Obsah[Skrýt][Ukázat]
Možná se ptáte, k čemu slouží nástroj pro správu osobních znalostí.
Personal Knowledge Management (PKM) je metoda shromažďování informací pro podporu práce nebo vlastních projektů.
PKM je metoda vytváření, spojování a ukládání relevantních informací. I když je možné použít fyzický deník nebo pořadač ke sledování poznámek a dokumentů, vzestup specializovaného softwaru ještě více usnadnil sledování všeho, co potřebujete.
Hlavním účelem PKM je učinit znalosti zjistitelné a použitelné. Často vyžaduje, aby uživatel přemýšlel o tom, jak strukturovat znalosti a neuvěřitelně snadno je shromažďovat a vyhledávat.
Co hledat v nástroji PKM?
Skvělý nástroj pro správu osobních znalostí by měl mít tyto základní aspekty:
Za prvé, nástroj musí být přizpůsobivý a flexibilní. Většina nástrojů PKM je průmyslově agnostická, což znamená, že tyto nástroje může využívat ve svůj prospěch osoba z jakéhokoli oboru.
Například nástroj jako Pojem mohou používat studenti, nezávislí pracovníci i profesionálové ve všech druzích oborů.
Dalším aspektem, díky kterému je software PKM přizpůsobitelný, je schopnost podporovat různé typy informací. Většina softwaru v tomto prostoru umožňuje přidávat poznámky ve formátu prostého textu, stejně jako adresy URL, tabulky, obrázky, vložená videa a dokonce i ručně kreslené ilustrace.
Dále musí být přístupný PKM. To znamená, že software by se měl snadno naučit a měl by být přístupný na jakémkoli zařízení. Uživatelé by například měli mít možnost zadávat rychlé poznámky prostřednictvím svých telefonů a také mít možnost psát dlouhé poznámky na stolním počítači nebo notebooku.
Další funkcí, která zlepšuje dostupnost, je určitá forma cloudové synchronizace. To vám umožní přístup k vaší znalostní bázi z jakéhokoli zařízení.
A konečně, nástroj PKM by měl mít nějakou formu vyhledávání. Nástroje v tomto prostoru mají často plnohodnotnou funkci vyhledávání. Skvělý nástroj PKM by vám měl umožnit vyhledávání podle klíčových slov, značek nebo dokonce podle adresáře.
5 nejlepších aplikací pro správu osobních znalostí
1. Obsidian
Obsidian je mocný nástroj, který můžete použít ke správě svých osobních znalostí. Software vám může pomoci uspořádat myšlenky způsobem, který snadno spojí související poznámky.
Obsidian lze použít pro různé případy použití, jako je brainstorming, psaní článků nebo sledování velkých projektů.
Program Obsidian ukládá vaše poznámky lokálně jako soubory Markdown. Toto nastavení vám umožní skutečně vlastnit svá data. Obsidian můžete používat na počítači, tabletu nebo telefonu. Je k dispozici pro většinu operačních systémů včetně Mac, Windows, Linux, Android a iOS.
Klíčové vlastnosti
Pojďme se podívat na některé skvělé funkce dostupné v Obsidian.
Zpětné odkazy
Zpětné odkazy jsou neuvěřitelně mocnou funkcí v Obsidian. Funkce zpětného odkazu vám umožňuje zobrazit další poznámky, které odkazují na vaši aktuální poznámku. To zahrnuje jak explicitně propojené poznámky, tak i nepropojené zmínky o tématu aktuální poznámky.
Pokud byste například měli mít poznámku označenou „Umělá inteligence“, můžete pomocí panelu zpětných odkazů zobrazit všechny poznámky, které zmiňují frázi „umělá inteligence“.
Funkce zpětných odkazů usnadňuje hledání poznámek, které můžete propojit ve své osobní znalostní bázi.
pluginy
Obsidian nabízí skvělou podporu komunitních pluginů pro rozšíření funkcí základního programu Obsidian. Mnoho základních funkcí Obsidian je také napsáno jako zásuvné moduly. To umožňuje uživatelům přesně přizpůsobit, jaké pluginy jsou aktivní při používání Obsidian.
Například jedním z nejoblíbenějších pluginů je Kalendář, který uživatelům umožňuje zobrazit všechny jejich poznámky v deníku. Mezi další pluginy patří pokročilejší systém označování a vestavěná deska kanban.
Zobrazení grafu
Zobrazení grafu poskytuje uživatelům vizualizaci toho, jak spolu jednotlivé poznámky ve vašem trezoru souvisí. Každý kruh představuje notu a čáry představují vnitřní propojení mezi notami. Uživatelé mohou upravit zobrazení grafu přidáním filtrů a skupin pro zvýraznění konkrétních oblastí jejich znalostní báze.
Výhody a nevýhody
PROS:
- Nabízí čisté a dobře organizované rozhraní
- Rozsáhlá podpora pluginů
- Má funkci vyhledávání, která usnadňuje nalezení starých poznámek
- Má systém označování, který vám umožní kategorizovat poznámky
CONS
- Sdílení trezoru Obsidian se členy týmu je obtížnější, protože soubory jsou uloženy lokálně
Cena
Zatímco Obsidian je zdarma pro osobní použití, uživatelé se mohou přihlásit ke komerčnímu plánu, který stojí 50 USD na uživatele a rok. Uživatelé mohou také poskytnout jednorázovou platbu ve výši nejméně 25 USD, aby získali včasný přístup k zasvěceným sestavám a přístup k exkluzivnímu kanálu pro vývojáře.
Obsidian Publish je doplňková služba, která vám umožňuje selektivně publikovat vaše poznámky online. Stojí 16 USD za každou zveřejněnou webovou stránku.
2. Pojem
Pojem je výkonný a flexibilní pracovní prostor typu vše v jednom, který je další skvělou volbou softwaru pro správu osobních znalostí.
Platforma využívá rozvržení stavebních bloků, které uživatelům umožňuje vytvářet vlastní rozvržení. V kombinaci se schopností zpracovávat všechny druhy textu a médií se Notion stává oblíbeným nástrojem pro interní wiki pro použití v organizacích.
Nejvýkonnějším aspektem Notion je jeho databázová funkce. Bez znalosti programování můžete vytvořit databázi jakéhokoli druhu záznamu. Uživatelé mohou záznamy třídit, filtrovat, prohlížet a upravovat snadno a v reálném čase.
Notion funguje na všech platformách včetně Android, iOS, Mac, Windows a webu.
Klíčové vlastnosti
Pojďme se podívat na některé klíčové funkce, které Notion poskytuje, díky nimž je dokonalým nástrojem PKM.
Databáze
Pokud dáváte přednost tabulkovému organizačnímu systému pro vaši osobní znalostní bázi, Notion nabízí perfektní nástroj. Databáze vám umožňují rychle přidávat nové položky do systému PKM a přidávat značky, data a dokonce i vlastní vlastnosti.
Notion dokonce umožňuje zobrazit databázi v různých formátech kromě obecné tabulky. Své poznámky můžete například zobrazit jako kalendář, nástěnku Kanban nebo dokonce jako časovou osu.
Veřejné stránky
Notion je skvělá volba pro uživatele, kteří chtějí rychle nastavit svůj PKM systém na veřejnosti. Převedení poznámky v jejich pracovním prostoru na veřejnou stránku vám zabere jen několik kliknutí. Můžete sdílet odkaz na stránku, ke které má kdokoli přístup jako na webovou stránku.
Funkce projektového řízení
Notion je nejlepší volbou pro uživatele, kteří hledají aplikaci na psaní poznámek, která může fungovat i jako nástroj pro řízení projektů. Každou poznámku nebo blok lze přiřadit uživateli a může mít stanovenou lhůtu.
Notion nabízí soukromé týmové pracovní prostory, kde mohou administrátoři přiřadit různé role každému členovi týmu. Zobrazení Kanban, Kalendář a Časová osa jsou užitečné zejména při práci se složitými a časově náročnými projekty.
Výhody a nevýhody
Klady
- výkonná databázová funkce usnadňuje vytváření záznamů jakéhokoli typu dat
- schopnost prohlížet poznámky v různých formátech
- Uživatelé mají možnost odkazovat na jiné poznámky nebo stránky
Nevýhody
- Představa nemá to nejlepší uživatelská zkušenost při použití offline.
- Množství funkcí může být pro jednodušší případy použití příliš rušivé
Cena
Plán Notion's Plus je nejlepší pro malé skupiny. Plán nabízí neomezený počet bloků a možnost pozvat až 100 hostů. Plán stojí 8 $ na uživatele měsíčně, fakturováno ročně.
Tým Notion také nabízí obchodní plán za 15 USD na uživatele. Tento plán zahrnuje vše v plánu Plus spolu s funkcí jednotného přihlášení, která je nezbytná pro organizace s velkým počtem zaměstnanců. Podnikatelský plán také zvyšuje počet hostujících spolupracovníků na 250 hostů. Uživatelé obchodního plánu budou také uchovávat historii stránek po dobu až 90 dnů.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki je bezplatná a open-source softwarová wiki platforma, kterou můžete využít pro správu osobních znalostí. Software je navržen tak, aby pomáhal uživatelům ukládat, organizovat a spravovat jejich informace způsobem, který připomíná platformu, jako je Wikipedia.
Software je založen na wiki principu „tiddlers“. Tiddlers jsou malé kousky informací, které lze propojit a vytvořit tak větší soubor znalostí.
TiddlyWiki je vysoce přizpůsobitelné a uživatelé si mohou vytvořit své vlastní tiddlery, uspořádat je jakýmkoli způsobem a přidat vlastní CSS a JavaScript, aby změnili vzhled a funkčnost wiki. Software může být také přenosný. Uživatelé mohou spouštět celou aplikaci z USB disku nebo jiného externího úložného zařízení, takže si své znalosti snadno vezmete s sebou, ať jste kdekoli.
Klíčové vlastnosti
Zde je několik klíčových funkcí, díky kterým je TiddlyWiki skvělou volbou pro správu osobních znalostí.
Design odolný vůči budoucnosti
TiddlyWiki byla navržena pro dlouhodobé používání. Každý soubor TiddlyWiki je napsán jako jednostránková webová aplikace, ke které lze přistupovat prostřednictvím libovolného prohlížeče.
Vzhledem k tomu, že jde o software s otevřeným zdrojovým kódem, nehrozí, že by služba byla v budoucnu ukončena.
Permalinks
TiddlyWiki umožňuje uživatelům vytvářet trvalé odkazy. Tyto trvalé odkazy jsou přímé odkazy na jednotlivé tiddlery v souboru TiddlyWiki. Uživatelé mohou vytvořit základní permalinky, které cílí na konkrétní batole, nebo příběhový permalink, který otevře seznam tiddlerů v sekvenci.
Výhody a nevýhody
Klady
- TiddlyWiki se řídí designem odolným vůči budoucnosti, který zajišťuje, že vaše poznámky budou stále dostupné z dlouhodobého hlediska
- Software je vysoce přizpůsobitelný, protože uživatel může upravovat základní CSS souboru webové aplikace.
- TiddlyWiki má také spoustu dostupných pluginů, které rozšiřují funkčnost
Nevýhody
- Není tak uživatelsky přívětivý jako jiné nástroje PKM. Uživatelské rozhraní se může zdát zastaralé.
- Pro uživatele TiddlyWiki může být obtížné najít další poznámky, protože nemá podporu křížových odkazů.
Cena
TiddlyWiki je v současné době k dispozici zdarma. Jelikož je projekt open-source, může si každý uživatel vytvořit svou vlastní instanci TiddlyWiki a hostit ji lokálně. Uživatelé možná budou muset platit za řešení s vlastním hostitelem.
4. OneNote
OneNote je softwarová aplikace od společnosti Microsoft, která uživatelům umožňuje vytvářet a spravovat osobní poznámky. Tento software lze použít pro správu osobních znalostí mnoha způsoby.
Poznámky OneNotu lze uspořádat do kolekce poznámkových bloků. Sešity jsou rozděleny do samostatných sekcí a stránek. Používání OneNotu prostřednictvím zařízení s dotykovou obrazovkou také uživatelům umožní snadno anotovat poznámky, jako by používali pero na papíře.
OneNote také neuvěřitelně usnadňuje přidávání všech druhů smíšených médií. Uživatelé mohou například rychle nahrávat zvukové poznámky, kreslit diagram a psát seznam s odrážkami, to vše na stejné stránce.
Každý notebook lze také sdílet s ostatními uživateli. Na stejném notebooku může spolupracovat více uživatelů.
Klíčové vlastnosti
V této části se podíváme na některé klíčové funkce OneNotu, které z něj dělají skvělý nástroj pro správu osobních znalostí.
Web Clipper
Webový zastřihovač OneNote je záchranou pro každého, kdo často hledá online. Web clipper automaticky detekuje obsah webu, který chcete zachytit. Uživatelé si mohou vybrat, zda uloží webový obsah jako snímek obrazovky nebo jako upravitelný text a obrázky.
Webový klipr umožňuje uživateli bezproblémově integrovat procházení webu s pracovním postupem správy osobních znalostí.
Inkoust na text
Microsoft OneNote také uživatelům usnadňuje ruční psaní poznámek místo jejich psaní. OneNote má navíc nástroj nazvaný Ink to Text, který převádí váš rukopis na čitelný text. Tato funkce může být užitečná, pokud si chcete poznámky nejprve zapisovat pomocí stylusu a později je uložit v čitelném formátu.
Výhody a nevýhody
Klady
- výkonný nástroj pro ořezávání webu je skvělý pro uživatele, kteří často potřebují ukládat webový obsah
- Nástroje Kreslení OneNotu nabízejí spoustu způsobů, jak anotovat poznámky mimo základní formátování textu.
- Uživatelé mohou používat více poznámkových bloků a oddílů, aby si udrželi pořádek ve svých poznámkách.
Nevýhody
- nedostatek podpory obousměrného spojení
- nedostatek přizpůsobení a podpory pluginů
Cena
OneNote je aktuálně zdarma ke stažení pro všechny uživatele. Je k dispozici na zařízeních Windows, MacOS, iOS a Android.
5. logseq
logseq je open-source nástroj pro správu osobních znalostí, který je zaměřen na ochranu soukromí. Platforma umožňuje uživatelům zachytit a uspořádat své myšlenky, nápady a znalosti flexibilním a výkonným způsobem.
Uživatelé, kteří mají obavy z převzetí vlastnictví svých poznámek, mohou preferovat Logseq, protože všechna data jsou uložena lokálně jako soubory ve formátu prostého textu.
Základní design Logseq také staví funkci deníku do středu vašeho pracovního postupu. Uživatelé, kteří si často dělají denní poznámky, shledají, že tato funkce se skvěle hodí pro jejich pracovní postup.
Klíčové vlastnosti
kartičky
Logseq obsahuje systém karet, který používá opakování s mezerami, aby vám pomohl zapamatovat si informace. Díky tomu je Logseq doporučeným softwarem pro studenty nebo uživatele, kteří používají svůj PKM systém hlavně k učení.
Výhody a nevýhody
Klady
- jednoduché, snadno použitelné rozhraní
- každá jednotlivá odrážka nebo prvek v poznámce může být propojen jinam
- důraz na deník
Nevýhody
- nedostatek podpory pro organizaci složek
- chybí funkce exportu
Cena
Logseq je k dispozici zdarma a nevyžaduje, abyste si zakoupili komerční licenci pro firemní použití.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Nástroje pro správu osobních znalostí vám mohou pomoci udržet si pořádek a sledovat všechny nápady a reference, které si chcete zapamatovat. Koncepce budování sítě poznámek, která se postupem času rozrůstá, může být pro uživatele, kteří se spoléhají na výzkum a nápady, život měnící pracovní postup.
Typ softwaru, který si vyberete, bude záviset na vašem pracovním postupu a typech poznámek, které si pořizujete. Někteří uživatelé mohou preferovat jednoduchou aplikaci na psaní poznámek, zatímco jiní mohou potřebovat komplexnější systém s možností vyhledávání, označování a automatizace.
Jaký je váš názor na řízení osobních znalostí?
Napsat komentář