فهرست مندرجات[پنهان شدن][نمایش]
FinOps عمدتاً پذیرش این واقعیت است که استفاده از ابر نیازمند روشهای جایگزین برای مدیریت زیرساختهای مرسوم است.
FinOps کسب و کار، امور مالی و فناوری را گرد هم می آورد تا مدیریت فروشنده ابری را ساده کند. FinOps یک فعالیت مالی و فرهنگی است که ابتدا روشهای پیشنهادی برای استفاده از ابر را ایجاد میکند، قبل از اینکه هر فردی مسئولیت خود را بپذیرد.
FinOps تیم های متقابل کارکردی از تجارت، امور مالی و فناوری را به منظور مدیریت موثرتر تامین کنندگان ابری، نرخ ها و تخفیف ها در یک محیط ابری ترکیب می کند.
این جایگزین پارادایم مرسوم می شود که در آن تیم های تدارکاتی مجزا و مستقل به صورت مجزا برای یافتن و تأیید هزینه ها کار می کردند. آماده بودن به خوبی به یک کاندیدای بالقوه FinOps اجازه می دهد تا قوی ترین حالت را برای استخدام آینده خود داشته باشد.
اصطلاح "FinOps" که مخفف "عملیات مالی" است، به ترکیبی از جدیدترین ابزارها و تکنیک هایی اشاره دارد که به شرکت ها کمک می کند تا عملیات مالی خود را به طور موثر و مناسب مقیاس بندی کنند.
اصول اولیه FinOps به همراه اصول، چرخه زندگی و سایر موضوعات در این مقاله وبلاگ پوشش داده خواهد شد.
پس چه؟ FinOps?
عملیات مالی که گاهی به آن FinOps نیز گفته می شود، بهترین روش برای مؤسسات مالی است و در فضای ابری که داده های شرکت شما در آن ذخیره می شود اعمال می شود.
این نشان دهنده تلاقی افراد، فرآیندها و فناوری در مدیریت عملیات مالی یک کسب و کار است. بازده سرمایه گذاری ابری را برای کسب و کار خود افزایش دهید.
این ممکن است شامل موارد دیگر، چانهزنی با تامینکنندگان، نظارت و ارتقای آزمایشهای رایگان، بررسی مجوز و استفاده، و پیشبینی هزینهها باشد.
روش افزودن مسئولیت مالی به الگوی مخارج متغیر ابر، معروف به FinOps، تیمهای راه دور را قادر میسازد تا بین سرعت، هزینه و کیفیت به نفع سازمان سازش کنند.
چرخه زندگی FinOps
سه مرحله اصلی در چرخه حیات FinOps وجود دارد. این مراحل عمل به طور مداوم و مکرر اعمال می شوند. آنها متوالی نیستند یا فقط یک بار استفاده می شوند.
و این دقیقاً همان روشی است که FinOps به کسبوکارها امکان میدهد تا به همان سرعتی که سرویسهای ابری آنها نیاز دارند تغییر کنند.
بنابراین، اگر یک شرکت بخواهد کارایی و چابکی خود را در ساختار ابری خود به حداکثر برساند، ارزیابی مستمر از سه مرحله چرخه مورد نیاز است.
مراحل ذکر شده در زیر را می توان برای ایجاد یک تیم منسجم از افراد از بخش های مختلف و برای دستیابی به اهداف FinOps ابری استفاده کرد.
حال بیایید هر یک از سه مرحله را با جزئیات مرور کنیم.
آگاه کردن
Inform مرحله اولیه فرآیند است. با برجسته کردن و مستندسازی تمام عملیات های ابری، از جمله هزینه های مرتبط با آنها، در طول این مرحله، دید تیم ها نسبت به هزینه ها افزایش می یابد.
در این مرحله، درک کامل هزینه ها برای بودجه بندی و پیش بینی بعدی ضروری است. زمانی که نیاز به قضاوت های عجولانه یا غیرمنتظره باشد، این امر همچنین اطمینان می دهد که اطلاعات جاری است.
زمانی که هزینههای مورد انتظار همه تیمها جمعآوری شده و به طور منظم نگهداری میشوند، شناسایی محل هزینههای اضافی بسیار سادهتر میشود و میتوان مسئولیتپذیری را به افراد، تیمها یا بخشهای خاصی اختصاص داد.
به منظور ایجاد یک سیستم پیشبینی و ردیابی دقیق، اعتقاد بر این است که انواع تکنیکهای مختلف مورد استفاده قرار میگیرد که استفاده از یک استراتژی برچسبگذاری و ضبط اصلی را ضروری میکند.
بهینه سازی
مرحله بهینه زمانی است که کسب و کارها می توانند منابع خود را به بهترین شکل خرج کنند و هزینه ها را کاهش دهند. به گفته بنیاد FinOps، روش "برداشتن چربی" بر اساس تصمیم گیری در زمان واقعی است.
این شامل یافتن و حذف خدمات کم استفاده، تعیین اینکه آیا منابع به اندازه کافی تأمین مالی شده اند یا خیر، و خودکار کردن منابع در هر کجا که انجام این کار عملی باشد به منظور افزایش کارایی است.
از سوی دیگر، پیش بینی ها دغدغه اصلی Optimize هستند. تیمها از قبل برنامههایی برای کاهش ردپای ابر ایجاد میکنند و از روشهای «پیشبینی، برنامهریزی و خرید» پیروی میکنند تا هزینههای ابر را به حداقل برسانند.
این به ارزیابی هزینه کمک می کند و به سوالاتی مانند "میزان ذخیره سازی ابری چقدر است؟" پاسخ می دهد.
عمل
Operate، برنامه کاربردی مدل FinOps با حرکت سریع، فاز سوم است. با این حال، همیشه آخرین مورد نیست. اهداف مرحله بهینه سازی تنها با اعمال مستقیم رویه ها قابل دستیابی است.
در اینجا، مدیران، فناوری اطلاعات، امور مالی و سایر بخشها خط تماسی را برای دستیابی به عملکرد بالاتر ایجاد میکنند.
تیمها میتوانند بهطور مداوم در طول مرحله بهرهوری و نوآوری، بهبودهایی ایجاد کنند، زیرا ارزیابی دائمی برای نظارت بر KPIهای مرتبط با اهداف شرکت انجام میشود.
اصول اصلی FinOps
به دلیل اتکا به مالکیت و تعهد انسانی، FinOps برای ارائه پاسخگویی و چابکی سازمانی به شدت به رفتار خودگردان وابسته است.
در نتیجه، FinOps بر اساس تعدادی از اصول اساسی ساخته شده است.
انتخاب بر اساس ارزش های تجاری
کسبوکارها باید بر اقتصاد واحد و معیارهای مبتنی بر ارزش بیشتر از هزینههای کلی تأکید کنند. تصمیم گیری متفکرانه ای که FinOps ترویج می کند معمولاً شامل ایجاد تعادل بین سرعت، هزینه و کیفیت است.
آمادگی برای منابع و ظرفیت:
کسب و کارها باید سخت تلاش کنند تا از منابعی که در اختیار دارند بهترین استفاده را داشته باشند. آنها همچنین باید از آن منابع بسیار آگاه باشند.
همکاری:
تیمهای مالی و فنی باید به همکاری، نوآوری و تکامل در نتیجه دسترسی بلادرنگ ابر ادامه دهند.
مدیریت متمرکز
حتی اگر نیاز به خرید همه جانبه وجود داشته باشد، FinOps باید توسط یک تیم متمرکز مدیریت شود که با ارائه دهندگان ابر برای مدیریت امور مالی ابری کار می کند.
اکنون، تیمهای دیگر میتوانند به جای نرخ، بر بهینهسازی و مصرف تمرکز کنند.
مدل های هزینه متغیر
برنامه ریزی هزینه چابک و تکراری به دلیل هزینه های متغیر مربوط به فناوری های مبتنی بر ابر بسیار مؤثرتر از برآوردهای بلندمدت است.
FinOps این را به عنوان یک مزیت میداند زیرا به شرکتها این امکان را میدهد که دائماً هزینههای ابری را از طریق تنظیمات افزایشی بهینه کنند.
استفاده از مالکیت مشترک در ابر:
به دلیل مدیریت غیرمتمرکز منابع و بهینهسازی، مسئولیت حفظ استفاده از ابر در محدودههای تعریفشده بر عهده تیمهای ویژگی و محصول فردی است.
سیاست و مدیریت:
شرکتهایی که از FinOps استفاده میکنند باید سیاستهایی را برای نحوه استفاده از همه منابع ابری ایجاد کنند. ایجاد قوانین دقیق برای اینکه چه کسی می تواند از ویژگی های ابری خاص استفاده کند و چه زمانی پیش بینی را بهبود می بخشد.
امنیت:
حتی در حالی که تقریباً همه ارائه دهندگان ابری سطحی از امنیت را ارائه می دهند، شرکت های FinOps باید مسئولیت های مرتبط با امنیت را نیز بر عهده داشته باشند.
این می تواند شامل مدیریت کلید، تفکیک وظایف و مدیریت ریسک باشد.
مزایا
- کار گروهی موثرتر
- سطح قابل توجهی از آزادی عملیاتی
- کاهش هزینه های ابری
- گزارش در زمان واقعی
- فرآیندهای موثرتر
- بهبود دید منابع و هزینه
چالش ها
صفحات گسترده و نرم افزارهای مالی اغلب در مشاغل اولیه به عنوان یک رویکرد سریع برای مدیریت عملیات مالی با هم ترکیب می شوند.
با این حال، رویه های دستی مورد نیاز برای این پیکربندی منجر به سوابق مالی نامنظم یا نادرست می شود. شما به سرعت بدهی FinOps را جمع می کنید.
شکافهای موجود در سیستم شما در نهایت به یک دردسر اداری تبدیل میشوند، و شما در مورد چگونگی حل آنها و در عین حال مدیریت بقای شرکت خود دچار مشکل هستید.
این نه تنها تصور نادرستی از وضعیت مالی یک شرکت می دهد، بلکه نگرانی های جدی را در بین سرمایه گذاران احتمالی ایجاد می کند.
شرکتهای اولیه SaaS معمولاً با موضوع به تأخیر انداختن تغییر از حسابداری مبتنی بر پول نقد به حسابداری مبتنی بر تعهدی برای مدت طولانی سر و کار دارند.
شما نمی توانید مطابقت با GAAP را حفظ کنید مگر اینکه یک فرآیند تعهدی برای تطبیق چندین جریان درآمد تکرار شونده داشته باشید. شما نمی خواهید مجبور شوید که با عملیات مالی خود پشت سر هم بازی کنید.
با گذشت زمان، امور مالی شما چالش برانگیزتر می شود و اگر برای مدت طولانی از سیستم حساب مبتنی بر پول نقد استفاده می کنید، این انتقال بیشتر طول می کشد.
بهترین شیوه های FinOps
تغییر فرهنگ FinOps مستلزم پشتیبانی و مسئولیت پذیری مداوم از کل شرکت است. برای اطمینان از موثر بودن FinOps، تیم ها، بخش ها و سطوح می توانند بهترین شیوه های زیر را به کار گیرند.
کمتر از آنچه لازم است خرج کنید.
از آنجایی که غیرضروری بودن آنها مشخص شده است، هزینه ها را کاهش دهید. کسبوکارهایی که در FinOps فعالیت میکنند باید بتوانند به طور موثر عمل کنند و جایی برای هزینههای ابری غیرمنطقی نداشته باشند.
دریابید که پول به کجا می رود
تعیین کنید کدام تیم ها، برنامه ها و بخش ها از کدام منابع استفاده می کنند.
توجه به مخارج موجود به شما محل روشنی برای شروع در هنگام تلاش برای کاهش هزینه ها بدون به خطر انداختن عملکرد می دهد.
از موقعیت های رزرو شده استفاده کنید
زمانی که نمونه های رزرو شده در دسترس قرار گرفتند، خرید کنید تا بتوانید بعداً از آنها استفاده کنید. با مقایسه نمونه های رزرو شده با انتخاب های درخواستی، نمونه های رزرو شده اغلب مقرون به صرفه تر هستند و می توانند به کاهش هزینه ها کمک کنند.
به دنبال تخفیف باشید و از آن بهره مند شوید
در حالی که کار با ارائه دهندگان مختلف ممکن است مفید باشد، برخی تخفیف های انبوه ارائه می دهند که می تواند منجر به صرفه جویی قابل توجهی در خدمات ابری شود.
از مقیاس خودکار استفاده کنید
از گزینههای مقیاس خودکار برای تغییر خودکار منابع محاسباتی برای پاسخگویی به خدمات فعلی در زمانی که بار کاری نامشخص است، استفاده کنید.
از وابستگی تنها به یک فروشنده خودداری کنید
کسبوکارها انعطافپذیری خود را افزایش میدهند و انتخاب گستردهتری از راهحلهای ابری را با همکاری با فروشندگان متعدد ارائه میکنند.
نتیجه
در نتیجه، هر کسب و کاری که نیاز به کنترل هزینه های ابری دارد، می تواند استفاده از معماری FinOps را مفید بداند.
اتخاذ زودهنگام رویهها و دستورالعملهای مناسب بهویژه اگر پیشبینی میکنید که استفاده از ابر شما به زودی گسترش یابد، بسیار مهم است.
میتوانید استفاده از منابع ابری را به حداکثر برسانید و با گنجاندن FinOps در استراتژی کلی کسبوکار خود، که باید شامل مدلسازی مالی و استراتژیهای ارتباطات تجاری شما باشد، اطمینان حاصل کنید که عملیات مبتنی بر ابر شما جریان دادهای تمیز و قابل اعتماد دارد.
FinOps یک اصلاح کامل در سبک مدیریت است که باید به طور مداوم استفاده شود و به طور منظم به روز شود، نه تنها به عنوان یک اصلاح.
پاسخ دهید