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Dos de las empresas más conocidas en el sector del desarrollo de "documentos todo en uno" son Coda y Notion. Estos instrumentos de vanguardia han atraído a legiones de fervientes fanáticos y clientes impresionantes.
También son dos de mis favoritos. Los dos productos pueden parecer idénticos a primera vista. Ambos incluyen documentos y hojas de cálculo, así como componentes básicos para personalizar aplicaciones.
En un nivel más fino, los cambios significativos son visibles.
Cada uno se adapta mejor a diversas situaciones de uso debido a estas cualidades. Comparo dos herramientas en gran profundidad en esta publicación. Veremos las similitudes y cómo en realidad son diferentes entre sí en función de ciertos aspectos. Vamos a empezar.
¿Qué es una coda?
Coda es una herramienta de creación de documentos sin código que se puede utilizar para lanzar empresas, desarrollar pequeñas empresas e incluso prepararse para los exámenes.
Los documentos Coda son más potentes que las hojas de cálculo estándar, con algunas, pero no todas, las características de las aplicaciones especializadas completas. El lienzo Coda combina tablas y documentos de texto para proporcionar un único lugar de trabajo.
Los miembros del equipo pueden acceder a los documentos sobre la marcha, ya que cada archivo Coda tiene una interfaz compatible con dispositivos móviles.
Coda le permite construir listas básicas, así como bases de datos completas, con vistas personalizadas que le permiten examinar los datos de la manera que mejor se adapte a sus necesidades.
Coda le permite personalizar su documento arrastrando y soltando objetos como botones y paquetes de integración (complementos) en su lugar. Estas secciones editables permiten que su documento realice cosas como enviar por correo electrónico su hoja de tiempo a Recursos Humanos o empujar a un compañero de equipo en Slack.
Tiene conectores de complementos con una variedad de tecnologías, incluidas Spotify, Wikipedia, Twilio, GitHub y Figma para paquetes.
Coda es útil para estudiantes, emprendedores solitarios, nuevas empresas, empresas de software y cualquier persona que tenga que ir y venir entre papeles y hojas de cálculo en el trabajo.
¿Qué es Notion?
Noción es una estrategia multiherramienta que tiene como objetivo ayudar a un equipo con casi cualquier actividad administrativa y organizativa. Está diseñado para ser una solución versátil que puede personalizar para satisfacer sus necesidades.
Puedes diseñar casi cualquier cosa utilizando los bloques como unidad fundamental en estos sistemas.
Puede crear diseños personalizados para los requisitos de sus proyectos individuales utilizando las numerosas funciones del software, como los bloques de construcción.
Notion le permite crear una base de datos de numerosas formas de material que se pueden encontrar rápidamente, como reglamentos de oficina, objetivos corporativos e información de contacto del personal.
Una interfaz de arrastrar y soltar permite que un equipo personalice su página a su gusto. Las bases de datos, los sitios web, los documentos, las listas, las tareas y mucho más se pueden construir usando bloques. Una idea es un software completo que se puede utilizar como una herramienta de gestión de proyectos y actualizará los recordatorios de tareas automáticamente a medida que lo actualice.
El sencillo programa está disponible en todos los dispositivos, incluidos iOS, Android, Windows y Mac. La mejor característica de la aplicación es que la experiencia del usuario es idéntica a la del sitio y está disponible tanto para PC como para dispositivos móviles.
Es decir, no tendrá problemas de navegación al utilizar esta aplicación. La herramienta se puede comparar con herramientas de gestión de tareas y gestión de proyectos. Esto es especialmente beneficioso porque se puede acceder desde un dispositivo móvil. El espacio de trabajo unificado le permite compartir archivos con sus compañeros de trabajo.
¿En qué se parecen ambos?
Documentos, bloques, bases de datos y automatizaciones son tres elementos esenciales compartidos por Coda y Notion.
1. Documentos
Los documentos son editores de texto que también se pueden encontrar en Google Workspace. Coda y Notion, por otro lado, sacaron a relucir el juego y transformaron estos documentos en páginas. Ahora puede crear páginas y subpáginas rápidamente para mantener organizado el material relacionado con sus proyectos.
2. Bloques
¡Aquí es donde comienza la verdadera creatividad! Los bloques ofrecen superpoderes a la página, lo que le permite convertirse en un recurso completo para usted y su equipo. Con Notion, puede crear titulares, incluir fotos e incrustar publicaciones como Tweets, entre otras cosas. También pueden personalizar el contenido de cada página arrastrando y soltando bloques en la ubicación deseada.
3. bases de datos
En lo que respecta a la innovación de Coda y Notion, las bases de datos le permiten crear tablas similares a hojas de cálculo. En estas tablas se pueden incluir gráficos de Gantt, tableros Kanban y otros gráficos. Además, puede vincular todos los datos en su nueva herramienta de colaboración del espacio de trabajo con bases de datos.
4. Automatización
In desarrollo sin código, la automatización del flujo de trabajo es una característica fantástica. Le ayuda a automatizar muchas operaciones y procedimientos, ahorrándole una cantidad significativa de tiempo. Como resultado, su carga se reduce, lo que les permite concentrarse en aumentar la producción. Como resultado, la mayoría de las plataformas sin código lo incluyen en su oferta. También está disponible a través de Code y Notion.
Comparación de coda versus noción
1. Interfaz
Estos programas le permiten crear documentos ordenados y tomar notas. Puede comenzar a escribir de inmediato cuando abre una nueva página. Coda y Notion, como Google Docs, permiten a los usuarios colaborar en documentos.
El formato también se simplifica con bloques de encabezado, bloques de lista y opciones de color. A pesar de que las funcionalidades de sus documentos son casi idénticas, los comienzos de Notion como una herramienta para tomar notas les dan la ventaja.
Notion es más ligero que Coda y corre más rápido. También es fácil crear y moverse entre documentos con Notion porque todo es una página.
2 Base de datos
Coda y Notion le permiten construir bases de datos, o lo que Coda llama "tablas". Una de las diferencias más significativas entre las herramientas de próxima generación y las elegantes aplicaciones para tomar notas del pasado son estas tablas (por ejemplo, Evernote). Una tabla se puede utilizar para almacenar datos de hojas de cálculo simples o como base para una aplicación.
Las características de la base de datos en Notion son más que suficientes. Hacen posible vincular datos en todo un espacio de trabajo. Puede estructurar una cadena complicada de información en un conjunto de bases de datos conectadas mediante el uso de campos de relación. A pesar de las capacidades de las bases de datos de Notion, las tablas de Coda están donde brillan.
Las tablas Coda son la base del producto. Son extremadamente adaptables y están diseñados para permitir la creación de miniaplicaciones. Coda, a diferencia de Notion, permite agregar botones y modificar el campo principal de la tabla. En comparación con Notion, también tienen tipos de campo adicionales, formato condicional y fórmulas superiores.
La distinción conceptual entre Coda y Noción es responsable de estas características. Las bases de datos son esenciales para administrar un lugar de trabajo de Notion, pero el documento sigue siendo la principal atracción. Debido a que la mesa es con frecuencia el punto focal en Coda, han hecho un esfuerzo adicional para hacer que las mesas sean fuertes.
3 Plantillas
Tanto Coda como Notion le brindan mucha libertad para crear su propio flujo de trabajo. El costo de esta versatilidad es un problema a cielo abierto, en el que los nuevos usuarios pueden tener dificultades para saber por dónde empezar.
Coda y Notion han invertido mucho en hacer que las plantillas estén fácilmente disponibles para abordar este problema. Hay dieciocho tipos distintos de plantillas en la Galería de plantillas de Notion, que abarcan desde marketing hasta recursos humanos y ventas. También proporcionan plantillas de marcas conocidas como Buffer y Headspace.
La mayoría de las posibilidades de plantillas de Notion son generadas por la comunidad. Puede explorar y comprar plantillas de Notion en sitios de terceros como Notionery además de la galería oficial de Notion. No es inusual que los diseñadores de plantillas de Notion ganen miles de dólares cada mes.
La biblioteca de plantillas de Coda tampoco es nada de lo que burlarse. Incluyen docenas de categorías con cientos de plantillas, incluida la planificación de sprints, el seguimiento del trabajo y las recetas. Coda presenta plantillas de "superestrellas tecnológicas" como Reid Hoffman, Ariana Huffington y Rahul Vohra incluso más que Notion.
Si bien ambas aplicaciones simplifican el desarrollo y la distribución de plantillas, la galería de Notion actualmente supera en número a la de Coda en términos de tamaño y calidad. La gran y entusiasta comunidad de Notion produce plantillas a un ritmo que rivaliza con todo lo que he visto en la industria SaaS.
4. Gestión
Uno de los usos más comunes de Coda y Notion es como wiki. Conocimiento administrativo es una prestación básica para cualquier herramienta, ya sea para uso personal o para la organización de la información de una empresa.
En este escenario, no creo que ni Coda ni Notion puedan salir mal. Ambos son grandes mejoras por encima de los favoritos convencionales como Google Docs.
Ambos le permiten construir páginas y subpáginas que están conectadas a través del espacio de trabajo. Debido a que todo en un espacio de trabajo de Notion es doc, tiene un beneficio. Esto hace que sea extremadamente simple producir documentos en cualquier momento.
Puede crear webs de información bien organizadas utilizando bases de datos y campos relacionados. También puede usar marcos creados específicamente para la gestión del conocimiento, como Bulletproof Workspace.
5. Aplicaciones e integraciones
Los encabezados y los bloques de imágenes son los bloques más comunes que componen la mayor parte de un documento. Notion también ofrece bloques integrados en colaboración con tecnologías de terceros. Puede utilizar estos bloques para insertar datos de otras aplicaciones en un documento. Puede insertar grabaciones y diseños en nuestra wiki usando bloques Loom y Miro.
Esto da nueva vida a sus documentos de diseño y nos ayuda a confiar en Notion como una fuente confiable de información. Si bien la incorporación de datos en Notion es beneficiosa, hay instancias en las que queremos que Notion interactúe con otras herramientas de manera más directa. Por ejemplo, puede usar Notion para extraer datos en una base de datos o para actualizar otras aplicaciones.
Notion utiliza Zapier en estas situaciones. Coda proporciona incrustaciones que son similares a las incrustaciones de Notion. Coda, por otro lado, ofrece "paquetes" para integraciones más extensas. Estos son potenciadores reales que traen datos en tiempo real o envían cambios a algunas otras aplicaciones. Puede colocar el inventario en una tabla en Coda y establecer nuevos precios directamente desde Coda usando el paquete de Shopify.
Puede integrar datos externos en una tabla mediante paquetes, que van más allá de una integración básica de Zapier. Los paquetes de Coda no se parecen a ninguna otra herramienta de la competencia que haya visto. Los paquetes, cuando se combinan con los botones de la mesa, hacen de Coda un potente creador de aplicaciones.
6. Apoyo
Coda y Notion han demostrado ser bastante fiables. Los errores y los problemas graves han sido pocos y esporádicos, a pesar de su juventud. Sin embargo, es beneficioso tener acceso a ayuda cuando las cosas van mal o estás atascado. Coda y Notion incluyen un widget de chat en el producto para ayudar al cliente.
También proporcionan una amplia documentación y documentos de asistencia. Notion dependía en gran medida de su comunidad para el contenido y la asistencia al principio. Han estado invirtiendo más en empleados de apoyo tradicionales en los últimos años.
Coda, por otro lado, hizo un compromiso temprano con los trabajadores de apoyo a tiempo completo. Como resultado, tienen la reputación de brindar un excelente servicio práctico. Si bien Notion está progresando, Coda tiene la ventaja aquí. Se ganaron la reputación de brindar asistencia especializada tanto a personas como a empresas.
7. Precio
A primera vista, Coda y Notion parecen tener precios similares. Ambos proporcionan uso individual de forma gratuita. Cuando necesite actualizar, el precio de Coda puede ser más caro, pero hay una trampa. Coda es único en el sentido de que solo cuesta por creador de documentos en lugar de por usuario.
precios de coda La estructura puede ahorrarle mucho dinero si tiene poco personal que solo crea unos pocos documentos. Los editores y visualizadores de documentos siempre son gratuitos en Coda. La noción es algo menos costosa para individuos o grupos pequeños.
El precio de Coda puede tener un impacto considerable en organizaciones más grandes cuando algunos colegas simplemente ven y comentan documentos.
Conclusión
Es difícil decir absolutamente si una herramienta es superior a otra, como sucede con la mayoría de las comparaciones de productos. Cada producto, especialmente en el caso de Coda y Noción, es mejor para usuarios específicos o escenarios de uso.
Las tablas y los packs de Coda forman un dúo formidable. Coda los usuarios pueden construir procesos notables utilizando fórmulas y botones simples. La UX y el diseño de Notion son insuperables. Es fácil comenzar y luego progresar a las capacidades más avanzadas disponibles.
Entonces, cuando se trata de Coda vs Notion, elige cuál te gusta según tus requisitos y necesidades.
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