Sisukord[Peida][Näita]
- Mis on SAP Business Blueprint?
SAP Business Blueprinti funktsioonid ja eelised+-
- 1. Standardiseeritud protsessid
- 2. Suurem tõhusus ja väiksemad kulud
- 3. Rohkem kontrolli ja juurdepääsu
- 4. Parem otsuste tegemine
- 5. Suurem paindlikkus ja nähtavus
- 6. Rohkem koostööd ja kiirust
- 7. Kiirem rakendamine
- 8. Täiustatud mastaapsus ja vähendatud risk
- 9. Suurenenud ROI
- 10. Parem konkurentsieelis
- 11. Põhjalik dokumentatsioon
Kui otsite SAP Business Blueprinti põhjalikku juhendit, olete jõudnud õigesse kohta.
See artikkel selgitab, mis on SAP Business Blueprint, ning kirjeldab selle peamisi eeliseid ja funktsioone.
Lisaks anname ülevaate kavandi loomise erinevatest etappidest. Nii et kui kaalute SAP-tarkvara juurutamist, lugege edasi!
Mis on SAP Business Blueprint?
SAP Business Blueprint on tööriist, mis aitab organisatsioonidel oma äriprotsesse üksikasjalikult kaardistada. Seda kasutatakse organisatsiooni praeguse või tulevase olukorra „plaani” loomiseks ning seda saab kasutada lünkade ja võimalike paranduste hindamiseks.
Plaan luuakse standardse SAP-malli abil ja seda saab kohandada vastavalt organisatsiooni konkreetsetele vajadustele. Kui plaan on loodud, võib see aidata suunata kohandatud SAP-tarkvaralahenduste väljatöötamist või hinnata ja täiustada olemasolevaid.
SAP Business Blueprinti funktsioonid ja eelised
1. Standardiseeritud protsessid
SAP äri Blueprint pakub organisatsioonidele standardseid, korratavaid ja struktureeritud äriprotsesse, mida saab kaardistada ja taaskasutada mallidena, et hõlbustada kohandatud SAP-tarkvaralahenduste väljatöötamist.
Protsessimalli on välja töötanud SAP-i meeskond ja seda saab kohandada iga organisatsiooni vajadustega. Malli kasutamine muudab kavandi loomise lihtsamaks ja tagab, et see on praeguste protsessidega vastavuses.
2. Suurem tõhusus ja väiksemad kulud
SAP Business Blueprint pakub kasutajatele kiiret ja lihtsat viisi oma äriprotsesside üksikasjalikuks kaardistamiseks. See hõlmab protsesside loendi loomist (tuntud ka kui töövood), mida saab kasutada kavandi loomiseks, mis aitab organisatsioonil kindlaks teha, kuidas see igal etapil toimib ja kus saab teha parandusi.
See tööriist võib aidata organisatsioonidel olemasolevaid protsesse sujuvamaks muuta ja täiustada, kaardistades kõik asjade tegemiseks vajalikud sammud. See säästab ka raha, sest te ei pea muudatuste rakendamiseks kohandatud koodi kirjutama.
3. Rohkem kontrolli ja juurdepääsu
SAP Business Blueprinti abil saate suure kontrolli selle üle, millised kasutajad saavad protsessi vaadata või muuta. Lisaks dokumendi tasemel õiguste määramisele on võimalik piirata, millised väljad ja jaotised on nähtavad.
Näiteks saate piirata juurdepääsu protsessimalli ühele väljale, asetades välja passiivsesse olekusse. See võimaldab peita teavet konkreetse protsessi kohta ja kuvada seda ainult vajaduse korral.
4. Parem otsuste tegemine
Iga organisatsiooni eesmärk on teha paremaid otsuseid võimalikult tõhusalt ja kulutõhusamalt. See võib olla keeruline SAP-i juurutamist puudutavate otsuste tegemisel, mis on tavaliselt keerulised projektid.
Plaani abil on aga lihtsam mõista, kuidas organisatsiooni kõik põhiprotsessid koos töötavad, nii on lihtsam leida õiget otsust. See aitab ka töötamisel sisemiste sidusrühmadega, nagu IT ja HR, kes on sageli teie projekti õnnestumise seisukohalt kriitilise tähtsusega.
5. Suurem paindlikkus ja nähtavus
SAP Business Blueprinti paindlikkus ja kasutuslihtsus aitavad tagada selle tõhusa kasutamise. Üksikasjalik ülevaade mis tahes organisatsioonisisesest protsessist või protseduurist on kasulik igaühele – olgu ta osa väikesest või suurest meeskonnast.
Äriprotsessid võivad organisatsiooniti erineda, kuid pärast dokumenteerimist pääsevad neile juurde kõik, kes peavad neis muudatusi tegema. SAP Business Blueprint pakub ka visuaalset viisi protsessivoogude illustreerimiseks, hõlbustades probleemide leidmist ja probleemide lahendamist.
6. Rohkem koostööd ja kiirust
Koostöös saab iga kasutaja dokumenti panustada, vaadates samal ajal teistelt saadud värskendusi reaalajas. See funktsioon võimaldab teil teha koostööd organisatsiooniväliste sidusrühmadega, et töövooge tõhusamalt luua, heaks kiita ja rakendada.
7. Kiirem rakendamine
Kiire rakendamise võtmel on üksikasjalik plaan. Üksikasjalik plaan võimaldab arendajatel keskenduda rohkem rakendamise tehnilistele aspektidele.
Kuna plaan keskendub detailidele, mitte laiaulatuslikele ülevaadetele, võimaldab see arendajatel keskenduda protsessi põhidetailidele, mitte "suurele pildile".
8. Täiustatud mastaapsus ja vähendatud risk
Plaan võimaldab organisatsioonidel keskenduda oma põhilistele tugevatele külgedele ja teha kindlaks, kus neil on vaja parandada, jaotades keerulise organisatsiooni põhiprotsessideks.
Plaani kasutamine vähendab ka riske, sest organisatsioon ei ole sunnitud lahendust nullist üles ehitama. Selle asemel saab ta kasutada tõestatud kavandit, et leida oma vajadustele parim lahendus, millel on suurem võimalus olla edukas.
9. Suurenenud ROI
SAP Business Blueprinti kasutamise üks suurimaid eeliseid on suurenenud investeeringutasuvus (ROI). Kasutades ära standardmalle ja eelkonfigureeritud sisu, alustavad organisatsioonid kiiresti, ilma et nad peaksid kohandatud koodi välja töötama.
See säästab raha ja aega ning võimaldab organisatsioonidel keskenduda põhifunktsioonidele ja tegevustele, mitte tehnilistele väljakutsetele.
10. Parem konkurentsieelis
Organisatsioonid, kes kasutavad oma äriprotsesside kaardistamiseks SAP Business Blueprinti, saavad hõlpsamini kindlaks teha parendusvaldkonnad ja kasutada ära strateegilised võimalused.
Üksikasjalik organisatsiooni protsessikaart aitab selgitada, kuidas see toimib, annab ülevaate tugevatest ja nõrkadest külgedest, tuvastab parendusvaldkonnad ja võimaldab paremaid juhtimisotsuseid langetada.
Organisatsiooni praegune ja tulevane olukord on kaardistatud suurema läbipaistvuse huvides, mis võimaldab ettevõtete juhtidel paremini mõista, kuidas ettevõte toimib ja kuidas selle konkurentsipositsiooni parandada.
11. Põhjalik dokumentatsioon
Plaan sisaldab täielikku dokumentide komplekti, sealhulgas tööjaotuse struktuuri (WBS), protsessi vooskeemi, ülesannete loendit, muudatuste haldust ja aruandlust.
See põhjalik dokumentatsioon on uute SAP-i tarkvaralahenduste eduka juurutamise võti.
Millised on SAP-i äriplaani loomise sammud?
1. Määrake projekti ulatus
Esimene samm on mõista, mida soovite saavutada, luues oma organisatsiooni kavandi.
Kui mõtlete uue SAP-i rakenduse või süsteemi peale, saate kindlaks teha, kas see aitab teil ärieesmärke kiiremini või kuluefektiivsemalt saavutada.
2. Koguge ekspertide meeskond
Kui soovite luua konkreetse valdkonna jaoks SAP-i äriplaani, kaaluge koostööd valdkonnaekspertidega, kes tunnevad samuti SAP-i. Nad võivad osutada asjakohastele parimatele tavadele, tuvastada protsessilünki ja aidata teil koostada üksikasjalik plaan.
Järgmisena saate uurida, kuidas teised selle valdkonna ettevõtted on SAP Business Blueprinti rakendanud, ja kasutada seda teavet, et teha kindlaks, kas protsesside täiustamiseks on juba väljakujunenud lähenemisviis.
See võimaldab teil hõlpsasti tuvastada lünki praegustes protsessides, seada projekte prioriteediks ja otsustada, milliseid samme tuleks kõigepealt lahendada.
3. Analüüsige organisatsiooni hetkeseisu
Enne alustamist on hea mõte teha kindlaks kõik teie ettevõtte praegused kitsaskohad. Kas on valdkondi, kus protsessid on käsitsi või mitte automatiseeritud?
Kas saaksite töövoogude sujuvamaks muutmiseks kasutada SAP Business Suite'is saadaolevaid tööriistu?
Kas teil on protsessid andmete kogumiseks või toimivuse jälgimiseks?
Kui jah, siis kas need toetavad piisavalt teie eesmärke?
Need küsimused annavad teile parema ülevaate sellest, mis töötab ja kus võiks olla arenguruumi.
4. Määratlege organisatsiooni tulevane olukord
Kui olete oma ettevõtte põhilise organisatsioonilise struktuuri paika pannud, peaksite hakkama kaardistama, kuidas see tulevikus välja näeb.
Näiteks kui ettevõte on äsja tegevust alustanud, hõlmab tema tulevane olukord tõenäoliselt laienenud infrastruktuuri, mis suudab pakkuda rohkem teenuseid.
5. Töötage välja üksikasjalik SAP-kava
Kavandidokument peaks sisaldama kõrgetasemelist ülevaadet projektist ja üksikasjalikku teavet iga äriprotsessi kohta.
See peaks olema kohandatud organisatsiooni vajadustega ja kergesti mõistetav.
6. Vaadake plaan koos sidusrühmadega üle
Kui plaan on välja töötatud, tuleks see koos sidusrühmadega üle vaadata.
Eesmärk on saada tagasisidet selle kohta, kas projekt liigub õiges suunas ja kuidas saaks seda paremaks muuta. T
tema tagab, et kõiki küsimusi võetakse järgmiste sammude kavandamisel arvesse.
Jäta vastus