Η ταχύτητα με την οποία εργαζόμαστε δεν είναι τίποτα λιγότερο από γρήγορη στο δυναμικό εταιρικό περιβάλλον του σήμερα. Μέσα σε όλο το χάος, είναι αδύνατο να αγνοήσουμε την αυξανόμενη σημασία των βοηθών συναντήσεων AI.
Τώρα, εξετάστε την τυπική μέρα ενός σύγχρονου επαγγελματία. Έχουν έναν τόνο δουλειάς στα χέρια τους, κάνουν ζογκλέρ με πολλά έργα και εργάζονται υπό πίεση.
Η οργάνωση και η διεξαγωγή συσκέψεων σε ένα τέτοιο περιβάλλον γίνεται μια αδύνατη προσπάθεια.
Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι οι συναντήσεις είναι αποτελεσματικές, εντός χρονοδιαγράμματος και χωρίς προβλήματα επιμελητείας. αυτό υπερβαίνει την απλή επιλογή μιας ώρας που λειτουργεί για όλους.
Στη συνέχεια, ελάτε στις προκλήσεις που συνεπάγεται ο προγραμματισμός αυτών των συγκεντρώσεων. Φανταστείτε ότι προσπαθείτε να συντονίσετε τα προγράμματα πέντε μελών της ομάδας που είναι κατανεμημένα σε τρεις διαφορετικές ζώνες ώρας.
Ή ίσως πρέπει να αναβάλλετε ένα σημαντικό ραντεβού με τον πελάτη, αλλά κάθε φορά που το προτείνετε έρχεται σε αντίθεση με άλλη δέσμευση.
Αυτές οι καταστάσεις δεν είναι απλώς ενοχλήσεις. καταστρέφουν επίσης την παραγωγικότητα. Κάθε λεπτό που σπαταλάτε σε αλληλογραφία email ή για να ανακαλύψετε περίπλοκο λογισμικό προγραμματισμού είναι χρόνος που μπορεί να ξοδευτεί για εργασία.
Η δυστυχία των πολλαπλών κρατήσεων ή των ξεχασμένων υπενθυμίσεων συναντήσεων δεν πρέπει καν να συζητηθεί.
Τι θα γινόταν αν υπήρχε μια μέθοδος για να ξεπεράσετε αυτά τα εμπόδια, όμως;
Μια θεραπεία που μεταμορφώνει τη συνολική διαδικασία αντί να επιδιορθώνει μόνο το πρόβλημα;
Το λογισμικό για βοηθούς συναντήσεων AI μπορεί να είναι χρήσιμο σε αυτήν την περίπτωση. Σκεφτείτε το ως θυρωρό της προσωπικής σας συνάντησης.
Αυτές οι εφαρμογές μπορούν να αναλύουν διάφορα ημερολόγια, να λαμβάνουν υπόψη μεμονωμένες προτιμήσεις και να προτείνουν τις καλύτερες ώρες για συναντήσεις χάρη σε εξελιγμένους αλγόριθμους και μηχανική μάθηση.
Δεν υπάρχουν πλέον αντικρουόμενα χρονοδιαγράμματα ή ατελείωτα νήματα email. Αντίθετα, παρέχεται μια ομαλή, αυτοματοποιημένη διαδικασία που εγγυάται ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα.
Επιπλέον, οι βοηθοί συναντήσεων AI παρέχουν πλεονεκτήματα που ξεπερνούν τον απλό προγραμματισμό. Είναι σε θέση να καθιερώνουν ατζέντα, να στέλνουν υπενθυμίσεις και να προσφέρουν πληροφορίες για τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
Σαν άποτέλεσμα? έγκαιρες συναντήσεις που είναι επίσης πιο παραγωγικές. Ουσιαστικά, οι οργανισμοί μπορούν να αξιοποιήσουν την τεχνητή νοημοσύνη για να απλοποιήσουν διαδικασίες που προηγουμένως ήταν χρονοβόρες και εντάσεως εργασίας.
Εκτός από την αύξηση της παραγωγικότητας, αυτό διασφαλίζει επίσης ότι οι επαγγελματίες μπορούν να επικεντρωθούν σε αυτό που πραγματικά έχει σημασία: να παράγουν αποτελέσματα και να ενθαρρύνουν γόνιμες σχέσεις.
Τα κορυφαία εργαλεία και λογισμικό βοηθού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου AI θα συζητηθούν σε αυτήν την ανάρτηση, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να τα χρησιμοποιείτε αμέσως τώρα για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας.
1. Fireflies
Το «Fireflies» έχει αναγνωριστεί ως σύμβολο δημιουργικότητας και αποτελεσματικότητας στον χαοτικό κόσμο των σύγχρονων επιχειρήσεων.
Είναι μια πλατφόρμα που τροφοδοτείται από την τεχνητή νοημοσύνη που είναι βασικά κατασκευασμένη για να καταγράφει, να συνοψίζει και να αναλύει τις αλληλεπιδράσεις ήχου, καθιστώντας το ένα ανεκτίμητο εργαλείο για επαγγελματίες παντού.
Το Fireflies ξεκίνησε ως ένας τρόπος να ξεπεραστούν οι δυσκολίες της μη αυτόματης λήψης σημειώσεων κατά τη διάρκεια των συσκέψεων, αλλά έκτοτε έχει εξελιχθεί σε μια εφαρμογή πλούσια σε δυνατότητες που διασυνδέεται εύκολα με ένα ευρύ φάσμα πλατφορμών, συμπεριλαμβανομένων γνωστών προγραμμάτων τηλεδιάσκεψης όπως το Zoom, η Google Meet και Microsoft Teams.
Μπορεί να συμμετέχει αυτόματα σε συσκέψεις, εγγυώντας ότι κάθε λέξη καταγράφεται και μεταγράφεται με εκπληκτική ακρίβεια.
Επιπλέον, το Fireflies υποστηρίζει πολλές γλώσσες για να προσελκύσει ένα παγκόσμιο κοινό. δεν περιορίζεται μόνο στα αγγλικά.
Ένα άλλο μοναδικό χαρακτηριστικό του είναι η έξυπνη αναζήτησή του, η οποία επιτρέπει στους χρήστες να αναζητούν όχι μόνο λέξεις-κλειδιά, αλλά και θέματα και θέματα όπως στοιχεία ενεργειών ή συγκεκριμένες ερωτήσεις.
Αυτό διασφαλίζει ότι καμία σημαντική πληροφορία δεν θα παραβλέπεται ποτέ.
Αλλά η μεταγραφή δεν είναι η μόνη πτυχή του Fireflies. Παρέχει μια συλλογική ρύθμιση όπου οι χρήστες μπορούν να καταγράφουν ήχους από κλήσεις, να δημοσιεύουν σχόλια με χρονική σήμανση και ακόμη και να απαντούν σε ορισμένα αποσπάσματα μιας συζήτησης.
Αυτή η διαδραστική μέθοδος διασφαλίζει ότι οι συναντήσεις συμμετέχουν ενεργά καθώς και τεκμηριώνονται, προωθώντας μεγαλύτερη επικοινωνία και ομαδική εργασία μεταξύ των μελών της ομάδας.
Οι πυγολαμπίδες διαπρέπουν και στον τομέα της ενσωμάτωσης. Έχει δημιουργήσει συνδέσμους με μια ποικιλία πλατφορμών σε αναγνώριση της ποικιλίας εργαλείων που χρησιμοποιούν οι επαγγελματίες.
Τα Slack, Notion και CRM όπως το Salesforce και το Hubspot είναι μερικά μόνο παραδείγματα των πλατφορμών συνεργασίας και επικοινωνίας που το Fireflies διασφαλίζει ότι τα δεδομένα της σύσκεψής σας μετακινούνται ελεύθερα σε όλο το ψηφιακό περιβάλλον σας.
Η αξία της πλατφόρμας αυξάνεται λόγω αυτής της στρατηγικής ενσωμάτωσης, η οποία τη μετατρέπει σε κέντρο για όλα τα δεδομένα φωνητικών συνομιλιών.
Τιμοκατάλογος
Μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε δωρεάν και η premium τιμολόγηση ξεκινά από 10 $ ανά θέση/μήνα που χρεώνεται ετησίως.
2. Κίνηση
Το Motion είναι ένας βοηθός συσκέψεων που υποστηρίζεται από AI που φροντίζει να ελέγχετε τις συσκέψεις σας αντί να τους επιτρέπετε να σας ελέγχουν.
Οι δυσκολίες που αντιμετωπίζουν οι επαγγελματίες κατά τον προγραμματισμό, τον προγραμματισμό και τη μεγιστοποίηση των αποτελεσμάτων των συναντήσεών τους χρησίμευσαν ως έμπνευση για την ανάπτυξή του.
Η ανάλυση των χαρακτηριστικών του Motion αποκαλύπτει ότι είναι ένα καινοτόμο αριστούργημα.
Σας δίνει την επιλογή να ρυθμίσετε συσκέψεις στις καλύτερες ώρες για εσάς, είτε πρόκειται για διαδοχικές συσκέψεις, συνομιλίες νωρίς το πρωί ή ακόμα και για Παρασκευή χωρίς ραντεβού.
Αλλά αυτό είναι μόνο η αρχή. Το Motion έχει μια ειδική λειτουργία που επιτρέπει στους χρήστες να ορίσουν ένα ημερήσιο όριο συσκέψεων, αποτρέποντάς τους από το να έχουν πάρα πολλές κλήσεις στη σειρά.
Η βασική αξία της κίνησης είναι η εξατομίκευση. Δημιουργεί μια μοναδική σελίδα κράτησης συσκέψεων που δείχνει τη διαθεσιμότητά σας και δείχνει ακόμη και τις ώρες που προτιμάτε να συναντηθείτε.
Αυτό εγγυάται ότι οι επισκέπτες μπορούν να επιλέξουν γρήγορα μια χρονική περίοδο που ταιριάζει στο πρόγραμμά σας. Παρέχει επίσης επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα συσκέψεων, τα οποία αφαιρούν τη μονότονη δουλειά της οργάνωσης συχνών συσκέψεων εκτός εξίσωσης.
Το Motion έχει ένα πρότυπο για κάθε κατάσταση, συμπεριλαμβανομένων των κλήσεων πελατών, των συζητήσεων με επενδυτές και των δεσμεύσεων με επικεφαλής.
Ωστόσο, οι δεξιότητες ενσωμάτωσης του Motion είναι αυτές που το κάνουν πραγματικά να ξεχωρίζει. Μπορείτε να διαχειριστείτε όλες τις συσκέψεις και τις ευθύνες σας μέσα σε μια ενιαία διεπαφή λόγω του ομαλού συγχρονισμού που προσφέρει με γνωστές πλατφόρμες όπως το GCal.
Επιπλέον, το Motion παρέχει απευθείας επιλογές προγραμματισμού και συμμετοχής για το Zoom, το Microsoft Teams και το Google Meet για άτομα που βασίζονται σε εικονικές συσκέψεις.
Επίσης, ενσωματώνεται με χιλιάδες γνωστές εφαρμογές μέσω της σύνδεσής του με το Zapier, διασφαλίζοντας ότι οι δυνατότητες του ενσωματώνονται στην καθημερινότητά σας.
Τιμοκατάλογος
Μπορείτε να δοκιμάσετε την πλατφόρμα για 7 ημέρες δωρεάν και η premium τιμολόγηση ξεκινά από 12 $ ανά χρήστη/μήνα, που χρεώνεται ετησίως.
3. Avoma
Η Avoma αλλάζει το παιχνίδι στο σύγχρονο εταιρικό περιβάλλον, όπου κάθε δευτερόλεπτο έχει σημασία.
Είναι ένας βοηθός συσκέψεων με τεχνητή νοημοσύνη που δημιουργήθηκε για να αλλάξει εντελώς τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρηματίες διαχειρίζονται τις συναντήσεις τους.
Η Avoma έχει καθιερωθεί ως μια εξέχουσα λύση στον τομέα της ευφυΐας εσόδων. Δημιουργήθηκε από την ανάγκη εξορθολογισμού των διαδικασιών συνάντησης.
Είναι ουσιαστικά κάτι περισσότερο από ένα εργαλείο μεταγραφής. Ο πλήρης κύκλος ζωής της συνάντησης διαχειρίζεται αυτή η ολοκληρωμένη πλατφόρμα.
Διασφαλίζει ότι είστε πάντα ένα βήμα μπροστά, από τον προγραμματισμό με τον φιλικό προς τον χρήστη Χρονοδιάγραμμα συσκέψεων μέχρι την προετοιμασία με χρήση προτύπων ατζέντας.
Δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο δημιουργώντας ατζέντες από την αρχή γιατί η Avoma σας καλύπτει.
Επιπλέον, μπορείτε να συμμετέχετε ενεργά σε συνομιλίες κατά τη διάρκεια συσκέψεων ενώ αναθέτετε το καθήκον της μεταγραφής σε πραγματικό χρόνο στην Avoma.
Ωστόσο, η μαγεία συνεχίζεται. Το AI της Avoma είναι τόσο ισχυρό που παίρνει ακριβείς σημειώσεις που είναι συγκρίσιμες με αυτές ενός ατόμου, εξοικονομώντας στους χρήστες έναν τόνο χρόνο.
Φανταστείτε μια τεχνολογία που καταγράφει σημαντικά συμβάντα, τα ομαδοποιεί σε κατηγορίες και επιτρέπει ακόμη και τη δημιουργία σελιδοδεικτών σε πραγματικό χρόνο.
Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε κάθε φράση-κλειδί στη συνομιλία σας. Επιπλέον, για άτομα που εκτιμούν τη συνεργασία, οι λειτουργίες του Avoma, όπως Σχόλια, @αναφορές και Αποσπάσματα καθιστούν δυνατή στις ομάδες να μοιράζονται εύκολα σχόλια και οξυδερκείς πληροφορίες.
Η ενσωμάτωση είναι ένα ακόμη πλεονέκτημα για την Avoma. Η Avoma συνδέεται αβίαστα με κορυφαίες υπηρεσίες ημερολογίου, τηλεδιάσκεψη υπηρεσίες, CRM, τηλεφωνητές και πλατφόρμες αφοσίωσης πωλήσεων, επειδή αναγνωρίζει την ποικιλία των εργαλείων που χρησιμοποιούν οι επαγγελματίες.
Tδιασφαλίζει ότι το Avoma δεν είναι απλώς ένα πρόσθετο, αλλά ένα κρίσιμο συστατικό του τεχνολογικού σας περιβάλλοντος.
Τιμοκατάλογος
Μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε δωρεάν και η premium τιμολόγηση ξεκινά από 10 $ ανά χρήστη/μήνα που χρεώνεται ετησίως.
4. Airgram
Το Airgram είναι ένας βοηθός με τεχνητή νοημοσύνη που αυτοματοποιεί τη διαδικασία λήψης σημειώσεων και σύνοψης.
Ξεκίνησε με την αντιμετώπιση ζητημάτων που αντιμετώπιζαν συχνά οι επαγγελματίες, όπως αποδιοργανωμένες συναντήσεις, ακατάλληλες σημειώσεις, ελλιπείς πληροφορίες και τη δυσκολία να γίνουν επιτυχείς επακόλουθες ενέργειες.
Η εξέταση των χαρακτηριστικών του αποκαλύπτει ότι η Airgram είναι μια ισχυρή μονάδα.
Παρέχει κορυφαίες εγγραφές βίντεο και ήχου συσκέψεων για να εγγυηθεί ότι κάθε λεπτομέρεια, συμπεριλαμβανομένων των σχολίων των πελατών και των σημαντικών αποφάσεων, καταγράφεται για μελλοντική χρήση.
Αλλά η διαδικασία δεν τελειώνει με την ηχογράφηση. Η ζωντανή μεταγραφή είναι ένα επαναστατικό χαρακτηριστικό του Airgram.
Πολλές γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των αγγλικών, ισπανικών, γερμανικών, ακόμη και ιαπωνικών, υποστηρίζονται στην αυτοματοποιημένη μεταγραφή των συνομιλιών σε κείμενο. Επειδή το Airgram θα κρατά σημειώσεις, οι συμμετέχοντες μπορούν να συγκεντρωθούν στη συνομιλία.
Αλλά αυτό που πραγματικά διακρίνει το Airgram είναι η ικανότητά του να παράγει αποσπάσματα βίντεο με δυνατότητα κοινής χρήσης από τα σημαντικότερα σημεία συνάντησης.
Οι χρήστες μπορούν εύκολα να πραγματοποιούν και να μοιράζονται τα πιο σημαντικά μέρη των συναντήσεών τους με ένα μόνο κλικ, γλιτώνοντάς τους από το να χρειάζεται να χρονοτριβούν για ώρες ηχογραφήσεων.
Ένας άλλος τομέας όπου η Airgram υπερέχει είναι η συνεργασία. Παρέχει μια πλατφόρμα όπου οι συμμετέχοντες μπορούν να κρατούν σημειώσεις, να συζητούν σχόλια και να αναθέτουν εργασίες ταυτόχρονα, ενθαρρύνοντας τη συνεργασία και μεγιστοποιώντας τα αποτελέσματα κάθε συνεδρίας.
Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν και να διανείμουν εκ των προτέρων ατζέντα συναντήσεων, διασφαλίζοντας ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα και έτοιμοι.
Επιπλέον, όλες οι σημειώσεις και οι ηχογραφήσεις συσκέψεων διατηρούνται σε έναν χώρο εργασίας με δυνατότητα αναζήτησης, δημιουργώντας μια βάση γνώσεων που είναι ζωτικής σημασίας για την επιβίβαση και την εκπαίδευση της ομάδας.
Συνδέεται άψογα με γνωστά εργαλεία, διευρύνοντας κατά πολύ την αξία του. Το Airgram εγγυάται απρόσκοπτη συμβατότητα, είτε με υπηρεσίες ημερολογίου όπως το Google Calendar και το Outlook, με συστήματα συνεδρίων όπως το Zoom και το Google Meet, είτε με εργαλεία τεκμηρίωσης όπως το Notion και τα Έγγραφα Google.
Επιπρόσθετα, η επικοινωνία και ο αυτοματισμός απλοποιούνται χάρη στη διεπαφή με το Slack και το Zapier.
Τιμοκατάλογος
Μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε δωρεάν και η premium τιμολόγηση ξεκινά από 18 $ ανά χρήστη/μήνα.
5. tl;dv
Το tl;dv είναι ένας βοηθός συσκέψεων που υποστηρίζεται από AI που έχει σχεδιαστεί για ιστότοπους όπως το Google Meet και το Zoom. Το παρατσούκλι του, ένα χαλαρό παιχνίδι στη δημοτική γλώσσα του Διαδικτύου «πολύ καιρό. δεν διάβασα», προτείνει ο πρωταρχικός του στόχος: να συμπυκνώσει τις μακροσκελείς συνομιλίες σε συνοπτικές, χρήσιμες ιδέες.
Κοιτάζοντας πιο προσεκτικά τα χαρακτηριστικά του, το tl;dv είναι αρκετά αξιοσημείωτο.
Παρέχει ακριβή μεταγραφή συναντήσεων AI, ενώ πληροί τις διάφορες γλωσσικές απαιτήσεις των διεθνών ομάδων.
Φανταστείτε να έχετε ένα εργαλείο που όχι μόνο καταγράφει τις συσκέψεις σας κατά λέξη, αλλά και προσθέτει ετικέτες στους ομιλητές σε περισσότερες από 25 διαφορετικές γλώσσες.
Επιπλέον, δεν είναι απλώς κανονικές μεταγραφές. Αντίθετα, τροφοδοτούνται με GPT-3, που εγγυάται μεγάλη ακρίβεια και συνάφεια.
Οι χρήστες λαμβάνουν αυτές τις μεταγραφές λίγο μετά από μια κλήση, οι οποίες μπορούν να μεταφραστούν και να αναζητηθούν αμέσως χρησιμοποιώντας λέξεις-κλειδιά.
Αλλά το tl;dv είναι ικανό για περισσότερα από απλή μεταγραφή. Διεκδικεί μια δυνατότητα που δημιουργεί αυτόματα σημειώσεις συνάντησης AI, ενσωματώνοντας κάθε κρίσιμο γεγονός.
Είτε πρόκειται για μια κρίσιμη επιλογή που έγινε κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης προϊόντος είτε για ένα σημαντικό εύρημα από μια συνέντευξη χρήστη, το tl;dv φροντίζει να καταγράφεται και να συμπυκνώνεται.
Η συνεργασία είναι απλή λόγω της δυνατότητας ανταλλαγής αυτών των βελτιωμένων με GPT-3 σημειώσεων AI με μια ποικιλία μεθόδων.
Η ικανότητά του να παράγει insight με GPT σε όλες τις περιόδους σύνδεσης είναι ένα άλλο αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό. Οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε έναν κύλινδρο περιπτώσεων από προηγούμενες ηχογραφήσεις όταν το θέμα καλύφθηκε εισάγοντας μια λέξη-κλειδί.
Ως αποτέλεσμα, η διαδικασία συλλογής και ανάλυσης δεδομένων μπορεί να γίνει πιο απλή συνδυάζοντας τις ιδέες από πολλές συνεδρίες σε μια ενιαία, συνεκτική αναφορά.
Το tl;dv διαπρέπει και στον τομέα της ολοκλήρωσης. Επιτρέπει στους χρήστες να μεταφέρουν κομμάτια μεγέθους μπουκιάς σε CRM, εργαλεία για τη δημιουργία τεκμηρίωσης και υπηρεσίες άμεσων μηνυμάτων.
Ως αποτέλεσμα, οι πληροφορίες συσκέψεων διατίθενται ευρέως και χρησιμοποιούνται σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Τιμοκατάλογος
Μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε δωρεάν και η premium τιμολόγηση ξεκινά από 20 $ ανά χρήστη/μήνα που χρεώνεται ετησίως.
6. Βίδρα
Το Otter είναι μια τεχνολογία με γνώμονα την τεχνητή νοημοσύνη που δημιουργήθηκε για να καταγράφει και να συνοψίζει με ακρίβεια τις ηχητικές συσκέψεις.
Η σύλληψή του βασίστηκε στην αντίληψη ότι ενώ ο λόγος είναι ένα πλούσιο επικοινωνιακό μέσο, οι δυνατότητές του παραμένουν απραγματοποίητες ελλείψει των κατάλληλων οργάνων για την καταγραφή και την ανάλυσή του.
Σκάβοντας βαθύτερα, το Otter είναι ένα θαύμα της σύγχρονης τεχνολογίας. Παρέχει μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο, μετατρέποντας ουσιαστικά στιγμιαία τον προφορικό λόγο σε έντυπο κείμενο.
Η Otter φροντίζει ώστε αυτές οι μεταγραφές να είναι οργανωμένες, καθιστώντας τις απλές στην ανάγνωση και κατανόηση, επομένως δεν αφορά μόνο τη μεταγραφή.
Φανταστείτε να έχετε ένα εργαλείο που, εκτός από την καταγραφή κάθε λέξης που λέγεται σε μια σύσκεψη, επισημαίνει επίσης σημαντικές ιδέες, αναθέτει εργασίες και επιτρέπει ακόμη και την προσθήκη σχολίων—όλα σε πραγματικό χρόνο.
Οι αυτοματοποιημένες σημειώσεις συνάντησης της Otter είναι ένα αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό. Το Otter μπορεί να παρακολουθεί αυτόματα, να καταγράφει και να μεταγράφει συσκέψεις σε ιστότοπους όπως το Zoom, το Microsoft Teams και το Google Meet, συνδέοντάς τους με το ημερολόγιό σας Google ή Microsoft.
Αυτό διασφαλίζει ότι καμία λεπτομέρεια - όσο μικρή κι αν είναι - δεν παραβλέπεται. Και το Otter's Automated Slide Capture έρχεται να σώσει αυτές τις οπτικές στιγμές στις συναντήσεις.
Το Otter καταγράφει και ενσωματώνει τυχόν κοινόχρηστες διαφάνειες στις σημειώσεις της σύσκεψης, έτσι ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να έχουν μια πλήρη εικόνα της συνομιλίας.
Αλλά η λειτουργία του Otter's Live Summary είναι αυτό που το κάνει πραγματικά να ξεχωρίζει. Μην ανησυχείτε αν έχετε την ευκαιρία να χάσετε κάποιες από τις συναντήσεις.
Το Otter δημιουργεί μια σύνοψη σε πραγματικό χρόνο, ώστε οι χρήστες να μπορούν να καλύπτουν το υλικό που λείπει χωρίς να χρειάζεται να διαβάσουν την πλήρη μεταγραφή.
Και μετά τη συνάντηση; Η Otter στέλνει αυτήν τη σύνοψη μέσω email για να βεβαιωθεί ότι τα πιο σημαντικά σημεία είναι συνεχώς διαθέσιμα σε εσάς.
Τιμοκατάλογος
Μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε δωρεάν και η premium τιμολόγηση ξεκινά από 8.33 $ ανά χρήστη/μήνα που χρεώνεται ετησίως.
7. Τραγανός
Το "Krisp" έχει αλλάξει το παιχνίδι στον τομέα της ψηφιακής επικοινωνίας, όπου η σαφήνεια είναι απαραίτητη. Ποιο είναι όμως το υπόβαθρο του Krisp;
Το Krisp είναι ένα εργαλείο με τεχνητή νοημοσύνη που δημιουργήθηκε για να μειώσει τον θόρυβο του περιβάλλοντος κατά τη διάρκεια των συνομιλιών ως απάντηση στην ανάγκη βελτίωσης της ποιότητας των διαδικτυακών συσκέψεων.
Η ιδέα πίσω από αυτό ήταν ότι ενώ οι διαδικτυακές συναντήσεις είναι βολικές, μπορεί να καταστραφούν από ενοχλητικούς ήχους, γεγονός που μειώνει τον επαγγελματισμό και την παραγωγικότητα.
Η εξέταση των χαρακτηριστικών του αποκαλύπτει ότι το Krisp είναι ένα θαύμα της σύγχρονης τεχνολογίας.
IΤο t διαθέτει μια ειδική λειτουργία AI Voice Clarity που εξαλείφει τον θόρυβο του περιβάλλοντος από άλλα άτομα που μιλούν στο ίδιο δωμάτιο, έτσι ώστε ο καλών να μπορεί να ακούει μόνο τη φωνή σας.
Αλλά πηγαίνει παραπέρα από αυτό. Το Krisp διασφαλίζει κλήσεις χωρίς περισπασμούς αφαιρώντας επίσης τους ήχους φόντου από το μικρόφωνο και το ηχείο σας.
Ακόμη και ηχώ που προκαλείται από ευαίσθητα μικρόφωνα ή αντανακλάσεις στους τοίχους διαχειρίζεται ο Krisp.
Το AI Meeting Assistant από την Krisp είναι ένα αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό. Χωρίς να απαιτεί επεκτάσεις ή πρόσθετα, παρέχει αυτοματοποιημένη μεταγραφή συσκέψεων που είναι συμβατή με όλες τις εφαρμογές ήχου.
Αυτό διασφαλίζει ότι δεν χάνονται πληροφορίες καταγράφοντας και μεταγράφοντας κάθε λέξη που λέγεται κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης. Και μετά τη συνάντηση;
Η συνεργασία είναι παιχνιδάκι χάρη στις σημειώσεις και τη σύνοψη συνάντησης του Krisp που τροφοδοτούνται από AI, τα οποία μπορούν απλά να κοινοποιηθούν.
Χρησιμεύει ως ένα «έξυπνο» στρώμα που βρίσκεται ανάμεσα στο smartphone σας και κάθε διαδικτυακό εργαλείο επικοινωνίας, διασφαλίζοντας ότι οι λειτουργίες ακύρωσης θορύβου είναι διαθέσιμες ανεξάρτητα από την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε.
Το σπουδαιότερο πράγμα όμως; Το απόρρητό σας διατηρείται, καθώς η Krisp επεξεργάζεται αποκλειστικά τη φωνή σας στη συσκευή σας, διασφαλίζοντας ότι δεν θα την εγκαταλείψει ποτέ.
Τιμοκατάλογος
Μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε δωρεάν και η premium τιμολόγηση ξεκινά από 8 $ ανά χρήστη/μήνα που χρεώνεται ετησίως.
8. Βυθομετρώ
Το Fathom είναι μια πλατφόρμα βασισμένη σε τεχνητή νοημοσύνη και έχει σχεδιαστεί για να καταγράφει, να ξεχωρίζει και να μεταγράφει σημαντικές στιγμές από τις κλήσεις σας.
Ιδρύθηκε ως αποτέλεσμα της συνειδητοποίησης ότι, ενώ οι διαδικτυακές συναντήσεις είναι βολικές, μερικές φορές δεν διαθέτουν τους πόρους για την εγγραφή και τη διανομή των βασικών σημείων της συνομιλίας.
Η εξέταση των χαρακτηριστικών του αποκαλύπτει ότι το Fathom είναι ένα τεχνικό θαύμα. Παρέχει καταγραφή και μεταγραφή συνεδρίων σε πραγματικό χρόνο, διασφαλίζοντας ότι κάθε λέξη που λέγεται καταγράφεται με ακρίβεια.
Ωστόσο, η λαμπρότητα του Fathom βασίζεται στην ικανότητά του να δίνει έμφαση σε σημαντικές στιγμές κατά τη διάρκεια μιας κλήσης. δεν πρόκειται απλώς για ηχογράφηση.
Οι χρήστες μπορούν γρήγορα να επισημάνουν βασικά αποσπάσματα σε μια συνομιλία με ένα μόνο κλικ και η Fathom θα χρησιμοποιήσει στη συνέχεια την ικανότητά της στην τεχνητή νοημοσύνη για να παρέχει μια συνοπτική περίληψη των θεμάτων που καλύπτονται.
Η ενσωμάτωση του Fathom με γνωστά συστήματα τηλεδιάσκεψης όπως το Zoom, το Microsoft Teams και το Google Meet είναι ένα αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό.
Αυτό εγγυάται ότι οι δυνατότητες της Fathom είναι διαθέσιμες σε εσάς ανεξάρτητα από την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε.
Και μετά τη συνάντηση; Η εγγραφή κλήσης, γεμάτη με πλήρη μεταγραφή και όλα τα επισημασμένα σημεία, είναι άμεσα προσβάσιμη μέσω του Fathom.
Επιπλέον, η Fathom εξυπηρετεί ένα πολύγλωσσο πελατολόγιο και υποστηρίζει διάφορες γλώσσες, όπως αγγλικά, γαλλικά, ισπανικά και άλλες.
Η διαδικασία ολοκλήρωσης εκτείνεται πέρα από τη βιντεοδιάσκεψη. Δημοφιλείς εφαρμογές όπως το Slack, το Salesforce, το HubSpot και το Close ενσωματώνονται ομαλά με το Fathom.
Το Fathom σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε πράγματα όπως ο συγχρονισμός των σημειώσεων σας με τις επαφές του Salesforce ή η μετάδοση συγκεκριμένων στιγμιότυπων σε ένα κανάλι Slack σε πραγματικό χρόνο.
Επιπλέον, οι συνόψεις κλήσεων της Fathom που δημιουργούνται αυτόματα είναι εύκολο να προστεθούν με ένα μόνο κλικ για χρήστες εφαρμογών όπως το Notion, τα Έγγραφα Google, το Asana και το Todoist.
Τιμοκατάλογος
Μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε δωρεάν και η premium τιμολόγηση για ομάδες ξεκινά από 19 $ ανά χρήστη/μήνα.
9. Ναγιότα
Η Nyota είναι ένας βοηθός συσκέψεων με τεχνητή νοημοσύνη, σχεδιασμένος να διατηρεί τους επαγγελματίες συγκεντρωμένους, οργανωμένους και χωρίς άγχος.
Ιδρύθηκε ως αποτέλεσμα της συνειδητοποίησης ότι, παρά το γεγονός ότι οι συναντήσεις αποτελούν ουσιαστικό συστατικό του επιχειρηματικού κόσμου, συχνά δεν διαθέτουν τα απαραίτητα εργαλεία για την καταγραφή και τη διανομή των βασικών σημείων της συνομιλίας.
Η εξέταση των ιδιοτήτων του αποκαλύπτει ότι ο Nyota είναι ένα τεχνικό θαύμα. Παρέχει αυτόματες σημειώσεις συνάντησης που συνοψίζουν ξεκάθαρα και πρακτικά τις κύριες ιδέες της συνεδρίας σας.
Ωστόσο, η λαμπρότητα του Nyota έγκειται σε κάτι περισσότερο από την απλή λήψη σημειώσεων. Σας επιτρέπει επίσης να προγραμματίζετε συναντήσεις πιο γρήγορα.
Η χρήση ιδεών που δημιουργούνται από την τεχνητή νοημοσύνη εγγυάται ότι καλύπτετε σχετικά θέματα και βάζει τέλος στην φρενίτιδα της τελευταίας στιγμής.
Το Nyota's Meeting Insights είναι ένα αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό. Εξετάζοντας όλες τις αλληλεπιδράσεις σας στις συναντήσεις, σας δίνει τη δυνατότητα να βρείτε διορατικές πληροφορίες.
Οι πληροφορίες που χρειάζεστε για να λάβετε γρήγορες, τεκμηριωμένες αποφάσεις μπορούν επομένως να βρεθούν εύκολα. Και μετά τη συνάντηση; Μπορείτε να ξεκινήσετε τη μέρα σας με τη γνώση του τι πρέπει να γίνει χάρη στην πρωινή ενημέρωση της Nyota.
Η Nyota διαπρέπει και στο τμήμα ένταξης. Το ημερολόγιό σας συγχρονίζεται και συμμετέχει αυτόματα σε σχετικές συσκέψεις.
Η Nyota παρέχει επίσης ενσωμάτωση πρώτης κατηγορίας για όσους εξαρτώνται από τεχνολογίες όπως το Slack.
Χωρίς να διακόψετε τη ροή της συζήτησης, μπορείτε να συνεισφέρετε και να προετοιμαστείτε για συναντήσεις. Προσφέρει επίσης θέματα ατζέντας που βασίζονται σε προηγούμενες συζητήσεις και λογισμικό διαχείρισης έργων όπως το Jira και το Github.
Τιμοκατάλογος
Μπορείτε να δοκιμάσετε την πλατφόρμα για 14 ημέρες δωρεάν και η premium τιμολόγηση ξεκινά από £29/μήνα.
10. Ίσος χρόνος
Η Nyota είναι ένας βοηθός συναντήσεων που υποστηρίζεται από AI που παρακολουθεί τις κατανομή ομιλιών και ενθαρρύνει τον ανοιχτό διάλογο.
Το πρόβλημα της διασφάλισης ότι κάθε συμμετέχων, ανεξάρτητα από το υπόβαθρο ή τη θέση του, είχε ίσες ευκαιρίες να εκφράσει τις απόψεις και τις απόψεις του ήταν στον πυρήνα της σύλληψής του.
Αν κοιτάξετε πιο προσεκτικά τα χαρακτηριστικά του, το Nyota είναι απολύτως εκπληκτικό. Παρέχει παρακολούθηση χρόνου ομιλίας σε πραγματικό χρόνο, διασφαλίζοντας ότι όλοι σε μια εικονική διάσκεψη έχουν ίσες ευκαιρίες να συνεισφέρουν.
Η Nyota δεν εστιάζει απλώς στην παρακολούθηση. προσφέρει επίσης άμεσες πληροφορίες που επιτρέπουν στους διαμεσολαβητές να γνωρίζουν ποιος μίλησε, για πόσο καιρό και ποιος χρειάζεται ακόμα να συμμετάσχει. Αυτό εγγυάται ότι οι συναντήσεις είναι δίκαιες και αποτελεσματικές.
Οι σημειώσεις συνάντησης της Nyota που δημιουργούνται από την τεχνητή νοημοσύνη είναι ένα άλλο αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό.
Αυτές οι σημειώσεις του συνεδρίου παρέχουν μεταγραφές, περιλήψεις, αναλύσεις των θεμάτων που καλύπτονται και στοιχεία ενεργειών, τα οποία παρέχονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αμέσως μόλις ολοκληρωθεί η συνάντησή σας.
Αυτό προάγει τη συνεργασία και τη συνέχεια, συλλαμβάνοντας το πνεύμα της συνάντησης και καθιστώντας την απλή στη διανομή.
Αλλά αυτό που πραγματικά διακρίνει τη Nyota είναι η αφοσίωσή της στην υποστήριξη της διαφορετικότητας και στην κατανόηση της δυναμικής της ομάδας. Προσφέρει πόρους για να διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι τους ακούνε, τους εκτιμούν και τους αποδέχονται.
Η Nyota παρέχει πληροφορίες που βοηθούν να τροφοδοτήσουν πρωτοβουλίες ένταξης εντός των οργανισμών, παρακολουθώντας αυτόματα εικονικές συναντήσεις, συλλέγοντας τη συμμετοχή και προσφέροντας ανάλυση συμμετοχής.
Έχει δημιουργηθεί για να λειτουργεί άψογα με γνωστά διαδικτυακά συστήματα συνεδρίων όπως το Zoom, το Google Meet και το MS Teams.
Τιμοκατάλογος
Μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε δωρεάν και η premium τιμολόγηση για ομάδες ξεκινά από $20/μήνα.
Συμπέρασμα
Συμπερασματικά, οι βοηθοί συσκέψεων AI αλλάζουν τον τρόπο με τον οποίο τρέχουμε και διαχειριζόμαστε τις συσκέψεις και αλλάζουν το παιχνίδι.
Αυτές οι έξυπνες τεχνολογίες αυτοματοποιούν διαδικασίες όπως ο προγραμματισμός, η μεταγραφή και οι περιλήψεις συσκέψεων, οι οποίες όχι μόνο εξοικονομούν χρόνο αλλά και βελτιώνουν την παραγωγικότητα και την ομαδική εργασία.
Κάνουν τις συναντήσεις πιο παραγωγικές και αποτελεσματικές διασφαλίζοντας ότι κάθε λέξη που λέγεται, κάθε στοιχείο δράσης και κάθε εικόνα καταγράφονται.
Επιπλέον, οι βοηθοί συναντήσεων AI προωθούν τη διαφορετικότητα διασφαλίζοντας ότι όλοι έχουν ίσες ευκαιρίες να συνεισφέρουν.
Καταργούν τους χρονικούς και γεωγραφικούς περιορισμούς, επιτρέποντας στις ομάδες να συνεργάζονται αποτελεσματικά από οποιοδήποτε μέρος.
Επιπλέον, πληρούν τις διάφορες γλωσσικές απαιτήσεις διεθνών ομάδων με δυνατότητες όπως μεταγραφή και μετάφραση σε πραγματικό χρόνο.
Ωστόσο, η ελκυστικότητα των βοηθών συναντήσεων AI βρίσκεται στην προσαρμοστικότητά τους.
Είτε θέλετε απρόσκοπτη αλληλεπίδραση με τα τρέχοντα συστήματά σας, εξελιγμένες δυνατότητες μεταγραφής ή αντιληπτικά αναλυτικά στοιχεία, υπάρχει ένα εργαλείο που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Ως αποτέλεσμα, σας προτρέπω να διερευνήσετε αυτά τα εργαλεία, να μάθετε για τα χαρακτηριστικά τους και να επιλέξετε αυτό που ικανοποιεί καλύτερα τις ανάγκες σας.
Να έχετε πάντα υπόψη σας ότι ο σωστός βοηθός συσκέψεων AI μπορεί να μετατρέψει τις συσκέψεις σας από αγγαρεία σε πολύτιμο στρατηγικό πλεονέκτημα. Επομένως, κάντε την αλλαγή τώρα και αγκαλιάστε τις συναντήσεις του μέλλοντος.
Αφήστε μια απάντηση