Enhavtabelo[Kaŝi][Montri]
FinOps estas plejparte akcepto de la realeco, ke utiligi la nubon necesigas alternativajn metodojn al konvencia infrastruktura administrado.
FinOps kunigas komercon, financon kaj teknologion por plifaciligi administradon de nubaj vendistoj. FinOps estas financa kaj kultura agado, kiu unue establas proponitajn metodojn por uzi la nubon antaŭ ol dependi de ĉiu individuo por preni respondecon por si mem.
FinOps kombinas transfunkciajn teamojn de komerco, financo kaj teknologio por pli efike administri nubajn provizantojn, tarifojn kaj rabatojn en nuba medio.
Ĉi tio anstataŭigas la konvencian paradigmon kie diskretaj, sendependaj akirteamoj laboris izole por trovi kaj aprobi elspezojn. Esti bone preparita permesas al ebla FinOps-kandidato fari la plej fortan kazon por sia estonta dungado.
La termino "FinOps", mallongigo de "Financaj Operacioj", rilatas al kombinaĵo de la plej lastatempaj iloj kaj teknikoj, kiuj helpas firmaojn skali siajn financajn operaciojn efike kaj taŭge.
La bazaĵoj de FinOps estos kovritaj en ĉi tiu bloga artikolo, kune kun ĝiaj principoj, vivociklo kaj aliaj temoj.
Do, kio estas FinOps?
Financaj operacioj, foje referitaj kiel FinOps, estas plej bonaj praktikoj por financaj institucioj kaj ili validas por la nubo kie la datumoj de via kompanio estas stokitaj.
Ĝi reprezentas la intersekciĝon de homoj, procezoj kaj teknologio kiam temas pri administrado de financaj operacioj de komerco. Pliigu la profiton de nuba investo por via komerco.
Ĉi tio povus inkluzivi, interalie, intertraktado de tarifoj kun viaj provizantoj, monitorado kaj ĝisdatigo de senpagaj provoj, ekzamenado de licencado kaj uzo kaj antaŭdiro de elspezoj.
La metodo aldoni financan respondecon al la varia elspeza paradigmo de la nubo, konata kiel FinOps, ebligas al malproksimaj teamoj kompromisi inter rapideco, kosto kaj kvalito por la avantaĝo de la organizo.
FinOps Vivociklo
Estas tri ĉefaj fazoj en la vivociklo de FinOps. Ĉi tiuj fazoj de ago estas aplikataj kontinue kaj ofte; ili ne estas sinsekvaj aŭ uzataj nur unufoje.
Kaj ĝuste tiel FinOps ebligas al entreprenoj ŝanĝiĝi tiel rapide kiel postulas iliaj nubaj servoj.
Tial, kontinua takso de la tri fazoj de la ciklo estas postulata se korporacio deziras maksimumigi sian efikecon kaj lertecon ene de sia nuba strukturo.
La paŝoj listigitaj sube povas esti uzataj por krei kohezian teamon de individuoj de malsamaj fakoj kaj por plenumi la celojn de nubo FinOps.
Ni nun trarigardu ĉiun el la tri fazoj detale.
Informu
Inform estas la komenca paŝo de la procezo. Elstarigante kaj dokumentante ĉiujn nuboperaciojn, inkluzive de iliaj rilataj elspezoj, dum ĉi tiu fazo, la videbleco de teamoj pri elspezoj plifortiĝas.
En ĉi tiu etapo, ĝisfunda kompreno de elspezoj estas esenca por posta buĝetado kaj prognozado. Kiam rapidaj aŭ neatenditaj juĝoj devas esti prenitaj, ĝi ankaŭ certigas, ke la informoj estas aktualaj.
Fariĝas multe pli simple identigi kie ekstraj elspezoj estas faritaj kaj respondigebleco povas esti fiksita al specifaj homoj, teamoj aŭ fakoj kiam la atendataj kostoj de ĉiuj teamoj estas kolektitaj kaj regule konservitaj.
Por krei kaj precizan prognozon kaj spursistemon, estas kredite ke gamo da diversaj teknikoj estas utiligitaj, necesigante la uzokutimon de kernetikedado kaj registradstrategio.
optimizar
La optimumigita stadio estas kiam entreprenoj povas plej bone elspezi siajn rimedojn kaj tranĉi kostojn. La metodo "senigi la grason" baziĝas sur realtempa decido, laŭ la Fondaĵo FinOps.
Ĉi tio inkluzivas trovi kaj forigi nesufiĉe uzatajn servojn, determini ĉu resursoj estas adekvate financitaj aŭ ne, kaj aŭtomatigi resursojn kie ajn estas praktike fari tion por plibonigi efikecon.
Aliflanke, projekcioj estas la ĉefa zorgo de Optimize. Teamoj konstruas planojn por redukti la nuban spuron anticipe kaj sekvi la "antaŭdiri, plani kaj aĉeti" procedurojn por minimumigi nubkostojn.
Ĉi tio helpas pri taksado de kostoj kaj donas respondojn al demandoj kiel ekzemple, "Kiom kostas nuba stokado?"
Operacii
Operate, la rapidmova modela aplikaĵo FinOps, estas la tria fazo. Tamen, ĝi ne ĉiam estas la lasta. La celoj de la Optimumigo-fazo povas esti atingitaj nur per la rekta apliko de proceduroj.
Ĉi tie, oficuloj, IT, financo kaj aliaj fakoj establas linion de kontakto por atingi pli altan rendimenton.
Teamoj povas kontinue fari plibonigojn al efikeco kaj novigado dum la operacia fazo, ĉar konstanta taksado estas farita por monitori KPIojn ligitajn al la celoj de la firmao.
Kernaj Ĉefoj de FinOps
Pro ĝia dependeco de homa proprieto kaj engaĝiĝo, FinOps tre dependas de memrega konduto por disponigi respondigeblecon kaj organizan lertecon.
Kiel rezulto, FinOps estas konstruita ĉirkaŭ kelkaj esencaj principoj.
Farante elektojn bazitajn sur komercaj valoroj
Komercoj devus meti pli da emfazo sur unuoekonomio kaj valor-bazitaj metrikoj ol totalaj elspezoj. La pripensema decido, kiun FinOps antaŭenigas, kutime inkluzivas ekvilibron inter rapideco, kosto kaj kvalito.
Preparado por rimedoj kaj kapablo:
Entreprenoj devas labori forte por fari la plej bonan uzon de la rimedoj je ilia dispono. Ili ankaŭ devas esti ekstreme konsciaj pri tiuj rimedoj.
Kunlaborado:
La financaj kaj teknikaj teamoj devas daŭre kunlabori, novigi kaj evolui kiel rezulto de la realtempa alirebleco de la nubo.
Centralizita administrado
Eĉ se necesas aĉeto trans la tabulo, FinOps devus esti administrita de centralizita teamo, kiu laboras kun nubaj provizantoj por trakti nubajn financojn.
Nun aliaj teamoj povas koncentriĝi pri optimumigo kaj konsumo prefere ol tarifoj.
Varieblaj kostaj modeloj
Lerta, ripeta kostoplanado estas multe pli efika ol longperspektivaj taksoj pro la variaj elspezoj rilataj al nub-bazitaj teknologioj.
FinOps vidas tion kiel avantaĝon ĉar ĝi donas al kompanioj la kapablon konstante optimumigi nubajn elspezojn per pliigaj ĝustigoj.
Uzante komunan proprieton en la nubo:
La respondeco por konservi nuban uzon ene de difinitaj limoj falas al individuaj funkcioj kaj produktaj teamoj pro malcentra administrado kaj optimumigo de rimedoj.
Politiko kaj administrado:
FinOps-uzantaj kompanioj devas establi politikojn pri kiel ili uzos ĉiujn nubajn rimedojn. Establi precizajn regulojn por kiu povas uzi specifajn nubajn funkciojn kaj kiam plibonigos prognozon.
sekureco:
Eĉ dum preskaŭ ĉiuj nubaj provizantoj provizas iun nivelon de sekureco, FinOps-kompanioj ankaŭ devas esti respondecaj pri sekurec-rilataj respondecoj.
Ĉi tio povas inkluzivi, interalie, ŝlosilan administradon, deĵoran apartigon kaj riskan administradon.
profitoj
- Pli efika teamlaboro
- Signifa nivelo de operacia libereco
- Nuba kosto redukto
- Raportado en reala tempo
- Pli efikaj procezoj
- Plibonigita rimedo kaj kostvidebleco
defioj
Tabeloj kaj financa programaro estas ofte kunmetitaj en komencaj entreprenoj kiel rapida alproksimiĝo al pritraktado de financaj operacioj.
Tamen, la manaj proceduroj necesaj por ĉi tiu agordo kondukas al financaj rekordoj neregulaj aŭ malprecizaj. Vi rapide amasigas FinOps-ŝuldon.
La mankoj en via sistemo finfine fariĝas administra kapdoloro, kaj vi ne scias kiel solvi ilin dum vi ankaŭ sukcesas konservi vian kompanion pluviva.
Ĉi tio ne nur donas falsan impreson pri la financa situacio de kompanio, sed ankaŭ vekas seriozajn zorgojn inter eventualaj investantoj.
Komencaj SaaS-kompanioj ofte traktas la temon prokrasti la ŝanĝon de kontantbaza kontado al akumulbazita kontado tro longe.
Vi ne povas konservi GAAP-konformecon krom se vi havas akumulan procezon por akomodi plurajn revenantajn enspezfluojn. Vi ne volas esti devigita ludi reatingi viajn financajn operaciojn.
Viaj financoj fariĝos pli malfacilaj kiam la tempo pasas, kaj la transiro daŭros pli longe se vi delonge uzas kontantan konton-sistemon.
Plej bonaj praktikoj de FinOps
La kulturŝanĝo de FinOps postulas konstantan subtenon kaj respondecon de la tuta firmao. Por certigi, ke FinOps estas efika, teamoj, fakoj kaj niveloj povas uzi la sekvajn plej bonajn praktikojn.
Elspezu malpli ol necesas.
Reduktu elspezojn ĉar estis determinite, ke ili estas nenecesaj. Komercoj okupiĝantaj pri FinOps devas povi funkcii efike, sen loko por neraciaj nubaj elspezoj.
Eksciu kien iras la mono
Determinu, kiuj teamoj, programoj kaj dividoj uzas kiujn rimedojn.
Havi videblecon pri ekzistantaj elspezoj donos al vi klaran lokon por komenci kiam vi provas tranĉi elspezojn sen oferi rendimenton.
Uzu rezervitajn situaciojn
Konsideru aĉeti la rezervitajn okazojn kiam ili estos disponeblaj, por ke vi povu uzi ilin poste. Komparante rezervitajn okazojn kun laŭpetaj elektoj, rezervitaj okazoj estas ofte pli atingeblaj kaj povas helpi tranĉi elspezojn.
Serĉu kaj profitu de rabatoj
Dum labori kun diversaj provizantoj povus esti utila, iuj ofertas grandajn rabatojn, kiuj povus rezultigi konsiderindajn ŝparaĵojn pri nubaj servoj.
Uzu aŭtomatan skalon
Uzu aŭtomatajn opciojn por aŭtomate ŝanĝi komputikajn rimedojn por renkonti aktualajn servojn kiam laborkvantoj estas necertaj.
Evitu dependi nur de unu vendisto
Komercoj pliigas sian flekseblecon kaj provizas pli larĝan elekton de nubaj solvoj per kunlaboro kun multaj vendistoj.
konkludo
Konklude, ĉiu komerco, kiu bezonas kontroli nubajn elspezojn, povas trovi ĝin utila uzi FinOps-arkitekturon.
Frua adopto de la taŭgaj proceduroj kaj gvidlinioj estas precipe decida se vi antaŭvidas, ke via nuba uzado baldaŭ vastiĝos.
Vi povas maksimumigi la uzon de nubaj rimedoj kaj certigi, ke viaj nub-bazitaj operacioj havas puran kaj fidindan datumfluon inkluzivante FinOps en vian ĝeneralan komercan strategion, kiu devus inkluzivi viajn financajn modeligajn kaj komercajn komunikajn strategiojn.
FinOps estas kompleta reformado en administra stilo, kiu devus esti uzata konstante kaj ĝisdatigita regule, ne nur kiel ununura modifo.
Lasi Respondon