شاید از خود بپرسید که ابزار مدیریت دانش شخصی برای چیست؟
مدیریت دانش شخصی (PKM) روشی برای جمع آوری اطلاعات برای پشتیبانی از کار یا پروژه های خود است.
PKM روشی برای ایجاد، اتصال و ذخیره اطلاعات مرتبط است. در حالی که میتوان از یک مجله فیزیکی یا صحافی برای پیگیری یادداشتها و اسناد استفاده کرد، اما ظهور نرمافزارهای تخصصی پیگیری همه چیزهایی را که نیاز دارید آسانتر کرده است.
هدف اصلی PKM این است که دانش را قابل کشف و قابل استفاده کند. غالباً از کاربر میخواهد که در مورد چگونگی ساختار دانش و جمعآوری و جستجوی آن بسیار آسان فکر کند.
در ابزار PKM به دنبال چه چیزی باشیم؟
یک ابزار عالی مدیریت دانش شخصی باید دارای جنبه های اساسی زیر باشد:
اول، ابزار باید سازگار و انعطاف پذیر باشد. بیشتر ابزارهای PKM صنعت آگنوستیک هستند، به این معنی که افراد در هر زمینه ای می توانند از این ابزارها به نفع خود استفاده کنند.
به عنوان مثال، ابزاری مانند ایده می تواند توسط دانشجویان، فریلنسرها و حرفه ای ها به طور یکسان در انواع زمینه ها استفاده شود.
یکی دیگر از جنبه هایی که نرم افزار PKM را سازگار می کند، توانایی پشتیبانی از انواع مختلف اطلاعات است. اکثر نرم افزارهای موجود در این فضا به شما امکان می دهند یادداشت های متنی ساده و همچنین URL ها، جداول، تصاویر، فیلم های تعبیه شده و حتی تصاویر دستی را اضافه کنید.
بعد، یک PKM باید در دسترس باشد. این بدان معناست که یادگیری نرم افزار باید آسان باشد و در هر دستگاهی قابل دسترسی باشد. به عنوان مثال، کاربران باید بتوانند یادداشت های سریع را از طریق تلفن خود وارد کنند و همچنین بتوانند یادداشت های طولانی را روی دسکتاپ یا لپ تاپ بنویسند.
ویژگی دیگری که دسترسی را بهبود می بخشد نوعی همگام سازی ابری است. این به شما امکان می دهد از هر دستگاهی به پایگاه دانش خود دسترسی داشته باشید.
در نهایت، ابزار PKM باید نوعی جستجو داشته باشد. ابزارهای موجود در این فضا اغلب دارای قابلیت جستجوی کامل هستند. یک ابزار عالی PKM باید به شما این امکان را بدهد که با کلمات کلیدی، برچسبها یا حتی بر اساس دایرکتوری جستجو کنید.
5 بهترین برنامه مدیریت دانش شخصی
1. ابسیدین
ابسیدین ابزار قدرتمندی است که می توانید از آن برای مدیریت دانش شخصی خود استفاده کنید. این نرم افزار می تواند به شما کمک کند تا افکار خود را به گونه ای سازماندهی کنید که یادداشت های مرتبط را بدون زحمت به هم متصل کنید.
ابسیدین را می توان برای موارد استفاده مختلف مانند طوفان فکری، نوشتن مقاله یا پیگیری پروژه های بزرگ استفاده کرد.
برنامه Obsidian یادداشت های شما را به صورت محلی به عنوان فایل Markdown ذخیره می کند. این تنظیمات به شما این امکان را می دهد که واقعاً مالک داده های خود باشید. می توانید از Obsidian در رایانه، تبلت یا تلفن خود استفاده کنید. برای اکثر سیستم عامل ها از جمله مک، ویندوز، لینوکس، اندروید و iOS در دسترس است.
ویژگی های کلیدی
بیایید به برخی از ویژگی های عالی موجود در Obsidian نگاهی بیندازیم.
لینک دهنده
بک لینک ها یک ویژگی فوق العاده قدرتمند در Obsidian هستند. ویژگی بک لینک به شما امکان می دهد یادداشت های دیگری را ببینید که به یادداشت فعلی شما اشاره می کنند. این شامل یادداشتهای مرتبط صریح و همچنین اشارههای بدون پیوند به موضوع یادداشت فعلی میشود.
برای مثال، اگر قرار بود یادداشتی با عنوان «هوش مصنوعی» داشته باشید، میتوانید از پنل بک لینکها برای مشاهده تمام یادداشتهایی که عبارت «هوش مصنوعی» را ذکر کردهاند استفاده کنید.
ویژگی بک لینک یافتن یادداشت هایی را که می توانید در پایگاه دانش شخصی خود به یکدیگر متصل کنید، آسان تر می کند.
پلاگین
Obsidian پشتیبانی عالی از افزونه های جامعه را برای گسترش ویژگی های برنامه پایه Obsidian ارائه می دهد. بسیاری از ویژگی های اصلی Obsidian نیز به عنوان پلاگین نوشته شده اند. این به کاربران این امکان را می دهد که دقیقاً چه افزونه هایی را هنگام استفاده از Obsidian فعال هستند سفارشی کنند.
به عنوان مثال، یکی از محبوب ترین افزونه ها، تقویم است که به کاربران امکان مشاهده تقویم از تمام یادداشت های مجله خود را می دهد. پلاگین های دیگر عبارتند از یک سیستم برچسب گذاری پیشرفته تر و یک برد کانبان داخلی.
نمای نمودار
نمای Graph به کاربران تجسمی از نحوه ارتباط هر یادداشت در صندوق شما با یکدیگر می دهد. هر دایره نشان دهنده یک یادداشت است و خطوط نشان دهنده پیوندهای داخلی بین یادداشت ها است. کاربران می توانند نمای نمودار را با افزودن فیلترها و گروه ها تغییر دهند تا حوزه های خاصی از پایگاه دانش خود را برجسته کنند.
مزایا و معایب
مثبت:
- یک رابط تمیز و منظم ارائه می دهد
- پشتیبانی گسترده از افزونه
- دارای عملکرد جستجو است که یافتن یادداشت های قدیمی را آسان می کند
- دارای سیستم برچسب گذاری است که به شما امکان دسته بندی یادداشت ها را می دهد
منفی
- از آنجایی که فایلها به صورت محلی ذخیره میشوند، اشتراکگذاری مخزن Obsidian با اعضای تیم دشوارتر است
قیمت
در حالی که Obsidian برای استفاده شخصی رایگان است، کاربران می توانند برای یک طرح تجاری با هزینه 50 دلار برای هر کاربر در سال ثبت نام کنند. کاربران همچنین ممکن است برای دسترسی سریع به ساختهای داخلی و دسترسی به کانال انحصاری توسعهدهنده، حداقل ۲۵ دلار یکبار پرداخت کنند.
Obsidian Publish یک سرویس افزودنی است که به شما امکان می دهد یادداشت های خود را بصورت آنلاین منتشر کنید. برای هر وب سایت منتشر شده 16 دلار هزینه دارد.
2. ایده
ایده یک فضای کاری قدرتمند و انعطاف پذیر همه کاره است که گزینه عالی دیگری برای نرم افزار مدیریت دانش شخصی است.
این پلتفرم از طرح بلوک های ساختمانی استفاده می کند که به کاربران اجازه می دهد طرح های خود را ایجاد کنند. همراه با توانایی مدیریت انواع متن و رسانه، Notion در حال تبدیل شدن به یک ابزار محبوب برای ویکیهای داخلی برای استفاده در سازمانها است.
قدرتمندترین جنبه Notion ویژگی پایگاه داده آن است. بدون داشتن دانش برنامه نویسی می توانید یک پایگاه داده از هر نوع رکوردی ایجاد کنید. کاربران می توانند سوابق را به راحتی و در زمان واقعی مرتب سازی، فیلتر، مشاهده و ویرایش کنند.
Notion در تمامی پلتفرم ها از جمله اندروید، iOS، مک، ویندوز و وب کار می کند.
ویژگی های کلیدی
بیایید نگاهی به برخی از ویژگی های کلیدی که Notion ارائه می دهد که آن را به یک ابزار PKM کامل تبدیل می کند، بیاندازیم.
پایگاه داده ها
اگر ترجیح می دهید یک سیستم سازمانی جدول مانند برای پایگاه دانش شخصی خود داشته باشید، Notion ابزار عالی را ارائه می دهد. پایگاه های داده به شما این امکان را می دهند که به سرعت ورودی های جدید را به سیستم PKM خود اضافه کنید و برچسب ها، تاریخ ها و حتی ویژگی های سفارشی را اضافه کنید.
Notion حتی به شما امکان می دهد تا پایگاه داده خود را در قالب های مختلف در کنار جدول عمومی نمایش دهید. به عنوان مثال، می توانید یادداشت های خود را به عنوان تقویم، تابلوی کانبان یا حتی به عنوان یک جدول زمانی مشاهده کنید.
صفحات عمومی
Notion یک گزینه عالی برای کاربرانی است که می خواهند به سرعت سیستم PKM خود را در عموم راه اندازی کنند. فقط چند کلیک طول می کشد تا شما هر یادداشتی را در فضای کاری آنها به یک صفحه عمومی تبدیل کنید. شما می توانید پیوندی به صفحه ای که هر کسی می تواند به عنوان یک صفحه وب به آن دسترسی داشته باشد به اشتراک بگذارید.
ویژگی های مدیریت پروژه
Notion بهترین گزینه برای کاربرانی است که به دنبال یک برنامه یادداشت برداری هستند که بتواند به عنوان یک ابزار مدیریت پروژه نیز کار کند. هر یادداشت یا بلوک را می توان به یک کاربر اختصاص داد و می توان به آن مهلت داد.
Notion فضاهای کاری تیم خصوصی را ارائه می دهد که در آن مدیران می توانند نقش های مختلفی را به هر یک از اعضای تیم اختصاص دهند. نماهای Kanban، Calendar و Timeline به ویژه هنگام کار با پروژه های پیچیده و حساس به زمان مفید هستند.
مزایا و معایب
مزایا
- ویژگی قدرتمند پایگاه داده ایجاد رکورد از هر نوع داده را آسان می کند
- امکان مشاهده یادداشت ها در فرمت های مختلف
- کاربران توانایی ارجاع به یادداشت ها یا صفحات دیگر را دارند
منفی
- مفهوم بهترین ها را ندارد تجربه کاربر در صورت استفاده آفلاین
- تعداد ویژگیها ممکن است برای موارد استفاده سادهتر بیش از حد حواسپرتی باشد
قیمت
طرح Notion's Plus برای گروه های کوچک بهترین است. این طرح تعداد نامحدود بلوک و امکان دعوت از 100 مهمان را ارائه می دهد. این طرح 8 دلار برای هر کاربر در ماه هزینه دارد که سالانه صورتحساب می شود.
تیم Notion همچنین یک طرح تجاری با قیمت 15 دلار برای هر کاربر ارائه می دهد. این طرح شامل همه چیز در طرح پلاس به همراه ویژگی Single Sign-On است که برای سازمان هایی با تعداد کارمند زیاد ضروری است. طرح تجاری همچنین تعداد همکاران مهمان را به 250 مهمان افزایش می دهد. کاربران طرح کسب و کار نیز تاریخچه صفحه را تا 90 روز نگه می دارند.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki یک نرمافزار رایگان و منبع باز ویکی است که میتوانید برای مدیریت دانش شخصی از آن استفاده کنید. این نرم افزار برای کمک به کاربران برای ذخیره، سازماندهی و مدیریت اطلاعات خود به گونه ای طراحی شده است که شبیه به پلتفرمی مانند ویکی پدیا است.
این نرم افزار بر اساس اصل ویکی "کوچولوها" است. Tiddlers قطعات کوچکی از اطلاعات هستند که می توانند با هم پیوند داده شوند تا مجموعه بزرگتری از دانش را ایجاد کنند.
TiddlyWiki بسیار قابل شخصی سازی است و کاربران می توانند تایدل های خود را ایجاد کنند، آنها را به هر شکلی که دوست دارند مرتب کنند و CSS و جاوا اسکریپت خود را اضافه کنند تا ظاهر و عملکرد ویکی را تغییر دهند. این نرم افزار همچنین می تواند قابل حمل باشد. کاربران میتوانند کل برنامه را از یک درایو USB یا سایر دستگاههای ذخیرهسازی خارجی اجرا کنند و به راحتی میتوانند دانش خود را هر کجا که میروند با خود ببرند.
ویژگی های کلیدی
در اینجا برخی از ویژگی های کلیدی وجود دارد که TiddlyWiki را به گزینه ای عالی برای مدیریت دانش شخصی تبدیل می کند.
طراحی مقاوم در برابر آینده
TiddlyWiki برای استفاده طولانی مدت طراحی شده است. هر فایل TiddlyWiki به عنوان یک برنامه وب تک صفحه ای نوشته شده است که از طریق هر مرورگری قابل دسترسی است.
از آنجایی که نرم افزار منبع باز است، هیچ تهدیدی مبنی بر قطع شدن سرویس در آینده وجود ندارد.
پیوند
TiddlyWiki به کاربران اجازه می دهد پیوندهای دائمی ایجاد کنند. این پیوندهای دائمی پیوندهای مستقیمی به کودکان نوپا در یک فایل TiddlyWiki هستند. کاربران می توانند پیوندهای ثابت اولیه ای ایجاد کنند که یک کودک نوپا خاص را هدف قرار می دهد، یا یک پیوند دائمی داستانی که لیستی از کودکان نوپا را در یک دنباله باز می کند.
مزایا و معایب
مزایا
- TiddlyWiki از طراحی آیندهنگر پیروی میکند که اطمینان میدهد یادداشتهای شما همچنان در درازمدت قابل دسترسی خواهند بود.
- این نرم افزار بسیار قابل تنظیم است زیرا کاربر می تواند CSS زیرین آن را ویرایش کند برنامه های تحت وب.
- TiddlyWiki افزونههای زیادی دارد که عملکرد را افزایش میدهند
منفی
- به اندازه سایر ابزارهای PKM کاربر پسند نیست. ممکن است رابط کاربری قدیمی به نظر برسد.
- کاربران TiddlyWiki ممکن است برای یافتن یادداشت های دیگر مشکل داشته باشند زیرا پشتیبانی از ارجاع متقابل ندارد.
قیمت
TiddlyWiki در حال حاضر به صورت رایگان در دسترس است. از آنجایی که پروژه منبع باز است، هر کاربری می تواند نمونه ای از TiddlyWiki خود را ایجاد کرده و آن را به صورت محلی میزبانی کند. کاربران ممکن است مجبور شوند برای راه حل های خود میزبانی شده هزینه کنند.
4. یک نکته
یک نکته نرم افزاری از شرکت مایکروسافت است که به کاربران امکان ایجاد و مدیریت یادداشت های شخصی را می دهد. این نرم افزار می تواند برای مدیریت دانش شخصی به طرق مختلف مورد استفاده قرار گیرد.
یادداشت های OneNote را می توان در مجموعه ای از نوت بوک ها سازماندهی کرد. نوت بوک ها به بخش ها و صفحات جداگانه تقسیم می شوند. استفاده از OneNote از طریق یک دستگاه صفحه نمایش لمسی همچنین به کاربران این امکان را می دهد که به راحتی یادداشت ها را طوری یادداشت کنند که گویی از قلم روی کاغذ استفاده می کنند.
OneNote همچنین اضافه کردن انواع رسانه های ترکیبی را بسیار آسان می کند. برای مثال، کاربران میتوانند به سرعت یادداشتهای صوتی را ضبط کنند، یک نمودار بکشند، و یک لیست گلولهدار را در یک صفحه تایپ کنند.
هر نوت بوک را می توان با سایر کاربران نیز به اشتراک گذاشت. چندین کاربر می توانند در یک نوت بوک با یکدیگر همکاری کنند.
ویژگی های کلیدی
در این بخش، به برخی از ویژگی های کلیدی OneNote که آن را به ابزاری عالی برای مدیریت دانش شخصی تبدیل می کند، نگاه می کنیم.
کلیپ وب
برش وب OneNote یک نجات دهنده برای هر کسی است که اغلب به صورت آنلاین تحقیق می کند. برش دهنده وب به طور خودکار محتوای وب سایتی را که می خواهید ضبط کنید شناسایی می کند. کاربران می توانند انتخاب کنند که محتوای وب را به عنوان عکس صفحه یا به عنوان متن و تصاویر قابل ویرایش ذخیره کنند.
برش دهنده وب به کاربر اجازه می دهد تا به طور یکپارچه مرور وب خود را با گردش کار مدیریت دانش شخصی خود یکپارچه کند.
جوهر به متن
مایکروسافت وان نوت همچنین نوشتن یادداشت ها را به جای تایپ برای کاربران آسان می کند. علاوه بر این، OneNote ابزاری به نام Ink to Text نیز دارد که دستخط شما را به متن خوانا تبدیل می کند. اگر بخواهید ابتدا با قلم یادداشت بردارید و بعداً در قالبی خوانا ذخیره کنید، این ویژگی می تواند مفید باشد.
مزایا و معایب
مزایا
- ابزار قدرتمند وب گیر برای کاربرانی که اغلب نیاز به ذخیره محتوای وب دارند عالی است
- ابزار Draw OneNote راه های زیادی برای حاشیه نویسی یادداشت ها خارج از قالب بندی متن اصلی ارائه می دهد.
- کاربران می توانند از چندین نوت بوک و بخش برای سازماندهی یادداشت های خود استفاده کنند.
منفی
- عدم پشتیبانی از لینک دو جهته
- عدم سفارشی سازی و پشتیبانی از افزونه
قیمت
OneNote در حال حاضر برای همه کاربران رایگان است. این در دستگاه های Windows، macOS، iOS و Android در دسترس است.
5. Logsq
Logsq اولین ابزار منبع باز حریم خصوصی برای مدیریت دانش شخصی است. این پلتفرم به کاربران اجازه می دهد تا افکار، ایده ها و دانش خود را به شیوه ای انعطاف پذیر و قدرتمند سازماندهی و سازماندهی کنند.
کاربرانی که نگران مالکیت یادداشت های خود هستند ممکن است Logseq را ترجیح دهند زیرا همه داده ها به صورت محلی به عنوان فایل متنی ساده ذخیره می شوند.
طراحی اصلی Logseq همچنین ویژگی ژورنال را در مرکز گردش کار شما قرار می دهد. کاربرانی که اغلب یادداشتهای روزانه را نگه میدارند، این ویژگی را برای گردش کارشان مناسب میدانند.
ویژگی های کلیدی
مرتبا
Logseq شامل یک سیستم فلش کارت است که از تکرار فاصله برای کمک به یادآوری اطلاعات استفاده می کند. این باعث می شود Logseq یک نرم افزار توصیه شده برای دانش آموزان یا کاربرانی باشد که عمدتاً از سیستم PKM خود برای یادگیری استفاده می کنند.
مزایا و معایب
مزایا
- رابط کاربری ساده و کاربردی
- هر گلوله یا عنصر جداگانه در یک یادداشت را می توان به جای دیگری پیوند داد
- تاکید بر روزنامه نگاری
منفی
- عدم پشتیبانی از سازماندهی پوشه
- عدم قابلیت صادرات
قیمت
Logseq به صورت رایگان در دسترس است و نیازی به خرید مجوز تجاری برای استفاده از شرکت ندارد.
نتیجه
ابزارهای مدیریت دانش شخصی می تواند به شما کمک کند سازماندهی شده بمانید و هر ایده و مرجعی را که می خواهید به خاطر بسپارید پیگیری کنید. مفهوم ایجاد شبکهای از یادداشتها که در طول زمان رشد میکند میتواند یک جریان کاری متحول کننده زندگی برای کاربرانی باشد که به تحقیق و ایدهپردازی متکی هستند.
نوع نرم افزاری که انتخاب می کنید به گردش کار و انواع یادداشت هایی که می گیرید بستگی دارد. برخی از کاربران ممکن است یک برنامه یادداشت برداری ساده را ترجیح دهند در حالی که برخی دیگر ممکن است به یک سیستم جامع تر با قابلیت جستجو، برچسب گذاری و اتوماسیون نیاز داشته باشند.
نظر شما در مورد مدیریت دانش شخصی چیست؟
پاسخ دهید