Edukien aurkibidea[Ezkutatu][Erakutsi]
FinOps hodeia aprobetxatzeak ohiko azpiegituren kudeaketarako metodo alternatiboak behar dituela onartzen duen errealitatea da gehienbat.
FinOps-ek negozioak, finantzak eta teknologiak batzen ditu hodeiko hornitzaileen kudeaketa arintzeko. FinOps finantza- eta kultura-jarduera bat da, lehenik hodeia erabiltzeko iradokitako metodoak ezartzen dituena, norbanako bakoitzaren erantzukizuna bere gain hartu aurretik.
FinOps-ek negozio-, finantza- eta teknologia-multzoko taldeak konbinatzen ditu hodei-ingurunean hodeiko hornitzaileak, tarifak eta deskontuak modu eraginkorragoan kudeatzeko.
Honek ohiko paradigma ordezkatzen du, non kontratazio talde diskretu eta independenteak modu isolatuan lan egiten zuten gastuak aurkitzeko eta onartzeko. Ondo prestatuta egoteak aukera ematen dio FinOps hautagai potentzialari bere etorkizuneko enpleguaren aldeko arrazoirik sendoena egitea.
"FinOps" terminoak, "Finantza Eragiketak" laburrak, enpresei finantza-eragiketak modu eraginkorrean eta egokian eskalatzen laguntzen dieten tresna eta teknika berrienen konbinazioari egiten dio erreferentzia.
FinOps-en oinarriak blogeko artikulu honetan landuko dira, bere printzipioekin, bizi-zikloarekin eta beste gai batzuekin batera.
Beraz, zer da FinOps?
FinOps gisa aipatzen diren finantza-eragiketak finantza-erakundeentzako praktika onenak dira eta zure konpainiaren datuak gordetzen diren hodeian aplikatzen dira.
Pertsonen, prozesuen eta teknologiaren arteko elkargunea adierazten du negozio baten finantza-eragiketak kudeatzeko orduan. Handitu hodeiko inbertsioaren etekina zure negoziorako.
Hau izan daiteke, besteak beste, zure hornitzaileekin tarifak negoziatzea, doako probak kontrolatzea eta berritzea, lizentziak eta erabilera aztertzea eta gastuak aurreikustea.
FinOps izenez ezagutzen den hodeiaren gastu aldakorreko paradigmari finantza-erantzukizuna gehitzeko metodoari esker, urruneko taldeek abiadura, kostua eta kalitatearen arteko konpromisoa ahalbidetzen dute erakundearen mesederako.
FinOps Bizi-zikloa
FinOps bizi-zikloan hiru fase nagusi daude. Ekintza fase hauek etengabe eta maiz aplikatzen dira; ez dira sekuentzialak edo behin bakarrik enplegatzen.
Eta horrela FinOps-ek negozioak hodeiko zerbitzuek eskatzen duten bezain azkar aldatzeko aukera ematen die.
Beraz, zikloaren hiru faseen etengabeko ebaluazioa egin behar da korporazio batek bere hodeiaren egituran bere eraginkortasuna eta arintasuna maximizatu nahi baditu.
Behean zerrendatutako urratsak sail ezberdinetako gizabanako talde kohesionatu bat sortzeko eta hodeiko FinOps-en helburuak betetzeko erabil daitezke.
Goazen orain hiru faseetako bakoitza zehatz-mehatz.
Laguntza orokorra
Informatzea prozesuaren hasierako urratsa da. Fase honetan zehar hodeiko eragiketa guztiak nabarmenduz eta dokumentatuz, haiei lotutako gastuak barne, taldeen gastuen ikusgarritasuna hobetzen da.
Etapa honetan, gastuak ondo ulertzea ezinbestekoa da geroko aurrekontuak eta aurreikuspenak egiteko. Presaka edo ustekabeko epaiak hartu behar direnean, informazioa gaurkotasuna dela ziurtatzen du.
Askoz errazagoa da gastu gehigarriak non sortzen diren identifikatzea eta kontuak pertsona, talde edo sail zehatz batzuei ezarri diezaiekete talde guztien espero diren kostuak biltzen eta aldizka mantentzen direnean.
Iragarpen eta jarraipen sistema zehatza sortzeko, hainbat teknika erabiltzen direla uste da, eta etiketatze eta grabazio estrategia nagusi bat erabiltzea beharrezkoa da.
Optimizatu
Optimizatutako etapa enpresek beren baliabideak hobekien gastatu eta kostuak murrizten dituztenean da. "Giantza kentzea" metodoa denbora errealeko erabakiak hartzean oinarritzen da, FinOps Fundazioaren arabera.
Honen barruan sartzen dira azpierabiltzen diren zerbitzuak aurkitzea eta ezabatzea, baliabideak behar bezala finantzatzen diren edo ez zehaztea eta baliabideak automatizatzea praktikoa den guztietan, eraginkortasuna hobetzeko.
Bestalde, proiekzioak dira Optimize-ren kezka nagusia. Taldeek hodeiko aztarna murrizteko planak eraikitzen dituzte aldez aurretik eta "aurreikusi, planifikatu eta erosi" prozedurak jarraitzen dituzte hodeiko kostuak gutxitzeko.
Horrek kostuen ebaluazioan laguntzen du eta galderei erantzuna ematen die, esate baterako, "Zenbat da hodeiko biltegiratzea?"
Eragiketak
Operate, mugitzen ari den FinOps ereduaren aplikazioa, hirugarren fasea da. Hala ere, ez da beti azkena izaten. Optimizazio faseko helburuak prozedurak zuzenean aplikatuta soilik lor daitezke.
Hemen, zuzendariek, informatikak, finantzak eta beste sail batzuek harreman-lerro bat ezartzen dute errendimendu handiagoa lortzeko.
Taldeek etengabeko hobekuntzak egin ditzakete bai eraginkortasunari bai berrikuntzari ustiapen-fasean zehar, etengabeko ebaluazioa egiten baita konpainiaren helburuekin lotutako KPIak kontrolatzeko.
FinOps-en oinarrizko nagusiak
Giza jabetzan eta konpromisoan oinarritzen denez, FinOps-ek bere burua gobernatzeko jokabidearen menpe dago erantzukizuna eta antolakuntza arintasuna emateko.
Ondorioz, FinOps funtsezko printzipio batzuen inguruan eraikitzen da.
Enpresa-balioetan oinarritutako aukerak egitea
Enpresek enfasi gehiago jarri beharko lituzkete unitateen ekonomian eta balioetan oinarritutako neurketetan gastu orokorra baino. FinOps-ek sustatzen dituen erabakiak hartzeak normalean abiadura, kostu eta kalitatearen arteko oreka lortzea dakar.
Baliabideak eta gaitasuna prestatzea:
Enpresek gogor lan egin behar dute eskura dituzten baliabideak ahalik eta ondoen aprobetxatzeko. Baliabide horietaz ere oso kontziente izan behar dute.
Lankidetza:
Finantza-taldeek eta talde teknikoek elkarlanean, berritzen eta eboluzionatzen jarraitu behar dute hodeiaren denbora errealeko irisgarritasunaren ondorioz.
Kudeaketa zentralizatua
Nahiz eta erosketa orokorrean egon behar, FinOps hodeiko hornitzaileekin lan egiten duen talde zentralizatu batek kudeatu beharko luke hodeiko finantzak kudeatzeko.
Orain, beste talde batzuek optimizazioan eta kontsumoan zentratu daitezke tarifak baino.
Kostu aldakorreko ereduak
Kostuen plangintza arin eta errepikakorra epe luzerako kalkuluak baino askoz eraginkorragoa da hodeian oinarritutako teknologiekin lotutako gastu aldakorrak direla eta.
FinOps-ek abantaila gisa ikusten du enpresei hodeiko gastua etengabe optimizatzeko gaitasuna ematen dielako doikuntza gehigarrien bidez.
Hodeian partekatutako jabetza erabiltzea:
Hodeiaren erabilera zehaztutako mugen barruan mantentzearen erantzukizuna ezaugarri indibidualaren eta produktuen taldeen esku dago, baliabideen kudeaketa eta optimizazio deszentralizatuaren ondorioz.
Politika eta administrazioa:
FinOps erabiltzen duten enpresek hodeiko baliabide guztiak nola erabiliko dituzten politikak ezarri behar dituzte. Hodeiko eginbide espezifikoak nork erabil ditzakeen eta aurreikuspenak hobetuko dituen arau zehatzak ezartzea.
Segurtasuna:
Nahiz eta ia hodeiko hornitzaile guztiek segurtasun mailaren bat eskaintzen duten, FinOps enpresek segurtasunarekin lotutako erantzukizunez ere arduratu behar dute.
Honek, besteak beste, gakoen kudeaketa, betebeharren bereizketa eta arriskuen kudeaketa izan ditzake.
Abantailak
- Talde-lan eraginkorragoa
- Askatasun operatibo maila nabarmena
- Hodeiko kostuen murrizketa
- Txostenak denbora errealean
- Prozesu eraginkorragoak
- Baliabideen eta kostuen ikusgarritasuna hobetu
Erronkak
Kalkulu-orriak eta finantza-softwarea maiz elkartzen dira hasierako negozioetan, finantza-eragiketak kudeatzeko hurbilketa azkar gisa.
Dena den, konfigurazio honetarako behar diren eskuzko prozedurek finantza-erregistroak irregularrak edo okerrak dira. FinOps zorra azkar pilatzen duzu.
Zure sistemaren hutsuneak administrazio buruhauste bihurtzen dira azkenean, eta horiek konpontzeko modua ez dakizu zure enpresa bizirik irautea lortzen duzun bitartean.
Horrek enpresa baten finantza-egoeraren inpresio faltsua emateaz gain, kezka larriak sortzen ditu inbertitzaile potentzialen artean.
Hasierako SaaS enpresek eskudirutan oinarritutako kontabilitatetik sortzapenean oinarritutako kontabilitatera denbora gehiegiz atzeratzearen arazoari aurre egiten diote.
Ezin duzu GAAP betetzea mantendu diru-sarrerak errepikatzen diren hainbat iturri egokitzeko sortzapen-prozesu bat ezarri ezean. Ez duzu zure finantza-eragiketekin harrapatzeko behartuta egon nahi.
Zure finantzak zailagoak izango dira denbora pasa ahala, eta trantsizioa luzeagoa izango da denbora luzez eskudirutan oinarritutako kontu-sistema erabiltzen baduzu.
FinOps praktika onenak
FinOps kulturaren aldaketak enpresa osoaren etengabeko laguntza eta erantzukizuna behar ditu. FinOps eraginkorra dela ziurtatzeko, taldeek, sailek eta mailak praktika onak erabil ditzakete.
Behar dena baino gutxiago gastatu.
Gastuak murriztea beharrezkoak ez direla zehaztu denez. FinOps-en diharduten enpresek eraginkortasunez funtzionatzeko gai izan behar dute, hodeiko gastu irrazionalak egiteko lekurik gabe.
Jakin dirua nora doan
Zehaztu zein talde, aplikazio eta dibisiok zein baliabide erabiltzen ari diren.
Lehendik dauden gastuen ikusgarritasuna izateak hasierako leku argia emango dizu gastuak murrizten saiatzean, errendimenduari uko egin gabe.
Erreserbatutako egoerak erabiltzea
Demagun erreserbatutako instantziak erostea eskuragarri daudenean, geroago erabil ditzazun. Erreserbatutako instantziak eskaeraren araberako aukerekin alderatuz gero, erreserbatutako instantziak maiz merkeagoak dira eta gastuak murrizten lagun dezakete.
Bilatu eta aprobetxatu beherapenak
Hainbat hornitzailerekin lan egitea onuragarria izan daitekeen arren, batzuek deskontu ugari eskaintzen dituzte, eta horrek hodeiko zerbitzuetan aurrezpen handia izan dezake.
Erabili autoeskalatzea
Erabili eskalatze automatikoko aukerak informatika-baliabideak automatikoki aldatzeko, uneko zerbitzuak asetzeko, lan-kargak ziur ez daudenean.
Saihestu saltzaile bakarraren menpe egotea
Enpresek malgutasuna areagotzen dute eta hodeiko irtenbideen aukera zabalagoa eskaintzen dute saltzaile ugarirekin elkarlanean.
Ondorioa
Ondorioz, hodeiko gastuak kontrolatu behar dituen negozio oro erabilgarria izan daiteke FinOps arkitektura bat erabiltzea.
Prozedura eta jarraibide egokiak goiz hartzea oso garrantzitsua da zure hodeiaren erabilera laster hedatuko dela aurreikusten baduzu.
Hodeiko baliabideen erabilera maximizatu dezakezu eta ziurtatu hodeian oinarritutako operazioek datu-jario garbi eta fidagarria dutela FinOps zure negozio-estrategia orokorrean sartuz, zure finantza-eredua eta negozio-komunikazio estrategiak barne hartu beharko lituzkeena.
FinOps kudeaketa-estiloaren erreforma osoa da, koherentziaz eta aldizka eguneratu behar dena, ez bakarrik aldaketa bakar gisa.
Utzi erantzun bat