Obsah[Skrýt][Ukázat]
Představte si, že začínáte svůj den optimálním plánem pro vaše aktivity, schůzky a osobní čas; vítejte ve světě špičkových nástrojů digitální produktivity.
Efektivní time management není jen talent, ale nutnost ve společnosti, kde je čas někdy považován za důležitější než zlato. Nástroje digitální produktivity prošly ve svém pokroku ničím menším než revolucí.
Pamatujete si na dobu ručně psané korespondence, účetních knih a výkonného psacího stroje?
Potřeba rychlosti a efektivity rostla spolu s růstem průmyslu a tyto nástroje byly ve své době ranými ukazateli produktivity.
A pak do toho vstoupil domácí počítač, který zcela změnil hru. Nástup digitálního věku natrvalo změnil způsob, jakým pracujeme.
Nebylo to však jen o nástrojích; šlo také o to, jak se tyto nástroje v průběhu času měnily, aby vyhovovaly měnícím se požadavkům jednotlivců i podniků.
Specializované technologie spolupráce, jako je Skype a Basecamp, transformovaly provoz společnosti s postupem digitálního světa do nového tisíciletí, optimalizovaly komunikaci a efektivitu.
S uvedením v roce 2003 Skype zcela změnil způsob, jakým lidé pracovali, protože umožnil video a audio chaty přes internet a odstranil geografická omezení.
Poskytnutím komplexního přístupu k správa úloh a transformace pracných postupů do hladkého provozu, Basecamp také revolucionizoval prostředí projektového řízení.
V moderní době se výběr nástrojů digitální produktivity dramaticky rozrostl.
V dnešní době máme produktivitu na dosah díky chytrým telefonům, automatizaci a umělé inteligenci nás přibližují budoucnosti a cloud computing udržuje naše data v bezpečí a všude.
Týmy mohou diskutovat a komunikovat zcela novým způsobem díky nástrojům pro spolupráci, jako jsou Dokumenty Google a Miro, které zaručují, že se nápady vyvíjejí rychleji a spolehlivěji než dříve.
Zde jsou dva současné přístupy k letitému problému řízení rozvrhu: pohyb a rutina.
Tyto nástroje vám pomohou optimalizovat váš den tak, aby práce a osobní život mohly koexistovat, zejména v dnešních rychlých, vzdálených a flexibilních pracovních situacích. Překračují rámec jednoduchého plánování.
Jsou ztělesněním hnutí digitální transformace, které bylo zásadní pro pomoc podnikům, aby se více zaměřily na zákazníka, byly efektivní a přizpůsobivé.
Tento posun zahrnuje přehodnocení toho, jak kromě technologie přistupujeme k našim každodenním rutinám a pracovním procesům.
V tomto článku si tedy projdeme obě platformy, Motion a Rutine, jejich funkce, způsob jejich použití, omezení a mnoho dalšího.
Porozumění Pohyb
Motion je špičková aplikace umělé inteligence, která zcela mění způsob, jakým si organizujete práci a čas.
Jedná se o speciální druh programu, který kombinuje kalendář, správce úloh, projektový manažer a asistent schůzky v jeden soudržný celek.
Inteligentní funkce kalendáře Motion je jeho hlavní součástí.
Tento kalendář je víc než jen obyčejný; je to dynamický nástroj, který upřednostňuje aktivity na základě jejich významu, připomene vám, kdy mají být splatné, a dokonce upraví váš rozvrh tak, aby vyhovoval nepředvídaným okolnostem.
Motion vás udrží o krok napřed před hrou tím, že vám dá přesně vědět, co dělat dál, a zajistí, že nikdy nezmeškáte termín. Automatizovaný správce úloh je pozoruhodnou funkcí Motion.
To je místo, kde standardní seznamy úkolů vycházejí z módy. S Motion můžete ušetřit drahocenný čas a námahu vytvořením personalizovaného seznamu úkolů.
Přidávání úkolů je jednoduché a mobilní aplikaci Motion můžete používat na cestách z libovolného webu. Aby se zajistilo, že se opakující se práce hladce vejdou do vašeho kalendáře, umožňuje také plánování denní nebo týdenní úkoly.
Jednoduchost použití Motion a všestrannost při ovládání vašeho osobního i pracovního života jsou v této funkci dokonale ztělesněny.
Motion je revoluční pro řízení projektů. Od svých počátků jako kalendářový nástroj se vyvinul v plnohodnotnou platformu pro řízení projektů.
Kromě pomoci s plánováním úkolů a plánováním pro konkrétní projekty aplikace poskytuje přehled o všech vašich domácích pracích a projektech, ať už jsou osobní nebo profesní.
Zde skutečně vstupují do hry její schopnosti umělé inteligence. Dokáže autonomně rozdělit velké projekty na menší úlohy a dílčí úkoly, spravovat závislosti a sekvenování s malým nebo žádným lidským zapojením.
Motion automaticky přeplánuje úlohy tak, aby odpovídaly měnícím se prioritám, což vede ke značné úspoře času, zejména při změně plánů.
Plánovač schůzek pohybu usnadňuje někdy obtížný úkol plánování schůzek. Je podobný Calendly v tom, že usnadňuje sdílení vaší dostupnosti prostřednictvím personalizovaných rezervačních odkazů, ale dělá to efektivněji.
Díky možnosti naplánovat načasování schůzek, poskytnout období mezi schůzkami a začlenit průzkumy před schůzkou je tento nástroj poměrně flexibilní. Rezervace se automaticky přidávají do vašeho kalendáře, což vám ušetří potíže s vytvářením duplicitních rezervací.
Kromě toho byl Motion vytvořen s ohledem na týmovou práci. Pomáhá vám veřejně komunikovat pokrok, automaticky upřednostňovat nejkritičtější úkoly a efektivně řídit komplikované projekty spolupráce.
Rozvrh každého člena týmu přizpůsobuje AI in Motion, aby bylo zaručeno, že všichni pracují na stejných cílech. Tato funkce je velmi výhodná pro týmy, které se snaží zvýšit efektivitu a optimalizovat provoz.
Vlastnosti Motion
Kalendář
Inteligentní kalendář Motion, který poskytuje více než jen základní rozhraní pro plánování, je jeho jádrem.
Jediným kliknutím můžete zobrazit svůj denní rozvrh v tomto dynamickém kalendáři z počítače, mobilu nebo webového prohlížeče. Protože automaticky třídí úlohy podle důležitosti, eliminuje práci spojenou s nastavováním priorit.
Motion také bedlivě sleduje termíny, upozorňuje vás na blížící se úkoly a varuje vás, když se má termín zmeškat.
Kalendář je vytvořen tak, aby automaticky přeorganizoval váš rozvrh v případě jakýchkoli narušení a zajistil, že váš den bude pokračovat podle plánu i v případě nepředvídaných okolností.
Project Manager
Funkce projektového řízení Motion přesahuje tradiční nástroje plánování. Pro důkladný přehled o všech vašich aktivitách a projektech poskytuje zobrazení seznamu nebo zobrazení Kanban, což vám dává přehled a kontrolu nad velkými, komplikovanými projekty.
Jeho schopnost automatizovat plánování úloh a projektů je místem, kde se nachází skutečné kouzlo. Motion vytváří ideální harmonogram pro každého člena týmu, koordinuje priority a spravedlivě rozděluje odpovědnosti.
Tento nástroj nejen usnadňuje řízení projektů, ale také poskytuje informace o tom, kolik času strávíte schůzkami a dokončením úkolů.
Funguje také jako jediné místo pro všechna data související s projektem, díky čemuž je vše přístupné a strukturované. To zahrnuje poznámky, přílohy a komentáře.
Správce úloh
Typické seznamy úkolů jsou autonomním správcem úloh Motion prohlášeny za zastaralé.
Díky nástroji Task Maker, který je přístupný z jakéhokoli internetového okna jediným kliknutím, je vytváření a prohlížení úkolů jednoduché.
Motion pro vás vytvoří seznam úkolů tím, že chytře naplánuje, aby se do vašeho kalendáře vešly věci, které se denně nebo týdně opakují.
Pomocí této funkce, která je kompatibilní i s mobilními zařízeními, můžete přidávat úkoly na cestách.
Snížením tření při vytváření a správě úloh se správce úloh Motion snaží zvýšit produktivitu.
Asistent schůzky
Pro ty, kteří často plánují schůzky, je plánovač schůzek Motion skvělým nástrojem. Usnadňuje proces plánování tím, že vám umožňuje rychle a snadno sdílet vaši dostupnost s ostatními prostřednictvím personalizované webové stránky.
Schůzky lze naplánovat zády k sobě, aby se snížilo rozptylování a prodloužila doba soustředění. Frekvenci schůzek můžete také přizpůsobit vytvořením šablon a nastavením předvoleb.
Tato funkce zefektivňuje a usnadňuje proces řízení schůzek, což byl dříve pracný úkol.
Integrace
Schopnost propojení s několika platformami je v dnešním propojeném digitálním světě zásadní.
Mnoho kalendářů a platforem, jako je Kalendář Google, Zoom, Gmail, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook a Zapier, lze snadno integrovat s Motion.
Motion lze bez problémů integrovat do vašeho aktuálního digitálního prostředí a zlepšit tak jeho užitečnost i celkovou efektivitu díky široké škále připojení.
Díky konektorům Motion je to extrémně užitečný nástroj pro týmovou spolupráci v Microsoft Teams a také pro plánování schůzek v Kalendáři Google.
Jak používat Motion?
Přihlásit se
V první řadě nám dovolte, abychom vás dostali na palubu. Navštivte Webová stránka pohybu a vyberte kartu „Zaregistrovat se“. Budete si moci vybrat mezi dvěma plány: individuální nebo týmová zkouška.
Připojení kalendáře
Připojte své kalendáře Google, Outlook nebo Apple k Motion. Je to všechno o synchronizaci a organizaci vaší rutiny. Udělte nezbytná oprávnění, aby věci fungovaly hladce.
A nebojte se, synchronizace událostí Motion je obousměrná, takže vaše události budou vždy aktuální.
Na palubě
Dejte automatickému plánování aplikace Motion několik hodin, aby fungovalo, a poté nastavte vlastní hodiny. Vytvoření pravidelných návyků, jako je ranní čtení nebo běhání, vám pomůže stát se produktivnějšími.
Jako své velitelské centrum si vyhraďte pracovní prostor pro správu všech svých úkolů, aktivit a projektů. Uspořádejte podobné aktivity a zefektivněte svůj pracovní postup zahájením projektu v tomto pracovním prostoru.
Vyberte si konečně svůj režim zobrazení – světlý nebo tmavý, podle toho, co se vám líbí.
Nastavte si svůj řídicí panel
Správná konfigurace řídicího panelu je nezbytná pro maximalizaci potenciálu Motion. Je nutné přidat členy týmu a propojit pracovní prostory a reklamní účty.
Přidělte členům svého týmu povinnosti, jako je vlastník, správce, spolupracovník nebo host, abyste měli jasnou a efektivní organizační strukturu.
Hladký zážitek vyžaduje, aby každý člen týmu měl odpovídající množství přístupu, takže nezapomeňte na oprávnění.
Vaše první zpráva
Nyní, když je vše na svém místě, je čas vytvořit první zprávu. Motion poskytuje silné možnosti pro podporu vytváření smysluplných sestav.
Chcete-li ze svých dat získat užitečné informace a vytvořit poutavé příběhy, použijte nástroje pro seskupování, filtry a metriky.
Porozumění Rutinní
Rutina je špičkový program produktivity, který přináší revoluci ve správě úkolů a psaní poznámek.
Je speciálně navržen pro optimalizaci vašeho pracovního týdne, Rutina, která je k dispozici pro macOS, iOS a případně Android a Windows.
Mění způsob správy poznámek a úkolů a poskytuje nový pohled na konvenční seznamy úkolů.
S odlišným řídicím panelem Routine můžete rychle zobrazit překryvnou vrstvu obrazovky Routine, která je přímo propojena s vaším Kalendářem Google a poskytuje souhrn vašich denních aktivit a nadcházejících schůzek, jednoduše pomocí jednoduché klávesové zkratky Ctrl-Mezerník.
Konzole je jádrem tohoto řídicího panelu a umožňuje vám rychle vytvářet aktivity pomocí zpracování přirozeného jazyka.
To znamená, že můžete zadat úlohu jako „Vynést koš každou středu v 7 hodin“ a rutina ji automaticky nastaví, což vám ušetří čas a námahu ručního plánování.
Rutina také slouží jako robustní program na psaní poznámek. Každý úkol je prostě stránka, kde si můžete dělat poznámky, přidávat záhlaví, přikládat fotografie a dokonce vytvářet seznamy, stejně jako v Notion.
Tato funkce je velmi užitečná pro udržení úkolů v perspektivě a mít všechny relevantní informace na dosah ruky. Libovolnou úlohu můžete také převést na plnohodnotnou rutinní úlohu, která zahrnuje integraci plánování a kalendáře, podobně jako funkce aktualizace úloh Evernote.
Rutina se však neomezuje na konkrétní domácí práce. Libovolnou událost ve vašem kalendáři lze otevřít a okamžitě si pořizovat poznámky, čímž se každá událost změní na samostatnou poznámku.
To, co rutinu odlišuje, je její hladká integrace psaní poznámek a správy úkolů. Má překlenout propast mezi aplikacemi na psaní poznámek, které často neumožňují efektivní vizualizaci úkolů, a typickými aplikacemi pro úkoly, které nemusí nabízet jednoduché ukládání poznámek.
Rutina vám kromě těchto základních funkcí dává možnost vytvářet stránky pro různé seznamy a trvalé informace, jako jsou oblíbené restaurace nebo recepty.
Je to komplexní nástroj pro řízení vašeho osobního i obchodního života díky své přizpůsobivosti.
Vlastnosti rutiny
Univerzální doručená pošta
Měničem hry v rutině je Universal Inbox. Své úkoly můžete zobrazit, aniž byste museli přecházet mezi různými službami.
Rutina sjednocuje veškerou komunikaci na jednu obrazovku, včetně chatových zpráv, e-mailů a lístků na řízení projektu.
Konsolidace vaší práce a zvýšení celkové efektivity jsou dvě hlavní výhody tohoto nástroje.
Projektant
Mocným nástrojem pro organizaci práce je plánovací funkce Routine. Pomáhá vám soustředit se a stanovit priority tím, že vám umožňuje plánovat úkoly vedle událostí ve vašem kalendáři.
Rutina zaručuje, že správa vašich každodenních aktivit a dlouhodobých projektů je jednoduchá díky synchronizaci všech vašich úkolů, e-mailů, chatových zpráv a lístků s vaším kalendářem.
Hlavní obrazovka
Řídicí panel v rutině poskytuje úplný přehled základních informací.
Zde můžete efektivně vytvářet úkoly, přidávat poznámky a provádět další domácí práce. Slouží jako centrální místo, kde můžete spravovat svůj rozvrh a domácí práce, abyste se ujistili, že splníte své povinnosti.
konzola
Výkonnou funkcí, která využívá zpracování přirozeného jazyka, je Routine's Console. Pomocí této uživatelsky přívětivé aplikace můžete snadno zadávat aktivity a plánovat je v reálném čase.
Konzole zjednodušuje a zlepšuje efektivitu procesu vytváření úkolů, ať už jde o plánované dokončení nebo okamžitou akci.
Poznámky o schůzce
Rutinní poznámky ze schůzek snadno zapadnou do vašeho pracovního postupu. Pomocí tohoto nástroje si můžete dělat užitečné poznámky během schůzek a zahrnout je do svých projektů.
Je to neocenitelný nástroj pro zajištění toho, že důležité body setkání jsou zaznamenány a sledovány.
Schopnosti AI
Působivé schopnosti umělé inteligence Routine pomáhají s mnoha aspekty správy úkolů a schůzek. AI usnadňuje lepší plánování úkolů, stanovení priorit a organizaci.
Je to jako mít chytrého asistenta, který dělá podřadné povinnosti, takže se můžete soustředit na důležitější části svého podnikání.
Kontextové zachycení
Pozoruhodným aspektem rutiny je Contextual Capture, který vám umožní rychle zachytit jakýkoli koncept nebo nápad. Nemusíte zastavovat to, co děláte, můžete také vytvářet úkoly nebo události.
Aby bylo zajištěno, že nic významného nepřehlédnete, je tento nástroj zvláště užitečný pro nahrávání improvizovaných nápadů a prací.
integrace
Rutina je flexibilní aplikace, kterou lze díky svému rozsáhlému rozhraní použít ke správě jakéhokoli aspektu vaší práce.
Pomocí těchto konektorů můžete sjednotit všechny své pracovní věci v rutině, od Kalendáře Google a Kontaktů až po Notion a Gmail.
Pro další posílení jeho potenciálu jako holistického nástroje produktivity se pracuje na rozhraních se Slack, Zapier, Trello, ClickUp a Asana.
Jak používat rutinu?
Začínáme
Úplně prvním krokem je jít do „začít"
Připojte svůj kalendář
Úkoly z e-mailů, softwaru pro správu projektů a chatovacích služeb můžete kombinovat do jediného soudržného pracoviště s konektory pro služby, jako je Kalendář Google, Kalendář Apple a Microsoft Outlook.
Výběr platformy
Nyní si stačí vybrat platformu. Budeme používat webovou aplikaci pro macOS.
Přihlásit se
Nyní stačí spustit webovou aplikaci a zaregistrovat se. Poté udělte přístup k některým oprávněním a můžete jít.
Hlavní obrazovka
Po výše uvedeném procesu se dostanete na jeho palubní desku.
Přidávání úkolů
Nyní stačí přidat úkoly, jinak to automaticky načte vaše podrobnosti z Calandaru. Nyní si naplánujte svůj den, týden a měsíce.
Omezení pohybu
Motion má mnoho nevýhod a je chválen za efektivní řízení práce a uživatelsky přívětivé plánování.
Konkrétně nedostatek integrovaného chatovacího systému může uživatelům ztížit spolupráci v reálném čase, což je přinutí spoléhat se na komunikační nástroje třetích stran.
Rozsáhlá integrace kalendáře aplikace má nevýhody v tom, že nemusí každému vyhovovat širší výběr možností kalendáře.
Automatizované plánování programu se nevztahuje na aktivity, které jsou výslovně plánované, a chybí možnosti vizuálního přizpůsobení projektů a správy úkolů, jako je barevné kódování nebo ikonografie.
Kromě toho, i když je postup nastavení Motion jednoduchý, neobsahuje možnost importu dat, takže úkoly a projekty je nutné zadávat ručně.
Omezení rutiny
Jeho omezený počet integrací – zejména v bezplatné verzi – je významnou nevýhodou, která může snížit jeho použitelnost ve složitějších digitálních procesech.
Pro uživatele, kteří jsou pro své každodenní úkoly značně závislí na různých digitálních nástrojích, může být toto omezení vážnou nevýhodou.
Kromě toho, ačkoli Routine skvěle kombinuje několik funkcí, nemusí mít tolik možností správy úkolů nebo kalendářů jako některé speciální programy.
Pro zákazníky, kteří potřebují pokročilé schopnosti v těchto konkrétních oblastech, to může být problém.
Důraz rutiny na jeden systém také nemusí vyhovovat uživatelům, kteří preferují různorodé specializované nástroje pro různé aspekty svého osobního nebo profesního života, i když to může být pro ostatní výhodné.
Ceny pohybu
Prémiová cena Pohyb začíná od 19 $ měsíčně účtovaných ročně.
Ceny rutiny
Můžete začít používat Rutinní zdarma a prémiové ceny začínají od 12 $ měsíčně.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Pohyb a rutina jsou průlomová řešení, která revolučním způsobem mění digitální produktivitu tím, že přehodnocují práci a řízení času.
Pohyb je program založený na umělé inteligenci, který zjednodušuje denní plány a přizpůsobuje se neočekávaným změnám. Funguje jako integrovaný kalendář, správce úloh, projektový manažer a asistent schůzek.
Mezi jeho hlavní funkce patří automatický organizátor úkolů, který nahrazuje papírové seznamy úkolů, inteligentní kalendář, který upřednostňuje domácí práce, a nástroj pro řízení projektů, který automaticky rozděluje velké úkoly na menší.
Kromě toho funkce týmové spolupráce Motion maximalizuje řízení projektů mezi členy týmu a plánovač schůzek usnadňuje nastavování schůzek.
Na druhé straně, Rutinní je víceúčelový nástroj, který vyniká ve správě úkolů a psaní poznámek. Kombinuje řídicí panel přímo s Kalendářem Google, což umožňuje jednoduché vytváření úkolů a přehled pomocí zpracování přirozeného jazyka.
Rutina také slouží jako výkonný nástroj pro psaní poznámek, který kombinuje správu úkolů s psaním poznámek pro kompletní řízení projektu.
Zahrnuje Universal Inbox pro konsolidaci zpráv, plánovač pro synchronizaci aktivit a událostí a funkce AI, které pomáhají s organizací úkolů.
Obě platformy však mají své limity. Motion postrádá integrovaný chatovací systém a bohaté možnosti vizuálního přizpůsobení pro zakázky a projekty, zatímco omezené integrace programu Routine v bezplatné edici mohou omezit jeho účinnost v komplikovaných digitálních kontextech.
Tyto technologie odrážejí podstatný posun v tom, jak přistupujeme k řízení práce a osobního života, a jsou příkladem hnutí digitální transformace, které je základem současných, efektivních a adaptivních firemních operací.
Napsat komentář