فهرست مندرجات[پنهان شدن][نمایش]
مدیریت وظیفه مدتهاست که نقش مهمی در زمینه بهره وری ایفا کرده است.
روزهای خوب قدیم را به خاطر دارید که از یادداشت های چسبناک روی میزهایمان یا لیست کارهای سنتی که در دفترچه ها نوشته می شد استفاده می کردیم؟ این اولین کاوش های ما در زمینه مدیریت وظیفه بود.
ما برای مدتی با استفاده از ابزارهای معمولی مانند برنامهریزهای کاغذی و تقویمهای دیجیتال ساده، خوب عمل کردیم.
همانطور که کارهای انجام شده را انجام می دادیم، آنها ساده، واقعی بودند و حس موفقیت را برای ما به ارمغان می آوردند. با این حال، خواستههای ما مانند دوران دیجیتال تغییر کرد. عصر ابزارهای مدیریت وظایف مبتنی بر هوش مصنوعی اینجاست.
تغییر بلافاصله رخ نداد. ابزارهای دیجیتال ابتدا لیست های دیجیتالی ساده و یادآوری هایی را ارائه کردند که از معادل های آنالوگ آنها تقلید می کردند.
اما این پلتفرم ها نیز همراه با فناوری توسعه یافتند. آنها شروع به استفاده از پتانسیل هوش مصنوعی برای ارائه بیش از یادآوری کردند.
استفاده از برنامهریزی پیشبینیکننده، اولویتبندی شغلی مبتنی بر رفتار یادگیری و حتی پیشنهادهای کاری مبتنی بر خلق و خوی ممکن شد.
تمرکز از صرف فهرست کردن فعالیتها به حداکثر کردن چگونگی و زمان تکمیل آنها تغییر کرد. این پیشرفت یک تغییر بازی برای افراد باهوش فناوری در میان ما بود.
پلتفرمهای دارای هوش مصنوعی برای تقاضای ما برای اثربخشی، فردیسازی و بینشهای مبتنی بر داده مناسب هستند.
اکنون که تصمیمگیری معمولی میتواند به الگوریتمها سپرده شود، میتوانیم روی مشاغلی تمرکز کنیم که واقعاً به دانش و نوآوری ما نیاز دارند.
علاوه بر این، این پلتفرمها به ابزارهایی برای یادگیری تبدیل شدند که به طور مداوم با روالها، داراییها و حتی نقصهای ما سازگار میشوند.
این به معنای ارتباط بهتر، تکرار کمتر و رویکرد سازماندهی شدهتر برای مدیریت پروژه برای تیمها، بهویژه آنهایی که در بخش فناوری اطلاعات هستند، بود.
بنابراین، ما پلتفرمهای برتر برای مدیریت مشاغل هوش مصنوعی را در این پست قرار دادهایم تا بتوانید از همین الان استفاده از آنها را شروع کنید و بهرهوری خود را افزایش دهید.
1. ایده
Notion یک پلت فرم منعطف است که در فضای مدیریت وظایف، به ویژه با قابلیت های مبتنی بر هوش مصنوعی، محبوبیت پیدا کرده است.
این مفهوم، که برای ایجاد یک فضای کاری همهجانبه ایجاد شده است، یادداشتها، وظایف، ویکیها و پایگاههای داده را بدون زحمت یکپارچه میکند تا یک محیط متمرکز برای همکاری گروهی و بهرهوری شخصی فراهم کند.
اگرچه این تنها یک پلتفرم مدیریت وظایف هوش مصنوعی نیست، قابلیتهای هوش مصنوعی آن به طور پیوسته در حال تبدیل شدن به یکی از اجزای کلیدی مفید بودن آن است.
با کمک می کند اتوماسیون گردش کار، سازماندهی وظایف و حتی پیش بینی جدول زمانی پروژه با استفاده از داده های تاریخی.
با توجه به توانایی آن در اولویت بندی کار بر اساس ضرب الاجل، پیچیدگی و در دسترس بودن تیم، این فناوری هوش مصنوعی به ویژه برای تیم هایی که بسیاری از پروژه ها را مدیریت می کنند مفید است.
سیستم عامل فراگیری ماشین الگوریتمها رفتار قبلی و نتایج پروژه شما را بررسی میکنند تا توصیههایی را برای تفویض کار و تعیین ضربالاجل ارائه کنند.
یکی دیگر از ویژگی های Notion رابط کاربری کشیدن و رها کردن آن است که شخصی سازی محل کار شما را بسیار ساده می کند.
متن، گرافیک و فایلهای تعبیهشده همگی میتوانند در «بلوکهای» جداگانه سازماندهی شوند که به راحتی در صفحه جابهجا شوند یا در زیر بلوکهای دیگر تودرتو شوند.
علاوه بر این، میتوانید پلتفرم را با ابزارهای دیگری که قبلاً برای سادهتر کردن فرآیند خود استفاده میکنید، به لطف ویژگیهای یکپارچهسازی قوی آن پیوند دهید.
علاوه بر این، Notion طیف گستردهای از قالبها را ارائه میکند که بسیاری از آنها مبتنی بر هوش مصنوعی هستند تا به شما در شروع پروژههای خود کمک کنند.
این قالبها را میتوان تغییر داد تا نیازهای منحصربهفرد شما را برآورده کند و از فهرست کارهای ساده تا تابلوهای مدیریت پروژه پیچیده باشد.
قیمت گذاری
می توانید به صورت رایگان از آن استفاده کنید و قیمت حق بیمه از 8 دلار به ازای هر کاربر/ماه (صورتحساب سالانه) شروع می شود.
2. حرکت
Motion یک سیستم مدیریت وظایف مبتنی بر هوش مصنوعی است که برای تغییر کامل نحوه سازماندهی شما ایجاد شده است وظایف روزانه.
برنامه، جلسات و لیست کارهای شما به صورت خودکار و هوشمندانه برای انجام این کار برنامه ریزی شده است.
این یک تقویم هوشمند ارائه می دهد که به طور خودکار کارهای شما را بر اساس اهمیت رتبه بندی می کند و در عین حال برنامه روزانه شما را نیز نمایش می دهد.
علاوه بر این، در صورت بروز اختلال، برنامه شما را در زمان واقعی تغییر می دهد و یادآوری هایی را برای نزدیک شدن به ضرب الاجل ارائه می دهد.
علاوه بر این، این پلتفرم دارای یک مدیر وظایف خودکار است که نیاز به لیست کارهای انسان را برطرف می کند. شما می توانید وظایف را با یک کلیک ببینید و اضافه کنید، و Motion فوراً یک جدول زمانی برای شما ایجاد می کند.
اگر کارهای تکراری دارید، پلتفرم به طور خودکار آنها را بدون نظر شما به برنامه شما اضافه می کند.
به منظور مدیریت پروژه های بزرگ و پیچیده، Motion همچنین به عنوان یک مدیر پروژه خودکار عمل می کند و هم Kanban و هم نمای لیست را ارائه می دهد.
هر یک از اعضای تیم به لطف اتوماسیون زمانبندی کار و پروژه، برنامهای ایدهآل دارند.
شما حتی میتوانید نظارت کنید که شما و تیمتان چه مقدار زمانی را در جلسات صرف میکنید، برخلاف کار بر روی تکالیف با استفاده از پلتفرم.
Motion همچنین دارای یک ابزار Meeting Scheduler است که اشتراکگذاری در دسترس بودن و تصمیمگیری درباره زمان برگزاری جلسات را با توجه به اولویتهای شما آسان میکند.
اما «الگوریتم شادی» که توسط هوش مصنوعی طراحی شده است، چیزی است که واقعاً حرکت را متمایز می کند. این الگوریتم نوآورانه به دنبال افزایش لذت و شادی شما و در عین حال افزایش بهره وری است.
این تضمین میکند که هیچ چیز از بین نمیرود و کاری را که برای شما ضروریتر است، اولویتبندی میکند.
قیمت گذاری
قیمت حق بیمه پلت فرم برای افراد از 19 دلار در ماه شروع می شود (صورتحساب سالانه).
3. همکار
Fellow ابزاری است که اغلب هنگام بحث در مورد ابزارهای مدیریت وظایف مبتنی بر هوش مصنوعی و به دلایل خوب مطرح می شود.
این پلت فرمی است که بسیاری از ما در بخش نرم افزار از زمانی که برای تغییر نحوه برگزاری جلسات و انجام کار ایجاد شد، آن را دوست داریم.
این یک راه حل جامع است که در تلاش برای افزایش اثربخشی و تمرکز جلسات است. این فقط یک مدیر وظیفه دیگر نیست.
Fellow برای ما که در جلسات بیهوده زیادی شرکت کرده ایم، هوای تازه است. از نظر فنی، Fellow به دلیل قابلیت های هوش مصنوعی منحصر به فرد است.
این نرم افزار با استفاده از هوش مصنوعی دستور کار جلسات را ایجاد می کند و مطمئن می شود که هر یک هدف و دستور کار مشخصی دارند. اما از این هم فراتر می رود.
به لطف هوش مصنوعی Fellow که می تواند نکات ضروری و موارد عمل را در زمان واقعی ثبت کند، برای ما ساده تر است که در طول جلسه به جای یادداشت برداری روی موضوع تمرکز کنیم.
خلاصههای تولید شده توسط هوش مصنوعی یک موهبت پس از جلسات هستند، زیرا خلاصهای واضح از آنچه گفته شد و آنچه باید انجام شود ارائه میدهند..
اما مهارتهای یکپارچهسازی Fellow چیزی است که واقعاً آن را متمایز میکند.
یک محیط مدیریت کار منسجم با همگام سازی روان آن با سایر برنامه هایی که اغلب استفاده می کنیم، مانند Slack، Microsoft Teams، و Google Calendar ایجاد می شود.
قیمت گذاری
می توانید به صورت رایگان از آن استفاده کنید و قیمت حق بیمه از 6 دلار به ازای هر کاربر/ماه (صورتحساب سالانه) شروع می شود.
4. آیاانزا
Ayanza به عنوان یک پلتفرم مدیریت وظایف هوش مصنوعی پیشرفته که برای تغییر همکاری و بهره وری تیم ایجاد شده است برجسته است.
به منظور افزایش کارایی تیم و ترویج فرهنگ برنده، پیشنهاد اولیه Ayanza یکپارچه سازی یکپارچه از یادداشت ها، مکالمات، ویکی ها و پروژه ها است.
همه این ابزارها با قابلیت های هوش مصنوعی تقویت شده اند. ظرفیت این پلت فرم برای مدیریت اهداف تجاری متنوع به آرامی نشان دهنده درخشش فنی آن است.
تیم ها می توانند کار را در زمان واقعی با استفاده از عملکرد "پروژه ها" Ayanza، که زمینه وظایف را ارائه می دهد و اجرای مفهوم را سرعت می بخشد، بررسی کنند.
کار با هم با Ayanza ساده است. ویژگی «فید خبری» این پلتفرم، کاربران را در مورد پیشرفت تیم بهروزرسانی میکند، و ویژگیهای «یادداشتها» و «ریتمها» اشتراکگذاری محتوا و مستندسازی منظم کار را آسانتر میکند.
"ویکی" یکپارچه به عنوان یک مخزن دانش برای تیم عمل می کند و تضمین می کند که دانش هرگز از بین نمی رود.
علاوه بر این، ارتباطات، یکی از اجزای مهم همکاری، بهبود یافته است. با استفاده از یک پلت فرم پیام رسانی فوری، Ayanza نیاز به جلسات و ایمیل ها را کاهش می دهد و در عین حال ارتباطات را در کارهای روزمره ادغام می کند.
بیایید اکنون در مورد هوش مصنوعی صحبت کنیم.
Ayanza در خدمات پریمیوم خود یک دستیار هوش مصنوعی با GPT-3.5 و حتی GPT-4 ارائه می دهد.
این دستیار هوش مصنوعی ابزار مفیدی برای افرادی است که میخواهند از آخرین پیشرفتهای فناوری هوش مصنوعی استفاده کنند، زیرا میتواند به خودکارسازی فرآیندهای مدیریت پروژه خاص کمک کند.
Ayanza برای افرادی ساخته شده است که بیش از یک سازماندهنده ساده کار میخواهند، با ویژگیهایی مانند گردش کار سفارشی، تکرار وظایف و حتی یک API توسعهدهنده.
قیمت گذاری
می توانید به صورت رایگان از آن استفاده کنید و قیمت حق بیمه از 6 دلار به ازای هر کاربر/ماه (صورتحساب سالانه) شروع می شود.
5. موزاییک
Mosaic به عنوان یک ابزار مدیریت کار با هوش مصنوعی پیشرفته ظاهر می شود و محیط برنامه ریزی پروژه و منابع را متحول می کند.
Mosaic یک رویکرد جامع برای ایجاد ارتباط با همه افراد در یک سازمان ارائه می دهد و تضمین می کند که پروژه ها و منابع به طور موثرتر و همکاری بیشتر برنامه ریزی می شوند.
این فقط در مورد مدیریت کارهای خانه نیست. با این امکان را به کاربران میدهد که ببینند دیگران روی چه چیزی کار میکنند، تصور عملکرد در تاریکی را از بین میبرد.
موزائیک به جای استفاده از صفحات گسترده قدیمی، خود را به عنوان یک راه حل تخصصی مدیریت منابع معرفی می کند که 10 برابر کارآمدتر است و کاملاً با نرم افزارهای حسابداری و منابع انسانی یکپارچه شده است.
با متعادل کردن حجم کار، Mosaic اطمینان حاصل می کند که پروژه ها بدون خسته کردن خدمه به پیش می روند.
گزارش بلادرنگ یکی دیگر از ویژگی هایی است که مصرف کنندگان را قادر می سازد به جای انتظار برای گزارش های ماهانه، فوراً اقدام کنند.
علاوه بر این، ویژگی های Mosaic برای افزایش بهره وری و سود ایجاد شده است. با ارائه برنامه ریزی مشترک منابع، این پلت فرم مطمئن می شود که همه در یک صفحه هستند و از حرکت بعدی خود آگاه هستند.
این بار کاری را در بین تیم ها نشان می دهد، به تعادل شغلی کمک می کند و مکان هایی را که نیاز به کمک دارند برجسته می کند.
با توجه به برنامه ریزی پروژه Mosaic، که بر توانایی های واقعی تیم شما متمرکز است و اطلاعاتی را برای بهینه سازی اندازه سازمان شما ارائه می دهد، ضرب الاجل ها دیگر مسئله ای نیستند.
اما قابلیتهای هوش مصنوعی Mosaic جایی است که جادوی واقعی اتفاق میافتد. این پلتفرم پروژه های مناسب را برای کاربران و بالعکس توصیه می کند و توزیع کارآمدی را ارائه می دهد.
علاوه بر این، پیشبینیهای مبتنی بر هوش مصنوعی را برای حجم کار، تقاضای موقعیت و درآمد ارائه میکند و حتی توصیههایی برای استخدام پیشگیرانه ارائه میکند.
با استفاده از موزاییک، میتوانید از هوش مصنوعی برای افزایش بهرهوری، سودآوری و تصمیمگیری استراتژیک استفاده کنید تا اینکه صرفاً فعالیتها را مدیریت کنید.
قیمت گذاری
قیمت پریمیوم پلتفرم از 9.99 دلار برای هر کاربر در ماه شروع می شود.
6. Time Hero
TimeHero یک پلتفرم مدیریت وظایف مبتنی بر هوش مصنوعی است که رویکردی هوشمندانهتر را نسبت به راهحلهای متداول مبتنی بر سررسید ارائه میکند.
این یک ابزار همکاری تیمی است که به جای صرفاً سررسید، بر "تاریخ های انجام" تأکید می کند. به طور هوشمندانه برنامهریزی میکند که چه زمانی روی پروژهها بسته به در دسترس بودن شما کار کند، نه فقط در زمان مقرر.
ابزار برنامهریزی تطبیقی TimeHero بهطور خودکار برنامههای همه را در زمان واقعی بهروزرسانی میکند، اگر اولویتها تغییر کنند یا کارها زودتر تمام شوند.
این برنامه زمانبندی خودکار وظایف را فراهم میکند و عدم اطمینان مربوط به بهترین زمان برای شروع فعالیتها را از بین میبرد.
علاوه بر این، دارای ویژگی های ردیابی زمان قوی است که به شما امکان می دهد تایمر را از هر جایی تنظیم کنید و بلافاصله پس از اتمام کار، برگه های زمانی را به روز کنید.
در نتیجه فرآیندهای منعطف پلتفرم، که می تواند با نیازهای تیم شما تنظیم شود، پروژه ها با موفقیت و کارآمدی مدیریت می شوند.
با این حال، ویژگی های مبتنی بر هوش مصنوعی TimeHero چیزی است که آن را منحصر به فرد می کند. با استفاده از هوش مصنوعی برای پیشبینی خطرات، این پلتفرم میتواند به شما کمک کند تا کارهایی را که خیلی نزدیک به موعد مقرر برنامهریزی شدهاند، شناسایی کنید.
همچنین پیشبینی پروژه را ارائه میدهد تا بتوانید نحوه توسعه برنامهها در آینده را پیشبینی کنید و در مورد توزیع مجدد شغل و دقت تخمین قضاوت عاقلانه داشته باشید.
با انجام فعالیتها، به لطف ظرفیتها و ویژگیهای برنامهریزی حجم کاری TimeHero، میتوان پیشرفت را در زمان واقعی کنترل کرد.
علاوه بر این، این برنامه به گونه ای ساخته شده است که از طریق Zapier با بیش از 1000 برنامه معروف، از جمله برنامه های گوگل و مایکروسافت، به راحتی ارتباط برقرار کند.
قیمت گذاری
قیمت پریمیوم پلتفرم از 4.60 دلار برای هر کاربر در ماه شروع می شود.
7. خطای
Wrike یک نرمافزار مدیریت کار پیشگام است که توسط هوش مصنوعی هدایت میشود و وعده میدهد ماهیت کار را در آینده دوباره تصور کند.
این برنامه اولویتبندی خودکار وظایف را ارائه میکند، که در آن هوش مصنوعی گردش کار شما را بر اساس فوریت ارزیابی و سازماندهی میکند و فهرستی از کارهای آماده برای شروع روز به شما ارائه میدهد.
با این حال، Wrike فراتر از مدیریت کار ساده است. با شناسایی مشکلات رایج و روندهای تاریخی، قابلیت های یادگیری ماشینی آن تصویری 360 درجه از نگرانی های مربوط به ریسک ارائه می دهد.
این درک پیشرفته به جلوگیری از تأخیر، به حداکثر رساندن منابع و تضمین تکمیل پروژه ها در هر زمان در برنامه کمک می کند.
با استفاده از دستورات صوتی تلفن همراه، حتی میتوانید دستیار دیجیتالی خود را بسازید که به شما امکان میدهد حتی قبل از راهاندازی برنامه Wrike وظایفی را تعیین کنید.
این امر باعث کاهش زمان اداری و تسریع در تکمیل پروژه می شود.
علاوه بر این، Wrike دارای قابلیتهایی مانند ایجاد وظایف فرعی مبتنی بر هوش مصنوعی است که میتواند به سرعت یادداشتهای سازمانیافته را به وظایف تبدیل کند، اقدامات قابل اجرا را شناسایی کند و وظایف فرعی را بهطور خودکار تولید کند.
به منظور صرفه جویی در زمان در وارد کردن دستی داده ها، همچنین دارای ابزاری است که اسناد نوشته شده را به فایل های دیجیتال تبدیل می کند.
Wrike در آینده قصد دارد قابلیتهای هوش مصنوعی بیشتری را اضافه کند، مانند هوش مصنوعی مولد که میتواند توضیحات قدرتمندی ارائه دهد، بحثهای طولانی را فشرده کند و مقالات را به وظایفی تبدیل کند که قابل انجام هستند.
علاوه بر این، فناوری هوش کاری Wrike مبتنی بر هوش مصنوعی پیشبینیهای همزمان را ارائه میکند و اقدامات اصلاحی را برای پروژههایی که در خطر هستند توصیه میکند.
حتی ابزارهای کاهش خطر نیز گنجانده شده است، و شما می توانید کار را از هر نقطه و در هر زمان پیش ببرید تا روند حرکت را حفظ کنید، حتی زمانی که کار نمی کنید.
قیمت گذاری
می توانید به صورت رایگان از آن استفاده کنید و قیمت برتر از 9.80 دلار در هر کاربر در ماه شروع می شود.
8. قبل از غروب آفتاب
BeforeSunset یک سیستم مدیریت کار پیشرفته است که توسط هوش مصنوعی هدایت می شود و هدف آن کاهش هرج و مرج روز کاری شما و سازماندهی بیشتر است.
BeforeSunset یک روش متمایز برای برنامه ریزی و مدیریت شغل ارائه می دهد که هدف آن کاهش چالش های مکرر مهلت های از دست رفته، پروژه های ناقص و احساس عدم بهره وری است.
ویژگیهای هوش مصنوعی پلتفرم آن را قادر میسازد تا مشاغل را بهطور خودکار اولویتبندی کند، و به شما و تیمتان اجازه میدهد روی مهمترین کارها تمرکز کنید.
گردش کار شما را بر اساس فوریت ارزیابی و سازماندهی مجدد می کند و فهرستی از کارهای از پیش ساخته شده برای شروع روز به شما می دهد.
ظرفیت BeforeSunset برای تبدیل وظایف به آیتم های قابل اجرا یکی از بهترین ویژگی های آن است. هوش مصنوعی حتی می تواند برای سازماندهی کل هفته خود، ایجاد وظایف فرعی و توصیه زمان جلسات تیم استفاده شود.
علاوه بر این، این پلتفرم تعدادی ابزار برای افزایش بهره وری فراهم می کند، از جمله نظارت بر زمان، یادداشت برداری و ایجاد وظایف فرعی.
میتوانید کارهای پیچیدهتر را به واحدهای کوچکتر و با مدیریت آسانتر تقسیم کنید و در نتیجه کارها را مؤثرتر انجام دهید.
BeforeSunset همچنین یک عملکرد تاریخچه ارائه می دهد که به کاربران امکان می دهد به تاریخچه کاری خود در 30 روز گذشته و همچنین یک سیستم برچسب گذاری برای تعیین اهداف و پیگیری زمان صرف شده برای هر هدف نگاه کنند.
با این حال، BeforeSunset بر همکاری تیمی و همچنین بهره وری فردی تاکید دارد.
انتظار میرود قابلیتهای آینده، مانند بهروزرسانیهای بیدرنگ اعضای تیم، ردیابی خلق و خو، تجزیه و تحلیل تیم، و حتی یادگیری در مورد علایق هم تیمیها، نام حیوانات خانگی و تولدها، شیمی تیم را بهبود بخشد.
این تأکید بر کار تیمی و ارتباط باعث می شود که وظایف به طور مؤثر مدیریت شوند و در عین حال همکاری مثبت را تقویت کنند.
قیمت گذاری
می توانید به صورت رایگان از آن استفاده کنید و قیمت حق بیمه از 9.99 دلار در ماه شروع می شود (صورتحساب سالانه).
9. هوش مصنوعی تارا
Tara AI یک نرم افزار مدیریت وظایف پیشرفته است که برای تیم های چندکاره و پروژه های مهندسی طراحی شده است.
با مشاهده کامل وظایف پروژه، نقاط عطف و الزامات، این پلتفرم به دنبال ارائه کنترل کامل به تیم ها است و اطمینان حاصل می کند که همه - از مهندسان گرفته تا مدیران پروژه - در یک صفحه هستند.
تاکید آن بر "سرعت"، که به تیم ها امکان می دهد پیشرفت خود را در زمان واقعی نظارت کنند، یکی از جنبه های متمایز آن است.
Tara AI یک داشبورد متمرکز است که با در نظر گرفتن تیم های مهندسی ایجاد شده است. از اینجا میتوانید نیازمندیهای پروژه را تنظیم کنید، وظایف را تعیین کنید، وابستگیهای کار را مدیریت کنید و اهداف تیم را هماهنگ کنید.
این نرمافزار به کاربران این آزادی را میدهد تا به سرعت اسپرینتهای هفتگی یا دوهفتهای را طراحی کنند و پروژهها را به وظایف قابل مدیریت و اهداف قابل انجام تقسیم کنند.
همچنین دارای نمای کانبان عملی برای تفویض وظایف ساده است. تیمها میتوانند تلاش خود را با کمک عملکرد هوش مصنوعی پلتفرم، که بار اسپرینت آینده را بر اساس موفقیت قبلی پیشبینی میکند، به حداکثر برسانند.
هشدارهای وظیفه و نظرات کارها همکاری را ساده می کند و ویرایشگر متن غنی این پلتفرم حتی به کاربران اجازه می دهد فایل ها، تصاویر و پیوندها را ضمیمه کنند.
Tara AI همچنین همگام سازی دو طرفه را با GitHub، Trello و Asana فراهم می کند و وارد کردن وظایف و ادغام آنها در جریان کاری فعلی شما را ساده تر می کند.
برای بینش سریع در مورد پیشرفت کار و وضعیت درخواستها و تعهدات، تارا AI گزارشهای تصویری را نیز ارائه میکند.
میتوانید سرعتهای بعدی خود را با استفاده از «شاخصهای هوشمند» این پلتفرم بر اساس آخرین عملکرد تیمی و کار تمامشدهتان افزایش دهید.
برای دید بهینه، می توانید از Tara در چندین تیم استفاده کنید زیرا از فضاهای کاری مختلف پشتیبانی می کند.
قیمت گذاری
می توانید به صورت رایگان از آن استفاده کنید و قیمت حق بیمه از 8 دلار برای هر مشارکت کننده در ماه (سالانه صورتحساب) شروع می شود.
10. هوش مصنوعی Trevor
Trevor AI یک سیستم مدیریت کار پیشرفته است که از هوش مصنوعی برای ارائه کنترل، وضوح و تمرکز بیشتر در طول روز برای شما استفاده می کند.
این یک ابزار آسان برای مسدود کردن زمان است که به عنوان "یار" شما ایجاد شده است و شما را قادر می سازد تا با اضافه کردن وظایف مهم به عنوان بلوک های زمانی به تقویم، مسئولیت روز خود را بر عهده بگیرید.
به دلیل رابط کاربری بسیار کاربرپسند کشیدن و رها کردن آن، می توانید روز خود را با وضوح بی نظیری ترتیب دهید.
هوش مصنوعی Trevor بر «کار عمیق» تأکید میکند، که شما را تشویق میکند تا روی یک فعالیت واحد برای مدت زمان مشخصی تمرکز کنید تا حواسپرتی را کاهش دهید.
It همچنین به طور خودکار مدت زمان را به مشاغل شما اختصاص می دهد، ایده هایی برای زمان بندی ایجاد می کند، برنامه های عملیاتی ایجاد می کند و حتی شما را از کارهایی که سررسید شده اند مطلع می کند.
فناوری انسداد زمان هوشمند Trevor AI، که با هر ادغام در زمان واقعی و در هر دو جهت همگام میشود و اطمینان میدهد که همیشه با تقویم خود بهروز هستید، چیزی است که واقعاً آن را از رقبا متمایز میکند.
علاوه بر سازگاری با Google Calendar، Microsoft Calendar و در نهایت Google Tasks، دارای قابلیت های بومی برای وظایف و تقویم ها است.
علاوه بر این، این نرم افزار توصیه های برنامه ریزی هوشمندانه ای را ارائه می دهد که توسط الگوریتم های هوش مصنوعی خودش پشتیبانی می شود.
Trevor AI یک برنامه حرفه ای ارائه می دهد که با مدل منحصر به فرد شما تنظیم می شود، دقت پیش بینی را برای تخمین طول کار افزایش می دهد، زمان در دسترس را برای فعالیت ها توصیه می کند و برنامه های اقدام را توسعه می دهد.
حتی میتوانید پیشرفت خود را با نمودارها اندازهگیری کنید و در مورد نحوه گذراندن وقت خود با استفاده از "داشبورد پیشرفت من" که در آن گنجانده شده است، بینش دریافت کنید.
قیمت گذاری
می توانید به صورت رایگان از آن استفاده کنید، و قیمت حق بیمه از 3.99 دلار در ماه شروع می شود.
11. وظیفه
Taskade AI خود را به عنوان یک پلتفرم مدیریت کار با هوش مصنوعی پویا متمایز می کند که هدف آن افزایش بهره وری و ساده سازی فرآیندها است.
این پلتفرم در مورد استفاده از هوش مصنوعی برای مدیریت موثر فعالیتها و پروژهها و حتی ایجاد یادداشتهای سازمانیافته، نقشههای ذهنی و فهرستهای کار است.
دارای یک AI Generator است که میتواند لیستهای پویا، نمودارهای جریان، نقشههای ذهنی و موارد دیگر را ایجاد کند و به کاربران امکان میدهد پروژهها را به روشهای مختلفی از جمله فهرستها، تابلوها، تقویمها و نمودارهای سازمانی ببینند.
فراتر از مدیریت ساده وظایف، هوش مصنوعی Taskade شامل یک عملکرد ویژه "چت با هوش مصنوعی" است که به کاربران امکان می دهد در مورد تکالیف و اسناد خود بحث کنند.
شما می توانید یک شخصیت سفارشی شده برای موقعیت ها و درجات مختلف صلاحیت در این کمک کننده هوش مصنوعی انتخاب کنید که برای طوفان فکری و همکاری در کار در نظر گرفته شده است.
این پلتفرم همچنین یک تجربه طرح کلی هوشمندانه و سازمان یافته ارائه می دهد که روشی را که مغز به طور طبیعی اطلاعات را سازماندهی می کند تقلید می کند و کاربران را قادر می سازد تا شبکه ها و سلسله مراتب نامحدودی را با همگام سازی در زمان واقعی بسازند.
علاوه بر این، میتوانید از ابزار Taskade AI "Brainstorm with AI" برای تولید مفاهیم تازه و ترسیم هر موضوعی، تبدیل ایدهها به وظایف مشخص و نظارت بر پیشرفت در چشم اندازها استفاده کنید.
علاوه بر این، این پلتفرم با ارائه چت رایگان و بی حد و حصر، کار تیمی را تشویق می کند کنفرانس ویدیویی برای هر پروژه این کار تیمی موثر و ارتباط شفاف را تضمین می کند.
Yبا استفاده از نمایشگرهای برد قابل تنظیم Taskade AI که یکی دیگر از ویژگی های آن است، می توانید پروژه ها را ببینید و آنها را به وظایف قابل مدیریت تقسیم کنید.
برای سفارشی کردن محل کار آنها بر اساس ترجیحات آنها، می توانید بین لیست، نقشه ذهنی، نمودار سازمانی و نمایش تابلو انتخاب کنید.
برای نگه داشتن پروژهها در زمانبندی و مهلتهای زمانی، این پلتفرم به کاربران اجازه میدهد تا موعد مقرر برای تکالیف را تعیین کنند.
قیمت گذاری
قیمت برتر پلتفرم برای 3 عضو از 4 دلار برای هر کاربر در ماه شروع می شود (صورتحساب سالانه).
12. ClickUp AI
ClickUp AI یک ابزار مدیریت وظایف مبتنی بر هوش مصنوعی است که بازی را تغییر می دهد و ادعا می کند که کارایی و بهره وری شغلی را بهبود می بخشد.
ClickUp AI مجموعهای از راهحلهای AI سفارشی و مبتنی بر تحقیقات را ارائه میدهد که برای برآوردن خواستههای مختلف مناسب است، زیرا بهویژه برای انجام وظایف مختلف ایجاد شده است.
تنها در چند ثانیه، میتواند خلاصهای از اطلاعات طولانی، از جمله صورتجلسههای جلسه و موضوعات نظرات را ارائه دهد.
با انجام این کار، می توانید با اجتناب از خواندن متن های حجیم و در عین حال به اصل گفتگوها در زمان صرفه جویی کنید.
علاوه بر این، ClickUp AI میتواند به سرعت آیتمهای اقدام و بینش را از اسناد و وظایف استخراج کند و اطمینان حاصل کند که هیچ فعالیت مهمی از دست نمیرود.
این پلت فرم با ویرایشگر کپی شخصی داخلی خود، با اطمینان از شفاف، موجز و جالب بودن نوشته شما، بر کیفیت ارتباط تأکید می کند.
ClickUp AI مطالب آماده شده بی عیب و نقص را با سرصفحه ها، جداول و موارد دیگر از پیش ساخته شده برای افرادی که مایل به نمایش حرفه ای محتوا هستند ارائه می دهد.
با این حال، قابلیت ClickUp AI برای الهام بخشیدن به نوآوری، جایی است که قدرت واقعی آن وجود دارد.
این یک متحد مفید در هنگام ارائه ایده های کمپین، ارائه نام ویژگی ها، ایجاد سؤالات نظرسنجی یا سازماندهی یک رویداد است.
این حتی به شما کمک می کند تا با برچسب های بازاریابی بیایید و توانایی های خلاقانه خود را افزایش دهید. علاوه بر این، ClickUp AI خلاصههای پروژه و استندآپ و همچنین تولید وظایف و وظایف فرعی را برای تیمهای تجاری ارائه میدهد.
قیمت گذاری
شما می توانید آن را به صورت رایگان امتحان کنید.
نتیجه
در نتیجه، پلتفرم هایی مانند Notion، Ayanza، Mosaic، TimeHero، Wrike، BeforeSunset، Tara AI، Trevor هوش مصنوعی، Taskade، ClickUp AI و Motion محیط مدیریت وظایف را تغییر داده اند.
هر یک از این پلتفرمها ترکیب خاصی از قابلیتهای مبتنی بر هوش مصنوعی را ارائه میکنند که برای افزایش بهرهوری، بهبود فرآیندها و تشویق همکاری طراحی شدهاند.
این فنآوریها در لبه برش مدیریت وظایف معاصر هستند و فهرستهای پویا و نقشههای ذهنی را تولید میکنند و برنامهریزی و اولویتبندی هوشمندانه را ارائه میکنند.
آنها مصرف کنندگان را قادر می سازند در زمان کمتری کارهای بیشتری انجام دهند و مدیریت شغلی را آسان می کنند.
استفاده از هوش مصنوعی در مدیریت کار دیگر یک امر لوکس نیست، بلکه یک نیاز با توسعه فضای کاری دیجیتال است.
بررسی و استفاده از این پلتفرمهای مبتنی بر هوش مصنوعی یک شروع مثبت برای هر کسی است که سعی در بهبود بهرهوری شغلی و ارتباطات تیمی خود دارد.
پاسخ دهید