Tabl Cynnwys[Cuddio][Dangos]
Mae FinOps yn bennaf yn derbyn y realiti bod trosoledd y cwmwl yn gofyn am ddulliau amgen i reoli seilwaith confensiynol.
Mae FinOps yn dod â busnes, cyllid a thechnoleg ynghyd i symleiddio rheolaeth gwerthwyr cwmwl. Mae FinOps yn weithgaredd ariannol a diwylliannol sy'n sefydlu'n gyntaf ddulliau a awgrymir ar gyfer defnyddio'r cwmwl cyn dibynnu ar bob unigolyn i gymryd cyfrifoldeb drostynt eu hunain.
Mae FinOps yn cyfuno timau traws-swyddogaethol o fusnes, cyllid a thechnoleg er mwyn rheoli cyflenwyr, cyfraddau a gostyngiadau cwmwl yn fwy effeithiol mewn amgylchedd cwmwl.
Mae hyn yn disodli’r patrwm confensiynol lle’r oedd timau caffael annibynnol ar wahân yn gweithio ar eu pen eu hunain i ganfod a chymeradwyo gwariant. Mae bod yn barod yn caniatáu i ddarpar ymgeisydd FinOps gyflwyno'r achos cryfaf dros ei gyflogaeth yn y dyfodol.
Mae’r term “FinOps,” sy’n fyr am “Gweithrediadau Ariannol,” yn cyfeirio at gyfuniad o’r offer a’r technegau diweddaraf sy’n cynorthwyo cwmnïau i raddio eu gweithrediadau ariannol yn effeithiol ac yn briodol.
Ymdrinnir â hanfodion FinOps yn yr erthygl blog hon, ynghyd â'i egwyddorion, ei gylch bywyd, a phynciau eraill.
Felly, beth sydd FinOps?
Mae gweithrediadau ariannol, y cyfeirir atynt weithiau fel FinOps, yn arferion gorau ar gyfer sefydliadau ariannol ac maent yn berthnasol i'r cwmwl lle mae data eich cwmni'n cael ei storio.
Mae'n cynrychioli croestoriad pobl, prosesau a thechnoleg o ran rheoli gweithrediadau ariannol busnes. Cynyddwch yr elw ar fuddsoddiad cwmwl ar gyfer eich busnes.
Gallai hyn gynnwys, ymhlith pethau eraill, cyfraddau bargeinio gyda'ch cyflenwyr, monitro ac uwchraddio treialon am ddim, archwilio trwyddedu a defnyddio, a rhagweld gwariant.
Mae'r dull o ychwanegu cyfrifoldeb ariannol at baradeim gwariant amrywiol y cwmwl, a elwir yn FinOps, yn galluogi timau anghysbell i gyfaddawdu rhwng cyflymder, cost ac ansawdd er budd y sefydliad.
Cylch Bywyd FinOps
Mae tri phrif gam yng nghylch bywyd FinOps. Mae'r camau gweithredu hyn yn cael eu cymhwyso'n barhaus ac yn aml; nid ydynt yn ddilyniannol nac yn cael eu cyflogi unwaith yn unig.
A dyma'n union sut mae FinOps yn galluogi busnesau i newid mor gyflym ag y mae eu gwasanaethau cwmwl yn galw.
Felly, mae angen asesiad parhaus o dri cham y cylch os yw corfforaeth yn dymuno cynyddu ei heffeithlonrwydd a'i hystwythder o fewn ei strwythur cwmwl.
Gellir defnyddio'r camau a restrir isod i greu tîm cydlynol o unigolion o wahanol adrannau ac i gyflawni amcanion Cloud FinOps.
Gadewch i ni nawr fynd trwy bob un o'r tri cham yn fanwl.
Hysbysu
Hysbysu yw cam cychwynnol y broses. Trwy amlygu a dogfennu holl weithrediadau cwmwl, gan gynnwys eu treuliau cysylltiedig, trwy gydol y cyfnod hwn, mae gwelededd timau i wariant yn cael ei wella.
Yn y cam hwn, mae dealltwriaeth drylwyr o dreuliau yn hanfodol ar gyfer cyllidebu a rhagweld diweddarach. Pan fydd angen gwneud penderfyniadau brysiog neu annisgwyl, mae hefyd yn sicrhau bod y wybodaeth yn gyfredol.
Daw'n llawer symlach nodi lle mae costau ychwanegol yn cael eu hysgwyddo a gellir pennu atebolrwydd i bobl, timau neu adrannau penodol pan fydd costau disgwyliedig pob tîm yn cael eu casglu a'u cynnal yn rheolaidd.
Er mwyn creu rhagolwg cywir a system olrhain, credir bod amrywiaeth o dechnegau amrywiol yn cael eu defnyddio, sy'n golygu bod angen defnyddio strategaeth dagio a chofnodi craidd.
Optimize
Y cam gorau posibl yw pryd y gall busnesau wario eu hadnoddau orau a thorri costau. Mae'r dull “tynnu braster” yn seiliedig ar wneud penderfyniadau amser real, yn ôl Sefydliad FinOps.
Mae hyn yn cynnwys dod o hyd i wasanaethau nad ydynt yn cael eu defnyddio'n ddigonol a'u dileu, pennu a yw adnoddau wedi'u hariannu'n ddigonol ai peidio, ac awtomeiddio adnoddau lle bynnag y bo'n ymarferol gwneud hynny er mwyn gwella effeithlonrwydd.
Ar y llaw arall, rhagamcanion yw prif bryder Optimize. Mae timau'n adeiladu cynlluniau i leihau ôl troed y cwmwl ymlaen llaw ac yn dilyn y gweithdrefnau “rhagweld, cynllunio a phrynu” i leihau taliadau cwmwl.
Mae hyn yn helpu i werthuso costau ac yn darparu atebion i ymholiadau megis, “Faint yw storfa cwmwl?”
Gweithredu
Gweithredu, y cymhwysiad model FinOps sy'n symud yn gyflym, yw'r trydydd cam. Fodd bynnag, nid dyma'r olaf bob amser. Dim ond trwy gymhwyso gweithdrefnau'n uniongyrchol y gellir cyflawni amcanion y cyfnod Optimeiddio.
Yma, mae swyddogion gweithredol, TG, cyllid, ac adrannau eraill yn sefydlu llinell gyswllt er mwyn cyflawni perfformiad uwch.
Gall timau wneud gwelliannau parhaus tuag at effeithlonrwydd ac arloesedd yn ystod y cyfnod gweithredu, gan fod gwerthusiad cyson yn cael ei wneud i fonitro DPA sy'n gysylltiedig ag amcanion y cwmni.
Penaethiaid Craidd FinOps
Oherwydd ei ddibyniaeth ar berchnogaeth ac ymrwymiad dynol, mae FinOps yn ddibynnol iawn ar ymddygiad hunanlywodraethol i ddarparu atebolrwydd ac ystwythder sefydliadol.
O ganlyniad, mae FinOps wedi'i seilio ar nifer o egwyddorion hanfodol.
Gwneud dewisiadau ar sail gwerthoedd busnes
Dylai busnesau roi mwy o bwyslais ar economeg unedau a metrigau seiliedig ar werth na gwariant cyffredinol. Mae'r penderfyniadau meddylgar y mae FinOps yn eu hyrwyddo fel arfer yn cynnwys sicrhau cydbwysedd rhwng cyflymder, cost ac ansawdd.
Paratoi ar gyfer adnoddau a chapasiti:
Rhaid i fusnesau weithio'n galed i wneud y defnydd gorau o'r adnoddau sydd ar gael iddynt. Rhaid iddynt hefyd fod yn hynod ymwybodol o’r adnoddau hynny.
Cydweithio:
Rhaid i'r timau cyllid a thechnegol barhau i gydweithio, arloesi, ac esblygu o ganlyniad i hygyrchedd amser real y cwmwl.
Rheoli canolog
Hyd yn oed os oes angen prynu i mewn yn gyffredinol, dylai FinOps gael ei reoli gan dîm canolog sy'n gweithio gyda darparwyr cwmwl i drin cyllid cwmwl.
Nawr, gall timau eraill ganolbwyntio ar optimeiddio a defnydd yn hytrach na chyfraddau.
Modelau cost amrywiol
Mae cynllunio costau ystwyth, ailadroddol yn llawer mwy effeithiol nag amcangyfrifon hirdymor oherwydd y treuliau amrywiol sy'n gysylltiedig â thechnolegau cwmwl.
Mae FinOps yn gweld hyn yn fantais gan ei fod yn rhoi'r gallu i gwmnïau wneud y gorau o wariant cwmwl yn gyson trwy addasiadau cynyddrannol.
Gan ddefnyddio perchnogaeth a rennir yn y cwmwl:
Timau nodwedd a chynnyrch unigol sy'n gyfrifol am gadw'r defnydd o gymylau o fewn terfynau diffiniedig oherwydd rheoli adnoddau datganoledig ac optimeiddio.
Polisi a gweinyddiaeth:
Rhaid i gwmnïau sy'n defnyddio FinOps sefydlu polisïau ar gyfer sut y byddant yn defnyddio holl adnoddau'r cwmwl. Bydd sefydlu rheolau manwl gywir ar gyfer pwy all ddefnyddio nodweddion cwmwl penodol a phryd yn gwella rhagolygon.
Diogelwch:
Er bod bron pob darparwr cwmwl yn darparu rhywfaint o ddiogelwch, rhaid i gwmnïau FinOps hefyd fod yn gyfrifol am gyfrifoldebau sy'n ymwneud â diogelwch.
Gall hyn gynnwys, ymhlith pethau eraill, rheolaeth allweddol, gwahanu dyletswyddau, a rheoli risg.
Manteision
- Gwaith tîm mwy effeithiol
- Lefel sylweddol o ryddid gweithredol
- Gostyngiad cost cwmwl
- Adrodd mewn amser real
- Prosesau mwy effeithiol
- Gwell gwelededd o ran adnoddau a chostau
Heriau
Mae taenlenni a meddalwedd cyllid yn aml yn cael eu rhoi at ei gilydd mewn busnesau cyfnod cynnar fel dull cyflym o ymdrin â gweithrediadau ariannol.
Fodd bynnag, mae'r gweithdrefnau llaw sydd eu hangen ar gyfer y cyfluniad hwn yn arwain at gofnodion ariannol sy'n afreolaidd neu'n anghywir. Rydych chi'n cronni dyled FinOps yn gyflym.
Mae'r bylchau yn eich system yn dod yn gur pen gweinyddol yn y pen draw, ac rydych chi ar golled o ran sut i'w datrys tra hefyd yn llwyddo i gadw'ch cwmni i oroesi.
Mae hyn nid yn unig yn rhoi camargraff o sefyllfa ariannol cwmni ond hefyd yn codi pryderon difrifol ymhlith darpar fuddsoddwyr.
Mae cwmnïau SaaS cychwynnol yn aml yn delio â mater gohirio'r newid o gyfrifo ar sail arian parod i gyfrifyddu ar sail croniadau am gyfnod rhy hir.
Ni allwch barhau i gydymffurfio â GAAP oni bai bod gennych broses gronni ar waith i ddarparu ar gyfer ffrydiau refeniw cylchol lluosog. Nid ydych am gael eich gorfodi i ddal i fyny â'ch gweithrediadau ariannol.
Bydd eich sefyllfa ariannol yn mynd yn fwy heriol wrth i amser fynd heibio, a bydd y newid yn cymryd mwy o amser os ydych wedi bod yn defnyddio system gyfrifon arian parod ers amser maith.
Arferion gorau FinOps
Mae gweddnewid diwylliant FinOps yn gofyn am gefnogaeth ac atebolrwydd cyson gan y cwmni cyfan. Er mwyn sicrhau bod FinOps yn effeithiol, gall timau, adrannau a lefelau ddefnyddio'r arferion gorau canlynol.
Gwario llai nag sydd angen.
Lleihau treuliau oherwydd penderfynwyd eu bod yn ddiangen. Rhaid i fusnesau sy'n ymwneud â FinOps allu gweithredu'n effeithiol, heb unrhyw le ar gyfer treuliau cwmwl afresymegol.
Darganfyddwch i ble mae'r arian yn mynd
Penderfynwch pa dimau, apiau ac is-adrannau sy'n defnyddio pa adnoddau.
Bydd cael gwelededd i wariant presennol yn rhoi man cychwyn clir i chi wrth geisio torri treuliau heb aberthu perfformiad.
Defnyddiwch sefyllfaoedd neilltuedig
Ystyriwch brynu'r achosion neilltuedig pan fyddant ar gael fel y gallwch eu defnyddio yn nes ymlaen. O gymharu achosion neilltuedig â dewisiadau ar-alw, mae achosion neilltuedig yn aml yn fwy fforddiadwy a gallant helpu i dorri gwariant.
Chwiliwch am ostyngiadau ac elwa arnynt
Er y gallai gweithio gydag amrywiaeth o ddarparwyr fod yn fuddiol, mae rhai yn cynnig gostyngiadau mawr, a allai arwain at arbedion sylweddol ar wasanaethau cwmwl.
Gwneud defnydd o awtoscaling
Defnyddio opsiynau graddio awtomatig i newid adnoddau cyfrifiadurol yn awtomatig i fodloni gwasanaethau cyfredol pan fo llwythi gwaith yn ansicr.
Ceisiwch osgoi dod yn ddibynnol ar un gwerthwr yn unig
Mae busnesau'n cynyddu eu hyblygrwydd ac yn darparu dewis ehangach o atebion cwmwl trwy gydweithio â nifer o werthwyr.
Casgliad
I gloi, gall pob busnes sydd angen rheoli treuliau cwmwl ei chael hi'n ddefnyddiol cyflogi pensaernïaeth FinOps.
Mae mabwysiadu'r gweithdrefnau a'r canllawiau priodol yn gynnar yn arbennig o hanfodol os ydych chi'n rhagweld y bydd eich defnydd o'r cwmwl yn ehangu'n fuan.
Gallwch wneud y mwyaf o'r defnydd o adnoddau cwmwl a sicrhau bod gan eich gweithrediadau cwmwl lif data glân a dibynadwy trwy gynnwys FinOps yn eich strategaeth fusnes gyffredinol, a ddylai gynnwys eich strategaethau modelu ariannol a chyfathrebu busnes.
Mae FinOps yn ddiwygiad cyflawn mewn arddull rheoli y dylid ei ddefnyddio'n gyson a'i ddiweddaru'n rheolaidd, nid yn unig fel un addasiad.
Gadael ymateb