Hele tiden overvåger ledere flere projekter. For at sikre ethvert projekts succes, jonglerer de med en række forskellige mennesker, ansvar og mål. Projektledelse er dog ikke en simpel proces af natur.
Der er flere bevægelige brikker, derfor skabes der hurtigt kaos og uorganisering. Det er sandsynligt, at hvis du ikke bruger et projektstyringsværktøj, bruger du meget tid på unødvendige opgaver og arbejder mere end nødvendigt.
Det er udfordrende at holde styr på, hvem der arbejder med hvad. Spredningen af teamsamarbejde over e-mail-tråde og chatprogrammer er ineffektiv. På grund af dette overskrides deadlines, og kunderne er utilfredse.
For at holde dig organiseret på arbejdet, mens du planlægger og gennemfører projekter, er det afgørende at anvende et vellykket projektledelsessystem.
Vi vil sammenligne Coda, Airtable og ClickUp fuldt ud i dette indlæg, og dækker deres funktioner, fordele, ulemper og meget mere.
Hvad er Coda?
Coda er et dokumentproduktionsprogram uden kode, der kan bruges til at starte virksomheder, udvide små virksomheder og endda studere til test. Coda-dokumenter er mere dygtige end typiske regneark og inkluderer nogle, men ikke alle, funktionaliteten af fuldgyldig specialistsoftware.
Et enkelt arbejdsområde leveres af Coda-lærredet, som integrerer tekstdokumenter og tabeller. Alle Coda-filer har et mobilvenligt layout, så teammedlemmer kan se dem med det samme.
Coda giver dig mulighed for at oprette enkle lister såvel som komplekse databaser, der inkluderer personlige visninger, der hjælper dig med at analysere data på den måde, der passer bedst til dine behov.
Ved at trække og slippe elementer som knapper og integrationspakker (plugins) på plads, giver Coda dig mulighed for at tilpasse din side. Disse redigerbare sektioner gør det muligt for dit dokument at udføre vores opgaver som at skubbe en kollega på Slack eller sende din timeseddel til HR.
Det giver plugin-stik til en række andre platforme, bl.a figma til pakker, Spotify, Wikipedia, Twilio og GitHub. Studerende, soloprenører, nystartede virksomheder, softwarevirksomheder og alle andre, der ofte skifter mellem regneark og papirer på arbejdet, vil finde Coda som hjælpsom.
Funktionalitet
grænseflade
Du kan tage noter og generere organiserede papirer ved hjælp af platformen. Når du åbner en ny side, kan du straks begynde at skrive.
Coda giver brugerne mulighed for at samarbejde om dokumenter, ligesom Google Docs. Med overskriftsblokke, listeblokke og farveindstillinger er formatering også gjort let.
Skabelon
Du har stor fleksibilitet med Coda, når du designer dit eget workflow. Denne fleksibilitet kommer dog med en omkostning, og nybegyndere kan have svært ved at vide, hvor de skal starte.
Skabelonsamlingen, som Coda tilbyder, er lige så imponerende. De indeholder snesevis af kategorier og tusindvis af skabeloner, såsom sprintplanlægning, opgavesporing og opskrifter.
Database
Kernen i produktet er coda-borde. De er lavet til at muliggøre oprettelsen af mini-apps og er utroligt alsidige. Det lader dig ændre tabellens primære felt og tilføje knapper.
Management
Wikier er en af Codas mest populære applikationer. En grundlæggende komponent i ethvert værktøj, hvad enten det er til at organisere information til en virksomhed eller personlig brug, er Videnshåndtering.
Det giver dig mulighed for at oprette indbyrdes forbundne sider og undersider i hele arbejdsområdet.
Databaser og relaterede discipliner kan bruges til at udvikle velstrukturerede informationsweb.
Derudover kan du gøre brug af rammer designet specielt til videnstyring, såsom Bulletproof Workspace.
Integration
Coda leverer "pakker" til integrationer, der er mere grundige. Disse er ægte power-ups, der sender opdateringer til et par andre programmer eller bringer realtidsdata ind. Ved at bruge Shopify-pakken kan du importere varer til en tabel i Coda og opdatere priser direkte fra Coda.
Ved at bruge pakker, som går ud over en grundlæggende Zapier-integration, kan du inkorporere andre data i en tabel. Coda-pakker adskiller sig væsentligt fra ethvert andet konkurrerende værktøj, jeg har set. Pakker og bordknapper arbejder sammen for at skabe Coda til en stærk app-bygger.
FORDELE
- Simple organisatoriske teknikker kan tilføjes efter behov, men det er nemt at komme i gang i et beskedent omfang.
- Det er ret simpelt at bruge.
- Meget tilpasningsdygtig - ingen grund til at overveje formater
- Det er meget omstillingsparat og samarbejdsvilligt
- Vedligeholdelse af orden og arkivering.
- Det holder information opdateret og tilgængelig for teamet, samtidig med at informationsadgangen bliver enklere.
- Konstruktion af mange visninger baseret på den samme primære tabel.
ULEMPER
- Nogle af Coda-skabelonerne kan være for meget at håndtere.
- Det kan tage timer at fuldføre opgaver, da funktionerne nogle gange ikke er så entydige, som du kunne forvente.
- Med en masse data kan brugergrænsefladen nogle gange være langsom.
Priser
Du kan begynde at bruge Coda gratis. Premium-priserne starter fra $10/måned pr. Doc Maker.
Hvad er Airtable?
Det cloud-baserede projekt- og virksomhedsstyringsværktøj Airtable har været tilgængeligt i næsten ti år. Funktionelt giver Airtable dig et arbejdsområde bygget op omkring en regneark-database hybrid grænseflade, der kan bruges til næsten alt.
Det er en ensartet tilgang, og at få mest muligt ud af det afhænger helt af brugerens opfindsomhed. Selvom det kan være udfordrende at bruge, kan det med tid og kræfter blive et meget effektivt værktøj for enhver type organisation.
Men fordi det indeholder relationelle databasefunktioner, giver det dig mere autoritet. Applikationen gør det nemmere for dig at gruppere relaterede data og dokumenter og giver dig adgang til alle dine oplysninger ét sted.
Denne løsning fremmer også samarbejde og kommunikation. Når du har brug for det, kan du bruge Airtable til at dele dine databaser og dokumenter med andre teams og virksomheder.
Du kan konfigurere tilladelsesniveauer for at begrænse, hvem der kan få adgang til dine data, mens du deler databaser. Du kan således give dine seniorteammedlemmer beføjelse til at ændre eller modificere databasen for at imødekomme behovene i dine projekter.
Nogle få af dine teammedlemmer kan endda oprette nye databaser. I sin enkleste form er Airtable et program designet til at skabe databaser og regneark, som begge bruges til at gemme, henvise til og hente forskellige slags data.
Funktionalitet
skabeloner
Brugere af Airtable kan springe direkte ind i deres opgaver takket være at understøtte en lang række præfabrikerede skabeloner.
At have hundredvis af forskellige skabeloner at vælge imellem kan hjælpe med at fremskynde og forenkle processen med at opsætte et Airtable-arbejdsområde, hvilket kan være meget udfordrende.
Disse skabeloner dækker en bred vifte af emner, herunder indholdskalendere og brugerforskningssporere.
grænseflade
Evnen til hurtigt at skifte perspektiv ved et tryk på en knap er en anden Airtable-egenskab.
Det starter med standardregnearksvisningen, som databaser er kendt for, men kunder kan ændre den til en kalendervisning baseret på oprettelsesdatoer, en gallerivisning baseret på vedhæftede filer eller en visning, der ligner en Kanban-tavle, ligesom mange andre projektstyringer systemer.
Automation
Automatiseringer er skræddersyede aktiviteter, der er programmeret til at køre som reaktion på triggere i stedet for brugerinput, hvilket accelererer produktiviteten og forbedrer bekvemmeligheden.
Med Airtable kan du tilføje op til 50 automatiseringer til en base, som hver kan have op til 25 aktiviteter.
Der er utallige alternativer, når du bruger handlingen "kør et script". Afhængigt af din prisplan har Airtable dog månedlige handlings- og automatiseringsgrænser.
Opbevaring
Brugere af Airtable kan vælge mellem flere prismuligheder, der tilbyder lagerkapacitet fra 2 GB til 1000 GB. I denne forstand giver det dig et godt udvalg af alternativer, men du bliver stadig nødt til at udøve selvkontrol, når det kommer til opbevaring.
Derudover er det nemt at finde ethvert stykke lagret data på grund af regnearkets databaselignende grænseflade.
Integration
Airtables version af integrationer er applikationer, tidligere kendt som blokke. Applikationer lader dig effektivt skabe en integration ud af hvad som helst, idet du overholder "one-size-fits-all"-filosofien.
Selvom Airtable tilbyder en række officielle udvidelser til velkendte tredjepartstjenester som Jira Cloud og e-mail, med tilstrækkelig tilpasning, kan alt omdannes til en applikation.
FORDELE
- Det er gratis at bruge Airtable i starten.
- Brugere kan bygge databaser og administrere deres data, selvom de ikke har nogen kodningsfærdigheder.
- Adskillige meget potente præfabrikerede skabeloner er tilgængelige, især til salgstilbud (CRM, Pipeline).
- Når et team arbejder på et projekt, er det nemt at bruge mærkede kommentarer til at øge kommunikationen.
- Platformen udfører sine kvalitetskontrolforanstaltninger, før de poster de projekter, der i øjeblikket er under udvikling.
- Aktivitetsdiagrammet leveret af Airtable kan bruges til at holde styr på alle planlagte opdateringer for ethvert projekt, der er sat til at gå i gang.
ULEMPER
- Kopiering og indsættelse af data fra Excel-filer samt eksport af data til Excel kan nogle gange være udfordrende.
- Med hensyn til dokumentlængde er Airtable en dårlig mulighed, da dens administration overraskende er begrænset af antallet af poster, som platformen tillader [tilføje] for hver tabel.
- Hvis du aldrig har brugt værktøjet før, kræver det lidt tilvænning til at overveje alt, hvad det kan. Brug deres selvstudier og byggeklodsskabeloner som læringsressourcer.
Priser
Airtable-platformen er gratis at bruge første gang du tilmelder dig. Den månedlige startpris for premium-sæderne er $10. (faktureres årligt).
Hvad er Klik på Op?
ClickUp er et cloud-baseret arbejdsværktøj til teams og virksomheder i alle størrelser. Det centraliserer virksomhedsdata og integrerer vigtige forretningsapplikationer i en enkelt onlineløsning.
Tildel opgaver til teammedlemmer, planlæg projekter for kunder, og samarbejd om dokumenter med kolleger. For at afslutte arbejdet effektivt, synligt og nemt tilbyder ClickUp alle de nødvendige muligheder og ressourcer.
For større forståelse og hurtigere overvågning giver arbejdsproduktivitetsappen dig desuden mulighed for at undersøge arbejdsemner og data fra en række forskellige perspektiver.
Vælg listevisningen for opgaver, tavlevisningen for processer, boksvisningen for dashboards eller Gantt-visningen for projektplaner.
Andre visninger leveret af ClickUp inkluderer kalendervisning, aktivitetsvisning, tankekort, arbejdsbelastningsvisning, tabelvisning og kortvisning.
Du kan ændre dit arbejdsområde, hvordan arbejdet beskrives, de anvendte farver og temaer og de funktioner, du ønsker, takket være softwarens tilpasningsmuligheder.
Kundernes feedback modtages løbende af udviklere, som bruger den til at gøre programmet bedre og give brugerne en bedre oplevelse.
ClickUp er en god mulighed at overveje, hvis du søger efter en enkelt online projektstyrings- og arbejdssamarbejdsløsning, der fungerer for både teams og solobrugere.
Funktionalitet
skabeloner
Endnu en gang fungerer skabeloner, som du ville forvente, at de skulle.
Det har ikke et overvældende antal skabeloner, men det tilbyder stadig stort set alt, hvad du måtte ønske i et projektstyringsværktøj.
Task Management
Med flere muligheder tilbyder ClickUp stærke opgave- og projektværktøjer. Alle opgaver og projekter kan ændres, hvilket gør det muligt for brugere at tildele unikke celledata, unik automatisering og andre former for kontroller.
Takket være systemet af kommentarer, svar og likes, der minder om sociale medier, samarbejde er hurtigt og nemt. Hver opgave kan nemt opdeles i mindre og gives til flere hold.
Målsporing
ClickUp adskiller sig fra Airtable, som mangler indbygget arbejde og målsporing, med sine mål- og arbejdssporingsfunktioner.
Det er nemt at holde styr på hvert mål med målsporingsværktøjer som tjeklister, fremskridtsbjælker og kalendere, der viser deadlinedatoer.
Integration
Som en funktion, der er specifik for denne platform, tilbyder ClickUp en skræddersyet integrations-API. Dette indebærer, at stort set ethvert stykke software kan integreres med ClickUp.
Derudover tilbyder den et væld af standardstik, lige fra utroligt vellidte tredjepartsapplikationer som Slack, Shopify og Evernote til mere specialiserede programmer som Twilio og Unito.
Video konference
Med alle Zooms funktioner allerede indbygget, samarbejder ClickUp straks med Zoom for at tilbyde integreret videokonference valgmuligheder.
Dette indikerer, at du får alle fordelene ved Zoom, inklusive dets fildelings- og digitale whiteboard-muligheder, men alt styres af ClickUp. ClickUp gemmer automatisk mødeoptagelser for din bekvemmelighed.
Automation
Med ClickUp er automatisering bedre end nogensinde før. Med over 50 handlingskommandoer tilladt pr. automatisering, giver ClickUp dig mulighed for at udføre stort set alt, hvad du kan tænke på.
ClickUp-automatisering dækker alt fra at udføre indviklede tredjepartsinstruktioner til grundlæggende opgaver som at oprette nye mapper. Derudover eliminerer det kodningsbarrieren ved at give en enkel træk-og-slip-grænseflade.
FORDELE
- Brugen af ClickUp gør alt nemt at se og forstå. Strukturen gør det muligt for teams at styre en række forskellige projekter.
- ClickUp introducerer jævnligt nye funktioner, opdateringer og tilføjelser baseret på forbrugernes behov.
- Du får en fuldstændig skalerbar projektstyringsløsning, der lader dig personliggøre dine opgaver og forme programmet til dine egne præferencer, forretningsstrategi og arbejdsgange.
- Den gratis plan er ret omfattende og ideel til dig, hvis du er freelancer. Derudover tilbydes fire premium-planer med forskellige funktionssæt og supportteams i forskellige størrelser.
- Automatisering af rutineprocesser med ClickUp er enkel. Disse automatiseringsløsninger gør det muligt for teams at tildele opgaver automatisk eller arkivere opgaver, når de har nået deres forfaldsdato.
ULEMPER
- Alene antallet af funktionalitet og dybden af tilpasningsmuligheder gør ClickUp til et kompliceret stykke software, som det kræver noget tid at forstå.
Priser
Du kan begynde at bruge ClickUp gratis. Premium-prisen starter fra $5 pr. medlem/måned (faktureres årligt)
Coda vs Airtable vs ClickUp
Selvom ClickUp og Airtable begge tilbyder billige planer, inklusive gratis, giver ClickUp større prismuligheder end Airtable.
I modsætning til Airtable, som har fire planer, giver ClickUp fem. Selvom ClickUp og Airtable begge giver fremragende funktioner og funktionaliteter, giver ClickUp flere visninger, funktioner og automatisering end Airtable.
Sammenlignet med Airtable er ClickUps brugergrænseflade langt mere ligetil og intuitiv. Det kan også tilpasses mere end Airtable. Flere marketing- og administrationsværktøjer til sociale medier er tilgængelige via ClickUp end gennem Airtable.
Det kan bruges til at spore kampagner, administrere opslag på sociale medier, administrere blogs og uploade videoer til YouTube. Når de søger regnearkssoftware, bør organisationer bruge Airtable.
Med regnearksindstillinger, der kan sammenlignes med Google Sheets og Excel, men med udvidet funktionalitet, er Airtable et regneark-database hybridprogram; ClickUp kan ikke sammenlignes.
Selvom ClickUp også kan bruges til ejendoms-CRM, er Airtable det overlegne produkt. Til styring af ejendomsmarkedsføring, transaktioner og fortegnelser samt sporing og styring af ejendomme inkluderer Airtable mere tilpasningsdygtige og potente værktøjer og skabeloner.
Airtable har bedre platformunderstøttelse, når det kommer til implementering end ClickUp. Airtable er i modsætning til ClickUp kompatibel med både Mac og Windows.
Coda er effektiv til at skabe No Code-automatisering, dog er Notion en god mulighed, hvis du ønsker at anvende en wiki eller vidensstyring i din virksomhed. Coda er i bund og grund et dokument, hvor du kan indtaste tekst ved at skrive den.
Du kan dog også tilføje yderligere sektioner, lave tabeller, automatisere og gøre brug af integrerede app-funktioner. Coda føles som et sofistikeret Google Doc, der en dag kan udvikle sig til ark, hvorimod Airtable i bund og grund er en mere kompleks version af Sheets.
Fordi Coda er ny, har dens brugergrænseflade ikke det samme udseende eller følelse som Airtables. Ikke desto mindre er det lige så enkelt at bruge det. Udover Dropbox, Slack, Evernote, JotForm og Google Drive, forbinder Airtable også med en række andre tjenester og softwareprogrammer.
Desuden er SendGrid og Twilio integreret med dette værktøj. Brugere kan sende beskeder direkte fra databaser i Airtable takket være disse tilføjelser.
De in-app connectors, som Coda tilbyder, er talrige og inkluderer tjenester som Figma, GitHub, Google Search Console og Intercom. Din plan vil ofte afgøre, hvilke integrationer du har adgang til.
Konklusion
Afslutningsvis er Coda, Airtable og ClickUp fremragende muligheder for informationsstyringssoftware, da de kan hjælpe dig med at organisere din virksomhedsindsigt og holde din virksomhed på kurs.
Afhængigt af dine særlige behov og tilgængelige tjenester giver hver en række egenskaber. Coda er det bedste valg, hvis du leder efter en platform med en mere dokumentlignende stil.
Det bedste værktøj til at håndtere strukturerede data er Airtable, som kan bruges til at administrere varebeholdninger, fakturering og produktionsplaner.
Klik på Op er en komplet produktivitetspakke. Det er nok det bedste opgavestyrings- og samarbejdsværktøj for teams. Antallet af funktioner, det tilbyder, er simpelthen enestående.
Giv en kommentar