Indholdsfortegnelse[Skjule][At vise]
Den hastighed, vi arbejder med, er intet mindre end høj i dagens dynamiske virksomhedsmiljø. Midt i alt kaos er det umuligt at ignorere den voksende betydning af AI-mødeassistenter.
Undersøg nu den typiske dag for en moderne professionel. De har et ton arbejde på hånden, jonglerer med flere projekter og arbejder under pres.
At etablere og afholde møder i sådanne rammer bliver en umulig bestræbelse.
Det er vigtigt at sikre, at møderne er effektive, planlægges og fri for logistiske problemer; dette går ud over blot at vælge et tidspunkt, der fungerer for alle.
Så kom til de udfordringer, der er forbundet med at planlægge disse sammenkomster. Forestil dig at forsøge at koordinere tidsplanerne for fem teammedlemmer spredt ud over tre forskellige tidszoner.
Eller måske er du nødt til at udskyde en vigtig kundeaftale, men hver gang du foreslår, er det i konflikt med et andet engagement.
Disse situationer er ikke kun irritationsmomenter; de ødelægger også produktiviteten. Hvert minut, der spildes på frem-og-tilbage-e-mails eller på at finde ud af kompliceret planlægningssoftware, er tid, der måske bliver brugt på at arbejde i stedet for.
Misæren ved flere forbehold eller glemte mødepåmindelser bør ikke engang diskuteres.
Hvad nu hvis der var en metode til at komme uden om disse forhindringer?
Et middel, der ændrer den overordnede procedure frem for kun at lappe problemet?
Software til AI-mødeassistenter kan være nyttig i denne situation. Betragt det som din egen private møde concierge.
Disse applikationer kan analysere forskellige kalendere, tage højde for individuelle præferencer og foreslå de bedste tidspunkter for møder takket være sofistikerede algoritmer og maskinlæring.
Ikke flere modstridende tidsplaner eller uendelige e-mail-tråde. I stedet tilbydes en glat, automatiseret proces, der garanterer, at alle er på samme side.
Derudover giver AI-mødeassistenter fordele, der rækker ud over simpel planlægning. De er i stand til at etablere dagsordener, udsende påmindelser og tilbyde information om mødedeltagere.
Som resultat? rettidige møder, der også er mere produktive. I bund og grund kan organisationer udnytte AI til at forenkle processer, der tidligere var tidskrævende og arbejdskrævende.
Ud over at øge produktiviteten sikrer dette også, at fagfolk kan koncentrere sig om det, der virkelig betyder noget: at skabe resultater og opmuntre til frugtbare relationer.
De bedste AI-e-mail-assistentværktøjer og -software vil blive diskuteret i dette indlæg, så du kan begynde at bruge dem lige nu for at øge din produktivitet.
1. Fireflies
"Fireflies" er blevet anerkendt som et symbol på kreativitet og effektivitet i den kaotiske verden af moderne forretning.
Det er en platform drevet af AI, der grundlæggende er lavet til at optage, opsummere og analysere lydinteraktioner, hvilket gør det til et uvurderligt værktøj for professionelle overalt.
Fireflies startede som en måde at overvinde vanskelighederne med at tage noter manuelt under møder, men det er siden vokset til en funktionsrig applikation, der nemt kan kommunikere med en lang række platforme, herunder velkendte videokonferenceprogrammer som Zoom, Google Mød og Microsoft Teams.
Den kan deltage i møder automatisk, hvilket garanterer, at hvert ord bliver optaget og transskriberet med forbløffende præcision.
Fireflies understøtter desuden flere sprog for at appellere til et verdensomspændende publikum; det er ikke kun begrænset til engelsk.
En anden unik egenskab ved det er dens smarte søgefunktionalitet, som gør det muligt for brugere ikke kun at lede efter nøgleord, men også efter temaer og emner som handlingspunkter eller bestemte forespørgsler.
Dette sikrer, at ingen vigtig information nogensinde bliver overset.
Men transskribering er ikke det eneste aspekt af Fireflies. Det giver en kollaborativ indstilling, hvor brugere kan optage lydbiter fra opkald, skrive kommentarer med et tidsstempel og endda svare på bestemte passager i en diskussion.
Denne interaktive metode sikrer, at møderne deltager aktivt i såvel som dokumenterede, hvilket fremmer større kommunikation og teamwork blandt teammedlemmer.
Fireflies udmærker sig også inden for integration. Det har skabt forbindelser med en række forskellige platforme i anerkendelse af det varierede værktøjssæt, der bruges af professionelle.
Slack, Notion og CRM'er som Salesforce og Hubspot er blot nogle få eksempler på de samarbejds- og kommunikationsplatforme, som Fireflies sørger for, at dine mødedata bevæger sig frit i hele dit digitale miljø.
Platformens værdi øges på grund af denne integration-first-strategi, som gør den til et center for alle talesamtaledata.
Priser
Du kan begynde at bruge det gratis, og premium-priser starter fra $10 pr. sæde/måned, der faktureres årligt.
2. Motion
Motion er en mødeassistent drevet af AI, der sørger for, at du kontrollerer dine møder i stedet for at lade dem styre dig.
De vanskeligheder, fagfolk har, når de planlægger, planlægger og maksimerer resultaterne af deres møder, tjente som inspiration til udviklingen.
At analysere Motions karakteristika afslører, at det er et innovativt mesterværk.
Det giver dig mulighed for at oprette møder på de bedste tidspunkter for dig, uanset om det er til ryg-til-ryg-møder, chats tidligt om morgenen eller endda en fredag uden aftaler.
Men det er kun begyndelsen. Motion har en speciel funktion, der lader brugere etablere et dagligt mødeloft, hvilket forhindrer dem i at have for mange opkald i træk.
Motions kerneværdi er personalisering. Det skaber en unik mødebookingsside, der viser din tilgængelighed og endda viser de tidspunkter, du foretrækker at mødes.
Dette garanterer, at gæster hurtigt kan vælge et tidspunkt, der passer til din tidsplan. Det giver også genanvendelige mødeskabeloner, som tager det monotone arbejde med at organisere hyppige møder ud af ligningen.
Motion har en skabelon til enhver situation, herunder kundeopkald, investordiskussioner og kundeemner.
Det er dog Motions integrationsevner, der virkelig får det til at skille sig ud. Du er i stand til at administrere alle dine møder og ansvar i en enkelt grænseflade på grund af den glatte synkronisering, den tilbyder med velkendte platforme som GCal.
Derudover giver Motion mulighed for direkte planlægning og deltagelse for Zoom, Microsoft Teams og Google Meet for personer, der er afhængige af virtuelle møder.
Den integrerer også med tusindvis af velkendte apps gennem sin forbindelse med Zapier, hvilket garanterer, at dens funktioner integreres i din hverdag.
Priser
Du kan prøve platformen i 7 dage gratis, og premium-priser starter fra $ 12 pr. bruger/måned, faktureret årligt.
3. Avoma
Avoma er en game-changer i det moderne virksomhedsmiljø, hvor hvert sekund betyder noget.
Det er en AI-drevet mødeassistent skabt til fuldstændig at ændre, hvordan forretningsfolk administrerer deres møder.
Avoma har etableret sig som en fremtrædende løsning inden for revenue intelligence. Det blev skabt ud fra nødvendigheden af at strømline mødeprocesser.
Det er grundlæggende mere end blot et transskriberingsværktøj. Hele mødelivscyklussen styres af denne omfattende platform.
Det sikrer, at du altid er et skridt foran, fra planlægning med vores brugervenlige mødeplanlægning til forberedelse ved hjælp af dagsordensskabeloner.
Du behøver ikke spilde tid på at skabe dagsordener fra bunden, fordi Avoma har dig dækket.
Derudover kan du deltage aktivt i samtaler under møder, mens du uddelegerer pligten til realtidstransskribering til Avoma.
Magien fortsætter dog. Avomas AI er så kraftfuld, at den tager præcise noter, der kan sammenlignes med en persons, hvilket sparer brugerne for en masse tid.
Forestil dig en teknologi, der registrerer vigtige begivenheder, grupperer dem i kategorier og endda muliggør bogmærke i realtid.
Dette indebærer, at du hurtigt kan få adgang til alle nøglesætninger i din chat. For enkeltpersoner, der værdsætter samarbejde, gør Avomas funktioner som Kommentarer, @omtaler og Snippets det desuden muligt for teams nemt at dele feedback og indsigtsfuld information.
Integration er endnu et plus for Avoma. Avoma forbinder ubesværet med topkalendertjenester, videokonference tjenester, CRM'er, opkaldsprogrammer og salgsengagementplatforme, fordi det genkender de mange forskellige værktøjer, professionelle bruger.
Thans sørger for, at Avoma ikke blot er en tilføjelse, men en afgørende komponent i dit teknologiske miljø.
Priser
Du kan begynde at bruge det gratis, og premium-priser starter fra $10 pr. bruger/måned, der faktureres årligt.
4. Airgram
Airgram er en AI-drevet assistent, der automatiserer processen med at tage noter og opsummere.
Det begyndte med at tackle problemer, som fagfolk ofte oplevede, såsom uorganiserede møder, sjuskede notater, manglende information og vanskeligheden ved at foretage opfølgninger, der er succesfulde.
Undersøgelse af dets egenskaber afslører, at Airgram er et kraftcenter.
Det giver premium video- og lydoptagelser af møder for at garantere, at hver eneste detalje, inklusive kundefeedback og vigtige beslutninger, bliver optaget til senere brug.
Men processen slutter ikke med optagelse. Live transskribering er et revolutionerende træk ved Airgram.
Flere sprog, inklusive engelsk, spansk, tysk og endda japansk, understøttes i den automatiske transskription af samtaler til tekst. Fordi Airgram tager noter, kan deltagerne koncentrere sig om samtalen.
Men det, der virkelig adskiller Airgram, er dets evne til at producere delbare videouddrag fra mødehøjdepunkter.
Brugere kan nemt lave og dele de vigtigste dele af deres møder med blot et enkelt klik, så de slipper for at skulle knokle igennem timevis af optagelser.
Et andet område, hvor Airgram udmærker sig, er samarbejde. Det giver en platform, hvor deltagerne kan tage noter, diskutere kommentarer og tildele opgaver på én gang, hvilket tilskynder til samarbejde og maksimerer resultaterne af hver session.
Brugere kan oprette og distribuere mødedagsordener på forhånd, hvilket sikrer, at alle er på samme side og klar.
Derudover opbevares alle mødenotater og optagelser i et søgbart arbejdsområde, hvilket opbygger en vidensbase, der er afgørende for team onboarding og træning.
Det forbinder pænt med velkendte værktøjer, hvilket i høj grad udvider dets værdi. Airgram garanterer problemfri kompatibilitet, uanset om det er med kalendertjenester som Google Kalender og Outlook, konferencesystemer som Zoom og Google Meet eller dokumentationsværktøjer som Notion og Google Docs.
Derudover er kommunikation og automatisering gjort enkel af dens grænseflade med Slack og Zapier.
Priser
Du kan begynde at bruge det gratis og premium-priser starter fra $18 pr. bruger/måned.
5. tl;dv
tl;dv er en mødeassistent drevet af kunstig intelligens, der er designet til websteder som Google Meet og Zoom. Dens moniker, en lethjertet leg på internetsproget "for lang; ikke læste,” antyder dets primære mål: at kondensere lange samtaler til kortfattede, nyttige indsigter.
Ser man nærmere på dets egenskaber, er tl;dv ret bemærkelsesværdigt.
Det giver nøjagtig AI-mødetransskription, mens den opfylder de forskellige sprogkrav fra internationale teams.
Forestil dig at have et værktøj, der ikke kun optager dine møder ordret, men også tagger talere på mere end 25 forskellige sprog.
Desuden er de ikke blot almindelige transskriptioner; i stedet er de GPT-3-drevne, hvilket garanterer stor nøjagtighed og relevans.
Brugere modtager disse udskrifter kort efter et opkald, som øjeblikkeligt kan oversættes og søges ved hjælp af nøgleord.
Men tl;dv er i stand til mere end blot transskription. Det gør krav på en egenskab, der automatisk opretter AI-mødenoter og indkapsler hver afgørende begivenhed.
Uanset om det er et afgørende valg truffet under et produktmøde eller et væsentligt fund fra et brugerinterview, sørger tl;dv for, at det bliver optaget og komprimeret.
Samarbejde er enkelt på grund af evnen til at udveksle disse GPT-3-forbedrede AI-noter på tværs af en række forskellige metoder.
Dens kapacitet til at producere GPT-drevet indsigt på tværs af sessioner er en anden bemærkelsesværdig funktion. Brugere kan få adgang til en rulle af tilfælde fra tidligere optagelser, hvor emnet blev dækket, ved at indtaste et nøgleord.
Som et resultat kan processen med at indsamle og analysere data gøres enklere ved at kombinere ideerne fra flere sessioner i en enkelt sammenhængende rapport.
tl;dv udmærker sig også inden for integration. Det gør det muligt for brugere at overføre små bidder på tværs af CRM'er, værktøjer til oprettelse af dokumentation og instant messaging-tjenester.
Som følge heraf bliver mødeindsigt gjort bredt tilgængelig og brugt i hele organisationen.
Priser
Du kan begynde at bruge det gratis, og premium-priser starter fra $20 pr. bruger/måned, der faktureres årligt.
6. Otter
Otter er en AI-drevet teknologi skabt til nøjagtigt at optage og opsummere lydmøder.
Dens opfattelse var baseret på forestillingen om, at selvom tale er et rigt kommunikationsmedium, forbliver dets potentiale urealiseret i mangel af de passende instrumenter til at optage og analysere det.
Graver man dybere, er Otter et vidunder af moderne teknologi. Den leverer transskription i realtid, der praktisk talt øjeblikkeligt konverterer talt tale til trykt tekst.
Otter sørger for, at disse transskriptioner er organiseret, hvilket gør dem nemme at læse og forstå, så det handler ikke kun om transskription.
Forestil dig at have et værktøj, der udover at optage hvert ord, der bliver sagt i et møde, også fremhæver vigtige ideer, tildeler opgaver og endda giver mulighed for tilføjelse af kommentarer – alt sammen i realtid.
Otters automatiserede mødenotater er en bemærkelsesværdig funktion. Otter kan automatisk deltage i, optage og transskribere møder på websteder som Zoom, Microsoft Teams og Google Meet ved at linke dem til din Google- eller Microsoft-kalender.
Dette sikrer, at ingen detaljer – uanset hvor små – bliver overset. Og Otters Automated Slide Capture kommer til undsætning for de visuelle øjeblikke i møder.
Otter optager og inkorporerer alle delte slides i mødenoterne, så deltagerne kan få et komplet billede af samtalen.
Men Otters Live Summary-funktion er det, der virkelig får den til at skille sig ud. Bare rolig, hvis du har mulighed for at gå glip af nogle af møderne.
Otter opretter et resumé i realtid, så brugere kan indhente manglende materiale uden at skulle læse hele transskriptionen.
Og efter mødet? Otter udsender denne oversigt via e-mail for at sikre, at de vigtigste punkter konstant er tilgængelige for dig.
Priser
Du kan begynde at bruge det gratis, og premium-priser starter fra $8.33 pr. bruger/måned, der faktureres årligt.
7. Sprød
"Krisp" har været en game-changer inden for digital kommunikation, hvor klarhed er afgørende. Men hvad er baggrunden for Krisp?
Krisp er et AI-drevet værktøj skabt til at reducere baggrundsstøj under samtaler som svar på behovet for at forbedre kvaliteten af online møder.
Konceptet bag det var, at selvom onlinemøder er praktiske, kan de blive ødelagt af irriterende lyde, hvilket sænker professionalismen og produktiviteten.
Undersøgelse af dets karakteristika afslører, at Krisp er et vidunder af moderne teknologi.
It har en speciel AI Voice Clarity-funktion, der eliminerer baggrundsstøj fra andre mennesker, der taler i samme rum, så den, der ringer, kun kan høre din stemme.
Men det går længere end det. Krisp sikrer distraktionsfrie opkald ved også at fjerne baggrundslyde fra din mikrofon og højttaler.
Selv ekkoer forårsaget af følsomme mikrofoner eller refleksioner fra væggene håndteres af Krisp.
AI Meeting Assistant fra Krisp er en bemærkelsesværdig funktion. Uden at kræve nogen udvidelser eller plugins giver det automatisk mødetransskription, der er kompatibel med alle lydapplikationer.
Dette sikrer, at ingen information går tabt ved at optage og transskribere hvert eneste ord, der bliver sagt under et møde. Og efter mødet?
Samarbejde er en leg takket være Krisps AI-drevne mødenotater og resumé, som ganske enkelt kan deles.
Det fungerer som et "smart" lag, der sidder mellem din smartphone og alle online kommunikationsværktøjer, og sikrer, at dets støjreducerende funktioner er tilgængelige, uanset hvilken platform du bruger.
Men det største? Dit privatliv bevares, da Krisp udelukkende behandler din stemme på din enhed og garanterer, at den aldrig forlader den.
Priser
Du kan begynde at bruge det gratis, og premium-priser starter fra $8 pr. bruger/måned, der faktureres årligt.
8. Fathom
Fathom er en AI-drevet platform designet til at optage, udvælge og transskribere vigtige øjeblikke fra dine opkald.
Det blev grundlagt som et resultat af erkendelsen af, at selvom onlinemøder er praktiske, mangler de nogle gange ressourcer til at optage og distribuere samtalens nøglepunkter.
Undersøgelse af dens karakteristika afslører, at Fathom er et teknisk vidunder. Det giver konferenceoptagelse og transskription i realtid, hvilket garanterer, at hvert ord, der bliver sagt, er nøjagtigt optaget.
Imidlertid hviler Fathoms glans i dens evne til at understrege betydningsfulde øjeblikke under et opkald; det handler ikke kun om at optage.
Brugere kan hurtigt fremhæve vigtige passager i en chat med et enkelt klik, og Fathom vil derefter bruge sin AI-evne til at give en kortfattet oversigt over de emner, der er dækket.
Integrationen af Fathom med velkendte videokonferencesystemer som Zoom, Microsoft Teams og Google Meet er en bemærkelsesværdig funktion.
Dette garanterer, at Fathoms muligheder er tilgængelige for dig, uanset hvilken platform du bruger.
Og efter mødet? Opkaldsoptagelsen, fyldt med en fuld transskription og alle fremhævede punkter, er øjeblikkeligt tilgængelig gennem Fathom.
Derudover betjener Fathom en flersproget kundekreds og understøtter en række sprog, herunder engelsk, fransk, spansk og andre.
Integrationsprocessen strækker sig ud over videokonferencer. Populære applikationer som Slack, Salesforce, HubSpot og Close er alle glat integreret med Fathom.
Fathom gør det muligt at gøre ting som at synkronisere dine noter med Salesforce-kontakter eller sende særlige højdepunkter til en Slack-kanal i realtid.
Derudover er Fathoms autogenererede opkaldsoversigter nemme at tilføje med blot et enkelt klik for brugere af applikationer som Notion, Google Docs, Asana og Todoist.
Priser
Du kan begynde at bruge det gratis, og premium-priser for hold starter fra $19 pr. bruger/måned.
9. Nayota
Nyota er en AI-drevet mødeassistent designet til at holde fagfolk fokuserede, organiserede og stressfri.
Det blev grundlagt som et resultat af erkendelsen af, at på trods af, at møder er en væsentlig del af erhvervslivet, mangler de ofte de nødvendige værktøjer til at optage og distribuere samtalens nøglepunkter.
Undersøgelse af dens egenskaber afslører, at Nyota er et teknisk vidunder. Det giver automatiske mødenotater, der klart og praktisk opsummerer hovedideerne i din session.
Nyotas glans ligger imidlertid i mere end blot at tage noter; det giver dig også mulighed for at planlægge møder hurtigere.
Brug af AI-genererede ideer garanterer, at du dækker relevante emner og sætter en stopper for raseri i sidste øjeblik.
Nyotas Meeting Insights er en bemærkelsesværdig funktion. Når du gennemgår alle dine mødeinteraktioner, giver det dig mulighed for at finde indsigtsfuld information.
Den information, du har brug for for at træffe hurtige, informerede beslutninger, kan derfor nemt findes. Og efter mødet? Du kan begynde din dag med viden om, hvad der skal gøres takket være Nyotas morgenbriefing.
Nyota udmærker sig også i integrationsafdelingen. Din kalender synkroniseres, og den deltager automatisk i relevante møder.
Nyota giver også førsteklasses integration til dem, der er afhængige af teknologier som Slack.
Uden at bryde strømmen af samtalen kan du bidrage og forberede dig til møder. Det tilbyder også dagsordenemner baseret på tidligere diskussioner og projektstyringssoftware som Jira og Github.
Priser
Du kan prøve platformen i 14 dage gratis, og premium-priser starter fra £29/måned.
10. Lige Tid
Nyota er en mødeassistent drevet af kunstig intelligens, der holder styr på taletildelinger og tilskynder til åben dialog.
Problemet med at sikre, at alle deltagere, uanset deres baggrund eller position, havde lige muligheder for at udtrykke deres synspunkter og meninger, var kernen i dens opfattelse.
Når man ser nærmere på dens egenskaber, er Nyota helt fantastisk. Det giver taletidsovervågning i realtid, hvilket sikrer, at alle i en virtuel konference har lige muligheder for at bidrage.
Nyota fokuserer ikke blot på overvågning; det giver også øjeblikkelig indsigt, der lader facilitatorer vide, hvem der har talt, hvor længe, og hvem der stadig mangler at deltage. Dette garanterer, at møder er retfærdige såvel som effektive.
Nyotas AI-genererede mødenotater er en anden bemærkelsesværdig funktion.
Disse konferencenotater giver transskriptioner, resuméer, analyser af de omfattede emner og handlingspunkter, som alle leveres via e-mail, så snart dit møde er slut.
Dette fremmer samarbejde og opfølgning ved at fange mødets ånd og gøre det nemt at distribuere.
Men det, der virkelig kendetegner Nyota, er dens dedikation til at understøtte mangfoldighed og forstå teamdynamikken. Det tilbyder ressourcer til at sikre, at medarbejderne føler sig hørt, værdsat og accepteret.
Nyota leverer information, der hjælper med at sætte gang i inklusionsinitiativer i organisationer ved automatisk at deltage i virtuelle møder, indsamle tilstedeværelse og tilbyde en opdeling af deltagelse.
Det er skabt til at fungere fejlfrit med velkendte online konferencesystemer som Zoom, Google Meet og MS Teams.
Priser
Du kan begynde at bruge det gratis, og premium-priser for hold starter fra $20/måned.
Konklusion
Som konklusion ændrer AI-mødeassistenter den måde, vi kører og administrerer møder på, og de er en game-changer.
Disse smarte teknologier automatiserer processer som planlægning, transskription og møderesuméer, som ikke kun sparer tid, men også forbedrer produktiviteten og teamwork.
De gør møder mere produktive og effektive ved at sikre, at hvert ord sagt, hvert handlingspunkt og hver indsigt bliver registreret.
Derudover fremmer AI-mødeassistenter mangfoldighed ved at sikre, at alle har lige chancer for at bidrage.
De fjerner tidsmæssige og geografiske begrænsninger, hvilket gør det muligt for teams at arbejde effektivt sammen fra et hvilket som helst sted.
Derudover opfylder de de forskellige sprogkrav fra internationale teams med kapaciteter som realtidstransskription og oversættelse.
Tiltrækningen ved AI-mødeassistenter findes dog i deres tilpasningsevne.
Uanset om du ønsker problemfri interaktion med dine nuværende systemer, sofistikerede transskriberingsmuligheder eller perceptive analyser, er der et værktøj, der passer til dine behov.
Som et resultat heraf opfordrer jeg dig til at undersøge disse værktøjer, lære om deres egenskaber og vælge det, der bedst opfylder dine behov.
Husk altid, at den korrekte AI-mødeassistent kan gøre dine møder fra en opgave til et værdifuldt strategisk aktiv. Foretag derfor forandringen nu og omfavn fremtidens møder.
Giv en kommentar