Sisukord[Peida][Näita]
AI esitleb end revolutsioonilise jõuna kaasaegse äri pidevalt muutuvas maailmas, eriti väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks.
Google juhib seda muutust AI-tehnikate tahtliku rakendamisega Google'i tööruum, mis on spetsiaalselt loodud VKEde koostöövõime parandamiseks.
Vaadake tehisintellektil põhinevat tulevikku, kus see on pigem oluline äriliitlane kui lihtsalt keerukas algoritm. Google'i AI väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele mõeldud algatus ulatub kaugemale lihtsast tehnilisest automatiseerimisest ja läheb strateegilise ja intelligentse automatiseerimise valdkonda.
Need tehnoloogiad pole lihtsalt kasulikud; need on ka intuitiivsed, pakkudes teadmisi, abistavad otsuste tegemisel ja muudavad põhjalikult ettevõtete tegevust.
Sõnum on ühemõtteline: tipptehnoloogia on tööriist kõigile, mis toetab innovatsiooni ja kasvu paljudes tööstusharudes, mitte ainult valdkonna suurimates ettevõtetes.
Selle revolutsiooni keskmes on Google Workspace, kus tehisintellekt on sujuvalt kaasatud igasse tööriista ja töösse. Siin muutuvad Sheetsi andmed köitvateks lugudeks, meilid on kirjutatud peaaegu inimliku puudutusega ning meeskonnatöö saavutab enneolematu tootlikkuse ja uuenduslikkuse.
Näidates, et isegi väikesed meeskonnad suudavad töötada hiiglasliku organisatsiooni keerukusega, purustavad Google'i AI-tööriistad Workspace'is tavapärase tarkuse.
Workspace’i abil määratleb Google ümber ettevõtte suhtlusnormid, et luua tehnoloogia ja inimeste loovuse liitmise kaudu dünaamiline, koostööl põhinev ja produktiivsem töökeskkond.
See on rohkem kui lihtsalt pühendumine tehnilisele uuendusele.
Uurime viit meetodit, mida väikesed ettevõtted saavad tootlikkuse suurendamiseks kasutada tehisintellektiga.
Proovige Google Workspace'i tasuta 14 päeva
1. AI-põhised täiustused meilihalduses:
AI muudab väikese ettevõtte e-posti haldust, mis on igapäevaste toimingute jaoks hädavajalik. Gmail on osa Google Workspace'i komplekt, ja Google'il on pikk ajalugu AI-d kasutajakesksetes toodetes kasutanud.
Gmaili tipptasemel tehisintellektil põhinevad võimalused muudavad organisatsioonide suhtlemisviisi pöördeliseks.
Kasutajad saavad nüüd Gmaili tehisintellektiga e-kirju hõlpsalt koostada, neile vastata, kokkuvõtteid teha ja tähtsuse järjekorda seada. See puudutab ülesannete parandamist, mitte lihtsalt nende automatiseerimist.
Näiteks meilide kirjutamine võtab palju aega, eriti kui proovite leida ideaalseid fraase. Siin tuleb appi Google'i tehisintellekt, mis annab soovitusi ja genereerib isegi ligikaudseid mustandeid, olenevalt kasutaja varasemast kirjutamisstiilist.
See funktsioon on eriti kasulik nende esimeste mustandite puhul, mis ajavad sageli segadusse ka kõige kogenumad kirjutajad, näiteks ajapuuduses personalispetsialist, kes peab koostama ainulaadse kutse või ametijuhendi või kutse.
AI aitab lisaks mustandite koostamisele ka meilivastustes. Sissetulevate kirjade sisu põhjal vastuseid soovitades säästab nutikas vastus aega, säilitades samal ajal suhtluse.
Kuid tehisintellekti funktsioon läheb kaugemale ainult kirjutamisest ja vastamisest; see hõlmab ka postkasti korrastamist. Võimalik on e-kirjade tähtsuse järjekorda seadmine ja kokkuvõte, vältides oluliste kommunikatsioonide kaotsiminekut.
Lisaks on meili kirjutamise keerukas osa, kus tehisintellekt on erinevate suhtluseesmärkide jaoks sobiva tooni ja stiili määramisel ülioluline.
Seda saab kohandada vastavalt erinevatele olukordadele, nagu koosoleku kokkuvõte või ametlik meilisõnum uuele tarnijale. Pärast sisuanalüüsi soovitab AI spetsifikatsioonile vastavat tooni.
Gmaili funktsiooniga „I'm feel lucky“ saab tehisintellekt eksperimenteerida humoorika või erilise häälega, andes tavalistele vestlustele pisut loomingulisemaks.
Need tehnoloogiad pakuvad väikeettevõtete jaoks paradigma muutust meilisuhtluses, mitte ainult aega säästa.
Tehisintellekt tõstab äriringkondades mänguruumi, võimaldades väikestel meeskondadel töötada suuremate ettevõtete tõhususe ja keerukusega.
Ettevõtted saavad paremini keskenduda asjadele, mis toovad kaasa kasvu, kui nad kulutavad vähem aega meilide haldamisele.
2. Google Docsi dokumentide loomise ja redigeerimise lihtsustamine
Google Docsi AI integratsioon tõstab dokumentide genereerimise ja redigeerimise alal latti.
Väikeettevõtetele, kus aeg on väärtuslik ressurss, on see areng õnnistus. Google'i AI dokumentides aitab nüüd kasutajaid algusest peale, luues mitmesuguste dokumentide mustandversioone, sealhulgas elavaid peokutse ja professionaalseid ametijuhendeid.
See tööriist mitte ainult ei loo sisu, vaid mõistab ka konteksti ja annab sisuka alguspunkti, säästes väärtuslikku aega, mis muidu kuluks tühjade lehtede vaatamisele.
Tehisintellekti panus ületab pelgalt kompositsiooniprotsessi algatamise.
See paistab silma kirjaliku materjali ümberkirjutamise ja lihvimisega. Olgu tegemist loomingulise projektiga, mis otsib köitvamat lugu või äriettepanekut, mis vajab professionaalset tooni, AI kohandub, pakkudes muudatusi ja täiustusi, mis toetavad soovitud tulemust.
See funktsionaalsus on väga oluline erinevate nõudmiste ja olude täitmiseks, kuna see tagab soovitud sõnumi ja stiili peegelduse igal lehel.
Selle Google Docsi AI-põhise strateegia eeliseid väikeettevõtetele on võimatu üle hinnata.
Neil puudub sageli suurte toimetamismeeskondade luksus ja nad peavad kiiresti koostama suure hulga ekspertdokumente.
Google Docsi tehisintellekt toimib koostööpartnerina, abistades dokumentide esialgsel koostamisel ja hilisemal redigeerimisel – peaaegu nagu sisemise redaktori olemasolul.
Selline tugi on revolutsiooniline, kuna aitab väikeettevõtetel hoida oma paberimajandust ajakohasena ja professionaalsena, vähendades samal ajal loomiseks kuluvat aega ja vaeva.
3. Koosolekute tõhususe parandamine Google Meeti Duet AI abil
Koosolekute tõhusus on tänapäeval muutunud oluliseks, eriti väikeste ettevõtete jaoks, kus aeg on raha. Tänu oma tipptasemel funktsioonidele määratleb Google Meeti Duet AI selle valdkonna uuesti.
See muudab koosolekud professionaalsemaks, pakkudes suurepärast valgustust ja heli, tagades, et kõik on nähtavad ja kuuldavad.
Lisaks on dünaamiliste plaatide ja näotuvastustehnoloogia kasutamine oluline osalejate nähtavuse parandamiseks ja kaugkoosolekutele inimliku puudutuse lisamiseks.
Lisaks lisab Duet AI selliseid võimalusi nagu reaalajas keelebarjääri eemaldamine automaatselt tõlgitud subtiitrite kaudu, mis on praeguses globaalses ettevõtte kontekstis üliolulised.
AI koosolekute kokkuvõtted ja märkmete tegemine on üsna abiks; need jäädvustavad olulisi detaile ja äravõtteid, vabastades kohalviibijad töömahukast märkmete tegemise protsessist.
See on eriti kasulik väikestele organisatsioonidele, kus töötajad teevad sageli mitut ülesannet.
Lisaks on funktsioon "osale minu eest" erakordne, kuna see võimaldab osalejatel koosolekutel osaleda isegi siis, kui nad ei saa isiklikult osaleda, tagades nende ideede kuuldavuse.
Need elemendid ei ole mitte ainult väikeste ettevõtete jaoks praktilised; need on vajalikud vahendid, mis pakuvad võrdseid võimalusi.
Duet AI võimaldab väikestel ettevõtetel korraldada ja osaleda koosolekutel, mis on sama produktiivsed ja professionaalsed kui suuremate organisatsioonide korraldatavad koosolekud.
Selle AI-integratsiooniga saab Google Meetist intelligentne assistent, mitte lihtsalt suhtlustööriist, mis võimaldab väikeettevõtetel keskenduda üksikasjade asemel koosolekute sisule.
4. Kiire koostöö ja andmete analüüsi hõlbustamine
Väikeettevõtte pidevalt muutuvas keskkonnas on vajalik kiire meeskonnatöö ja tõhus andmeanalüüs.
Selles mõttes on Duet AI integreerimine Google Chatiga revolutsiooniline. Pakkudes lühikesi kokkuvõtteid ja aidates kasutajatel vahelejäänud kõnedele järele jõuda, lihtsustab see suhtlemist ja tagab, et ükski oluline teave ei jää kahe silma vahele.
Lisaks võimaldavad Google Chati häälkõned hetkevestlusi, hõlbustades kaugkoostööd, mis on sama lihtne kui näost näkku kohtumine.
Duet AI võimalused on kättesaadavad ka Google Sheetsis, kus see on esitluste koostamiseks ja andmete analüüsimiseks hädavajalik.
See muudab töötlemata andmed intelligentseteks ja pilkupüüdvateks esitlusteks – oluline tööriist väikeettevõtetele, kes peavad andmete põhjal valikute tegemiseks kiiresti tegutsema.
Duet AI parandab nende esitluste kvaliteeti, lihtsustades samal ajal protsessi ja muutes keerukad andmed hõlpsamini vaadeldavaks ja mõistetavaks. Duet AI on partner, mis aitab väikeettevõtetel suurendada otsuste tegemise tõhusust, selgust ja kiirust. See pole lihtsalt tööriist.
Tehisintellekti abil saavad väikesed ettevõtted nüüd oma suuremate rivaalide kiirusega võrrelda, olles pidevalt muutuvas ärikeskkonnas kursis, kohanemisvõimelised ja kõverast ees.
5. Andmeturve ja kolmandate osapoolte rakenduste integreerimine
Igas suuruses ettevõtete jaoks on Google Workspace’i tipptasemel kolmandate osapoolte rakenduste (nt Duet AI) integreerimine, säilitades samal ajal andmete turvalisuse, suur edasiminek.
Google'i Duet AI integreerimine Workspace'i näitab nende vankumatut pühendumist turvalisusele ja privaatsusele, tagades kasutajatele täieliku kontrolli oma andmete üle.
Miljonid kasutajad üle maailma toetuvad sellele AI-toega rakendusele, mis toimib tänu uuenduslikule tehnoloogiale, mis muudab koostöö lihtsaks, reaalajas kaastöötaja, juhendaja ja tootlikkuse tõstja.
Duet AI integratsioon hoiab Google'i pikaaegse lubaduse seada kasutajate turvalisus ja privaatsus esikohale. See garanteerib, et kasutajate suhtlus on privaatne ja kasutajate andmeid ei kasutata kunagi koolitusmudelite jaoks ilma nende selgesõnalise nõusolekuta.
Toetades digitaalset suveräänsust ja vastavusnõudeid, tugevdades turvalisust küberohtude vastu ja rakendades null-usalduskontrolli, täiendab see strateegia Google'i jõupingutusi pakkuda kasutajatele turvalist digitaalset töökohta.
Lisaks on kaasatud sellised tuntud kolmandate osapoolte programmid nagu Kirjatüüp ja Jaspis tervitab Google Workspace'i avatud ökosüsteem.
Nende koostöö kaudu saavad kasutajad kasutada generatiivse AI potentsiaali, et luua tööruumis ulatuslikku isikupärastatud sisu.
Selle ühenduvuse abil on väikeettevõtetel võrratu võimalus tõsta tootlikkust, lihtsustada protsesse ning toota ainulaadset sisu kiiresti ja tõhusalt – kõike seda ühel turvalisel platvormil.
Järeldus
Kokkuvõtteks tipptasemel AI-toega platvorm Google'i tööruum muudab väikeste ja keskmise suurusega organisatsioonide (SMB) tootlikkuse suurendamise keskkonda, toimides dünaamilise katalüsaatorina.
Kaasaegsest tehnoloogiast juhitud digitaalne jõuallikas pakub laia valikut lahendusi, mis väljuvad traditsioonilistest piiridest ja muudavad VKEde töötõhusust.
Meilide haldamisel on Gmaili tehisintellekt osutunud usaldusväärseks liitlaseks, mis leevendab töökoormust, nagu meilide koostamine, kokkuvõtete tegemine ja prioriteetide seadmine, parandades samal ajal ka suhtlust väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete vahel.
Tehisintellekti abil saab Google Docsist tõeline sisumeister. See loob mustandversioone ja mõistab konteksti, et pakkuda lähtepunkti, mis säästab palju aega ja parandab dokumentide kvaliteeti.
Tänu Duet AI-le on Google Meet loonud aluse tulevastele koosolekutele. Selle veatu valgustus, heli, reaalajas tõlked ja hõlpsasti loetavad koosolekute kokkuvõtted täiustavad virtuaalset koostöökogemust. Pange tähele, et Duet AI kasutajaks registreerumiseks peab teil olema sobilik Google Workspace'i konto.
Google Chat ja Duet AI koos muudavad suhtluse revolutsiooni, pakkudes väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele teabe jagamise rägastikus navigeerimist lühikeste kokkuvõtete ja kiirete helivestlustega.
Avastage andmeanalüüsi teenusega Google Sheets, kus Duet AI muudab töötlemata andmed põnevateks esitlusteks, pakkudes väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele vajalikke analüüsivõimalusi.
Väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted saavad kohandatud sisu turvaliselt toota tänu kolmandate osapoolte rakenduste, nagu Typeface ja Jasper, integreerimisele Google Workspace'i ökosüsteemi. Kasutajateavet kaitseb Google’i vankumatu pühendumus andmeturbele ja privaatsusele.
Jäta vastus