Edukien aurkibidea[Ezkutatu][Erakutsi]
Denbora guztian, kudeatzaileek hainbat proiektu gainbegiratzen dituzte. Edozein proiekturen arrakasta bermatzeko, hainbat pertsona, ardura eta helburu nahasten dituzte. Hala ere, proiektuen kudeaketa ez da berez prozesu soila.
Hainbat pieza mugitzen dira, beraz, kaosa eta desantolaketa azkar sortzen dira. Litekeena da proiektuak kudeatzeko tresnarik erabiltzen ez baduzu, beharrezkoak ez diren zereginetan denbora asko ematea eta behar baino gehiago lan egitea.
Erronka da nork zertan ari den lanean jarraitzea. Talde elkarlana posta elektronikoko harietan eta txat programetan zabaltzea ez da eraginkorra. Hori dela eta, epeak galdu egiten dira eta bezeroak ez daude pozik.
Proiektuak planifikatzen eta amaitzen dituzun bitartean lanean antolatuta mantentzeko, ezinbestekoa da proiektuen kudeaketa sistema arrakastatsu bat erabiltzea.
Coda, Airtable eta ClickUp osorik alderatuko ditugu argitalpen honetan, haien ezaugarriak, onurak, eragozpenak eta askoz gehiago bilduz.
Zer da Coda?
Coda koderik gabeko dokumentuak ekoizteko programa bat da, negozioak hasteko, negozio txikiak zabaltzeko eta probak egiteko ere aztertzeko erabil daitekeena. Coda dokumentuak kalkulu-orri arruntak baino gaitasun handiagoak dira eta software espezializatu osoko funtzionalitate batzuk barne hartzen dituzte, baina ez guztiak.
Laneko eremu bakarra eskaintzen du Coda mihiseak, testu-dokumentuak eta taulak integratzen dituena. Coda fitxategi guztiek mugikorrentzako diseinua dute, taldekideek berehala ikusteko aukera emanez.
Coda-k zerrenda sinpleak eta datu-base konplexuak sortzeko aukera ematen dizu, ikuspegi pertsonalizatuak biltzen dituztenak, datuak zure beharretara hobekien egokitzen den moduan aztertzen lagunduko dizutenak.
Botoiak eta integrazio paketeak (pluginak) bezalako elementuak posizioan arrastatu eta jareginez, Codak zure orria pertsonalizatzeko aukera ematen dizu. Atal editagarri hauei esker, zure dokumentuak gure zereginak egiteko aukera ematen du, hala nola lankide bati Slack-en bultzatzea edo zure denbora-orria HR-ra bidali.
Plugin-konektoreak eskaintzen ditu beste hainbat plataformatarako, besteak beste figma paketeetarako, Spotify, Wikipedia, Twilio eta GitHub. Ikasleek, bakarlariek, start-upek, software-enpresek eta lanean sarritan kalkulu-orrien eta paperen artean aldatzen duten beste edonork lagungarri izango dira Coda.
Ezaugarriak
Interface
Plataforma erabiliz oharrak hartu eta antolatutako paperak sor ditzakezu. Orrialde berri bat irekitzen duzunean, berehala has zaitezke idazten.
Coda-k erabiltzaileei dokumentuetan kolaboratzeko aukera ematen die, Google Docs bezala. Goiburu-blokeekin, zerrenda-blokeekin eta kolore-aukerekin, formateatzea ere erraza da.
Txantiloi
Malgutasun handia duzu Coda-rekin zure lan-fluxua diseinatzerakoan. Malgutasun horrek kostu bat dakar, baina erabiltzaile hasiberriek zaila izango dute nondik hasi jakitea.
Codak eskaintzen duen txantiloi bilduma ere ikusgarria da. Dozenaka kategoria eta milaka txantiloi dituzte, hala nola sprint plangintza, zereginen jarraipena eta errezetak.
Datu-basea
Produktuaren muina coda taulak dira. Mini-aplikazioak sortzea ahalbidetzeko eginak dira eta izugarri polifazetikoak dira. Taularen eremu nagusia aldatzeko eta botoiak gehitzeko aukera ematen dizu.
Kudeaketa
Wikiak Codaren aplikazio ezagunenetako bat dira. Edozein tresnaren oinarrizko osagaia da, dela negozio baterako informazioa antolatzeko edo erabilera pertsonalerako ezagutzaren kudeaketa.
Laneko eremuan elkarri konektatutako orrialdeak eta azpiorriak sortzeko aukera ematen dizu.
Datu-baseak eta erlazionatutako diziplinak erabil daitezke ondo egituratutako informazio-webak garatzeko.
Gainera, ezagutza kudeatzeko bereziki diseinatutako esparruak erabil ditzakezu, hala nola Bulletproof Workspace.
Integrazioa
Codak "paketeak" eskaintzen ditu sakonagoak diren integrazioetarako. Hauek benetako power-ups dira, eguneraketak beste programa gutxi batzuetara bidaltzen dituztenak edo denbora errealeko datuak ekartzen dituztenak. Shopify paketea erabiliz, ondasunak Coda-ko taula batera inporta ditzakezu eta prezioak Coda-tik zuzenean egunera ditzakezu.
Oinarrizko Zapier integraziotik haratago doazen paketeak erabiliz, beste datu batzuk sar ditzakezu taula batean. Coda paketeak ikusi ditudan beste edozein tresna lehiakorren aldean nabarmen desberdinak dira. Paketeak eta mahai-botoiak elkarrekin funtzionatzen dute Coda aplikazio-sortzaile sendo bat sortzeko.
Pros
- Behar den moduan antolakuntza-teknika sinpleak gehi daitezke, baina erraza da eskala xumean hastea.
- Erabilera nahiko erraza da.
- Oso moldagarria, ez da formatuak kontuan hartu behar
- Oso moldagarria eta kooperatiboa da
- Erregistroen biltegiratze ordenatua eta ordenatua mantentzea.
- Informazioa eguneratuta eta eskuragarri mantentzen du taldearentzat, informaziorako sarbidea errazten duen bitartean.
- Taula nagusi berean oinarritutako ikuspegi asko eraikitzea.
Cons
- Baliteke Coda txantiloi batzuk maneiatzeko gehiegi izatea.
- Zereginak burutzeko orduak behar izan ditzake, funtzioak noizean behin ez baitaude espero bezain garbi.
- Datu askorekin, UI-a noizean behin motela izan daiteke.
Prezioak
Ahal duzu hasi Coda doan erabiltzen. Premium prezioa $ 10/hilean hasten da Doc Maker bakoitzeko.
Zer da Airtable?
Airtable hodeian oinarritutako proiektuak eta negozioak kudeatzeko tresnak ia hamar urte daramatza eskuragarri. Funtzionalki, Airtablek ia edozertarako erabil daitekeen kalkulu-orri eta datu-base interfaze hibrido baten inguruan eraikitako lan-espazioa eskaintzen dizu.
Tamaina bakarreko ikuspegia da, eta ahalik eta etekin handiena ateratzea erabiltzailearen asmamenaren araberakoa izango da erabat. Erabilera zaila izan daitekeen arren, denborarekin eta esfortzuarekin edozein erakunderentzat oso tresna eraginkorra bihur daiteke.
Hala ere, datu-base erlazionalaren gaitasunak biltzen dituenez, autoritate gehiago ematen dizu. Aplikazioari esker, erlazionatutako datuak eta dokumentuak biltzea errazten dizu eta zure informazio guztia leku bakarrean sartzeko aukera ematen dizu.
Irtenbide honek lankidetza eta komunikazioa ere bultzatzen ditu. Behar duzun bakoitzean, Airtable erabil dezakezu zure datu-baseak eta dokumentuak beste talde eta negozio batzuekin partekatzeko.
Baimen-mailak konfigura ditzakezu datu-baseak partekatzen dituzun bitartean zure datuak nork atzi ditzakeen mugatzeko. Horrela, zure talde nagusiko kideei datu-basea aldatzeko edo aldatzeko eskumena eman diezaiekezu zure proiektuen beharrei erantzuteko.
Zure taldeko kide batzuek datu-base berriak ere sor ditzakete. Bere formarik sinpleenean, Airtable datu-baseak eta kalkulu-orriak sortzeko diseinatutako programa da, biak datu mota desberdinak gordetzeko, erreferentzia egiteko eta berreskuratzeko erabiltzen direnak.
Ezaugarriak
Txantiloiak
Airtable-ren erabiltzaileek beren zereginetara zuzenean salto egin dezakete aurrez egindako txantiloi ugariei esker.
Ehunka txantiloi desberdin aukeran edukitzeak Airtable laneko gune bat konfiguratzeko prozesua bizkortu eta erraztu dezake, eta hori oso zaila izan daiteke.
Txantiloi hauek gai ugari hartzen dituzte, edukien egutegiak eta erabiltzaileen ikerketen jarraitzaileak barne.
Interface
Botoi bat sakatzean perspektibak azkar trukatzeko gaitasuna da Airtableren beste ezaugarri bat.
Datu-baseek ospea duten kalkulu-orrien ikuspegi estandarrarekin hasten da, baina bezeroek sortze-daten araberako egutegi-ikuspegi batera alda dezakete, eranskinetan oinarritutako galeria-ikuspegira edo Kanban taula baten itxura duen ikuspegi batera, beste proiektu askoren kudeaketaren antzera. sistemak.
Automatika
Automatizazioak neurrira egindako jarduerak dira, abiarazleei erantzuteko programatuta daudenak, erabiltzaileen sarrerak baino, produktibitatea bizkortuz eta erosotasuna hobetuz.
Airtable-rekin, 50 automatizazio gehi ditzakezu oinarri batean, eta horietako bakoitzak 25 jarduera izan ditzake.
"Exekutatu script bat" ekintza erabiltzean alternatiba ugari daude. Hala ere, zure prezio-planaren arabera, Airtablek hileroko ekintzak eta automatizazio-mugak ditu.
Biltegiratzea
Airtable-ren erabiltzaileek 2 GB eta 1000 GB bitarteko biltegiratze ahalmenak eskaintzen dituzten prezio-aukera batzuen artean aukeratu dezakete. Zentzu honetan, alternatiba aukera ona eskaintzen dizu, baina hala ere autokontrola erabili beharko duzu biltegiratzeko orduan.
Gainera, erraza da gordetako edozein datu aurkitzea, kalkulu-orriaren datu-basearen estiloko interfazeari esker.
Integrazioa
Airtable-ren integrazioen bertsioa aplikazioak dira, lehen bloke gisa ezagutzen zirenak. Aplikazioek modu eraginkorrean edozein gauzatatik integrazio bat sortzeko aukera ematen dizute, "tamaina bakarra" filosofiari eutsiz.
Airtablek luzapen ofizial batzuk eskaintzen dituen arren Jira Cloud eta posta elektronikoa bezalako hirugarrenen zerbitzu ezagunetarako, pertsonalizazio nahikoarekin, edozer aplikazio bihur daiteke.
Pros
- Hasieran doakoa da Airtable erabiltzea.
- Erabiltzaileek datu-baseak eraiki ditzakete eta haien datuak kudeatu ditzakete kodetze gaitasunik ez badute ere.
- Aurrez egindako txantiloi indartsu ugari daude eskuragarri, batez ere salmenta-eskaintzetarako (CRM, Pipeline).
- Talde bat proiektu batean lanean ari denean, erraza da etiketatutako iruzkinak erabiltzea komunikazioa areagotzeko.
- Plataformak bere kalitatea kontrolatzeko neurriak egiten ditu garatzen ari diren proiektuak argitaratu aurretik.
- Airtable-k eskaintzen duen jardueren fluxu-diagrama erabil daiteke martxan jartzeko aurreikusitako edozein proiekturen aurreikusitako eguneratze guztien jarraipena egiteko.
Cons
- Tarteka zaila izan daiteke Excel fitxategietako datuak kopiatzea eta itsatsi, baita datuak Excelera esportatzea ere.
- Dokumentuaren luzerari dagokionez, Airtable aukera txarra da, bere administrazioa harrigarriro mugatuta baitago plataformak taula bakoitzeko [gehitzeko] aukera ematen duen sarrera kopuruagatik.
- Tresna inoiz erabili ez baduzu, egin dezakeen guztia aztertzera ohitzea behar da. Erabili haien tutorialak eta eraikuntza-blokeen txantiloiak ikasteko baliabide gisa.
Prezioak
Airtable plataforma doakoa da izena ematen duzunean. Premium eserlekuen hileko hasierako prezioa 10 $ da. (urtero fakturatua).
Zer da Egin klik gora?
ClickUp hodeian oinarritutako lan tresna bat da, tamaina guztietako talde eta enpresentzat. Enpresaren datuak zentralizatzen ditu eta negozio-aplikazio erabakigarriak lineako soluzio bakar batean integratzen ditu.
Esleitu zereginak taldekideei, planifikatu bezeroentzako proiektuak eta kolaboratu dokumentuetan kideekin. Lana modu eraginkorrean, ikusgarrian eta erraz amaitzeko, ClickUp-ek behar diren gaitasun eta baliabide guztiak eskaintzen ditu.
Gainera, ulermen handiagoa eta jarraipena azkarrago lortzeko, laneko produktibitatearen aplikazioak laneko elementuak eta datuak hainbat ikuspegitatik aztertzeko aukera ematen dizu.
Hautatu zereginetarako zerrenda-ikuspegia, prozesuetarako arbel-ikuspegia, aginte-paneletarako kutxa-ikuspegia edo Gantt ikuspegia proiektuen programazioetarako.
ClickUp-ek eskaintzen dituen beste ikuspegi batzuk honako hauek dira: egutegiaren ikuspegia, jardueren ikuspegia, buruko mapak, lan-kargaren ikuspegia, taularen ikuspegia eta maparen ikuspegia.
Zure lan-eremua, lana nola deskribatzen den, erabilitako koloreak eta gaiak eta nahi dituzun funtzioak alda ditzakezu softwarearen pertsonalizagarritasunari esker.
Bezeroen iritzia etengabe onartzen dute garatzaileek, programa hobetzeko eta erabiltzaileei esperientzia hobea emateko erabiltzen baitute.
ClickUp aukera ona da taldeentzat zein bakarkako erabiltzaileentzat funtzionatzen duen lineako proiektuen kudeaketa eta lan kolaborazio irtenbide bakarra bilatzen ari bazara.
Ezaugarriak
Txantiloiak
Berriro ere, txantiloiak espero zenituzkeen bezala funtzionatzen du.
Ez du txantiloi kopuru handirik, baina oraindik proiektuak kudeatzeko tresna batean nahi duzun guztia eskaintzen du.
Zereginen kudeaketa
Hainbat aukerarekin, ClickUp-ek zeregin eta proiektu tresna sendoak eskaintzen ditu. Zeregin eta proiektu guztiak alda daitezke, erabiltzaileek zelula-datu esklusiboak, automatizazio berezia eta beste egiaztapen mota batzuk esleitzeko aukera emanez.
Gogorarazten duen iruzkinen, erantzunen eta atseginen sistemari esker social media, lankidetza azkarra eta erraza da. Lan bakoitza erraz txikiagotan bana daiteke eta hainbat talderi eman.
Helburuen jarraipena
ClickUp-ek Airtablerengandik bereizten du, berezko lana eta helburuen jarraipena ez duena, bere helburua eta lanaren jarraipena egiteko eginbideekin.
Erraza da helburu guztien jarraipena egitea helburuen jarraipena egiteko tresnekin, hala nola kontrol-zerrendak, aurrerapen-barrak eta epe-datak erakusten dituzten egutegiak.
Integrazioa
Plataforma honen ezaugarri espezifiko gisa, ClickUp-ek neurrira egindako integrazio API bat eskaintzen du. Horrek esan nahi du ia edozein software integratu daitekeela ClickUp-ekin.
Gainera, konektore estandar ugari eskaintzen ditu, Slack, Shopify eta Evernote bezalako hirugarrenen aplikazio oso gustukoetatik hasi eta Twilio eta Unito bezalako programa espezializatuagoetaraino.
Bideokonferentzia
Zoom-en eginbide guztiak dagoeneko sartuta, ClickUp berehala elkartu da Zoom-ekin integratua eskaintzeko Bideo konferentziak aukerak.
Horrek adierazten du Zoom-en abantaila guztiak jasotzen dituzula, fitxategiak partekatzeko eta arbel digitalaren aukerak barne, baina dena ClickUp-ek kontrolatzen du. ClickUp-ek automatikoki gordetzen ditu bilera-grabaketak zure erosotasunerako.
Automatika
ClickUp-ekin, automatizazioa inoiz baino hobea da. Automatizazio bakoitzeko 50 komando akzionagarri baino gehiago baimenduta, ClickUp-ek pentsa dezakezun guztia gauzatzeko aukera ematen dizu.
ClickUp automatizazioak hirugarrenen argibide korapilatsuak egiteaz gain, karpeta berriak sortzea bezalako oinarrizko zereginak bete ditzakezu. Gainera, kodetze-hesia ezabatzen du arrastatu eta jaregin interfaze sinple bat eskainiz.
Pros
- ClickUp-en erabilerak dena erraz ikusten eta ulertzen du. Egiturak taldeei hainbat proiektu kudeatzeko aukera ematen die.
- ClickUp-ek aldian-aldian ezaugarri berriak, eguneraketak eta gehigarriak aurkezten ditu bere kontsumitzaileen beharretan oinarrituta.
- Proiektuak kudeatzeko irtenbide guztiz eskalagarria lortzen duzu, zure zereginak pertsonalizatzeko eta programa zure lehentasunetara, negozio estrategiara eta lan-prozeduretara moldatzeko aukera ematen dizuna.
- Doako plana nahiko handia eta aproposa da zuretzako autonomoa bazara. Gainera, lau premium plan eskaintzen dira ezaugarri multzo ezberdinekin eta tamaina ezberdinetako laguntza-taldeekin.
- ClickUp-ekin ohiko prozesuak automatizatzea erraza da. Automatizazio-irtenbide hauei esker, taldeek zereginak automatikoki eslei ditzakete edo zereginak artxiba ditzakete euren muga-egunetara iritsitakoan.
Cons
- Funtzionalitate kopuru handiak eta pertsonalizazio aukeren sakontasunak ulertzeko denbora behar duen software konplikatua bihurtzen dute ClickUp.
Prezioak
Ahal duzu hasi ClickUp doan erabiltzen. Premium prezioa 5 $-tik hasten da kide/hileko (urtero fakturatuta)
Coda Vs Airtable Vs ClickUp
ClickUp eta Airtablek biek plan merkeak eskaintzen dituzten arren, doakoak barne, ClickUp-ek Airtablek baino prezio aukera handiagoak eskaintzen ditu.
Lau plan dituen Airtableren aldean, ClickUp-ek bost eskaintzen ditu. ClickUp eta Airtable biek ezaugarri eta funtzionalitate bikainak eskaintzen dituzten arren, ClickUp-ek Airtablek baino ikuspegi, funtzio eta automatizazio gehiago eskaintzen ditu.
Airtablerekin alderatuta, ClickUp-en erabiltzaile-interfazea askoz zuzenagoa eta intuitiboagoa da. Airtable baino gehiago pertsonalizatu daiteke. Sare sozialen marketin eta kudeaketa tresna gehiago eskuragarri daude ClickUp-en bidez Airtable-ren bidez baino.
Kanpainen jarraipena egiteko, sare sozialetako argitalpenak kudeatzeko, blogak administratzeko eta YouTube-ra bideoak kargatzeko erabil daiteke. Kalkulu-orrien softwarea bilatzean, erakundeek Airtable erabili beharko lukete.
Google Sheets eta Excel-en parekoak diren kalkulu-orrien aukerekin baina funtzionaltasun hedatuarekin, Airtable kalkulu-orrien eta datu-basearen programa hibrido bat da; ClickUp ezin da alderatu.
ClickUp higiezinen CRMrako ere erabil daitekeen arren, Airtable produktu bikaina da. Higiezinen marketina, transakzioak eta zerrendak kudeatzeko, baita propietateak jarraitzeko eta kudeatzeko ere, Airtablek tresna eta txantiloi moldagarri eta indartsuagoak biltzen ditu.
Airtablek plataforma-laguntza hobea du inplementazioari dagokionez ClickUp-ek baino. Airtable, ClickUp-en aldean, Mac eta Windows-ekin bateragarria da.
Coda eraginkorra da No Code automatizazioa sortzeko, hala ere, Notion aukera ona da zure negozioan wiki edo ezagutzaren kudeaketa erabili nahi baduzu. Coda funtsean testua idatziz idatzi dezakezun dokumentu bat da.
Hala ere, atal gehigarriak ere gehi ditzakezu, taulak egin, automatizazioa egin eta aplikazioen gaitasun integratuak erabil ditzakezu. Coda Google Doc sofistikatu bat bezala sentitzen da, noizbait orri bihurtu daitekeena, eta Airtable Sheets-en bertsio konplexuagoa da funtsean.
Coda berria denez, bere erabiltzaile-interfazeak ez du Airtableren itxura edo sentsazio bera. Hala ere, erabiltzea bezain erraza da. Dropbox, Slack, Evernote, JotForm eta Google Drive-z gain, Airtable beste zerbitzu eta software-programa batzuekin ere konektatzen da.
Gainera, SendGrid eta Twilio tresna honekin integratuta daude. Erabiltzaileek Airtableko datu-baseetatik zuzenean bidali ditzakete mezuak gehigarri hauei esker.
Codak eskaintzen dituen aplikazio barneko konektoreak ugariak dira eta Figma, GitHub, Google Search Console eta Intercom bezalako zerbitzuak daude. Zure planak maiz zehaztuko du zein integrazio sar zaitezkeen.
Ondorioa
Amaitzeko, Coda, Airtable eta ClickUp aukera bikainak dira informazioa kudeatzeko softwarerako, zure negozioaren ikuspegiak antolatzen eta zure enpresa bidean mantentzen lagun zaitzaketelako.
Zure behar berezien eta erabilgarri dauden zerbitzuen arabera, bakoitzak hainbat ezaugarri eskaintzen ditu. Coda aukerarik onena da dokumentu-estilo gehiago duen plataforma baten bila bazabiltza.
Datu egituratuak kudeatzeko tresnarik handiena da Airtable, inbentarioak, fakturazioak eta produkzio-egutegiak kudeatzeko erabil daitekeena.
Egin klik gora produktibitate-suite osoa da. Taldeentzako zereginen kudeaketa eta lankidetza tresna onena da ziurrenik. Eskaintzen dituen funtzioen kopurua nabarmena da.
Utzi erantzun bat