Ständig betreuen Manager mehrere Projekte. Um den Erfolg eines Projekts sicherzustellen, jonglieren sie mit einer Vielzahl von Personen, Verantwortlichkeiten und Zielen. Projektmanagement ist jedoch von Natur aus kein einfacher Prozess.
Es gibt mehrere bewegliche Teile, daher entstehen schnell Chaos und Desorganisation. Wenn Sie kein Projektmanagement-Tool verwenden, verbringen Sie wahrscheinlich viel Zeit mit unnötigen Aufgaben und arbeiten mehr als nötig.
Es ist eine Herausforderung, den Überblick darüber zu behalten, wer woran arbeitet. Die Verteilung der Teamzusammenarbeit über E-Mail-Threads und Chat-Programme ist ineffizient. Dadurch werden Termine versäumt und Kunden sind unzufrieden.
Damit Sie bei der Planung und Durchführung von Projekten bei der Arbeit organisiert bleiben, ist es entscheidend, ein erfolgreiches Projektmanagementsystem einzusetzen.
Wir werden Coda, Airtable und ClickUp in diesem Beitrag vollständig vergleichen und ihre Funktionen, Vorteile, Nachteile und vieles mehr behandeln.
Was ist Coda?
Coda ist ein No-Code-Programm zur Dokumentenerstellung, das verwendet werden kann, um Unternehmen zu gründen, kleine Unternehmen zu erweitern und sogar für Tests zu lernen. Coda-Dokumente sind leistungsfähiger als typische Tabellenkalkulationen und enthalten einige, aber nicht alle Funktionen einer vollwertigen Spezialsoftware.
Ein einziger Arbeitsbereich wird durch die Coda-Leinwand bereitgestellt, die Textdokumente und Tabellen integriert. Alle Coda-Dateien haben ein für Mobilgeräte optimiertes Layout, sodass Teammitglieder sie sofort anzeigen können.
Mit Coda können Sie sowohl einfache Listen als auch komplexe Datenbanken erstellen, die personalisierte Ansichten enthalten, die Ihnen helfen, Daten so zu analysieren, wie es Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Durch Ziehen und Ablegen von Elementen wie Schaltflächen und Integrationspaketen (Plug-ins) an ihre Position ermöglicht Ihnen Coda, Ihre Seite anzupassen. Mit diesen bearbeitbaren Abschnitten kann Ihr Dokument unsere Aufgaben erledigen, z. B. einen Kollegen in Slack anstupsen oder Ihre Arbeitszeittabelle per E-Mail an die Personalabteilung senden.
Es bietet Plugin-Konnektoren für eine Reihe anderer Plattformen, darunter Figma für Pakete, Spotify, Wikipedia, Twilio und GitHub. Studenten, Solopreneure, Start-ups, Softwareunternehmen und alle anderen, die bei der Arbeit häufig zwischen Tabellenkalkulationen und Papieren wechseln, werden Coda als hilfreich empfinden.
Eigenschaften
Schnittstelle
Mit der Plattform können Sie Notizen machen und organisierte Papiere erstellen. Wenn Sie eine neue Seite öffnen, können Sie sofort mit der Eingabe beginnen.
Mit Coda können Benutzer an Dokumenten zusammenarbeiten, genau wie mit Google Docs. Mit Header-Blöcken, Listenblöcken und Farboptionen wird auch die Formatierung erleichtert.
Template
Mit Coda haben Sie viel Flexibilität bei der Gestaltung Ihres eigenen Workflows. Diese Flexibilität ist jedoch mit Kosten verbunden, und für unerfahrene Benutzer ist es möglicherweise schwierig zu wissen, wo sie anfangen sollen.
Die von Coda angebotene Vorlagensammlung ist ebenso beeindruckend. Sie enthalten Dutzende von Kategorien und Tausende von Vorlagen, z. B. Sprintplanung, Aufgabenverfolgung und Rezepte.
Datenbase
Der Kern des Produkts sind Coda-Tabellen. Sie wurden entwickelt, um die Erstellung von Mini-Apps zu ermöglichen, und sind unglaublich vielseitig. Damit können Sie das primäre Feld der Tabelle ändern und Schaltflächen hinzufügen.
Management
Wikis sind eine der beliebtesten Anwendungen von Coda. Eine grundlegende Komponente jedes Tools, sei es zum Organisieren von Informationen für geschäftliche oder private Zwecke, ist Wissensmanagement.
Es ermöglicht Ihnen, miteinander verbundene Seiten und Unterseiten im gesamten Arbeitsbereich zu erstellen.
Datenbanken und verwandte Disziplinen können verwendet werden, um gut strukturierte Informationsnetze zu entwickeln.
Darüber hinaus können Sie speziell für das Wissensmanagement entwickelte Frameworks wie den Bulletproof Workspace nutzen.
Integration
Coda bietet „Packs“ für Integrationen, die gründlicher sind. Das sind echte Power-Ups, die Updates an ein paar andere Programme übermitteln oder Echtzeitdaten einspielen. Mit dem Shopify-Paket können Sie Waren in eine Tabelle in Coda importieren und Preise direkt aus Coda aktualisieren.
Mit Packs, die über eine grundlegende Zapier-Integration hinausgehen, können Sie weitere Daten in eine Tabelle einbinden. Coda-Pakete unterscheiden sich erheblich von allen anderen Tools von Mitbewerbern, die ich gesehen habe. Packs und Table Buttons arbeiten zusammen, um Coda zu einem starken App-Builder zu machen.
Vorteile
- Einfache Organisationstechniken können nach Bedarf hinzugefügt werden, aber es ist einfach, in einem bescheidenen Umfang zu beginnen.
- Es ist ganz einfach zu bedienen.
- Sehr anpassungsfähig – Formate müssen nicht berücksichtigt werden
- Es ist sehr anpassungsfähig und kooperativ
- Aufrechterhaltung einer geordneten und geordneten Aufbewahrung von Aufzeichnungen.
- Es hält Informationen auf dem neuesten Stand und für das Team verfügbar und vereinfacht gleichzeitig den Informationszugriff.
- Erstellen vieler Ansichten basierend auf derselben Primärtabelle.
Nachteile
- Einige der Coda-Vorlagen sind möglicherweise zu umfangreich.
- Das Erledigen von Aufgaben kann Stunden dauern, da die Funktionen gelegentlich nicht so eindeutig sind, wie Sie vielleicht erwarten.
- Bei vielen Daten kann die Benutzeroberfläche gelegentlich langsam sein.
AnzeigenPreise
Du kannst dich Beginnen Sie kostenlos mit der Nutzung von Coda. Die Premium-Preise beginnen bei 10 $/Monat pro Doc Maker.
Was ist Airable?
Seit fast zehn Jahren gibt es das cloudbasierte Projekt- und Business-Management-Tool Airtable. Funktional bietet Ihnen Airtable einen Arbeitsbereich, der um eine Tabellenkalkulations-Datenbank-Hybridschnittstelle herum aufgebaut ist, die für fast alles verwendet werden kann.
Es handelt sich um einen einheitlichen Ansatz, und es hängt vollständig vom Einfallsreichtum des Benutzers ab, das Beste daraus zu machen. Obwohl es schwierig zu bedienen sein mag, kann es mit Zeit und Mühe zu einem sehr effektiven Werkzeug für jede Art von Organisation werden.
Da es jedoch Funktionen für relationale Datenbanken enthält, bietet es Ihnen mehr Autorität. Die Anwendung erleichtert Ihnen die Gruppierung zusammengehöriger Daten und Dokumente und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle Ihre Informationen an einem Ort.
Diese Lösung fördert auch die Zusammenarbeit und Kommunikation. Wann immer Sie möchten, können Sie Airtable verwenden, um Ihre Datenbanken und Dokumente mit anderen Teams und Unternehmen zu teilen.
Sie können Berechtigungsstufen einrichten, um einzuschränken, wer beim Freigeben von Datenbanken auf Ihre Daten zugreifen kann. Auf diese Weise können Sie Ihren leitenden Teammitgliedern die Befugnis erteilen, die Datenbank zu ändern oder zu modifizieren, um die Anforderungen Ihrer Projekte zu erfüllen.
Einige Ihrer Teammitglieder können sogar neue Datenbanken erstellen. In seiner einfachsten Form ist Airtable ein Programm zum Erstellen von Datenbanken und Tabellenkalkulationen, die beide zum Speichern, Verweisen und Abrufen verschiedener Arten von Daten verwendet werden.
Eigenschaften
Template
Benutzer von Airtable können dank der Unterstützung einer Vielzahl vorgefertigter Vorlagen direkt mit ihren Aufgaben beginnen.
Die Auswahl aus Hunderten von verschiedenen Vorlagen kann dazu beitragen, den Prozess der Einrichtung eines Airtable-Arbeitsbereichs zu beschleunigen und zu vereinfachen, der sehr herausfordernd sein kann.
Diese Vorlagen decken ein breites Themenspektrum ab, darunter Inhaltskalender und Benutzerforschungs-Tracker.
Schnittstelle
Die Fähigkeit, per Knopfdruck schnell die Perspektive zu wechseln, ist ein weiteres Airtable-Merkmal.
Es beginnt mit der Standardtabellenansicht, für die Datenbanken bekannt sind, aber Kunden können sie in eine Kalenderansicht basierend auf Erstellungsdaten, eine Galerieansicht basierend auf Anhängen oder eine Ansicht ändern, die wie ein Kanban-Board aussieht, wie viele andere Projektmanagementsysteme Systeme.
Automation
Automatisierungen sind maßgeschneiderte Aktivitäten, die so programmiert sind, dass sie als Reaktion auf Trigger statt auf Benutzereingaben ausgeführt werden, was die Produktivität beschleunigt und den Komfort verbessert.
Mit Airtable können Sie einer Basis bis zu 50 Automatisierungen hinzufügen, von denen jede bis zu 25 Aktivitäten haben kann.
Es gibt unzählige Alternativen, wenn Sie die Aktion „Skript ausführen“ verwenden. Abhängig von Ihrem Preisplan hat Airtable jedoch monatliche Aktions- und Automatisierungslauflimits.
Lagerung
Nutzer von Airtable können aus mehreren Preisoptionen wählen, die Speicherkapazitäten von 2 GB bis 1000 GB bieten. In diesem Sinne bietet es Ihnen eine gute Auswahl an Alternativen, aber Sie müssen immer noch Selbstbeherrschung üben, wenn es um die Lagerung geht.
Darüber hinaus ist es aufgrund der datenbankähnlichen Oberfläche der Tabellenkalkulation einfach, gespeicherte Daten zu finden.
Integration
Airtables Version der Integrationen sind Anwendungen, die früher als Blöcke bekannt waren. Mit Anwendungen können Sie effektiv eine Integration aus allem erstellen, wobei Sie der „One-Size-Fits-All“-Philosophie folgen.
Obwohl Airtable eine Reihe offizieller Erweiterungen für bekannte Dienste von Drittanbietern wie Jira Cloud und E-Mail anbietet, kann mit ausreichender Anpassung alles in eine Anwendung umgewandelt werden.
Vorteile
- Die Nutzung von Airtable ist zunächst kostenlos.
- Benutzer können Datenbanken erstellen und ihre Daten verwalten, auch wenn sie keine Programmierkenntnisse haben.
- Insbesondere für Verkaufsangebote (CRM, Pipeline) stehen zahlreiche hochpotente vorgefertigte Templates zur Verfügung.
- Wenn ein Team an einem Projekt arbeitet, ist es einfach, getaggte Kommentare zu verwenden, um die Kommunikation zu verbessern.
- Die Plattform führt ihre Qualitätskontrollen durch, bevor sie die in Entwicklung befindlichen Projekte veröffentlicht.
- Das von Airtable bereitgestellte Aktivitätsflussdiagramm kann verwendet werden, um alle geplanten Aktualisierungen für jedes Projekt zu verfolgen, das anlaufen soll.
Nachteile
- Das Kopieren und Einfügen von Daten aus Excel-Dateien sowie das Exportieren von Daten nach Excel kann gelegentlich eine Herausforderung darstellen.
- In Bezug auf die Dokumentlänge ist Airtable eine schlechte Option, da seine Verwaltung überraschenderweise durch die Anzahl der Einträge eingeschränkt ist, die die Plattform für jede Tabelle [Hinzufügen] zulässt.
- Wenn Sie das Tool noch nie zuvor verwendet haben, ist es etwas gewöhnungsbedürftig, zu berücksichtigen, was es alles kann. Verwenden Sie ihre Tutorials und Bausteinvorlagen als Lernressourcen.
AnzeigenPreise
Die Nutzung der Airtable-Plattform ist kostenlos wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden. Der monatliche Startpreis für die Premium-Plätze beträgt 10 $. (jährlich abgerechnet).
Was ist Klicken Sie auf?
ClickUp ist ein cloudbasiertes Arbeitstool für Teams und Unternehmen jeder Größe. Es zentralisiert Unternehmensdaten und integriert wichtige Geschäftsanwendungen in einer einzigen Online-Lösung.
Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu, planen Sie Projekte für Kunden und arbeiten Sie mit Kollegen an Dokumenten zusammen. Um die Arbeit effektiv, sichtbar und einfach abzuschließen, bietet ClickUp alle erforderlichen Funktionen und Ressourcen.
Für ein besseres Verständnis und eine schnellere Überwachung können Sie mit der Arbeitsproduktivitäts-App außerdem Arbeitselemente und Daten aus einer Vielzahl von Perspektiven untersuchen.
Wählen Sie die Listenansicht für Aufgaben, die Board-Ansicht für Prozesse, die Box-Ansicht für Dashboards oder die Gantt-Ansicht für Projektzeitpläne.
Andere von ClickUp bereitgestellte Ansichten umfassen die Kalenderansicht, Aktivitätsansicht, Mindmaps, Arbeitsbelastungsansicht, Tabellenansicht und Kartenansicht.
Dank der Anpassbarkeit der Software können Sie Ihren Arbeitsbereich, die Beschreibung der Arbeit, die verwendeten Farben und Themen sowie die gewünschten Funktionen ändern.
Das Feedback der Kunden wird von den Entwicklern ständig begrüßt, die es verwenden, um das Programm zu verbessern und den Benutzern ein besseres Erlebnis zu bieten.
ClickUp ist eine gute Option, wenn Sie nach einer einzigen Online-Lösung für Projektmanagement und Zusammenarbeit suchen, die sowohl für Teams als auch für einzelne Benutzer funktioniert.
Eigenschaften
Template
Auch hier funktionieren Vorlagen genau so, wie Sie es erwarten würden.
Es hat keine überwältigende Anzahl von Vorlagen, bietet aber dennoch so ziemlich alles, was Sie sich von einem Projektmanagement-Tool wünschen.
Aufgabenmanagement
Mit mehreren Möglichkeiten bietet ClickUp starke Aufgaben- und Projektwerkzeuge. Alle Aufgaben und Projekte können geändert werden, sodass Benutzer eindeutige Zelldaten, eindeutige Automatisierung und andere Arten von Prüfungen zuweisen können.
Dank des Systems von Kommentaren, Antworten und Likes, das an erinnert Social Media, Zusammenarbeit sind schnell und einfach. Jede Aufgabe kann einfach in kleinere aufgeteilt und an mehrere Teams vergeben werden.
Zielverfolgung
ClickUp unterscheidet sich von Airtable, dem es an nativer Arbeits- und Zielverfolgung mangelt, mit seinen Ziel- und Arbeitsverfolgungsfunktionen.
Mit Tools zur Zielverfolgung wie Checklisten, Fortschrittsbalken und Kalendern, die Fristen anzeigen, ist es einfach, jedes Ziel im Auge zu behalten.
Integration
Als plattformspezifisches Feature bietet ClickUp eine maßgeschneiderte Integrations-API. Dies bedeutet, dass praktisch jede Software in ClickUp integriert werden kann.
Darüber hinaus bietet es eine Menge Standardkonnektoren, die von unglaublich beliebten Anwendungen von Drittanbietern wie Slack, Shopify und Evernote bis hin zu spezialisierteren Programmen wie Twilio und Unito reichen.
Videokonferenz
Da alle Funktionen von Zoom bereits integriert sind, arbeitet ClickUp sofort mit Zoom zusammen, um integrierte Funktionen anzubieten Videokonferenzen Optionen.
Dies zeigt an, dass Sie alle Vorteile von Zoom erhalten, einschließlich der Möglichkeiten zum Teilen von Dateien und digitalen Whiteboards, aber alles wird von ClickUp gesteuert. ClickUp speichert automatisch Meeting-Aufzeichnungen für Ihre Bequemlichkeit.
Automation
Mit ClickUp ist die Automatisierung besser als je zuvor. Mit über 50 zulässigen umsetzbaren Befehlen pro Automatisierung ermöglicht Ihnen ClickUp, so ziemlich alles zu erreichen, was Sie sich vorstellen können.
Die ClickUp-Automatisierung deckt alles ab, von der Ausführung komplizierter Anweisungen von Drittanbietern bis hin zu grundlegenden Aufgaben wie dem Erstellen neuer Ordner. Darüber hinaus beseitigt es die Codierungsbarriere, indem es eine einfache Drag-and-Drop-Schnittstelle bereitstellt.
Vorteile
- Die Verwendung von ClickUp macht alles einfach zu sehen und zu verstehen. Die Struktur ermöglicht es Teams, eine Vielzahl von Projekten zu verwalten.
- ClickUp führt regelmäßig neue Funktionen, Updates und Ergänzungen basierend auf den Bedürfnissen seiner Kunden ein.
- Sie erhalten eine vollständig skalierbare Projektmanagementlösung, mit der Sie Ihre Aufgaben personalisieren und das Programm an Ihre eigenen Vorlieben, Geschäftsstrategien und Arbeitsabläufe anpassen können.
- Der kostenlose Plan ist ziemlich umfangreich und ideal für Sie, wenn Sie Freiberufler sind. Darüber hinaus werden vier Premium-Pläne mit unterschiedlichen Funktionssätzen und Support-Teams unterschiedlicher Größe angeboten.
- Die Automatisierung von Routineprozessen mit ClickUp ist einfach. Diese Automatisierungslösungen ermöglichen es Teams, Aufgaben automatisch zuzuweisen oder Aufgaben zu archivieren, sobald sie ihre Fälligkeitstermine erreicht haben.
Nachteile
- Die schiere Anzahl an Funktionen und die Tiefe der Anpassungsoptionen machen ClickUp zu einer komplizierten Software, deren Verständnis einige Zeit in Anspruch nimmt.
AnzeigenPreise
Du kannst dich Beginnen Sie kostenlos mit der Nutzung von ClickUp. Die Premium-Preise beginnen bei 5 $ pro Mitglied/Monat (wird jährlich abgerechnet).
Coda vs. Airtable vs. ClickUp
Obwohl ClickUp und Airtable beide kostengünstige Pläne anbieten, einschließlich kostenloser, bietet ClickUp größere Preisoptionen als Airtable.
Im Gegensatz zu Airtable, das vier Pläne hat, bietet ClickUp fünf. Obwohl ClickUp und Airtable beide hervorragende Features und Funktionalitäten bieten, bietet ClickUp mehr Ansichten, Funktionen und Automatisierung als Airtable.
Im Vergleich zu Airtable ist die Benutzeroberfläche von ClickUp viel einfacher und intuitiver. Es kann auch mehr als Airtable angepasst werden. Über ClickUp sind mehr Marketing- und Management-Tools für soziale Medien verfügbar als über Airtable.
Es kann verwendet werden, um Kampagnen zu verfolgen, Social-Media-Beiträge zu verwalten, Blogs zu verwalten und Videos auf YouTube hochzuladen. Bei der Suche nach Tabellenkalkulationssoftware sollten Unternehmen Airtable verwenden.
Mit Tabellenkalkulationsoptionen vergleichbar mit Google Sheets und Excel, aber mit erweiterter Funktionalität, ist Airtable ein Hybridprogramm aus Tabellenkalkulation und Datenbank; ClickUp kann nicht verglichen werden.
Obwohl ClickUp auch für Immobilien-CRM verwendet werden kann, ist Airtable das überlegene Produkt. Für die Verwaltung von Immobilienmarketing, Transaktionen und Auflistungen sowie für die Verfolgung und Verwaltung von Immobilien enthält Airtable anpassungsfähigere und leistungsfähigere Tools und Vorlagen.
Airtable hat eine bessere Plattformunterstützung, wenn es um die Bereitstellung geht, als ClickUp. Airtable ist im Gegensatz zu ClickUp sowohl mit Mac als auch mit Windows kompatibel.
Coda ist effektiv für die Erstellung von No-Code-Automatisierung, Notion ist jedoch eine gute Option, wenn Sie ein Wiki oder Wissensmanagement in Ihrem Unternehmen einsetzen möchten. Coda ist im Wesentlichen ein Dokument, in das Sie Text eingeben können, indem Sie ihn eingeben.
Sie können jedoch auch zusätzliche Abschnitte hinzufügen, Tabellen erstellen, automatisieren und integrierte App-Funktionen nutzen. Coda fühlt sich an wie ein ausgeklügeltes Google-Dokument, das sich eines Tages zu Blättern entwickeln kann, während Airtable im Wesentlichen eine komplexere Version von Blättern ist.
Da Coda neu ist, hat seine Benutzeroberfläche nicht das gleiche Aussehen oder Gefühl wie die von Airtable. Trotzdem ist die Verwendung so einfach. Neben Dropbox, Slack, Evernote, JotForm und Google Drive verbindet sich Airtable auch mit einer Reihe anderer Dienste und Softwareprogramme.
Darüber hinaus sind SendGrid und Twilio in dieses Tool integriert. Dank dieser Add-Ons können Benutzer Nachrichten direkt aus Datenbanken in Airtable senden.
Die von Coda angebotenen In-App-Konnektoren sind zahlreich und umfassen Dienste wie Figma, GitHub, Google Search Console und Intercom. Ihr Plan bestimmt häufig, auf welche Integrationen Sie zugreifen können.
Zusammenfassung
Zusammenfassend sind Coda, Airtable und ClickUp ausgezeichnete Optionen für Informationsmanagement-Software, da sie Ihnen helfen können, Ihre Geschäftseinblicke zu organisieren und Ihr Unternehmen auf Kurs zu halten.
Abhängig von Ihren speziellen Anforderungen und verfügbaren Diensten bietet jeder eine Reihe von Merkmalen. Coda ist die beste Wahl, wenn Sie nach einer Plattform mit eher dokumentenähnlichem Stil suchen.
Das beste Werkzeug für den Umgang mit strukturierten Daten ist Airable, mit dem Bestände, Rechnungsstellung und Produktionspläne verwaltet werden können.
Klicken Sie auf ist eine vollständige Produktivitätssuite. Es ist wahrscheinlich das beste Aufgabenverwaltungs- und Kollaborationstool für Teams. Die Anzahl der Funktionen, die es bietet, ist einfach hervorragend.
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