integraatioita, mukaan lukien ne, joissa on Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic ja Zapier, ja ne pyrkivät jatkuvasti kasvattamaan integraatiokirjastoaan.
Kehittäjäsi toivottavat tervetulleeksi sen päättömät sovellusliittymät räätälöityihin integraatioihin.
Hinnasto
Voit kokeilla alustaa pyytämällä demon, ja sinun on myös pyydettävä tarjous sen hinnoittelusta.
6. Laatikko
Box tarjoaa sinulle turvallisen ja keskitetyn kirjaston, jotta voit tallentaa ja hallita multimediasisältöäsi koko niiden elinkaaren ajan. Omaisuuden etsimisestä, merkitsemisestä ja jakamisesta tulee yksinkertaisia prosesseja, koska se yhdistää kaiken materiaalin.
Voit työskennellä reaaliajassa sisäisten tai ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa käyttämällä ominaisuuksia, kuten automaattista metatietojen merkitsemistä ja kommentteja, tämän digitaalisen omaisuutesi yhden luukun avulla.
Lisäksi tämä alusta virtaviivaistaa yrityksesi hyväksymisprosesseja vähentääkseen inhimillisten virheiden mahdollisuutta. Tämän seurauksena voit hallita omaisuutta tehokkaasti kaikissa vaiheissa suunnittelusta julkaisuun.
Palautteen ja arvioinnin keskittämiskykynsä ansiosta Box soveltuu erinomaisesti myös arvostelujen antamiseen ja uusien resurssien hyväksymiseen. Lisäämällä oikeat tiedot tiedostoihin voit auttaa ihmisiä nopeasti etsimään ja paikantamaan etsimäänsä materiaalia.
Yritykset voivat käyttää erilaisia rakeisia käyttöoikeusasetuksia hallitakseen, kuka voi nähdä, muokata ja ladata tiedostoja tällä verkkopohjaisella alustalla, ja ne jopa vesileimaavat kriittiset tiedot.
Mikä tärkeintä, sen hallintapaneelin avulla voit seurata ja tarjota tietoja sisältötoiminnasta.
Hinnasto
Alustan hinnoittelu alkaa 21CAD/kk.
7. Sideaine
Bynder helpottaa digitaalisen omaisuuden luomista, löytämistä ja hyödyntämistä nopeamman yhteistyön ja brändien yhtenäisyyden korostamisen avulla kaikilla markkinoilla ja kaikilla alustoilla. Se tarjoaa pilvipohjaisen digitaalisen omaisuudenhallinnan modernin, yksinkertaisen käyttöliittymän kautta.
Yksi keskeinen alue kaikkien brändi- ja kampanjaresurssien tallentamiseen, resurssien suora saatavuus käyttäjille ympäri maailmaa, helpompi tiedostohaku, sisäänrakennetut suojaustoimenpiteet, kuten kaksivaiheinen todennus, käyttäjäoikeudet ja käyttöasetukset materiaalin suojaamiseksi ja paljon muuta. .
Bynder sijoittuu hyvin arviointikriteeriemme Ominaisuudet ja toiminnallisuus -osassa, koska se tukee erinomaisesti monenlaisia tiedostotyyppejä, virheetöntä selainintegraatiota, käyttäjäystävällisyyttä tuotemerkkistandardien välittämisessä ja joukon muita vaikuttavia ominaisuuksia.
Integraatioita on useita, kuten Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL. Tridion, Templafy ja TYPO3.
Hinnasto
Bynder tarjoaa mukautettavan hinnoittelun pyynnöstä ja ilmaisen kokeilujakson.
8. laulu
Canto on digitaalisen omaisuuden hallintaalusta, joka helpottaa yhteistyötä ja auttaa järjestämään kaiken visuaalisen omaisuuden.
Muutamia niiden tarjoamista ominaisuuksista ovat perusteelliset hakumekanismit, älykäs jakaminen eri sidosryhmien kesken ja runsaasti apua (verkkokoulutus tai asiakaspalvelu).
Canto sai niin korkeat arvosanat käytettävyyden arviointikriteerien osassa muun muassa joustavuuden vuoksi käyttöönotossa ja toteutuksessa.
Kaiken kaikkiaan ohjelmaa oli helppo käyttää, se mukautui ainutlaatuisiin käyttötapauksiin ja oli räätälöitävissä, ja se oli ystävällinen aloitteleville käyttäjille.
Canto tarjoaa työnkulkuja, kommentteja ja hyväksyntöjä yhteistyölle, jotka auttavat sinua luomaan tehokkaita omaisuusyhteistyöprosesseja. Oikeiden tietojen löytäminen sivustoltamme on helppoa tekoälyllä toimivien suodattimien, haun ja kasvojentunnistuksen ansiosta.
Versionhallinnan, vesileimojen ja käyttöoikeuksien avulla se suojaa myös tuotemerkkiäsi.
Lukuisia palveluita on integroitu, mukaan lukien Box, Dropbox, Google-tuotteet, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress ja YouTube.
Hinnasto
Bynder tarjoaa mukautettavan hinnoittelun pyynnöstä ja ilmaisen kokeilujakson.
9. Pilvinen
Cloudinary on paras vaihtoehto, jos haluat hyödyntää DAM-sovellusta, joka palvelee yksilöiden, pienten tiimien ja pienten organisaatioiden tarpeita.
Kuluttajien osallistumisen edistämiseksi se yksinkertaistaa digitaalista mediaa tai omaisuuden hallintaa. Voit käyttää tätä alustaa sisällön koko elinkaaren ajan sisällön lataamisesta tallennustilaan, reaaliaikaiseen muokkaamiseen ja mukautettuun jakeluun.
Sen tehokkaat muokkaustyökalut ja personointivaihtoehdot takaavat nopean sisällön julkaisemisen ja resurssien täyden hyödyntämisen.
Sen yhteistyökyvyn ansiosta luovat ja markkinointitiimisi voivat suorittaa osastojen välisiä tehtäviä helposti. Tekniikassa on myös kehittynyt kojelauta online-raportoinnilla.
Cloudinary suojaa myös digitaalisia tiedostojasi tarjoamalla automaattisen varmuuskopiointi- ja versiovalvonnan.
Voit myös käyttää tämän alustan integrointiominaisuutta, joka tukee Adobe Creative Cloudia, Salesforcea, WordPressiä, Amazon Web Services -palvelua, Agilityä ja Magnoliaa.
Hinnasto
Voit aloittaa alustan käytön ilmaiseksi ja premium-hinnoittelu alkaa 99 dollarista kuukaudessa.
10. Laajentaa
Widen on loistava alusta brändiresurssien ja tuotemateriaalin järjestämiseen, jakamiseen ja levittämiseen verkossa.
Lopuksi sen avulla markkinoijat, myyjät ja kumppanit voivat saada haluamansa materiaalin pyynnöstä. Tämä työkalu on huomionarvoinen erinomaisesta hakukyvystään ja muokattavissa olevista metatietorakenteistaan.
Widen erottuu tässä suhteessa ominaisuus- ja toiminnallisuuskatsauksessamme, jossa haettavuus ja joustavuus hallitsevat eniten.
Sen lisäksi, että käytät metatietoja resurssien tunnistamiseen, voit rajoittaa käyttöoikeustasoja määrittämällä eri rooleja ja käyttöoikeuksia eri käyttäjäryhmille.
Widenissa on analytiikkatyökalu, jota et löydä jokaisesta digitaalisesta omaisuudenhoidosta. Näin voit ymmärtää paremmin yleisöäsi ja tarjota oivaltavampia luovia tuloksia.
Se on rajapinta monenlaisiin järjestelmiin, mukaan lukien projektinhallintaan, sosiaaliseen verkostoitumiseen, asiakassuhteiden hallintaan, markkinoinnin automatisointiin ja muihin järjestelmiin.
Hinnasto
Hinnoittelua ei ole listattu alustalla, ota yhteyttä myyntiin saadaksesi sen hinnoittelun.
Yhteenveto
Yhteenvetona voidaan todeta, että yritykset käyttävät digitaalisen omaisuuden hallintaohjelmistoa (DAM) virtaviivaistettuun digitaalisen omaisuuden valvontaan, organisointiin ja jakamiseen. Kaiken tyyppiset sähköiset mediat, mukaan lukien kuvat, asiakirjat ja multimediatiedostot, voivat muodostaa hyödykkeen.
Voit käyttää näitä tekniikoita digitaalisen omaisuuden hallintaan niiden koko elinkaaren ajan säilyttäen samalla turvallisen pääsyn. Yritykset voivat siirtyä näille alustoille ja lopettaa niiden monien työkalujen käytön, joita ne olisivat aiemmin käyttäneet näihin tehtäviin.
Huolimatta siitä, että olemme listanneet joitain parhaita DAM-ohjelmia, ihanteellisen valitseminen voi olla haastavaa. Sopivan digitaalisen omaisuuden hallintaohjelmiston valitsemiseksi sinun on ensin määritettävä yrityksesi erityistarpeet.
Jätä vastaus