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FinOps es principalmente una aceptación de la realidad de que aprovechar la nube requiere métodos alternativos a la gestión de infraestructura convencional.
FinOps reúne negocios, finanzas y tecnología para agilizar la gestión de proveedores en la nube. FinOps es una actividad financiera y cultural que primero establece métodos sugeridos para usar la nube antes de depender de que cada individuo asuma la responsabilidad por sí mismo.
FinOps combina equipos multifuncionales de negocios, finanzas y tecnología para administrar de manera más efectiva proveedores, tarifas y descuentos en la nube en un entorno de nube.
Esto reemplaza el paradigma convencional en el que equipos de adquisiciones discretos e independientes trabajaban de forma aislada para encontrar y aprobar gastos. Estar bien preparado le permite a un candidato potencial de FinOps presentar el caso más sólido para su futuro empleo.
El término "FinOps", abreviatura de "Operaciones financieras", se refiere a una combinación de las herramientas y técnicas más recientes que ayudan a las empresas a escalar sus operaciones financieras de manera efectiva y adecuada.
Los conceptos básicos de FinOps se cubrirán en este artículo de blog, junto con sus principios, ciclo de vida y otros temas.
Entonces que es Operaciones financieras?
Las operaciones financieras, a veces denominadas FinOps, son las mejores prácticas para las instituciones financieras y se aplican a la nube donde se almacenan los datos de su empresa.
Representa la intersección de personas, procesos y tecnología cuando se trata de administrar las operaciones financieras de una empresa. Aumente el retorno de la inversión en la nube para su negocio.
Esto podría incluir, entre otras cosas, negociar tarifas con sus proveedores, monitorear y actualizar pruebas gratuitas, examinar licencias y uso, y predecir gastos.
El método de agregar responsabilidad financiera al paradigma de gasto variable de la nube, conocido como FinOps, permite que los equipos remotos se comprometan entre velocidad, costo y calidad en beneficio de la organización.
Ciclo de vida de FinOps
Hay tres fases principales en el ciclo de vida de FinOps. Estas fases de acción se aplican de forma continua y frecuente; no son secuenciales ni se emplean una sola vez.
Y así es exactamente como FinOps permite que las empresas cambien tan rápido como lo exigen sus servicios en la nube.
Por lo tanto, se requiere una evaluación continua de las tres fases del ciclo si una corporación desea maximizar su eficiencia y agilidad dentro de su estructura de nube.
Los pasos que se enumeran a continuación se pueden utilizar para crear un equipo cohesionado de personas de diferentes departamentos y para lograr los objetivos de Cloud FinOps.
Veamos ahora cada una de las tres fases en detalle.
Informar
Informar es el paso inicial del proceso. Al resaltar y documentar todas las operaciones en la nube, incluidos sus gastos asociados, a lo largo de esta fase, se mejora la visibilidad de los equipos sobre los gastos.
En esta etapa, una comprensión profunda de los gastos es esencial para la posterior elaboración de presupuestos y previsiones. Cuando es necesario tomar decisiones precipitadas o inesperadas, también garantiza que la información esté actualizada.
Se vuelve mucho más simple identificar dónde se incurre en gastos adicionales y la responsabilidad se puede atribuir a personas, equipos o departamentos específicos cuando los costos esperados de todos los equipos se recopilan y mantienen regularmente.
Con el fin de crear un pronóstico preciso y un sistema de seguimiento, se cree que se utilizan una variedad de diversas técnicas, lo que requiere el uso de una estrategia central de etiquetado y registro.
Optimización
La etapa optimizada es cuando las empresas pueden gastar mejor sus recursos y reducir costos. El método de "quitar la grasa" se basa en la toma de decisiones en tiempo real, según la Fundación FinOps.
Esto incluye encontrar y eliminar servicios infrautilizados, determinar si los recursos están adecuadamente financiados o no, y automatizar los recursos siempre que sea práctico hacerlo para mejorar la eficiencia.
Por otro lado, las proyecciones son la principal preocupación de Optimize. Los equipos crean planes para reducir la huella de la nube por adelantado y siguen los procedimientos de "predicción, planificación y compra" para minimizar los cargos de la nube.
Esto ayuda en la evaluación de costos y proporciona respuestas a consultas como "¿Cuánto cuesta el almacenamiento en la nube?"
Funcionar
Operate, la aplicación modelo FinOps de movimiento rápido, es la tercera fase. Sin embargo, no siempre es el último. Los objetivos de la fase de Optimización sólo pueden lograrse mediante la aplicación directa de procedimientos.
Aquí, ejecutivos, TI, finanzas y otros departamentos establecen una línea de contacto para lograr un mayor rendimiento.
Los equipos pueden mejorar continuamente tanto en eficiencia como en innovación durante la fase de operación, ya que se realiza una evaluación constante para monitorear los KPI vinculados a los objetivos de la empresa.
Principios básicos de FinOps
Debido a su dependencia de la propiedad y el compromiso humanos, FinOps depende en gran medida del comportamiento de autogobierno para brindar responsabilidad y agilidad organizacional.
Como resultado, FinOps se basa en una serie de principios esenciales.
Tomar decisiones basadas en los valores comerciales
Las empresas deben poner más énfasis en la economía de la unidad y las métricas basadas en el valor que en el gasto general. La toma de decisiones reflexiva que promueve FinOps generalmente incluye lograr un equilibrio entre velocidad, costo y calidad.
Preparación para los recursos y la capacidad:
Las empresas deben trabajar duro para hacer el mejor uso de los recursos a su disposición. También deben ser extremadamente conscientes de esos recursos.
Colaboración:
Los equipos financieros y técnicos deben continuar colaborando, innovando y evolucionando como resultado de la accesibilidad en tiempo real de la nube.
Gestión centralizada
Incluso si es necesario que haya una aceptación general, FinOps debe ser administrado por un equipo centralizado que trabaje con proveedores de la nube para manejar las finanzas de la nube.
Ahora, otros equipos pueden centrarse en la optimización y el consumo en lugar de las tarifas.
Modelos de costos variables
La planificación de costos ágil e iterativa es mucho más efectiva que las estimaciones a largo plazo debido a los gastos variables relacionados con las tecnologías basadas en la nube.
FinOps ve esto como una ventaja, ya que brinda a las empresas la capacidad de optimizar constantemente el gasto en la nube a través de ajustes incrementales.
Utilizando la propiedad compartida en la nube:
La responsabilidad de mantener el uso de la nube dentro de límites definidos recae en los equipos de características y productos individuales debido a la gestión y optimización de recursos descentralizados.
Política y administración:
Las empresas que utilizan FinOps deben establecer políticas sobre cómo utilizarán todos los recursos de la nube. Establecer reglas precisas sobre quién puede usar características específicas de la nube y cuándo mejorará la previsión.
Seguridad:
Si bien prácticamente todos los proveedores de la nube brindan cierto nivel de seguridad, las empresas FinOps también deben estar a cargo de las responsabilidades relacionadas con la seguridad.
Esto puede incluir, entre otras cosas, la gestión de claves, la segregación de funciones y la gestión de riesgos.
Beneficios
- Trabajo en equipo más efectivo
- Un nivel significativo de libertad operativa
- Reducción de costos en la nube
- Informes en tiempo real
- Procesos más efectivos
- Visibilidad mejorada de recursos y costos
Desafios
Las hojas de cálculo y el software de finanzas se combinan con frecuencia en las empresas en etapa inicial como un enfoque rápido para manejar las operaciones financieras.
Sin embargo, los procedimientos manuales necesarios para esta configuración conducen a registros financieros irregulares o inexactos. Rápidamente acumula deuda de FinOps.
Las brechas en su sistema eventualmente se convierten en un dolor de cabeza administrativo, y no sabe cómo resolverlas y al mismo tiempo lograr que su empresa sobreviva.
Esto no solo da una impresión falsa de la situación financiera de una empresa, sino que también genera serias preocupaciones entre los posibles inversores.
Las empresas iniciales de SaaS suelen lidiar con el problema de retrasar demasiado el cambio de la contabilidad basada en efectivo a la contabilidad basada en valores devengados.
No puede mantener el cumplimiento de GAAP a menos que tenga un proceso de acumulación para acomodar múltiples flujos de ingresos recurrentes. No quiere verse obligado a ponerse al día con sus operaciones financieras.
Sus finanzas se volverán más desafiantes a medida que pasa el tiempo, y la transición llevará más tiempo si ha estado usando un sistema de cuentas basado en efectivo durante mucho tiempo.
Mejores prácticas de FinOps
El cambio de imagen de la cultura FinOps requiere el apoyo constante y la responsabilidad de toda la empresa. Para garantizar que FinOps sea eficaz, los equipos, departamentos y niveles pueden emplear las siguientes prácticas recomendadas.
Gasta menos de lo necesario.
Reducir gastos ya que se ha determinado que son innecesarios. Las empresas involucradas en FinOps deben poder funcionar de manera efectiva, sin espacio para gastos irracionales en la nube.
Descubre adónde va el dinero
Determine qué equipos, aplicaciones y divisiones están utilizando qué recursos.
Tener visibilidad de los gastos existentes le dará un punto de partida claro cuando intente reducir gastos sin sacrificar el rendimiento.
Utilizar situaciones reservadas
Considere comprar las instancias reservadas cuando estén disponibles para poder utilizarlas más tarde. Al comparar las instancias reservadas con las opciones bajo demanda, las instancias reservadas suelen ser más asequibles y pueden ayudar a reducir los gastos.
Busca y benefíciate de descuentos
Si bien trabajar con una variedad de proveedores puede ser beneficioso, algunos ofrecen descuentos por volumen, lo que podría generar ahorros considerables en los servicios en la nube.
Hacer uso de la escala automática
Utilice las opciones de escalado automático para alterar automáticamente los recursos informáticos para cumplir con los servicios actuales cuando las cargas de trabajo son inciertas.
Evite volverse dependiente de un solo proveedor
Las empresas aumentan su flexibilidad y brindan una variedad más amplia de soluciones en la nube mediante la colaboración con numerosos proveedores.
Conclusión
En conclusión, todas las empresas que necesitan controlar los gastos en la nube pueden encontrar útil emplear una arquitectura FinOps.
La adopción temprana de los procedimientos y lineamientos apropiados es especialmente crucial si prevé que su uso de la nube se expandirá en breve.
Puede maximizar el uso de los recursos de la nube y asegurarse de que sus operaciones basadas en la nube tengan un flujo de datos limpio y confiable al incluir FinOps en su estrategia comercial general, que debe incluir sus estrategias de modelos financieros y comunicaciones comerciales.
FinOps es una reforma completa en el estilo de gestión que debe usarse de manera consistente y actualizarse regularmente, no solo como una modificación única.
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