Ar hyn o bryd, mae gan gorfforaethau ddiddordeb mawr mewn rheoli costau cwmwl.
Gyda chymaint o feddalwedd ar y farchnad, mae timau TG bob amser yn wynebu heriau gan fod y farchnad gwasanaethau seilwaith cwmwl menter yn ddiwydiant gwerth biliynau o ddoleri - cannoedd o biliynau o ddoleri o bosibl.
Mae nifer enfawr o adnoddau nad ydynt yn cael eu defnyddio'n ddigonol yn cael eu gwastraffu o ganlyniad i'r gwariant cynyddol hwn sy'n gysylltiedig â'r cwmwl; adnoddau sy'n costio arian i sefydliadau fel ein un ni a'ch un chi yn ogystal ag amser a dreulir ar weinyddu a rheoli.
Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio rheoli costau cwmwl, gan gynnwys ei fanteision, rhesymau pam mae ei angen arnom, arferion gorau, a gwybodaeth berthnasol arall.
Felly, beth yw rheoli costau cwmwl?
Yn ei hanfod, mae rheoli costau cwmwl, a elwir hefyd yn optimeiddio costau cwmwl, yn ddull cynllunio sy'n ceisio nodi, deall a rheoli'r holl gostau sy'n gysylltiedig â'r cwmwl mewn ffordd sy'n economaidd ac yn hirhoedlog.
Mae'n ymwneud yn bennaf â gwahanu, dosbarthu, a threfnu treuliau sy'n seiliedig ar gwmwl mewn ffordd drefnus fel y gellir torri allan unrhyw wariant diangen.
Mae rheoli costau cwmwl hefyd yn anelu at drafod ffactorau sy'n cyfrannu fel cof, storio, traffig, achosion, trwyddedau, rhwydweithiau, ac ati am y pris mwyaf fforddiadwy er mwyn gwneud y defnydd gorau o wasanaethau sy'n canolbwyntio ar y cwmwl.
Serch hynny, gall busnesau bach, canolig, a hyd yn oed mawr ei chael hi'n anhygoel o anodd rheoli costau mor fanwl gywir heb strategaeth wyddonol.
Oherwydd hyn, mae'r mwyafrif ohonynt yn dibynnu ar ddatblygu dull rheoli costau cwmwl hollgynhwysol a nodedig, y byddwn yn ei archwilio'n fuan.
Pam mae Rheoli Costau Cwmwl yn angenrheidiol?
Mae'n heriol olrhain costau cwmwl gan eu bod yn newid yn barhaus ac oherwydd bod mentrau mawr yn aml yn defnyddio prosesau gwneud penderfyniadau datganoledig.
Mae scalability cyflym yn un o brif fanteision cyfrifiadura cwmwl, ond mae hefyd yn ei gwneud hi'n syml i bersonél TG sbinio gwasanaethau heb gymryd y gost i ystyriaeth.
Gallai rhoi strategaeth rheoli costau cwmwl ar waith gynorthwyo cwmni i gyllidebu ar gyfer treuliau a defnydd sydd ar ddod.
Mae'n hanfodol i fusnesau sy'n cyfuno llawer o gymylau ddefnyddio strategaethau rheoli costau aml-gwmwl sy'n ystyried prisiau amrywiol ddarparwyr gwasanaethau cwmwl cyhoeddus.
Gyda mwy o ddealltwriaeth o dreuliau a defnydd, gall corfforaeth osod cyfrifoldeb yn fwy llwyddiannus ledled y sefydliad a gwella ymarferoldeb ac effeithiolrwydd ei thechnoleg cwmwl.
manteision
- Treuliau llai: Mantais rheoli costau cwmwl sydd fwyaf amlwg yw hyn. Gall busnesau osgoi gorwario ar adnoddau nad ydynt yn cael eu defnyddio’n ddigonol a manteisio ar ostyngiadau mewn swmp neu daliadau ymlaen llaw trwy fod yn rhagweithiol wrth gynllunio ar gyfer gwariant cwmwl.
- Perfformiad gwell: Mae maint cywir, neu sicrhau bod yr achosion cwmwl cyhoeddus a ddewiswch yn addas ar gyfer anghenion eich sefydliad, yn strategaeth allweddol ar gyfer rheoli costau cwmwl. Gyda chynllunio priodol, gall cwmnïau sicrhau perfformiad llyfn heb godi costau. Mae gorddarpariaeth yn arwain at ordalu; gallai tan-ddarparu arwain at ddioddef perfformiad.
- Rhagweld: Ni fydd cwmni yn cael ei ddal yn wyliadwrus gan ymchwydd sydyn mewn treuliau os yw'n amcangyfrif ei ofynion cyfrifiadura cwmwl yn gywir.
- Gwelededd: Heb fewnwelediad trylwyr i ddefnydd a phensaernïaeth cwmwl eich sefydliad, mae'n anodd gweithredu rheolaeth cost cwmwl effeithlon. Yn ffodus, mae'r mewnwelediad hwn hefyd yn bodloni llawer o ofynion busnes eraill, megis llywodraethu a diogelwch, yn ogystal â rheoli costau cwmwl.
- Defnydd effeithiol: Defnyddio strategaethau fel graddio awtomataidd a cydbwyso llwyth, yn ogystal â chadw llygad barcud ar dreuliau, yn cynorthwyo busnesau i leihau gwastraff a gwneud y defnydd mwyaf posibl o'r adnoddau y maent yn talu amdanynt.
Strategaethau rheoli costau cwmwl gorau
Adolygwch y manylion prisio a bilio
Mae gwerthwyr gwasanaethau cwmwl yn rhoi gwybodaeth bilio sy'n amlinellu pris gwasanaethau cwmwl. Gellir defnyddio'r data hwn i ddod o hyd i leoliadau cost uchel a gwneud arbedion.
Dadansoddi a blaenoriaethu gwasanaethau a phrosesau cost uchel. Mae gwybod pris y cwmwl yn eich galluogi i gyllidebu'n ddoeth ac atal talu am adnoddau diangen.
Creu Cyllidebau
I ddylunio eich dull cyfrifiadura cwmwl, sefydlwch gyllideb fisol. Yn dibynnu ar ofynion eich cwmni, gallai'r gyllideb hon newid.
Mae sefydlu cyllideb yn hanfodol ar gyfer trefnu cyfanswm eich gwariant a lleihau treuliau.
Adnabod adnoddau segur
Trwy leoli a chyfuno adnoddau cyfrifiadurol segur, gallwch leihau cost y cwmwl. Hyd yn oed os na fydd llawer o ddefnydd CPU mewn achosion segur, mae'n ofynnol i chi dalu'r pris llawn o hyd.
Gellir cyfuno swyddi i warantu defnydd o enghreifftiau a chael gwared ar achosion diangen. Pan fydd y galw'n cynyddu, gallwch gyflenwi adnoddau newydd.
Pennu Adnoddau a Dan Ddefnyddir
Er mwyn osgoi gwastraffu arian ar storfa ddiangen neu weinyddion dros dro a adawyd yn rhedeg ar ôl nad oedd eu hangen mwyach, chwiliwch am adnoddau sydd wedi'u datgysylltu neu nad ydynt yn cael eu defnyddio'n ddigonol.
Dyma'r lleoliad mwyaf amlwg i ddechrau lleihau costau oherwydd bod sefydliadau'n aml yn dirwyn i ben yn talu am bethau nad ydynt yn eu defnyddio mwyach.
Defnyddiwch enghreifftiau a gadwyd yn ôl
Daw gostyngiadau sylweddol mewn prisiau mewn achosion rhagdaledig o'r enw “achlysuron a gadwyd yn ôl” (RIs). Fel arfer byddwch yn dewis parth neu ranbarth argaeledd wrth brynu RI gan ddarparwr cwmwl, ac rydych yn cytuno i ddefnyddio'r enghraifft am un neu dair blynedd.
Mae mwyafrif y darparwyr gwasanaeth cwmwl yn rhoi gostyngiadau hyd at 75% yn gyfnewid. Oherwydd y taliad ymlaen llaw, rhaid i chi gynnal eich astudiaeth a gwneud cynlluniau yn seiliedig ar eich defnydd o enghreifftiau hanesyddol.
Cyfiawnhau Maint y Gwasanaethau
Mae dadansoddi gwasanaeth cyfrifiadurol a'i raddio i raddfa effeithiol o'r maint cywir. O ystyried y nifer enfawr o gyfnewidiadau posibl, gall fod yn anodd graddio achosion yn gywir, ond mae yna offer a all awgrymu addasiadau maint.
Ar gyfer y perfformiad gorau posibl a chost-effeithiolrwydd, mae'r weithdrefn hon yn hanfodol.
Dod o hyd i anghysondebau mewn cost cwmwl
Mae canfod anghysondebau cost cwmwl yn ddull y gellir ei ddefnyddio i gadw treuliau cwmwl dan reolaeth. Mae canfod anghysondebau cost yn eich helpu i ganolbwyntio ar y meysydd lle dylech dalu sylw i gadw'ch treuliau cwmwl dan reolaeth (arbed arian).
Anfonir hysbysiad bob tro y bydd eich ffi cwmwl yn cynyddu'n sylweddol. Mae hyn yn gymorth i gadw cofnod o wastraff posibl a threuliau nas rhagwelwyd. Yn ogystal, mae'n cadw golwg ar y digwyddiadau rheolaidd (tymhorau) sy'n digwydd bob dydd, wythnosol, neu fisol.
Dewiswch Leoliad Cwmwl Sengl neu Lluosog
Wrth gynyddu argaeledd ac atal gwerthwyr rhag cloi i mewn, gall gweithrediadau aml-gwmwl fod yn ddrud. Gallwch elwa o arbedion gyda sawl pryniant gan yr un gwerthwr.
Gallai newid rhwng systemau cwmwl gwahanol fod yn heriol ac yn cymryd llawer o amser. Penderfynwch a fyddai'ch cwmni'n elwa mwy o un gwerthwr neu nifer o gymylau.
Creu dyluniad cwmwl-frodorol.
Disodli systemau cwmwl presennol gyda rhai llai costus i wneud defnydd o alluoedd cwmwl-benodol. Er enghraifft, dyluniwch system gyda graddfa auto i sicrhau mai dim ond am y gweinyddwyr rydych chi'n eu defnyddio y byddwch chi'n talu.
Gan fod mentrau yn gyffredinol yn addasu'r seilwaith cwmwl presennol yn hytrach na chreu o'r dechrau, mae angen sgiliau arbenigol ar y dyluniad cwmwl-frodorol y gallai fod angen cymorth arnoch chi.
Yn seiliedig ar ddiddordebau ac amcanion eich sefydliad, dylai eich dyluniad daro cydbwysedd rhwng perfformiad, rheoli costau, a ffactorau eraill. Er enghraifft, efallai na fydd piblinell DevOps cyflym ar y cwmwl yn arwain at arbedion cost.
Casgliad
I grynhoi, mae rheoli costau cwmwl yn galluogi mentrau i wneud y defnydd gorau o'u hadnoddau wrth reoli eu costau gwasanaeth cwmwl ar yr un pryd. I gynorthwyo i gyflawni hyn, mae'r mwyafrif o darparwyr gwasanaeth cwmwl darparu offer rheoli costau cwmwl sylfaenol.
Mae atebion trydydd parti mwy arbenigol hefyd yn bodoli sy'n rhoi mwy o welededd a mewnwelediad i dreuliau cwmwl. Trwy flaenoriaethu rheoli costau cwmwl, gall sefydliad gadw treuliau dan reolaeth, arfer llywodraethu da, a sicrhau bod ganddo'r adnoddau cwmwl sydd eu hangen arno i aros yn gystadleuol.
Yn ogystal, mae rheoli costau cwmwl yn cefnogi nodau corfforaethol ychwanegol ac arferion gorau cwmwl gan gynnwys diogelwch, gwelededd, strwythur a chyfrifoldeb.
Felly, mae rheoli costau cwmwl yn hanfodol am resymau heblaw lleihau costau syml. Yn benodol, mae rheoli costau cwmwl yn effeithiol yn galluogi cwmnïau i wneud cynlluniau hirdymor, torri gwastraff, a rhagfynegi costau a gofynion adnoddau.
Gadael ymateb