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Elegir su módulo SAP es extremadamente importante para su futura carrera. Debe asegurarse de seleccionar un módulo que tendrá una gran demanda y le ofrecerá muchas oportunidades de crecimiento.
Esta publicación de blog analizará los diferentes módulos disponibles y lo ayudará a decidir cuál es el adecuado para usted. También le proporcionaremos consejos sobre cómo aprovechar al máximo su selección de módulos. ¡Entonces empecemos!
¿Qué entendemos por módulos SAP?
Los módulos de SAP son los componentes básicos del software de SAP. Son responsables de funciones y procesos comerciales específicos.
Por ejemplo, el módulo FI (Contabilidad financiera) es responsable de administrar los datos financieros, mientras que el módulo HR (Recursos humanos) es responsable de administrar los datos de los empleados.
Hay más de 25 módulos diferentes disponibles en SAP, cada uno de los cuales ofrece un conjunto diferente de características y funciones. Es importante seleccionar el módulo que mejor se adapte a su conjunto de habilidades y aspiraciones profesionales.
Factores a considerar al seleccionar un módulo SAP
Hay algunos factores que debe tener en cuenta al seleccionar un módulo de SAP:
1. Oportunidades laborales
Antes de elegir un módulo, es importante comprender las oportunidades laborales actuales en la industria y seleccionar el módulo de SAP en función de su trayectoria profesional.
Hay muchas oportunidades laborales en las industrias de contabilidad y finanzas, pero menos oportunidades en ventas y marketing, servicio al cliente, tecnología de la información y recursos humanos.
La selección dependerá de las habilidades que necesita cada departamento. Por ejemplo, puede tener experiencia en ventas pero no tener experiencia previa en contabilidad o finanzas, lo que hace que el módulo de Finanzas sea una mejor opción.
Además, si desea hacer un cambio de carrera o iniciar su propio negocio, los módulos más comunes le darán una mejor oportunidad de encontrar un puesto o iniciar una nueva empresa.
Por otro lado, si actualmente está empleado en una organización, los módulos que se usan regularmente pueden tener mejores oportunidades disponibles para ellos que los que se usan con menos frecuencia.
2. Estructura de funciones y responsabilidades
Para que SAP funcione de manera efectiva, se deben definir roles. En otras palabras, un rol es simplemente alguien que tiene ciertas responsabilidades dentro del contexto de un módulo dado. Algunas personas se llaman analistas de negocios, mientras que otros son conocidos como administradores de ERP o administradores de bases de datos.
Cada uno de estos puestos tiene sus propias responsabilidades, y es importante entender cuáles son antes de aplicar.
3. Objetivo profesional
Esto se refiere a su aspiración profesional dentro de SAP, ya sea un rol funcional o no funcional, como marketing, ventas, consultoría, etc.
Si su objetivo es convertirse en consultor de SAP, asegúrese de que el módulo que seleccione pueda brindarle suficiente capacitación para ese objetivo.
4. Habilidades específicas necesarias
A continuación, debe determinar qué desea hacer dentro de SAP. ¿Necesita administrar el inventario o simplemente ver el inventario? ¿Necesita escribir informes o simplemente ver informes?
¿Eres bueno en contabilidad o ventas? Es importante comprender cómo será utilizado dentro de SAP para ayudar a reducir su selección.
Una vez que tenga estas tres consideraciones, es hora de evaluar los módulos disponibles. Deberá determinar su propósito específico, lo que le permitirá reducir su selección.
5. Calificación educativa
Las calificaciones educativas requeridas para convertirse en consultor o experto de SAP varían de un módulo a otro. Esto incluye el tipo de educación necesaria para obtener una maestría y qué clases se cubren en los cursos de capacitación.
Por ejemplo, el módulo SAP Sales and Distribution (SD) requiere una licenciatura en contabilidad o finanzas, y el módulo Business Intelligence and Analytics (BI/A) requiere una maestría en administración de empresas o un campo relacionado.
Si tiene menos de una licenciatura, entonces la selección de un módulo no es una decisión fácil de tomar. Antes de ingresar al mundo de SAP, debe tener una comprensión básica de la programación de computadoras y la administración de bases de datos.
¡Algunos de los mejores módulos que puedes elegir!
1. Gestión de materiales SAP (MM)
La gestión de materiales es un área clave en la empresa, donde se realiza un seguimiento del inventario, se procesan las transacciones, se registran las ventas y se realizan las compras. Es un área crucial de la Paquete SAP porque juega un papel vital en la determinación de las ganancias y pérdidas de cualquier organización.
Las empresas con presencia en múltiples geografías utilizarán MM para el seguimiento y la gestión de materiales. En este módulo, deberá crear entradas de gestión de ventas, compras, producción e inventario de materiales.
2. Sistema de proyectos (PS)
El PS (Sistema de proyectos) se utiliza para administrar la información del proyecto y trabajar con otros componentes, como paquetes de trabajo, asignación de tiempo y recursos. Le permite definir tareas y proyectos, generar informes, realizar análisis y crear presentaciones.
Un sistema equipado con PS puede ayudarlo a optimizar los proyectos al facilitar la definición y administración de proyectos desde el inicio hasta su finalización.
3. SAP Finanzas (FI)
El módulo FI es el núcleo del sistema contable de cualquier empresa. Gestiona toda la información financiera, como ingresos, gastos, beneficios, impuestos, flujos de caja, etc. También elabora y genera los informes necesarios para apoyar la toma de decisiones. El módulo FI es altamente personalizable y flexible para adaptarse a cualquier estructura o necesidad empresarial.
También cuenta con herramientas avanzadas para simplificar la gestión, incluida la gestión de inventario, gestión de activosy compras. El módulo FI es perfecto para los siguientes trabajos: contador, controlador, analista comercial, gerente financiero, gerente de TI, gerente de inventario, vendedor y preparador de impuestos.
4. Ventas y distribución de SAP (SD)
Este módulo le permite administrar actividades de ventas, productos y servicios, clientes, proveedores y distribuidores. Es compatible con varios aspectos de la planificación, el presupuesto, la facturación, la previsión, el procesamiento de pedidos, la entrega y más.
SAP SD también se conoce como SD-O porque es una parte integral de SAP ERP (SAP Enterprise Resource Planning), lo que significa que solo se puede usar con la versión adecuada de SAP ERP.
5. Contabilidad de Activos (AA)
La contabilidad de activos es una función de gestión de activos dentro de SAP. Es responsable de registrar los activos de la empresa y administrarlos a lo largo de su ciclo de vida.
Un activo puede ser cualquier cosa, desde inventario hasta terrenos, equipos y muebles, etc. La contabilidad de activos se utiliza con fines de elaboración de informes financieros, elaboración de presupuestos, pronósticos y otros procesos de planificación comercial. El módulo AA también contiene datos para la gestión de la ubicación física y la depreciación.
La contabilidad de activos se puede clasificar en dos partes:
La parte de inventario de activos (IA): esta parte administra todos los registros relacionados con el inventario. Realiza un seguimiento del inventario por ubicación, tipo y tamaño.
La parte de Gestión de mantenimiento (MM): esta parte del módulo AA ayuda en la gestión de mantenimiento, la programación y el costeo de los trabajos. La gestión del mantenimiento se ocupa de la planificación y el control del trabajo de mantenimiento de los activos. El costeo de trabajos es el cálculo del costo de varios tipos de trabajos. La programación de mantenimiento ayuda a identificar los recursos, el tiempo y la asignación de los recursos necesarios.
6. Gestión del capital humano (HCM)
Este es el módulo principal de SAP. Proporciona soluciones integrales de gestión del capital humano. Le ayuda a administrar el reclutamiento, la compensación, los beneficios, la capacitación, la planificación de la jubilación, etc.
HCM ofrece una vista de 360° de todos los aspectos de las personas, incluidos los empleados, las personas que buscan trabajo y los clientes. También es una parte clave de la estructura organizativa. SAP HCM integra sus recursos humanos (HR), finanzas, nómina, gestión de talentos, análisis y servicio al cliente. Es imprescindible para cualquier empresa que busque desarrollar e implementar una solución SAP.
Conclusión
Hay muchos factores que deberá considerar antes de decidirse por un módulo SAP.
El mejor módulo será el que cumpla con los objetivos de su carrera, coincida con las habilidades que ya ha adquirido y se adapte bien al mercado laboral actual.
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