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ERP, o planificación de recursos empresariales, es un término que quizás haya escuchado antes pero que quizás no entienda por completo. Esta publicación de blog explicará qué es ERP y cómo puede beneficiar a su negocio.
También proporcionaremos algunos ejemplos de sistemas ERP conocidos.
Entonces, si tiene curiosidad sobre ERP y desea obtener más información, ¡siga leyendo!
¿Qué es ERP?
ERP, o planificación de recursos empresariales, es una solución de software que ayuda a las empresas a administrar y automatizar sus operaciones. Los sistemas ERP suelen incluir módulos de contabilidad, gestión de inventario, gestión de relaciones con los clientes (CRM) y recursos humanos (HR).
Algunas soluciones ERP ofrecen módulos adicionales para comercio electrónico, gestión de proyectos y cumplimiento.
Los sistemas ERP están diseñados para proporcionar una vista unificada de los datos y procesos de una empresa, y las empresas de todos los tamaños pueden usarlos. Las soluciones ERP se pueden implementar en las instalaciones o en la nube.
Es importante tener en cuenta que ERP no es una sola aplicación de software. Más bien, es una categoría de software que incluye múltiples aplicaciones que funcionan juntas para brindar una solución integral para las empresas.
La industria de ERP está cambiando rápidamente. En 2018, se estima que la cantidad de soluciones ERP aumentará a aproximadamente 6,800, un aumento del 24 por ciento desde 2017.
¿Cómo funciona el ERP?
Los sistemas ERP generalmente se componen de módulos que abordan una necesidad comercial específica. Por ejemplo, el módulo de contabilidad maneja datos financieros y el módulo de CRM administra la información del cliente.
Los sistemas se basan en una base de datos centralizada que contiene todos los datos de una empresa. Esto permite a las empresas tener una visión única y completa de sus operaciones.
Los sistemas ERP están diseñados para automatizar y agilizar los procesos comerciales. Por ejemplo, cuando un cliente realiza un pedido, el sistema ERP puede actualizar automáticamente los registros de inventario y generar facturas.
Esto reduce la necesidad de ingresar datos manualmente, lo que puede ahorrar mucho tiempo y dinero a las empresas.
¿Por qué debería aprender ERP?
Los sistemas ERP son utilizados por empresas de todos los tamaños en diversas industrias. Dicho esto, ERP es particularmente adecuado para empresas que buscan optimizar y automatizar sus operaciones. ERP también puede ser útil para las empresas que están superando sus soluciones actuales de contabilidad o CRM.
Si es nuevo en ERP, es importante aprender los conceptos básicos para que pueda tomar una decisión informada sobre si es adecuado o no para su negocio. Además, incluso si decide no implementar un sistema ERP, comprender cómo funciona ERP puede brindarle información sobre cómo optimizar sus procesos comerciales.
Además, los sistemas ERP están en constante evolución y constantemente se agregan nuevas funciones y módulos. Entonces, si está interesado en una carrera en negocios o tecnología, aprender ERP es una buena manera de mantenerse actualizado sobre las últimas tendencias.
¿Cuáles son algunos ejemplos de sistemas ERP?
Hay muchos sistemas ERP diferentes en el mercado, y la solución adecuada para su negocio dependerá de sus necesidades específicas.
Sin embargo, algunos sistemas ERP conocidos incluyen:
1. SAP Business One
SAP es un proveedor global de software con más de 50 años de experiencia en el negocio. Proporciona software ERP que se enfoca en agilizar los procesos comerciales.
Negocios SAP Uno combina todos los aspectos de contabilidad, CRM, gestión de distribución, gestión de pedidos, fabricación, ventas, servicios y gestión de la cadena de suministro.
SAP Business One es uno de los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) más utilizados debido a su escalabilidad y funcionalidad.
Es un sistema multiusuario, lo que significa que varios usuarios pueden acceder a él al mismo tiempo.
El programa se ejecuta en Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X y Solaris.
Tiene una interfaz fácil de usar, lo que lo hace ideal tanto para usuarios novatos como para expertos.
SAP Business One tiene sus propias herramientas de desarrollo, por lo que puede personalizar el sistema exactamente como lo desee. Incluye implementaciones locales y en la nube.
La compañía también ofrece varios módulos complementarios que ayudan a las empresas a realizar pagos más rápidos y les permiten hacer sus impuestos automáticamente. Admite varios idiomas, incluidos alemán, francés, italiano, español, etc.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
OracleEBS también se encuentra entre los paquetes ERP ampliamente utilizados disponibles en el mercado hoy en día. El sistema está diseñado para empresas del mercado medio que buscan aprovechar ERP para optimizar y automatizar varios procesos administrativos.
EBS viene con un conjunto de módulos e informes que brindan visibilidad de una variedad de indicadores clave de rendimiento.
Es una poderosa herramienta diseñada para ayudar a las pequeñas y grandes empresas a administrar todas las facetas de su negocio, incluidas las personas, las finanzas, la fabricación y la distribución.
3. Microsoft Dinámico CRM
Microsoft Dynamics CRM es una integración de varios productos diferentes que se han construido unos alrededor de otros.
El primer producto que se desarrolló fue Microsoft Dynamics AX, que integra todos los componentes principales dentro de Dynamics CRM y los conecta de tal manera que facilita el trabajo con datos en todo el ecosistema.
Microsoft Dynamics AX es una aplicación de software de planificación de recursos empresariales (ERP) creada por Microsoft Corp. que brinda a las empresas soluciones de software diseñadas para ayudarlas a mejorar sus cadenas de suministro, cumplimiento de pedidos, relaciones con los clientes y procesos comerciales.
Beneficios de usar ERP
Consolidación de datos
Una de las características más poderosas de un sistema ERP es la consolidación de datos. Las empresas utilizan el software ERP para crear y administrar múltiples conjuntos de datos sobre los productos, clientes, empleados y finanzas de una empresa. Estas bases de datos suelen contener cientos de hojas de cálculo individuales y otros documentos.
Las empresas pueden aprovechar la consolidación de datos al centralizar esta información en una ubicación de fácil acceso. Una vez consolidadas, las empresas pueden acceder rápidamente a todos sus datos desde un solo lugar.
Garantizar la precisión de los datos
Los sistemas ERP más exitosos están diseñados para administrar datos comerciales críticos con precisión. Pueden realizar ajustes en tiempo real y almacenar información actualizada a medida que se recibe.
Las empresas ya no tendrán que pasar horas ingresando datos manualmente en una hoja de cálculo cada vez que se actualice la información. En cambio, los datos se actualizarán automáticamente en el software ERP.
Validación de datos
Las verificaciones de integridad de datos de cada aspecto de sus procesos comerciales son vitales para mantener un nivel de coherencia en toda su organización. Cuando tiene una vista única de su negocio, obtiene la capacidad de ver lo que sucede en cada extremo de su negocio.
Por ejemplo, si su software de contabilidad no muestra el saldo correcto de sus cuentas bancarias o los niveles de inventario, puede identificar rápidamente el problema.
Seguridad incrementada
Los sistemas ERP brindan a las empresas seguridad adicional, ya que están centralizados. Todos los datos se almacenan en una ubicación, por lo que es más fácil realizar una copia de seguridad y protegerlos que si los datos estuvieran distribuidos en varios sistemas.
Si el sistema principal se dañara o se pusiera en peligro, todos los demás sistemas no se verían afectados. También significa que hay menos riesgos de pérdida de datos porque si alguna parte de la base de datos se corrompe o se piratea, simplemente puede restaurarla desde las copias de seguridad.
Por lo tanto, las empresas podrán mantener todos sus datos protegidos en un solo lugar, haciéndolos más seguros.
¿Cómo comenzar con ERP para principiantes?
1. Seleccione una solución ERP adecuada para usted
Antes de elegir un paquete de software, es importante saber cómo utilizará la solución su empresa. ¿Operarás como una empresa B2C o B2B?
¿Quiere vender directamente a sus clientes o vender a través de los canales de distribución? ¿Su negocio requerirá aplicaciones empresariales completas o solo una solución de contabilidad básica?
¿Su enfoque principal es el marketing o el desarrollo de productos? Una vez que haya determinado qué tipos de funcionalidades son importantes para su empresa, asegúrese de elegir una solución ERP que satisfaga sus necesidades.
Elija un programa de software que sea asequible, eficiente y fácil de usar. Una vez que haya reducido su lista a dos o tres soluciones, hable con un proveedor de software para obtener más información sobre las diferencias entre cada opción.
2. Obtenga la capacitación necesaria sobre cómo usar el sistema
Antes de comenzar a aprender a usar el software ERP, querrá asegurarse de tener una comprensión sólida del uso básico del software. Los sistemas ERP están diseñados para ejecutar operaciones comerciales complejas, por lo que deberá aprender a navegar por ellos antes de intentar cualquier implementación a gran escala.
Los cursos de capacitación de ERP le enseñarán las habilidades que necesita para operar estos programas de manera eficiente.
Muchos programas ERP son difíciles de usar sin capacitación. Puede ser difícil para un nuevo usuario utilizar el software sin la formación adecuada. Esto significa que el sistema no se utilizará en todo su potencial y no le brindará los beneficios que se supone que debe ofrecer. Por esta razón, es importante recibir capacitación sobre cómo usar su sistema ERP correctamente.
3. Trabajar con un consultor para implementar el sistema
Es posible que los consultores externos tengan la experiencia para desarrollar un sistema ERP que se ajuste a las necesidades de su empresa. Las soluciones ERP suelen ser complejas, por lo que es una buena idea trabajar con un consultor para asegurarse de aprovechar al máximo el sistema.
De hecho, según un estudio de 2017 realizado por el sitio web The Software Advice, una de cada cinco empresas que implementan soluciones ERP no lo hace con éxito.
Algunas de esas fallas pueden atribuirse a una mala planificación, falta de capacitación y gestión del proceso de implementación. Además, las empresas que optan por no utilizar los sistemas ERP tienden a experimentar más problemas que las empresas que implementan los sistemas ERP correctamente.
4. Ir en vivo con el sistema
Cuando comienza a usar un sistema ERP, puede tomar algún tiempo para que el software se adapte a la forma de hacer las cosas de su negocio.
Eventualmente, su sistema ERP tendrá una serie de personalizaciones hechas para adaptarse mejor a las necesidades de su empresa.
5. Supervise y optimice el sistema a lo largo del tiempo
Dado que los requisitos comerciales cambian con el tiempo, es importante monitorear y modificar el diseño de su sistema ERP en consecuencia.
A medida que se amplía el alcance del proyecto, querrá asegurarse de satisfacer las nuevas necesidades de los clientes y de que el sistema esté optimizado para ayudar a su organización a alcanzar sus objetivos. Para ello, deberá actualizar y analizar periódicamente el rendimiento y la eficacia del sistema.
La implementación de un sistema ERP puede ser una gran tarea, por lo que es importante investigar y elegir una solución adecuada para su negocio.
Los sistemas ERP son complejos y hay mucho que aprender sobre ellos. Sin embargo, esperamos que esta publicación de blog le haya dado una mejor comprensión de lo que es ERP y cómo puede beneficiar a su negocio.
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