Indholdsfortegnelse[Skjule][At vise]
- 1. Kan du kort uddybe din erhvervserfaring?
- 2. Kan du uddybe det seneste job, du udførte?
- 3. Hvad er en projektanalytikers funktion i projektledelse?
- 4. Hvordan skal projektopgaver prioriteres?
- 5. Hvad er de handlinger, som en projektarrangør efter din mening bør tage mest seriøst?
- 6. Hvordan kan du være sikker på at overvåge og evaluere enhver væsentlig variabel i projektet?
- 7. Er du fortrolig med data?
- 8. Hvordan løser du tvister inden for dit team?
- 9. Hvilke af dine færdigheder ville tjene dig bedst i en projektanalytikerkarriere?
- 10. Hvordan organiserer og administrerer du al den information, du skal analysere?
- 11. Hvilke foranstaltninger skal du tage, hvis dit projekt er ved at køre af sporet?
- 12. Hvad vil du gøre, hvis et af projektets ansvarsområder ender med at tage længere tid, end du havde regnet med?
- 13. Hvad anser du for at være den mest afgørende komponent i at blive projektanalytiker?
- 14. Hvor ofte foretager du ændringer i projektplaner?
- 15. Hvad synes du er mere tiltrækkende, når du undersøger et projekt: nutiden, fortiden eller fremtiden?
- 16. Kan du lide at arbejde på et enkelt projekt eller flere projekter samtidigt?
- 17. Hvad ville du gøre for at styre opgaver eksternt, mens du arbejder hjemmefra, tak?
- 18. Forklar de trin, du bruger til at tildele opgaver til andre.
- 19. Giv et eksempel på et projekt, du har afsluttet med succes.
- 20. Giv en oversigt over et projekts trin fra start til slut.
- 21. Hvorfor skal vi vælge dig frem for andre analytikere?
- 22. Hvornår vil du eskalere et problem?
- 23. Hvad skal der gøres, hvis forbrugerne ved projektets afslutning ikke er tilfredse med produktets kvalitet eller resultater?
- 24. Vores mål er at øge vores gennemførelsesprocent. Hvad ville du gøre for at forbedre vores sandsynlighed for succes?
- 25. Forestil dig, at du ønsker at foretage en væsentlig ændring af et projekt (eller et nyt projekt), og at du er sikker på forandringen, men lederne er imod den. Hvordan vil du fortsætte?
- Konklusion
En professionel i projektledelse er en projektanalytiker. De yder kritisk informationsassistance til projektledere, hvilket gør dem i stand til at planlægge, organisere og udføre projektet med succes.
Som projektrepræsentanter er projektanalytikere det første kontaktpunkt for eventuelle vanskeligheder eller tvister, der kommer inde fra lederne af forskellige afdelinger i en virksomhed, før sagen kommer op til højere myndigheder.
En projektleders opgaver varetages af og til af projektanalytikere.
De samarbejder med projektledere på andre tidspunkter. De deltager sjældent i direkte resultatskabende opgaver. I stedet arbejder de på at opretholde fremskridt og samarbejdsopgaver mellem forskellige parter, der mindsker sandsynligheden for overordnet fiasko, øger fordelene og reducerer omkostningerne.
Assisterende projektledere med at styre og koordinere projekter er projektanalytikere. De hjælper med oprettelse, vedligeholdelse og planlægning af projektdokumentation.
Projektanalytikeren gennemgår også økonomi og kontrakter, holder øje med projektets fremdrift og vurderer den samlede arbejdsbyrde. Projektledere og projektanalytikere samarbejder om at organisere en række ansvarsområder og sikre, at projekter bliver succesfulde.
De er trafikledere, der organiserer opgaver, vurderer et projekts budget og bestemmer dets tidsramme. Projektanalytikeren giver også ledelsen og interessenter statusopdateringer. De anvender også databaser og regneark til at give datavisualisering for bedre beslutningstagning.
Hvis du vil arbejde som projektanalytiker, skal du kunne svare på spørgsmål om din erfaring, kompetencer og uddannelse. Du skal også kunne udvise din evne til at analysere kritisk og løse vanskeligheder.
Du vil opdage spørgsmål og svar til projektanalytikerinterviews i denne guide for at hjælpe dig med at forberede dig til dit næste interview.
1. Kan du kort uddybe din erhvervserfaring?
I visse interviews fungerer det at spørge om erfaringer som et isbryderspørgsmål, men det er ikke tilfældet for potentielle projektanalytikere. Du bør have en vis ekspertise med forundersøgelser, projektplanlægning og budgettering og selvfølgelig dataanalyse og projektledelse.
Hvis du ikke har megen erfaring eller lige er startet, anbefaler jeg, at du opretter en portefølje af dit bedste arbejde eller over alle de projekter, du nogensinde har styret eller deltaget i.
Du kan hurtigt demonstrere dine evner til at ansætte ledere, hvis du har en portefølje som denne tilgængelig.
Du kan tydeligt vise, at du har erfaring og er parat til at bruge den i din nye stilling ved at skitsere målene for hvert projekt, din involvering i det, de forundersøgelser og analyser, du har gennemført undervejs, et eller to centrale forslag, du har fremsat. i hvert projekt mv.
2. Kan du uddybe det seneste job, du udførte?
Rekruttereren vil måske vide mere om den slags projekter, du har arbejdet på tidligere, din baggrund, dine vaner, de metoder, du måske har brugt tidligere, størrelsen på dit team og anden relevant information.
Her kan du diskutere nøgleelementerne i et projekt, såsom hvordan du overholder deadline og samtidig opnår det endelige mål. At diskutere målinger eller hvordan du har forbedret projektet som helhed kan være klogt på dette tidspunkt.
3. Hvad er en projektanalytikers funktion i projektledelse?
Dette er et svært emne at besvare, fordi din jobbeskrivelse kan variere fra virksomhed til virksomhed baseret på, hvordan deres projekter er struktureret, og hvem der arbejder på hver enkelt.
Under alle omstændigheder bør du altid bestræbe dig på at gribe dit arbejde an med en proaktiv indstilling og lade andre vide, at du gerne vil være med fra starten. Overvej dette:
Du vil bidrage til at skabe et nyt projekts ideelle tidslinje og mål efter at have udført dit analytiske arbejde. Når projektet er i gang, vil du løbende vurdere dets fremskridt og rådføre dig med projektlederen og andre teammedlemmer for at hjælpe med at revurdere projektets milepæle, tidslinje og ressourcer efter behov.
Som et resultat af at se projektet på afstand og ikke deltage aktivt i det, kan du endda referere til dig selv som en type "controller", som giver dig mulighed for at se detaljer, som andre ikke lægger mærke til, eller som du ellers ikke ville bemærke som en observatør.
4. Hvordan skal projektopgaver prioriteres?
At prioritere arbejdet er blandt de mest afgørende ting at påtage sig. Det letter effektivt at afslutte opgaver til tiden. Punkterne nedenfor kan bruges til at bestille opgaverne i et projekt:
- Identificer forskellen mellem presserende og væsentlige opgaver.
- Angiv pligter og ansvar.
- Opgaverne skal være i stigende rækkefølge efter værdsat indsats.
- Bestem betydningen af hver aktivitet.
- Fortsæt med at være omstillingsparat og fleksibel.
- Evnen til at genkende, hvornår man skal sige nej
Tal om den mest effektive måde, du ville prioritere et bestemt projekts ansvar på.
5. Hvad er de handlinger, som en projektarrangør efter din mening bør tage mest seriøst?
Hvis din interviewer er interesseret i at lære mere om din projektkoordineringsprocedure, kan de stille dig et spørgsmål, der ligner dette. Dit svar kan vise dem, hvad du værdsætter mest i din virksomhed, og hvordan du effektivt planlægger dine dage.
Som en illustration, "Nogle af de vigtige skridt, jeg tager, når jeg koordinerer et projekt, inkluderer at holde møder med projektmedarbejdere og interessenter, kommunikere opdateringer og anden udvikling til projektteams og kunder og tjekke ind med opgaveholdere for at sikre, at alle har de ressourcer, de har brug for. at afslutte deres arbejde til tiden."
6. Hvordan kan du være sikker på at overvåge og evaluere enhver væsentlig variabel i projektet?
Dette spørgsmål måler hovedsageligt, hvor opmærksom du er på detaljer (en vigtig kvalitet for hver god analytiker). For at sikre dig, at du ikke overser noget afgørende i din undersøgelse, kan du love at gøre følgende:
- Etablering af specifikke mål og KPI'er i starten af projektet
- Angiv tydeligt din proces, analysehyppighed og teknik til fremskridtsovervågning
- At have et kontrolsystem på plads, såsom en anden medarbejder eller muligvis din assistent, vil verificere nøjagtigheden af dit job.
- Inkorporering af yderligere data i din undersøgelse, såsom tal og data fra projektet, men også regelmæssige en-til-en møder med teammedlemmer, samt historiske data fra tidligere projekter af lignende karakter.
De vil være glade for dit svar, så længe de kan fortælle, at du følger en metode og er meget opmærksom på detaljer.
7. Er du fortrolig med data?
Denne forespørgsel kan hjælpe arbejdsgivere med at afgøre, om du har de nødvendige evner til at udføre dine arbejdsopgaver. Giv eksempler fra din tidligere erfaring for at demonstrere din fortrolighed med at fortolke data og håndtere dem.
For eksempel: "Jeg har meget erfaring med at håndtere data, især når det kommer til at arrangere enorme mængder af data i en mere fordøjelig stil.
Jeg stod for udarbejdelsen af rapporter som projektanalytiker i min tidligere stilling. Vigtige kriterier, herunder budgettering, aktualitet og ressourceallokering, var inkluderet i disse rapporter.
For at sikre, at disse rapporter var pålidelige, ville jeg generere dem ved hjælp af oplysninger fra vores interne databaser.
8. Hvordan løser du tvister inden for dit team?
Selvom konflikter er uundgåelige, behøver de ikke altid at være skadelige. Det er din beslutning om, hvordan du skal håndtere tvisten, ikke det faktum, at der er en. Konflikt tilskynder til forskellige ideer, når de håndteres positivt.
Der er ingen ensartet metode til at håndtere konflikter, fordi hver enkelt er forskellig. Hvilken tilgang til konfliktløsning der er bedst afhænger af en række forskellige faktorer. Bekræft over for intervieweren, at du er en fremragende lytter, der kan acceptere andre synspunkter uden at blive ked af det for effektivt at besvare dette spørgsmål.
For at løse teamkonflikter, start med at holde et afslappet møde med hvert teammedlem. At lytte til folks bekymringer i sikre omgivelser er bedre for at danne antagelser. Alle parters bedste interesser bør tages i betragtning, når du sporer konfliktens oprindelse og forsøger at løse den.
9. Hvilke af dine færdigheder ville tjene dig bedst i en projektanalytikerkarriere?
Ved at svare på dette spørgsmål kan du vise intervieweren, at du har en fuldstændig forståelse af, hvad der skal til for at få succes i denne rolle. Når du svarer, så tænk på de færdigheder, der er vigtigst for din succes, og hvordan de relaterer til jobbeskrivelsen.
For eksempel – Da jeg skal sikre, at alle i mit team er opmærksomme på ændringer og opdateringer, tror jeg, at effektiv kommunikation er en af de mest afgørende evner for en projektanalytiker.
Da jeg skal holde styr på al relevant information under hele processen, er organisationen en anden vital evne for mig.
Desuden mener jeg, at denne branche kræver fremragende problemløsningsevner, fordi projekter jævnligt byder på uforudsete udfordringer.
10. Hvordan organiserer og administrerer du al den information, du skal analysere?
Ved at stille dig dette spørgsmål kan interviewere få en bedre forståelse af din organiseringstilgang og den information, du har brug for for at udføre opgaver.
Giv eksempler fra tidligere møder for at illustrere, hvordan du holder styr på alle detaljer, herunder deadlines, budgetter og andre vigtige data.
Eksempel: For hver klient, jeg beskæftiger mig med, kan jeg oprette en unik mappe ved hjælp af det projektstyringsværktøj, jeg bruger. Jeg har særskilte dokumenter til hvert af de projekter, jeg arbejder på, som jeg opbevarer i disse mapper.
Dette gør mig i stand til at holde mig organiseret og nemt finde de oplysninger, jeg ønsker. Jeg bruger også en onlinekalender til at arrangere klientaftaler og sætte påmindelser for at holde styr på kritiske datoer.
11. Hvilke foranstaltninger skal du tage, hvis dit projekt er ved at køre af sporet?
Efter din konklusion om, at dit projekt vil løbe over budget, tidsplan eller nå sine mål, skal du tage de næste flere handlinger.
- Undersøg de underliggende problemer.
- Maksimering af tilgængelige ressourcer
- Samtaler med kunder og interessenter er velkomne.
Du kan give et eksempel på en tidligere tid, hvor du var ansvarlig for et projekt, og tingene begyndte at gå galt, for at svare på dette spørgsmål. Ved at udnytte muligheden taler du om, hvordan dit team og dig var i stand til at omfokusere projektet.
12. Hvad vil du gøre, hvis et af projektets ansvarsområder ender med at tage længere tid, end du havde regnet med?
For at sætte realistiske deadlines, forhindre overskridelser af tidsplanen og reducere forsinkelser er nøjagtige tidsestimat nødvendige. Det er ikke altid nemt at vurdere, hvor lang tid projektaktiviteterne vil tage på forhånd.
Selv når du har alle de nødvendige oplysninger for at opnå et troværdigt skøn, kan der stadig begås fejl, og dit eget sind kan narre dig til at vælge det forkerte valg.
Planlægningsfejlen er en velkendt tilbøjelighed til at estimere tider forkert, og det viser sig at være hovedårsagen til vores hyppige manglende overholdelse af deadlines. Estimeringsproceduren bør involvere input fra yderligere specialister for at forhindre planlægningsfejl.
At deltage i projekttidsvurdering sammen med andre giver dig mulighed for at tænke over en række spørgsmål og muligheder, som du ellers ikke ville være i stand til. At lave nøjagtige tidsvurderinger kræver også brug af pålidelige data af høj kvalitet.
13. Hvad anser du for at være den mest afgørende komponent i at blive projektanalytiker?
Intervieweren vil måske opdage mere om dine værdier som projektanalytiker ved at stille dig dette spørgsmål. I dit svar skal du demonstrere din værdi for organisationen, dialogen og teamwork.
"Jeg tror på, at det at have fremragende organisatoriske evner er den mest afgørende komponent for at blive projektanalytiker." Jeg føler, det er afgørende at være i stand til at holde styr på alle projektrelaterede oplysninger, så alle involverede kan få adgang til dem, når det er nødvendigt.
Kommunikation er en anden afgørende evne, da den hjælper mig med at samarbejde med mine teammedlemmer og dele relevant information med dem."
14. Hvor ofte foretager du ændringer i projektplaner?
Svaret på denne forespørgsel vil afsløre for intervieweren, hvor ofte du ændrer dine planer samt graden af information, du giver.
For at demonstrere, at du er fortrolig med denne procedure, kan du demonstrere din viden ved at citere et tilfælde, hvor du har ændret projektplaner.
Eksempel: "Jeg laver normalt små ændringer efter behov i løbet af ugen, men jeg opdaterer projektplaner mindst en gang hver uge. For eksempel vil jeg straks justere planen, hvis jeg ser, at noget går galt eller ikke som planlagt, så vi kan forhindre eventuelle problemer i fremtiden.
Jeg ændrede alles deadlines i min tidligere stilling, da jeg så, at et af vores teammedlemmer løb bagud med deres opgaver.
15. Hvad synes du er mere tiltrækkende, når du undersøger et projekt: nutiden, fortiden eller fremtiden?
En interviewer kan lære mere om din projektprioritering og tidsstyringsteknikker ved at stille dig dette spørgsmål. Dit svar skal demonstrere din opmærksomhed på detaljer, færdigheder til deadline-møde og organisatoriske evner.
Eksempel: “Når jeg vurderer et projekt, kan jeg godt lide at koncentrere mig om her og nu, da det giver mig mulighed for at beslutte, hvad der skal gøres næste gang.
Denne strategi, efter min erfaring, holder mig på mål og fokuseret, så jeg kan afslutte projekter hurtigt. Jeg nyder også at bruge lidt tid i slutningen af hver dag på at tænke tilbage på mine præstationer. Dette letter en mere effektiv planlægning af mit forestående ansvar.
16. Kan du lide at arbejde på et enkelt projekt eller flere projekter samtidigt?
Hvis du foretrækker at arbejde på et projekt ad gangen eller flere projekter på én gang, så vær ærlig og fortæl det til intervieweren. Ingen løsning er god eller forkert; det hele afhænger af dine præferencer og ledelsesstil.
Jeg tror, at arbejdet med et enkelt projekt vil hjælpe mig til at blive mere produktiv. Men hvis det bliver nødvendigt, er jeg parat til af og til at påtage mig flere projekter.
17. Hvad ville du gøre for at styre opgaver eksternt, mens du arbejder hjemmefra, tak?
Især hvis du skal arbejde eksternt, er intervieweren interesseret i at lære om din ledelsesstil. Angiv de teknikker, du skal bruge for at sikre, at teamets fjernsamarbejde fører til rettidig afslutning af alle opgaver.
Typisk svar "Jeg lægger meget vægt på rettidig kommunikation med hvert teammedlem.
For at mine teammedlemmer skal være produktive, selv når de ikke er fysisk til stede på kontoret, opstiller jeg ugentlige mål og standarder for fjernarbejde.
For at tage fat på ugens mål, udviklinger og problemer ville jeg holde ugentlige møder."
18. Forklar de trin, du bruger til at tildele opgaver til andre.
At være projektanalytiker kræver, at du tildeler opgaver til andre. Arbejdsgivere forespørger om dine delegeringsevner ved at stille dette spørgsmål for at sikre, at du er i stand til at gøre det.
Angiv i dit svar, hvordan du vælger de teammedlemmer, der er mest effektive ved hver aktivitet. Når du fordeler ansvar, så prøv at understrege din opmærksomhed på detaljer og kommunikationsevner.
Eksempel: “Jeg begynder med at vurdere hver persons færdigheder og mængden af ekspertise. Jeg overvejer så, hvilken slags arbejde de foretrækker. For eksempel kan nogle mennesker være fremragende til datainput, mens andre er gode til informationsanalyse.
Jeg tilbyder hver person de rigtige instruktioner og oplysninger om deres særlige job efter at have besluttet, hvem der skal gøre hvad. Dette gør det muligt at garantere, at alle fortsætter fremad og afslutter deres opgaver til tiden.
19. Giv et eksempel på et projekt, du har afsluttet med succes.
Hensigten med denne forespørgsel er at afsløre mere om din baggrund og dine evner til intervieweren. For at de kan vurdere, hvordan du kunne gavne deres forretning, vil de gerne høre, hvad du allerede har opnået.
Det er afgørende at vælge et projekt, du elskede at arbejde på, og som var vellykket, da du besvarede dette spørgsmål.
20. Giv en oversigt over et projekts trin fra start til slut.
At give en hypotetisk projektbeskrivelse og en forklaring af dets faser er den bedste metode til at besvare dette spørgsmål. Hvordan vil du gribe hvert trin an? Intervieweren vil gerne vide det.
Eksempel: “Initiering, planlægning, udførelse, overvågning og kontrol og afslutning er de flere faser af et projekt.
Det er min forpligtelse som projektanalytiker at sikre, at mit team gennemfører hver af disse faser effektivt, under budget og til tiden."
21. Hvorfor skal vi vælge dig frem for andre analytikere?
Arbejdsgivere spørger ind til dine specifikke evner og kvaliteter, når de stiller dig dette spørgsmål. De er interesserede i at finde ud af, hvad der gør dig til et vigtigt aktiv for deres virksomhed.
Overvej de mest værdifulde egenskaber, der hjælper dig med at analysere projekter med succes, når du svarer på dette spørgsmål. Hvis du har nogle certifikater eller træningsprogrammer under dit bælte, skal du også inkludere dem.
Jeg er begejstret for det, jeg laver, og forsøger hele tiden at gøre mit bedste. Jeg holder styr på alle opgaver, fordi jeg er ekstremt organiseret og fokuseret på detaljerne.
Jeg lover også at forfølge løbende læring og forbedring. Jeg har lige tilmeldt mig mit lokale community college's projektledelse certificeringskursus. Min evne som projektanalytiker vil vokse takket være dette pensum.
22. Hvornår vil du eskalere et problem?
Dit svar skal overbevise intervieweren om, at du besidder den nødvendige viden og kompetence til at løse problemer uden konstant at øge dem.
Et eksempel på svar ville være: "Hvis jeg har ressourcerne, ville jeg løse problemet med mit nærmeste team. Hvis situationen kræver godkendelse på højt niveau og er følsom, underretter jeg først ledelsen, inden jeg informerer kunden.
I sidste ende tror jeg, at min gruppe og jeg bliver nødt til at prøve at løse problemet uden at ty til at eskalere det.
23. Hvad skal der gøres, hvis forbrugerne ved projektets afslutning ikke er tilfredse med produktets kvalitet eller resultater?
Nyttige tip til at håndtere en utilfreds klient:
- Overvej at forsøge at forstå deres ulykkelighed.
- Kundepåskønnelse skal demonstreres og mærkes af dig.
- Hvis der er en chance, så prøv at implementere ændringerne.
- Den type justeringer, de ønsker, skal bestemmes af dig.
- Forsøg på at overtale og forklare forbrugeren er en mulighed, hvis det ikke er muligt.
24. Vores mål er at øge vores gennemførelsesprocent. Hvad ville du gøre for at forbedre vores sandsynlighed for succes?
Ved hjælp af dette spørgsmål kan du demonstrere din evne til problemløsning, og hvordan du kan anvende dine talenter til gavn for organisationen.
Det er vigtigt at overveje din handlingsplan for at hæve projektgennemførelsesraterne, når du svarer på dette spørgsmål.
Derudover vil du overveje at få forslag fra andre medlemmer af virksomheden, som kunne vide, hvordan man øger succesraterne.
For at øge vores succesrate ville jeg f.eks. først spørge min ledelse eller andre interessenter. Derefter kompilerede jeg en liste over alle muligheder, vi havde for at forbedre vores succesprocent.
Jeg ville rangere forslagene efter at have lavet en liste efter, hvor overkommelige og enkle de er at udføre.
Derefter, medmindre vi viser en forbedring i vores succesrate, ville jeg begynde at omsætte hvert forslag i praksis.
25. Forestil dig, at du ønsker at foretage en væsentlig ændring af et projekt (eller et nyt projekt), og at du er sikker på forandringen, men lederne er imod den. Hvordan vil du fortsætte?
De skal især se to ting:
- Du vil ikke let give op.
- Du respekterer organisationens struktur.
Du kan begynde med at sige, at du vil gøre en indsats for at levere dine point til beslutningstagerne på en ordentlig måde.
Det kræver at demonstrere for dem, hvordan ændringerne (eller deres manglende vilje til at foretage dem) vil påvirke virksomhedens økonomi (indtægter, indtjening osv.), da det i sidste ende er det, beslutningstagerne er interesserede i.
Du vil tale til dem på en måde, der passer dem, og du vil illustrere dine pointer ved hjælp af eksempler fra det virkelige liv. Når der opstår modstand, vil du fortsætte igennem og ikke give op.
Men efter at have gjort alt, hvad du kunne, vil du i sidste ende acceptere deres beslutning.
Da du i sidste ende er analytiker, er din opgave at undersøge situationer og foreslå justeringer, men det endelige valg skal træffes af en anden person.
Ved at præsentere det på denne måde gør du det tydeligt for de rekrutterende ledere, at du er bevidst om både dit job i organisationen og din plads i hierarkiet.
Konklusion
Jobsamtaler med projektanalytikere er blandt dem med moderate vanskeligheder. Du vil normalt kun have konkurrence fra et lille antal ansøgere til denne ikke-fancy stilling.
På den anden side kan det være udfordrende at tale om det faktiske arbejde, du har udført (analyse, du har udført tidligere, projekter, du har styret eller deltaget i), især hvis du mangler erfaring eller ikke var særlig succesfuld i din tidligere stilling.
Til betaling Hashdorks interviewserie for hjælp til forberedelse til samtaler
Giv en kommentar