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Todo el tiempo, los gerentes supervisan varios proyectos. Para asegurar el éxito de cualquier proyecto, hacen malabares con una variedad de personas, responsabilidades y objetivos. Sin embargo, la gestión de proyectos no es un proceso simple por naturaleza.
Hay varias piezas en movimiento, por lo que el caos y la desorganización se crean rápidamente. Es probable que si no utiliza una herramienta de gestión de proyectos, dedique mucho tiempo a tareas innecesarias y trabaje más de lo necesario.
Es un desafío estar al tanto de quién está trabajando en qué. La difusión de la colaboración en equipo a través de hilos de correo electrónico y programas de chat es ineficiente. Debido a esto, se incumplen los plazos y los clientes quedan insatisfechos.
Para mantenerte organizado en el trabajo mientras planificas y completas proyectos, es crucial emplear un sistema de gestión de proyectos exitoso.
Compararemos Coda, Airtable y ClickUp en su totalidad en esta publicación, cubriendo sus características, beneficios, inconvenientes y mucho más.
Que es Coda?
Coda es un programa de producción de documentos sin código que se puede usar para iniciar negocios, expandir pequeños negocios e incluso estudiar para exámenes. Los documentos Coda son más capaces que las hojas de cálculo típicas e incluyen algunas, pero no todas, las funciones de un software especializado completo.
El lienzo Coda proporciona un único espacio de trabajo, que integra documentos de texto y tablas. Todos los archivos de Coda tienen un diseño compatible con dispositivos móviles, lo que permite a los miembros del equipo verlos al instante.
Coda le permite crear listas simples y bases de datos complejas que incluyen vistas personalizadas que lo ayudan a analizar los datos de la manera que mejor se adapte a sus necesidades.
Al arrastrar y soltar elementos como botones y paquetes de integración (complementos) en su posición, Coda le permite personalizar su página. Estas secciones editables permiten que su documento realice nuestras tareas, como empujar a un compañero de trabajo en Slack o enviar su hoja de horas por correo electrónico a Recursos Humanos.
Proporciona conectores de complementos para varias otras plataformas, incluidas Figma para paquetes, Spotify, Wikipedia, Twilio y GitHub. Los estudiantes, emprendedores individuales, empresas de nueva creación, empresas de software y cualquier otra persona que cambie con frecuencia entre hojas de cálculo y documentos en el trabajo encontrarán útil Coda.
Caracteristicas
Interfaz
Puede tomar notas y generar documentos organizados utilizando la plataforma. Cuando abre una página nueva, puede comenzar a escribir inmediatamente.
Coda permite a los usuarios colaborar en documentos, al igual que Google Docs. Con bloques de encabezado, bloques de lista y opciones de color, el formateo también se simplifica.
Plantilla
Tiene mucha flexibilidad con Coda al diseñar su propio flujo de trabajo. Sin embargo, esta flexibilidad tiene un costo, y los usuarios novatos pueden tener dificultades para saber por dónde empezar.
La colección de plantillas que ofrece Coda es igualmente impresionante. Contienen docenas de categorías y miles de plantillas, como planificación de sprints, seguimiento de tareas y recetas.
Base de datos
El núcleo del producto son las tablas de coda. Están hechos para permitir la creación de mini-aplicaciones y son increíblemente versátiles. Le permite cambiar el campo principal de la tabla y agregar botones.
Administración
Los wikis son una de las aplicaciones más populares de Coda. Un componente fundamental de cualquier herramienta, ya sea para organizar información para uso comercial o personal, es conocimiento administrativo.
Le permite crear páginas y subpáginas interconectadas en todo el espacio de trabajo.
Las bases de datos y las disciplinas relacionadas se pueden utilizar para desarrollar redes de información bien estructuradas.
Además, puede hacer uso de marcos diseñados especialmente para la gestión del conocimiento, como Bulletproof Workspace.
moderna
Coda proporciona "paquetes" para integraciones que son más completas. Estos son verdaderos potenciadores que transmiten actualizaciones a algunos otros programas o brindan datos en tiempo real. Con el paquete Shopify, puede importar productos a una tabla en Coda y actualizar los precios directamente desde Coda.
Usando paquetes, que van más allá de una integración fundamental de Zapier, puede incorporar otros datos en una tabla. Los paquetes de Coda difieren significativamente de cualquier otra herramienta de la competencia que haya visto. Los paquetes y los botones de la tabla funcionan juntos para hacer de Coda un potente creador de aplicaciones.
Para Agencias y Operadores
- Se pueden agregar técnicas organizativas simples según sea necesario, pero es sencillo comenzar a una escala modesta.
- Es muy sencillo de utilizar.
- Altamente adaptable, sin necesidad de considerar formatos
- Es muy adaptable y cooperativo.
- Mantener ordenado y ordenado el almacenamiento de registros.
- Mantiene la información actualizada y disponible para el equipo al tiempo que simplifica el acceso a la información.
- Construir muchas vistas basadas en la misma tabla principal.
Desventajas
- Algunas de las plantillas de Coda pueden ser demasiado difíciles de manejar.
- Puede tomar horas completar las tareas, ya que las características ocasionalmente no son tan claras como cabría esperar.
- Con una gran cantidad de datos, la interfaz de usuario en ocasiones puede ser lenta.
Precios
solicite empieza a usar Coda gratis. El precio premium comienza desde $10/mes por Doc Maker.
Que es Mesa de aire?
Airtable, la herramienta de gestión empresarial y de proyectos basada en la nube, ha estado disponible durante casi diez años. Funcionalmente, Airtable le brinda un espacio de trabajo creado alrededor de una interfaz híbrida de hoja de cálculo y base de datos que se puede usar para casi cualquier cosa.
Es un enfoque único para todos, y sacar el máximo provecho de él dependerá completamente del ingenio del usuario. Aunque su uso puede resultar complicado, con tiempo y esfuerzo puede convertirse en una herramienta muy eficaz para cualquier tipo de organización.
Sin embargo, debido a que incluye capacidades de bases de datos relacionales, le brinda más autoridad. La aplicación le facilita agrupar datos y documentos relacionados y le brinda acceso a toda su información en un solo lugar.
Esta solución también fomenta la colaboración y la comunicación. Siempre que lo necesite, puede usar Airtable para compartir sus bases de datos y documentos con otros equipos y empresas.
Puede configurar niveles de permiso para limitar quién puede acceder a sus datos mientras comparte bases de datos. Por lo tanto, puede otorgar a los miembros de su equipo senior la autoridad para cambiar o modificar la base de datos a fin de satisfacer las necesidades de sus proyectos.
Algunos de los miembros de su equipo pueden incluso crear nuevas bases de datos. En su forma más simple, Airtable es un programa diseñado para crear bases de datos y hojas de cálculo, las cuales se utilizan para almacenar, consultar y recuperar diferentes tipos de datos.
Caracteristicas
Plantillas
Los usuarios de Airtable pueden pasar directamente a sus tareas gracias a la compatibilidad con una amplia variedad de plantillas prefabricadas.
Tener cientos de plantillas diferentes para elegir puede ayudar a acelerar y simplificar el proceso de configuración de un espacio de trabajo de Airtable, que puede ser muy desafiante.
Estas plantillas cubren una amplia gama de temas, incluidos calendarios de contenido y rastreadores de investigación de usuarios.
Interfaz
La capacidad de intercambiar perspectivas rápidamente con solo presionar un botón es otra característica de Airtable.
Comienza con la vista de hoja de cálculo estándar por la que las bases de datos son conocidas, pero los clientes pueden cambiarla a una vista de calendario basada en las fechas de creación, una vista de galería basada en los archivos adjuntos o una vista que parece un tablero Kanban, como muchas otras funciones de gestión de proyectos. sistemas
Automatización
Las automatizaciones son actividades personalizadas que están programadas para ejecutarse en respuesta a disparadores en lugar de la entrada del usuario, lo que acelera la productividad y mejora la comodidad.
Con Airtable, puede agregar hasta 50 automatizaciones a una base, cada una de las cuales puede tener hasta 25 actividades.
Hay innumerables alternativas al usar la acción "ejecutar un script". Sin embargo, dependiendo de su plan de precios, Airtable tiene límites mensuales de ejecución de acciones y automatización.
Almacenamiento
Los usuarios de Airtable pueden elegir entre varias opciones de precios que ofrecen capacidades de almacenamiento que van desde 2 GB hasta 1000 GB. En este sentido, le brinda una buena selección de alternativas, pero aún deberá ejercer el autocontrol en lo que respecta al almacenamiento.
Además, es sencillo localizar cualquier dato almacenado gracias a la interfaz de estilo de base de datos de la hoja de cálculo.
moderna
La versión de integraciones de Airtable son aplicaciones, antes conocidas como bloques. Las aplicaciones le permiten crear una integración a partir de cualquier cosa, siguiendo la filosofía de "talla única".
Aunque Airtable ofrece una serie de extensiones oficiales para servicios de terceros conocidos como Jira Cloud y correo electrónico, con suficiente personalización, cualquier cosa puede convertirse en una aplicación.
Para Agencias y Operadores
- Es gratis usar Airtable al principio.
- Los usuarios pueden crear bases de datos y administrar sus datos incluso si no tienen conocimientos de codificación.
- Hay disponibles numerosas plantillas prefabricadas muy potentes, especialmente para ofertas de ventas (CRM, Pipeline).
- Cuando un equipo está trabajando en un proyecto, es fácil utilizar comentarios etiquetados para aumentar la comunicación.
- La plataforma lleva a cabo sus medidas de control de calidad antes de publicar los proyectos que están actualmente en desarrollo.
- El diagrama de flujo de actividades proporcionado por Airtable se puede usar para realizar un seguimiento de todas las actualizaciones planificadas para cualquier proyecto que esté listo para ponerse en marcha.
Desventajas
- Copiar y pegar datos de archivos de Excel, así como exportar datos a Excel, en ocasiones puede ser un desafío.
- En cuanto a la longitud de los documentos, Airtable es una mala opción, ya que su administración está sorprendentemente limitada por la cantidad de entradas que la plataforma permite [agregar] para cada tabla.
- Si nunca ha usado la herramienta antes, se necesita un tiempo para acostumbrarse a considerar todo lo que puede hacer. Use sus tutoriales y plantillas de bloques de construcción como recursos de aprendizaje.
Precios
La plataforma Airtable es de uso gratuito cuando te registras por primera vez. El precio inicial mensual para los asientos premium es de $10. (facturado anualmente).
Que es ClickUp?
ClickUp es una herramienta de trabajo basada en la nube para equipos y empresas de todos los tamaños. Centraliza los datos de la empresa e integra aplicaciones comerciales cruciales en una única solución en línea.
Asigne tareas a los miembros del equipo, planifique proyectos para clientes y colabore en documentos con compañeros. Para terminar el trabajo de manera efectiva, visible y fácil, ClickUp ofrece todas las capacidades y recursos necesarios.
Además, para una mayor comprensión y un control más rápido, la aplicación de productividad laboral le permite examinar elementos de trabajo y datos desde una variedad de perspectivas.
Seleccione la vista de lista para tareas, la vista de tablero para procesos, la vista de cuadro para tableros o la vista de Gantt para cronogramas de proyectos.
Otras vistas proporcionadas por ClickUp incluyen la vista de calendario, la vista de actividad, los mapas mentales, la vista de carga de trabajo, la vista de tabla y la vista de mapa.
Puede modificar su espacio de trabajo, cómo se describe el trabajo, los colores y temas utilizados y las características que desea gracias a la personalización del software.
Los desarrolladores reciben continuamente los comentarios de los clientes y los utilizan para mejorar el programa y brindar a los usuarios una mejor experiencia.
ClickUp es una buena opción a considerar si está buscando una única solución de gestión de proyectos y colaboración en el trabajo en línea que funcione tanto para equipos como para usuarios individuales.
Caracteristicas
Plantillas
Una vez más, las plantillas funcionan como cabría esperar.
No tiene una cantidad abrumadora de plantillas, pero aún ofrece prácticamente todo lo que pueda desear en una herramienta de gestión de proyectos.
Administración de tareas.
Con varias posibilidades, ClickUp ofrece sólidas herramientas para tareas y proyectos. Todas las tareas y proyectos se pueden modificar, lo que permite a los usuarios asignar datos de celda únicos, automatización única y otros tipos de controles.
Gracias al sistema de comentarios, respuestas y likes que recuerda a redes sociales, la colaboración es rápida y sencilla. Cada tarea se puede dividir fácilmente en otras más pequeñas y asignarse a varios equipos.
Seguimiento de objetivos
ClickUp se distingue de Airtable, que carece de trabajo nativo y seguimiento de objetivos, con sus funciones de seguimiento de objetivos y trabajo.
Es sencillo realizar un seguimiento de cada objetivo con herramientas de seguimiento de objetivos como listas de verificación, barras de progreso y calendarios que muestran fechas límite.
moderna
Como característica específica de esta plataforma, ClickUp ofrece una API de integración a medida. Esto implica que prácticamente cualquier pieza de software se puede integrar con ClickUp.
Además, ofrece una tonelada de conectores estándar, que van desde aplicaciones de terceros increíblemente populares como Slack, Shopify y Evernote hasta programas más especializados como Twilio y Unito.
Video conferencia
Con todas las funciones de Zoom ya incorporadas, ClickUp se asocia de inmediato con Zoom para ofrecer videoconferencia .
Esto indica que recibe todas las ventajas de Zoom, incluidas sus posibilidades de intercambio de archivos y pizarra digital, pero todo está controlado por ClickUp. ClickUp guarda automáticamente las grabaciones de las reuniones para su comodidad.
Automatización
Con ClickUp, la automatización es mejor que nunca. Con más de 50 comandos procesables permitidos por automatización, ClickUp le permite lograr prácticamente todo lo que pueda imaginar.
La automatización de ClickUp lo tiene cubierto para cualquier cosa, desde llevar a cabo complejas instrucciones de terceros hasta tareas básicas como crear nuevas carpetas. Además, elimina la barrera de la codificación al proporcionar una interfaz simple de arrastrar y soltar.
Para Agencias y Operadores
- El uso de ClickUp hace que todo sea fácil de ver y comprender. La estructura permite a los equipos gestionar una variedad de proyectos.
- ClickUp presenta regularmente nuevas funciones, actualizaciones y adiciones basadas en las necesidades de sus consumidores.
- Obtiene una solución de administración de proyectos completamente escalable que le permite personalizar sus asignaciones y moldear el programa según sus propias preferencias, estrategia comercial y procedimientos de trabajo.
- El plan gratuito es bastante sustancial e ideal para ti si eres un trabajador autónomo. Además, se ofrecen cuatro planes premium con diferentes conjuntos de funciones y equipos de soporte de varios tamaños.
- Automatizar procesos rutinarios con ClickUp es simple. Estas soluciones de automatización permiten a los equipos asignar tareas automáticamente o archivar tareas una vez que han llegado a sus fechas de vencimiento.
Desventajas
- La gran cantidad de funciones y la profundidad de las opciones de personalización hacen de ClickUp una pieza de software complicada que requiere algo de tiempo para comprender.
Precios
solicite empieza a usar ClickUp gratis. El precio premium comienza desde $5 por miembro/mes (facturado anualmente)
Coda, Airtable y ClickUp
Aunque ClickUp y Airtable ofrecen planes económicos, incluidos los gratuitos, ClickUp ofrece mejores opciones de precios que Airtable.
A diferencia de Airtable, que tiene cuatro planes, ClickUp ofrece cinco. Aunque ClickUp y Airtable ofrecen excelentes características y funcionalidades, ClickUp ofrece más vistas, funciones y automatización que Airtable.
En comparación con Airtable, la interfaz de usuario de ClickUp es mucho más sencilla e intuitiva. También se puede personalizar más que Airtable. Hay más herramientas de administración y marketing de redes sociales disponibles a través de ClickUp que a través de Airtable.
Se puede usar para rastrear campañas, administrar publicaciones en redes sociales, administrar blogs y subir videos a YouTube. Cuando busquen software de hoja de cálculo, las organizaciones deben usar Airtable.
Con opciones de hoja de cálculo comparables a Google Sheets y Excel, pero con una funcionalidad ampliada, Airtable es un programa híbrido de hoja de cálculo y base de datos; ClickUp no se puede comparar.
Aunque ClickUp también se puede utilizar para CRM inmobiliario, Airtable es el producto superior. Para gestionar el marketing inmobiliario, las transacciones y los listados, así como el seguimiento y la gestión de propiedades, Airtable incluye herramientas y plantillas más adaptables y potentes.
Airtable tiene un mejor soporte de plataforma cuando se trata de implementación que ClickUp. Airtable, a diferencia de ClickUp, es compatible tanto con Mac como con Windows.
Coda es efectivo para crear automatización sin código, sin embargo, Notion es una buena opción si desea emplear una wiki o gestión del conocimiento en su negocio. Coda es esencialmente un documento donde puede ingresar texto escribiéndolo.
Sin embargo, también puede agregar secciones adicionales, hacer tablas, automatizar y hacer uso de las capacidades de la aplicación integrada. Coda se siente como un Google Doc sofisticado que algún día puede convertirse en hojas, mientras que Airtable es esencialmente una versión más compleja de Hojas.
Debido a que Coda es nuevo, su interfaz de usuario no tiene la misma apariencia o sensación que la de Airtable. Sin embargo, usarlo es igual de sencillo. Además de Dropbox, Slack, Evernote, JotForm y Google Drive, Airtable también se conecta con otros servicios y programas de software.
Además, SendGrid y Twilio están integrados con esta herramienta. Los usuarios pueden enviar mensajes directamente desde las bases de datos en Airtable gracias a estos complementos.
Los conectores integrados en la aplicación que ofrece Coda son numerosos e incluyen servicios como Figma, GitHub, Google Search Console e Intercom. Su plan determinará con frecuencia a qué integraciones puede acceder.
Conclusión
En conclusión, Coda, Airtable y ClickUp son excelentes opciones para el software de administración de información, ya que pueden ayudarlo a organizar sus conocimientos comerciales y mantener su empresa en curso.
Según sus necesidades particulares y los servicios disponibles, cada uno ofrece una variedad de características. Coda es la mejor opción si buscas una plataforma con un estilo más parecido a un documento.
La mejor herramienta para el manejo de datos estructurados es Mesa de aire, que se puede utilizar para gestionar inventarios, facturación y programas de producción.
ClickUp es una completa suite de productividad. Es probablemente la mejor herramienta de colaboración y gestión de tareas para equipos. La cantidad de funciones que ofrece es sencillamente sobresaliente.
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