Zwei der bekanntesten Firmen im sich entwickelnden Sektor der „All-in-One-Dokumente“ sind Coda und Notion. Diese hochmodernen Instrumente haben Legionen begeisterter Fans und beeindruckender Kunden angezogen.
Sie sind auch zwei meiner Favoriten. Die beiden Produkte mögen auf den ersten Blick identisch erscheinen. Beide enthalten Dokumente und Tabellenkalkulationen sowie Bausteine zum Anpassen von Anwendungen.
Auf einer feineren Ebene sind signifikante Veränderungen sichtbar.
Aufgrund dieser Eigenschaften ist jedes für verschiedene Nutzungssituationen besser geeignet. In diesem Beitrag vergleiche ich zwei Tools ausführlich. Wir betrachten Ähnlichkeiten und wie sie sich tatsächlich voneinander unterscheiden, basierend auf bestimmten Aspekten. Lass uns anfangen.
Was ist eine Coda?
Coda ist ein Tool zur Erstellung von Dokumenten ohne Code, mit dem Unternehmen gegründet, kleine Unternehmen aufgebaut und sogar auf Prüfungen vorbereitet werden können.
Coda-Dokumente sind leistungsfähiger als Standard-Tabellenkalkulationen und verfügen über einige, aber nicht alle Funktionen vollwertiger Spezialanwendungen. Die Coda-Leinwand kombiniert Tabellen und Textdokumente zu einem einzigen Arbeitsplatz.
Teammitglieder können spontan auf Dokumente zugreifen, da jede Coda-Datei über eine für Mobilgeräte optimierte Oberfläche verfügt.
Mit Coda können Sie grundlegende Listen sowie vollwertige Datenbanken erstellen, komplett mit benutzerdefinierten Ansichten, mit denen Sie Daten so untersuchen können, wie es Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Mit Coda können Sie Ihr Dokument personalisieren, indem Sie Objekte wie Schaltflächen und Integrationspakete (Plugins) per Drag & Drop an ihren Platz ziehen. Diese bearbeitbaren Abschnitte ermöglichen es Ihrem Dokument, Dinge zu tun, wie z. B. Ihre Arbeitszeittabelle per E-Mail an die Personalabteilung zu senden oder einen Teamkollegen in Slack anzustupsen.
Es verfügt über Plugin-Anschlüsse mit einer Vielzahl von Technologien, darunter Spotify, Wikipedia, Twilio, GitHub und Figma für Packungen.
Coda ist nützlich für Studenten, Einzelunternehmer, Startups, Softwareunternehmen und alle, die bei der Arbeit zwischen Papieren und Tabellenkalkulationen hin und her wechseln müssen.
Was ist Begriff?
Notion ist eine Multi-Tool-Strategie, die darauf abzielt, einem Team bei fast allen administrativen und organisatorischen Aktivitäten zu helfen. Es soll eine vielseitige Lösung sein, die Sie an Ihre Anforderungen anpassen können.
Sie können fast alles entwerfen, indem Sie die Blöcke als grundlegende Einheit in diesen Systemen verwenden.
Mit den vielen Funktionen der Software, wie z. B. Bausteinen, können Sie maßgeschneiderte Layouts für ihre individuellen Projektanforderungen erstellen.
Mit Notion können Sie eine Datenbank mit zahlreichen Materialien erstellen, die schnell gefunden werden können, wie z. B. Geschäftsordnungen, Unternehmensziele und persönliche Kontaktinformationen.
Eine Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht es einem Team, seine Seite nach seinen Wünschen anzupassen. Mithilfe von Blöcken können Datenbanken, Websites, Dokumente, Listen, Aufgaben und vieles mehr erstellt werden. Eine Idee ist eine vollständige Software, die als Projektmanagement-Tool verwendet werden kann und Aufgabenerinnerungen automatisch aktualisiert, wenn Sie sie aktualisieren.
Das unkomplizierte Programm ist auf jedem Gerät verfügbar, einschließlich iOS, Android, Windows und Mac. Das beste Merkmal der App ist, dass die Benutzererfahrung mit der der Website identisch ist und sowohl auf PC als auch auf Mobilgeräten verfügbar ist.
Das heißt, Sie werden keine Navigationsprobleme haben, wenn Sie diese Anwendung verwenden. Das Tool kann mit Aufgabenmanagement- und Projektmanagement-Tools verglichen werden. Dies ist besonders vorteilhaft, da von einem mobilen Gerät aus darauf zugegriffen werden kann. Der einheitliche Arbeitsbereich ermöglicht es Ihnen, Dateien mit Ihren Kollegen zu teilen.
Wie sind beide ähnlich?
Dokumente, Blöcke, Datenbanken und Automatisierungen sind drei wesentliche Elemente, die Coda und Notion gemeinsam haben.
1. Dok
Docs sind Texteditoren, die auch in Google Workspace zu finden sind. Coda und Notion hingegen brachten das Spiel zur Sprache und verwandelten diese Dokumente in Seiten. Sie können jetzt schnell Seiten und Unterseiten erstellen, um Material zu Ihren Projekten organisiert zu halten.
2. Blöcke
Hier beginnt die wahre Kreativität! Blöcke verleihen der Seite Superkräfte, sodass sie zu einer vollständigen Ressource für Sie und Ihr Team wird. Mit Notion können Sie unter anderem Schlagzeilen erstellen, Fotos einfügen und Beiträge wie Tweets einbetten. Sie können auch den Inhalt jeder Seite anpassen, indem sie Blöcke per Drag & Drop an die gewünschte Stelle ziehen.
3. Datenbanken
Soweit es die Innovation von Coda und Notion angeht, ermöglichen Ihnen Datenbanken die Erstellung von tabellenähnlichen Tabellen. Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und andere Diagramme können in diese Tabellen aufgenommen werden. Darüber hinaus können Sie alle Daten in Ihrem neuen Workspace-Collaboration-Tool mit Datenbanken verknüpfen.
4. Automatisierung
In No-Code-Entwicklung, Workflow-Automatisierung ist eine fantastische Funktion. Es hilft Ihnen, viele Vorgänge und Verfahren zu automatisieren, wodurch Sie viel Zeit sparen. Dadurch wird ihre Belastung reduziert, sodass sie sich auf die Steigerung der Produktion konzentrieren können. Infolgedessen nehmen die meisten No-Code-Plattformen es in ihr Angebot auf. Es ist auch über Code und Notion verfügbar.
Vergleich von Coda und Begriff
1. Schnittstelle
Mit diesen Programmen können Sie ordentliche Dokumente erstellen und Notizen machen. Sie können sofort mit der Eingabe beginnen, wenn Sie eine neue Seite öffnen. Coda und Notion ermöglichen Benutzern wie Google Docs die Zusammenarbeit an Dokumenten.
Auch die Formatierung wird mit Überschriftenblöcken, Listenblöcken und Farbauswahlen vereinfacht. Obwohl ihre Dokumentfunktionalitäten nahezu identisch sind, haben die Anfänge von Notion als Notizwerkzeug die Oberhand gewonnen.
Notion ist leichter als Coda und läuft schneller. Es ist auch einfach, mit Notion Dokumente zu erstellen und zwischen ihnen zu wechseln, da alles eine Seite ist.
2. Datenbank
Mit Coda und Notion können Sie Datenbanken erstellen, oder wie Coda es als „Tabellen“ bezeichnet. Einer der wichtigsten Unterschiede zwischen Tools der nächsten Generation und eleganten Notizanwendungen aus der Vergangenheit sind diese Tabellen (z. B. Evernote). Eine Tabelle kann zum Speichern einfacher Tabellendaten oder als Basis für eine App verwendet werden.
Die Datenbankfunktionen in Notion sind mehr als genug. Sie ermöglichen es, Daten über einen ganzen Arbeitsbereich hinweg zu verknüpfen. Mithilfe von Beziehungsfeldern können Sie eine komplizierte Informationskette in eine Reihe verbundener Datenbanken strukturieren. Trotz der Fähigkeiten von Notion-Datenbanken glänzen die Tabellen von Coda.
Coda-Tabellen sind die Grundlage des Produkts. Sie sind extrem anpassungsfähig und so konzipiert, dass sie das Erstellen von Mini-Apps ermöglichen. Im Gegensatz zu Notion können Sie in Coda Schaltflächen hinzufügen und das Hauptfeld der Tabelle ändern. Im Vergleich zu Notion haben sie auch zusätzliche Feldtypen, bedingte Formatierung und überlegene Formeln.
Verantwortlich für diese Eigenschaften ist die konzeptionelle Unterscheidung zwischen Coda und Notion. Datenbanken sind für die Verwaltung eines Notion-Arbeitsplatzes unerlässlich, aber das Dokument bleibt die Hauptattraktion. Da der Tisch häufig im Mittelpunkt von Coda steht, haben sie zusätzliche Anstrengungen unternommen, um die Tische stark zu machen.
3. Vorlagen
Sowohl Coda als auch Notion bieten Ihnen viel Freiheit bei der Erstellung Ihres eigenen Workflows. Der Preis dieser Vielseitigkeit ist ein Open-Sky-Problem, bei dem neue Benutzer Schwierigkeiten haben, zu wissen, wo sie anfangen sollen.
Coda und Notion haben beide viel Zeit investiert, um Vorlagen leicht verfügbar zu machen, um dieses Problem zu lösen. Es gibt achtzehn verschiedene Arten von Vorlagen in der Notion-Vorlagengalerie, die von Marketing über HR bis hin zu Vertrieb reichen. Sie bieten auch Vorlagen bekannter Marken wie Buffer und Headspace.
Die meisten Template-Möglichkeiten von Notion werden von der Community generiert. Sie können Notion-Vorlagen zusätzlich zur offiziellen Galerie von Notion auf Websites von Drittanbietern wie Notionery durchsuchen und kaufen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Notion-Vorlagendesigner jeden Monat Tausende von Dollar verdienen.
Auch die Vorlagenbibliothek von Coda ist nicht zu verachten. Sie umfassen Dutzende von Kategorien mit Hunderten von Vorlagen, darunter Sprintplanung, Arbeitsverfolgung und Rezepte. Coda enthält Vorlagen von „Tech-Superstars“ wie Reid Hoffman, Ariana Huffington und Rahul Vohra, noch mehr als Notion.
Während beide Anwendungen es einfach machen, Vorlagen zu entwickeln und zu verteilen, übertrifft die Galerie von Notion derzeit die von Coda in Bezug auf Größe und Qualität. Die große und enthusiastische Community von Notion erstellt Vorlagen in einer Geschwindigkeit, die mit allem konkurriert, was ich in der SaaS-Branche gesehen habe.
4. Management
Eine der häufigsten Anwendungen von Coda und Notion ist die Verwendung als Wiki. Wissensmanagement ist eine Grundausstattung für jedes Tool, sei es für den persönlichen Gebrauch oder die Organisation von Unternehmensinformationen.
In diesem Szenario glaube ich nicht, dass Coda oder Notion etwas falsch machen können. Beides sind enorme Verbesserungen gegenüber herkömmlichen Favoriten wie Google Docs.
Mit beiden können Sie Seiten und Unterseiten erstellen, die über den gesamten Arbeitsbereich verbunden sind. Da alles in einem Notion-Arbeitsbereich ein Dokument ist, hat es einen Vorteil. Dies macht es extrem einfach, jederzeit Dokumente zu erstellen.
Mithilfe von Datenbanken und verwandten Feldern können Sie gut organisierte Informationswebs erstellen. Sie können auch speziell für das Wissensmanagement erstellte Frameworks wie den Bulletproof Workspace verwenden.
5. Apps & Integrationen
Überschriften und Bildblöcke sind die häufigsten Blöcke, die den Großteil eines Dokuments ausmachen. Notion bietet auch Einbettungsblöcke in Zusammenarbeit mit Technologien von Drittanbietern an. Sie können diese Blöcke verwenden, um Daten aus anderen Anwendungen in ein Dokument einzufügen. Mit Loom- und Miro-Blöcken können Sie Aufnahmen und Designs in unser Wiki einfügen.
Dies haucht Ihren Designdokumenten neues Leben ein und hilft uns, Notion als zuverlässige Informationsquelle zu vertrauen. Während das Einbetten von Daten in Notion vorteilhaft ist, gibt es Fälle, in denen wir möchten, dass Notion direkter mit anderen Tools kommuniziert. Beispielsweise können Sie Notion verwenden, um Daten in eine Datenbank zu ziehen oder andere Apps zu aktualisieren.
Notion verwendet Zapier in diesen Situationen. Coda bietet Embeds, die den Notion-Embeds ähneln. Coda hingegen bietet „Packs“ für umfangreichere Integrationen an. Dies sind echte Power-Ups, die Echtzeitdaten einbringen oder Änderungen an einige andere Anwendungen senden. Mit dem Shopify-Paket können Sie Inventar in eine Tabelle in Coda ziehen und neue Preise direkt aus Coda festlegen.
Mit Packs, die über eine einfache Zapier-Integration hinausgehen, können Sie Fremddaten in eine Tabelle integrieren. Coda-Packs sind anders als alle anderen Konkurrenz-Tools, die ich gesehen habe. In Kombination mit Tabellenschaltflächen machen Packs Coda zu einem leistungsstarken App-Builder.
6. Unterstützung
Coda und Notion haben sich beide als recht zuverlässig erwiesen. Ungeziefer und ernsthafte Probleme waren trotz ihrer Jungen rar gesät. Es ist jedoch von Vorteil, Zugang zu Hilfe zu haben, wenn etwas schief geht oder Sie nicht weiterkommen. Coda und Notion enthalten beide ein produktinternes Chat-Widget für die Kundenhilfe.
Sie stellen auch umfangreiche Dokumentationen und Hilfsdokumente zur Verfügung. Notion hing anfangs weitgehend von ihrer Community ab, was Inhalte und Unterstützung anging. Sie haben in den letzten Jahren mehr in traditionelle Support-Mitarbeiter investiert.
Coda hingegen hat sich schon früh für Vollzeit-Betreuungskräfte eingesetzt. Infolgedessen haben sie den Ruf, exzellenten, praktischen Service zu bieten. Während Notion Fortschritte macht, hat Coda hier die Oberhand. Sie haben sich den Ruf erworben, sowohl Menschen als auch Unternehmen spezialisierte Unterstützung zu bieten.
7. Pricing
Auf den ersten Blick scheinen Coda und Notion ähnliche Preise zu haben. Beide bieten die individuelle Nutzung kostenlos an. Wenn Sie ein Upgrade benötigen, ist der Preis von Coda möglicherweise teurer, aber es gibt einen Haken. Coda ist insofern einzigartig, als es nur pro Dokumentersteller und nicht pro Benutzer kostet.
Preise von Coda Diese Struktur kann Ihnen viel Geld sparen, wenn Sie nur wenige Mitarbeiter haben, die nur wenige Dokumente erstellen. Doc-Editoren und -Viewer sind in Coda immer kostenlos. Notion ist etwas günstiger für Einzelpersonen oder kleine Gruppen.
Der Preis von Coda kann in größeren Organisationen erhebliche Auswirkungen haben, wenn einige Kollegen Dokumente lediglich anzeigen und kommentieren.
Zusammenfassung
Es ist schwer zu sagen, ob ein Tool einem anderen überlegen ist, wie es bei den meisten Produktvergleichen der Fall ist. Jedes Produkt, insbesondere bei Coda und Notion, ist besser für bestimmte Benutzer oder Anwendungsszenarien.
Die Tische und Packungen von Coda sind ein beeindruckendes Duo. Coda Benutzer können bemerkenswerte Prozesse mit einfachen Formeln und Schaltflächen erstellen. Die UX und das Design von Notion sind unübertroffen. Es ist einfach, loszulegen und dann zu den erweiterten verfügbaren Funktionen überzugehen.
Wenn es also um Coda vs. Notion geht, wählen Sie basierend auf Ihren Anforderungen und Bedürfnissen aus, welches Ihnen gefällt.
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