Sisukord[Peida][Näita]
Kujutage ette, et alustate oma päeva oma tegevuste, kohtumiste ja isikliku aja optimaalse plaaniga; tere tulemast suurepäraste digitaalsete tootlikkuse tööriistade maailma.
Tõhus ajaplaneerimine pole mitte ainult anne, vaid ka vajadus ühiskonnas, kus aega peetakse mõnikord kullast tähtsamaks. Digitaalsed tootlikkuse tööriistad on oma edenemises läbi teinud midagi vähemat kui revolutsiooni.
Kas mäletate käsitsi kirjutatud kirjavahetuse, pearaamatute ja võimsa kirjutusmasina aega?
Vajadus kiiruse ja efektiivsuse järele kasvas koos tööstuse kasvuga ning need tööriistad olid omal ajal tootlikkuse varased näitajad.
Ja siis sisenes koduarvuti pildile, muutes mängu täielikult. Digiajastu tulek muutis jäädavalt meie tööviisi.
See ei puudutanud siiski ainult tööriistu; see puudutas ka seda, kuidas need tööriistad aja jooksul muutusid, et vastata nii üksikisikute kui ka ettevõtete muutuvatele nõudmistele.
Spetsiaalsed koostöötehnoloogiad, nagu Skype ja Basecamp, muutsid ettevõtte tegevust digitaalse maailma arenedes uude aastatuhandesse, optimeerides suhtlust ja tõhusust.
Oma 2003. aasta turuletoomisega muutis Skype täielikult inimeste tööviisi, lubades Interneti kaudu video- ja helivestlusi ning kaotades geograafilised piirangud.
Pakkudes terviklikku lähenemist ülesande juhtimine ja muutes töömahukad protseduurid sujuvaks tööks, muutis Basecamp murrangu ka projektijuhtimise maastikul.
Kaasaegsel ajastul on digitaalsete tootlikkuse tööriistade valik hüppeliselt kasvanud.
Tänapäeval on tootlikkus meie käeulatuses tänu nutitelefonidele, automatiseerimine ja tehisintellekt toovad meid tulevikule lähemale ning pilvandmetöötlus hoiab meie andmed turvalisena ja kõikjal.
Meeskonnad saavad arutada ja suhelda täiesti uuel viisil tänu koostöötööriistadele, nagu Google Docs ja Miro, mis tagavad, et ideed arenevad senisest kiiremini ja veenvamalt.
Siin on kaks kaasaegset lähenemist ajakava haldamise igivanale probleemile: liikumine ja rutiin.
Need tööriistad aitavad teil oma päeva optimeerida nii, et töö ja isiklik elu saaksid koos eksisteerida, eriti tänapäeva kiiretes, kaugetes ja paindlikes tööolukordades. Need ulatuvad lihtsast ajakavast kaugemale.
Need on digitaalse ümberkujundamise liikumise kehastus, mis on olnud otsustava tähtsusega, et aidata ettevõtetel muutuda kliendikesksemaks, tõhusamaks ja kohanemisvõimelisemaks.
See nihe hõlmab lisaks tehnoloogiale ümbermõtlemist, kuidas läheneme oma igapäevastele rutiinidele ja tööprotsessidele.
Seega käsitleme selles artiklis mõlemat platvormi, Motion ja Rutiinit, nende funktsioone, nende kasutamist, piiranguid ja palju muud.
Mõistmise Liikumine
Motion on tipptasemel AI-rakendus, mis muudab täielikult teie töö ja aja korraldamise.
See on eriline programm, mis ühendab endas kalendri, tegumihalduri, projektijuhi ja koosoleku assistent üheks ühtseks tervikuks.
Motioni intelligentne kalendrifunktsioon on selle põhikomponent.
See kalender on midagi enamat kui tavaline; see on dünaamiline tööriist, mis seab tegevused tähtsuse järjekorda nende olulisuse alusel, tuletab teile meelde nende tähtaegu ja isegi kohandab teie ajakava ettenägematute asjaolude jaoks.
Liikumine hoiab teid mängust sammu võrra ees, andes teile täpselt teada, mida järgmiseks teha, ja tagades, et te ei jäta kunagi tähtaega mööda. Automaatne tegumihaldur on Motioni tähelepanuväärne funktsioon.
Siin lähevad standardsed ülesannete nimekirjad moest välja. Motioniga saate säästa väärtuslikku aega ja vaeva, luues isikupärastatud ülesannete loendi.
Ülesannete lisamine on lihtne ja saate Motioni mobiilirakendust kasutada liikvel olles mis tahes veebisaidilt. Tagamaks, et korduvad tööd sujuvalt kalendrisse mahuksid, võimaldab see ka ajakava koostada igapäevased või iganädalased ülesanded.
Motioni kasutuslihtsus ja mitmekülgsus nii isiklikus kui ka tööelus on selles funktsioonis suurepäraselt kehastatud.
Liikumine on projektijuhtimise jaoks revolutsiooniline. Alates selle algusest kalendritööriistana on see arenenud täisfunktsionaalseks projektihaldusplatvormiks.
Lisaks abistamisele ülesannete planeerimisel ja konkreetsete projektide ajakava koostamisel annab rakendus ülevaate kõigist teie majapidamistöödest ja projektidest, olenemata sellest, kas need on isiklikud või professionaalsed.
Siin tulevad mängu selle AI-oskused. See suudab iseseisvalt jagada suured projektid väiksemateks töödeks ja alamülesanneteks, hallata sõltuvusi ja järjestada, ilma inimese osaluseta või vähesel määral.
Motion ajastab töid automaatselt ümber, et need sobiksid muutuvate prioriteetidega, mis säästab oluliselt aega, eriti kui plaanid muutuvad.
Liikumise koosolekute ajakava muudab mõnikord keerulise koosolekute planeerimise ülesande lihtsamaks. See sarnaneb Calendlyga, kuna muudab teie saadavuse jagamise isikupärastatud broneerimislinkide kaudu lihtsaks, kuid teeb seda tõhusamalt.
Koosolekute ajastamise, kohtumiste vahelise puhverperioodi ja koosolekueelsete küsitluste lisamise võimalusega on see tööriist üsna paindlik. Broneeringud lisatakse automaatselt teie kalendrisse, säästes teid dubleerivate broneeringute tegemisest.
Lisaks loodi Motion meeskonnatööd silmas pidades. See aitab teil edusammudest avalikult teada anda, kõige kriitilisemad ülesanded automaatselt prioriteediks seada ja keerulisi koostööprojekte tõhusalt hallata.
AI in Motion kohandab iga meeskonnaliikme ajakava, et tagada, et kõik töötavad samade eesmärkide nimel. See funktsioon on väga kasulik meeskondadele, kes püüavad suurendada tõhusust ja optimeerida toiminguid.
Liikumise omadused
kalender
Motioni intelligentne kalender, mis pakub enamat kui lihtsalt põhiline ajastamisliides, on selle keskmes.
Ühe klõpsuga saate vaadata oma päevakava selles dünaamilises kalendris oma lauaarvutis, mobiilis või veebibrauseris. Kuna see sorteerib töid automaatselt tähtsuse järgi, välistab see prioriteetide seadmisega seotud töö.
Motion jälgib tähelepanelikult ka tähtaegu, teavitades teid eelseisvatest ülesannetest ja hoiatades teid, kui tähtaeg hakkab mööda minema.
Kalender on loodud teie ajakava automaatseks ümberkorraldamiseks häirete korral, tagades, et teie päev jätkub plaanipäraselt ka ettenägematute asjaolude korral.
Projektijuht
Motioni projektijuhtimise funktsioon läheb kaugemale traditsioonilistest planeerimisvahenditest. Kõigist oma tegevustest ja projektidest põhjaliku ülevaate saamiseks pakub see loendivaadet või Kanbani vaadet, mis annab teile selguse ja kontrolli suurte ja keeruliste projektide üle.
Selle võime automatiseerida töö ja projekti ajakava on koht, kus leitakse tõeline maagia. Motion koostab iga meeskonnaliikme jaoks ideaalse ajakava, koordineerides prioriteedid ja jagades vastutust õiglaselt.
See tööriist mitte ainult ei muuda projektijuhtimist lihtsamaks, vaid annab ka teavet selle kohta, kui palju aega kulub koosolekutele ja töö lõpetamisele.
See toimib ka kõigi projektiga seotud andmete jaoks ühtse asukohana, muutes kõik kättesaadavaks ja struktureerituks. See hõlmab märkmeid, manuseid ja kommentaare.
Tööülesannete haldur
Motioni autonoomne tegumihaldur kuulutab tüüpilised ülesannete loendid aegunuks.
Mis tahes Interneti-aknast vaid ühe klõpsuga juurdepääsetav ülesannete koostaja muudab ülesannete loomise ja vaatamise lihtsaks.
Motion koostab teie jaoks ülesannete loendi, kavandades nutikalt igapäevase või iganädalase korduva tegevuse oma kalendrisse mahutamiseks.
Selle funktsiooniga, mis ühildub ka mobiilseadmetega, saate teel olles ülesandeid lisada.
Ülesannete loomise ja administreerimisega kaasnevat hõõrdumist vähendades on Motioni tegumihalduri eesmärk tõsta tootlikkust.
Koosoleku assistent
Neile, kes sageli koosolekuid planeerivad, on Motioni koosolekute planeerija suurepärane tööriist. See hõlbustab ajakava koostamist, võimaldades teil kiiresti ja lihtsalt jagada oma saadavust teistega isikupärastatud veebisaidi kaudu.
Kohtumisi saab ajastada järjest, et vähendada segavaid tegureid ja suurendada keskendumisaega. Koosolekute sagedust saate ka kohandada, luues malle ja seades eelistusi.
See funktsioon muudab ja hõlbustab koosolekute haldamise protsessi, mis oli varem vaevarikas ülesanne.
Integratsioon
Võimalus liidestada mitme platvormiga on tänapäeva ühendatud digitaalmaailmas hädavajalik.
Paljud kalendrid ja platvormid, nagu Google Calendar, Zoom, Gmail, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook ja Zapier, on Motioniga hõlpsasti integreeritavad.
Liikumist saab sujuvalt integreerida teie praegusesse digitaalkeskkonda, mis parandab nii selle kasulikkust kui ka üldist tõhusust tänu selle laiale erinevatele ühendustele.
Motioni konnektorid muudavad selle äärmiselt kasulikuks tööriistaks Microsoft Teamsi meeskonnatööks ja koosolekute ajastamiseks Google Calendaris.
Kuidas Motionit kasutada?
Registreeri
Kõigepealt lubage meil teid kaasata. Külastage Motion veebisait ja valige vahekaart Registreeru. Saate valida kahe kava vahel: individuaalne või meeskondlik katse.
Kalendri ühendus
Ühendage oma Google'i, Outlooki või Apple'i kalendrid Motioniga. See kõik puudutab teie rutiini sünkroonimist ja korraldamist. Andke asjade sujuvaks toimimiseks vajalikud load.
Ja ärge muretsege, Motioni sündmuste sünkroonimine on kahesuunaline, nii et teie sündmused on alati ajakohased.
Pardal
Andke Motioni automaatsele ajastamisele mõni tund aega, et see toimiks, seejärel määrake oma tunnid. Regulaarsete harjumuste loomine, nagu hommikune lugemine või sörkimine, aitab teil saada produktiivsemaks.
Oma käsukeskusena eraldage tööruum kõigi oma ülesannete, tegevuste ja projektide haldamiseks. Korraldage sarnaseid tegevusi ja tõhustage oma töövoogu, alustades selles tööruumis projekti.
Valige lõpuks oma kuvarežiim – hele või tume, olenevalt sellest, mis teile hea tundub.
Seadistage oma armatuurlaud
Armatuurlaua õige konfigureerimine on Motioni potentsiaali maksimeerimiseks hädavajalik. Meeskonnaliikmeid tuleb lisada ning tööruumid ja reklaamikontod ühendada.
Selge ja tõhusa organisatsioonilise struktuuri säilitamiseks määrake oma meeskonnaliikmetele kohustused, nagu omanik, administraator, kaasautor või külaline.
Sujuv kasutuskogemus eeldab, et igal meeskonnaliikmel on piisav juurdepääs, seega ärge unustage õigusi.
Sinu esimene aruanne
Nüüd, kui kõik on paigas, on aeg koostada oma esimene aruanne. Motion pakub tugevaid võimalusi sisukate aruannete loomise toetamiseks.
Kasuliku ülevaate saamiseks ja oma andmetest köitvate narratiivide loomiseks kasutage rühmitamistööriistu, filtreid ja mõõdikuid.
Mõistmise Rutiinne
Rutiin on tipptasemel tootlikkuse programm, mis muudab ülesannete haldamise ja märkmete tegemise revolutsiooniliseks.
See on spetsiaalselt loodud teie töönädala optimeerimiseks rutiin, mis on saadaval macOS-i, iOS-i ning lõpuks ka Androidi ja Windowsi jaoks.
See muudab märkmete ja ülesannete haldamise viisi ning pakub uudset vaatenurka tavapärastele ülesannete loenditele.
Routine'i eristatava armatuurlaua abil saate kiiresti vaadata Rutine'i ekraani ülekatet, mis on otse ühendatud teie Google'i kalendriga ja annab kokkuvõtte teie päeva tegevustest ja eelseisvatest kohtumistest, kasutades lihtsalt otsest klaviatuuri otseteed Ctrl-Space.
Selle armatuurlaua tuum on konsool, mis võimaldab teil loomuliku keele töötlemise abil kiiresti tegevusi luua.
See tähendab, et saate sisestada töö, näiteks „Viige prügi välja igal kolmapäeval kell 7“ ja Rutiin seadistab selle automaatselt, säästes teie käsitsi ajastamise aega ja vaeva.
Rutiin toimib ka tugeva märkmete tegemise programmina. Iga ülesanne on lihtsalt leht, kus saate teha märkmeid, lisada päiseid, lisada fotosid ja isegi koostada loendeid, nagu Notionis.
See funktsioon on väga mugav, et hoida ülesandeid perspektiivis ja kogu asjakohane teave teie käeulatuses. Samuti saate mis tahes ülesande teisendada täieõiguslikuks rutiinseks ülesandeks, mis sisaldab ajakava ja kalendri integreerimist, sarnaselt Evernote'i ülesannete värskendamise funktsiooniga.
Kuid rutiin ei piirdu ainult konkreetsete majapidamistöödega. Kõik kalendris olevad sündmused saab avada ja märkmeid teha kohe, muutes iga sündmuse eraldi märkmeks.
Rutiini eristab teistest märkmete tegemise ja ülesannete haldamise sujuv integreerimine. Selle eesmärk on ületada lõhe märkmete tegemise rakenduste, mis sageli ei võimalda tõhusat ülesannete visualiseerimist, ja tüüpiliste ülesannete rakenduste vahel, mis ei pruugi pakkuda lihtsat märkmete salvestamist.
Rutiin annab teile võimaluse luua lehti erinevate loendite ja püsiva teabe jaoks, nagu eelistatud restoranid või retseptid, lisaks nendele põhifunktsioonidele.
Tänu oma kohanemisvõimele on see kõikehõlmav tööriist nii isikliku kui ka ärielu juhtimiseks.
Rutiini omadused
Universaalne postkast
Rutiini mängu muutja on universaalne postkast. Saate vaadata oma ülesandeid, ilma et peaksite erinevate teenuste vahel navigeerima.
Rutiin koondab kogu suhtluse ühele ekraanile, sealhulgas vestlussõnumid, meilid ja projektihalduspiletid.
Töö konsolideerimine ja üldise tõhususe suurendamine on selle tööriista kaks peamist eelist.
Planeerija
Töökorralduse võimas tööriist on Rutiini planeerimisfunktsioon. See aitab teil keskenduda ja prioriteete seada, võimaldades ajastada ülesandeid kalendri sündmuste kõrval.
Rutiin tagab, et igapäevaste tegevuste ja pikaajaliste projektide haldamine on lihtne, sünkroonides kõik oma ülesanded, meilid, vestlussõnumid ja piletid kalendriga.
armatuurlaud
Rutiini armatuurlaud annab täieliku ülevaate olulisest teabest.
Siin saate teha ülesandeid, lisada märkmeid ja teha muid toiminguid tõhusalt. See toimib keskse asukohana, kus saate oma ajakava ja majapidamistöid hallata, et tagada oma kohustuste täitmine.
konsool
Tugev funktsioon, mis kasutab loomulikku keeletöötlust, on Rutiini konsool. Selle kasutajasõbraliku rakenduse abil saate tegevusi lihtsalt sisestada ja neid reaalajas planeerida.
Konsool ühtlustab ja parandab ülesande loomise protsessi tõhusust, olenemata sellest, kas see on kavandatud täitmiseks või koheseks tegevuseks.
Koosolekute märkused
Rutiini koosoleku märkmed sobivad teie töövoogu hõlpsalt. Saate seda tööriista kasutada koosolekute ajal kasulike märkmete tegemiseks ja nende kaasamiseks oma projektidesse.
See on hindamatu tööriist, mis tagab, et olulised kohtumispunktid märgitakse üles ja neid järgitakse.
AI võimalused
Rutine'i muljetavaldavad AI-võimalused aitavad paljudes ülesannete ja koosolekute haldamise aspektides. AI hõlbustab ülesannete paremat planeerimist, prioriteetide seadmist ja organiseerimist.
See on nagu nutikas assistent, kes täidab tühiseid ülesandeid, et saaksite keskenduda oma ettevõtte olulisematele osadele.
Kontekstuaalne jäädvustamine
Rutiini tähelepanuväärne aspekt on kontekstuaalne jäädvustamine, mis võimaldab teil kiiresti tabada mis tahes kontseptsiooni või ideed. Te ei pea oma tegemistes lõpetama, vaid saate luua ka ülesandeid või sündmusi.
Selleks, et midagi olulist tähelepanuta ei jääks, on see tööriist eriti kasulik ekspromptide ja -tööde salvestamisel.
Integrations
Rutiin on paindlik rakendus, mida saab selle ulatusliku liidese tõttu kasutada teie töö mis tahes aspekti haldamiseks.
Nende konnektorite abil saate koondada kogu oma tööasja Rutiini, alates Google'i kalendrist ja kontaktidest kuni Notioni ja Gmailini.
Et veelgi tugevdada selle potentsiaali tervikliku tootlikkuse tööriistana, on töös liidesed Slacki, Zapieri, Trello, ClickUpi ja Asanaga.
Kuidas rutiini kasutada?
Alustamine
Kõige esimene samm on lihtsalt minna "alustama"
Ühendage oma kalender
Saate ühendada ülesanded e-kirjadest, projektihaldustarkvarast ja vestlusteenustest üheks ühtseks töökohaks, millel on konnektorid selliste teenuste jaoks nagu Google Calendar, Apple Calendar ja Microsoft Outlook.
Platvormi valimine
Nüüd peate lihtsalt valima oma platvormi. Kasutame macOS-i veebirakendust.
Registreeri
Nüüd lihtsalt käivitage oma veebirakendus ja registreeruge. Pärast seda andke juurdepääs mõnele õigusele ja oletegi valmis.
armatuurlaud
Pärast ülaltoodud protsessi suunatakse teid selle armatuurlauale.
Ülesannete lisamine
Nüüd peate lihtsalt ülesandeid lisama, vastasel juhul hangib see teie andmed automaatselt Calandarist. Nüüd lihtsalt planeerige oma päev, nädal ja kuud.
Liikumise piirangud
Motionil on palju puudusi, samas kiidetakse selle tõhusa tööhalduse ja kasutajasõbraliku ajastamise eest.
Täpsemalt võib integreeritud vestlussüsteemi puudumine muuta kasutajatel reaalajas koostöö keerulisemaks, sundides neid lootma kolmandate osapoolte suhtlusvahenditele.
Rakenduse ulatuslikul kalendriintegratsioonil on puudusi, kuna see ei pruugi paljude kalendrivalikute jaoks kõigile meeldida.
Programmi automatiseeritud ajastamine ei kehti tegevuste puhul, mis on selgelt planeeritud, ning projektide ja ülesannete haldamise jaoks puuduvad visuaalsed kohandamisvõimalused, nagu värvikoodid või ikonograafia.
Lisaks, kuigi Motioni häälestusprotseduur on lihtne, ei sisalda see andmete importimise võimalust, seetõttu tuleb ülesanded ja projektid käsitsi sisestada.
Rutiini piirangud
Selle piiratud arv integratsioone – eriti tasuta versioonis – on märkimisväärne puudus, mis võib vähendada selle kasulikkust keerukamates digitaalsetes protsessides.
Kasutajatele, kes sõltuvad oma igapäevaste ülesannete täitmisel märkimisväärselt erinevatest digitaalsetest tööriistadest, võib see piirang olla tõsine puudus.
Lisaks, kuigi Rutiin on suurepärane mitme funktsiooni kombineerimisel, ei pruugi sellel olla nii palju ülesannete haldamise või kalendrivalikuid kui teatud spetsialiseeritud programmidel.
Klientidele, kes vajavad nendes valdkondades täiustatud võimalusi, võib see olla probleem.
Rutiini rõhuasetus ühele süsteemile ei pruugi sobida ka kasutajatele, kes eelistavad oma isikliku või tööelu erinevate aspektide jaoks erinevaid spetsiaalseid tööriistu, isegi kui see võib olla kasulik teistele.
Liikumise hinnakujundus
Lisatasu hinnakujundus Liikumine algab 19 dollarist kuus, mille arveldamine toimub aastas.
Rutiini hinnakujundus
Võite hakata kasutama Rutiinne tasuta ja lisatasu hinnad algavad 12 dollarist kuus.
Järeldus
Motion ja Routine on murrangulised lahendused, mis muudavad töö ja ajajuhtimise ümber mõeldes digitaalse tootlikkuse.
Liikumine on AI-toega programm, mis muudab päevaplaanid sujuvamaks ja kohandub ootamatute muutustega. See toimib integreeritud kalendri, ülesannete halduri, projektijuhi ja koosoleku assistendina.
Selle põhifunktsioonide hulgas on automaatne ülesannete korraldaja, mis asendab paberkandjal ülesannete loendeid, intelligentne kalender, mis seab prioriteediks majapidamistööd, ja projektihaldustööriist, mis jagab suured tööd automaatselt väiksemateks.
Lisaks maksimeerib Motioni meeskonnakoostöö funktsioon meeskonnaliikmete projektijuhtimist ja koosolekute planeerija muudab koosolekute seadistamise lihtsamaks.
Teiselt poolt, Rutiinne on mitmeotstarbeline tööriist, mis paistab silma ülesannete haldamisel ja märkmete tegemisel. See ühendab armatuurlaua otse Google'i kalendriga, võimaldades lihtsat ülesannete loomist ja ülevaadet loomuliku keele töötlemise abil.
Rutiin on ka võimas märkmete tegemise tööriist, mis ühendab ülesannete haldamise märkmete tegemisega täielikuks projektijuhtimiseks.
See sisaldab universaalset postkasti sõnumite koondamiseks, planeerijat tegevuste ja sündmuste sünkroonimiseks ning tehisintellekti võimalusi ülesannete korraldamisel.
Mõlemal platvormil on aga piirangud. Motionil puudub integreeritud vestlussüsteem ja rikkalikud visuaalsed kohandamisvõimalused tööde ja projektide jaoks, samas kui Ruutine'i piiratud integratsioonid tasuta väljaandes võivad piirata selle tõhusust keerukates digitaalsetes kontekstides.
Need tehnoloogiad peegeldavad olulist muutust selles, kuidas me läheneme tööle ja isiklikule elukorraldusele, näitlikustades digitaalse ümberkujundamise liikumist, mis on aluseks kaasaegsele, tõhusale ja kohandatavale ettevõtte tegevusele.
Jäta vastus