Sisällysluettelo[Piilottaa][Näytä]
Transkriptiopalvelut ovat nyt välttämättömiä sekä yksityishenkilöille että yrityksille nykypäivän nopeatempoisessa ympäristössä, jossa viestintä on välttämätöntä ja tiedon ylikuormitus kamppailee jatkuvasti.
Otter.ai ja Fireflies.ai ovat kaksi tunnettua yritystä, jotka kamppailevat ykköspaikasta transkriptiomarkkinoilla uusimpien AI-tekniikoiden käyttöönoton seurauksena.
Kuvittele hetki, jolloin huolellisten muistiinpanojen tekeminen kokousten, haastattelujen tai merkittävien keskustelujen aikana ei ole enää tarpeen.
Otter.ai ja Fireflies.ai tarjoavat molemmat tehokkaita tekoälyyn perustuvia transkriptiotekniikoita, jotka lupaavat muuttaa tapaamme tallentaa, ymmärtää ja jakaa puhuttua tietoa.
Nämä huippuluokan alustat voivat säästää meiltä paljon aikaa ja vaivaa, jolloin voimme keskittyä tärkeisiin vuorovaikutuksiin, konsepteihin ja oivalluksiin.
Auttaaksemme sinua päättämään, mikä transkriptiotyökalu sopii parhaiten tarpeisiisi ja lisää tuottavuuttasi tällä datapohjaisella aikakaudella, tutkimme Otter.ai- ja Fireflies.ai-tiedostoja perusteellisesti tässä viestissä.
Vertaamme niiden ominaisuuksia, toimintoja ja käyttöliittymät.
Otter.ai
Tehokas ajanhallinta ja sujuva yhteistyö ovat nykyaikaisen työn dynaamisuuden edellytyksiä. Joten esittelemme Otter.ai:n, keskitetyn palvelupisteesi, joka muuttaa kokousten tuottavuutta.
Otter.ai:n avulla voit sanoa hyvästit väsyttävälle muistiinpanoprosessille kokousten aikana.
Otter.ai liittyy automaattisesti verkkokokouksiisi ja tallentaa ne Zoomissa, Google Meetissä ja Microsoft Teamsissa synkronoimalla ne Google- tai Microsoft-kalenterisi kanssa.
Verkkokäyttöliittymän tai käyttäjäystävällisten iOS- ja Android-sovellusten avulla voit helposti seurata livenä, oletko työpöydän ääressä tai tien päällä.
Otter.ai menee kuitenkin muutakin kuin muistiinpanojen tekeminen kokousten aikana tallentamalla jaetut diat ja lisäämällä ne konferenssin transkriptioon täyden kontekstin ja selkeyden varmistamiseksi.
Katsotaanpa nyt joitain Otter.ai:n tärkeimpiä ominaisuuksia.
Kirjoita muistiinpanoja ja tee yhteenvetoja kokouksista 30 kertaa nopeammin
Muistiinpanojen tekemisen aikaa vievä tehtävä on tehty yksinkertaiseksi Otter.ai:n avulla. Otterin tekoälyllä toimiva live-transkriptiojärjestelmä tallentaa jokaisen kokouksissa puhutun sanan, mikä takaa, ettei mitään jää huomaamatta.
Voit sanoa hyvästit toistuvalle kirjoitukselle. Pysyäksesi projektien kärjessä ja saadaksesi kaiken irti keskusteluistasi voit olla yhteydessä tiimitovereihin reaaliajassa lisäämällä kommentteja, alleviivaamalla tärkeitä yksityiskohtia ja määrittämällä toimintokohteita.
Automatisoidut kokousmuistiinpanot
Otter.ai keskittyy tehokkuuteen. Se liittyy automaattisesti kokouksiin ja tallentaa ne tunnetuilla alustoilla, kuten Zoom, Microsoft Teams ja Google Meet synkronoimalla Google- tai Microsoft-kalenterisi kanssa.
Voit helposti seurata livenä, haluatko käyttäjäystävällisen iOS- tai Android-sovelluksen tai verkkokäyttöliittymän. Voit vapaasti keskittyä keskusteluun, kun Otter.ai hoitaa raskaan työn.
Hae tärkeät tiedot automaattisen diasieppauksen avulla
Otter.ai tukee sinua virtuaalikokouksissa, joissa jaetaan dioja.
Älykkään teknologiansa ansiosta diat tallennetaan automaattisesti ja lisätään kokousmuistiinpanoihin, mikä antaa käsitellylle aiheelle syvällisen kontekstin.
Nyt et koskaan unohda merkittäviä yksityiskohtia tai sinulla on vaikeuksia muistaa esityksen kulkua.
Säilytä johdonmukaisuus koko live-yhteenvedon ajan
Jos sattuisit väliin vähän kokouksesta, älä huoli! Otter.ai luo yhteenvedot reaaliajassa keskustelun edetessä, jolloin saat selville kaiken, mitä olet saattanut unohtaa.
Ja mikä tämä on? Otter.ai lähettää sinulle sähköpostilla yhteenvedon kokouksesta sen päätyttyä, säästäen sinua aikaa vievältä tehtävältä lukea koko transkriptio läpi.
Hyödynnä tapaamisia tekoälyn kanssa
Live-transkriptioominaisuuden avulla Otter.ai nostaa kokouksia ja antaa sinulle pääsyn nopeisiin kokousmuistiinpanoihin ja tärkeimpiin poimintoja, jotka lisäävät tuottavuutta ja kannustavat osallistujia.
Otter.ai:n huippuluokan tekoälypohjaiset ominaisuudet mahdollistavat kokousten järjestämisen ennennäkemättömällä tavalla.
Tekoäly auttaa opiskelijoita menestymään
Otter.ai on hyödyllinen työkalu paitsi yrityksille, myös opettajille ja opiskelijoille.
Otter.ai auttaa edistämään osallistavaa ja vuorovaikutteista oppimisympäristöä tarjoamalla reaaliaikaisia kuvatekstejä ja muistiinpanoja henkilökohtaisiin ja online-luennoille, luokille tai kokouksiin.
Yksilöille: Sitoudu enemmän kuin koskaan
OtterPilot TM on suunniteltu ihmisille, jotka haluavat lisätä sitoutumistaan ja tuottavuuttaan.
Sen reaaliaikaiset transkriptio- ja yhteistyöominaisuudet antavat sinun osallistua kokouksiin ja henkilökohtaisiin tehtäviin.
Otter.ai:n hinnoittelu
Peruspaketti on loistava vasta aloittaville, sillä se sisältää ilmaisen AI-kokousapu kuten reaaliaikainen transkriptio, diakaappaus ja yhteenvetotuotanto.
Päivitä Pro-suunnitelmaan parannetuilla ominaisuuksilla, tiimiyhteistyöllä ja 1200 16.99 kuukausittaisella transkriptiominuutilla hintaan XNUMX USD käyttäjää kohti kuukaudessa.
Business-paketti, joka maksaa 30 USD käyttäjää kohti kuukaudessa, tarjoaa järjestelmänvalvojan ominaisuuksia, ensisijaisen tuen ja 6000 XNUMX kuukausittaista transkriptiominuuttia saumattomaan tiimityöskentelyyn.
Suurille yrityksille, joilla on erityistarpeita, Enterprise-paketti sisältää premium-ominaisuuksia, kuten kertakirjautumisen (SSO) ja organisaation laajuisen käyttöönoton. Ota yhteyttä myyntiin saadaksesi lisätietoja.
Miten Otter.ai:ta käytetään?
Saat kaiken irti Otter.ai's ominaisuuksia, aloita luomalla työtila, jossa voit järjestää ja käyttää kätevästi kaikkia kokousmuistiinpanojasi ja transkriptioitasi.
Löydät täydellisen yleiskatsauksen viimeaikaisista toiminnoistasi hallintapaneelin etusivulta, mukaan lukien "Omat keskustelut" ja "Jaettu kanssani" -tiedostot. Tutki lukuisia sovelluksia, jotka voidaan integroida Otter.ai:n kanssa tuottavuuden parantamiseksi.
On olemassa kaksi päätapaa käyttää Otter.ai:ta: "Haku", jonka avulla voit nopeasti tunnistaa tietyt tiedot transkriptioistasi, ja "Liitä kokouksen URL-osoite tallennettavaksi", jonka avulla voit helposti tallentaa ja litteroida virtuaalisia kokouksiasi.
Voit myös "tuoda" aiemmat keskustelut säilyttääksesi muistiinpanoprosessin johdonmukaisuuden.
Otter.ai:n käytön aloittamiseksi on hyödyllinen Aloitus-osio, joka opastaa sinut perusasiat läpi vain muutamassa minuutissa.
Yhdistä kalenterisi saadaksesi kaiken irti Otter.ai:n litterointipalveluista. Aloita puheesi nauhoittaminen ja muista toistaa ne nähdäksesi kaikki tärkeät hetket.
Järjestyksen pitäminen ja tärkeiden tietojen tallentaminen ei ole koskaan ollut helpompaa Otter.ai:n avulla, joka on käden ulottuvilla.
Fireflies.ai
Nykypäivän nopeatempoisessa yritysmaailmassa hyvä viestintä ja saumaton tiimityö ovat tärkeitä.
Tutustu Fireflies.ai-palveluun, jossa voit automatisoida kokousmuistiinpanot ja maksimoida äänikeskustelujen arvon.
Tiimisi voi helposti litteroida, tehdä yhteenvedon, etsiä ja analysoida keskusteluja Fireflies.ai:n avulla, mikä muuttaa tapaa, jolla keräät ja tulkitset kriittisiä oivalluksia.
Fireflies.ai on luotettava ja luotettava ratkaisu useilla videoneuvottelualustoilla, soittolaitteilla ja äänitiedostoilla pidettyjen kokousten automaattiseen tallentamiseen ja litteroimiseen. Sitä käyttää yli 100,000 XNUMX yritystä.
Kutsu Fireflies.ai Notetaker suunniteltuihin kokouksiin ja katso, kuinka se tallentaa asiantuntevasti sekä videota että ääntä ja luo yksityiskohtaisia transkriptioita muutamassa minuutissa.
Fireflies.ai integroituu saumattomasti työkaluihin, kuten Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, RingCentral, Aircall ja muut, jolloin tiimisi voi keskittyä olennaiseen – mielekkääseen yhteistyöhön ja innovaatioihin.
Tekoälyllä toimiva haku voi auttaa sinua löytämään mitä tahansa
Fireflies.ai:n tekoälypohjaisen haun avulla voit helposti selata kokousten transkriptioita.
Tarkastele 1 tunnin kokousta viidessä minuutissa tai vähemmän hakutoiminnon ansiosta, jonka avulla voit löytää tärkeitä tietoja, toimintokohteita, tehtäviä ja kysymyksiä yhdellä napsautuksella.
Suodata ja kuuntele tiettyjä kokouksissa puhuttuja aiheita varmistaaksesi, että voit tehokkaasti tunnistaa tärkeimmät tiedot ja keskittyä niihin.
Työskentele yhdessä työtovereiden kanssa
Fireflies.ai:n avulla voit edistää saumatonta yhteistyötä tiimin jäsenten välillä.
Luo äänipaloja ikimuistoisimmista hetkistä jakamista varten helposti lisäämällä kommentteja, nastaja ja reaktioita keskustelun tiettyihin osiin.
Jaa kokousmuistiinpanot haluamillesi yhteistyösovelluksille, kuten Slack, Notion, Asana ja muille, jotta voit tehdä yhteistyötä tehokkaammin.
Analysoi kokouksia keskustelutiedon avulla
Fireflies.ai:n keskustelutiedon avulla voit saada hyödyllisiä oivalluksia kokouksistasi.
Tarkkaile puhujan puheen kestoa, tunnelmaa, monologeja ja muita kriittisiä indikaattoreita tarjotaksesi rakentavia kommentteja ja valmentaaksesi vertaisia.
Luo aiheenseurantaohjelmia löytääksesi valituksia, kilpailijoita tai muita asiaankuuluvia teemoja. Optimoi myynti, rekrytointi ja sisäiset toiminnot mittaamalla suorituskykyä.
Automatisoi kokoustyönkulut
Salli Fireflies.ai:n automatisoida kokoustehtävät prosessisi virtaviivaistamiseksi. Anna tekoälyavustajan täyttää CRM:si puhelumuistiinpanoilla, toimilla ja tallennuksilla, jotka liittyvät oikeisiin yhteystietoihin.
Käytä kokousten aikana äänikomentoja luodaksesi tehtäviä suosituissa järjestelmissä, kuten Asana, Trello ja Monday.com.
Julkaisemalla kokousten yhteenvedot nopeasti Slackiin, Notioniin, Google-dokumentteihin ja muihin yhteistyötyökaluihin, voit pitää tiimisi ajan tasalla ja ajan tasalla.
Live-tietokanta koko tiimillesi
Fireflies.ai luo itsestään päivittyvän tietokannan kaikista puhekeskusteluistasi, mikä helpottaa tiimisi pääsyä tärkeisiin tietoihin.
Järjestä kokousten yhteenvedot kanaviin osastoittain tai projekteista riippuen nopeaa ja helppoa löytämistä varten. Aseta mukautetut tietosuojasäännöt varmistaaksesi, että vain asiaankuuluvilla tiimin jäsenillä on pääsy tiettyihin kokoustietoihin.
Luotu jokaiselle tiimisi tietotyöntekijälle
Fireflies.ai palvelee monenlaisia ihmisiä ja toimialoja, kuten myyntiä, suunnittelua, rekrytointia, markkinointia, koulutusta, mediaa ja podcasteja.
Fireflies.ai voi tehostaa tuottavuuttasi ja yhteistyötäsi, olitpa sitten päätöksessä tapahtumia, optimoida suunnitteluprosesseja, houkutella huippuosaajia, analysoida asiakkaiden oivalluksia, yksinkertaistaa koulutusta tai rikastuttaa mediasisältöä.
Useita menetelmiä kokousten tallentamiseen ja litterointiin
Fireflies.ai:n avulla voit valita käytännöllisin tapa tallentaa ja kirjoittaa kokouksia.
Pyydä Fireflies.ai Notetakeria liittymään puheluihin automaattisesti aikataulusi mukaan tai tuomaan heidät kokouksiin. Käytä API:ta, Zapieria tai natiiviintegraatioita soittajien kanssa äänen ja puhelujen käsittelemiseen.
Käytä GPT3-pohjaisia tekoälykokousten yhteenvetoja ääni- ja videomateriaalien välittömään litteroimiseen.
Käytä Chrome-laajennusta tallentaaksesi automaattisesti Google Meet -puhelut ja -videot Loomista, Soapboxista ja Bubblesista.
Fireflies.ai:n hinnoittelu
Yksityishenkilöt voivat käyttää perusominaisuuksia alkaen ilmaisesta paketista, jossa on 800 minuuttia tallennustilaa paikkaa kohden ja rajoitettu määrä transkriptiopisteitä.
Pro-paketti, joka tarjoaa rajoittamattomia transkriptiopisteitä, 8,000 18 minuuttia tallennustilaa istuinta kohden, älykkäät hakusuodattimet sekä CRM-, Zapier- ja Slack-integraatiot, on saatavilla hintaan XNUMX dollaria per istuin kuukaudessa.
Liiketoimintasuunnitelma, joka maksaa 29 dollaria per istuin kuukaudessa, on suunniteltu nopeasti kasvaville tiimeille ja tarjoaa muiden hyödyllisten ominaisuuksien ohella rajattomat kopiointipisteet, rajoittamattoman tallennustilan, videotallenteen, keskustelutietojen ja API-käytön.
Fireflies.ai:n käyttäminen
Aloita käyttämällä aikaleimattua kommenttitoimintoa Fireflies.ai, jonka avulla voit tarjota ehdotuksia tai valmennusta tietyissä puhelun kohdissa.
Emojeja voidaan käyttää ilmaisemaan reaktioita eri osiin tai tiivistämään tärkeät tiedot äänipursuiksi, jotta ne voidaan helposti jakaa joukkuetovereiden kesken.
Tältä kojelauta näyttää.
Käytä älykkäitä hakuehtoja löytääksesi nopeasti puhelun aikana käsitellyt aiheet, kuten kysymykset, päivämäärät, tiedot tai mahdolliset toiminnot. Voit ladata ääni- ja videotiedostoja "Lataukset"-osiosta.
Osa päällä tunteiden analyysi Sen avulla voidaan määrittää, onko dialogi ollut kauttaaltaan myönteinen vai negatiivinen.
Puheajan ja nopeuden nopeat analyysit ovat saatavilla kaiutinalueella. Tee aiheseurantasi käyttämällä osuvia avainsanailmauksia.
Ennen kuin lähetät yhteenvedot tietylle ihmisryhmälle tai ryhmälle, sinun tulee määrittää tietosuoja-asetukset. Käytä GPT-3-pohjaisia tekoälylaajennuksia, kuten Ask Fred, saadaksesi vastauksia kokouksiin liittyviin kyselyihin.
Luo kanavia kokouksille ja keskusteluille tietopohjaisen johtamisen helpottamiseksi.
Fireflies.ai:n avulla ei ole koskaan ollut helpompaa tehdä muistiinpanoja kokouksissa ja työskennellä yhdessä tuottavasti.
Tässä on esimerkki siitä, miltä videoanalyysini näyttää:
Kääri ja kumpi valita?
Yhteenvetona voidaan todeta, että Otter.ai ja Fireflies.ai tarjoavat molemmat vahvoja työkaluja tuottavuuden ja ryhmätyön parantamiseen kokouksissa.
Otter.ai on loistava vaihtoehto yksilöille ja pienille ryhmille, jotka etsivät saumatonta integraatiota tunnettujen kanssa neuvottelualustoille sen automatisoitujen kokousmuistiinpanojen, diojen sieppauksen ja reaaliaikaisten yhteenvetojen luontiominaisuuksien ansiosta.
Toisaalta Fireflies.ai sopii erinomaisesti nopeasti kasvaville tiimeille ja yrityksille, jotka haluavat arvioida kokouksensa perusteellisesti vahvojen yhteistyöominaisuuksiensa, keskustelutiedon ja tekoälypohjaisen haun ansiosta.
Otter.ai:n ilmainen paketti tarjoaa hyvän lähtökohdan ihmisille, jotka ovat vasta aloittamassa tai jotka etsivät peruskirjoituspalveluita.
Yrityssuunnitelma palvelee suuria tiimejä, joilla on ylimääräisiä hallinta- ja tukivaatimuksia, mutta Fireflies.ai:n Pro- ja Business-suunnitelmat vastaavat vaativampiakin tarpeita.
Jätä vastaus