Taula de continguts[Amaga][Espectacle]
Imagineu començar el dia amb el pla òptim per a les vostres activitats, cites i temps personal; benvinguts al món de les eines de productivitat digital superiors.
La gestió eficaç del temps no és només un talent, sinó una necessitat en una societat on el temps de vegades es considera més important que l'or. Les eines de productivitat digital han experimentat res menys que una revolució en el seu progrés.
Recordes l'època de la correspondència manuscrita, els llibres majors i la poderosa màquina d'escriure?
La necessitat de velocitat i eficiència va augmentar juntament amb el creixement de la indústria, i aquestes eines van ser els primers indicadors de productivitat en el seu dia.
I llavors l'ordinador de casa va entrar a la imatge, alterant completament el joc. L'arribada de l'era digital va canviar permanentment la nostra manera de treballar.
No es tractava només de les eines, però; també es tractava de com aquestes eines van canviar al llarg del temps per adaptar-se a les demandes canviants tant dels individus com de les empreses.
Tecnologies de col·laboració especialitzades com Skype i Basecamp van transformar les operacions de l'empresa a mesura que el món digital avançava cap al nou mil·lenni, optimitzant la comunicació i l'eficiència.
Amb el seu llançament l'any 2003, Skype va canviar completament la manera de treballar de la gent, permetent els xats de vídeo i àudio a Internet i eliminant les restriccions geogràfiques.
En oferir un enfocament integral gestió de tasques i transformant procediments laboriosos en operacions fluides, Basecamp també va revolucionar el panorama de la gestió de projectes.
A l'era moderna, la selecció d'eines de productivitat digital ha crescut de manera espectacular.
En aquests dies, la productivitat està al nostre abast gràcies als telèfons intel·ligents, l'automatització i la intel·ligència artificial ens apropen al futur, i la computació en núvol manté les nostres dades segures i arreu.
Els equips poden discutir i interactuar d'una manera totalment nova gràcies a eines col·laboratives com Google Docs i Miro, que garanteixen que les idees es desenvolupin de manera més ràpida i convincent que abans.
A continuació, es mostren dos enfocaments contemporanis al problema ancestral de la gestió d'horaris: el moviment i la rutina.
Aquestes eines us ajuden a optimitzar el vostre dia perquè la vida laboral i personal puguin coexistir, especialment en les situacions de treball ràpides, remotes i flexibles actuals. Van més enllà de la simple programació.
Són l'epítom del moviment de transformació digital, que ha estat crucial per ajudar les empreses a estar més centrades en el client, eficients i adaptables.
Aquest canvi implica reconsiderar com ens apropem a les nostres rutines quotidianes i processos de treball a més de la tecnologia.
Així, en aquest article, repassarem ambdues plataformes, Motion i Rutine, les seves característiques, com utilitzar-les, limitacions i molt més.
Entesa Moviment
Motion és una aplicació d'IA d'avantguarda que transforma completament la manera d'organitzar la feina i el temps.
És un tipus especial de programa que combina un calendari, un gestor de tasques, un gestor de projectes i assistent de reunió en un tot cohesionat.
La funció de calendari intel·ligent de Motion és el seu component principal.
Aquest calendari és més que un calendari normal; és una eina dinàmica que prioritza les activitats en funció de la seva importància, et recorda quan s'han de lliurar i, fins i tot, ajusta el teu horari per adaptar-se a circumstàncies imprevistes.
Motion et manté un pas per davant del joc, ja que et permet saber exactament què has de fer a continuació i assegurant-te que mai no perdis cap termini. El gestor de tasques automatitzat és una característica destacable de Motion.
Aquí és on les llistes de tasques estàndard passen de moda. Amb Motion, podeu estalviar temps i esforços valuosos creant una llista de tasques personalitzades.
Afegir tasques és senzill i podeu utilitzar l'aplicació mòbil de Motion mentre us moveu des de qualsevol lloc web. Per assegurar-vos que les tasques recurrents s'ajustin al vostre calendari sense problemes, també permet la programació tasques diàries o setmanals.
La senzillesa d'ús i la versatilitat de Motion en el maneig de la vostra vida personal i laboral s'incorporen perfectament en aquesta funció.
El moviment és revolucionari per a la gestió de projectes. Des dels seus inicis com a eina de calendari, s'ha convertit en una plataforma de gestió de projectes amb totes les funcions.
A més d'ajudar amb la planificació de tasques i la programació de projectes específics, l'aplicació ofereix una visió general de totes les vostres tasques i projectes, ja siguin personals o professionals.
Aquí és on realment entren en joc les seves habilitats d'IA. Pot dividir de manera autònoma grans projectes en feines i subtasques més petites, gestionant dependències i seqüenciació amb poca o cap implicació humana.
Motion reprograma automàticament els treballs per adaptar-los a les prioritats canviants, cosa que suposa un estalvi de temps considerable, sobretot quan canvien els plans.
El programador de reunions de moviment facilita la tasca de vegades difícil de planificar reunions. És similar a Calendly, ja que facilita compartir la vostra disponibilitat mitjançant enllaços de reserva personalitzats, però ho fa de manera més eficient.
Amb l'opció de programar el temps de les reunions, proporcionar un període d'amortiment entre cites i incorporar enquestes prèvies a la reunió, aquesta eina és bastant flexible. Les reserves s'afegeixen automàticament al vostre calendari, estalviant-vos la molèstia de fer reserves duplicades.
A més, Motion es va crear pensant en el treball en equip. T'ajuda a comunicar públicament el progrés, prioritzar automàticament les tasques més crítiques i gestionar projectes col·laboratius complicats amb eficiència.
L'horari de cada membre de l'equip està personalitzat per AI in Motion per garantir que tothom treballi per aconseguir els mateixos objectius. Aquesta funcionalitat és molt beneficiosa per als equips que intenten augmentar l'eficiència i optimitzar les operacions.
Característiques del moviment
calendari
El calendari intel·ligent de Motion, que proporciona més que una interfície de programació bàsica, és el seu nucli.
Amb un sol clic, podeu veure la vostra programació diària en aquest calendari dinàmic des del vostre escriptori, mòbil o navegador web. Com que classifica automàticament els treballs segons la seva importància, elimina la feina que implica establir prioritats.
Motion també supervisa de prop els terminis, notificant-vos les tasques imminents i avisant-vos quan s'està a punt de no complir un termini.
El calendari està fet per reorganitzar automàticament el vostre horari en cas de qualsevol interrupció, assegurant que el vostre dia continuï tal com estava previst fins i tot davant de circumstàncies imprevistes.
Gerent de Projectes
La funció de gestió de projectes de Motion va més enllà dels instruments de planificació tradicionals. Per obtenir una visió completa de totes les vostres activitats i projectes, ofereix una vista de llista o vista Kanban, que us ofereix claredat i control sobre projectes grans i complicats.
La seva capacitat per automatitzar la programació de treballs i projectes és on es troba la veritable màgia. Motion crea el calendari ideal per a cada membre de l'equip, coordinant les prioritats i distribuint les responsabilitats de manera justa.
Aquesta eina no només facilita la gestió de projectes, sinó que també proporciona informació sobre quant de temps es dedica a les reunions i la finalització de la feina.
També actua com una única ubicació per a totes les dades relacionades amb el projecte, fent-ho tot accessible i estructurat. Això inclou notes, fitxers adjunts i comentaris.
Gestor de tasques
El gestor de tasques autònom de Motion declara obsoletes les llistes de tasques típiques.
Amb el creador de tasques accessible des de qualsevol finestra d'Internet amb un sol clic, crear i visualitzar tasques es fa senzill.
Motion us crea una llista de tasques pendents planificant de manera intel·ligent per adaptar-vos a les coses que es repeteixen diàries o setmanals al vostre calendari.
Podeu afegir tasques mentre esteu a la carretera amb aquesta funció, que també és compatible amb dispositius mòbils.
Mitjançant la reducció de la fricció que implica la creació i l'administració de tasques, el gestor de tasques de Motion pretén augmentar la productivitat.
Assistent de reunió
Per a aquells que sovint planifiquen reunions, el planificador de reunions de Motion és una gran eina. Facilita el procés de programació, ja que us permet compartir de manera ràpida i senzilla la vostra disponibilitat amb altres persones mitjançant un lloc web personalitzat.
Les reunions es poden programar adossades per reduir les distraccions i augmentar el temps de concentració. També podeu personalitzar la freqüència de les reunions creant plantilles i establint preferències.
Aquesta funció agilitza i facilita el procés de gestió de reunions, que abans era una tasca laboriosa.
Integració
La capacitat d'interaccionar amb diverses plataformes és essencial en el món digital vinculat d'avui.
Molts calendaris i plataformes, com ara Google Calendar, Zoom, Gmail, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook i Zapier, s'integren fàcilment amb Motion.
El moviment es pot integrar perfectament al vostre entorn digital actual, millorant tant la seva utilitat com la vostra eficiència general, gràcies a la seva àmplia varietat de connexions.
Els connectors de Motion el converteixen en una eina extremadament útil per a la col·laboració en equip a Microsoft Teams, així com per a la programació de reunions a Google Calendar.
Com utilitzar Motion?
Registra't
En primer lloc, deixeu-nos que us puguem a bord. Visita el Lloc web de moviment i seleccioneu la pestanya "Registreu-vos". Podreu triar entre dos plans: prova individual o en equip.
Connexió del calendari
Connecteu els vostres calendaris de Google, Outlook o Apple a Motion. Es tracta de sincronitzar i organitzar la teva rutina. Concediu els permisos essencials perquè les coses funcionin sense problemes.
I no us preocupeu, la sincronització d'esdeveniments de Motion és bidireccional, de manera que els vostres esdeveniments estaran sempre actualitzats.
Onboarding
Doneu-li unes hores a la programació automàtica de Motion perquè funcioni i, a continuació, configureu el vostre propi horari. Crear hàbits habituals com llegir o córrer al matí t'ajudarà a ser més productiu.
Com a centre de comandaments, reserva un espai de treball per gestionar totes les teves tasques, activitats i projectes. Organitzeu activitats similars i optimitzeu el vostre flux de treball iniciant un projecte en aquest espai de treball.
Trieu el vostre mode de visualització per fi: clar o fosc, depenent del que us sembli bé.
Configura el teu tauler de control
Configurar el tauler correctament és essencial per maximitzar el potencial de Motion. S'han d'afegir membres de l'equip i connectar els espais de treball i els comptes publicitaris.
Assigna als membres del teu equip responsabilitats com ara el propietari, l'administrador, el col·laborador o el convidat per mantenir una estructura organitzativa clara i eficient.
Una experiència fluida requereix que cada membre de l'equip tingui la quantitat adequada d'accés, així que no us oblideu dels permisos.
El teu primer informe
Ara que tot està a punt, és el moment de redactar el vostre primer informe. Motion ofereix capacitats sòlides per donar suport a la creació d'informes significatius.
Per extreure informació útil i crear narracions atractives a partir de les vostres dades, feu servir eines d'agrupació, filtres i mètriques.
Entesa Rutina
La rutina és un programa de productivitat d'avantguarda que està revolucionant la gestió de tasques i la presa de notes.
Està especialment dissenyat per optimitzar la vostra setmana laboral, la rutina, que està disponible per a macOS, iOS i, eventualment, per a Android i Windows.
Està canviant la manera en què es gestionen les notes i les tasques i proporciona un punt de vista nou a les llistes de tasques convencionals.
Amb el tauler diferent de Routine, podeu veure ràpidament la superposició de la pantalla de Routine, que està connectada directament al vostre Google Calendar i ofereix un resum de les activitats del vostre dia i de les properes cites, simplement utilitzant la senzilla drecera de teclat Ctrl-Espai.
La consola és el nucli d'aquest tauler de control, que us permet crear ràpidament activitats mitjançant el processament del llenguatge natural.
Això vol dir que podeu introduir una feina com ara "Traieu les escombraries tots els dimecres a les 7:XNUMX" i la rutina la configurarà automàticament, estalviant-vos el temps i l'esforç de programar manualment.
La rutina també serveix com a programa robust de presa de notes. Cada tasca és simplement una pàgina on podeu prendre notes, afegir capçaleres, adjuntar fotografies i fins i tot fer llistes, igual que a Notion.
Aquesta funció és molt útil per mantenir les tasques en perspectiva i tenir tota la informació rellevant al teu abast. També podeu convertir qualsevol tasca en una tasca de rutina completa que inclogui la programació i la integració del calendari, de manera similar a la funció d'actualització de tasques d'Evernote.
Tanmateix, la rutina no es limita a tasques específiques. Es pot obrir qualsevol esdeveniment del vostre calendari i prendre notes immediatament, convertint cada esdeveniment en una nota independent.
El que diferencia a Routine és la seva perfecta integració de la presa de notes i la gestió de tasques. Està pensat per salvar la bretxa entre les aplicacions de presa de notes, que sovint no permeten una visualització eficient de tasques, i les aplicacions típiques de tasques pendents, que potser no ofereixen un emmagatzematge de notes senzill.
La rutina us ofereix la possibilitat de crear pàgines per a diferents llistes i informació duradora, com ara restaurants o receptes preferides, a més d'aquestes funcions bàsiques.
És una eina integral per gestionar tant la seva vida personal com empresarial per la seva adaptabilitat.
Característiques de la rutina
Safata d'entrada universal
El canvi de joc a la rutina és la safata d'entrada universal. Podeu veure les vostres tasques sense haver de navegar entre diferents serveis.
La rutina consolida tota la comunicació en una sola pantalla, inclosos els missatges de xat, els correus electrònics i les entrades de gestió de projectes.
Consolidar el vostre treball i augmentar l'eficiència general són dos avantatges principals d'aquesta eina.
Planificador
Una eina poderosa per a l'organització del treball és la funció de planificació de rutina. T'ajuda a centrar-te i prioritzar ja que et permet programar tasques juntament amb esdeveniments al teu calendari.
La rutina garanteix que la gestió de les teves activitats diàries i projectes a llarg termini sigui senzill sincronitzant totes les teves tasques, correus electrònics, missatges de xat i entrades amb el teu calendari.
Resum
El tauler de control de rutina ofereix una visió completa de la informació essencial.
Aquí podeu fer tasques, afegir notes i realitzar altres tasques de manera eficaç. Serveix com a ubicació central on podeu gestionar la vostra agenda i les vostres tasques per assegurar-vos que compliu amb les vostres obligacions.
Consola
Una característica potent que fa ús del processament del llenguatge natural és la consola de rutina. Podeu introduir activitats fàcilment i planificar-les en temps real mitjançant aquesta aplicació fàcil d'utilitzar.
La consola racionalitza i millora l'eficiència del procés de creació de tasques, tant si es tracta d'una finalització planificada com d'una acció instantània.
Notes de reunions
Les notes de la reunió de rutina s'adapten al vostre flux de treball amb facilitat. Podeu utilitzar aquesta eina per prendre notes útils durant les reunions i incloure-les als vostres projectes.
És una eina inestimable per assegurar-se que els punts de trobada importants s'anoten i es fan un seguiment.
Capacitats d'IA
Les impressionants capacitats d'IA de Routine ajuden amb molts aspectes de la gestió de tasques i reunions. La IA facilita una millor planificació, priorització i organització de tasques.
És com tenir un assistent intel·ligent per fer tasques domèstiques perquè pugueu concentrar-vos en parts més importants del vostre negoci.
Captura contextual
Un aspecte notable de la rutina és la captura contextual, que us permet capturar ràpidament qualsevol concepte o idea. Sense haver d'aturar el que estàs fent, també pots crear tasques o esdeveniments.
Per assegurar-vos que no es passa per alt res important, aquesta eina és especialment útil per gravar idees i tasques improvisades.
Integracions
Routine és una aplicació flexible que es pot utilitzar per gestionar qualsevol faceta del vostre treball gràcies a la seva àmplia interfície.
Amb aquests connectors, podeu consolidar totes les vostres coses de treball a Rutina, des de Google Calendar i Contactes fins a Notion i Gmail.
Per reforçar encara més el seu potencial com a eina de productivitat holística, s'estan treballant interfícies amb Slack, Zapier, Trello, ClickUp i Asana.
Com utilitzar la rutina?
Començar
El primer pas és anar a "començar"
Connecta el teu calendari
Podeu combinar tasques de correus electrònics, programari de gestió de projectes i serveis de xat en un lloc de treball únic i cohesionat amb connectors per a serveis com Google Calendar, Apple Calendar i Microsoft Outlook.
Selecció de la plataforma
Ara només has de triar la teva plataforma. Farem servir una aplicació web de macOS.
Registra't
Ara només heu d'iniciar la vostra aplicació web i registrar-vos. Després d'això, concedeix accés a alguns permisos i ja estàs a punt.
Resum
Després del procés anterior, arribareu al seu tauler de control.
Afegir tasques
Ara només heu d'afegir tasques, o recuperarà automàticament les vostres dades de Calandar. Ara només planifiqueu el vostre dia, setmana i mesos.
Limitacions del moviment
El moviment té molts inconvenients, mentre que és elogiat per la seva gestió eficaç del treball i la seva programació fàcil d'utilitzar.
Concretament, la manca d'un sistema de xat integrat podria dificultar la col·laboració dels usuaris en temps real, cosa que els obligarà a confiar en eines de comunicació de tercers.
L'extensa integració del calendari de l'aplicació té inconvenients, ja que pot ser que no sigui del gust de tothom per a una varietat més àmplia d'opcions de calendari.
La programació automatitzada del programa no s'aplica a les activitats que es planifiquen explícitament, i hi ha una manca d'opcions de personalització visual per a projectes i gestió de tasques, com ara la codificació de colors o la iconografia.
A més, tot i que el procediment de configuració de Motion és senzill, no inclou la capacitat d'importar dades, per tant, les tasques i els projectes s'han d'introduir manualment.
Limitacions de la rutina
El seu nombre limitat d'integracions, sobretot en la versió gratuïta, és un desavantatge important que podria reduir la seva utilitat en processos digitals més complexos.
Per als usuaris que depenen significativament d'una varietat d'eines digitals per a les seves tasques quotidianes, aquesta restricció pot ser un greu inconvenient.
A més, tot i que la rutina és excel·lent per combinar diverses funcions, és possible que no tingui tantes opcions de gestió de tasques o calendari com alguns programes especialitzats.
Per als clients que necessiten capacitats avançades en aquestes àrees concretes, això podria ser un problema.
L'èmfasi de la rutina en un únic sistema també pot no convenir als usuaris que prefereixen eines diverses i especialitzades per a diferents facetes de la seva vida personal o professional, fins i tot si pot ser avantatjós per a altres.
Preu del moviment
El preu premium de Moviment comença a partir de 19 dòlars mensuals facturats anualment.
Preu de la rutina
Podeu començar a utilitzar Rutina de manera gratuïta i el preu premium comença a partir de 12 dòlars al mes.
Conclusió
Motion and Routine són solucions innovadores que estan revolucionant la productivitat digital repensant la gestió del treball i del temps.
Moviment és un programa basat en IA que racionalitza els plans diaris i s'adapta als canvis imprevistos. Funciona com a calendari integrat, gestor de tasques, gestor de projectes i assistent de reunions.
Entre les seves principals característiques hi ha un organitzador de tasques automatitzat que substitueix les llistes de tasques pendents en paper, un calendari intel·ligent que prioritza les tasques i una eina de gestió de projectes que divideix automàticament les tasques grans en de més petites.
A més, la funció de col·laboració en equip de Motion maximitza la gestió del projecte entre els membres de l'equip i el seu planificador de reunions facilita la creació de reunions.
D'altra banda, Rutina és una eina polivalent que destaca en la gestió de tasques i la presa de notes. Combina un tauler directament amb Google Calendar, la qual cosa permet crear tasques senzilles i una visió general mitjançant el processament del llenguatge natural.
La rutina també serveix com una potent eina de presa de notes, que combina la gestió de tasques amb la presa de notes per a una gestió completa del projecte.
Inclou una safata d'entrada universal per consolidar missatges, un planificador per sincronitzar activitats i esdeveniments, i capacitats d'IA per ajudar a organitzar les tasques.
Tanmateix, ambdues plataformes tenen límits. Motion no té un sistema de xat integrat i riques possibilitats de personalització visual per a treballs i projectes, mentre que les integracions restringides de Routine a l'edició gratuïta poden limitar la seva eficàcia en contextos digitals complicats.
Aquestes tecnologies reflecteixen un canvi substancial en la manera d'abordar la gestió de la vida laboral i personal, exemplificant el moviment de transformació digital que sustenta les operacions de l'empresa contemporànies, eficients i adaptatives.
Deixa un comentari