Indholdsfortegnelse[Skjule][At vise]
FinOps er for det meste en accept af den virkelighed, at udnyttelse af skyen nødvendiggør alternative metoder til konventionel infrastrukturstyring.
FinOps samler forretning, økonomi og teknologi for at strømline administration af cloudleverandører. FinOps er en finansiel og kulturel aktivitet, der først etablerer foreslåede metoder til brug af skyen, før de er afhængige af, at hver enkelt tager ansvar for sig selv.
FinOps kombinerer tværfunktionelle teams fra forretning, økonomi og teknologi for mere effektivt at administrere cloudleverandører, priser og rabatter i et cloudmiljø.
Dette erstatter det konventionelle paradigme, hvor diskrete, uafhængige indkøbsteams arbejdede isoleret for at finde og godkende udgifter. At være velforberedt giver en potentiel FinOps-kandidat mulighed for at argumentere for deres fremtidige ansættelse.
Udtrykket "FinOps", forkortelse for "Financial Operations", refererer til en kombination af de nyeste værktøjer og teknikker, der hjælper virksomheder med at skalere deres finansielle operationer effektivt og passende.
Det grundlæggende i FinOps vil blive dækket i denne blogartikel sammen med dets principper, livscyklus og andre emner.
Så hvad er det? FinOps?
Finansielle operationer, nogle gange omtalt som FinOps, er bedste praksis for finansielle institutioner, og de gælder for den sky, hvor din virksomheds data er gemt.
Det repræsenterer skæringspunktet mellem mennesker, processer og teknologi, når det kommer til at styre en virksomheds finansielle operationer. Øg afkastet af cloud-investeringer for din virksomhed.
Dette kan blandt andet omfatte prisforhandling med dine leverandører, overvågning og opgradering af gratis prøveversioner, undersøgelse af licenser og brug og forudsigelse af udgifter.
Metoden til at tilføje økonomisk ansvar til skyens variable forbrugsparadigme, kendt som FinOps, gør det muligt for eksterne teams at gå på kompromis mellem hastighed, omkostninger og kvalitet til gavn for organisationen.
FinOps livscyklus
Der er tre hovedfaser i FinOps livscyklus. Disse handlingsfaser anvendes kontinuerligt og hyppigt; de er ikke sekventielle eller kun ansat én gang.
Og det er præcis sådan, FinOps gør det muligt for virksomheder at ændre sig så hurtigt, som deres cloud-tjenester kræver.
Derfor er en løbende vurdering af cyklussens tre faser påkrævet, hvis en virksomhed ønsker at maksimere sin effektivitet og smidighed inden for sin skystruktur.
De trin, der er anført nedenfor, kan bruges til at skabe et sammenhængende team af personer fra forskellige afdelinger og til at nå målene med cloud FinOps.
Lad os nu gennemgå hver af de tre faser i detaljer.
Informere
Informer er processens indledende trin. Ved at fremhæve og dokumentere alle cloud-operationer, inklusive deres tilknyttede udgifter, i hele denne fase, forbedres teams synlighed i udgifter.
I denne fase er en grundig forståelse af udgifter afgørende for senere budgettering og forecasting. Når der skal tages forhastede eller uventede domme, sikrer det også, at informationen er aktuel.
Det bliver meget nemmere at identificere, hvor der afholdes ekstra udgifter, og ansvarlighed kan fastgøres til specifikke personer, teams eller afdelinger, når de forventede omkostninger for alle teams indsamles og regelmæssigt vedligeholdes.
For at skabe både en nøjagtig prognose og sporingssystem, menes det, at en række forskellige teknikker bliver brugt, hvilket nødvendiggør brugen af en kerne-tagging- og registreringsstrategi.
Optimer
Den optimerede fase er, når virksomheder bedst kan bruge deres ressourcer og reducere omkostningerne. Metoden "stripping the fat" er baseret på beslutningstagning i realtid, ifølge FinOps Foundation.
Dette omfatter at finde og eliminere underudnyttede tjenester, afgøre, om ressourcer er tilstrækkeligt finansieret eller ej, og automatisering af ressourcer, hvor det er praktisk at gøre det for at øge effektiviteten.
På den anden side er fremskrivninger den største bekymring for Optimize. Teams opbygger planer for at reducere skyfodaftrykket på forhånd og følger "forudsig, planlæg og køb"-procedurerne for at minimere skyafgifter.
Dette hjælper med omkostningsevaluering og giver svar på forespørgsler såsom, "Hvor meget koster cloud storage?"
operere
Operate, den hurtige FinOps-modelapplikation, er den tredje fase. Det er dog ikke altid den sidste. Målene for optimeringsfasen kan kun nås ved direkte anvendelse af procedurer.
Her etablerer ledere, IT, økonomi og andre afdelinger en kontaktlinje for at opnå højere præstationer.
Teams kan løbende lave forbedringer i retning af både effektivitet og innovation i driftsfasen, da der konstant evalueres for at overvåge KPI'er knyttet til virksomhedens mål.
Kerneprincipper for FinOps
På grund af sin afhængighed af menneskeligt ejerskab og engagement, er FinOps stærkt afhængig af selvstyrende adfærd for at give ansvarlighed og organisatorisk smidighed.
Som et resultat er FinOps bygget op omkring en række væsentlige principper.
At træffe valg baseret på forretningsværdier
Virksomheder bør lægge mere vægt på enhedsøkonomi og værdibaserede målinger end det samlede forbrug. Den tankevækkende beslutningstagning, som FinOps promoverer, omfatter typisk at finde en balance mellem hastighed, omkostninger og kvalitet.
Forberedelse af ressourcer og kapacitet:
Virksomheder skal arbejde hårdt for at udnytte de ressourcer, de råder over, bedst muligt. De skal også være yderst opmærksomme på disse ressourcer.
Samarbejde:
De økonomiske og tekniske teams skal fortsætte med at samarbejde, innovere og udvikle sig som et resultat af skyens tilgængelighed i realtid.
Centraliseret forvaltning
Selvom der skal være buy-in over hele linjen, bør FinOps styres af et centraliseret team, der arbejder med cloud-udbydere for at håndtere cloud-finanser.
Nu kan andre teams fokusere på optimering og forbrug frem for priser.
Variable omkostningsmodeller
Agile, iterativ omkostningsplanlægning er langt mere effektiv end langsigtede estimater på grund af de variable udgifter relateret til cloud-baserede teknologier.
FinOps ser dette som en fordel, da det giver virksomheder mulighed for konstant at optimere cloud-udgifter gennem trinvise justeringer.
Brug af delt ejerskab i skyen:
Ansvaret for at holde cloud-brug inden for definerede grænser påhviler individuelle funktions- og produktteams på grund af decentraliseret ressourcestyring og optimering.
Politik og administration:
FinOps-brugende virksomheder skal etablere politikker for, hvordan de vil udnytte alle cloud-ressourcer. Etablering af præcise regler for, hvem der kan bruge specifikke cloud-funktioner, og hvornår vil forbedre prognosen.
Sikkerhed:
Selvom stort set alle cloud-udbydere leverer et vist niveau af sikkerhed, skal FinOps-virksomheder også være ansvarlige for sikkerhedsrelaterede ansvarsområder.
Dette kan blandt andet omfatte nøgleledelse, pligtadskillelse og risikostyring.
Fordele
- Mere effektivt teamwork
- En betydelig grad af operationel frihed
- Reduktion af skyomkostninger
- Rapportering i realtid
- Mere effektive processer
- Forbedret ressource- og omkostningssynlighed
Udfordringer
Regneark og økonomisoftware sættes ofte sammen i virksomheder i de tidlige stadier som en hurtig tilgang til håndtering af finansielle operationer.
De manuelle procedurer, der er nødvendige for denne konfiguration, fører dog til uregelmæssige eller unøjagtige finansielle poster. Du akkumulerer hurtigt FinOps-gæld.
Hullerne i dit system bliver til sidst en administrativ hovedpine, og du er i tvivl om, hvordan du løser dem, mens du også formår at holde din virksomhed overleve.
Dette giver ikke kun et forkert indtryk af en virksomheds økonomiske situation, men giver også anledning til alvorlige bekymringer blandt potentielle investorer.
Indledende SaaS-virksomheder beskæftiger sig almindeligvis med spørgsmålet om at forsinke skiftet fra kontantbaseret regnskab til periodiseringsbaseret regnskab for længe.
Du kan ikke opretholde GAAP-overholdelse, medmindre du har en periodiseringsproces på plads for at imødekomme flere tilbagevendende indtægtsstrømme. Du ønsker ikke at blive tvunget til at indhente dine økonomiske operationer.
Din økonomi bliver mere udfordrende som tiden går, og overgangen vil tage længere tid, hvis du har brugt et kontantbaseret kontosystem i længere tid.
FinOps bedste praksis
FinOps-kulturens makeover kræver konstant støtte og ansvarlighed fra hele virksomheden. For at sikre, at FinOps er effektiv, kan teams, afdelinger og niveauer anvende følgende bedste praksis.
Brug mindre end nødvendigt.
Reducer udgifterne, da det er blevet fastslået, at de er unødvendige. Virksomheder involveret i FinOps skal være i stand til at fungere effektivt uden plads til irrationelle cloud-udgifter.
Find ud af, hvor pengene bliver af
Bestem, hvilke teams, apps og divisioner der bruger hvilke ressourcer.
At have overblik over eksisterende udgifter vil give dig et klart sted at starte, når du forsøger at skære ned på udgifterne uden at ofre ydeevnen.
Brug reserverede situationer
Overvej at købe de reserverede forekomster, når de bliver tilgængelige, så du kan bruge dem senere. Ved at sammenligne reserverede forekomster med on-demand valg er reserverede forekomster ofte mere overkommelige og kan hjælpe med at reducere udgifterne.
Se efter og drag fordel af rabatter
Selvom det kan være en fordel at arbejde med en række forskellige udbydere, tilbyder nogle masserabatter, hvilket kan resultere i betydelige besparelser på cloud-tjenester.
Gør brug af autoskalering
Brug autoskaleringsmuligheder til automatisk at ændre computerressourcer for at opfylde de aktuelle tjenester, når arbejdsbelastningen er usikker.
Undgå kun at blive afhængig af én leverandør
Virksomheder øger deres fleksibilitet og tilbyder et bredere udvalg af cloud-løsninger ved at samarbejde med adskillige leverandører.
Konklusion
Som konklusion kan enhver virksomhed, der har behov for at kontrollere cloud-udgifter, finde det nyttigt at anvende en FinOps-arkitektur.
Tidlig vedtagelse af de relevante procedurer og retningslinjer er især afgørende, hvis du forudser, at dit cloudforbrug vil vokse inden for kort tid.
Du kan maksimere brugen af cloud-ressourcer og sørge for, at dine cloud-baserede operationer har en ren og pålidelig datastrøm ved at inkludere FinOps i din overordnede forretningsstrategi, som bør omfatte din økonomiske modellering og virksomhedskommunikationsstrategier.
FinOps er en komplet reformation i ledelsesstil, der bør bruges konsekvent og opdateres regelmæssigt, ikke kun som en enkelt ændring.
Giv en kommentar