Obsah[Skrýt][Ukázat]
FinOps většinou akceptuje realitu, že využití cloudu vyžaduje alternativní metody ke konvenční správě infrastruktury.
FinOps spojuje obchod, finance a technologie za účelem zefektivnění správy cloudových dodavatelů. FinOps je finanční a kulturní aktivita, která nejprve stanoví navrhované metody pro používání cloudu, než bude záviset na každém jednotlivci, aby převzal odpovědnost sám za sebe.
FinOps kombinuje mezifunkční týmy z oblasti obchodu, financí a technologií za účelem efektivnější správy cloudových dodavatelů, sazeb a slev v cloudovém prostředí.
To nahrazuje konvenční paradigma, kdy diskrétní, nezávislé týmy nákupu pracovaly izolovaně na hledání a schvalování výdajů. Dobrá příprava umožňuje potenciálnímu kandidátovi FinOps, aby se co nejpřesvědčivěji vyjádřil pro své budoucí zaměstnání.
Termín „FinOps“, zkratka pro „Finanční operace“, odkazuje na kombinaci nejnovějších nástrojů a technik, které pomáhají firmám efektivně a vhodně škálovat jejich finanční operace.
Základy FinOps budou popsány v tomto článku na blogu spolu s jeho principy, životním cyklem a dalšími tématy.
Takže co je FinOps?
Finanční operace, někdy označované jako FinOps, jsou osvědčenými postupy pro finanční instituce a vztahují se na cloud, kde jsou uložena data vaší společnosti.
Představuje průnik lidí, procesů a technologií, pokud jde o řízení finančních operací podniku. Zvyšte návratnost investic do cloudu pro své podnikání.
To může mimo jiné zahrnovat vyjednávání sazeb s vašimi dodavateli, sledování a upgradování bezplatných zkušebních verzí, zkoumání licencí a používání a předpovídání výdajů.
Metoda přidání finanční odpovědnosti k paradigmatu variabilních výdajů v cloudu, známá jako FinOps, umožňuje vzdáleným týmům kompromisy mezi rychlostí, náklady a kvalitou ve prospěch organizace.
Životní cyklus FinOps
Životní cyklus FinOps má tři hlavní fáze. Tyto fáze působení se uplatňují nepřetržitě a často; nejsou sekvenční nebo se používají pouze jednou.
A přesně tak FinOps umožňuje firmám měnit se tak rychle, jak jejich cloudové služby vyžadují.
Proto je nutné průběžné hodnocení tří fází cyklu, pokud chce společnost maximalizovat svou efektivitu a agilitu v rámci své cloudové struktury.
Níže uvedené kroky lze použít k vytvoření soudržného týmu jednotlivců z různých oddělení a ke splnění cílů cloudového FinOps.
Pojďme si nyní podrobně projít každou ze tří fází.
Informovat
Informovat je prvním krokem procesu. Zdůrazněním a zdokumentováním všech cloudových operací, včetně jejich souvisejících výdajů, v průběhu této fáze se zlepší přehled o výdajích týmů.
V této fázi je důkladné pochopení výdajů nezbytné pro pozdější rozpočtování a prognózování. Když je třeba učinit unáhlené nebo neočekávané soudy, zajistí také aktuálnost informací.
Je mnohem snazší identifikovat, kde vznikají dodatečné výdaje, a odpovědnost může být přisouzena konkrétním lidem, týmům nebo oddělením, když jsou shromažďovány a pravidelně udržovány očekávané náklady všech týmů.
Má se za to, že za účelem vytvoření jak přesné předpovědi, tak systému sledování se používá řada různých technik, což vyžaduje použití základní strategie označování a záznamu.
Optimalizovat
Optimalizovaná fáze je ta, kdy mohou podniky nejlépe utratit své zdroje a snížit náklady. Metoda „odstranění tuku“ je podle FinOps Foundation založena na rozhodování v reálném čase.
To zahrnuje nalezení a odstranění nedostatečně využívaných služeb, určení, zda jsou zdroje adekvátně financovány či nikoli, a automatizaci zdrojů všude, kde je to praktické, za účelem zvýšení efektivity.
Na druhou stranu, projekce jsou hlavním zájmem Optimalizace. Týmy předem vytvářejí plány na snížení cloudové stopy a dodržují postupy „předvídat, plánovat a nakupovat“, aby se minimalizovaly poplatky za cloud.
To pomáhá při vyhodnocování nákladů a poskytuje odpovědi na dotazy, jako je „Kolik je cloudové úložiště?
Pracovat
Operate, rychle se pohybující modelová aplikace FinOps, je třetí fází. Není však vždy poslední. Cílů optimalizační fáze lze dosáhnout pouze přímou aplikací postupů.
Zde si vedoucí pracovníci, IT, finance a další oddělení vytvoří linii kontaktu za účelem dosažení vyšší výkonnosti.
Týmy mohou během provozní fáze neustále zlepšovat efektivitu i inovace, protože se provádí neustálé hodnocení za účelem sledování KPI souvisejících s cíli společnosti.
Hlavní ředitelé FinOps
Vzhledem ke své závislosti na lidském vlastnictví a odhodlání je FinOps silně závislý na samosprávném chování, aby zajistil odpovědnost a organizační agilitu.
Výsledkem je, že FinOps je postaven na řadě základních principů.
Rozhodování na základě obchodních hodnot
Podniky by měly klást větší důraz na ekonomiku jednotky a metriky založené na hodnotě než na celkové výdaje. Promyšlené rozhodování, které FinOps podporuje, obvykle zahrnuje nalezení rovnováhy mezi rychlostí, cenou a kvalitou.
Příprava na zdroje a kapacitu:
Podniky musí tvrdě pracovat, aby co nejlépe využily zdroje, které mají k dispozici. Musí si být také extrémně vědomi těchto zdrojů.
Spolupráce:
Finanční a technické týmy musí nadále spolupracovat, inovovat a vyvíjet se v důsledku dostupnosti cloudu v reálném čase.
Centralizované řízení
I v případě, že je nutné platit paušálně, FinOps by měl být řízen centralizovaným týmem, který spolupracuje s poskytovateli cloudu na řešení cloudových financí.
Nyní se další týmy mohou soustředit na optimalizaci a spotřebu spíše než na sazby.
Variabilní nákladové modely
Agilní, iterativní plánování nákladů je mnohem efektivnější než dlouhodobé odhady kvůli variabilním nákladům souvisejícím s cloudovými technologiemi.
FinOps to považuje za výhodu, protože společnostem umožňuje neustále optimalizovat výdaje na cloud prostřednictvím postupných úprav.
Využití sdíleného vlastnictví v cloudu:
Odpovědnost za udržení používání cloudu v definovaných mezích spadá díky decentralizované správě zdrojů a optimalizaci na jednotlivé týmy funkcí a produktů.
Zásady a administrace:
Společnosti využívající FinOps musí stanovit zásady, jak budou využívat všechny cloudové zdroje. Stanovení přesných pravidel pro to, kdo a kdy může používat konkrétní cloudové funkce, zlepší prognózování.
Zabezpečení
I když prakticky všichni poskytovatelé cloudu poskytují určitou úroveň zabezpečení, společnosti FinOps musí mít také na starosti odpovědnosti související se zabezpečením.
To může mimo jiné zahrnovat správu klíčů, oddělení služeb a řízení rizik.
Výhody
- Efektivnější týmová práce
- Významná úroveň provozní svobody
- Snížení nákladů na cloud
- Hlášení v reálném čase
- Efektivnější procesy
- Lepší viditelnost zdrojů a nákladů
Výzvy
Tabulkové procesory a finanční software se často spojují dohromady v raných fázích podniků jako rychlý přístup k řešení finančních operací.
Manuální postupy potřebné pro tuto konfiguraci však vedou k finančním záznamům, které jsou nepravidelné nebo nepřesné. Rychle hromadíte dluh FinOps.
Mezery ve vašem systému se nakonec stanou administrativními bolestmi hlavy a vy nevíte, jak je vyřešit a zároveň se vám podaří udržet vaši společnost naživu.
To nejen vytváří falešný dojem o finanční situaci společnosti, ale také vyvolává vážné obavy mezi potenciálními investory.
Počáteční společnosti SaaS se běžně zabývají problémem příliš dlouhého oddalování přechodu od účetnictví založeného na hotovosti na účetnictví založeném na akruální bázi.
Nemůžete zachovat soulad s GAAP, pokud nemáte zavedený akruální proces, který by vyhovoval několika opakujícím se tokům příjmů. Nechcete být nuceni dohánět své finanční operace.
Vaše finance budou postupem času náročnější a přechod bude trvat déle, pokud již delší dobu používáte systém účtů založený na hotovosti.
Doporučené postupy FinOps
Proměna kultury FinOps vyžaduje neustálou podporu a zodpovědnost od celé firmy. Aby bylo zajištěno, že FinOps je efektivní, mohou týmy, oddělení a úrovně používat následující osvědčené postupy.
Utrácejte méně, než je nutné.
Snižte náklady, protože bylo zjištěno, že jsou zbytečné. Podniky zapojené do FinOps musí být schopny efektivně fungovat, bez prostoru pro iracionální náklady na cloud.
Zjistěte, kam peníze jdou
Určete, které týmy, aplikace a divize využívají jaké zdroje.
Když budete mít přehled o stávajících výdajích, získáte jasné místo, kde začít, když se snažíte snížit výdaje, aniž byste obětovali výkon.
Využijte vyhrazené situace
Zvažte nákup vyhrazených instancí, jakmile budou k dispozici, abyste je mohli využít později. Při porovnání rezervovaných instancí s volbami na vyžádání jsou rezervované instance často cenově dostupnější a mohou pomoci snížit výdaje.
Hledejte a užívejte slev
I když může být prospěšná spolupráce s různými poskytovateli, někteří nabízejí hromadné slevy, které by mohly vést ke značným úsporám na cloudových službách.
Využijte automatické škálování
Využijte možnosti automatického škálování k automatické změně výpočetních zdrojů tak, aby vyhovovaly aktuálním službám, když je pracovní zátěž nejistá.
Vyvarujte se závislosti pouze na jednom dodavateli
Firmy zvyšují svou flexibilitu a poskytují širší výběr cloudových řešení díky spolupráci s mnoha dodavateli.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Závěrem lze říci, že pro každou firmu, která potřebuje mít pod kontrolou náklady na cloud, může být užitečné použít architekturu FinOps.
Včasné přijetí vhodných postupů a pokynů je obzvláště důležité, pokud předpokládáte, že se vaše využití cloudu brzy rozšíří.
Můžete maximalizovat využití cloudových zdrojů a zajistit, aby vaše cloudové operace měly čistý a spolehlivý datový tok tím, že zahrnete FinOps do své celkové obchodní strategie, která by měla zahrnovat vaše finanční modelování a strategie obchodní komunikace.
FinOps je kompletní reforma stylu řízení, která by měla být používána konzistentně a pravidelně aktualizována, nikoli pouze jako jediná úprava.
Napsat komentář