Sisukord[Peida][Näita]
FinOps on enamasti reaalsuse aktsepteerimine, et pilve võimendamine nõuab tavapärase infrastruktuurihalduse alternatiivseid meetodeid.
FinOps ühendab äri, rahanduse ja tehnoloogia, et lihtsustada pilvemüüjate haldamist. FinOps on finants- ja kultuuritegevus, mis määrab kõigepealt pilve kasutamiseks soovitatud meetodid, enne kui iga inimene hakkab enda eest vastutama.
FinOps ühendab ristfunktsionaalseid meeskondi ettevõtetest, rahandusest ja tehnoloogiast, et hallata pilvekeskkonnas tõhusamalt pilveteenuse pakkujaid, hindu ja allahindlusi.
See asendab tavapärase paradigma, kus diskreetsed sõltumatud hankemeeskonnad töötasid kulude leidmiseks ja heakskiitmiseks isoleeritult. Hea ettevalmistus võimaldab potentsiaalsel FinOpsi kandidaadil oma tulevase töökoha jaoks kõige kindlamalt põhjendada.
Mõiste "FinOps", mis on lühidalt "finantstehingud", viitab kõige uuemate tööriistade ja tehnikate kombinatsioonile, mis aitavad ettevõtetel oma finantstehinguid tõhusalt ja asjakohaselt skaleerida.
Selles ajaveebi artiklis käsitletakse FinOpsi põhitõdesid koos selle põhimõtete, elutsükli ja muude teemadega.
Mis siis on FinOps?
Finantstoimingud, mida mõnikord nimetatakse ka FinOpsiks, on finantsasutuste jaoks parimad tavad ja need kehtivad pilve kohta, kus teie ettevõtte andmeid hoitakse.
See esindab inimeste, protsesside ja tehnoloogia ristumiskohta ettevõtte finantstoimingute juhtimisel. Suurendage oma ettevõtte pilveinvesteeringute tasuvust.
See võib muu hulgas hõlmata tarnijatega hindade läbirääkimist, tasuta prooviversioonide jälgimist ja uuendamist, litsentsimise ja kasutamise uurimist ning kulude prognoosimist.
Pilve muutuva kulutamise paradigmale finantsvastutuse lisamise meetod, mida tuntakse kui FinOps, võimaldab kaugmeeskondadel teha organisatsiooni hüvanguks kompromisse kiiruse, kulude ja kvaliteedi vahel.
FinOpsi elutsükkel
FinOpsi elutsüklis on kolm peamist faasi. Neid toimefaase rakendatakse pidevalt ja sageli; need ei ole järjestikused või neid kasutatakse ainult üks kord.
Ja täpselt nii võimaldab FinOps ettevõtetel muutuda nii kiiresti, kui nende pilveteenused nõuavad.
Seetõttu on tsükli kolme faasi pidev hindamine vajalik, kui ettevõte soovib oma pilvestruktuuris oma tõhusust ja paindlikkust maksimeerida.
Allpool loetletud samme saab kasutada erinevate osakondade töötajatest ühtse meeskonna loomiseks ja pilve FinOpsi eesmärkide saavutamiseks.
Vaatame nüüd üksikasjalikult läbi kõik kolm faasi.
Teavita
Informeerimine on protsessi esimene samm. Kõigi pilvetoimingute, sealhulgas nendega seotud kulude esiletõstmine ja dokumenteerimine selles etapis parandab meeskondade kulutuste nähtavust.
Selles etapis on kulude põhjalik mõistmine hilisema eelarve koostamise ja prognoosimise jaoks hädavajalik. Kui on vaja teha kiireid või ootamatuid otsuseid, tagab see ka teabe ajakohasuse.
Kui kõigi meeskondade eeldatavad kulud on kokku kogutud ja korrapäraselt hooldatud, on palju lihtsam tuvastada, kus tekivad lisakulud, ja vastutust saab määrata konkreetsetele inimestele, meeskondadele või osakondadele.
Arvatakse, et nii täpse prognoosi- kui ka jälgimissüsteemi loomiseks kasutatakse mitmesuguseid erinevaid tehnikaid, mistõttu on vaja kasutada põhilist märgistamis- ja salvestusstrateegiat.
optimeerima
Optimeeritud etapp on siis, kui ettevõtted saavad oma ressursse kõige paremini kulutada ja kulusid vähendada. FinOpsi fondi andmetel põhineb "rasva eemaldamise" meetod reaalajas otsuste tegemisel.
See hõlmab alakasutatud teenuste leidmist ja kõrvaldamist, ressursside piisava rahastamise kindlakstegemist ja ressursside automatiseerimist kõikjal, kus see on otstarbekas tõhususe suurendamiseks.
Teisest küljest on prognoosid Optimize'i põhiprobleemiks. Meeskonnad koostavad plaane pilve jalajälje vähendamiseks ja järgivad pilvetasude minimeerimiseks ennustamise, planeerimise ja ostmise protseduure.
See aitab hinnata kulusid ja annab vastused sellistele päringutele nagu "Kui palju maksab pilvesalvestus?"
Töötama
Operate, kiiresti liikuv FinOpsi mudelirakendus, on kolmas etapp. Siiski ei ole see alati viimane. Optimeerimisetapi eesmärke on võimalik saavutada ainult protseduuride otsese rakendamisega.
Siin loovad juhid, IT-, finants- ja muud osakonnad kontaktliini, et saavutada paremaid tulemusi.
Meeskonnad saavad tööfaasis pidevalt parandada nii tõhusust kui ka uuendusi, kuna ettevõtte eesmärkidega seotud KPI-de jälgimiseks tehakse pidevat hindamist.
FinOpsi põhijuhid
Kuna FinOps toetub inimeste omandile ja pühendumusele, sõltub FinOps vastutuse ja organisatsiooni paindlikkuse tagamiseks suuresti isejuhtivast käitumisest.
Selle tulemusena on FinOps üles ehitatud mitmete oluliste põhimõtete ümber.
Äriväärtustest lähtuvate valikute tegemine
Ettevõtted peaksid kogukulutustest rohkem rõhku panema ühikuökonoomikale ja väärtuspõhistele mõõdikutele. FinOpsi läbimõeldud otsuste tegemine hõlmab tavaliselt tasakaalu leidmist kiiruse, kulude ja kvaliteedi vahel.
Ettevalmistused ressursside ja suutlikkuse jaoks:
Ettevõtted peavad tegema kõvasti tööd, et kasutada nende käsutuses olevaid ressursse parimal viisil. Samuti peavad nad olema nendest ressurssidest äärmiselt teadlikud.
Koostöö:
Rahandus- ja tehnilised meeskonnad peavad pilve reaalajas juurdepääsetavuse tõttu jätkama koostööd, uuendusi ja arenemist.
Tsentraliseeritud juhtimine
Isegi kui sisseostmist on vaja kõikjal, peaks FinOpsi haldama tsentraliseeritud meeskond, kes teeb pilveteenuste haldamiseks koostööd pilveteenuse pakkujatega.
Nüüd saavad teised meeskonnad keskenduda hindade asemel optimeerimisele ja tarbimisele.
Muutuva kuluga mudelid
Agiilne iteratiivne kulude planeerimine on pilvepõhiste tehnoloogiatega seotud muutuvate kulude tõttu palju tõhusam kui pikaajalised hinnangud.
FinOps peab seda eeliseks, kuna see annab ettevõtetele võimaluse pilvekulutusi järkjärguliste kohanduste kaudu pidevalt optimeerida.
Jagatud omandiõiguse kasutamine pilves:
Detsentraliseeritud ressursside haldamise ja optimeerimise tõttu vastutavad pilvekasutuse kindlaksmääratud piirides hoidmise eest üksikud funktsiooni- ja tootemeeskonnad.
Poliitika ja haldus:
FinOpsi kasutavad ettevõtted peavad kehtestama eeskirjad selle kohta, kuidas nad kõiki pilveressursse kasutavad. Täpsete reeglite kehtestamine selle kohta, kes ja millal saab konkreetseid pilvefunktsioone kasutada, parandab prognoosimist.
Turvalisus:
Isegi kui peaaegu kõik pilveteenuse pakkujad pakuvad teatud turvalisuse taset, peavad FinOpsi ettevõtted vastutama ka turvalisusega seotud kohustuste eest.
See võib muu hulgas hõlmata võtmehaldust, tööülesannete eraldamist ja riskijuhtimist.
kasu
- Tõhusam meeskonnatöö
- Märkimisväärne tegevusvabaduse tase
- Pilvekulude vähendamine
- Aruandlus reaalajas
- Tõhusamad protsessid
- Parem ressursside ja kulude nähtavus
Väljakutsed
Arvutustabelid ja finantstarkvara on sageli varajases staadiumis ettevõtetes kokku pandud, et võimaldada kiiret lähenemist finantstehingute käsitlemisele.
Selle konfiguratsiooni jaoks vajalikud käsitsi tehtavad protseduurid viivad aga ebakorrapärase või ebatäpse finantskirjeteni. Teil koguneb kiiresti FinOpsi võlg.
Teie süsteemis olevad lüngad muutuvad lõpuks administratiivseks peavaluks ja te ei tea, kuidas neid lahendada, hoides samal ajal oma ettevõtte ellujäämist.
See mitte ainult ei jäta ettevõtte finantsolukorrast vale muljet, vaid tekitab ka potentsiaalsetes investorites tõsist muret.
Esialgsed SaaS-i ettevõtted tegelevad tavaliselt liiga kaua kassapõhiselt raamatupidamiselt tekkepõhisele raamatupidamisele ülemineku edasilükkamisega.
Te ei saa GAAP-i järgimist säilitada, välja arvatud juhul, kui teil on mitme korduva tuluvoo jaoks tekkepõhine protsess. Te ei taha, et teid sunnitaks oma finantstoimingutega järele jõudma.
Teie rahaasjad muutuvad aja möödudes keerulisemaks ja üleminek võtab kauem aega, kui olete pikka aega kasutanud kassapõhist kontosüsteemi.
FinOpsi parimad tavad
FinOpsi kultuuri ümberkujundamine nõuab kogu ettevõttelt pidevat tuge ja vastutust. FinOpsi tõhususe tagamiseks saavad meeskonnad, osakonnad ja tasemed kasutada järgmisi parimaid tavasid.
Kulutage vähem kui vaja.
Vähendage kulusid, kuna on kindlaks tehtud, et need on ebavajalikud. FinOpsiga tegelevad ettevõtted peavad suutma tõhusalt toimida, ilma ruumi irratsionaalseteks pilvekuludeks.
Uurige, kuhu raha läheb
Tehke kindlaks, millised meeskonnad, rakendused ja osakonnad milliseid ressursse kasutavad.
Olemasolevate kulutuste nähtavus annab teile selge koha, kust alustada, kui proovite kulusid kärpida ilma tulemuslikkust ohverdamata.
Kasutage reserveeritud olukordi
Kaaluge reserveeritud eksemplaride ostmist, kui need muutuvad kättesaadavaks, et saaksite neid hiljem kasutada. Võrreldes reserveeritud eksemplare tellitavate valikutega, on reserveeritud eksemplarid sageli soodsamad ja võivad aidata kulusid vähendada.
Otsige allahindlusi ja saage neist kasu
Kuigi koostöö erinevate pakkujatega võib olla kasulik, pakuvad mõned hulgiallahindlusi, mis võivad pilveteenustelt märkimisväärselt kokku hoida.
Kasutage automaatset skaleerimist
Kasutage automaatse skaleerimise suvandeid, et automaatselt muuta arvutusressursse, et need vastaksid praegustele teenustele, kui töökoormus on ebakindel.
Vältige sõltuvust ainult ühest müüjast
Ettevõtted suurendavad oma paindlikkust ja pakuvad laiemat pilvelahenduste valikut, tehes koostööd paljude tarnijatega.
Järeldus
Kokkuvõtteks võib öelda, et iga ettevõte, kes peab pilvekulusid kontrolli all hoidma, võib leida kasulikuks kasutada FinOpsi arhitektuuri.
Asjakohaste protseduuride ja juhiste varajane kasutuselevõtt on eriti oluline, kui näete, et teie pilvekasutus peagi laieneb.
Saate maksimeerida pilveressursside kasutamist ja tagada, et teie pilvepõhistel toimingutel oleks puhas ja töökindel andmevoog, kaasates FinOpsi oma üldisesse äristrateegiasse, mis peaks hõlmama ka teie finantsmodelleerimist ja ärisuhtlusstrateegiaid.
FinOps on juhtimisstiili täielik ümberkujundamine, mida tuleks järjepidevalt kasutada ja regulaarselt värskendada, mitte ainult ühe muudatusena.
Jäta vastus