En el mundo tecnológicamente acelerado de hoy en día, un número cada vez mayor de empresas administran sus activos y actividades corporativas en línea.
Gráficos de información, documentos, fotos, videos, audio y kits de marca son solo algunos de los activos creativos digitales con los que las empresas suelen lidiar hoy en día.
La gestión de activos digitales se vuelve difícil para estos negocios en línea a medida que crecen, ya que muchos activos están dispersos en varios almacenamientos en la nube o bandejas de entrada de correo electrónico.
Sin embargo, si usa una sola aplicación DAM en lugar de varias soluciones para diversos trabajos, esto no sucederá.
Hablaremos del mejor software de gestión digital en este post para que puedas empezar a usarlo ya mismo.
¿Qué es la gestión de activos digitales?
El software DAM ayuda a las organizaciones a mantener una "fuente única de la verdad" donde todo su contenido digital se guarda, organiza, busca, recupera y comparte.
Los compañeros, el personal, los clientes, los contratistas y otras partes interesadas clave pueden tener acceso regulado a toda su biblioteca de contenido digital, que incluye imágenes, imágenes, activos creativos, video, audio, presentaciones, documentos y más, gracias a un único sistema DAM que es rápido de desarrollar y fácil de usar.
Dependiendo de las demandas de la organización y los casos de uso únicos, los sistemas de gestión de activos digitales vienen en una variedad de formas y tamaños.
Mientras que una gran empresa minorista puede usar un sistema DAM principalmente para administrar las imágenes de productos para sus tiendas en línea, una gran organización benéfica puede usar un sistema DAM principalmente para almacenar e intercambiar documentos actuales dentro de sus equipos internos.
Con el fin de aumentar la eficiencia a lo largo de toda la vida útil de la información digital, la mayoría de las soluciones de gestión de activos digitales ahora ofrecen módulos adicionales, como directrices de marca y herramientas de gestión de flujo de trabajo de proyectos, además de almacenamiento de archivos.
El mejor software de gestión de activos digitales
1. Lunes
Monday es un maravilloso software de gestión de activos digitales porque ha eliminado muchas de las características superfluas de los sistemas tradicionales de gestión de contenido digital y se centra en diseños básicos y visualmente claros que ayudan a cualquier equipo de marketing a comprender el flujo de trabajo.
Le permite realizar un seguimiento de varios proyectos mediante paneles que ofrecen información de alto nivel de forma visual y sencilla, asignar y priorizar el trabajo, usar diferentes vistas para comprender dónde está todo y asignar y priorizar trabajos.
Puede configurar recordatorios automáticos, recibir notificaciones de fechas de vencimiento y asignar automáticamente miembros de su equipo creativo a nuevas tareas gracias a sus funciones de administración de clientes.
El software también ofrece automatización y notificaciones sólidas que son configurables, lo que le permite a usted y a su equipo concentrarse en las tareas más importantes.
Aunque no proporciona informes automáticos estándar, está diseñado para ayudarlo a evaluar muchos elementos de sus proyectos y procesos al brindar una descripción general amplia de un vistazo.
Además, se integran Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar y otras herramientas de gestión de proyectos.
Precios
Puede comenzar a usar la plataforma de forma gratuita y el precio premium comienza desde $8/asiento/mes.
2. filecamp
Filecamp es una excelente opción para las empresas que desean administrar y acceder convenientemente a sus activos digitales a través de una solución basada en la nube.
Esta plataforma de gestión de activos digitales permite que infinitos usuarios accedan a sus activos, incluidas las partes interesadas, y brinda opciones integrales de configuración de permisos para regular el acceso.
Con esta plataforma, compartir y etiquetar materiales es pan comido. Con sus capacidades integradas de comentarios y revisión, también permite una cooperación fructífera entre los equipos.
Su interfaz compatible con dispositivos móviles garantiza que también pueda usarlo en su teléfono inteligente. Filecamp sirve como una única plataforma de gestión de contenido, lo que permite a los usuarios crear, editar, etiquetar y organizar archivos digitales.
Imágenes de archivo, películas, documentos, presentaciones y otros artículos creativos se encuentran entre los activos. Con la ayuda de su herramienta de marca blanca, también puede personalizar el contenido de este programa agregando imágenes, colores de marca y logotipos corporativos.
Además, le permite escribir y publicar un manual de marca en línea al que sus asociados y socios comerciales pueden acceder en cualquier momento y cumplir para preservar la consistencia de la marca.
Precios
El precio premium de la plataforma comienza desde $29/mes.
3. Activo de Adobe Experience Manager
Adobe Experience Manager Assets es una aplicación de gestión de activos rica en funciones que agiliza y automatiza todas las tareas asociadas con la gestión de sus activos digitales.
Además de administrar activos durante toda su vida útil, también puede recibir información de vanguardia sobre el rendimiento de sus activos digitales.
Admite fotografías 3D, AR, VR y panorámicas, además de los tipos de archivos estándar para documentos, imágenes y multimedia. Esta aplicación utiliza tecnología de inteligencia artificial (IA) para categorizar automáticamente archivos y documentos, recortar fotografías y distribuir activos.
Sin embargo, tenga en cuenta que ciertos aspectos sofisticados de esta plataforma requerirán conocimientos técnicos y podrían no ser sencillos para usuarios sin experiencia.
Además, el historial de versiones de archivos y la gestión de activos están disponibles en diferentes idiomas con Adobe Experience Manager.
Puede reducir el proceso basado en el correo electrónico que consume mucho tiempo cuando trabaja en materiales creativos y utilizarlo como una plataforma para desarrollar, comunicarse e interactuar con sus equipos.
Precios
El precio no figura en la plataforma, comuníquese con el departamento de ventas para conocer su precio.
4. mediaval
MediaValet es un servicio de gestión de activos digitales que ayuda a las empresas a gestionar, encontrar y compartir sus activos digitales de alto valor (fuente, WIP y final).
Mejora la eficiencia del equipo, aumenta el ROI de los activos e impulsa el crecimiento de los ingresos como un DAM basado en la nube accesible desde cualquier lugar. Los usuarios pueden encontrar lo que necesitan en segundos gracias a las herramientas avanzadas de búsqueda y etiquetado.
La inteligencia artificial etiqueta fotografías y documentos automáticamente mediante el reconocimiento de objetos, idiomas y colores, lo que los hace fácilmente reconocibles al cargarlos.
Audio/Video Intelligence produce automáticamente etiquetas de metadatos para personas, objetos, texto y palabras habladas en material de video, y también puede generar subtítulos en más de 70 idiomas, lo que hace que el contenido de video sea más accesible.
Los equipos de todo el mundo pueden expandirse de manera rápida y económica con MediaValet debido a los usuarios y administradores ilimitados disponibles con suscripciones corporativas.
Además, la capacitación y el soporte ilimitados aseguran que todos los que utilicen el sistema se sientan cómodos haciéndolo y puedan aprovecharlo al máximo.
Además de estos, se conecta con Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite y más.
Precios
El precio no figura en la plataforma, comuníquese con el departamento de ventas para conocer su precio.
5. Scaleflex
Scaleflex es una plataforma de gestión de activos digitales independiente del software y compatible con GDPR que ayuda a los equipos a almacenar, administrar, optimizar, compartir y acelerar todos los activos digitales y de medios.
Si administra un equipo remoto, le gustará el hecho de que tiene un interfaz de usuario en más de ocho idiomas diferentes. Un editor de imágenes en línea con redes sociales ajustes preestablecidos, administración de duplicados, control de versiones y optimización de medios son solo algunas de sus características.
También puede configurar permisos personalizados y roles de usuario, lo que le permite a su equipo cooperar y compartir con socios internos y externos.
En términos de innovación, su IA y máquina de aprendizaje habilite la eliminación de fondo masiva, la transcodificación de video y la transmisión adaptativa, así como el etiquetado automático para capacidades de búsqueda mejoradas.
Hay varias integraciones disponibles, incluidas las de Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic y Zapier, y siempre se esfuerzan por hacer crecer su biblioteca de integraciones.
Sus API sin cabeza para integraciones personalizadas serán bien recibidas por sus desarrolladores.
Precios
Puede probar la plataforma solicitando una demostración y también debe solicitar una cotización para su precio.
6. Box
Con el fin de almacenar y administrar sus activos de medios enriquecidos a lo largo de su vida útil, Box le proporciona una biblioteca segura y centralizada. Buscar, etiquetar y compartir los activos se convierten en procesos simples ya que consolida todo el material.
Puede trabajar en tiempo real con colaboradores internos o externos utilizando funciones como el etiquetado automático de metadatos y comentarios con esta ventanilla única para sus activos digitales.
Además, esta plataforma agiliza los procesos de aprobación de su empresa para reducir la posibilidad de errores humanos. Puede administrar de manera efectiva los activos como consecuencia en todas las fases, desde la concepción hasta la publicación.
Debido a su capacidad para centralizar comentarios y evaluaciones, Box también es excelente para asignar revisiones y aprobar nuevos activos. Al agregar la información correcta a los archivos, puede ayudar a las personas a buscar y ubicar rápidamente el material que buscan.
Las empresas pueden utilizar diferentes configuraciones de permisos granulares para administrar quién puede ver, modificar y descargar los archivos en esta plataforma basada en la web, e incluso pueden marcar con agua sus datos de misión crítica.
Lo que es más importante, su panel de administración le permite realizar un seguimiento y proporcionar datos sobre la actividad del contenido.
Precios
El precio de la plataforma comienza desde 21CAD/por mes.
7. espectador
Bynder facilita la creación, el descubrimiento y la utilización de activos digitales a través de una colaboración más rápida y un énfasis en la consistencia de la marca en todos los mercados y plataformas. Ofrece gestión de activos digitales en la nube a través de una interfaz moderna y sencilla.
Un área central para almacenar todos los activos de marca y campaña, disponibilidad directa de activos para usuarios de todo el mundo, búsqueda de archivos más sencilla, medidas de seguridad integradas como autenticación de dos factores, derechos de usuario y configuraciones de acceso para asegurar su material, y más, son algunas de las características. .
Bynder se clasifica bien en la parte de características y funcionalidad de nuestros criterios de evaluación, debido a su excelente soporte para una amplia gama de tipos de archivos, perfecta integración del navegador, facilidad de uso para la transmisión de los estándares de la marca y muchas otras características impresionantes.
Hay varias integraciones, como aquellas con Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy y TYPO3.
Precios
Bynder proporciona precios personalizables a pedido y ofrece una prueba gratuita.
8. Canción
Canto es una plataforma de gestión de activos digitales que facilita la colaboración y ayuda a organizar todos los activos visuales.
Algunas de las características que brindan incluyen mecanismos de búsqueda exhaustivos, intercambio inteligente entre varios grupos de partes interesadas y una gran cantidad de asistencia (capacitación en línea o servicio al cliente).
Canto recibió calificaciones tan altas en la parte de los criterios de evaluación de usabilidad debido, entre otras cosas, a su flexibilidad en la implementación y ejecución.
En general, el programa fue fácil de usar, se adaptó a casos de uso únicos y se personalizó, y fue amigable para los usuarios novatos.
Canto ofrece flujos de trabajo, comentarios y aprobaciones para la colaboración que lo ayudan a crear procesos de colaboración de activos eficientes. Encontrar la información correcta en nuestro sitio es muy sencillo gracias a los filtros, la búsqueda y el reconocimiento facial impulsados por IA.
Con la ayuda del control de versiones, marcas de agua y permisos de usuario, también protege la identificación de su marca.
Se integran numerosos servicios, incluidos Box, Dropbox, productos de Google, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress y YouTube.
Precios
Bynder proporciona precios personalizables a pedido y ofrece una prueba gratuita.
9. Cloudinary
Cloudinary es su mejor opción si desea utilizar una aplicación DAM que pueda satisfacer los requisitos de individuos, equipos pequeños y organizaciones pequeñas.
Para fomentar una mayor participación de los consumidores, simplifica los medios digitales o la gestión de activos. Puede usar esta plataforma durante todo el ciclo de vida del contenido, desde la carga del contenido hasta el almacenamiento, la edición en tiempo real y la distribución personalizada.
Sus potentes herramientas de edición con opciones de personalización garantizan la publicación rápida de contenido y la utilización completa de los activos.
Sus capacidades de colaboración permiten que sus equipos creativos y de marketing ejecuten asignaciones interdepartamentales con facilidad. La tecnología también tiene un tablero sofisticado con informes en línea.
Cloudinary también protege sus archivos digitales al proporcionar copias de seguridad automatizadas y supervisión de revisiones.
También puede utilizar la función de integración de esta plataforma, que es compatible con Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility y Magnolia.
Precios
Puede comenzar a usar la plataforma de forma gratuita y el precio premium comienza desde $ 99 / mes.
10. Ensanchar
Widen es una plataforma fantástica para organizar, compartir y difundir los activos de su marca y el material del producto en toda la web.
Por último, permite que sus especialistas en marketing, vendedores y socios obtengan el material que desean bajo demanda. Esta herramienta destaca por su excelente capacidad de búsqueda y estructuras de metadatos personalizables.
Widen se destaca en este sentido en nuestra revisión de características y funcionalidades, donde la capacidad de búsqueda y la flexibilidad son supremas.
Además de utilizar metadatos para identificar sus activos, puede limitar los niveles de acceso asignando diferentes roles y permisos a distintos grupos de usuarios.
Hay una herramienta de análisis en Widen, que no encontrará en todos los sistemas de gestión de activos digitales. Esto le permite comprender mejor a su audiencia y proporcionar resultados creativos más perspicaces.
Se conecta con una amplia gama de sistemas, incluidos los de gestión de proyectos, redes sociales, gestión de relaciones con los clientes, automatización de marketing y más.
Precios
El precio no figura en la plataforma, comuníquese con el departamento de ventas para conocer su precio.
Conclusión
En conclusión, las empresas emplean software de gestión de activos digitales (DAM) para optimizar el monitoreo, la organización y el uso compartido de activos digitales. Cualquier tipo de medio electrónico, incluidas imágenes, documentos y archivos multimedia, puede constituir un activo.
Puede usar estas tecnologías para administrar activos digitales durante toda su vida útil mientras mantiene un acceso seguro. Las empresas pueden pasar a estas plataformas y dejar de usar las muchas herramientas que antes habrían utilizado para estas tareas.
A pesar de que hemos enumerado algunos de los mejores programas DAM, seleccionar el ideal puede ser un desafío. Para elegir el software de gestión de activos digitales adecuado, primero debe determinar las necesidades específicas de su empresa.
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